10 Phần mềm tính lương nhân viên trên điện thoại MIỄN PHÍ tự động tốt nhất

Phần mềm tính lương nhân viên là giải pháp giúp giảm tải áp lực và nâng cao hiệu suất công việc cho bộ phận HR hoặc kế toán mỗi tháng. Tuy nhiên, để lựa chọn được phần mềm quản lý tính lương hỗ trợ phù hợp doanh nghiệp cần nắm rõ những tính năng, giá thành để đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Bạn đang đọc bài viết trên trang Kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

Cùng CoDX tìm hiểu 10 App tính lương nhân viên trên điện thoại và máy tính chính xác, tốt nhất trong bài viết dưới đây nhé!

1. So sánh 10 Phần mềm tính lương nhân viên trên điện thoại tốt nhất hiện nay

Tên phần mềm	Tích hợp hệ thống chấm công	Xuất báo cáo ra file Excel	Công thức tính lương	Thiết bị sử dụng	Giá thành
CoDX Payroll	✅	✅	Tùy chỉnh theo nhu cầu	Điện thoại Máy tính	20.000 VNĐ/User/Tháng
SureHCS	✅	✅	Tùy chỉnh theo nhu cầu	Máy tính Điện thoại	Trả phí
Tanca		✅	Tùy chỉnh theo nhu cầu	Điện thoại Máy tính	Có các gói từ cơ bản đến chuyển đổi số. Mức giá dao động từ 10.000 đồng – 40.000 đồng/người/tháng
Amis	✅		Tùy chỉnh theo nhu cầu	Điện thoại Máy tính	Trả phí
Paradise HRM	✅	✅	Công thức thiết lập sẵn	Điện thoại Máy tính	Miễn phí
Ecount ERP			Tùy chỉnh theo nhu cầu	Máy tính	1.000.000 đồng/tháng
FTSHRM	✅		Hỗ trợ tính toán: Lương thời gian, lương sản phẩm, lương làm thêm giờ,…	Điện thoại Máy tính	Trả phí
ERP.net	✅	✅		Máy tính	Miễn phí
CorePayroll	✅		Cung cấp bảng lương tổng hợp.	Điện thoại Máy tính	Từ gói cơ bản đến gói pro. Chi phí dao động từ 20.000 đồng – 100.000 đồng/ người/tháng
1Office			Tùy chỉnh theo nhu cầu	Điện thoại Máy tính	Dao động từ 40.000 đồng đến 100.000 đồng/tháng/người

2. 10 Phần mềm tính lương nhân viên trên điện thoại tốt nhất 2024

Dưới đây là danh sách 10 phần mềm quản lý tính lương trên điện thoại cho nhân viên chính xác, tốt nhất hiện nay:

2.1 Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí dùng thử CoDX – Payroll

CoDX Payroll là công cụ tính lương nhân viên nằm trong bộ giải pháp quản trị nhân sự của CoDX. App tính lương trên điện thoại này có thể đáp ứng đa dạng hầu hết các nhu cầu và tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù riêng.

Khi ứng dụng CoDX Payroll, quá trình tính lương của doanh nghiệp sẽ được tối ưu hóa về tốc độ, tính chính xác, bảo mật và tiết kiệm được một phần lớn chi phí trong công tác quản lý nhân sự.

Tính năng nổi bật

Tự lựa chọn các phương pháp tính lương khác nhau cho từng nhân viên đã được định nghĩa sẵn từ hệ thống như: Lương thời gian; Lương khoán ngày; Lương khoán tháng; Lương theo sản phẩm; Lương sản phẩm theo định mức; Lương theo đơn giá từ tổng quỹ tiền lương; Lương theo chức danh công việc.
Ngoài ra hệ thống cho phép người dùng tự thiết lập các các yếu tố tính lương, cách tính lương, phụ cấp hiện có với bất kỳ công thức nào theo quy định của doanh nghiệp.
In phiếu lương, hỗ trợ gửi email phiếu lương qua email cá nhân hoặc email công ty đến từng nhân viên.

Chi phí

20.000 VNĐ/User/Tháng

PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN - CODX PAYROLL

Giao diện phần mềm tính lương CoDX Payroll

Phần mềm tính lương CoDX Payroll cho phép người dùng quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương, tính lương định kỳ dựa trên các số liệu liên quan như ngày công, phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương. Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn cung cấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định nghĩa.

Chức năng chính:

Tự lựa chọn các phương pháp tính lương khác nhau cho từng nhân viên đã được định nghĩa sẵn từ hệ thống.
Ngoài ra hệ thống cho phép người dùng tự định nghĩa các các yếu tố tính lương, cách tính lương, phụ cấp hiện có với bất kỳ công thức nào theo quy định của doanh nghiệp.
Hỗ trợ việc tính lương đa nguyên tệ tính lương theo từng nhân viên, đa nguyên tệ trong từng khoản thu nhập cuả nhân viên.
Tạo lập tạm trích Thuế thu nhập hằng tháng và Quyết toán thuế thu nhập hoàn toàn dựa vào thiết lập biểu thuế khai báo từ người dùng.
Tự động tạo các bảng lương chính thức, lương ngoài giờ, phiếu trả lương, bảng kê thuế thu nhập, danh sách trả lương qua ngân hàng…

Xem chi tiết tính năng CoDX Payroll

Đăng ký dùng thử CoDX Payroll để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

2.2 Hệ thống tính lương online trên máy tính SureHCS

SureHCS là phần mềm tính lương nhân viên và hỗ trợ quản lý doanh nghiệp trên máy tính hiệu quả. Đây là phần mềm đa nguyên tệ từng khoản thu nhập trong cấu trúc tiền lương của nhân viên.

Phần mềm được trang bị tính năng tích hợp thông tin nhân sự và tính lương tự động theo quy trình đã thiết lập, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong quá trình tính toán tiền lương.

Tính năng nổi bật

Tổng hợp chi phí lương, tạo chứng từ tiền lương sau mỗi kỳ lương và kết chuyển sang phân hệ kế toán.
Thiết lập các thông số tuỳ biến, thiết lập công thức tính lương, thưởng, phụ cấp theo đặc thù doanh nghiệp.
Hỗ trợ việc kiểm soát và thiết lập từng loại quỹ trong Quỹ tiền lương.

Chi phí

Sau khi kết thúc thời gian dùng thử, tùy vào các gói mà chi phí trả sẽ khác nhau.

2.3 Phần mềm tính lương trên điện thoại Tanca cho nhân viên

Phần mềm quản lý lương trên điện thoại Tanca được thiết kế với giao diện đơn giản và thân thiện, cho phép doanh nghiệp tính toán các khoản lương, thuế cùng tiền tệ hoàn toàn tự động.

Bên cạnh đó, ứng dụng còn hỗ trợ bộ phận HR quản lý thông tin nhân viên, tính toán các khoản trợ cấp, khấu trừ và tạo các báo cáo liên quan đến tiền lương.

phần mềm tính lương trên điện thoại — Tanca có hỗ trợ tính lương trên giao diện điện thoại

Tính năng nổi bật

Tính lương linh hoạt với mọi thuật toán, tự động cân chỉnh theo chính sách lương mới.
Quản lý nhiều hình thức trả lương như lương cứng, lương khoán, lương theo sản phẩm, lương theo giờ,…
Cung cấp báo cáo phân tích tổng quan và chi tiết tình hình lương của toàn bộ nhân viên.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Phân quyền người dùng, đảm bảo an toàn dữ liệu tiền lương cho doanh nghiệp.	Một số tính năng còn tồn tại các hạn chế nhất định, chưa tối ưu. Giá thành nằm ở mức trung bình – cao.

Chi phí

Doanh nghiệp có thể trải nghiệm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó, bạn phải trả phí với các gói sau:

Cơ bản: 10.000 VNĐ/người/tháng
Tiêu chuẩn: 15.000 VNĐ/người/tháng
Chuyên nghiệp: 25.000 VNĐ/người/tháng
Chuyển đổi số: 40.000 VNĐ/người/tháng

2.4 Phần mềm quản lý tính lương tự động AMIS

Đây là phần mềm tính lương tự động trên điện thoại tốt nhất được nhiều doanh nghiệp yêu thích, nó giúp giải quyết những vấn đề về quản lý tài chính và tối ưu chi phí. Đồng thời, giúp doanh nghiệp sử dụng nhân sự hiệu quả nhất.

phần mềm tính lương nhân viên — AMIS – Công cụ tính lương trên điện thoại cho phép người dùng theo dõi chính xác các khoảng lương

Tính năng nổi bật

Luôn theo dõi chi tiết, đầy đủ và chính xác các khoản lương, thưởng.
Tra cứu hồ sơ nhân viên mọi lúc, mọi nơi nhanh chóng và dễ dàng.
Kết nối chặt chẽ với các phòng ban trong việc quản lý hồ sơ, văn bản…

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Cho phép hạch toán và kê khai các khoản thuế, bảo hiểm, các khoản phải trả cho cơ quan nhà nước.	Tốc độ xử lý dữ liệu tương đối chậm, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc của người dùng. Bắt buộc phải mua trọn gói.

Chi phí

Đơn vị trực thuộc: 10.000.000 VNĐ cho năm đầu tiên, 2.000.000 VNĐ cho các năm tiếp theo.
Đơn vị chủ quản: 20.000.000 VNĐ cho năm đầu tiên, 4.000.000 VNĐ cho các năm tiếp theo.

2.5 Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí bằng Excel Paradise HRM

Paradise HRM là một trong những phần mềm tính tiền lương online thịnh hành hiện nay. Nó cung cấp đến doanh nghiệp các công cụ quản lý nhân sự một cách tổng thể như chấm công, quản lý giờ làm việc hay ngày nghỉ và quản lý hiệu quả hợp đồng của nhân viên.

Tính năng nổi bật

Theo dõi chi tiết danh sách giảm, tăng và mức đóng bảo hiểm xã hội.
Quản lý thông tin nhân viên nghỉ việc, quyết toán lương, tổng hợp dữ liệu chấm công để tính lương…
Paradise HRM là phần mềm tính lương nhân viên miễn phí, cho phép doanh nghiệp có thể dùng trên cả thiết bị điện thoại và máy tính.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Thương hiệu có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiền lương nhân sự. Tập trung chủ yếu vào các tính năng cơ bản nhất của nhân sự như: chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ,…	Giao diện kém phần hiện đại, đẹp mắt. Chưa có phiên bản hỗ trợ giao diện mobile.

Chi phí: Sử dụng miễn phí

2.6 Phần mềm quản lý tính lương trên điện thoại Ecount ERP

Ecount ERP là phần mềm quản lý tính lương nhân viên trực tuyến, cho phép người dùng quản lý, tính toán và kiểm tra tiền lương ở bất cứ nơi đâu, chỉ cần có kết nối internet.

Ngoài ra, ứng dụng còn cung cấp các công cụ tính lương hữu ích như: tính lương tự động, giải quyết nghĩa vụ thuế và theo dõi biến động tiền lương của từng nhân viên.

Tính năng nổi bật

Thiết lập sẵn các khoản thu nhập, các khoản khấu trừ vào lương.
Tính lương nhân viên tự động.
Dễ dàng kiểm tra nội dung chi trả lương qua báo cáo dạng số bảng hay phiếu lương.

Chi phí

Sau khi kết thúc thời gian dùng thử, bạn phải trả phí 1.000.000 VNĐ/tháng để tiếp tục sử dụng.

2.7 App tính lương nhân viên trên điện thoại FTSHRM

FTSHRM là phần mềm tính lương nhân viên cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp. Phần mềm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về tính lương, hỗ trợ tính toán chi tiết các loại lương như: lương thời gian, lương làm thêm giờ…

Tính năng nổi bật

Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, các thông tin về chế độ ngày nghỉ phép năm của nhân viên…
Tự động chuyển dữ liệu chấm công, tách theo ca, tăng ca ngày, ca đêm tính toán làm tròn, thời gian đi sớm về muộn…
Hỗ trợ tạo bảng lương phù hợp với từng đặc thù của doanh nghiệp.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Cung cấp nhiều tích ích khác hỗ trợ quản trị nhân sự.	Một số tính năng chưa được phát triển chuyên sâu, chưa giải quyết được bài toán chấm công – tính lương nhân viên.

Chi phí: Liên hệ để được báo giá chi tiết.

2.8 Ứng dụng tính lương trên điện thoại ERP.net

Phần mềm tính lương trên điện thoại dành cho nhân viên ERP.net được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi lẽ, nó giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý thông tin nhân viên chuyên nghiệp, tính toán tiền lương, theo dõi các khoản trợ cấp hoặc khấu trừ chi tiết.

Tính năng nổi bật

Thống kê chi tiết giờ làm việc, giờ về, tăng ca của nhân viên.
Những dữ liệu được tính tự động hóa, dễ dàng xuất file, thao tác thực hiện đơn giản.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Dễ dàng thao tác hay xuất lương cho nhân viên. Hỗ trợ xuất dữ liệu thành file Excel, HR có thể lưu trữ và xử lý data.	Đôi khi sẽ xảy ra sự cố, sai sót, dữ liệu quá tải hay quảng cáo trong quá trình sử dụng

Chi phí

Sử dụng miễn phí

2.9 Phần mềm tính lương nhân viên tự động CorePayroll

CorePayroll là công cụ tính lương nhân viên tự động vô cùng hiệu quả, giúp ban lãnh đạo dễ dàng lập kế hoạch công việc hay kế hoạch dự án trên hệ thống phần mềm.

Với khả năng tự động tính lương, thuế, các khoản trợ cáp và khấu trừ, phần mềm quản lý tính lương trên điện thoại CorePayroll luôn đảm bảo tính chính xác, đồng nhất trong quá trình tính lương cho nhân viên.

Tính năng nổi bật

Tùy chỉnh dễ dàng, thêm bớt những cột hay thành phần trong bảng lương.
Cấu hình phân quyền cho người tạo, người duyệt và người chốt phiếu lương.
Dễ dàng quản lý – giám sát tình hình công việc của nhân viên.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Có khả năng mở rộng và kết nối dữ liệu thông qua cổng API. Phiếu lương được đảm bảo tính bảo mật bằng mật khẩu riêng.	Một số tính năng còn sơ khai, chưa phát triển đủ chuyên sâu.

Chi phí

Liên hệ để được báo giá chi tiết.

2.10 App tính lương tự động trên điện thoại 1Office

1Office là phần mềm tính lương online tự giải pháp linh động, đáp ứng yêu cầu những thay đổi liên tục trong chính sách lương thưởng của doanh nghiệp. Với sự liên kết mạnh mẽ giữa các phân hệ trong cùng hệ thống, phần mềm sẽ tự động tính lương và trả lương cho đội ngũ nhân viên qua tài khoản ngân hàng.

ứng dụng tính tiền lương trên điện thoại — Cấu hình danh sách bảng lương của phần mềm 1Office

Tính năng nổi bật

Đo lường hiệu quả, chính xác và trực quan những số liệu, bảng biểu và thống kê chi tiết.
Đo lường một cách chính xác hiệu suất công việc của từng phòng ban hay cá nhân.
Quản lý tập trung và theo dõi bảng lương từng nhân viên dễ dàng.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Tự động hóa 70% các thao tác tổng hợp chấm công, tính lương thủ công, giảm thiểu tối đa sai sót. Các tính năng tính lương được phát triển chuyên sâu.	Giao diện khá phức tạp, khó dùng.

Chi phí

Giao động từ 40.000 VNĐ/người/tháng.

3. Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương (Payroll software) là công cụ hỗ trợ đắc lực bộ phận hành chính nhân sự xử lý các tác nghiệp liên quan đến việc trả lương cho nhân viên. Bao gồm từ việc ghi nhận kết quả chấm công, tạo file tính lương, in phiếu lương cho đến tự động hóa nhiều hoạt động khác.

ứng dụng tính lương nhân viên — Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng phần mềm để tính lương nhân viên

Nhờ có phần mềm này mà quy trình trả lương được đơn giản hóa, giảm đi phần nào gánh nặng cho bộ phận nhân sự. Nhờ đó họ có thể dành thời gian đó cho một số hoạt động có chiến lược và ý nghĩa hơn như quản lý, xây dựng chương trình giữ chân nhân tài…

4. Phần mềm quản lý tính lương cho nhân viên có lợi ích gì?

4.1 Giảm thiểu sai sót trong tính toán bảng lương

Quy trình tổng hợp và xử lý dữ liệu tính lương rất phức tạp và dễ xảy ra sai sót bởi khối lượng dữ liệu lớn và phức tạp.

Bên cạnh đó, với sự đa dạng của thời gian làm việc, hệ số lương, mức tính KPI, thuế TNCN, BHXH, các khoản thưởng phạt,…thì việc tính lương thủ công bằng Excel rất dễ nhầm lẫn.

Phần mềm tính lương cho nhân viên có thể giải quyết được tất cả những vấn đề trên bằng cách tự động tổng hợp các dữ liệu đầu vào và tính toán theo công thức được thiết lập sẵn, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.

4.2 Minh bạch chính sách lương thưởng trong doanh nghiệp

Công tác tính lương thủ công khiến các dữ liệu không được chuẩn hóa, bộ phận C&B xử lý từng trường hợp rất mất thời gian, dẫn đến tình trạng chậm lương ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.
Với phần mềm hỗ trợ tự động, mọi quy trình tính lương cam kết luôn được thực hiện minh bạch và rõ ràng nhất.

Theo đó, mọi dữ liệu được đưa lên hệ thống đều rất tường mình và liên kết chặt chẽ với nhau, phiếu lương cũng được cập nhật trực tiếp để nhân sự có thể chủ động theo dõi, kiểm tra trước khi chốt lương mỗi cuối tháng.

phần mềm quản lý tính lương — Tính lương bằng công cụ hiện đại đảm bảo tính minh bạch, chính xác

4.3 Nhân viên theo dõi và quản lý bảng lương cá nhân tự chủ

Công cụ tính lương cho phép nhân viên chủ động tìm kiếm, tra cứu và khiếu nại các vấn đề liên quan đến lương thưởng. Điều này không chỉ giúp nhân viên đảm bảo quyền lợi cá nhân mà còn tạo ra môi trường làm việc công bằng, góp phần xây dựng đội ngũ phát triển dài hạn.

4.4 Tiết kiệm thời gian cho nhân viên C&B

Nghiệp vụ tính toán lương thường chiếm rất nhiều thời gian và yêu cầu tốc độ làm việc nhanh để có thể trả lương đúng hạn cho nhân viên. Công việc tốn nhiều thời gian nhất đó là đối chiếu, xác nhận bảng lương, chỉnh sửa trong bảng lương tổng hợp, đôi khi chỉ cần 1 sai lệch nhỏ thì phải tính toán lại bảng lương mới.

Đối với bộ phận C&B và kế toán cần mất từ 5-10 ngày để hoàn tất mọi công việc với phương pháp thủ công. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của phần mềm tính lương thì toàn bộ quy trình nghiệp vụ tính toán lương chỉ diễn ra trong 1-3 ngày, thậm chí chỉ cần vài giờ.

Phần mềm tính lương miễn phí bằng Excel — Phần mềm giúp nhân viên C&B tiết kiệm thời gian tính lương hơn so với cách làm thủ công

5. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương trên điện thoại

Để chọn được phần mềm tính lương nhân viên phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất thì không thể bỏ qua 3 tiêu chí sau:

Chọn phần mềm dựa vào tính năng
Xem xét về mức giá thành
Khả năng hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai

5.1 Chọn phần mềm dựa vào tính năng

Một ứng dụng tính lương cơ bản cần có đầy đủ những tính năng sau:

Tự động tính toán tiền lương theo công thức thiết lập sẵn.
Khởi tạo phiếu lương linh hoạt.
Quản lý và lập báo cáo bảng lương cho toàn bộ nhân viên.
Xuất phiếu lương ra file excel.
Phân quyền sử dụng chuyên sâu theo cấp bậc.
Khả năng tích hợp với app chấm công trên điện thoại.
Bảo mật dữ liệu.

5.2 Xem xét về mức giá thành

Xác định chi phí hay ngân sách trước khi mua ứng dụng tính lương là một điều doanh nghiệp cần lưu tâm.

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, tính năng phần mềm và hệ thống hạ tầng hiện tại của doanh nghiệp,…để đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm có mức giá phù hợp.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn mua phần mềm trọn gói hoặc thuê theo tháng/năm.

công cụ tính lương nhân viên — Lựa chọn phần mềm có giá thành phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp

5.3 Khả năng hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai

Không phải doanh nghiệp nào cũng có sẵn đội ngũ IT mạnh mẽ và chuyên môn cao để nhanh chóng nắm bắt, xử lý các vấn đề kỹ thuật của phần mềm. Do đó, tốt nhất bạn vẫn nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp phần mềm nhanh chóng cho khách hàng.

CoDX Payroll là một sự lựa chọn đáng cân nhắc khi không chỉ cung cấp đầy đủ những tính năng quan trọng của phần mềm tính tiền lương mà còn có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, tận tâm.

Bài viết trên đây tổng hợp 10 phần mềm tính lương trên điện thoại cho nhân viên tốt nhất hiện nay. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiểm một giải pháp tính lương tích hợp nhiều hệ thống như chấm công, quản lý nhân sự hay trải nghiệm nhân viên với chi phí tiết kiệm nhất thì đừng bỏ qua CoDX Payroll.