Đánh giá 15 Phần mềm quản lý quản trị nhân sự miễn phí, trực tuyến tốt nhất

Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc quản lý đánh giá nhân viên. Tuy nhiên, có rất nhiều phần mềm khác nhau, khiến một số doanh nghiệp gặp nhiều băn khoăn khi lựa chọn. Trong bài viết dưới đây, CoDX sẽ giới thiệu về 15 phần mềm nhân sự miễn phí tốt nhất 2023.

1. Đánh giá chi tiết 15 Phần mềm nhân sự miễn phí tốt nhất 2023

1.1 Phần mềm nhân sự CoDX 

CoDX People là phần mềm quản trị nguồn nhân lực kỷ nguyên số tiết kiệm 70% tài nguyên phân bố và quản lý nhân sự khi kết nối tất cả trong một hệ thống duy nhất. Phần mềm cho phép doanh nghiệp, đặc biệt là phòng HR có thể giải kiểm soát và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất. Không dừng lại ở đó, CoDX People còn giúp bộ phận nhân sự có thể đẩy nhanh năng suất làm việc, giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn khi chấm công, làm lương, quản lý thông tin nhân sự, giải quyết chế độ đãi ngộ cho nhân sự nhanh chóng và chính xác. 

Phần mềm quản lý nhân sự CoDX People được tích hợp hàng loạt các phân hệ quản trị như: 

• Chấm công
• Trang tuyển dụng
• Lương - Thưởng - Thuế
• Quản lý đào tạo
• Phản hồi 360 độ
• Hồ sơ nhân viên
• Ví nhân viên
• Quản lý vắng mặt 
• Thông điệp tuyên dương
• Quy trình hội nhập
• ….

Một hệ thống đáp ứng mọi vai trò:

• Cung cấp trải nghiệm Ứng viên: Bằng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả, không cần email, không cần điện thoại với Cổng Dịch vụ Ứng viên mọi lúc – mọi nơi – mọi thiết bị. Ứng viên có thể theo dõi từng bước nhà tuyển dụng khi ứng tuyển, xác nhận lịch phỏng vấn online,…
• Kiến tạo không gian làm việc nhóm cho toàn công ty bằng việc sẵn sàng dữ liệu toàn bộ tổ chức bên cạnh hệ thống nghiệp vụ Quản trị nguồn nhân lực toàn diện, chính xác, bảo mật. 
• Cổng thông tin Dịch vụ Nhân sự CoDX giúp nhân viên trải nghiệm toàn bộ dịch vụ trực tuyến từ lúc Hội nhập – Gắn kết – Phát triển – Thôi việc, tiết kiệm thời gian trong thực hiện quy trình xét duyệt, tra cứu thông tin, tập trung vào chuyên môn công việc. Từ đó, tăng năng suất lao động và mức độ hài lòng.
• Đồng bộ hóa quy trình Chấm công - Tính lương: Xử lý được những bài toán công và lương phức tạp như: công tăng ca, làm thêm, xoay ca đổi ca, lương 3P, lương kiêm nhiệm, lương theo sản phẩm, …. Các bài toán về phép của nhân viên.
• Hội nhập và nghỉ việc: Xây dựng và thiết lập quy trình Onboarding hiệu quả, chuyên nghiệp gây ấn tượng tốt với ứng viên. Lưu trữ hồ sơ và tri ân khi nhân sự nghỉ việc.
• Đào tạo và Đánh giá: Thiết lập hệ thống đánh giá năng lực (Phản hồi 360 độ), hiệu suất làm việc (KPIs) từ đó đề xuất thăng chức, liên kết với bảng lương nhân viên.

Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX People cực “hời”:

• 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
• 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
• 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
• Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
• Không cần tích hợp thanh toán.
• Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

1.2 Phần mềm nhân sự BambooHR

BambooHR là phần mềm quản lý hình chính nhân sự quốc tế hàng đầu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi sở hữu hệ thống vô cùng tinh gọn. Các chức năng phần mềm bao quát nghiệp vụ liên quan đến tuyển dụng, văn hóa công ty, quản lý nhân sự và theo dõi ứng viên: 

• Bảo mật dữ liệu hiện đại, đáng tin cậu. 
• Tích hợp thêm chức năng quản lý hồ sơ ứng viên mới. 
• Dễ dàng thực hiện kiểm soát chiến dịch tuyển dụng. 
• Đơn giản và dễ dàng khi thực hiện thao tác chỉnh sửa nghiệp vụ nhân sự. 

1.3 Phần mềm quản trị nguồn nhân sự Misa

Phần mềm nhân sự Misa có thể đáp ứng mọi nghiệp vụ của phòng nhân sự từ cơ bản cho đến nâng cao. Đặc biệt hơn, phần mềm phù hợp với nhiều lĩnh vực khác nhau. Chẳng hạn như giáo dục, dược phẩm, thương mại và dịch vụ. Misa sở hữu những tính năng nổi bật mà doanh nghiệp nên lựa chọn: 

• Tự động khấu trừ các khoản phí, triệt tiêu thao tác tính toán thủ công. 
• Tự động lưu trữ hồ sơ các ứng viên tiềm năng: thi tuyển, phỏng vấn online. 
• Xử lý bảng chấm công tự động 

1.4 Phần mềm quản trị nhân sự DigiiHR

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực DigiiHR thuộc đơn vị sở hữu OOC – Doanh nghiệp đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn hệ thống quản lý doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam. Phần mềm quản lý và lưu trữ toàn bộ dữ liệu dưới dạng điện toán đám mây với các tính năng nổi bật như: 

• Đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị khác trên hệ thống quản trị chuyên sâu. 
• Tích hợp nhiều mẫu báo cáo nhân sự, có thể tùy chỉnh dành cho nhà quản trị. 
• Tính năng quản lý KPI và OKP giúp duy trì cũng như nâng cao năng suất làm việc của nhân viên. 

1.5 Phần mềm quản lý nhân viên Fast

Phần mềm nhân sự Fast quản lý nhân sự trực tuyến gồm nhiều phân hệ nhỏ, hỗ trợ quản lý nhân viên nhanh chóng và chính xác. Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự này đã có đến 11 phân hệ nhỏ khác nhau: 

• Giao diện có thiết kế vô cùng tối giản, mang lại trải nghiệm thân thiện. 
• Phần mềm được tích hợp với nhiều loại máy chấm công, trích xuất dữ liệu vô cùng chính xác. 
• Phần mềm đa phân hệ giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên chuyên nghiệp. 

1.6 Phần mềm nhân sự Zoho People

Zoho People là phần mềm quản lý hành chính nhân sự sử dụng máy chủ ảo điện toán đám mây. Sản phẩm này vô cùng thân thiện với người dùng và tập trung nhiều hơn vào những lợi ích của nhân viên và doanh nghiệp. Zoho People sở hữu một số ưu điểm như:

• Hệ thống quản lý tinh gọn, dễ dàng tạo mới và lưu trữ hồ sơ nhân viên. 
• Cho phép nhân viên trong doanh nghiệp truy cập tự do vào công thông tin để kiểm tra bảng chấm công và ngày nghỉ phép. 

1.7 Phần mềm quản lý hành chính nhân sự HR-Manager

HR – Manager là phần mềm nhân sự trực tuyến được phát triển bởi công ty TNHH Hoàng Hà. Phần mềm này tập trung chủ yếu vào chức năng quản lý thông tin nhân sự dựa trên nền tảng dữ liệu tập trung: 

• Dễ dàng thiết lập hệ thống báo cáo trực quan cũng như truy xuất các dữ liệu một cách nhanh chóng khi được yêu cầu. 
• Nắm bắt tổng thể tình hình nhân sự của công ty theo tháng, theo quý theo năm với những mục tiêu cụ thể. 

1.8 Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến HR-online

HR – online là phần mềm nhân sự giúp hỗ trợ doanh nghiệp đơn giản hóa toàn bộ quy trình bao gồm: quản lý hồ sơ, chấm công, đơn từ, tính lương…Cùng với đó, HR – online còn được yêu thích bởi sở hữu nhiều tính năng mới: 

• Tích hợp với toàn bộ hệ thống máy chấm công trên thị trường. 
• Toàn bộ thông tin nhân viên hợp đồng, bảo hiểm, văn hóa được quản lý theo hệ thống.

1.9 Phần mềm quản lý nhân viên trực tuyến Cadena

Cadena là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tích hợp nhiều tính năng khác nhau: nhân viên – tính lương – chấm công với giao diện song ngữ Việt – Anh. Phần mềm nhân sự là sản phẩm của công ty phần mềm Hà Lan và hiện có trụ sở chính tại Singapore với nhiều ưu điểm:

• Quản lý toàn bộ thông tin cũng như quy trình của nhân viên bao gồm: tuyển dụng, quản lý năng lực, xây dựng kế hoạch đào tạo…
• Tính lương nhân viên chuyên nghiệp trên nền tảng đám mây.
• Liên kết với phần mềm kế toán để hỗ trợ việc đánh giá, tính lương nhân viên. 

1.10 Phần mềm nhân sự Hris

Hris là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có độ phủ sóng mạnh mẽ, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đây được đánh giá là sản phẩm hiện đại cho việc quản trị nguồn nhân lực vào thời đại công nghệ số, bởi nó tích hợp nhiều tính năng: 

• Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ nhân sự một cách khoa học với tính năng bảo mật cao. 
• Luôn tạo ra quy trình công việc vô cùng chuyên nghiệp và khoa học. 
• Theo dõi quá trình đào tạo nhân sự, hỗ trợ quản lý chấm công và nghỉ phép… 

1.11 Phần mềm quản trị nhân viên Base

Base là phần mềm quản lý hành chính nhân sự thuộc công Base Enterprise, hoạt động từ năm 2016. Sản phẩm có khả năng tùy chỉnh cao với 10 ứng dụng chuyên biệt trong quản trị nhân sự như onboarding, payroll, timesheet:

• Đồng bộ nhanh chóng dữ liệu trên các phần mềm cùng hệ sinh thái Base.
• Đáp ứng đa dạng các nghiệp vụ chuyên môn của phòng nhân sự như tuyển dụng hội nhập, đào tạo…

1.12 Phần mềm Bravo

Phần mềm nhân sự Bravo phù hợp với nhiều doanh nghiệp khác nhau. Hiện nay, nó được sử dụng rộng rãi trong các công ty, cơ quản hay trường học. Bravo sở hữu nhiều tính năng mà doanh nghiệp đánh giá cao: 

• Cho phép quản lý toàn bộ quá trình phát sinh công việc thông qua khai báo danh mục và cập nhật thường xuyên. 
• Dễ dàng thao tác và sử dụng, quản trị nhân sự chuyên nghiệp và tích hợp với nhiều phần mềm tính lương khác. 

1.13 Phần mềm FPT-iHRP

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực đầy triển vọng mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ vào tích hợp khả năng quản trị nhân viên ở quy mô lớn: 

• Cho phép nhà quản trị tự do thiết lập cấu hình hệ thống tính lương cũng như tính KPI. 
• Dễ dàng tùy chỉnh màu sắc giao diện. 
• Phần mềm được liên kết với nhiều ứng dụng tính lương khác nhau. 

1.14 Phần mềm SAP

SAP là phần mềm thông minh hỗ trợ doanh nghiệp thông qua các ứng dụng tích hợp bao gồm quản lý quan hệ khách hàng, quản lý tài chính và nhân sự: 

• Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dễ dàng, sắp xếp hợp lý thông qua quản lý thời gian biểu, đánh giá chấm công…
• Phân quyền sử dụng theo cấp bậc, quản lý thông tin cán bộ chi tiết. 

1.15 Phần mềm OOS Software

Phần mềm quản lý nhân viên OOS Software ra đời giúp doanh nghiệp giải quyết những bài toán khó về nhân sự với những ưu điểm nổi bật riêng: 

• Tự động hóa cũng như tham số hóa toàn bộ quy trình quản trị nhân sự. 
• Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị dashboards chuyên nghiệp. 

2. Phần mềm quản lý nhân sự mang lại lợi ích gì trong tổ chức doanh nghiệp?

Phần mềm quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức doanh nghiệp, cụ thể: 

• Đối với CEO: Thông qua phần mềm nhân sự, CEO dễ dàng nắm bắt tình hình biến động của nhân sự nhờ vào hệ thống báo cáo trực quan và sinh động. 
• Đối với người quản lý nhân sự: Việc quản lý hồ sự thông tin nhân viên sẽ trở nên dễ dàng và đơn giản hơn. Bởi, hầu hết các phần mềm nhân sự hiện nay đều hỗ trợ phân quyền cho từng vị trí. 
• Đối với nhân viên: Quy trình phối hợp giữa phòng hành chính nhân sự và nhân viên sẽ đơn giản, minh bạch hơn. Nhân viên có thể theo dõi thông tin, đề nghị nghỉ phép và gửi yêu cầu cho cấp trên xét duyệt. 

3. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực TỐT được đánh giá qua tiêu chí nào?

Để lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất, doanh nghiệp có thể dựa vào những tiêu chí sau: 

• Dễ dàng thao tác và sử dụng. 
• Có độ bảo mật tin cậy cao, dễ dàng mở rộng và tùy chỉnh.
• Phù hợp với quy mô cũng như nhu cầu về nhân sự của từng doanh nghiệp riêng.
• Nhà cung cấp uy tín với chi phí hợp lý, tích hợp nhiều tính năng nâng cao. 

4. Một số câu hỏi khác về phần mềm quản trị nhân sự

Tổng hợp những câu hỏi về phần mềm nhân sự được nhiều doanh nghiệp lớn – nhỏ quan tâm trong thời gian vừa qua. 

4.1 Có nên mua phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay không?

Hiện nay, bên cạnh những phần mềm nhân sự mất phí cũng có nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí – free. Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn các phần mềm này. Tuy nhiên, nó cũng có một vài hạn chế như hiệu quả lập trình không cao và dễ gặp các vấn đề khác khi sử dụng. 

4.2 Nên quản lý nhân viên bằng phần mềm hay Excel?

So với việc quản lý nhân viên bằng Excel, các phần mềm quản lý hành chính nhân sự được đánh giá cao hơn. Bởi lẽ, nó hỗ trợ việc nhập dữ liệu trên cùng một trang tính, độ bảo mật thông tin tốt và dễ dàng thao tác tìm kiếm sắp xếp cũng như chuyển giao. 

4.3 Doanh nghiệp nhỏ thì có cần sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?

Trong thời đại hội nhập và bùng nổ công nghệ số, việc các doanh nghiệp nhỏ sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí là cần thiết. Thực tế, các phần mềm này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản trị thông tin về nhân viên một cách đồng bộ, dễ dàng quản lý và tương tác trực tiếp, thực hiện quản lý nhân viên theo chức năng phân quyền. 

Bài viết trên đây tổng hợp thông tin về 15 phần mềm nhân sự tốt và được dùng nhiều nhất hiện nay. Trong đó, phần mềm quản lý nhân sự CoDX được nhiều doanh nghiệp ưu ái lựa chọn bởi tích hợp nhiều tính năng hoàn hảo và dễ sử dụng.