Môi trường làm việc tốt, tích cực: Lợi ích, cách xây dựng HIỆU QUẢ chuyên nghiệp

Môi trường làm việc tốt là điều kiện để tạo động lực cho nhân viên cố gắng, mang đến những giá trị bền vững. Là bước đệm hoàn hảo giúp doanh nghiệp trở nên thu hút hơn trong mắt người lao động và góp phần giữ chân người tài cho đơn vị.

Vậy môi trường làm việc lý tưởng mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Cách xây dựng môi trường làm việc hiệu quả chuyên nghiệp ra sao? Chắc hẳn nội dung bài viết sau sẽ là câu trả lời hoàn hảo dành cho bạn. Hãy cùng CoDX khám phá ngay nhé!

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. Môi trường làm việc là gì?

Môi trường làm việc được hiểu đơn giản là các điều kiện xung quanh nơi làm việc của chúng ta. Môi trường làm việc sẽ bao gồm 2 điều kiện đó là vật chất gồm có không gian, thiết kế văn phòng, cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị,….và tinh thần gồm văn hóa doanh nghiệp, mối quan hệ giữa đồng nghiệp, thái độ làm việc, năng lượng tích cực,….

Môi trường là một yếu tố quan trọng và có tác động trực tiếp đến tinh thần, năng suất làm việc của nhân viên. Một môi trường làm việc tốt, hiệu quả và tích cực, lý tưởng. Cùng với đó là đạt chuẩn sẽ là động lực để nhân nhiên tiếp tục cống hiến và gắn bó với doanh nghiệp. Đây cũng chính là “vũ khí bí mật” mà doanh nghiệp có thể dùng để giữ chân nhân viên.

Môi trường làm việc là gì
Môi trường làm việc là các điều kiện xung quanh nơi làm việc của chúng ta

2. Môi trường làm việc tốt, lý tưởng – Cách nhận biết

Môi trường làm việc tốt là nơi mà nhân viên có thể tận hưởng sự thoải mái và niềm vui khi đến làm việc, thay vì chịu áp lực và mệt mỏi từ sự ép buộc. Đồng thời, môi trường đó cung cấp cơ sở hạ tầng và trang thiết bị hiện đại, đáp ứng các yêu cầu công việc. Ngoài ra, nó cũng tạo ra cơ hội phát triển và thăng tiến, giúp nhân viên xây dựng mối liên kết lâu dài và đạt được thành công trong sự nghiệp. Một môi trường làm việc lý tưởng thì cần có:

  • Môi trường làm việc cởi mở và thoải mái
  • Cân bằng giữa công việc và đời sống tinh thần
  • Cơ hội thăng tiến tốt, rõ ràng
  • Nhân viên được ghi nhận sự đóng góp
  • Tinh thần tập thể đoàn kết

Xây dựng môi trường làm việc lý tưởng, hiệu quả  là một trong các yếu tố quan trọng quyết định sự phát triển của nhân viên. Đồng thời, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quả và hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức. Theo thống kê cho thấy có tới 95% nhân viên văn phòng cho rằng môi trường làm việc lý tưởng sẽ là điều kiện tiên quyết ảnh hưởng đến quyết định ở lại làm việc hay ra đi của chính họ

3. Cách xây dựng môi trường làm việc tốt, lý tưởng, chuyên nghiệp, hiệu quả cho doanh nghiệp

Một môi trường làm việc lý tưởng có thể giúp nhân viên cảm thấy hứng thú và duy trì động lực suốt cả ngày. Đối với các doanh nghiệp, việc xây dựng môi trường làm việc tích cực là điều cần thiết để thu hút và giữ chân nhân viên. Do đó, đánh giá và cải thiện môi trường làm việc hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong chiến lược quản lý nhân sự của doanh nghiệp. 

Sau đây là 8 cách xây dựng môi trường làm việc tốt, lý tưởng, chuyên nghiệp hiệu quả doanh nghiệp nên biết:

  • Xây dựng không gian làm việc thoải mái
  • Xây dựng chế độ lương thưởng, phúc lợi đầy đủ
  • Xây dựng mối quan hệ công sở tốt đẹp, bình đẳng
  • Xây dựng môi trường làm việc cởi mở, thân thiện
  • Tạo niềm tin cho nhân viên
  • Xây dựng môi trường làm việc nhân viên thỏa sức sáng tạo
  • Xây dựng môi trường làm việc có cơ hội phát triển tốt
  • Đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên

3.1 Xây dựng môi trường làm việc tốt, hiệu quả có không gian thoải mái

Không gian làm việc có tác động không nhỏ đến tâm lý và cảm xúc của nhân viên. Một văn phòng được trang trí đẹp mắt và hợp lý có thể tạo cảm giác tích cực và tác động lớn đến nhân viên, thúc đẩy tư duy, truyền cảm hứng hiệu quả. Xây dựng môi trường làm việc hiệu quả còn giúp nhân viên giảm căng thẳng và tập trung tốt hơn.

Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn cũng nên khuyến khích tính cá nhân hóa trong môi trường làm việc và tạo ra không gian riêng biệt với đầy đủ tiện ích để nhân viên có thể nghỉ ngơi và thư giãn.

Ví dụ như: Cung cấp các khu vực như vườn trẻ, phòng tập gym, lớp yoga và đồ ăn uống lành mạnh. Quan trọng là để nhân viên cảm nhận được sự quan tâm đến họ như những đối tác cộng tác chứ không chỉ đơn thuần là những người “làm công ăn lương”.

3.2 Xây dựng môi trường làm việc có chế độ lương thưởng – phúc lợi tốt, đầy đủ

Không chỉ một mà rất nhiều người lao động xem các chế độ lương thưởng, phúc lợi là một trong những tiêu chí hàng đầu để đánh giá môi trường làm việc tại công ty đó có tốt có lý tưởng hay không.

môi trường làm việc tốt
Phúc lợi hẫp dẫn là một trong những tiêu chí xây dựng môi trường làm việc hiệu quả

Chế độ hấp dẫn luôn là những điểm sáng trong mắt người lao động. Đây sẽ là một trong những quyền lợi tạo nên môi trường làm việc tốt lý tưởng. Bởi giá trị sẽ luôn đi kèm với thái độ và hành động. Việc mang đến những chế độ hấp dẫn sẽ tạo nên sự hài lòng, thỏa mãn cho nhân viên. Thúc đẩy họ cố gắng và nỗ lực ngày một nhiều để xứng đáng với những gì doanh nghiệp mang lại. Do đó, doanh nghiệp cần rõ ràng giữa các khoảng lương, phụ cấp và chế độ xã hội cho nhân viên để góp phần xây dựng môi trường làm việc hiệu quả. 

Không phải chỉ Khen thưởng bằng tiền mới tạo động lực cho nhân viên, ngày nay Doanh Nghiệp thiết kế chương trình Phúc lợi càng linh hoạt thì càng thu hút và giữ chân người tài. Nâng cao trải nghiệm nhân viên giúp họ hạnh phúc và từ đó năng suất lao động ngày càng cao. Phần mềm Ví thưởng điện tử nhân viên CoDX eWallet thiết kế chương trình khen thưởn linh hoạt, chi phí thấp nhưng vẫn đúng nhu cầu. 

PHẦN MỀM VÍ THƯỞNG NHÂN VIÊN CODX E - WALLET

thông điệp tuyên dương
ví thưởng nhân viên
ví thưởng nhân viên
ví thưởng nhân viên
ví thưởng nhân viên
ví thưởng nhân viên

Ví thưởng nhân viên giúp doanh nghiệp xây dựng chương trình phúc lợi linh hoạt, cân bằng lương vật chất và lương cảm xúc, khen thưởng bằng sự thấu hiểu. Thông qua việc trao - tặng điểm thưởng, tích lũy và đổi quà để tăng mức độ hài lòng và trải nghiệm nhân viên với 3 chức năng chính:

  • Nhân viên trao lời cảm ơn, thiệp chúc mừng/quà tặng/điểm tặng đến đồng nghiệp của mình vì sự giúp đỡ hoặc thành tích mà họ đạt được.
  • Quản lý có thể trao lời cảm ơn, thiệp chúc mừng/quà tặng/điểm tặng đến nhân viên của mình vì sự hợp tác hoặc thành tích mà họ đạt được ngay lập tức.
  • Nhân viên có thể tự tưởng thưởng cho mình bằng cách lựa chọn quà tặng mình thích

Đăng ký dùng thử CoDX e-Wallet để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử phần mềm 30 ngày.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

3.3 Xây dựng mối quan hệ công sở tốt đẹp, bình đẳng

Sự bình đẳng cũng là một trong những tiêu chí đánh giá môi trường làm việc chuyên nghiệp. Môi trường đề cao sự bình đẳng sẽ giúp nhân viên thoải mái, cảm thấy được tôn trọng và cống hiến hết mình để tạo ra các giá trị cho doanh nghiệp hơn.

  • Mối quan hệ giữa lãnh đạo – nhân viên: Một môi trường làm việc lý tưởng thì mối quan hệ giữa sếp và nhân viên càng ít khoảng cách càng tốt. Khi nhân viên cảm thấy gần gũi họ sẽ dễ dàng trao đổi và góp phần nâng cao văn hóa công ty.
  • Mối quan hệ nhân viên – nhân viên: Doanh nghiệp nên tạo cơ hội và các hoạt động để tạo sự liên kết giữa các nhân viên tại nơi làm việc. Môi trường làm việc lý tưởng là động lực cho người lao động làm việc tốt hơn.

3.4 Xây dựng môi trường làm việc tốt, cởi mở, thân thiện, chuyên nghiệp

Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái và cởi mở trong trong tiếp sẽ khiến nhân viên cảm thấy được tôn trong và có giá trị. Sự tương tác, giao lưu là một chất xúc tác giúp môi trường làm việc giảm bớt sự khô khan và nhàm chán.

Do đó, mỗi người nên tạo cho mình sự cởi mở, hòa nhập để gần gũi và hòa đồng hơn với mọi người. Các nhà lãnh đạo cũng nên tổ chức các cuộc thảo luận va khuyến khích mọi người cùng tham gia, chia sẻ quan điểm cá nhân để công việc hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, cấp trên cần lắng nghe, tiếp nhận và xem xét ý kiến nhân viên để tìm được hướng đi đúng đắn nhất. Nhờ thế mà sẽ xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, tích cực. 

3.5 Tạo niềm tin cho nhân viên

Quan tâm và luôn hỗ trợ nhân viên hoàn thành công việc sẽ giúp nhà quản lý nhận được nhiều sự tín nhiệm hơn. Đừng chỉ mong muốn nhân viên trung thành trong khi chính nhà quản lý lại thờ ơ với khó khăn của nhân viên.

môi trường làm việc tốt
Sếp tâm lý, luôn bên cạnh và sẵn sàng gỡ rối cho nhân viên sẽ là một trong những tiêu chí sáng giá của môi trường làm việc chuyên nghiệp, lý tưởng

Một người Sếp tâm lý, luôn bên cạnh và sẵn sàng gỡ rối cho nhân viên sẽ là một điểm sáng. Chính sự tin tưởng và hỗ trợ này sẽ giúp nhân viên gắn kết và tạo ra nhiều giá trị cốt lõi hơn cho doanh nghiệp. Cũng là một tiêu chí để nhân viên đánh giá môi trường làm việc tại doanh nghiệp có lý tưởng hay không.

3.6 Xây dựng môi trường làm việc tốt nhân viên thỏa sức sáng tạo

Sự sáng tạo chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp của bạn trở nên khác biệt. Vì vậy, hãy áp dụng phương pháp tiếp cận sáng tạo, ủng hộ nhân viên đưa ra các ý tưởng mới lạ. Vì chỉ khi được tự do sáng tạo nhân viên mới có thể đưa ra những ý tưởng mang đến sự khác biệt, đột phá hơn so với đối thủ cạnh tranh.

3.7 Xây dựng môi trường làm việc tốt, chuyên nghiệp có cơ hội phát triển tốt

Một môi trường làm việc hiệu quả thì không thể thiếu các hoạt đông đào tạo và phát triển nhân viên. Có 2 loại kỹ năng mà doanh nghiệp cần liên tục đào tạo cho nhân viên đó là kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Việc đào tạo nhân viên thường xuyên không những giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh thời kỳ chuyển đổi số mà còn giúp nhân viên phát triển được bản thân, tạo cơ hội thăng tiến trong công việc.

3.8 Đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên

Theo khảo sát của Harvard Business School chỉ ra rằng người lao động trong ngành dịch vụ thường phải làm việc ít nhất 50 giờ một tuần. 

Cũng theo RescueTime, một công ty phân tích dữ liệu, họ đã phân tích 185 triệu giờ làm việc trong năm 2018 và cho thấy rằng khi chúng ta vượt quá giới hạn thời gian làm việc, giấc ngủ của chúng ta bị ảnh hưởng, ta có thể trở nên căng thẳng, tuyệt vọng và gặp khó khăn trong giao tiếp, hợp tác và hoàn thành công việc. 

xây dựng môi trường làm việc lý tưởng
Xây dựng môi trường làm việc lý tưởng đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống sẽ giúp nhân viên hạnh phúc hơn

Một môi trường làm việc tốt nên khuyến khích nhân viên nghỉ phép và đưa ra các chính sách linh hoạt giúp nhân viên có thể theo đuổi các mục tiêu cá nhân mà không ảnh hưởng đến sự nghiệp của họ. Điều này sẽ giúp nhân viên giảm bớt áp lực, phục hồi năng lượng tích cực và đạt được hiệu quả tốt nhất trong công việc.

Do đó, xây dựng môi trường làm việc hiệu quả cân bằng giữa cuộc sống và công việc là điều cần thiết để giúp cho nhân viên hạnh phúc và góp phần mang lại sự thành công cho doanh nghiệp.

4. Môi trường làm việc tốt mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể:

môi trường làm việc hiệu quả
Lý do doanh nghiệp nên xây dựng môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên

4.1 Môi trường làm việc tốt giúp thu hút và giữ chân nhân tài

Lợi ích của môi trường làm việc tốt đầu tiên chính là thú hút và giữ chân nhân tài. Khi mà doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh về thị phần mà nguồn lực cũng đang là một trong những yếu tố then chốt. Để thu hút và giữ chân người tài thì lương thưởng chưa phải là nhân tố quan trọng nhất để nhân viên gắn bó lâu dài. Đôi khi sự gắn kết lại được quyết định là môi trường công sở có tốt hay không mà thôi.

môi trường làm việc tốt
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp thu hút nhiều ứng viên tài năng tìm đến.

Thay vì phải cạnh tranh nguồn lực giữa các doanh nghiệp thì hãy để doanh nghiệp trở thành miếng bánh ngon mà chính nhân tài sẽ cạnh tranh với nhau để được vào doanh nghiệp bạn. Và để làm được điều đó, doanh nghiệp cần chú trọng và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả để thu hút nhân tài.

4.2 Môi trường làm việc hiệu quả nâng cao hiệu suất công việc

Một môi trường làm việc toxic sẽ gây ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng công việc của nhân viên. Trong một môi trường làm việc tích cực nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái, vui vẻ và tập trung hơn vào nhiệm vụ của mình.

Theo nghiên cứu của công ty nghiên cứu thị trường Gallup, nhân viên làm việc trong môi trường tích cực có tỷ lệ vắng mặt ít hơn 41%, tỷ lệ khách hàng hài lòng hơn 10%, và tỷ lệ lợi nhuận cao hơn 21%. 

Ngoài ra, một nghiên cứu của Tạp chí Kinh doanh Harvard cũng chỉ ra rằng, khi nhân viên cảm thấy hạnh phúc và thoải mái tại nơi làm việc, họ có khả năng cao hơn để sáng tạo và đưa ra những ý tưởng mới, từ đó giúp nâng cao hiệu suất và tăng cường động lực cho công việc của mình. 

Do đó, xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, tốt và tích cực là một yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra giá trị cốt lõi cho doanh nghiệp.

4.3 Xây dựng môi trường làm việc tốt, chuyên nghiệp giúp tăng doanh thu lợi nhuận

Và một trong những lợi ích của môi trường làm việc lý tưởng mà chắc chắn doanh nghiệp nào cũng quan tâm đó là tăng doanh thu, lợi nhuận. Để tăng doanh thu và lợi nhuận, thì việc xây dựng môi trường làm việc tích cực là yếu tố quan trọng không thể thiếu cho một doanh nghiệp. 

Khi nhân viên làm việc trong một môi trường tích cực, chuyên nghiệp họ sẽ tập trung và làm việc chăm chỉ hơn. Góp phần nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu sai sót trong công việc. Điều này cũng giúp doanh nghiệp tăng cường động lực và sáng tạo để cải thiện sản phẩm và dịch vụ của mình, từ đó thu hút khách hàng tiềm năng và tăng doanh số bán hàng.

4.4 Tăng cường uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp

Một trong những lợi ích của môi trường làm việc tốt mang lại là tăng cường sự uy tín cho thương hiệu doanh nghiệp. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần có một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi mà nhân viên được tôn trọng và đối xử công bằng. Khi các nhân viên làm việc trong một môi trường làm việc tích cực, họ sẽ trở nên hạnh phúc và tiếp thêm động lực để làm việc tốt hơn. Điều này sẽ tạo ra sự thỏa mãn cho khách hàng và giúp tăng cường sự tin tưởng của họ đối với thương hiệu của doanh nghiệp. 

môi trường làm việc tốt
Một trong những lợi ích của môi trường làm việc tốt là tăng cường sự uy tính của doanh nghiệp

4.5 Môi trường làm việc tốt giúp xây dựng tinh thần đội, nhóm hiệu quả

Các nghiên cứu và khảo sát đã chứng minh rằng tinh thần đội, nhóm là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng môi trường làm việc tích cực.

Theo một nghiên cứu của Tạp chí Kinh doanh Harvard, các nhân viên làm việc trong môi trường làm việc lý tưởng, đội nhóm mạnh mẽ có thể làm việc hiệu quả hơn, có tính sáng tạo cao hơn và có khả năng xử lý vấn đề nhanh hơn. 

môi trường làm việc tốt
Tinh thần đội, nhóm là yếu tố quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực

Ngoài ra, một khảo sát của Công ty tư vấn Gallup cũng chỉ ra rằng nhân viên làm việc trong môi trường đội nhóm mạnh mẽ có tỷ lệ vắng mặt ít hơn 2,6 lần so với những nhân viên làm việc trong môi trường không có tinh thần đội nhóm. 

Do đó, xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng giúp nâng cao tinh thần đội, nhóm sẽ mang lại lợi ích cho cả cá nhân và tập thể, đồng thời giúp tăng cường sự hợp tác và sáng tạo trong công việc.

Trong kinh doanh hiện đại, một môi trường làm việc tốt là một yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp thành công. Vì vậy, việc xây dựng môi trường làm việc lý tưởng, chuyên nghiệp, tích cực, hiệu quả là một trách nhiệm hàng đầu của các doanh nghiệp.

>>> Tìm hiểu thêm bài viết