Môi trường làm việc tốt là điều kiện để tạo động lực cho nhân viên cố gắng, mang đến những giá trị bền vững. Là bước đệm hoàn hảo giúp doanh nghiệp trở nên thu hút hơn trong mắt người lao động và góp phần giữ chân người tài cho đơn vị.
Liệu doanh nghiệp bạn có được nhân viên đánh giá là đơn vị có môi trường làm việc tốt nhất hay chưa? Đâu sẽ là tiêu chí để xây dựng môi trường làm việc hiệu quả chuyên nghiệp. Chắc hẳn nội dung bài viết sau sẽ là câu trả lời hoàn hảo dành cho bạn. Hãy cùng CoDX khám phá ngay nhé!
| Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
1. Môi trường làm việc tốt là gì?
Môi trường làm việc tốt là nơi mà nhân viên có thể tận hưởng sự thoải mái và niềm vui khi đến làm việc, thay vì chịu áp lực và mệt mỏi từ sự ép buộc. Đồng thời, môi trường đó cung cấp cơ sở hạ tầng và trang thiết bị hiện đại, đáp ứng các yêu cầu công việc. Ngoài ra, nó cũng tạo ra cơ hội phát triển và thăng tiến, giúp nhân viên xây dựng mối liên kết lâu dài và đạt được thành công trong sự nghiệp.
3 yếu tố cơ bản quan trọng cần có để xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp tích cực. Cụ thể:
- Văn hoá tổ chức: là yếu tố liên quan đến cách thức làm việc, cách tổ chức công việc, giao tiếp, tác phong lãnh đạo,…
- Điều kiện làm việc: Điển hình như loại hợp đồng, mức lương, chế độ đãi ngộ, kỳ nghỉ, bảo hiểm,…cho nhân viên.
- Môi trường vật lý: Yếu tố này được tạo thành bởi mô hình chính sách, chế độ làm việc, thiết lập văn phòng, trình tự và quy trình làm việc, trình độ công nghệ, môi trường thông tin và tài nguyên,…
Xây dựng môi trường làm việc lý tưởng là một trong các yếu tố quan trọng quyết định sự phát triển của nhân viên. Đồng thời, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quả và hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức. Theo thống kê cho thấy có tới 95% nhân viên văn phòng cho rằng môi trường làm việc lý tưởng sẽ là điều kiện tiên quyết ảnh hưởng đến quyết định ở lại làm việc hay ra đi của chính họ
2. 07 Tiêu chí đánh giá môi trường làm việc tốt, lý tưởng
Một môi trường làm việc lý tưởng có thể giúp nhân viên cảm thấy hứng thú và duy trì động lực suốt cả ngày. Đối với các doanh nghiệp, việc xây dựng môi trường làm việc tích cực là điều cần thiết để thu hút và giữ chân nhân viên. Do đó, đánh giá và cải thiện môi trường làm việc hiệu quả hơn là một yếu tố quan trọng trong chiến lược quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
Một môi trường làm việc tốt, lý tưởng nên đáp ứng những tiêu chí sau đây, mà thông thường được coi là các yếu tố quan trọng:
2.1 Chế độ lương thưởng, phúc lợi là tiêu chí hàng đầu để đánh giá môi trường làm việc tốt
Không chỉ một mà rất nhiều người lao động xem các chế độ lương thưởng, phúc lợi là một trong những tiêu chí hàng đầu để đánh giá môi trường làm việc tốt tại một công ty.
Chế độ hấp dẫn luôn nhà những điểm sáng trong mắt người lao động. Đây sẽ là một trong những quyền lợi tạo nên môi trường làm việc lý tưởng. Bởi giá trị sẽ luôn đi kèm với thái độ và hành động. Việc mang đến những chế độ hấp dẫn sẽ tạo nên sự hài lòng, thỏa mãn cho nhân viên. Thúc đẩy họ cố gắng và nỗ lực ngày một nhiều để xứng đáng với những gì doanh nghiệp mang lại.
2.2 Môi trường làm việc tốt cần tạo được cơ hội phát triển cho nhân viên
Việc xây dựng hay có những lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng cho nhân viên. Là một trong những tiêu chí đánh giá môi trường làm việc lý tưởng trong mắt người lao động. Khi đã mất nhiều năm tháng và thanh xuân cho công việc. Chẳng ai trong chúng ta cứ muốn mãi dậm chân tại chỗ. Chính vì vậy, việc cải thiện môi trường làm việc tốt hơn, mang đến những cơ hội phát triển vững chắc trong tương lai. Sẽ khiến cho nhân viên cảm thấy được quan tâm và có động lực trao dồi, phát triển. Mang đến nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp cả về chất lượng và số lượng.
2.3 Môi trường làm việc tốt đề cao sự bình đẳng
Sự bình đẳng cũng là một trong những tiêu chí đánh giá môi trường làm việc chuyên nghiệp. Môi trường đề cao sự bình đẳng sẽ giúp nhân viên thoải mái, cảm thấy được tôn trọng và cống hiến hết mình để tạo ra các giá trị cho doanh nghiệp hơn.
2.4 Đi từ mục tiêu cá nhân đế chiến lược doanh nghiệp
Một môi trường chuyên nghiệp là nơi mà bạn có thể học hỏi được những điều hay từ lãnh đạo. Lãnh đạo thường sẽ là những người đưa ra những chiến lược và định hướng phát triển cho tổ chức. Đồng thời là cầu nối tạo ra liên kết giữa các mục tiêu cá nhân với chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Giúp nhân viên tìm thấy mục đích và ý nghĩa từ công việc loại bỏ đi những hiểm họa về trình trạng Zombie công sở, xây dựng môi trường lành mạnh lý tưởng.
2.5 Môi trường làm việc tốt luôn tạo được niềm tin
Quan tâm và luôn hỗ trợ nhân viên hoàn thành công việc sẽ giúp nhà quản lý nhận được nhiều sự tín nhiệm hơn. Đừng chỉ mong muốn nhân viên trung thành trong khi chính nhà quản lý lại thờ ơ với khó khăn của nhân viên. Một người Sếp tâm lý, luôn bên cạnh và sẵn sàng gỡ rối cho nhân viên sẽ là một điểm sáng. Chính sự tin tưởng và hỗ trợ này sẽ giúp nhân viên gắn kết và tạo ra nhiều giá trị cốt lõi hơn cho doanh nghiệp. Cũng là một tiêu chí để nhân viên đánh giá môi trường làm việc tại doanh nghiệp có lý tưởng hay không.
2.6 Môi trường làm việc lý tưởng là không để nhân viên sợ hãi với công việc
Một môi trường làm việc tốt, chuyên nghiệp là môi trường mang đến sự hứng khởi, hạnh phúc trong công việc cho nhân viên. Giúp nhân viên có trách nhiệm với việc mình làm, không sợ hãi với công việc. Dám đương đầu với thử thách, dám sai và dám sữa để ngày một tốt hơn.
2.7 Xây dựng không gian làm việc thoải mái
Không gian làm việc có tác động không nhỏ đến tâm lý và cảm xúc của nhân viên. Một môi trường làm việc với những không gian vui tươi, thoải mái sẽ giúp nhân viên giảm căng thẳng và tập trung tốt hơn.
3. 04 Lợi ích của môi trường làm việc tốt đối với doanh nghiệp
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể:
3.1 Môi trường làm việc tốt giúp thu hút và giữ chân nhân tài
Khi mà doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh về thị phần mà nguồn lực cũng đang là một trong những yếu tố then chốt. Để thu hút và giữ chân người tài thì lương thưởng chưa phải là nhân tố quan trọng nhất để nhân viên gắn bó lâu dài. Đôi khi sự gắn kết lại được quyết định là môi trường làm việc tốt hay không mà thôi.
Thay vì phải cạnh tranh nguồn lực giữa các doanh nghiệp thì hãy để doanh nghiệp trở thành miếng bánh ngon mà chính nhân tài sẽ cạnh tranh với nhau để được vào doanh nghiệp bạn. Và để làm được điều đó, doanh nghiệp cần chú trọng và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả để thu hút nhân tài.
3.2 Môi trường làm việc hiệu quả nâng cao hiệu suất công việc
Một môi trường làm việc toxic sẽ gây ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng công việc của nhân viên. Trong một môi trường làm việc tốt nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái, vui vẻ và tập trung hơn vào nhiệm vụ của mình.
Theo một nghiên cứu của công ty nghiên cứu thị trường Gallup, nhân viên làm việc trong môi trường tích cực có tỷ lệ vắng mặt ít hơn 41%, tỷ lệ khách hàng hài lòng hơn 10%, và tỷ lệ lợi nhuận cao hơn 21%.
Ngoài ra, một nghiên cứu của Tạp chí Kinh doanh Harvard cũng chỉ ra rằng, khi nhân viên cảm thấy hạnh phúc và thoải mái tại nơi làm việc, họ có khả năng cao hơn để sáng tạo và đưa ra những ý tưởng mới, từ đó giúp nâng cao hiệu suất và tăng cường động lực cho công việc của mình.
Do đó, xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, tích cực là một yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra giá trị cốt lõi cho doanh nghiệp.
3.3 Tăng cường uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp
Một trong những lợi ích của môi trường làm việc tốt mang lại là tăng cường sự uy tín cho thương hiệu doanh nghiệp. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần có một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi mà nhân viên được tôn trọng và đối xử công bằng. Khi các nhân viên làm việc trong một môi trường làm việc tích cực, họ sẽ trở nên hạnh phúc và tiếp thêm động lực để làm việc tốt hơn. Điều này sẽ tạo ra sự thỏa mãn cho khách hàng và giúp tăng cường sự tin tưởng của họ đối với thương hiệu của doanh nghiệp.
3.4 Môi trường làm việc tốt giúp tăng doanh thu lợi nhuận
Và một trong những lợi ích của môi trường làm việc tốt mà chắc chắn doanh nghiệp nào cũng quan tâm đó là tăng doanh thu, lợi nhuận. Để tăng doanh thu và lợi nhuận, thì việc xây dựng môi trường làm việc tích cực là yếu tố quan trọng không thể thiếu cho một doanh nghiệp.
Khi nhân viên làm việc trong một môi trường tích cực, chuyên nghiệp họ sẽ tập trung và làm việc chăm chỉ hơn. Góp phần nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu sai sót trong công việc. Điều này cũng giúp doanh nghiệp tăng cường động lực và sáng tạo để cải thiện sản phẩm và dịch vụ của mình, từ đó thu hút khách hàng tiềm năng và tăng doanh số bán hàng..
4. Xây dựng môi trường làm việc hiệu quả chuyên nghiệp
Để xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả chuyên nghiệp. Nhà quản trị doanh nghiệp nên không ngừng cải thiện môi trường hoạt động tại đơn vị mình về chất và lượng. Giúp đời sống nhân viên viên được cân bằng hơn.
4.1 Môi trường làm việc lý tưởng giúp nhân viên cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Theo khảo sát của Harvard Business School chỉ ra rằng người lao động trong ngành dịch vụ thường phải làm việc ít nhất 50 giờ một tuần.
Cũng theo RescueTime, một công ty phân tích dữ liệu, họ đã phân tích 185 triệu giờ làm việc trong năm 2018 và cho thấy rằng khi chúng ta vượt quá giới hạn thời gian làm việc, giấc ngủ của chúng ta bị ảnh hưởng, ta có thể trở nên căng thẳng, tuyệt vọng và gặp khó khăn trong giao tiếp, hợp tác và hoàn thành công việc.
Một môi trường làm việc tốt nên khuyến khích nhân viên nghỉ phép và đưa ra các chính sách linh hoạt giúp nhân viên có thể theo đuổi các mục tiêu cá nhân mà không ảnh hưởng đến sự nghiệp của họ. Điều này sẽ giúp nhân viên giảm bớt áp lực, phục hồi năng lượng tích cực và đạt được hiệu quả tốt nhất trong công việc.
Do đó, xây dựng môi trường làm việc hiệu quả cân bằng giữa cuộc sống và công việc là điều cần thiết để giúp cho nhân viên hạnh phúc và góp phần mang lại sự thành công cho doanh nghiệp.
4.2 Xây dựng môi trường làm việc lý tưởng bằng việc tuyên dương, khen thưởng sự cống hiến của nhân viên
Khen thưởng và tuyên dương là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng môi trường làm việc lý tưởng, và đã được nhiều nghiên cứu và khảo sát chứng minh.
Theo một báo cáo của Công ty tư vấn Mercer, 90% những công ty có chính sách thưởng tốt hơn có tỷ lệ tăng trưởng nhanh hơn và tăng trưởng lợi nhuận cao hơn so với những công ty không có chính sách thưởng tốt.
Ngoài ra, một nghiên cứu của Công ty tư vấn Aon Hewitt cũng cho thấy rằng việc khen thưởng và tuyên dương nhân viên đúng cách có thể giúp tăng động lực làm việc và sự cam kết của nhân viên đến công ty.
Chính sách khen thưởng và tuyên dương nhân viên không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng một cơ chế khen đúng người, tuyên dương đúng thời điểm, mà còn mang lại nhiều trải nghiệm tuyệt vời cho nhân viên.
Nó giúp nhân viên cảm thấy được tôn trọng và đánh giá cao về đóng góp của mình, đồng thời góp phần tạo ra một môi trường làm việc tích cực và lý tưởng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân được nhân tài, đồng thời nâng cao vị thế và uy tín của doanh nghiệp trong mắt người lao động.
4.3 Xây dựng môi trường làm việc tích cực bằng trao quyền tự chủ cho nhân viên
Việc trao quyền tự chủ cho nhân viên là một trong những phương pháp hiệu quả để xây dựng môi trường làm việc tích cực. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng, khi được trao quyền tự quyết định và tự quản lý công việc, nhân viên thường có năng suất làm việc cao hơn, cảm thấy được động lực và sáng tạo hơn, và có sự cam kết cao hơn với công việc của mình.
Theo một nghiên cứu của công ty nghiên cứu thị trường Gallup, các nhân viên được trao quyền tự chủ có khả năng tăng năng suất làm việc lên đến 21% và giảm tỷ lệ nghỉ việc đến 70%. Thêm vào đó, nghiên cứu này cũng cho thấy rằng các nhân viên được trao quyền tự chủ cảm thấy hạnh phúc và động lực hơn, giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự sáng tạo.
Vì vậy, việc xây dựng môi trường làm việc trao quyền tự chủ cho nhân viên là cần thiết để tạo ra một môi trường làm việc tốt, nâng cao hiệu quả làm việc và sự cam kết của nhân viên đối với công ty.
4.4 Môi trường làm việc tốt giúp xây dựng tinh thần đội, nhóm hiệu quả
Các nghiên cứu và khảo sát đã chứng minh rằng tinh thần đội, nhóm là yếu tố quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
Theo một nghiên cứu của Tạp chí Kinh doanh Harvard, các nhân viên làm việc trong môi trường đội nhóm mạnh mẽ có thể làm việc hiệu quả hơn, có tính sáng tạo cao hơn và có khả năng xử lý vấn đề nhanh hơn.
Ngoài ra, một khảo sát của Công ty tư vấn Gallup cũng chỉ ra rằng nhân viên làm việc trong môi trường đội nhóm mạnh mẽ có tỷ lệ vắng mặt ít hơn 2,6 lần so với những nhân viên làm việc trong môi trường không có tinh thần đội nhóm.
Do đó, xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng giúp nâng cao tinh thần đội, nhóm sẽ mang lại lợi ích cho cả cá nhân và tập thể, đồng thời giúp tăng cường sự hợp tác và sáng tạo trong công việc.
4.5 Niềm tin giá trị cốt lõi trong xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp
Lãnh đạo có tác động trực tiếp đến sự đoàn kết trong doanh nghiệp bằng cả hành động và lời nói của mình. Một nhà lãnh đạo xuất sắc sẽ luôn hành động như những gì họ nói và đưa ra các quyết định phù hợp với lời hứa của mình, giúp xây dựng niềm tin với nhân viên. Điều này sẽ ảnh hưởng đến sự hoạt động của doanh nghiệp, vì niềm tin là yếu tố cần thiết để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
Trong kinh doanh hiện đại, một môi trường làm việc tốt là một yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp thành công. Vì vậy, việc tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng là một trách nhiệm của các doanh nghiệp trong việc xây dựng cộng đồng làm việc hiệu quả và bền vững.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH chuyển đổi số CoDX
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Hotline: 1900282581
- Email: [email protected]
- Website: https://www.codx.vn
- Trang tin tức doanh nghiệp: https://businesswiki.codx.vn
Bài viết liên quan: