Review nhanh 10 phần mềm chấm công online, miễn phí tốt nhất 2023

Phần mềm chấm công online là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc quản lý nguồn nhân sự. Phần mềm giúp quản lý và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả và chính xác. Vậy đâu là những phần mềm, ứng dụng chấm công miễn phí được ưa chuộng nhất hiện nay? Cùng CoDX đi tìm câu trả lời thỏa đáng nhất thông qua những chia sẻ của bài viết dưới đây nhé! 

1. Bảng tổng hợp 10 phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay

2. Top 10 phần mềm công online, miễn phí tốt nhất hiện nay

Tổng hợp 10 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất trên thị trường hiện nay, giúp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách hiệu quả nhất. Tham khảo để lựa chọn được phần mềm ưng ý nhất nhé! 

2.1 Phần mềm chấm công CoDX – Payroll 

Phần mềm tính lương CoDX Payroll cho phép người dùng quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương, tính lương định kỳ dựa trên các số liệu liên quan như ngày công, phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương. Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn cung cấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định nghĩa.

Không chỉ dừng lại ở đó, phần mềm còn có tính năng quản lý thuế thu nhập cá nhân, theo dõi trích nộp hằng tháng và quyết toán thuế thu nhập các nhân viên theo luật định.

Chức năng chính

• Tự lựa chọn các phương pháp tính lương khác nhau cho từng nhân viên đã được định nghĩa sẵn từ hệ thống như: 
  • Lương thời gian
  • Lương khoán ngày 
  • Lương khoán tháng 
  • Lương sản phẩm 
  • Lương sản phẩm theo định mức 
  • Lương theo đơn giá từ tổng quỹ tiền lương
  • Lương theo chức danh công việc 

• Ngoài ra hệ thống cho phép người dùng tự định nghĩa các các yếu tố tính lương, cách tính lương, phụ cấp hiện có với bất kỳ công thức nào theo quy định của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ việc tính lương đa nguyên tệ tính lương theo từng nhân viên, đa nguyên tệ trong từng khoản thu nhập cuả nhân viên.
•  Tạo lập tạm trích Thuế thu nhập hằng tháng và Quyết toán thuế thu nhập hoàn toàn dựa vào thiết lập biểu thuế khai báo từ người dùng.
• Tự động tạo các bảng lương chính thức, lương ngoài giờ, phiếu trả lương, bảng kê thuế thu nhập, danh sách trả lương qua ngân hàng…
•  Cho phép thanh toán lương cho nhân viên bằng nhiều hình thức: Tiền mặt hay chuyển khoản.
• Cho phép chuyển khoản cho mỗi nhân viên đến một hoặc nhiều tài khoản tại một hoặc nhiều ngân hàng, trong đó có thể phân chia chuyển khoản chi tiết theo từng khoản thu nhập hoặc theo tổng thực lãnh.
•  Tự động gửi phiếu thanh toán lương qua email hoặc qua Cổng thông tin nhân sự.
• Cho phép thiết lập hoạch toán chi phí lương theo nguyên tắc hạch toán bất kỳ, tổng hợp chi phí lương, tạo chứng từ tiền lương sau mỗi kỳ lương và kết chuyển sang phân hệ kế toán.
•  Cho phép quản lý các khoản tiền vay và tình hình chi trả của nhân viên theo chính sách của công ty.
• Cho phép thiết lập từng lọai quỹ trong Ngân sách nhân sự, tăng cường kiểm soát chi phí qua báo cáo tình hình thu chi các Quỹ, giúp doanh nghiệp hoạch định và chủ động phân bổ được Quỹ tiền lương nói riêng và ngân sách nhân sự.
• Cho phép thiết lập tồng quỹ thưởng tăng cường kiểm soát chi phí, tính lương theo công đoạn sản xuất.
•  Thiết lập các khoản phụ cấp: trách nhiệm, chức vụ, tiền cơm.... không giới hạn, thiết lập công thức tùy biến
•  Bảng công tháng theo thời giờ làm việc, tiền công khám bệnh, công phẫu thuật .... không giới hạn, thiết lập công thức tùy biến.
• Có công cụ cho phép Bộ phận Nhân sự thiết kế bảng lương tùy biến theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• In phiếu lương, hỗ trợ gửi email phiếu lương qua email cá nhân hoặc email công ty đến từng nhân viên.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

2.2 Phần mềm chấm công Wise Eye

So với những ứng dụng chấm công khác, Wise Eye xuất hiện khá sớm tại thị trường Việt Nam, cụ thể là từ năm 2008. Đây là ứng dụng công nghệ nhận diện sinh trắc học và kiểm soát chấm công hiệu quả bằng gương mặt, vân tay và thẻ. Thông qua phần mềm này, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được số lượng nhân viên ra vào cũng như cách làm việc của họ. 

Ưu điểm nổi bật của ứng dụng hỗ trợ chấm công Wise Eye:

• Hình thức chấm công vô cùng đa dạng. 
• Có thể cài đặt và sử dụng phần mềm dễ dàng trên nền tảng Windows.
• Tải ứng dụng chấm công Wise Eye hoàn toàn miễn phí. 
• Phần mềm tích hợp nhiều tính năng hữu ích trong quản lý chấm công. 

2.3 Phần mềm chấm công online FastWork

Phần mềm chấm công online đầu tiên trên điện thoại di động bằng Face ID chính là FastWork. Với phần mềm này, nhân viên có thể chấm công tại tất cả vị trí, ngay cả khi làm việc nơi khác. 

Những tính năng mới nổi bật của ứng dụng FastWork:

• Hỗ trợ nhân viên chấm công theo ca, quản lý dễ dàng và chính xác thông qua web app hay mobile app. 
• Tất cả những hoạt động ra vào của nhân sự đều được theo dõi một cách chi tiết thông qua phần mềm. 

2.4 Phần mềm chấm công miễn phí Tanca

Tanca được biết đến là phần mềm hỗ trợ chấm công hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp bởi giao diện thiết kế đơn giản. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi hoạt động nhân viên trên mọi nền tảng di động. Tanca cũng được đánh giá cao về khả năng hoạt động online và offline. 

Đặc điểm của phần mềm chấm công miễn phí Tanca:

• Chấm công nhanh chóng thông qua camera nhận diện khuôn mặt.
• Hỗ trợ chấm công QRCode dưới mọi hình thức. 
• Tích hợp với camera trí tuệ nhân tạo, quy trình chấm công cho nhân viên được thực hiện tự động. 

2.5 Phần mềm chấm công online Base

Ứng dụng chấm công trực tuyến Base giúp hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả trong việc quản trị nhân sự, bao gồm Base TimeSheet, Base Checkin…Với phần mềm này, việc vận hành hay quản lý nhân viên được thực hiện suôn sẻ hơn. 

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm chấm công Base: 

• Thông tin chấm công được hệ thống tự động cập nhật. 
• Dễ dàng kết nối với nhiều client chấm công khác nhau. 
• Tìm kiếm cũng như phản hồi nhanh chóng thông tin chấm công của nhân viên. 

2.6 Phần mềm chấm công miễn phí TSheet

Tsheet là phần mềm chấm công online được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong năm 2023. Bởi lẽ, nó cung cấp hệ thống quản lý nhân sự mạnh mẽ cùng với giao diện vô cùng trực quan mới mẻ. 

Đặc điểm nổi bật của ứng dụng chấm công TSheet:

• Có phiên bản miễn phí. 
• Hỗ trợ đa dạng các nền tảng khác nhau như Windows hay MacOS.
• Phần mềm cung cấp hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp. 
• Có hiển thị báo cáo dạng đồ thị trực quan để việc quản lý doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn. 

2.7 Phần mềm Paradise

Không quá khó để thấy rằng công cụ chấm công miễn phí Paradise được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng đến như vậy, ứng dụng có dung lượng gọn nhẹ cùng với tốc độ xử lý thông tin nhanh. Bên cạnh đó, nó còn có thể kết nối với nhiều máy chấm công cùng lúc. 

Đặc điểm nổi bật của ứng dụng chấm công Paradise:

• Paradise sở hữu phần giao diện tương đối giống với Excel. Vì vậy, mang lại trải nghiệm quen thuộc và tiện lợi cho người dùng. 
• Kết nối chấm công qua mạng LAN TCP hay IP. Đồng thời kết nối với máy chấm công từ xa thông quan Internet. 

2.8 Phần mềm FTA

Đây là phần mềm chấm công nổi tiếng được nhiều doanh nghiệp tin dùng. FTA được biết đến bởi tốc độ tính toán siêu tốc chỉ với 40 giây cho 1800 nhân viên trên máy tính có cấu hình cơ bản. Ngay cả những doanh nghiệp có thời gian làm việc của nhân viên chia theo ca đa dạng như ca đêm hay ca gãy đều có thể sử dụng FTA. 

Đặc điểm nổi bật của phần mềm chấm công online FTA: 

• FTA chỉ chiếm khoảng 11MB dung lượng bộ nhớ sau khi bạn thực hiện tải xuống. 
• Ứng dụng hỗ trợ tính toán và xử lý công trong nhiều trường hợp khác nhau, chẳng hạn như nghỉ phép có lương hay nghỉ thai sản…
• Phần mềm được tích hợp sẵn 17 mẫu báo cáo miễn phí giúp doanh nghiệp nắm bắt hoạt động công lương dễ dàng. 

2.9 Ứng dụng chấm công TAS-ERP

Nhắc đến những phần mềm chấm công miễn phí sử dụng hệ điều hành đặc nhiệm, chắc chắn cái tên đầu tiên phải kể đến là TAS – ERP. Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này là có thể sử dụng độc lập và tiến hành cài đặt ở nhiều máy tính khác nhau. 

Một số đặc điểm nổi bật của ứng dụng chấm công TAS – ERP:

• Nó phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh khác nhau. 
• TAS – ERP hỗ trợ chuyển giao dữ liệu liên thông trên nhiều thiết bị điện tử. 

2.10 Ứng dụng chấm công ZKTeco

Phần mềm hỗ trợ chấm công ZKTeco hỗ trợ quản lý chấm công nhân viên trên nhiều nền tảng khác nhau. Ứng dụng có thiết kế dễ cài đặt cùng như dễ dàng kết nối với nhiều máy tính. 

Những tính năng nổi bật: 

• Dễ dàng thiết lập tương tác với nhiều phần mềm thứ ba để tối ưu hiệu suất công việc. 
• Phù hợp với nhiều doanh nghiệp quy mô nhỏ và lớn khác nhau. 

3. Tiêu chí lựa chọn ứng dụng chấm công phù hợp cho doanh nghiệp

Với sự bùng nổ công nghệ như hiện nay, hầu hết các phòng HR của doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm chấm công online. Để chọn được ứng dụng phù hợp nhất, nhà quản trị có thể tham khảo một số tiêu chí dưới đây: 

• Có thể theo dõi về thời gian: Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn những phần mềm theo dõi thời gian chấm công chính xác nhất. Thêm vào đó, những ứng dụng chấm công có thể điều chỉnh thời gian là sự lựa chọn hoàn hảo. 
• Tích hợp được với phần mềm tính lương: Đây là tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm chấm ngày công. Việc tích hợp này sẽ hỗ trợ hiệu quả doanh nghiệp trong việc thanh toán lương nhân viên. 
• Có thể làm việc khi ngoại tuyến: Tính năng này sẽ giúp bạn làm việc mọi lúc mọi nơi, ngay cả khi không có Internet. 
• Báo cáo: Đây là một tính năng cần có của ứng dụng chấm công hiện nay, nhằm mục đích giúp nhà quản trị theo dõi cũng như đánh giá công việc một cách tốt nhất. 
• Thông báo và cảnh báo: Ứng dụng có chức năng này sẽ giúp cảnh báo về các vấn đề của nhân sự. Từ đó giúp cho việc quản lý nhân viên của doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn. 

4. Doanh nghiệp có nên chọn sử dụng phần mềm chấm công miễn phí không?

Trên thực tế, phần mềm chấm công online miễn phí hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều trong việc quản lý nhân viên. Tuy nhiên, để chọn được ứng dụng phù hợp nhất, nhà quản trị nên kiểm tra các tính năng cơ bản của phần mềm có đáp ứng và phù hợp với điều kiện công ty hay không. 

Thêm vào đó, những phần mềm miễn phí hiện nay chỉ hỗ trợ chức năng chấm công đơn giản và ít có các chức năng quản lý nâng cao. Vì vậy, nó chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Cùng với đó, tính năng bảo mật kém.

Hy vọng rằng nội dung bài viết về Top 10 phần mềm chấm công miễn phí đã mang lại cho bạn đọc những thông tin hữu ích nhất. Nếu bạn đang trong quá trình tìm kiếm một phần mềm chấm công tích hợp tính lương tốt nhất thì đừng bỏ qua CoDX Payroll. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn và trải nghiệm dùng thử miễn phí nhé!