Nhân viên luôn được xem là yếu tố cốt lõi trong sự phát triển của doanh nghiệp. Những đóng góp từ nhân viên xứng đáng được ghi nhận và khen thưởng. Việc khen thưởng không đúng cũng có thể gây ra những tác dụng ngược. Xem ngay lưu ý trong việc xây dựng quy chế khen thưởng sao cho hợp lý và hiệu quả nhất qua bài viết sau của CoDX.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
Bài viết cùng chủ đề:
- Chế độ phúc lợi cho nhân viên hấp dẫn thu hút nhân tài
- Quy định trích quỹ khen thưởng phúc lợi theo nghị định 2015/NĐ-CP
- Download mẫu giấy khen thưởng công ty chuyên nghiệp MIỄN PHÍ
- Mẫu bằng khen nhân viên xuất sắc chuyên nghiệp
1. Chính sách quy chế khen thưởng cho nhân viên là gì?
Quy chế khen thưởng là những chính sách khen thưởng cho nhân viên được xây dựng để quy định về các danh mục được khen thưởng của một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Những danh mục khen thưởng có thể bao gồm: Thưởng lễ, tết, thưởng thâm niên, thưởng chuyên cần, thưởng chất lượng, thưởng nóng kết quả kinh doanh, …
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những chế độ khen thưởng khác nhau phù hợp với từng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên việc xây dựng quy chế khen thưởng là điều không thể thiếu mà mỗi doanh nghiệp nên thực hiện.
2. Xây dựng quy chế khen thưởng cần chú ý những quy tắc nào?
Những tiêu chí mà doanh nghiệp cần có trong việc xây dựng chính sách lương thưởng như sau:
2.1 Chính sách xây dựng quy chế khen thưởng cần kịp thời, nhanh chóng
Chẳng hạn đối với những chính sách khen thưởng cho nhân viên ở vị trí sale, doanh nghiệp thường lựa chọn “thưởng nóng” để tạo động lực cho nhân viên. Việc ghi nhận, tuyên dương và quyết định khen thưởng, trao quà tặng nhân viên ý nghĩa kịp thời sẽ là đòn bẩy giúp nhân viên có thêm nhiều nỗ lực, đóng góp hơn cho doanh nghiệp. Việc của người quản trị nguồn lực là đưa ra các chính sách cho nhân viên sale hợp lý, rõ ràng minh bạch.
2.2 Chính sách khen thưởng cho nhân viên cần chính xác, chuẩn mực
Khen thưởng nhân viên giống như chạy một chiến dịch marketing. Khác biệt ở đây là marketing là quảng cáo sản phẩm của công ty ra ngoài thị trường. Còn chính sách khen thưởng cho nhân viên chính là truyền thông cá nhân đến với các nhân sự khác trong công ty. Vì vậy, cần chuẩn bị các văn bản thể hiện khen thưởng, quyết định khen thưởng nhân viên được chính xác và chuẩn nhất. Như vậy sẽ giảm thiểu được những rủi ro trục lợi gây thất thoát ngân sách và hành vi tư lợi cho doanh nghiệp trong quá trình xây dựng quy chế khen thưởng.
2.3 Xây dựng quy chế khen thưởng hướng đến mục tiêu chung
Việc xây dựng quy chế thưởng phạt trong công ty suy cho cùng đều vì mục tiêu chung của doanh nghiệp. Không nên quá tập trung việc xây dựng chính sách lương thưởng cho mỗi cá nhân. Điều này có thể gây nên những tác động tiêu cực đối với các nhân viên trong cùng một bộ phận. Do đó, hãy tạo ra những chế độ khen thưởng, quyết định khen thưởng nhân viên cho các bộ phận, phòng ban và chỉ thưởng nóng cho một vài cá nhân xuất sắc một cách hợp lý.
3. Mẫu quy chế khen thưởng của công ty
Thông qua mẫu quy chế khen thưởng của công ty, chúng ta có thể đánh giá những hình thức khen thưởng của công ty, doanh nghiệp đó. Sau đây là mẫu quy chế khen thưởng của công ty chuẩn, mới nhất hiện nay. Các bạn có thể tham khảo và tải về để xây dựng quy chế khen thưởng riêng cho doanh nghiệp của mình.
TẢI MẪU QUY CHẾ KHEN THƯỞNG CỦA CÔNG TY TẠI ĐÂY
4. Xây dựng quy chế khen thưởng có quan trọng?
Một trong những lý do làm cho nhân viên mất đi sự nhiệt huyết và quyết định nghỉ việc là vì họ cảm thấy những đóng góp của mình không được ghi nhận. Khi làm việc ở bất cứ công ty nào, nhân viên đều muốn được lãnh đạo, đồng nghiệp công nhận. Khi doanh nghiệp không có chính sách đãi ngộ cho nhân viên có thể làm giảm động lực và thậm chí làm nhân viên giỏi chán nản, rời đi. Do vậy vai trò của việc xây dựng quy chế khen thưởng nhân viên rất quan trọng.
4.1 Chính sách khen thưởng đối với nhân viên
Chính sách khen thưởng cho nhân viên là nguồn năng lượng và động lực thúc đẩy họ làm việc và cống hiến cho tổ chức. Nhân viên sẽ cảm thấy được đánh giá cao hơn và được kết nối với tổ chức khi được ghi nhận các đóng góp.
Nghiên cứu đã chỉ ra rằng mọi người sẽ tiết ra hormone hạnh phúc oxytocin khi họ nhận được lời khen ngợi hoặc thư cảm ơn nhân viên từ quản lý. Qua đó khiến họ cảm thấy được khuyến khích và hợp tác hơn.
SureHCS C&B hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống khen thưởng linh hoạt, từ tiền thưởng, quà tặng, e-voucher đến các hình thức lương cảm xúc, đảm bảo chi phí tối ưu nhưng vẫn đáp ứng đúng nhu cầu của nhân viên. Với nền tảng này, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn kiến tạo môi trường làm việc hạnh phúc, giữ chân nhân tài bền vững.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÚC LỢI LV SUREHCS C&B
LV SureHCS C&B là giải pháp giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi chính xác và đúng hạn, đem lại sự hài lòng giữa nhân viên và doanh nghiệp.
Phần mềm giúp bộ phận C&B tiết được phần lớn thời gian trong so với công tác chấm công, tính lương thủ công. Bên cạnh đó, LV SureHCS C&B còn được trang bị thêm tính năng quản lý cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân viên và quản lý hiệu quả công việc giúp doanh nghiệp có thể quản trị nhân viên tổng thể, đánh giá được hiệu suất lao động và có những quyết định phù hợp nhất.
Đặc điểm nổi bật:
- Thống kê cơ cấu không giới hạn, lưu trữ hơn 40 loại thông tin nhân viên; Quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật.
- Hệ thống chấm công chính xác đến từng phút, xét duyệt linh động các trường hợp đi trễ về sớm, quên quét thẻ,...
- Tự động tổng hợp chi phí lương, thưởng và tạm trích, quyết toán thuế TNCN hàng tháng, năm.
- Truy thu, truy tăng, điều chỉnh bổ sung, theo dõi xuyên suốt quá trình đóng BHXH.
- Chương trình phúc lợi linh hoạt với 5 loại lương cảm xúc.
- Tích hợp AI giải đáp chính sách phúc lợi, công - lương chính xác.
Đăng ký để nhận Demo và tư vấn phần mềm LV SureHCS C&B miễn phí!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
4.2 Quy chế khen thưởng đối với công ty
Khen thưởng nhân viên gián tiếp có tác động tích cực đến hoạt động kinh doanh và lãnh đạo. Xây dựng quy chế khen thưởng kỷ luật của công ty phù hợp sẽ thúc đẩy nhân viên phát huy được hết năng lực vốn có.
Theo một cuộc khảo sát, hầu hết những người được hỏi đều đồng ý rằng việc ghi nhận những thành tích giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực và cải thiện trải nghiệm của nhân viên tại công ty. Bầu không khí vui vẻ và những trải nghiệm tốt giúp tạo động lực làm việc, qua đó hiệu quả công việc cao hơn. Lòng trung thành của nhân viên đối với công ty cũng ngày càng lớn.
Chính sách khen thưởng cho nhân viên giúp nâng cao uy tín của công ty đối với nhân viên trong và ngoài tổ chức. Hơn 68% người tin rằng các chương trình khen thưởng nhân viên có tác động tích cực đến tỷ lệ gắn kết nhân viên nội bộ.
5. Doanh nghiệp có nên xây dựng quy chế khen thưởng riêng?
Khi điều kiện vật chất, tinh thần của nhân viên được đáp ứng thì sẽ tạo ra những sản phẩm chất lượng. Việc xây dựng mẫu quy chế khen thưởng của công dành cho nhân viên như là một yếu tố nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên và thúc đẩy hiệu quả công việc tốt hơn.
Ngoài những chính sách phúc lợi theo quy định của Bộ Luật lao động. Thì doanh nghiệp cũng nên xây dựng xây dựng chính sách lương thưởng riêng cho mình. Vừa đảm bảo ngân sách, vừa giúp doanh nghiệp nổi bật hơn trong thị trường lao động. Đây còn là cách giúp doanh nghiệp nâng cao tinh thần, tạo động lực làm việc cho nhân viên. Giữ chân nhân viên, làm cho nhân viên cống hiến hết mình vì doanh nghiệp.
Điểm qua một vài điểm cần thiết của việc xây dựng quy chế khen thưởng:
- Nhằm ghi nhận và tuyên dương những cá nhân, phòng/ ban có thành tích tốt trong sản xuất kinh doanh thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp
- Tạo động lực thúc đẩy các phong trào thi đua gia tăng năng suất
- Là hình thức tuyên truyền, khuyến khích, động viên xây dựng tính tích cực, sự sáng tạo, ý chí quyết tâm cho người lao động trong doanh nghiệp
Cũng theo khảo sát của Forbes, nhân viên được khen thưởng thường gắn bó với doanh nghiệp hơn và hiệu suất công việc cũng cao hơn. Khen thưởng đột xuất cũng như thường xuyên sẽ giúp cho nhân viên thấy được những thay đổi, tiến triển trong sự nghiệp của mình. Và cũng có những nhìn nhận về giá trị của bản thân cũng như cải thiện hoàn chỉnh hơn. Các chính sách khen thưởng giúp nhân viên cảm nhận được sự trân trọng của doanh nghiệp đối với những đóng góp, nỗ lực của họ từ đó phát huy hơn nữa hiệu suất làm việc.
6. Xây dựng quy chế khen thưởng hiệu quả với Ví thưởng nhân viên
Triển khai hệ thống phần mềm quản trị nguồn lực trong việc xây dựng phần mềm thi đua khen thưởng CoDX eWallet. Giúp doanh nghiệp xây dựng quy chế khen thưởng với các loại “lương cảm xúc” mang lại nhiều lợi ích như:
- Là yếu tố tạo nên sự thành công trong việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp.
- Nâng cao trải nghiệm nhân viên.
- Giúp nhân viên hạnh phúc từ đó tăng năng suất lao động, mang lại hiệu quả kinh doanh.
- Các quy chế chính sách đều minh bạch và công bằng.
- Thu hút và giữ chân nhân tài
- Đề cao, ghi nhận thành quả và sự đóng góp của nhân viên.
- Thiết kế quy chế khen thưởng khoa học chuyên nghiệp
PHẦN MỀM VÍ THƯỞNG NHÂN VIÊN CODX E - WALLET
Ví thưởng nhân viên giúp doanh nghiệp xây dựng chương trình phúc lợi linh hoạt, cân bằng lương vật chất và lương cảm xúc, khen thưởng bằng sự thấu hiểu. Thông qua việc trao - tặng điểm thưởng, tích lũy và đổi quà để tăng mức độ hài lòng và trải nghiệm nhân viên với 3 chức năng chính:
Đăng ký dùng thử CoDX e-Wallet để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử phần mềm 30 ngày.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
Với những chia sẻ trên CoDX mong rằng doanh nghiệp có thể xây dựng quy chế khen thưởng chuẩn và chuyên nghiệp nhất. Cũng như đưa ra những lựa chọn, giải pháp, chính sách khen thưởng cho nhân viên để hỗ trợ doanh nghiệp kịp thời trong công tác quản trị nguồn lực.
|
Xem thêm bài viết liên quan:
|
