10 Phần mềm tính lương nhân viên trên điện thoại MIỄN PHÍ chính xác nhất

Phần mềm tính lương nhân viên là giải pháp giúp giảm tải áp lực và nâng cao hiệu suất công việc cho bộ phận HR hoặc kế toán mỗi tháng. Tuy nhiên, để lựa chọn được phần mềm quản lý tính lương hỗ trợ phù hợp doanh nghiệp cần nắm rõ những tính năng, giá thành để đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Cùng CoDX tìm hiểu 10 App tính lương nhân viên trên điện thoại và máy tính chính xác, tốt nhất trong bài viết dưới đây nhé!

Bạn đang đọc bài viết trên trang Kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

2. 10 Phần mềm tính lương nhân viên trên điện thoại tốt nhất 2024

Dưới đây là danh sách 10 phần mềm quản lý tính lương trên điện thoại cho nhân viên chính xác, tốt nhất hiện nay:

Tên phần mềm	Tích hợp hệ thống chấm công	Xuất báo cáo ra file Excel	Công thức tính lương	Thiết bị sử dụng	Giá thành
CoDX Payroll	✅	✅	Tùy chỉnh theo nhu cầu	Điện thoại Máy tính	20.000 VNĐ/User/Tháng
SureHCS	✅	✅	Tùy chỉnh theo nhu cầu	Máy tính Điện thoại	Trả phí
Tanca		✅	Tùy chỉnh theo nhu cầu	Điện thoại Máy tính	Trả phí
Amis	✅		Tùy chỉnh theo nhu cầu	Điện thoại Máy tính	5.700.000 VNĐ/30 user/năm
Paradise HRM	✅	✅	Công thức thiết lập sẵn	Điện thoại Máy tính	Miễn phí
Ecount ERP			Tùy chỉnh theo nhu cầu	Máy tính	Gói 3 tháng: 3.000.00 VNĐ Gói 6 tháng: 6.000.000 VNĐ Gói 1 năm: 11.000.000 VNĐ
FTSHRM	✅		Hỗ trợ tính toán: Lương thời gian, lương sản phẩm, lương làm thêm giờ,…	Điện thoại Máy tính	Trả phí
ERP.net	✅	✅		Máy tính	Miễn phí
CorePayroll	✅		Cung cấp bảng lương tổng hợp.	Điện thoại Máy tính	Trả phí
1Office			Tùy chỉnh theo nhu cầu	Điện thoại Máy tính	Dao động từ 40.000 VNĐ/người/tháng

1.1 Phần mềm tính lương nhân viên CoDX – Payroll

CoDX Payroll là công cụ tính lương nhân viên nằm trong bộ giải pháp quản trị nhân sự của CoDX. App tính lương trên điện thoại này có thể đáp ứng đa dạng hầu hết các nhu cầu và tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù riêng của doanh nghiệp.

Khi ứng dụng CoDX Payroll, quá trình tính lương của doanh nghiệp sẽ được tối ưu hóa về tốc độ, tính chính xác, bảo mật và tiết kiệm được một phần lớn chi phí trong công tác quản lý nhân sự.

Tính năng nổi bật

Tự lựa chọn các phương pháp tính lương khác nhau cho từng nhân viên đã được định nghĩa sẵn từ hệ thống như: Lương thời gian; Lương khoán ngày; Lương khoán tháng; Lương theo sản phẩm; Lương sản phẩm theo định mức; Lương theo đơn giá từ tổng quỹ tiền lương; Lương theo chức danh công việc.
Ngoài ra hệ thống quản lý tiền lương CoDX cho phép người dùng tự thiết lập các các yếu tố tính lương, cách tính lương, phụ cấp hiện có với bất kỳ công thức nào theo quy định của doanh nghiệp.
In phiếu lương, hỗ trợ gửi email phiếu lương qua email cá nhân hoặc email công ty đến từng nhân viên.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Giá thành hợp lý, cài đặt dễ dàng với sự hỗ trợ của đội ngũ IT chuyên môn cao. Cập nhật và thực hiện nghiệp vụ tính lương từ cơ bản đến nâng cao hoàn toàn tự động.	Phần mềm mới ra mắt trên thị trường nên chưa tiếp cận được đến nhiều người dùng.

Chi phí

20.000 VNĐ/User/Tháng

PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN - CODX PAYROLL

Giao diện phần mềm tính lương CoDX Payroll

Phần mềm tính lương CoDX Payroll cho phép người dùng quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương, tính lương định kỳ dựa trên các số liệu liên quan như ngày công, phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương. Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn cung cấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định nghĩa.

Chức năng chính:

Tự lựa chọn các phương pháp tính lương khác nhau cho từng nhân viên đã được định nghĩa sẵn từ hệ thống.
Ngoài ra hệ thống cho phép người dùng tự định nghĩa các các yếu tố tính lương, cách tính lương, phụ cấp hiện có với bất kỳ công thức nào theo quy định của doanh nghiệp.
Hỗ trợ việc tính lương đa nguyên tệ tính lương theo từng nhân viên, đa nguyên tệ trong từng khoản thu nhập cuả nhân viên.
Tạo lập tạm trích Thuế thu nhập hằng tháng và Quyết toán thuế thu nhập hoàn toàn dựa vào thiết lập biểu thuế khai báo từ người dùng.
Tự động tạo các bảng lương chính thức, lương ngoài giờ, phiếu trả lương, bảng kê thuế thu nhập, danh sách trả lương qua ngân hàng…

Xem chi tiết tính năng CoDX Payroll

Đăng ký dùng thử CoDX Payroll để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

1.2 Hệ thống tính lương online SureHCS

SureHCS là phần mềm tính lương nhân viên, hỗ trợ quản lý doanh nghiệp trên máy tính và điện thoại hiệu quả. Đây là phần mềm đa nguyên tệ từng khoản thu nhập trong cấu trúc tiền lương của nhân viên.

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương SureHCS được trang bị tính năng tích hợp thông tin nhân sự và tính lương tự động theo quy trình đã thiết lập, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính chính xác, đồng nhất trong quá trình tính toán tiền lương.

Tính năng nổi bật

Tổng hợp chi phí lương, tạo chứng từ tiền lương sau mỗi kỳ lương và kết chuyển sang phân hệ kế toán.
Thiết lập các thông số tùy biến, thiết lập công thức tính lương, thưởng, phụ cấp theo đặc thù doanh nghiệp.
Hỗ trợ việc kiểm soát và thiết lập từng loại quỹ trong Quỹ tiền lương.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Trợ giúp doanh nghiệp tạm trích thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế mỗi năm. Hệ thống báo cáo trực quan đa dạng. Cho phép thanh toán lương bằng nhiều hình thức: tạm ứng, tiền mặt, chuyển khoản,… Thiết lập tùy biến các chính sách lương – thưởng liên quan đến luật định từng thời điểm.	Người dùng cần được training để có thể nắm rõ tất cả tính năng của phần mềm.

Chi phí

Sau khi kết thúc thời gian dùng thử, tùy vào các gói mà chi phí trả sẽ khác nhau.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÚC LỢI SUREHCS FOR C&B

Lạc Việt SureHCS for C&B là giải pháp giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi chính xác và đúng hạn, đem lại sự hài lòng giữa nhân viên và doanh nghiệp.

Phần mềm giúp bộ phận C&B tiết được phần lớn thời gian trong so với công tác chấm công, tính lương thủ công. Bên cạnh đó, SureHCS for C&B còn được trang bị thêm tính năng quản lý cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân viên và quản lý hiệu quả công việc giúp doanh nghiệp có thể quản trị nhân viên tổng thể, đánh giá được hiệu suất lao động và có những quyết định phù hợp nhất.

Đặc điểm nổi bật:

Quản lý cơ cấu và tìm kiếm truy xuất nhanh hồ sơ nhân sự: Thống kê cơ cấu không giới hạn, lưu trữ hơn 40 loại thông tin nhân viên; Cảnh báo đến hạn thực hiện thủ tục lao động kịp thời; Quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật.
Hệ thống chấm công chính xác đến từng phút, xét duyệt linh động các trường hợp đi trễ về sớm, quên quét thẻ,...
Tự động tổng hợp chi phí lương, thưởng và tạm trích, quyết toán thuế TNCN hàng tháng, năm.
Quản lý BHXH của nhân sự: Truy thu, truy tăng, điều chỉnh bổ sung, theo dõi xuyên suốt quá trình đóng BHXH.
Hệ thống báo cáo công việc đa dạng, chính xác được đối chiếu trực tiếp cùng thông tin chấm công và thời gian làm việc.

Xem chi tiết tính năng SureHCS for C&B

Đăng ký dùng thử SureHCS for C&B để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 0901 555 063
Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM

1.3 Phần mềm tính lương trên điện thoại Tanca cho nhân viên

Phần mềm quản lý lương trên điện thoại Tanca được thiết kế với giao diện đơn giản và thân thiện, cho phép doanh nghiệp tính toán các khoản lương, thuế cùng tiền tệ hoàn toàn tự động.

Bên cạnh đó, ứng dụng còn hỗ trợ bộ phận HR quản lý thông tin nhân viên, tính toán các khoản trợ cấp, khấu trừ và tạo các báo cáo liên quan đến tiền lương.

phần mềm tính lương trên điện thoại — Tanca có hỗ trợ tính lương trên giao diện điện thoại

Tính năng nổi bật

Tính lương linh hoạt với mọi thuật toán, tự động cân chỉnh theo chính sách lương mới.
Mọi thông tin về quản lý lương, cấp bậc, tiến trình tăng lương, chính sách thu nhập,…đều có thể tùy biến điều chỉnh linh hoạt.
Quản lý nhiều hình thức trả lương như lương cứng, lương khoán, lương theo sản phẩm, lương theo giờ,…
Cung cấp báo cáo phân tích tổng quan và chi tiết tình hình lương của toàn bộ nhân viên.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Phân quyền người dùng, đảm bảo an toàn dữ liệu tiền lương cho doanh nghiệp. Đồng bộ thông tin nhân sự với hệ thống tính lương.	Một số tính năng còn tồn tại các hạn chế nhất định, chưa tối ưu. Không phù hợp với doanh nghiệp có quy trình tính lương phức tạp. Chi phí sử dụng, triển khai khá cao.

Chi phí

Tanca niêm yết giá cho từng module khác nhau, do đó hãy liên hệ nhà cung cấp để được báo giá chi tiết nhất.

1.4 Phần mềm quản lý tính lương tự động MISA AMIS

Phần mềm tính lương trên điện thoại Amis Misa đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ tính lương của doanh nghiệp, giải quyết quy trình tính lương từ đơn giản đến phức tạp nhất nhờ vào các tính năng có độ chuyên sâu cao.

Hệ thống có độ chính xác cao về số liệu, bảo mật tốt và dễ dàng tương thích với các phần mềm kế toán. Nhờ có phần mềm, doanh nghiệp có thể tiết kiệm 80% thời gian tính lương thủ công và chuyển thông tin giữa 2 bộ phận HR – Kế toán.

phần mềm tính lương nhân viên — AMIS – Công cụ tính lương trên điện thoại cho phép người dùng theo dõi chính xác các khoảng lương

Tính năng nổi bật

Cho phép thiết lập bảng lương, chính sách lương cho từng phòng ban.
Tự động cập nhật dữ liệu, tính toán các kịch bản lương có mức độ phức tạp cao như: tính lương theo ca kíp, doanh thu, hoa hồng, sản phẩm,…
Hỗ trợ tính các khoản khấu trừ như thuế TNCN, BHXH.
Nhân viên có thể kiểm tra và xác nhận bảng lương online ngay trên phần mềm.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Cho phép hạch toán và kê khai các khoản thuế, bảo hiểm, các khoản phải trả cho cơ quan nhà nước. Luôn theo dõi chi tiết, đầy đủ và chính xác các khoản lương, thưởng. Tra cứu hồ sơ nhân viên mọi lúc, mọi nơi nhanh chóng và dễ dàng. Kết nối chặt chẽ với các phòng ban trong việc quản lý hồ sơ, văn bản…	Tốc độ xử lý dữ liệu tương đối chậm, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc của người dùng. Bắt buộc phải mua trọn gói. Chi phí sử dụng khá cao, không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và startup. Hệ thống vẫn chưa hoàn toàn tự động, vẫn cần thực hiện một số thao tác thủ công.

Chi phí

Gói 30 User: 5.700.000 VNĐ/ năm, không giới hạn tính năng.
Mua thêm 10 User: 1.5000.000 VNĐ/năm.
Mua thêm 10 hồ sơ nhân sự: 380.000 VNĐ/năm.

1.5 Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí Paradise HRM

Phần mềm tính tiền lương online Paradise HRM cung cấp đến doanh nghiệp các công cụ quản lý nhân sự một cách tổng thể như chấm công, quản lý giờ làm việc hay ngày nghỉ và quản lý hiệu quả hợp đồng của nhân viên.

Ngoài ra, công cụ còn hỗ trợ bộ phận HR và C&B thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn như tính lương đa hình thức, khấu trừ thuế, trợ cấp hay xuất báo cáo tiền lương.

Tính năng nổi bật

Theo dõi chi tiết danh sách giảm, tăng và mức đóng bảo hiểm xã hội.
Quản lý thông tin nhân viên nghỉ việc, quyết toán lương, tổng hợp dữ liệu chấm công để tính lương…
Paradise HRM là phần mềm tính lương nhân viên miễn phí, cho phép doanh nghiệp có thể dùng trên cả thiết bị điện thoại và máy tính.
Xử lý dữ liệu chấm công hàng ngày nhanh chóng.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Thương hiệu có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiền lương nhân sự tiền lương. Lưu trữ toàn bộ quá trình tăng lương của nhân viên. Quản lý các thu nhập phát sinh trong tháng. Xuất báo cáo lương ra file Excel.	Giao diện kém phần hiện đại, đẹp mắt. Chưa có phiên bản hỗ trợ giao diện mobile. Một số tính năng còn giới hạn và mức độ bảo mật chưa cao.

Chi phí: Sử dụng miễn phí

1.6 Phần mềm quản lý tính lương trên điện thoại Ecount ERP

Ecount ERP là phần mềm quản lý tính lương nhân viên trực tuyến, cho phép người dùng quản lý, tính toán và kiểm tra tiền lương ở bất cứ nơi đâu, chỉ cần có kết nối internet.

Ứng dụng còn cung cấp các công cụ tính lương hữu ích như: tính lương tự động, giải quyết nghĩa vụ thuế và theo dõi biến động tiền lương của từng nhân viên.

Tính năng nổi bật

Thiết lập sẵn các khoản thu nhập, các khoản khấu trừ vào lương.
Liên kết với hệ thống chấm công, tính lương nhân viên tự động, khấu trừ BHXH và thuế TNCN theo thiết lập của doanh nghiệp.
Dễ dàng kiểm tra nội dung chi trả lương qua báo cáo dạng số bảng hay phiếu lương.
Cung cấp báo cáo về sổ lương và tình hình lương của từng nhân viên, phòng ban.
Cho phép gửi phiếu lương hàng loạt đến toàn bộ nhân viên thông qua email.

Chi phí

Gói 3 tháng: 3.000.00 VNĐ
Gói 6 tháng: 6.000.000 VNĐ
Gói 1 năm: 11.000.000 VNĐ

1.7 App tính lương nhân viên trên điện thoại FTSHRM

FTSHRM là hệ thống quản lý tính lương toàn diện, trong đó phân hệ lương giải quyết chuyên sâu các nghiệp vụ liên quan đến tính toán và chi trả tiền lương. Phần mềm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về tính toán chi tiết các loại lương như: lương thời gian, lương làm thêm giờ,…

FTSHRM cung cấp đầy đủ các tính năng cần có của một phần mềm tính lương nhưng không quá chuyên sâu, tuy nhiên vẫn đáp ứng được nhu cầu tính lương hàng tháng cơ bản.

Tính năng nổi bật

Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, các thông tin về chế độ ngày nghỉ phép năm của nhân viên,…
Tự động chuyển dữ liệu chấm công, tách theo ca, tăng ca ngày, ca đêm tính toán làm tròn, thời gian đi sớm về muộn…
Hỗ trợ tạo bảng lương phù hợp với từng đặc thù doanh nghiệp.
Hỗ trợ khai báo, tính phụ cấp, giảm trừ, bảo hiểm và thuế TNCN.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Hoạt động với cả 2 hình thức kết nối đa điểm online và offline, phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, trụ sở. Hệ thống báo cáo lương thưởng chi tiết.	Bộ tính năng đa dạng nhưng chưa chuyên sâu, chưa giải quyết được bài toán chấm công – tính lương nhân viên. Chi phí tương đối cao nếu muốn sử dụng đầy đủ tính năng của phần mềm, không phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chi phí: Liên hệ để được báo giá chi tiết.

1.8 Ứng dụng tính lương trên điện thoại miễn phí ERP.net

App tính lương trên điện thoại dành cho nhân viên ERP.net giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý thông tin nhân viên chuyên nghiệp, tính toán tiền lương, theo dõi các khoản trợ cấp hoặc khấu trừ chi tiết.

ERP.net có thể tích hợp với hệ thống chấm công, truy xuất dữ liệu để phục vụ quy trình tính lương và xuất bảng lương ra file Excel chính xác nhất.

Tính năng nổi bật

Thống kê chi tiết giờ làm việc, giờ về, tăng ca của nhân viên.
Những dữ liệu được tính tự động hóa, dễ dàng xuất file, thao tác thực hiện đơn giản.
Xuất bảng lương dễ dàng với thao tác đơn giản ngay trên máy tính.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Dễ dàng thao tác hay xuất lương cho nhân viên. Hỗ trợ xuất dữ liệu thành file Excel, HR có thể lưu trữ và xử lý data.	Đôi khi sẽ xảy ra sự cố, sai sót, dữ liệu quá tải hay quảng cáo trong quá trình sử dụng. Vì là phần mềm miễn phí nên tính năng còn hạn chế và độ bảo mật chưa cao.

Chi phí

Sử dụng miễn phí

1.9 Phần mềm tính lương nhân viên trên điện thoại CorePayroll

CorePayroll là công cụ tính lương nhân viên tự động, cho phép doanh nghiệp thực hiện các bảng tính về lương, thu nhập và trích xuất dữ liệu ra mẫu lương cá nhân nhân gửi đến từng nhân viên.

Với khả năng tự động tính lương, thuế, các khoản trợ cáp và khấu trừ, phần mềm quản lý tính lương trên điện thoại CorePayroll luôn đảm bảo tính chính xác, đồng nhất trong quá trình tính lương cho nhân viên.

Tuy nhiên, CorePayroll chỉ phù hợp với những doanh nghiệp đang sử dụng máy chấm công. Đối với những doanh nghiệp có ý định thay thế máy chấm công bằng hệ thống chấm – tính lương tập trung dữ liệu trên 1 nền tảng thì CorePayroll không phải là sự lựa chọn tốt nhất.

Tính năng nổi bật

Tùy chỉnh dễ dàng, thêm bớt những cột hay thành phần trong bảng lương.
Cấu hình phân quyền cho người tạo, người duyệt và người chốt phiếu lương.
Phần mềm cho phép thiết lập password cho phiếu lương nhân viên, đảm bảo thông tin được bảo mật tốt nhất.
Tạo lập đa dạng các loại bảng lương: Lương NET, Gross, sản phẩm, theo ca kíp, làm thêm giờ, lương tháng 13,…
Tự động tạo công thức tính lương dựa trên các khoản mục, thông số, quy định của doanh nghiệp.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Có khả năng mở rộng và kết nối dữ liệu thông qua cổng API. Phiếu lương được đảm bảo tính bảo mật bằng mật khẩu riêng. Thống kê và xuất báo cáo tình hình biến động lương chuyên nghiệp. Gửi phiếu lương đến toàn bộ nhân viên chỉ với 1 click chuột.	Một số tính năng còn sơ khai, chưa phát triển đủ chuyên sâu.

Chi phí

Liên hệ CorePayroll để được báo giá chi tiết.

1.10 App tính lương tự động trên điện thoại 1Office

1Office là phần mềm tính lương nhân viên online tự giải pháp linh động, đáp ứng yêu cầu những thay đổi liên tục trong chính sách lương thưởng của doanh nghiệp.

Với sự liên kết mạnh mẽ giữa các phân hệ trong cùng hệ thống, phần mềm sẽ tự đồng bộ dữ liệu sinh ra trong bảng lương và gửi trực tiếp cho nhân viên, HR không cần tính toán, tổng hợp và nhập/xuất dữ liệu thủ công như trước đây.

ứng dụng tính tiền lương trên điện thoại — Cấu hình danh sách bảng lương của phần mềm 1Office

Tính năng nổi bật

Xây dựng công thức tính lương linh hoạt: lương 3P, theo ngày công, theo sản phẩm hoặc doanh số,…
Đo lường hiệu quả, chính xác, trực quan những số liệu, bảng biểu và thống kê chi tiết.
Hỗ trợ khai báo, hạch toán các khỏan phụ cấp, bảo hiểm, thuế TNCN cho nhân viên.
Quản lý tập trung và theo dõi bảng lương từng nhân viên dễ dàng.
Điều chỉnh tham số tính lương linh hoạt theo quy định của doanh nghiệp.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Tự động hóa 70% các thao tác tổng hợp chấm công, tính lương thủ công, giảm thiểu tối đa sai sót. Thao tác chốt lương và phê duyệt đều được thực hiện online. Tự động tổng hợp báo cáo quỹ lương và tình hình tiền lương.	Giao diện khá phức tạp, khó dùng.

Chi phí

Dao động từ 40.000 VNĐ/người/tháng.

2. Phần mềm quản lý tính lương nhân viên có lợi ích gì?

2.1 Giảm thiểu sai sót trong tính toán bảng lương

Quy trình tổng hợp, xử lý dữ liệu tính lương rất phức tạp và dễ xảy ra sai sót bởi khối lượng dữ liệu lớn, phức tạp. Bên cạnh đó, với sự đa dạng của thời gian làm việc, hệ số lương, mức tính KPI, thuế TNCN, BHXH, các khoản thưởng phạt,…thì việc tính lương thủ công bằng Excel rất dễ nhầm lẫn.

Phần mềm tính lương cho nhân viên có thể giải quyết được tất cả những vấn đề trên bằng cách tự động tổng hợp các dữ liệu đầu vào và tính toán theo công thức được thiết lập sẵn, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.

2.2 Minh bạch chính sách lương thưởng trong doanh nghiệp

Công tác tính lương thủ công khiến các dữ liệu không được chuẩn hóa, bộ phận C&B xử lý từng trường hợp rất mất thời gian, dẫn đến tình trạng chậm lương ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.
Với phần mềm hỗ trợ tự động, mọi quy trình tính lương cam kết luôn được thực hiện minh bạch và rõ ràng nhất.

Theo đó, mọi dữ liệu được đưa lên hệ thống đều tường minh và liên kết chặt chẽ với nhau, phiếu lương cũng được cập nhật trực tiếp để nhân sự có thể chủ động theo dõi, kiểm tra trước khi chốt lương mỗi cuối tháng.

phần mềm quản lý tính lương — Tính lương bằng công cụ hiện đại đảm bảo tính minh bạch, chính xác

2.3 Nhân viên theo dõi và quản lý bảng lương cá nhân tự chủ

Công cụ tính lương cho phép nhân viên chủ động tìm kiếm, tra cứu và khiếu nại các vấn đề liên quan đến lương thưởng. Điều này không chỉ giúp nhân viên đảm bảo quyền lợi cá nhân mà còn tạo ra môi trường làm việc công bằng, góp phần xây dựng đội ngũ phát triển dài hạn.

2.4 Tiết kiệm thời gian cho nhân viên C&B

Nghiệp vụ tính toán lương thường chiếm rất nhiều thời gian và yêu cầu tốc độ làm việc nhanh để có thể trả lương đúng hạn cho nhân viên. Công việc tốn nhiều thời gian nhất đó là đối chiếu, xác nhận bảng lương, chỉnh sửa trong bảng lương tổng hợp, đôi khi chỉ cần 1 sai lệch nhỏ thì phải tính toán lại bảng lương mới.

Đối với bộ phận C&B và kế toán cần mất từ 5-10 ngày để hoàn tất mọi công việc với phương pháp thủ công. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của phần mềm tính lương trên điện thoại và máy tính thì toàn bộ quy trình nghiệp vụ tính toán lương chỉ diễn ra trong 1-3 ngày, thậm chí chỉ cần vài giờ.

App tính lương trên điện thoại — Phần mềm giúp nhân viên C&B tiết kiệm thời gian tính lương hơn so với cách làm thủ công

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương trên điện thoại

Để chọn được ứng dụng tính lương nhân viên phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất thì không thể bỏ qua 3 tiêu chí sau:

3.1 Chọn phần mềm dựa vào tính năng

Một ứng dụng tính lương cơ bản cần có đầy đủ những tính năng sau:

Tự động tính toán tiền lương theo công thức thiết lập sẵn.
Khởi tạo phiếu lương linh hoạt.
Quản lý và lập báo cáo bảng lương cho toàn bộ nhân viên.
Xuất phiếu lương ra file excel.
Phân quyền sử dụng chuyên sâu theo cấp bậc.
Khả năng tích hợp với app chấm công trên điện thoại.
Bảo mật dữ liệu.

3.2 Xem xét về mức giá thành

Xác định chi phí hay ngân sách trước khi mua phần mềm tính lương nhân viên là một điều doanh nghiệp cần lưu tâm. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, tính năng phần mềm và hệ thống hạ tầng hiện tại của doanh nghiệp,…để đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm có mức giá phù hợp.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn mua phần mềm trọn gói hoặc thuê theo tháng/năm.

công cụ tính lương nhân viên — Lựa chọn phần mềm có giá thành phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp

3.3 Khả năng hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai

Không phải doanh nghiệp nào cũng có sẵn đội ngũ IT mạnh mẽ và chuyên môn cao để nhanh chóng nắm bắt, xử lý các vấn đề kỹ thuật của phần mềm. Do đó, tốt nhất bạn vẫn nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp phần mềm nhanh chóng cho khách hàng.

CoDX Payroll là một sự lựa chọn đáng cân nhắc khi không chỉ cung cấp đầy đủ những tính năng quan trọng của phần mềm tính tiền lương mà còn có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, tận tâm.

Bài viết trên đây tổng hợp 10 phần mềm tính lương trên điện thoại cho nhân viên tốt nhất hiện nay. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp tính lương tích hợp nhiều hệ thống như chấm công, quản lý nhân sự hay trải nghiệm nhân viên với chi phí tiết kiệm nhất thì đừng bỏ qua CoDX Payroll.