Cách tính tiền lương theo giờ làm việc chính xác nhất

Lựa chọn được cách tính tiền lương theo giờ hợp lý và minh bạch sẽ đảm bảo được quyền lợi và sự công bằng cho cả nhà tuyển dụng và người lao động. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các ngành công nghiệp dựa vào lao động giờ làm, như nhà hàng, khách sạn, hay công việc tự do. Trong bài viết dưới đây, CoDX sẽ thông tin đến những cách tính lương theo giờ và công thức chuẩn xác nhất.

1. Cách tính tiền lương theo giờ chi tiết

Có khá nhiều cách tính tiền lương khác nhau, nhưng trong bài viết dưới đây ta sẽ chỉ đề cập đến 3 cách tính được nhiều doanh nghiệp áp dụng và quen thuộc nhất là:

• Tính tiền lương theo giờ thực trả

• Tính tiền lương giờ theo hệ số

• Tính tiền lương theo giờ tăng ca

1.1 Tính tiền lương theo giờ thực trả

Loại đầu tiên trong 3 cách tính tiền lương theo giờ mà CoDX muốn nhắc đến là tiền lương theo giờ thực trả. Đây đơn giản là số tiền mà người lao động nhận được hàng tháng, dựa trên số giờ làm việc thực tế của họ và tuân thủ quy định của Bộ lao động.

Điều quan trọng là doanh nghiệp phải thanh toán đúng số tiền này, bất kể có tăng ca hay làm thêm giờ. Công thức tính lương theo giờ thực trả khá đơn giản: tiền lương một ngày chia cho số giờ làm việc thực tế trong ngày đó.

Ngoài ra, đối với các công việc làm ca đêm, ngày lễ và ngày nghỉ, chi phí sẽ được tính theo hệ số tăng dần, tuân theo quy định của cơ quan chức năng. Điều này giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc tính toán tiền lương theo giờ, giữa doanh nghiệp và người lao động, tạo sự hài lòng và ổn định trong môi trường lao động.

1.2 Tính tiền lương giờ theo hệ số

Ngoài phương pháp tính lương theo giờ thực trả, cách tính lương theo hệ số cũng là một lựa chọn phổ biến. Hệ thống này dựa trên cấp bậc của người lao động, với cấp bậc càng cao thì hệ số lương càng lớn.

Công thức tính lương giờ theo hệ số khá đơn giản, chỉ cần nhân mức lương cơ sở với hệ số lương tương ứng. Mỗi người lao động thường có những quyền lợi và hệ số lương khác nhau, do đó tổng lương nhận hàng tháng sẽ có sự chênh lệch nhất định.

Nếu bạn cảm thấy tổng lương không hợp lý, hãy kiểm tra cách tính lương của doanh nghiệp dựa trên bảng lương bạn nhận vào mỗi cuối tháng. Điều này giúp đảm bảo tính toán chính xác và minh bạch, tạo sự hài lòng và ổn định trong môi trường lao động.

1.3 Tính tiền lương theo giờ tăng ca

Tiền lương theo giờ tăng ca là một khái niệm quan trọng trong các cách tính tiền lương theo giờ mà bạn cần tìm hiểu để tính toán một cách chính xác và minh bạch. Chúng ta sẽ chia làm hai trường hợp cụ thể với cách tính lương theo giờ khi tăng ca.

• Trường hợp làm thêm giờ vào ca ngày:

Trong cách tính này, người lao động sẽ được hưởng mức lương ưu đãi tùy thuộc vào số giờ làm thêm. Số giờ càng cao, mức lương tăng ca cũng càng cao.

• Cách tính lương tăng ca vào ban đêm:

Làm thêm giờ vào ban đêm có thể được hưởng nhiều ưu đãi hơn và các khoản trợ cấp cao hơn. Công thức tính lương trong trường hợp này phức tạp hơn so với làm thêm giờ vào ca ngày.

Tuy nhiên cách tính lương theo giờ tăng ca có sự phụ thuộc vào doanh nghiệp và số tiền thưởng theo doanh thu, người lao động có thể sẽ nhận được thêm các khoản phụ cấp hay tiền thưởng nếu như đạt đủ hoặc hơn chỉ tiêu công việc.

2. Ưu và nhược điểm của cách tính tiền lương theo giờ

Dựa vào các cách tính tiền lương theo giờ, doanh nghiệp và nhân viên đều thu về những lợi ích nhất định:

• Tăng thu nhập: Tính lương theo giờ giúp bạn tăng khoảng thu nhập lên rất cao bằng cách tăng ca hoặc gia tăng số giờ làm việc, đặc biệt trong những dịp lễ hay ngày nghỉ.
• Linh hoạt và thoải mái về thời gian: Bạn có thể hoàn toàn làm chủ công việc của mình và quản lý thời gian một cách linh hoạt. Người lao động có thể lựa chọn nghỉ ngơi vào hôm nay, bù đắp bằng cách làm việc chăm chỉ vào ngày sau.
• Giảm áp lực công việc: Hình thức tính lương này giúp giảm bớt áp lực trong công việc, đặc biệt đối với các công việc tay chân hoặc ngoài giờ. Bạn không cần lo lắng quá nhiều về việc tính toán lương, tập trung vào công việc và cải thiện sức khỏe tinh thần.

Hình thức tính lương theo giờ mang lại nhiều lợi ích cho người lao động, giúp họ tối đa hóa thu nhập và tận dụng tối đa thời gian làm việc một cách hiệu quả.

Tuy nhiên, tồn tại song song với ưu điểm là một số nhược điểm. Hạn chế đầu tiên dễ nhận thấy khi sử dụng hình thức tính lương theo giờ là bạn không được hưởng các phúc lợi như bảo hiểm y tế, trợ cấp như người lao động chính thức. Hơn nữa, tỷ lệ rủi ro bị lừa đảo hoặc không nhận đủ tiền thỏa thuận cũng rất cao.

Ngoài ra, nếu nhìn xa hơn, khó khăn trong việc thăng tiến trong sự nghiệp cũng là một điểm trừ của hình thức tính lương theo giờ. Công việc dựa trên hình thức này thường không cung cấp nhiều cơ hội phát triển và tiến lên các bậc cao hơn trong sự nghiệp.

3. Một số nguyên tắc về phương pháp tính lương theo giờ

Tính lương là vấn đề quan trọng và nhạy cảm đối với cả doanh nghiệp và người lao động. Có nhiều cách tính tiền lương theo giờ trong doanh nghiệp, như sử dụng hệ số giờ làm việc hoặc dựa vào cấp bậc của nhân viên. Quyết định mức lương thường căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động của công nhân. 

Điểm dừng thường là những thành tựu và đóng góp của nhân viên trong quá khứ. Mức lương tối thiểu cũng được điều chỉnh theo thời gian để phù hợp với tình hình kinh tế và xã hội. Vì vậy, việc tính toán lương chính xác là rất quan trọng để đảm bảo sự đồng lòng giữa doanh nghiệp và người lao động.

Trong việc tính lương, có một số khoản lương phổ biến mà doanh nghiệp thường áp dụng:

• Lương chính: Đây là khoản lương được thực hiện theo quy định của nhà nước để trả lương cho cán bộ, nhân viên và công nhân trong giờ hành chính.
• Lương thử việc: Đối với nhân viên mới vào làm, họ thường được hưởng lương thử việc ở mức 85% so với mức lương quy định.
• Lương thời vụ: Là lương dành cho những công việc làm việc trong một thời gian ngắn, thường có hợp đồng có thời hạn.
• Lương trợ cấp: Được trả cho người lao động vào các ngày nghỉ, ngày lễ hoặc ngày tết.

Những khoản lương này giúp đảm bảo công bằng và chính xác trong việc trả lương cho người lao động và đồng thời hỗ trợ nhân viên trong các trường hợp đặc biệt như thời gian thử việc hay các ngày nghỉ, ngày lễ. Điều này chính là sự động viên to lớn của doanh nghiệp đối với nhân viên, tạo nền tảng vững chắc cho môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

Để tính và trả lương cho người lao động theo giờ, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu chính xác về số liệu, thời gian trả lương. Tính lương dựa trên giờ làm việc của nhân viên, nhân lên số giờ làm việc trong một tháng để tính toán mức lương phải trả. Sự chính xác là cực kỳ quan trọng, nếu tính toán sai, người chấm công sẽ phải chịu trách nhiệm.

Cách tính tiền lương theo giờ còn phụ thuộc vào hình thức chấm công mà mỗi doanh nghiệp sử dụng. Dựa vào các mức lương cơ bản, doanh nghiệp có thể tính toán cách tính lương theo giờ của nhân viên một cách chính xác.

Khi tính lương theo giờ, ngày trả lương cũng phải tuân theo quy định đã định trước trong bản hợp đồng. Điều này đảm bảo tính công bằng và đúng đắn trong việc trả lương cho người lao động hàng tháng.

4. Chuẩn hóa quy trình tính lương với Phần mềm CoDX – Payrol

Phần mềm tính lương CoDX Payroll cho phép người dùng quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương, tính lương định kỳ dựa trên các số liệu liên quan như ngày công, phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương. Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn cung cấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định nghĩa.

Không chỉ dừng lại ở đó, phần mềm còn có tính năng quản lý thuế thu nhập cá nhân, theo dõi trích nộp hằng tháng và quyết toán thuế thu nhập các nhân viên theo luật định.

Chức năng chính

• Tự lựa chọn các phương pháp tính lương khác nhau cho từng nhân viên đã được định nghĩa sẵn từ hệ thống như: 
  • Lương thời gian
  • Lương khoán ngày 
  • Lương khoán tháng 
  • Lương sản phẩm 
  • Lương sản phẩm theo định mức 
  • Lương theo đơn giá từ tổng quỹ tiền lương
  • Lương theo chức danh công việc 

• Ngoài ra hệ thống cho phép người dùng tự định nghĩa các các yếu tố tính lương, cách tính lương, phụ cấp hiện có với bất kỳ công thức nào theo quy định của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ việc tính lương đa nguyên tệ tính lương theo từng nhân viên, đa nguyên tệ trong từng khoản thu nhập cuả nhân viên.
•  Tạo lập tạm trích Thuế thu nhập hằng tháng và Quyết toán thuế thu nhập hoàn toàn dựa vào thiết lập biểu thuế khai báo từ người dùng.
• Tự động tạo các bảng lương chính thức, lương ngoài giờ, phiếu trả lương, bảng kê thuế thu nhập, danh sách trả lương qua ngân hàng…
•  Cho phép thanh toán lương cho nhân viên bằng nhiều hình thức: Tiền mặt hay chuyển khoản.
• Cho phép chuyển khoản cho mỗi nhân viên đến một hoặc nhiều tài khoản tại một hoặc nhiều ngân hàng, trong đó có thể phân chia chuyển khoản chi tiết theo từng khoản thu nhập hoặc theo tổng thực lãnh.
•  Tự động gửi phiếu thanh toán lương qua email hoặc qua Cổng thông tin nhân sự.
• Cho phép thiết lập hoạch toán chi phí lương theo nguyên tắc hạch toán bất kỳ, tổng hợp chi phí lương, tạo chứng từ tiền lương sau mỗi kỳ lương và kết chuyển sang phân hệ kế toán.
•  Cho phép quản lý các khoản tiền vay và tình hình chi trả của nhân viên theo chính sách của công ty.
• Cho phép thiết lập từng lọai quỹ trong Ngân sách nhân sự, tăng cường kiểm soát chi phí qua báo cáo tình hình thu chi các Quỹ, giúp doanh nghiệp hoạch định và chủ động phân bổ được Quỹ tiền lương nói riêng và ngân sách nhân sự.
• Cho phép thiết lập tồng quỹ thưởng tăng cường kiểm soát chi phí, tính lương theo công đoạn sản xuất.
•  Thiết lập các khoản phụ cấp: trách nhiệm, chức vụ, tiền cơm.... không giới hạn, thiết lập công thức tùy biến
•  Bảng công tháng theo thời giờ làm việc, tiền công khám bệnh, công phẫu thuật .... không giới hạn, thiết lập công thức tùy biến.
• Có công cụ cho phép Bộ phận Nhân sự thiết kế bảng lương tùy biến theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• In phiếu lương, hỗ trợ gửi email phiếu lương qua email cá nhân hoặc email công ty đến từng nhân viên.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Sự công bằng, chính xác trong cách tính tiền lương theo giờ cũng như chi trả quyết định đến sự hài lòng và động lực của nhân viên. Doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu chính xác về số liệu và thời gian trả lương, đảm bảo người lao động nhận đủ mức lương xứng đáng với đóng góp của họ. Hy vọng với nhưng thông tin mà CoDX đem lại, doanh nghiệp có thể tìm ra các cách tính phù hợp nhất đối với tổ chức của mình, tăng giá trị hạnh phúc cho nhân viên.