10 Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự hồ sơ ứng viên FREE dùng thử tốt nhất 2024

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự là công cụ thông minh giúp nhà tuyển dụng tối ưu hiệu quả công việc tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Xem ngay so sánh chi tiết 10 phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên tốt nhất hiện nay.

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức Trang tin quản trị CoDX của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. So sánh 10 Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự, hồ sơ ứng viên tốt nhất 2024

2. 10 Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự trực tuyến FREE dùng thử tốt nhất

Đánh giá chi tiết 10 ứng dụng, phần mềm quản lý tuyển dụng tốt nhất hiện nay:

1. Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự CoDX Talent
2. Phần mềm quản lý tuyển dụng Misa Amis
3. Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Zoho Recruit
4. Công cụ tuyển dụng FastWork Hiring
5. Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Oracle Taleo
6. Phần mềm tuyển dụng nhân sự IBM Kenexa Brassring
7. Quản lý tuyển dụng nhân sự với Greenhouse
8. Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Jobvite
9. Hệ thống tuyển dụng Workable
10. Phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên SmartRecruiters

2.1 Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự CoDX Talent free dùng thử

CoDX Talent là ứng dụng tuyển dụng nhân sự thuộc hệ thống quản trị nhân sự HRM của CoDX. Hệ thống tập trung vào các hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp, xuyên suốt từ giai đoạn lập kế hoạch đến triển khai.

Phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên CoDX Talent cung cấp các giải pháp quản lý tuyển dụng tập trung trên một nền tảng, tìm kiếm Talent pool đa kênh. Đồng thời hệ thống tuyển dụng này cho phép nhà tuyển dụng theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả của chiến lược một cách chi tiết, khoa học nhất.

Đặc điểm nổi bật

• Quản lý theo kênh tuyển dụng: tự động kết nối hồ sơ ứng viên, input hồ sơ vào hệ thống và sàng lọc ứng viên theo tiêu chí riêng biệt.
• Theo dõi sát sao hồ sơ và quy trình hoạt động của ứng viên.
• Dễ dàng sàng lọc và tìm kiếm hồ sơ ứng viên theo từng giai đoạn tuyển dụng.
• Đo lường và tính toán chi phí tuyển dụng, giúp doanh nghiệp tối ưu kế hoạch tuyển dụng hiệu quả.  

Hạn chế

• Phần mềm mới ra mắt, do đó thương hiệu chưa tiếp cận đến nhiều người dùng.

Giá thành

• Trải nghiệm dùng thử miễn phí.
• Giá triển khai dao động chỉ từ 25.000 VNĐ/User/Tháng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

2.2 Phần mềm quản lý tuyển dụng Misa Amis

Amis là được đánh giá là phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự số “Made-in-Vietnam” tốt nhất hiện nay.

Là một phân hệ thuộc bộ giải pháp Quản trị nhân sự của Misa HRM, phần mềm Misa Amis cung cấp cho doanh nghiệp các giải pháp quản lý công tác tuyển dụng tập trung trên một nền tảng như: tìm kiếm ứng viên đa kênh, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả chiến lược tuyển dụng chuyên nghiệp và chi tiết.

Đặc điểm nổi bật

• Quản lý toàn diện quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tìm kiếm ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau (đa nền tảng).
• Cho phép theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả tuyển dụng qua các báo cáo trực quan, sinh động.
• Cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ phát triển thương hiệu tuyển dụng.

Hạn chế

• Giá thành khá cao so với mặt bằng chung phần mềm quản lý tuyển dụng tại Việt Nam.

Giá thành

Amis tuyển dụng cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, phù hợp với đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

• Starter: 2.950.000 VNĐ/người/năm.
• Standard: 4.450.000 VNĐ/3 người/năm.
• Professional: 5.950.000 VNĐ/3 người/năm.
• Enterprise: 6.950.000 VNĐ/3 người/năm.

2.3 Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Zoho Recruit

Zoho Recruit là một trong các công cụ hỗ trợ tuyển dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tìm kiếm nhân tài thông minh và hiệu quả hơn với quy trình thủ công rất nhiều. Phần mềm cung cấp cho nhà tuyển dụng góc nhìn đa chiều hơn về ứng viên và đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Zoho Recruit phù hợp với đối tượng khách hàng là những doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Đặc điểm nổi bật

• Lưu trữ thông tin ứng viên tập trung trên cùng một cơ sở dữ liệu.
• Phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên Zoho Recruit tự động setup lịch phỏng vấn, cập nhật thông tin ứng viên và chia sẻ hồ sơ thông qua email.
• Tự động sàng lọc, phân loại dữ liệu ứng viên với hơn 50 thẻ tùy chỉnh.
• Tìm kiếm ứng viên phù hợp theo vị trí địa lý với tùy chọn tìm kiếm theo bán kính.
• Tích hợp báo cáo đầy đủ, trực quan giúp nhà tuyển dụng theo dõi và đánh giá quá trình làm việc việc dễ dàng.

Hạn chế

• Chưa tích hợp được với các trang tuyển dụng tại Việt Nam, chỉ hỗ trợ đăng tin và thu thập hồ sơ ứng viên từ các trang mạng xã hội, kênh tuyển dụng ở Mỹ.
• Chưa có tính năng phỏng vấn online.
• Hạn chế tích hợp API với các phần mềm doanh nghiệp khác, chỉ tích hợp được với các ứng dụng trong cùng hệ thống như Zoho HRM, Zoho Mail,…
• Giá thành cao.

Giá thành

• Sử dụng phần mềm tuyển dụng miễn phí với gói Forever Free.
• Gói Standard: 25 USD/người/tháng.

Xem video chi tiết tính năng phần mềm

2.4 Công cụ tuyển dụng FastWork Hiring

FastWork Hiring là phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự trực tuyến hàng đầu tại thị trường Việt Nam. Ứng dụng cho phép doanh nghiệp thu thập dữ liệu ứng viên trên các nền tảng xã hội và quản lý quá trình tuyển dụng chuyên nghiệp.

Với các tính năng thông minh như sàng lọc CV, phỏng vấn và đánh giá ứng viên,…Phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên FastWork Hiring sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả tuyển dụng, tiết kiệm chi phí, thời gian tuyển dụng tối đa.

Đặc điểm nổi bật

• Hệ thống sàng lọc hồ sơ ứng viên thông minh, giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian và đẩy nhanh tiến độ tuyển dụng.
• Tối ưu 90% thời gian tuyển dụng và nâng cao hiệu quả tìm kiếm nhân tài với mức chi phí phải chăng.
• Tự động thu thập dữ liệu ứng viên từ các nền tảng tuyển dụng, sau đó sắp xếp và quản lý theo các tiêu chí của doanh nghiệp.
• Đo lường chi phí và hiệu quả của hoạt động tuyển dụng chính xác. 
• Tự động lập và xuất báo cáo ra file Excel.

Hạn chế

• Trải nghiệm nghiệm người dùng chưa được tối ưu.

Giá thành

Mức giá dao động từ 36.000 VNĐ/tháng đến 1.440.000 VNĐ/tháng

2.5 Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Oracle Taleo

Oracle Taleo là phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên hoạt động dựa trên nguyên lý điện toán đám mây, cung cấp các tính năng hỗ trợ tuyển dụng thông minh. 

Phần mềm quản lý tuyển dụng Oracle Taleo được xây dựng và cải tiến liên tục với 3 phiên bản sử dụng là Taleo Enterprise, Taleo Business, Taleo Business Edition để phục hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Mỗi phiên bản đều cung cấp những giải pháp quản lý và đánh giá quy trình tuyển dụng thông minh, hiệu quả.

Đặc điểm nổi bật

• Lên kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu và biến động tuyển dụng của người dùng.
• Tối ưu hóa quy trình tổng hợp, sàng lọc và quản lý hồ sơ ứng viên khoa học.
• Tạo lịch trình phỏng vấn, xếp hạng và tự động chuyển đến vòng phỏng vấn tiếp theo ngay sau khi có kết quả.
• Đề xuất kế hoạch hoạt động tuyển dụng cho từng bộ phận và so sánh với kế hoạch tổng thể.

Hạn chế

• Không được trang bị tính năng phỏng vấn trực tuyến.
• Chưa có phiên bản Mobile hoặc giao diện tối ưu cho thiết bị di động.

Giá thành

Bên cạnh phiên bản demo miễn phí, Oracle Taleo cung cấp 3 gói sử dụng với mức chi phí như sau:

• Gói cơ bản: 29$/tháng
• Gói nâng cao: 54$/tháng
• Gói tối ưu: 83$/tháng

Xem video chi tiết tính năng hệ thống tuyển dụng Oracle Taleo

2.6 Phần mềm tuyển dụng nhân sự IBM Kenexa Brassring

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự IBM Kenexa Brassring là giải pháp Applicant Tracking System hoạt động dựa trên công nghệ nền tảng đám mây. Phần mềm được trang bị những tính năng tối ưu để giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên và quản lý quy trình tuyển dụng hiệu quả hơn. 

Đặc điểm nổi bật

• Phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên tự động truy cập hàng loạt vào CV của các ứng viên tiềm năng trên các nền tảng tuyển dụng trực tuyến.
• Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp nhanh chóng, hiệu quả với các tiêu chí được thiết lập theo nhu cầu của nhà tuyển dụng.
• Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng nhân sự trên các phương tiện mạng xã hội.
• Phân tích và lập báo cáo hiệu quả hoạt động tuyển dụng dựa trên số liệu cụ thể.

Hạn chế

• Phần mềm tuyển dụng nhân sự IBM Kenexa Brassring chưa được trang bị tính năng phỏng vấn trực tuyến.
• Hạn chế khả năng tích hợp cùng các phần mềm khác ngoài hệ thống.
• Chi phí sử dụng cao.

2.7 Ứng dụng tuyển dụng nhân sự Greenhouse

Greenhouse được đánh giá là một trong các công cụ tuyển dụng có giao diện thân thiện, dễ sử dụng nhất hiện nay. Ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp nhiều giai đoạn khác nhau trong quy trình tuyển dụng như: lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, thu thập hồ sơ, sàng lọc dữ liệu, lên lịch phỏng vấn và quản lý cả các hoạt động sau tuyển dụng.

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Greenhouse cho phép điều chỉnh tính năng để phù hợp với bất kỳ quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, phần mềm đã cho ra mắt phiên bản mobile.

Đặc điểm nổi bật

• Quản lý hồ sơ ứng viên theo luồng.
• Sàng lọc và đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí được thiết lập theo tiêu chuẩn của doanh nghiệp.
• Tính năng báo cáo chuyên nghiệp khi được trang bị lên đến 30 mẫu báo cáo chuẩn, đẹp mắt.
• Tự động gửi email thông báo đến HR và ứng viên theo từng giai đoạn tuyển dụng.

Hạn chế

• Chưa có tính năng đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng tại Việt Nam.
• Chưa có tính năng phỏng vấn online.
• Chi phí sử dụng phần mềm khá cao và không cung cấp bản dùng thử cho người dùng.

Giá thành

Greenhouse Recruiting cung cấp 3 gói chính: Essential, Advanced và Expert với mức giá dao động từ $550/tháng đến $1.500/tháng.

2.8 Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Jobvite

Đối với phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên Jobvite, mọi dữ liệu và hoạt động đều được lưu trữ trên nền tảng đám mây. Qua đó, doanh nghiệp có thể tạo, quản lý và thực hiện quy trình tuyển dụng trên các trang web giới thiệu nghề nghiệp.

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Jobvite còn cung cấp các tính năng hỗ trợ tạo cuộc phỏng vấn, yêu cầu và giới thiệu ứng viên tiềm năng.

Đặc điểm nổi bật

• Tự động lọc, xếp hạng ứng viên dựa trên kết quả phỏng vấn và hồ sơ.
• Có phiên bản mobile nâng cao trải nghiệm ứng viên.
• Tính năng lên kế hoạch và lịch trình phỏng vấn thông minh.
• Cho phép tìm kiếm thông tin theo tên, từ khóa, quy trình làm việc, địa điểm và ngày ứng tuyển của người xin việc.
• Hồ sơ được lưu trữ theo cuộc hội thoại. Đảm bảo rằng ứng viên có 1 luồng trò chuyện liền mạch và hỗ trợ đội ngũ nhân sự theo sát quá trình ứng tuyển của ứng viên.

Hạn chế

• Chi phí sử dụng cao.
• Chưa linh hoạt, còn phụ thuộc nhiều vào các trang tuyển dụng của Mỹ.
• Chưa trang bị tính năng phỏng vấn online.
• Hạn chế trong việc tích hợp với các phần mềm khác.

Giá thành

Giá thành dao động từ 550$/tháng.

2.9 Hệ thống tuyển dụng Workable

Workable là một phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự toàn diện, linh hoạt có thể truy cập trên cả máy tính để bàn và điện thoại di động. Hệ thống có khả năng lưu trữ hồ sơ nhân viên, quản lý quy trình ứng tuyển, theo dõi lịch phỏng vấn và tạo bảng đánh giá ứng viên chính xác.

Đặc điểm nổi bật

• Tạo và đăng tin tuyển dụng trực tuyến trên nhiều nền tảng khác nhau.
• Quản lý chặt chẽ thông tin ứng viên, lịch sử công việc và các dữ liệu tuyển dụng khác.
• Sàng lọc ứng viên thông qua CV dựa trên các tiêu chí của doanh nghiệp để tìm ra nhân sự phù hợp nhất.

Hạn chế

• Không hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các trang web Việt Nam.
• Chưa có tính năng video call khi phỏng vấn trực tuyến.
• Mức giá cao.

Giá thành

Workable có phiên bản dùng thử phần mềm tuyển dụng miễn phí 15 ngày với hai tùy chọn đầu tiên. Sau đó, chi phí sử dụng được chia thành ba gói: Basic, Starter và Pro với mức giá khởi điểm từ $50/tháng. 

2.10 Phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên SmartRecruiters

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự SmartRecruiters cho phép doanh nghiệp thực hiện các hoạt động tuyển dụng hoàn toàn trên môi trường trực tuyến. Hệ thống mang đến các công cụ hỗ trợ tuyển dụng bao gồm đánh giá tổng hợp, cho phép người tuyển dụng và ứng viên giao tiếp hiệu quả thông qua lịch trình phỏng vấn cùng với khả năng phản hồi tự động.

Đặc điểm nổi bật

• Theo dõi lịch sử trò chuyện và hồ sơ ứng viên dễ dàng, mọi lúc mọi nơi với phiên bản mobile.
• Quản lý hồ sơ ứng viên chuyên nghiệp từ quá trình thu thập, sàng lọc, đánh giá, xếp hạng đến lưu trữ hoàn toàn trực tuyến.
• Cung cấp phương pháp quản lý và báo cáo trực quan chi tiết.

Hạn chế

• Phụ thuộc khá nhiều vào kết nối internet.
• Chi phí sử dụng cao.
• Hạn chế trong việc tích hợp với các phần mềm quản trị khác.

Giá thành

Phần mềm SmartRecruiters cung cấp bản demo miễn phí và chi phí sử dụng thực tế rơi vào khoảng 10.000$/năm.

3. Tổng quan về phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự

Phần mềm tuyển dụng là khái niệm còn khá mới mẻ đối với những doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, trải qua khoảng thời gian dài trải nghiệm, nhiều chuyên gia nhân sự đánh giá đây là một trong các công cụ hỗ trợ tuyển dụng thiết yếu trong quá trình tìm kiếm nhân tài của mọi tổ chức. Tìm hiểu thông tổng quan về ứng dụng tuyển dụng qua những thông tin dưới đây nhé!

3.1 Phần mềm quản lý tuyển dụng là gì?

Phần mềm quản lý tuyển dụng là công cụ giúp doanh nghiệp, bộ phận HR tối ưu các hoạt động tuyển dụng như: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ và lên lịch trình phỏng vấn, theo dõi thông tin ứng viên,…

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự là một phân hệ nhỏ trực thuộc hệ thống Quản trị nhân sự HRM của doanh nghiệp. Đây cũng là một kho lưu trữ hồ ứng viên và dữ liệu liên quan trong suốt quá trình tuyển dụng.

Ngoài ra, sau khi kết thúc quy trình tuyển dụng, phần mềm còn đưa ra các báo cáo và đánh giá hiệu quả hoạt động của chiến lược. Qua đó giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng.

3.2 Lợi ích khi áp dụng công cụ quản lý tuyển dụng 

Trong thời kỳ hội nhập của công nghệ số, ứng dụng tuyển dụng nhân sự là một công cụ quan trọng trong các hoạt động chiêu mộ nhân tài tại doanh nghiệp. Nhờ vào việc triển khai phần mềm, hiệu quả tuyển dụng có thể tăng trưởng lên gấp nhiều lần. 

Sau đây là những lợi ích vượt trội mà phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên mang đến cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Các hoạt động quan trọng như đăng tin tuyển dụng, lọc CV, gửi thông báo, lời mời phỏng vấn,…đều được hệ thống tuyển dụng thực hiện nhanh chóng và hoàn toàn tự động. Nhờ đó, chỉ cần 1 đến 2 nhân sự, doanh nghiệp cũng có thể triển khai hoạt động tuyển dụng dễ dàng.
• Nâng cao hiệu quả tuyển dụng: Lựa chọn được những ứng viên giỏi và tiềm năng nhất nhờ vào tính năng sàng lọc CV, đánh giá năng lực ứng viên chính xác. Bên cạnh đó, các tin tuyển dụng được phủ rộng trên mọi nền tảng, giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi tiếp cận ứng viên.
• Quản lý dữ liệu thông minh: Tất cả hồ sơ và thông tin ứng viên đều được đồng bộ, lưu trữ và quản lý khoa học trên cùng một hệ thống.
• Theo dõi và đánh giá hiệu suất tuyển dụng: Phân tích hiệu quả tuyển dụng thông qua các chỉ số trực quan và chính xác. Qua đó, các nhà tuyển dụng có thể nắm được thực trạng hiện tại và có những phương hướng cải thiện trong tương lai.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên

Để lựa chọn được các công cụ tuyển dụng phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất thì doanh nghiệp cần quan tâm đến 3 tiêu chí tính năng, giá thành, hỗ trợ kỹ thuật.

4.1 Xem xét tính năng phần mềm

Khi lựa chọn phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự thì cần đảm bảo rằng chúng đáp ứng được đầy đủ các tính năng và công tác tuyển dụng cho doanh nghiệp. Gồm có:

• Thu thập và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Lập kế hoạch tuyển dụng.
• Đề xuất tuyển dụng và so sánh với kế hoạch tổng thể của cả năm.
• Thông báo tuyển dụng tới các phòng ban liên quan và các trang mạng xã hội, kênh tuyển dụng.
• Lên lịch phỏng vấn.
• Tạo và gửi thư mời làm việc.
• Phân tích và báo cáo hiệu quả quy trình tuyển dụng.

4.2 Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật

Trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên, các vấn đề lỗi hoặc sự cố là điều thường gặp. Một khi hệ thống gặp vấn đề thì sẽ ảnh hưởng đến những quy trình làm việc khác. Do đó, việc lựa nhà cung cấp phần mềm uy tín có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chuyên môn cao là điều thật sự cần thiết. 

4.2 Chi phí giá thành

Hiện tại trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm tuyển dụng với nhiều mức chi phí khác nhau. Tùy vào quy mô doanh nghiệp lớn hoặc nhỏ mà chọn hệ thống phù hợp. 

Để tiết kiệm chi phí trong gian đoạn nền kinh tế khó khăn như hiện nay, doanh nghiệp nên lựa chọn các phần mềm chạy trên hệ thống đám mây SAAS. Chi phí sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều với phần mềm custome riêng.

Trên đây là đánh giá chi tiết, rõ ràng nhất về các công cụ tuyển dụng, phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự phổ biến, tốt nhất hiện nay. Thông qua các tiêu chí lựa chọn CoDX cung cấp, mong rằng doanh nghiệp có thể lựa chọn được cho mình phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên, tuyển dụng phù hợp nhất. Từ đó tối ưu hiệu quả tuyển dụng, đồng thời tiết kiệm phần lớn thời gian và chi phí vào công việc này.