15 Phần mềm nhân sự quản lý, quản trị nhân viên miễn phí trực tuyến tốt nhất

Phần mềm nhân sự là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc quản lý đánh giá nhân viên, chấm côn – tính lương, tuyển dụng và xây dựng chương trình phúc lợi hiệu quả

Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường phần mềm quản lý nhân sự có rất nhiều phần mềm khác nhau, khiến các nhà quản trị gặp nhiều băn khoăn khi lựa chọn.

Trong bài viết dưới đây, CoDX sẽ giới thiệu về 15 quản trị nhân sự, nguồn nhân lực online miễn phí tốt nhất 2024.

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức Trang tin tức doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. Bảng tổng hợp 15 Phần mềm nhân sự miễn phí tốt nhất 2024

Tên phần mềm

Khả năng quản lý thông tin

 

Tích hợp hệ thống chấm công – tính lương Hỗ trợ tuyển dụng

Giá thành

CoDX People

Tốt

 

Gói dùng thử hoàn toàn miễn phí 30 ngày. 

Bamboo HR

Tốt  

Từ 99$/tháng

Misa HRM

Tốt

 

 

Từ 500.000 VNĐ/tháng

DigiiHR

Khả năng đồng bộ thông tin nhiều nên tảng  

Liên hệ nhà cung cấp

Fast

Tốt

200$/người.

Zoho People

Tập trung dữ liệu toàn cầu    
  • Gói miễn phí dành cho 5 user
  • Từ €1,25 /người dùng/tháng (> 5 user)

HR-Manager

Tốt    

Liên hệ nhà cung cấp

Cadena

Tốt
  • Cá nhân: $0 nhân viên/tháng
  • Phiên bản pro: $1 nhân viên/tháng
  • Doanh nghiệp: $5 nhân viên/tháng

Hris

Tốt

Liên hệ nhà cung cấp

Base

Tốt

 Từ 1.000.000 đ/tháng (tối đa 30 tài khoản)

Bravo

Quản lý toàn bộ dữ liệu nhân viên trên một nền tảng    

Liên hệ nhà cung cấp

FPT-iHRP

Tốt

Liên hệ nhà cung cấp

SAP

Tốt  

Liên hệ nhà cung cấp

OOS Software

Tốt

Liên hệ nhà cung cấp

2. Đánh giá 15 Phần mềm nhân sự online trực tuyến, tốt nhất 2024

Dưới đây là đánh giá chi tiết về top 15 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất 2024:

2.1 Phần mềm nhân sự CoDX People

CoDX People ra đời đã giải quyết bài toán nhân sự cho hơn 1.000+ doanh nghiệp trên cả nước. Phần mềm quản trị nhân sự của CoDX hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, hỗ trợ chấm công – tính lương, gia tăng trải nghiệm nhân viên,…

Bên cạnh đó, phần mềm nhân sự CoDX People còn đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ của phòng nhân sự từ cơ bản, đến nâng cao. Phù hợp với đa dạng lĩnh vực khác nhau như: F&B, thương mại, dịch vụ, giáo dục, sản xuất, dược phẩm – y tế,…

Ưu điểm nổi bật

  • Cổng thông tin Dịch vụ Nhân sự CoDX giúp nhân viên trải nghiệm toàn bộ dịch vụ trực tuyến từ lúc Hội nhập – Gắn kết – Phát triển – Thôi việc.
  • Các tính năng cốt lõi và bổ sung được phát triển toàn diện, đáp ứng tốt các nghiệp vụ của HR.
  • Tính bảo mật dữ liệu cao, đáng tin cậy.
  • Tích hợp tính năng quản lý chấm công – tính lương chuyên nghiệp.
  • Chú trọng vào trải nghiệm nhân viên.

PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CODX PEOPLE

phần mềm quản lý nhân sự
phần mềm quản lý nhân sự
phần mềm quản lý nhân sự

CoDX People là phần mềm quản trị nguồn nhân lực kỷ nguyên số tiết kiệm 70% tài nguyên phân bố và quản lý nhân sự khi kết nối tất cả trong một hệ thống duy nhất. Phần mềm cho phép doanh nghiệp, đặc biệt là phòng HR có thể giải kiểm soát và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất. Không dừng lại ở đó, CoDX People còn giúp bộ phận nhân sự có thể đẩy nhanh năng suất làm việc, giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn khi chấm công, làm lương, quản lý thông tin nhân sự, giải quyết chế độ đãi ngộ cho nhân sự nhanh chóng và chính xác. 

Một hệ thống đáp ứng mọi vai trò:

  • Cung cấp trải nghiệm Ứng viên: Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả, không cần email, không cần điện thoại với Cổng Dịch vụ Ứng viên mọi lúc – mọi nơi – mọi thiết bị. 
  • Kiến tạo không gian làm việc nhóm: sẵn sàng dữ liệu toàn bộ tổ chức bên cạnh hệ thống nghiệp vụ Quản trị nguồn nhân lực toàn diện, chính xác, bảo mật. 
  • Nâng cao trải nghiệm nhân viên: sử dụng toàn bộ dịch vụ trực tuyến từ lúc Hội nhập – Gắn kết – Phát triển – Thôi việc, tiết kiệm thời gian trong thực hiện quy trình xét duyệt, tra cứu thông tin, tập trung vào chuyên môn công việc. 
  • Đồng bộ hóa quy trình Chấm công - Tính lương: Xử lý được những bài toán công và lương phức tạp như: công tăng ca, làm thêm, xoay ca đổi ca, lương 3P, lương kiêm nhiệm, lương theo sản phẩm, …. Các bài toán về phép của nhân viên.
  • Hội nhập và nghỉ việc: Xây dựng và thiết lập quy trình Onboarding hiệu quả, chuyên nghiệp gây ấn tượng tốt với ứng viên. 
  • Đào tạo và Đánh giá: Thiết lập hệ thống đánh giá năng lực (Phản hồi 360 độ), hiệu suất làm việc (KPIs) từ đó đề xuất thăng chức, liên kết với bảng lương nhân viên.

Đăng ký dùng thử CoDX People để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

2.2 Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ BambooHR

BambooHR phần mềm nhân sự có xuất xứ quốc tế hàng đầu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi sở hữu hệ thống vô cùng tinh gọn. Cũng ưu điểm này, phần mềm có thể tương thích trên tất cả các loại thiết bị như: máy tính bàn, máy tính bảng và laptop.

Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ BambooHR có thể bao quát nhiều nghiệp vụ liên quan đến tuyển dụng, văn hóa công ty, quản lý nhân sự và theo dõi ứng viên,…Tuy nhiên, hạn chế duy nhất của phần mềm là không cung cấp bảng tính lương, điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần sử dụng một công cụ khác để chạy bảng lương mỗi tháng cho nhân viên.

phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ
BambooHR có thể tương thích trên tất cả các loại thiết bị như: máy tính bàn, máy tính bảng và laptop

Đặc điểm nổi bật 

  • Khả năng bảo mật dữ liệu tốt với những công nghệ hiện đại nhất.
  • Tích hợp thêm chức năng quản lý hồ sơ ứng viên mới.
  • Dễ dàng thực hiện kiểm soát chiến dịch tuyển dụng. 
  • Đơn giản và dễ dàng khi thực hiện thao tác chỉnh sửa nghiệp vụ nhân sự. 

Xem chi tiết tính năng phần mềm BambooHR qua video sau:

2.3 Phần mềm nhân sự Misa HRM

Phần mềm quản trị nhân sự Misa có thể đáp ứng mọi nghiệp vụ của phòng nhân sự từ cơ bản cho đến nâng cao và phù hợp với nhiều lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn như giáo dục, dược phẩm, thương mại, dịch vụ,…

Có thể nói phần mềm nhân sự Misa HRM là một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự khi tích hợp đầy đủ các chức năng như: hoạch định nguồn nhân lực, quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng, quản lý chấm công – tính lương,…

phần mềm nhân sự
Misa HRM tự động lưu trữ hồ sơ các ứng viên tiềm năng: thi tuyển, phỏng vấn online

Đặc điểm nổi bật 

  • Tự động khấu trừ các khoản phí, triệt tiêu thao tác tính toán thủ công. 
  • Tự động lưu trữ hồ sơ các ứng viên tiềm năng: thi tuyển, phỏng vấn online. 
  • Xử lý bảng chấm công tự động 

2.4 Phần mềm nhân sự DigiiHR

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực DigiiHR thuộc đơn vị sở hữu OOC – Doanh nghiệp đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn hệ thống quản lý doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam. Tất cả dữ liệu trên phần mềm được quản lý và lưu trữ toàn bộ dữ liệu dưới dạng điện toán đám mây, nhờ đó nâng cao tính bảo mật thông tin.

Tính năng vượt trội nhất của phần mềm nhân sự DigiiHR có thể nhắc đến đó là khả năng đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị khác, tạo nên một hệ thống quản trị toàn diện chuyên sâu.

phần mềm nhân sự
DigiiHR có khả năng đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị khác

Đặc điểm nổi bật 

  • Đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị khác trên hệ thống quản trị chuyên sâu. 
  • Tích hợp nhiều mẫu báo cáo nhân sự, có thể tùy chỉnh dành cho nhà quản trị. 
  • Tính năng quản lý KPI và OKR giúp duy trì cũng như nâng cao năng suất làm việc của nhân viên. 

2.5 Phần mềm nhân sự Fast HRM

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Fast HRM trực tuyến với 11 phân hệ nhỏ khác nhau cho phép doanh nghiệp quản lý đội ngũ nhân viên một cách toàn diện nhất.

Phần mềm nhân sự Fast HRM được nhiều nhà quản trị “chọn mặt gửi vàng” nhờ vào khả năng cung cấp thông tin đa chiều dưới hình thức báo cáo trực quan. Qua đó, họ có thể dễ dàng xây dựng chiến lược quản lý nhân sự phù hợp dựa trên dữ liệu có trong báo cáo.

phần mềm nhân sự
Fast HRM có đến 11 phân hệ nhỏ khác nhau

Đặc điểm nổi bật 

  • Giao diện có thiết tối giản, mang lại trải nghiệm thân thiện. 
  • Phần mềm được tích hợp với nhiều loại máy chấm công, trích xuất dữ liệu vô cùng chính xác. 
  • Phần mềm đa phân hệ giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên chuyên nghiệp. 

2.6 Phần mềm quản trị nhân sự Zoho People

Zoho People phần mềm nhân sự ứng dụng công nghệ Cloud Server – máy chủ ảo điện toán đám mây. Phần mềm có tính năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu 2 chiều giúp nhà quản trị quản lý đội ngũ nhân viên nhanh chóng và dễ dàng hơn. 

Mặc dù mang lại nhiều tính năng ưu việt, nhưng phiên bản mobile của Zoho People được đánh giá khó sử dụng và thao tác. Bên cạnh đó, hiện tại phần mềm chưa hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt nên đòi hỏi người dùng phải thành thạo Tiếng Anh thì mới có thể sử dụng mượt mà.

Phần mềm quản trị nhân sự
Zoho People có tính năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu 2 chiều

Đặc điểm nổi bật 

  • Hệ thống quản lý tinh gọn, dễ dàng tạo mới và lưu trữ hồ sơ nhân viên. 
  • Cho phép nhân viên trong doanh nghiệp truy cập tự do vào cổng thông tin để kiểm tra bảng chấm công và ngày nghỉ phép. 
  • Có cả phiên bản máy tính và di động mobile cho phép doanh nghiệp quản trị nguồn nhân sự mọi lúc, mọi nơi.

2.7 Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí HR-Manager

Phần mềm nhân sự HR-Manager cung cấp cho các nhà quản lý bức tranh tổng quát nhất về nguồn nhân lực hiện có của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí HR-Manager tập trung chủ yếu vào chức năng quản lý thông tin nhân sự dựa trên nền tảng dữ liệu tập trung.

Bên cạnh đó, ứng dụng có khả năng theo dõi sát sao tiến độ công việc của toàn bộ nhân viên. Thông qua đó, nhà quản trị sẽ tìm ra phương hướng khai thác và phát triển đội ngũ nhân sự một cách hiệu quả nhất.

phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
HR-Manager có khả năng theo dõi sát sao tiến độ công việc của toàn bộ nhân viên

Đặc điểm nổi bật 

  • Dễ dàng thiết lập hệ thống báo cáo trực quan cũng như truy xuất các dữ liệu một cách nhanh chóng khi được yêu cầu. 
  • Nắm bắt tổng thể tình hình nhân sự của công ty theo tháng, theo quý theo năm với những mục tiêu cụ thể. 
  • Dùng trên đa dạng thiết bị như máy tính bàn, máy tính xách tay,…
  • Hoàn toàn miễn phí.

2.8 Phần mềm nhân sự HrOnline

HR – online là phần mềm quản lý hành chính nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp đơn giản hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân viên bao gồm: quản lý hồ sơ, chấm công, đơn từ, tính lương…Cùng với đó, phần mềm còn được yêu thích bởi sở hữu nhiều tính năng mới luôn được cập nhật liên tục để phù hợp với thị hiếu người dùng.

Phần mềm nhân sự HrOnline cung cấp những tính năng riêng biệt, mang tính đặc thù tùy theo nhu cầu cài đặt cho từng ngành nghề, lĩnh vực cụ thể. Phần mềm hoàn toàn có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý đội ngũ nhân viên toàn diện, đưa ra các thống kê, báo cáo tổng quan và phân quyền người dùng thông minh theo từng cấp bật.

phần mềm nhân sự
HrOnline có giao diện dễ dùng, hoạt động đa nền tảng, thiết bị cho phép tùy biến linh hoạt

Đặc điểm nổi bật 

  • Tích hợp với toàn bộ hệ thống máy chấm công trên thị trường. 
  • Toàn bộ thông tin nhân viên hợp đồng, bảo hiểm, văn hóa được quản lý theo hệ thống.
  • Giao diện dễ dùng, hoạt động đa nền tảng, thiết bị cho phép tùy biến linh hoạt và hỗ trợ người dùng truy cập mọi lúc mọi nơi.

2.9 Phần mềm quản lý nhân sự Free Cadena

Phần mềm nhân sự Cadena là sản phẩm của công ty phần mềm Hà Lan và hiện có trụ sở chính tại Singapore. Dây là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến miễn phí tích hợp nhiều tính năng khác nhau: nhân viên – tính lương – chấm công với giao diện song ngữ Việt – Anh.

Phần mềm quản lý nhân sự Free
Phần mềm quản lý nhân sự free Cadena liên kết với nhiều phần mềm kế toán lớn như SAP, Sun System,…

Chỉ cần có kết nối internet, nhà quản lý có thể đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên bất cứ nơi đâu trên thiết bị máy tính hoặc điện thoại. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự free Cadena còn cung cấp đầy đủ các module phần mềm quản lý nhân viên cơ bản để có thể quản lý đồng bộ dữ liệu trong doanh nghiệp.

Xem chi tiết tính năng phần mềm Cadena qua video sau:

Đặc điểm nổi bật 

  • Quản lý toàn bộ thông tin cũng như quy trình của nhân viên bao gồm: tuyển dụng, quản lý năng lực, xây dựng kế hoạch đào tạo,…
  • Tính lương nhân viên chuyên nghiệp trên nền tảng đám mây.
  • Liên kết với nhiều phần mềm kế toán lớn như SAP, Sun System,…để hỗ trợ việc đánh giá, tính lương nhân viên. 

2.10 Phần mềm nhân sự SV-HRIS

Hris là phần mềm quản trị nhân sự thuộc thời đại công nghệ số, bởi nó tích hợp đầy đủ các tính năng như: Chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, trợ cấp,…

Bên cạnh đó, nhằm hỗ trợ quá trình nhập liệu dễ dàng và chính xác, phần mềm nhân sự SV-HRIS cung cấp cho người dùng giao diện thân thiện, dễ thao tác cùng với những tính năng quen thuộc tương tự Excel.

phần mềm nhân sự
SV-HRIS cung cấp những tính năng quen thuộc tương tự Excel

Đặc điểm nổi bật 

  • Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ nhân sự một cách khoa học với tính năng bảo mật cao. 
  • Luôn tạo ra quy trình công việc vô cùng chuyên nghiệp và khoa học. 
  • Theo dõi quá trình đào tạo nhân sự, hỗ trợ quản lý chấm công và nghỉ phép… 

2.11 Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Base HRM+

Base là phần mềm nhân sự thuộc công Base Enterprise, hoạt động từ năm 2016. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực này có khả năng tùy chỉnh cao với 10 ứng dụng chuyên biệt trong quản trị nhân sự như Onboarding, Payroll, Timesheet, Checkin, Time-off, khen thưởng,…

phần mềm quản lý nguồn nhân lực
Base HRM+ đồng bộ nhanh chóng dữ liệu trên các phần mềm cùng hệ sinh thái Base

Đặc điểm nổi bật 

  • Đồng bộ nhanh chóng dữ liệu trên các phần mềm cùng hệ sinh thái Base.
  • Đáp ứng đa dạng các nghiệp vụ chuyên môn của phòng nhân sự như tuyển dụng hội nhập, đào tạo…
  • Có thể sử dụng trên cả nền tảng máy tính và mobile.

2.12 Phần mềm quản lý hành chính nhân sự Bravo

Phần mềm nhân sự Bravo được các doanh nghiệp lớn như: Thaco, HAGL Group, Hòa Phát,…tin dùng nhờ vào những tính năng quản lý nhân sự mạnh mẽ.

Mặc dù là một nhánh nhỏ trong hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP Bravo,  phần mềm quản lý hành chính nhân sự vẫn được trang bị đầy đủ tất cả các tính của một phần mềm độc lập.

Phần mềm quản lý hành chính nhân sự
Bravo cho phép quản lý toàn bộ quá trình phát sinh công việc thông qua khai báo danh mục và cập nhật thường xuyên

Đặc điểm nổi bật 

  • Cho phép quản lý toàn bộ quá trình phát sinh công việc thông qua khai báo danh mục và cập nhật thường xuyên. 
  • Dễ dàng thao tác và sử dụng, quản trị nhân sự chuyên nghiệp và tích hợp với nhiều phần mềm tính lương khác. 
  • Hỗ trợ lên kế hoạch tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên hay lên lên lịch phỏng vấn cho đến công việc lưu trữ và quản lý thông tin ứng viên sau phỏng vấn.

2.13 Phần mềm nhân sự FPT-iHRP

FPT-iHRP là phần mềm quản lý nguồn nhân lực đầy triển vọng mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ vào tích hợp khả năng quản trị nhân viên ở quy mô lớn. Hệ thống gồm có 13 phân hệ chính bắt đầu từ những nhu cầu cơ bản nhất như: Quản lý nhân sự, quản trị hệ thống, quản trị tiền lương/thưởng,….cho đến quản lý thuế, mobility, quản lý tài năng.

Phần mềm nhân sự FPT-iHRP được xây dựng trên nền tảng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI). Nhờ đó, bộ phận quản lý có thể giải đáp kịp thời các thắc mắc của đội ngũ nhân sự.

Phần mềm nhân sự
FPT-iHRP được xây dựng trên nền tảng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI)

Đặc điểm nổi bật 

  • Cho phép nhà quản trị tự do thiết lập cấu hình hệ thống tính lương cũng như tính KPI. 
  • Dễ dàng tùy chỉnh màu sắc giao diện. 
  • Phần mềm được liên kết với nhiều ứng dụng tính lương khác nhau. 

2.14 Phần mềm quản lý nhân viên SAP

SAP là phần mềm nhân sự thông minh hỗ trợ doanh nghiệp thông qua các ứng dụng tích hợp bao gồm quản lý kinh nghiệm nhân viên, nhân sự cốt lõi và trả lương, quản lý tài năng, phần tích và quản lý tình hình nhân sự.

Nền tảng này khá mạnh mẽ và giàu tính năng, tuy nhiên trong đó tồn tại một số tính năng nâng cao không cần thiết đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Ngược lại, SAP lại rất phù hợp với các công ty lớn, đặc biệt với tác vụ liên quan đến quản lý và phân tích nhân sự.

Phần mềm quản lý nhân viên
SAP lại rất phù hợp với các công ty lớn, đặc biệt với tác vụ liên quan đến quản lý và phân tích nhân sự

Đặc điểm nổi bật 

  • Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dễ dàng, sắp xếp hợp lý thông qua quản lý thời gian biểu, đánh giá chấm công…
  • Phân quyền sử dụng theo cấp bậc, quản lý thông tin cán bộ chi tiết. 

2.15 Phần mềm nhân sự OOS Software

Phần mềm quản lý nhân viên OOS Software có khả năng tự động hóa và tham số hóa tất cả các quy trình quản lý nhân sự tổng thể từ khâu tuyển dụng, onboarding, hoạt động chấm công – tính lương, quản lý thuế,…

Bộ phận HR có thể loại bỏ hoàn toàn các tác vụ thủ công với quy trình tự động chuyển nghiệp với phần mềm nhân sự OSS. Thay vào đó tập trung hơn vào tham mưu cho lãnh đạo về các chế độ phúc lợi, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

Phần mềm nhân sự
OOS Software tự động hóa cũng như tham số hóa toàn bộ quy trình quản trị nhân sự

Đặc điểm nổi bật 

  • Tự động hóa cũng như tham số hóa toàn bộ quy trình quản trị nhân sự. 
  • Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị dashboards chuyên nghiệp. 
  • Hạch toán chi phí nhân sự theo từng điểm bán hàng.
  • Cập nhật, quản lý và khai thác data nhân sự theo chuẩn bảo mật thông tin và tích hợp API trên cùng một hệ thống.

3. Tìm hiểu tổng quan về phần mềm nhân sự

3.1 Phần mềm nhân sự là gì?

Phần mềm nhân sự là một hệ thống gồm một hoặc nhiều phân hệ được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý, thực hiện các hoạt động liên quan đến việc quản trị nguồn nhân lực trong tổ chức.

Các tính năng tương ứng với những nghiệp vụ nhân sự được tích hợp trong hệ thống đó là: quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công – tính lương, tuyển dụng, onboarding, nghỉ phép, quản lý khen thưởng,…

3.2 Phân loại phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm nhận sự được phân loại theo 2 hình thức sau:

Theo công nghệ

  • Phần mềm trên Windows: Phần mềm được thiết kế với công nghệ hoạt động trên nền tảng Windows.
  • Phần mềm Cloud Based: Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây.
  • Phần mềm Web-based: Ứng dụng hoạt động trên nền tảng tảng Website, nhân viên và người quản lý có thể truy cập trực tuyển.

Theo xuất xứ

  • Phần mềm quản trị nhân sự nội địa: là sản phẩm đến từ nhà cung cấp tại Việt Nam.
  • Phần mềm quản trị nhân sự nước ngoài: là sản phẩm từ những thương hiệu sản xuất của các quốc gia khác.

4. Phần mềm nhân sự TỐT được đánh giá qua tiêu chí nào?

Để chọn được phần mềm quản lý nguồn nhân lực phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất thì không thể bỏ qua 3 tiêu chí sau:

4.1 Tính năng

Một phần mềm nhân sự cần có đầy đủ các tính năng sau:

  • Quản lý thông tin nhân viên
  • Chấm công – tính lương tự động
  • Quản lý đánh giá hiệu suất
  • Hệ thống tuyển dụng
  • Quản lý tài nguyên
  • Tính linh hoạt và khả năng tiếp cận dễ dàng
  • Có thể mở rộng tính năng
  • Khả năng bảo mật dữ liệu chặt chẽ

Bên cạnh những tính năng cốt lõi thì doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến những tính năng bổ sung khác. Chẳng hạn như:

  • Giao việc
  • Truyền thông nội bộ
  • Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Khen thưởng nhân viên
  • Onboarding

4.2 Giá thành

Xác định chi phí hay ngân sách trước khi mua phần mềm quản lý nhân sự là một điều quan trọng.

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, tính năng và hệ thống hạ tầng hiện tại của doanh nghiệp,…để đưa ra quyết định chọn phần mềm nhân sự phù hợp.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn mua phần mềm trọn gói hoặc thuê theo tháng/năm.

4.3 Hỗ trợ kỹ thuật

Trong quá trình sử dụng, lỗi phần mềm hoặc hệ thống là điều khó tránh khỏi. Do đó, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, hỗ trợ, bảo trì phần mềm thường xuyên, nhanh chóng là điều cần thiết.

Bên cạnh đó, việc hợp tác với đơn vị có hỗ trợ kỹ thuật sau khi mua hoặc thuê phần mềm quản lý hành chính nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên IT, thuê máy chủ.

5. Phần mềm quản lý nhân sự mang lại lợi ích gì?

Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức doanh nghiệp, cụ thể: 

  • Đối với CEO: Thông qua phần mềm quản lý nguồn nhân lực, CEO dễ dàng nắm bắt tình hình biến động của nhân sự nhờ vào hệ thống báo cáo trực quan và sinh động. 
  • Đối với người quản lý nhân sự: Việc quản lý hồ sự thông tin nhân viên sẽ trở nên dễ dàng và đơn giản hơn. Bởi, hầu hết các phần mềm nhân sự hiện nay đều hỗ trợ phân quyền cho từng vị trí. 
  • Đối với nhân viên: Quy trình phối hợp giữa phòng hành chính nhân sự và nhân viên sẽ đơn giản, minh bạch hơn. Nhân viên có thể theo dõi thông tin, đề nghị nghỉ phép và gửi yêu cầu cho cấp trên xét duyệt. 
đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự
Đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm

6. Một số câu hỏi khác về phần mềm quản trị nhân sự

Tổng hợp những câu hỏi về phần mềm quản lý hành chính nhân sự được nhiều doanh nghiệp lớn – nhỏ quan tâm trong thời gian vừa qua. 

6.1 Nên quản lý nhân sự bằng phần mềm hay Excel?

So với việc quản lý nhân viên bằng Excel, các phần mềm nhân sự được đánh giá cao hơn. Bởi lẽ, việc quản lý nhân sự trên nền tảng Excel vẫn còn tồn tại những hạn chế sau: 

  • Mất thời gian và gây nhầm lẫn khi phải di chuyển qua lại nhiều Sheet.
  • Chế độ bảo mật thấp, do đó thông tin doanh nghiệp rất dễ bị đánh cắp hoặc sự cố dẫn đến mất dữ liệu.
  • Excel không thể tích hợp nhiều công cụ quản trị khác. Vì vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng nhiều công cụ cùng lúc, rất bất tiện.
  • Khó khắn trong việc kiểm soát dữ liệu và báo cáo không chính xác.

6.2 Có nên mua phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay không?

Hiện nay, bên cạnh những phần mềm nhân sự mất phí cũng có nhiều phần mềm quản lý nhân viên miễn phí – free. Doanh nghiệp cũng có thể mua phần mềm quản lý nhân sự miễn phí.

Tuy nhiên, nó cũng có một vài hạn chế như hiệu quả lập trình không cao và dễ gặp các vấn đề khác khi sử dụng. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường hạn chế trong việc đồng bộ và nhất quán dữ liệu. Đặc biệt, trong những trường hợp lỗi phần mềm, bạn sẽ không nhận được bất cứ sự hỗ trợ nào từ nhà sản xuất.

mua phần mềm quản lý nhân sự
Mua phần mềm quản lý nhân sự là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp quan tâm

6.3 Doanh nghiệp nhỏ thì có cần sử dụng phần mềm quản lý nhân viên?

Trong thời đại hội nhập và bùng nổ công nghệ số, bất kì doanh nghiệp với quy mô nào, không bật biệt nhỏ hay lớn, việc sử dụng phần mềm quản trị nhân sự miễn phí là cần thiết.

Thực tế, các phần mềm này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản trị thông tin về nhân viên một cách đồng bộ, dễ dàng quản lý và tương tác trực tiếp, thực hiện quản lý nhân viên theo chức năng phân quyền. 

Bài viết trên đây tổng hợp thông tin về 15 phần mềm nhân sự tốt và được dùng nhiều nhất hiện nay. Mong rằng với những đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự chi tiết, khách quan mà cung cấp sẽ giúp quý doanh nghiệp tìm ra cho mình phần mềm phù hợp nhất. Trong đó, phần mềm quản lý nhân sự CoDX được nhiều doanh nghiệp ưu ái lựa chọn bởi tích hợp nhiều tính năng hoàn hảo và dễ sử dụng.