10 Phần mềm đánh giá nhân viên đúng kết quả năng lực TỐT NHẤT 2024

Phần mềm đánh giá nhân viên được coi là công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên, chấm công, tính lương một cách chính xác. Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm, ứng dụng khiến các nhà lãnh đạo đau đầu để lựa chọn. Vậy chọn phần mềm đánh giá nhân sự nào hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp?

Hãy cùng CoDX tìm hiểu chi tiết qua bài viết này nhé!

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị cho doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

1. Phần mềm đánh giá nhân viên là gì?

Phần mềm đánh giá nhân viên là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá trình độ và năng lực của nhân viên.

Nguyên nhân ra đời của phần mềm này là do có một số nhược điểm khi đánh giá nhân viên theo cách thủ công như trước đây. Cách đánh giá này là phản khoa học, không công bằng, một chiều, mang nặng cảm tính.

Vì vậy, phần mềm đánh giá năng lực nhân viên được sáng lập ra để khắc phục những nhược điểm trên. Với dữ liệu trong phần mềm, nhà quản trị có thể dễ dàng đánh giá, trả lương và khen thưởng nhân viên.

Không thể phủ nhận rằng so với các phương pháp truyền thống, việc ứng dụng phần mềm đánh giá năng lực nhân viên đã mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:

Mang lại kết quả chính xác, minh bạch
Tiết kiệm thời gian và nhân lực
Xây dựng chính sách lương thưởng công bằng, khách quan dựa trên kết quả đánh giá nhân viên
Xác định điểm mạnh, điểm yếu và khả năng công việc của nhân viên, từ đó xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển phù hợp.
Giúp các công ty xây dựng chính sách nhân sự tốt hơn

2. 10 Phần mềm đánh giá nhân viên đúng kết quả hiệu suất, năng lực chuyên nghiệp

Dưới đây là 10 phần mềm đánh giá nhân sự được nhiều nhà quản lý đánh giá cao về tính năng, sự tiện lợi và chi phí sử dụng.

Tên phần mềm	Dùng thử miễn phí	Form, mẫu chuẩn	Phân tích hiệu suất	Mobile App
CoDX – People	Có	Có	Có	Có
SimpleKPI		Có	Có	Có
Zoho	Có	Có	Có	Có
Geckoboard	Có		Có	Có
Bamboo HR			Có	Có
CoffeeHR			Có	Có
AMIS đánh giá	Có	Có	Có	Có
FAST HRM Online			Có	Có
Cadena			Có	Có
Tanca	Có		Có	Có

Cùng CoDX tìm hiểu xem 10 phần mềm dưới đây có gì đặc biệt.

2.1. Hệ thống phần mềm đánh giá nhân viên CoDX

CoDX được xem là phần mềm đánh giá nhân viên chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp tin dùng tại Việt Nam. CoDX hiện đang được phát triển và dự kiến sẽ mang lại nhiều chức năng thiết thực phục vụ cho hoạt động toàn diện của doanh nghiệp trong quá trình đánh giá nhân viên.

Các tính năng chính của phần mềm đánh giá hiệu quả nhân viên CoDX bao gồm:

Nhân viên và cấp quản lý tự đánh giá theo cấp bậc và theo giai đoạn quản lý hàng năm
Duyệt nhận xét tự động giữa các phòng ban
Báo cáo tổng hợp theo mã nhân viên
Hỗ trợ cấp lãnh đạo hoạch định nguồn nhân lực và các mục tiêu phát triển một cách khoa học nhất

Ưu điểm của CoDX so với các phần mềm khác là:

Ứng dụng được phát triển bởi Công ty CoDX đơn vị đi đầu về công nghệ với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành.
CoDX là phần mềm Việt Nam nên sẽ phù hợp và sát với đặc điểm thực tế của doanh nghiệp trong nước hơn so với phần mềm nước ngoài.
CoDX còn được phát triển phù hợp để đánh giá nhiều bộ phận khác nhau, từ nhân sự, sản xuất đến marketing, bán hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác chuyển đổi số CoDX

Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

>>> Xem hệ thống phần mềm đánh giá kết quả công việc:

Phần mềm OKRs quản lý mục tiêu CoDX OKR

Phần mềm quản lý task công việc CoDX Task

2.2. Phần mềm đánh giá nhân viên SimpleKPI

Đúng như tên gọi, SimpleKPI được biết đến là phần mềm KPI đánh giá hiệu suất nhân viên theo mô hình KPI rất đơn giản và dễ sử dụng.

SimpleKPI có nhiều tính năng để giúp các doanh nghiệp theo dõi các số liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của họ. Người quản lý có thể đánh giá hiệu suất của nhân viên theo cá nhân, theo nhóm hoặc theo bộ phận. Ngoài ra, công cụ này còn có một báo cáo chi tiết trực quan về tình hình hoạt động chung của toàn doanh nghiệp.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm đánh giá nhân viên SimpleKPI:

Bảng điều khiển hoàn chỉnh hiển thị tất cả dữ liệu KPI dưới dạng đồ họa sống động, trực quan
Phân tích dữ liệu chi tiết giúp doanh nghiệp nhanh chóng phát hiện và giải quyết các vấn đề liên quan đến điều kiện kinh doanh chung
Giám sát dữ liệu thời gian thực
Hiển thị báo cáo chi tiết dưới dạng biểu đồ, đồ thị và xuất báo cáo dưới nhiều định dạng
Đánh giá sự tiến bộ của nhân viên so với các mục tiêu đặt ra ban đầu

2.3 Phần mềm đánh giá nhân viên Zoho

Zoho là phần mềm CRM hỗ trợ doanh nghiệp tương đối toàn diện, tuy nhiên ngoài ra Zoho còn tích hợp chức năng đánh giá nhân sự giúp doanh nghiệp tối đa hóa hiệu quả làm việc của nhân viên.

Các tính năng đánh giá nhân viên của Zoho bao gồm:

Đánh giá 360 độ: Việc đánh giá không được tiến hành đơn lẻ mà có sự kết nối chặt chẽ với toàn thể nhân viên của công ty. Chức năng này giúp hiện thực hóa nhiều khía cạnh đánh giá: đồng nghiệp đánh giá lẫn nhau, quản lý đánh giá nhân viên, quản lý đánh giá nhân viên… giúp cho việc đánh giá được khách quan, đa diện và đa góc nhìn.
Nhận phản hồi về kết quả công việc: Mọi nhân viên hoàn toàn có thể xem được đánh giá, phản hồi của cấp trên hay đồng nghiệp, để hiểu rõ hơn điểm mạnh, điểm yếu của bản thân và điều chỉnh phương pháp làm việc cho phù hợp
Xếp loại năng lực nhân viên: Giúp cấp quản lý hiểu được nhân viên có thành tích xuất sắc hay nhân viên có thành tích kém để đưa ra các hình thức khen thưởng/kỷ luật phù hợp.
Phân tích và báo cáo hiệu suất chi tiết: Cung cấp tổng quan về tình trạng hiệu suất và tiến độ của các nhóm, phòng ban hoặc toàn bộ doanh nghiệp.

2.4. Phần mềm đánh giá nhân sự Geckoboard

Phần mềm tiếp theo bạn có thể cân nhắc là Geckoboard – một phần mềm đánh giá nhân viên tương đối chuyên dụng với khả năng kết nối dữ liệu tốt, có thể tích hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau vào một nền tảng.

Là giải pháp quản lý nhân sự tập trung giúp kiểm soát chất lượng các hoạt động kinh doanh, đầu tư, marketing, bán hàng,… trên toàn doanh nghiệp.

Với Geckoboard, bạn hoàn toàn có thể:

Xây dựng một bảng điều khiển tổng quan chỉ trong vài phút, cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng.
Với hơn 60 nguồn tích hợp và kết nối tức thời để đảm bảo dữ liệu luôn được đồng bộ hóa và kết nối
Geckoboard có thể cung cấp bảng tính, cơ sở dữ liệu, tích hợp Zapier và API tùy chỉnh vào phần mềm.

Do đó, công cụ sẽ chỉ tập trung vào các chỉ báo quan trọng, với khả năng lọc chính xác cho từng chỉ báo và phạm vi cần thiết. Geckoboard cho phép sử dụng các bộ lọc để chọn các số liệu và phạm vi chính xác mà bạn cần. Đồng thời có một tùy chọn để bạn chọn theo ý muốn cá nhân một cách trực quan hóa để hiển thị dữ liệu phù hợp với nhu cầu của người dùng.

2.5. Phần mềm đánh giá nhân viên Bamboo HR

Đối với các công ty đang tìm kiếm một giải pháp đánh giá nhân sự hoàn chỉnh, BambooHR sẽ là lựa chọn dành cho bạn.

BambooHR tập trung vào tuyển dụng, giới thiệu, bồi thường và văn hóa công ty. Được thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này là giải pháp giúp chủ doanh nghiệp và bộ phận nhân sự dễ dàng thu thập, duy trì và phân tích dữ liệu nhân viên.

Phần mềm có giao diện thân thiện với người dùng, đảm bảo nhân viên có thể nhanh chóng học cách sử dụng. Tuy nhiên, có một nhược điểm nữa là phần mềm này không có bảng lương. Vì vậy, bạn cần phải chạy biên chế, của bạn ở nơi khác hoặc sử dụng thêm phần mềm tính lương tự động.

2.6. Phần mềm đánh giá nhân sự CoffeeHR

CoffeeHR được biết đến là phần mềm đánh giá nhân viên tương đối toàn diện, giúp doanh nghiệp tối đa hóa năng suất làm việc của nhân viên.

Phần mềm đánh giá nhân sự CoffeeHR giúp doanh nghiệp:

Hạn chế đánh giá cảm tính với hệ thống chuẩn mực, dữ liệu liên kết đa chiều
Các tiêu chí đánh giá nhân viên công bằng, chính xác.

Vì vậy, các chỉ tiêu, tỷ lệ được sử dụng để thể hiện khả năng làm việc của nhân viên. Từ đó, giúp nhà quản lý có đủ cơ sở để dễ dàng đánh giá nhân viên, khen thưởng, tăng lương hay điều hướng công việc phù hợp với khả năng của cấp dưới.

2.7. Phần mềm đánh giá nhân sự AMIS đánh giá

Đây là phần mềm đánh giá do MISA phát triển giúp doanh nghiệp thực hiện các chức năng quản lý nhân sự như: lập kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ, quản lý chấm công, tính lương, chế độ phúc lợi cho nhân viên….

Phần mềm quản lý nhân sự này giúp doanh nghiệp:

Cập nhật thông tin nhân sự và quản lý chi tiết hồ sơ nhân viên
Xem quy trình làm việc, bồi thường, khả năng của công ty
Quản lý chấm công, thanh toán chính xác, nhanh chóng
Cung cấp các báo cáo quản trị nhân sự đầy đủ và kịp thời
Giao diện được thiết kế đẹp mắt, thân thiện giúp người dùng dễ dàng xem và nắm bắt thông tin.
Ngoài ra, bạn có thể thiết lập nó trên nhiều phương tiện.

2.8. Phần mềm đánh giá nhân viên FAST HRM Online

Hệ thống đánh giá nhân viên Fast HRM Online tích hợp nhiều công cụ quản lý và đánh giá nhân viên. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, đặc biệt là đánh giá nhân sự.

Fast HRM Online cung cấp thông tin đa chiều về thông tin cá nhân của nhân viên, kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, thành tích đạt được… Từ đó, công việc quản lý sẽ trở nên dễ dàng hơn. Dữ liệu này cũng đặc biệt hữu ích cho việc đánh giá nhân viên định kỳ, chẳng hạn như đánh giá hàng tháng, đánh giá hàng quý, đánh giá cuối năm, v.v.

Thiết kế giao diện của phần mềm này rất đơn giản. Một nhược điểm nhỏ là người dùng cần phải trả nhiều loại phí khi sử dụng, chẳng hạn như phí dịch vụ và phí chỉnh sửa phần mềm.

2.9. Phần mềm đánh giá Cadena

Phần mềm đánh giá nhân viên Cadena được sản xuất bởi công ty Cadena Hà Lan. Ngoài khả năng tích hợp vào các hệ thống kế toán lớn như SAP, Sun Systems, MS, Cadena còn cung cấp đầy đủ các module cần thiết cho phần mềm nhân sự như Navison, Accpac, Iscala. Điều này giúp cho việc quản lý được đồng bộ và nhất quán.

Cấp quản lý có thể đo hiệu suất của nhân ở bất cứ đâu trên máy tính để bàn, điện thoại di động hoặc máy tính bảng miễn là các thiết bị được kết nối với internet. Nhân viên có thể truy cập hồ sơ bảng lương của mình từ bất cứ đâu.

Thiết kế giao diện thân thiện với người dùng, trực quan và sinh động, không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu cách sử dụng.

2.10. Phần mềm đánh giá nhân sự Tanca

Tanca là mô hình phần mềm nhân sự 4.0 chuyển đổi số trong quản lý nhân sự. Phần mềm được biết đến là phần mềm quản lý chấm công từ xa, với các giải pháp chấm công toàn diện, tự động tính lương, phân công công việc, quản lý KPI,…

Phần mềm đánh giá nhân viên Tanca giúp các công ty giảm số lượng người quản lý trong khi vẫn duy trì độ chính xác. Ngoài ra, với Tanca, doanh nghiệp của bạn có thể giảm tới 60% giấy tờ và giảm 70% thời gian xử lý nhân sự.

Thiết kế giao diện Tanca đơn giản và thân thiện với người dùng. Phần mềm phù hợp với mọi ngành nghề của doanh nghiệp, đặc biệt là những ngành nghề có độ co giãn cao và nhân sự biến động liên tục. Tanca sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và hoàn toàn bảo mật.

Phần mềm quản lý nhân sự Tanca cũng có các ứng dụng dành cho thiết bị di động dành riêng cho nhân viên và người quản lý.

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm đánh giá viên hiệu quả

Hiện nay có rất nhiều phần mềm đánh giá nhân sự để nhà quản lý lựa chọn. Mỗi phần mềm sẽ có các tính năng và chức năng khác nhau nên có thể khiến người quản lý khó đưa ra quyết định phù hợp với doanh nghiệp.

Tuy nhiên, có một số tiêu chí đánh giá nhân viên mà nhà quản lý cần lưu ý để đưa ra lựa chọn phần mềm phù hợp, bao gồm:

Hồ sơ hiệu suất của nhân viên có thể được theo dõi trong thời gian thực tế
Theo dõi mục tiêu để đo lường xem nhân viên có đang làm việc hướng tới mục tiêu chung của doanh nghiệp hay không
Giao diện trực quan, dễ sử dụng, dễ theo dõi và hệ thống báo cáo chi tiết về biến động KPI cho từng cá nhân, phòng ban hay toàn doanh nghiệp.
Cho phép doanh nghiệp đánh giá theo nhiều mô hình khác nhau: KPI, OKR, BSC, v.v.
Phần mềm có thể hỗ trợ lập báo cáo theo thời gian thực, tổng hợp và báo cáo các chỉ số hiệu suất

4. Phần mềm đánh giá nhân sự nên áp dụng cho doanh nghiệp nào?

Phần mềm đánh giá nhân sự được sử dụng rộng rãi nhưng để đạt hiệu quả cao nhất thì phần mềm đó phải phù hợp với đối tượng sử dụng. Dưới đây là một số loại hình doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm đánh giá hiệu suất nhân viên:

4.1. Doanh nghiệp muốn tăng trưởng

Để đạt được mức tăng trưởng tốt, doanh nghiệp cần đặt mục tiêu và quản lý các mục tiêu đó trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Phương pháp đánh giá KPI sẽ đưa ra những con số cụ thể.

Việc sử dụng các công cụ đánh giá hiệu suất sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu quả làm việc của nhân viên, có những điều chỉnh phù hợp với mức độ đạt được mục tiêu của tổ chức, đảm bảo sự phát triển.

Doanh nghiệp nào nên dùng phần mềm đánh giá nhân viên?

4.2. Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững

Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần có yếu tố nguồn lực đảm bảo, đồng thời phải quản trị tốt nhiều mục tiêu đã đặt ra: chỉ tiêu doanh số, chỉ tiêu nhân sự, quy mô, chất lượng nhân sự…

Các phần mềm đánh giá nhân viên, hay công cụ đánh giá lực lượng lao động sẽ giúp các công ty quản lý các yếu tố này đồng thời nắm bắt năng lực của nhân viên để xây dựng các chương trình đào tạo, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và đạt được sự tăng trưởng bền vững.

4.3. Doanh nghiệp đề cao chiến lược phát triển

Nguồn nhân lực là sức mạnh cốt lõi của doanh nghiệp, trực tiếp thực hiện chiến lược của doanh nghiệp. OKRs, KPIs, những phương pháp quản lý mục tiêu này rất phù hợp với các công ty nhằm nâng cao tinh thần làm việc và quản lý mục tiêu cá nhân của nhân viên để đạt được mục tiêu chung của tổ chức.

Những cách tiếp cận này, đặc biệt là OKRs, sẽ giúp kết nối nhân viên và doanh nghiệp tốt hơn, thúc đẩy văn hóa làm việc tích cực, đồng thời thu hút nhân tài bên ngoài để xây dựng tổ chức và thực hiện các chiến lược đã vạch ra.

Trên đây là 10 phần mềm đánh giá nhân viên hiện đại và thông dụng được hàng trăm doanh nghiệp lựa chọn để quản lý con người và công việc của công ty mình. CoDX hy vọng những thông tin này sẽ giúp các nhà quản lý tìm được phần mềm phù hợp nhất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, xin vui lòng liên hệ với CoDX qua số Hotline 0968612350 để được giải đáp thắc mắc!