Phần mềm nhân sự là công cụ giúp doanh nghiệp giải quyết các tác vụ liên quan đến nhân sự như: chấm công – tính lương, tuyển dụng, onboarding, xây dựng chương trình phúc lợi,…một cách tối ưu và hiệu quả nhất Để chọn được phần mềm quản trị nhân sự phù hợp doanh nghiệp cần căn cứ vào các tiêu chí quan trọng như tính năng, giá thành, quy mô doanh nghiệp.
Dưới đây là bảng so sánh, đánh giá chi tiết các phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp miễn phí tốt nhất 2024.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức Trang tin tức doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
1. Đánh giá 10 Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp, tốt nhất 2024
Sau đây là đánh giá chi tiết về tính năng, ưu và nhược điểm của top 10 phần mềm quản lý nguồn nhân lực tốt nhất hiện nay:
- Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến CoDX
- Phần mềm nhân sự SureHCS
- Phần mềm quản trị nhân sự Misa HRM
- App quản lý nhân sự miễn phí bằng Excel cho doanh nghiệp nhỏ
- Phần mềm quản lý hành chính nhân sự HRIS
- Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Cadena
- App quản lý nhân viên trực tuyến Zoho People
- Phần mềm nhân sự free miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ HR-Manager
- Phần mềm nhân sự DigiiHR
- Phần mềm quản lý nhân viên BambooHR
|
Tên phần mềm |
Tích hợp hệ thống chấm công – tính lương | Hỗ trợ tuyển dụng | Đối tượng doanh nghiệp |
Miễn phí |
|
CoDX People |
✅ |
✅
|
Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
|
|
Bamboo HR |
✅ | Doanh nghiệp vừa, nhỏ, lớn |
|
|
|
Misa HRM |
✅
|
✅
|
Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
|
|
DigiiHR |
✅ | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
|
|
|
SureHCS |
✅ | ✅ | Doanh nghiệp vừa, nhỏ, lớn | |
|
Zoho People |
Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
|
||
|
HR-Manager |
✅ | Doanh nghiệp vừa, nhỏ, lớn | ✅
|
|
|
Cadena |
✅ | ✅ | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
|
|
Hris |
✅ | ✅ | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
|
| Excel | Doanh nghiệp nhỏ | ✅ |
1.1 Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến CoDX
CoDX People là giải pháp phần mềm nhân sự kỷ nguyên số tiết kiệm 70% tài nguyên phân bố và quản lý nhân sự khi kết nối tất cả trong một hệ thống duy nhất. Với hệ thống nghiệp vụ toàn diện, chính xác, bảo mật, CoDX People giúp nhà quản trị kiến tạo không gian làm việc nhóm cho toàn công ty bằng việc sẵn sàng dữ liệu cho toàn bộ tổ chức.
Phần mềm được tích hợp hơn 20 phân hệ như tuyển dụng, đào tạo, hỗ trợ chấm công – tính lương, gia tăng trải nghiệm nhân viên, mạng xã hội nội bộ, hồ sơ nhân viên,…doanh nghiệp thể quản lý xuyên suốt vòng đời nhân viên từ khi là ứng viên đến lúc nghỉ việc.
Đặc điểm nổi bật
- Cung cấp quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả, không cần email, không cần điện thoại thông qua tính năng cổng dịch vụ ứng viên.
- Hệ phân tích dữ liệu thông minh, cung cấp đa dạng hình thức báo cáo trực quan.
- Thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế CMMI Level3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013.
- Tích hợp tính năng quản lý chấm công – tính lương chuyên nghiệp.
- Chú trọng vào trải nghiệm nhân viên.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CODX PEOPLE
CoDX People là phần mềm quản trị nguồn nhân lực kỷ nguyên số tiết kiệm 70% tài nguyên phân bố và quản lý nhân sự khi kết nối tất cả trong một hệ thống duy nhất. Phần mềm cho phép doanh nghiệp, đặc biệt là phòng HR có thể giải kiểm soát và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất. Không dừng lại ở đó, CoDX People còn giúp bộ phận nhân sự có thể đẩy nhanh năng suất làm việc, giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn khi chấm công, làm lương, quản lý thông tin nhân sự, giải quyết chế độ đãi ngộ cho nhân sự nhanh chóng và chính xác. Một hệ thống đáp ứng mọi vai trò:
Đăng ký dùng thử CoDX People để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
Giá thành
Giá thành phụ thuộc số lượng phân hệ và user doanh nghiệp chọn mua/thuê.
1.2 Phần mềm nhân sự SureHCS
Hệ thống quản trị nhân sự SureHCS cung cấp đầy đủ công cụ để quy trình quản lý nguồn nhân lực trở nên toàn diện, hiệu quả nhất. Nó bao gồm:
- Thu hút nhân tài
- Quản lý quy trình onboarding, hội nhập nhân viên mới
- Quản lý chương trình phúc lợi toàn diện
- Hoạch định, đánh giá nhóm nhân sự
- Phát triển đội ngũ nhân viên
- Quản lý nghỉ việc
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể kết hợp quản trị nhân sự và trải nghiệm nhân viên với SureHCS nhờ vào công cụ ghi nhận – lắng nghe – chia sẻ và lan tỏa mọi lúc mọi nơi.
Phần mềm SureHCS còn khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên với quy trình chấm công – tính lương phức tạp trong thời gian ngắn kỷ lục, giúp giảm hơn 60% khối lượng công việc quản trị nguồn nhân lực.
Đặc điểm nổi bật
- Phần mềm thiết kế theo chuẩn quốc tế CMMI Level 3, ISO 9001:2015, ISO 27001:2013, tương thích cao với doanh nghiệp Việt Nam, Trung Quốc, Campuchia và quốc gia khác.
- Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác tạo thành một hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện.
- Tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý lao động, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và bảo hiểm bắt buộc.
- Hệ thống cổng thông tin nhân sự toàn diện giúp vận hành các kênh truyền thông nội bộ xuyên suốt và hiệu quả.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC LV SUREHCS
Phần mềm quản trị nguồn nhân lực Lạc Việt SUREHCS là mô hình quản trị hiện đại dựa trên công nghệ tiên tiến nhất hiện nay, hơn 1000 khách hàng doanh nghiệp tin dùng. Được kết nối tất cả trong một hệ thống duy nhất, phần mềm cho phép doanh nghiệp, đặc biệt là phòng HR có thể giải kiểm soát và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất. Tính năng nổi bật:
Đăng ký để nhận Demo và tư vấn phần mềm quản trị nguồn nhân lực LV SureHCS miễn phí!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
1.3 Phần mềm quản trị nhân sự Misa HRM
Misa HRM có thể đáp ứng mọi nghiệp vụ của phòng nhân sự từ cơ bản cho đến nâng cao và phù hợp với nhiều lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn như giáo dục, dược phẩm, thương mại, dịch vụ,…
Có thể nói Misa HRM là một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự khi tích hợp đầy đủ các chức năng như: tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, theo dõi lịch làm việc, đánh giá hiệu quả công việc, nghiệp vụ C&B,…
Đặc điểm nổi bật
- Tự động khấu trừ các khoản phí, triệt tiêu thao tác tính toán thủ công.
- Tự động tổng hợp và lưu trữ hồ sơ các ứng viên tiềm năng từ website, cuộc thi tuyển, phỏng vấn online.
- Quản lý chấm công từ xa cho nhân viên, xử lý bảng chấm công tự động, quản lý tiền lương chính xác.
- Cập nhật và quản lý tình hình, thông tin nhân sự chi tiết.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
- Gói HRM STANDARD: 14.658.000 VNĐ/30 users/năm.
- Gói HRM PROFESSIONAL: 26.278.000 VNĐ/30 users/năm.
1.4 App quản lý nhân sự miễn phí bằng Excel cho doanh nghiệp nhỏ
Quản lý nhân sự bằng Excel vẫn là một giải pháp được nhiều tổ chức kinh doanh sử dụng trong suốt thời gian qua. Excel cho phép người dùng quản lý nhiều trường thông tin khác nhau và tính toán dựa trên các hàm có sẵn.
Dù là người HR lâu năm hay newbie thì đều có thể dễ dàng cập nhật và theo dõi thông tin nhân sự trên Excel. Bạn cũng có thể tải trực tiếp những file mẫu quản lý nhân sự bằng Excel trên internet để sử dụng trực tiếp hoặc chỉnh sửa sao cho phù hợp với cách quản lý của doanh nghiệp.
Đặc điểm nổi bật:
- Phần mềm miễn phí, bất kỳ ai cũng có thể truy cập sử dụng.
- Giao diện quen thuộc, dễ dùng.
- Dữ liệu được cập nhật một cách chi tiết, tường minh, dễ so sánh, đối chiếu các hạng mục với nhau.
- Cung cấp nhiều biểu mẫu, form báo cáo đa dạng
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Hoàn toàn miễn phí
1.5 Phần mềm quản lý hành chính nhân sự HRIS
Hris là phần mềm quản trị nhân sự thuộc thời đại công nghệ số, bởi nó tích hợp đầy đủ các tính năng như: Chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, trợ cấp,…
Bên cạnh đó, nhằm hỗ trợ quá trình nhập liệu dễ dàng và chính xác, phần mềm quản lý hành chính nhân sự SV-HRIS cung cấp cho người dùng giao diện thân thiện, dễ thao tác cùng với những tính năng quen thuộc tương tự Excel.
Đặc điểm nổi bật
- Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ nhân sự một cách khoa học với khă năng bảo mật tốt.
- Tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng đến khâu gửi thư mời ứng viên trúng tuyển; Phân tích nhu cầu tuyển dụng, thiết lập định biên nhân sự, phân tích CV ứng viên,…
- Theo dõi quá trình đào tạo nhân sự, hỗ trợ quản lý chấm công và nghỉ phép…
- Tự động hóa quy trình chấm công – tính lương phức tạp theo đặc thù nghề nghiệp; Thiết lập ngân sách lương, so sánh quỹ lường, cập nhật thường xuyên và tự động áp dụng chính sách lương theo quy định mới nhất của chính phủ.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
- Liên hệ để được báo giá chi tiết.
1.6 Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Cadena
Phần mềm nhân sự Cadena là sản phẩm của công ty phần mềm Hà Lan, có trụ sở chính tại Singapore. Đây là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến miễn phí tích hợp nhiều tính năng khác nhau: nhân viên – tính lương – chấm công với giao diện song ngữ Việt – Anh.
Chỉ cần có kết nối internet, nhà quản lý có thể đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên bất cứ nơi đâu trên thiết bị máy tính hoặc điện thoại. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự Cadena còn cung cấp đầy đủ các module phần mềm quản lý nhân viên cơ bản để có thể quản lý đồng bộ dữ liệu trong doanh nghiệp.
Xem chi tiết tính năng phần mềm Cadena qua video sau:
Đặc điểm nổi bật
- Quản lý toàn bộ thông tin cũng như quy trình của nhân viên bao gồm: tuyển dụng, quản lý năng lực, xây dựng kế hoạch đào tạo,…
- Tính lương nhân viên chuyên nghiệp trên nền tảng đám mây.
- Liên kết với nhiều phần mềm kế toán lớn như SAP, Sun System,…để hỗ trợ việc đánh giá, tính lương nhân viên.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Liên hệ để được báo giá cụ thể.
1.7 App quản lý nhân viên trực tuyến Zoho People
Zoho People là app quản lý nhân sự ứng dụng công nghệ Cloud Server – máy chủ ảo điện toán đám mây. Phần mềm có tính năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu 2 chiều giúp nhà quản trị quản lý đội ngũ nhân viên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Mặc dù mang lại nhiều tính năng ưu việt, nhưng phiên bản mobile của Zoho People được đánh giá khó sử dụng và thao tác. Bên cạnh đó, hiện tại phần mềm chưa hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt nên đòi hỏi người dùng phải thành thạo Tiếng Anh thì mới có thể sử dụng mượt mà.
Đặc điểm nổi bật
- Hệ thống quản lý tinh gọn, dễ dàng tạo mới và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
- Cho phép nhân viên trong doanh nghiệp truy cập tự do vào cổng thông tin để kiểm tra bảng chấm công và ngày nghỉ phép.
- Công cụ phân tích và giám sát giúp doanh nghiệp đánh giá, cải thiện kỹ năng nhân viên.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
- Dùng thử 30 ngày miễn phí.
- $9/user/tháng nếu thanh toán theo năm.
- $10//user/tháng nếu thanh toán theo tháng.
1.8 Phần mềm nhân sự free miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ HR-Manager
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí HR-Manager cung cấp cho các nhà quản lý bức tranh tổng quát nhất về nguồn nhân lực hiện có của doanh nghiệp. HR-Manager tập trung chủ yếu vào chức năng quản lý thông tin nhân sự dựa trên nền tảng dữ liệu tập trung.
Bên cạnh đó, ứng dụng có khả năng theo dõi sát sao tiến độ công việc của toàn bộ nhân viên. Thông qua đó, nhà quản trị sẽ tìm ra phương hướng khai thác và phát triển đội ngũ nhân sự một cách hiệu quả nhất.
Đặc điểm nổi bật
- Dễ dàng thiết lập hệ thống báo cáo trực quan cũng như truy xuất các dữ liệu một cách nhanh chóng khi được yêu cầu.
- Nắm bắt tổng thể tình hình nhân sự của công ty theo tháng, theo quý theo năm với những mục tiêu cụ thể.
- Lưu trữ và xây dựng các mô hình quản lý nhân sự tập trung trên cùng 1 hệ thống cơ sở dữ liệu.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Hoàn toàn miễn phí
1.9 Phần mềm nhân sự DigiiHR
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực DigiiHR thuộc đơn vị sở hữu OOC – Doanh nghiệp đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn hệ thống quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Tất cả dữ liệu trên phần mềm được quản lý và lưu trữ toàn bộ dữ liệu dưới dạng điện toán đám mây, nhờ đó nâng cao tính linh hoạt khi sử dụng.
DigiiHR hội tụ các công cụ quản lý nhân sự chuẩn Mỹ: Chuỗi giá trị của Michael Porter, Khung năng lực của Harvard hay BSC-KPI của Kaplan và được thiết kế với các chuyên gia giàu kinh nghiệm, cam kết mang đến cho doanh nghiệp giải pháp tối ưu nhất.
Đặc điểm nổi bật
- Đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị khác trên hệ thống quản trị chuyên sâu.
- Tích hợp nhiều mẫu báo cáo nhân sự, có thể tùy chỉnh dành cho nhà quản trị.
- Module quản lý KPI được thiết kế linh hoạt, đáp ứng nhiều phương thức quản lý mục tiêu, hiệu quả như KPI, OKR…
- Module tính lương được thiết kế đa năng và hoàn thiện, đáp ứng mọi hình thức trả lương mà không phải tùy chỉnh thêm.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Liên hệ nhà cung cấp để được báo giá chi tiết.
1.10 Phần mềm quản lý nhân viên BambooHR
BambooHR là phần mềm nhân sự có xuất xứ quốc tế hàng đầu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi sở hữu hệ thống vô cùng tinh gọn. Cũng nhờ ưu điểm này, phần mềm có thể tương thích trên tất cả các loại thiết bị như: máy tính bàn, máy tính bảng và laptop.
BambooHR có thể bao quát nhiều nghiệp vụ liên quan đến tuyển dụng, văn hóa công ty, quản lý nhân sự và theo dõi ứng viên,…
Tuy nhiên, hạn chế duy nhất của phần mềm là không cung cấp bảng tính lương, điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần sử dụng một công cụ khác để chạy bảng lương mỗi tháng cho nhân viên.
Đặc điểm nổi bật
- Theo dõi thời gian làm việc, chạy bảng lương, quản lý phúc lợi trên một nền tảng duy nhất.
- Tuyển dụng đúng nhân tài, nhanh chóng với hệ thống ATS hiện đại.
- Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, quy trình làm việc phức tạp.
- Quản lý dữ liệu đồng bộ trên 1 nền tảng, tích hợp sẵn các mẫu báo cáo nhân sự và cho phép xuất bất cứ khi nào.
- Nâng cao trải nghiệm nhân viên với công cụ lắng nghe và phản hồi 2 chiều.
Xem chi tiết tính năng phần mềm BambooHR qua video sau:
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
BambooHR cung cấp 2 gói sử dụng là Core và Pro. Để nhận báo giá chính xác, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị cung cấp.
2. Tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự
2.1 Phần mềm nhân sự là gì?
Phần mềm nhân sự là một hệ thống gồm một hoặc nhiều phân hệ được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý, thực hiện các hoạt động liên quan đến việc quản trị nguồn nhân lực trong tổ chức.
Các tính năng tương ứng với những nghiệp vụ nhân sự được tích hợp trong hệ thống đó là: quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công – tính lương, tuyển dụng, onboarding, nghỉ phép, quản lý khen thưởng,…
2.2 Phân loại phần mềm quản trị nhân sự
Hệ thống quản lý nhân sự được phân loại theo 3 hình thức sau:
Theo công nghệ
- Phần mềm trên Windows: Được thiết kế với công nghệ hoạt động trên nền tảng Windows.
- Phần mềm Cloud Based: Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây.
- Phần mềm Web-based: Ứng dụng hoạt động trên nền tảng tảng Website, nhân viên và người quản lý có thể truy cập trực tuyến.
Theo xuất xứ
- Phần mềm quản trị nhân sự nội địa: sản phẩm đến từ nhà cung cấp tại Việt Nam.
- Phần mềm quản trị nhân sự nước ngoài: sản phẩm từ những thương hiệu sản xuất của các quốc gia khác.
Theo quy mô doanh nghiệp
- Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ: Được trang bị những tính năng cơ bản, phù hợp cho doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự dưới 100 người.
- Phần mềm quản lý nguồn nhân lực cho doanh nghiệp lớn: Tích hợp những tính năng nâng cao, chuyên môn hơn, phù hợp với đội ngũ nhân sự từ 100 người trở lên.
2.3 Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng App quản lý nhân sự?
Phần mềm quản trị nhân sự trực tuyến giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc của nhiều phòng ban, cá nhân trong tổ chức. Cụ thể như sau:
Đối với CEO:
- Dễ dàng nắm bắt tình hình biến động của nhân sự nhờ vào hệ thống báo cáo trực quan và sinh động.
- Quy hoạch nhân sự hiệu quả thông qua việc theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên khách quan.
Đối với đội ngũ quản lý nhân sự:
- Quản lý hồ sự thông tin nhân viên dễ dàng và đơn giản hơn.
- Nhiều nghiệp vụ của phòng HR được tự động hóa, qua đó tiết kiệm được phần lớn thời gian và công sức.
- Độ bảo mật dữ liệu cao và có tính năng phân quyền cho từng vị trí.
Đối với bộ phận C&B:
- Phần mềm tự động tổng hợp chấm công, kết chuyển bảng lương, các khoản chi trả mỗi cuối toán cho phòng kế toán.
- Hạn chế tối đa sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu.
- Hỗ trợ bộ phận C&B tính lương theo công thức được thiết lập sẵn.
Đối với nhân viên:
- Quy trình phối hợp giữa phòng hành chính nhân sự và nhân viên sẽ đơn giản, minh bạch hơn.
- Nhân viên có thể theo dõi thông tin, đề nghị nghỉ phép và gửi yêu cầu cho cấp trên xét duyệt.
- Nhân viên chủ động kiểm tra và đưa ra phản hồi về bảng công, phiếu lương.
3. Tiêu chí chọn phần mềm nhân sự phù hợp nhất
Để chọn được phần mềm quản lý nguồn nhân lực phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất thì doanh nghiệp cần quan tâm 3 tiêu chí sau:
3.1 Tính năng phần mềm
Một phần mềm quản lý nhân viên cần có đầy đủ các tính năng sau:
- Quản lý thông tin nhân viên
- Chấm công – tính lương tự động
- Quản lý đánh giá hiệu suất
- Hệ thống tuyển dụng
- Quản lý tài nguyên
- Tính linh hoạt và khả năng tiếp cận dễ dàng
- Có thể mở rộng tính năng
- Khả năng bảo mật dữ liệu chặt chẽ
Bên cạnh những tính năng cốt lõi thì doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến những tính năng bổ sung khác. Chẳng hạn như:
- Giao việc
- Truyền thông nội bộ
- Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
- Khen thưởng nhân viên
- Onboarding
3.2 Giá thành
Để chọn phần mềm nhân sự phù hợp với ngân sách, doanh nghiệp cần căn cứ trên các yếu tố sau: nhu cầu sử dụng, tính năng và hệ thống hạ tầng hiện tại của doanh nghiệp,…
Nếu doanh nghiệp ngân sách còn hạn chế và quy mô nhân sự nhỏ thì nên sử dụng dịch vụ thuê phần mềm để tiết kiệm chi phí.
Còn khi mua phần mềm quản lý nhân sựf vĩnh viễn thì chi phí ban đầu bỏ ra sẽ khá cao, tuy nhiên doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí duy trì mỗi năm.
3.3 Hỗ trợ kỹ thuật
Trong quá trình sử dụng, lỗi phần mềm hoặc hệ thống là điều khó tránh khỏi. Do đó, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, hỗ trợ, bảo trì phần mềm thường xuyên, nhanh chóng là điều cần thiết.
Bên cạnh đó, việc hợp tác với đơn vị có hỗ trợ kỹ thuật sau khi mua hoặc thuê phần mềm quản lý hành chính nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên IT, thuê máy chủ.
4. Giải đáp thắc mắc về phần mềm quản lý nguồn nhân lực
4.1 Nên quản lý nhân sự bằng phần mềm hay Excel?
So với việc quản lý nhân viên bằng Excel, các phần mềm nhân sự được đánh giá cao hơn. Vì trong thực tế, việc quản lý nhân sự trên nền tảng Excel vẫn còn tồn tại những hạn chế sau:
- Mất thời gian và gây nhầm lẫn khi phải di chuyển qua lại nhiều Sheet.
- Chế độ bảo mật thấp, do đó thông tin doanh nghiệp rất dễ bị đánh cắp hoặc sự cố dẫn đến mất dữ liệu.
- Excel không thể tích hợp cùng các công cụ quản trị khác. Vì vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng nhiều công cụ cùng lúc, rất bất tiện.
- Khó khăn trong việc kiểm soát dữ liệu và báo cáo không chính xác.
4.2 Có nên mua phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, free không?
Hiện nay, vẫn có một số nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân viên miễn phí – free cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nó cũng có một vài hạn chế như
- Hiệu quả lập trình không cao và dễ gặp các vấn đề khác khi sử dụng.
- Hạn chế trong việc đồng bộ và nhất quán dữ liệu.
- Độ bảo mật không cao.
- Trong những trường hợp lỗi phần mềm, bạn sẽ không nhận được bất cứ sự hỗ trợ nào từ nhà sản xuất.
Mua phần mềm quản lý nhân sự là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp quan tâm
4.3 Doanh nghiệp nhỏ thì có cần sử dụng phần mềm nhân sự?
Trong thời đại hội nhập và bùng nổ công nghệ số, doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào, không bật biệt nhỏ hay lớn, việc sử dụng phần mềm quản trị nhân sự là cần thiết.
Bởi vì, các phần mềm này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản trị thông tin về nhân viên một cách dễ dàng nhờ được lưu trữ đồng bộ trên cùng 1 nền tảng. Ngoài ra, cấp quản lý có thể tương tác trực tiếp với nhân viên, thực hiện quản lý theo chức năng phân quyền.
Bài viết trên đây tổng hợp thông tin về 10 phần mềm nhân sự tốt và được dùng nhiều nhất hiện nay. Mong rằng với những đánh giá chi tiết, khách quan mà CoDX cung cấp sẽ giúp quý doanh nghiệp tìm ra phần mềm phù hợp nhất. Trong đó, phần mềm quản lý nguồn nhân lực CoDX được nhiều doanh nghiệp ưu ái lựa chọn bởi tích hợp nhiều tính năng hoàn hảo và dễ sử dụng.
