10 Phần mềm tính lương nhân viên trên điện thoại, máy tính chính xác

Tính lương và xây dựng bảng lương chính là một trong những nghiệp vụ nhân sự quan trọng, nó có ảnh hưởng trực tiếp đến từng nhân viên. Nếu như việc tính lương đó thường xuyên có sai sót và mất nhiều thời gian sẽ làm giảm đi sự uy tín và chuyên nghiệp của bất kỳ công ty nào. Cùng CoDx tìm hiểu 10 phần mềm tính lương nhân viên trên điện thoại và máy tính dễ dùng nhất hiện nay trong bài viết dưới đây nhé! 

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức Kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương là công cụ hỗ trợ đắc lực bộ phận hành chính nhân sự xử lý các tác nghiệp liên quan đến việc trả lương cho nhân viên. Bao gồm từ việc ghi nhận kết quả chấm công, tạo file tính lương, in phiếu lương cho đến tự động hóa nhiều hoạt động khác. 

Nhờ có phần mềm này mà quy trình trả lương được đơn giản hóa, giảm đi phần nào gánh nặng cho bộ phận nhân sự. Nhờ đó họ có thể dành thời gian đó cho một số hoạt động có chiến lược và ý nghĩa hơn như quản lý, xây dựng chương trình giữ chân nhân tài…

2. Top 10 phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất hiện nay

2.1 Phần mềm tính lương nhân viên CoDX – Paroll

Phần mềm tính lương CoDX Payroll cho phép người dùng quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương, tính lương định kỳ dựa trên các số liệu liên quan như ngày công, phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương. Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn cung cấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định nghĩa.

Không chỉ dừng lại ở đó, phần mềm còn có tính năng quản lý thuế thu nhập cá nhân, theo dõi trích nộp hằng tháng và quyết toán thuế thu nhập các nhân viên theo luật định.

Chức năng chính

• Tự lựa chọn các phương pháp tính lương khác nhau cho từng nhân viên đã được định nghĩa sẵn từ hệ thống như: 
  • Lương thời gian
  • Lương khoán ngày 
  • Lương khoán tháng 
  • Lương sản phẩm 
  • Lương sản phẩm theo định mức 
  • Lương theo đơn giá từ tổng quỹ tiền lương
  • Lương theo chức danh công việc 

• Ngoài ra hệ thống cho phép người dùng tự định nghĩa các các yếu tố tính lương, cách tính lương, phụ cấp hiện có với bất kỳ công thức nào theo quy định của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ việc tính lương đa nguyên tệ tính lương theo từng nhân viên, đa nguyên tệ trong từng khoản thu nhập cuả nhân viên.
•  Tạo lập tạm trích Thuế thu nhập hằng tháng và Quyết toán thuế thu nhập hoàn toàn dựa vào thiết lập biểu thuế khai báo từ người dùng.
• Tự động tạo các bảng lương chính thức, lương ngoài giờ, phiếu trả lương, bảng kê thuế thu nhập, danh sách trả lương qua ngân hàng…
•  Cho phép thanh toán lương cho nhân viên bằng nhiều hình thức: Tiền mặt hay chuyển khoản.
• Cho phép chuyển khoản cho mỗi nhân viên đến một hoặc nhiều tài khoản tại một hoặc nhiều ngân hàng, trong đó có thể phân chia chuyển khoản chi tiết theo từng khoản thu nhập hoặc theo tổng thực lãnh.
•  Tự động gửi phiếu thanh toán lương qua email hoặc qua Cổng thông tin nhân sự.
• Cho phép thiết lập hoạch toán chi phí lương theo nguyên tắc hạch toán bất kỳ, tổng hợp chi phí lương, tạo chứng từ tiền lương sau mỗi kỳ lương và kết chuyển sang phân hệ kế toán.
•  Cho phép quản lý các khoản tiền vay và tình hình chi trả của nhân viên theo chính sách của công ty.
• Cho phép thiết lập từng lọai quỹ trong Ngân sách nhân sự, tăng cường kiểm soát chi phí qua báo cáo tình hình thu chi các Quỹ, giúp doanh nghiệp hoạch định và chủ động phân bổ được Quỹ tiền lương nói riêng và ngân sách nhân sự.
• Cho phép thiết lập tồng quỹ thưởng tăng cường kiểm soát chi phí, tính lương theo công đoạn sản xuất.
•  Thiết lập các khoản phụ cấp: trách nhiệm, chức vụ, tiền cơm.... không giới hạn, thiết lập công thức tùy biến
•  Bảng công tháng theo thời giờ làm việc, tiền công khám bệnh, công phẫu thuật .... không giới hạn, thiết lập công thức tùy biến.
• Có công cụ cho phép Bộ phận Nhân sự thiết kế bảng lương tùy biến theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• In phiếu lương, hỗ trợ gửi email phiếu lương qua email cá nhân hoặc email công ty đến từng nhân viên.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

2.2 Phần mềm tính lương Faceworks

Faceworks là phần mềm tính lương nhân viên và hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Nó được thiết kế trên nền tảng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP. Bên cạnh tính năng cơ bản của phần mềm, Faceworks còn hỗ trợ người dùng tập hợp nhiều yêu cầu sản phẩm để xử lý, điều chỉnh các mục tiêu hoạt động và gửi đến bộ phận sản xuất. 

Đặc điểm nổi bật

• Trực quan hóa rõ ràng danh sách bảng lương của từng tháng.
• Tự động tính thuế của nhân viên theo quy định của nhà nước.
• Cho phép bổ sung các khoản thu nhập, khấu trừ.
• Cho phép thiết lập các khoản phạt đi muộn, về sớm,…theo quy định của công ty.

Chi phí

Có bản dùng thử. Sau đó phải trả phí, tùy vào các gói mà chi phí trả sẽ khác nhau

2.3 Phần mềm tính lương trên điện thoại Tanca cho nhân viên

Phần mềm tính lương trên điện thoại Tanca được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đây cũng là phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, được trang bị nhiều tính năng quản lý nhân viên vô cùng thông minh. Tanca hỗ trợ doanh nghiệp về việc chấm công, tính lương nhân viên cụ thể…

Đặc điểm nổi bật

• Chấm công trực tiếp bằng điện thoại, đồng bộ máy chấm công vân tay hay chấm công qua camera. 
• Đồng bộ máy chấm công và toàn bộ dữ liệu được đưa lên trực tuyến. 
• Thay thế thông minh việc tính lương bằng Excel.

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Phân quyền người dùng, đảm bảo an toàn dữ liệu tiền lương cho doanh nghiệp.	Một số tính năng còn tồn tại các hạn chế nhất định, chứ tối ưu. Giá thành nằm ở mức trung bình – cao.

Chi phí

Doanh nghiệp có thể trai nghiệm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó, bạn phải trả phí với các gói sau:

• Cơ bản: 10.000 VNĐ/người/tháng
• Tiêu chuẩn: 15.000 VNĐ/người/tháng
• Chuyên nghiệp: 25.000 VNĐ/người/tháng
• Chuyển đổi số: 40.000 VNĐ/người/tháng

2.4 Phần mềm tính lương nhân viên AMIS

Đây là phần mềm tính lương trên điện thoại tốt nhất được nhiều doanh nghiệp yêu thích, nó giúp giải quyết những vấn đề về quản lý tài chính và tối ưu chi phí. Đồng thời, giúp doanh nghiệp sử dụng nhân sự hiệu quả nhất. 

Đặc điểm nổi bật

• Luôn theo dõi chi tiết, đầy đủ và chính xác các khoản lương, thưởng. 
• Tra cứu hồ sơ nhân viên mọi lúc, mọi nơi nhanh chóng,và dễ dàng. 
• Kết nối chặt chẽ với các phòng ban trong việc quản lý hồ sơ, văn bản…

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Cho phép hạch toán và kê khai các khoản thuế, bảo hiểm, các khoản phải trả cho cơ quan nhà nước.	Tốc độ xử lý dữ liệu tương đối chậm, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc của người dùng. Bắt buộc phải mua trọn gói.

Chi phí

• Đơn vị trực thuộc: 10.000.000 VNĐ cho năm đầu tiên, 2.000.000 VNĐ cho các năm tiếp theo.
• Đơn vị chủ quản: 20.000.000 VNĐ cho năm đầu tiên, 4.000.000 VNĐ cho các năm tiếp theo.

2.5 Phần mềm tính lương nhân viên Paradise HRM

Paradise HRM là một trong những phần mềm tính tiền lương online thịnh hành hiện nay. Nó cung cấp đến doanh nghiệp các công cụ quản lý nhân sự một cách tổng thể như chấm công, quản lý giờ làm việc hay ngày nghỉ. Quản lý hiệu quả hợp đồng của nhân viên. 

Giao diện đơn giản, dễ dùng của phần mềm Paradise HRM

Đặc điểm nổi bật

• Theo dõi chi tiết danh sách giảm, tăng và mức đóng bảo hiểm xã hội. 
• Quản lý thông tin nhân viên nghỉ việc, quyết toán lương, tổng hợp dữ liệu chấm công để tính lương…

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Thương hiệu có nhiều năm trong lĩnh vực tiền lương nhân sự. Tập trung chủ yếu vào các tính năng cơ bản nhất của nhân sự như: chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ,…	Giao diện kém phần hiện địa, đẹp mắt. Chưa có phiên bản hỗ trợ giao diện mobile.

Chi phí

Sử dụng miễn phí

2.6 Phần mềm tính lương nhân viên Ecount ERP

Ecount ERP là phần mềm tính lương nhân viên mà bạn nên tham khảo trong năm 2023. Phần mềm cho phép người dùng theo dõi chứng từ dễ dàng, quản lý các phát sinh nhanh chóng, chấm công chính xác.

Đặc điểm nổi bật

• Thiết lập sẵn các khoản thu nhập, các khoản khấu trừ vào lương. 
• Tính lương nhân viên tự động. 
• Dễ dàng kiểm tra nội dung chi trả lương qua báo cáo dạng số bảng hay phiếu lương. 

Chi phí

Sau khi kết thúc thời gian dùng thử, bạn phải trả phí 1.000.000 VNĐ/tháng để tiếp tục sử dụng.

2.7 Phần mềm FTSHRM

FTSHRM là ứng dụng tính lương nhân viên cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp. Phần mềm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về tính lương, hỗ trợ tính toán chi tiết các loại lương như: lương thời gian, lương làm thêm giờ… 

Đặc điểm nổi bật

• Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, các thông tin về chế độ ngày nghỉ phép năm của nhân viên…
• Tự động chuyển dữ liệu chấm công, tách theo cá, tăng ca ngày, ca đêm tính toán làm tròn, thời gian đi sớm về muộn…
• Hỗ trợ tạo bảng lương phù hợp với từng đặc thù của doanh nghiệp. 

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Cung cấp nhiều tích ích khác hỗ trợ quản trị nhân sự.	Một số tính năng chưa được phát triển chuyên sâu, chưa giải quyết được bài toán chấm công – tính lương nhân viên.

Chi phí

Liên hệ để được báo giá chi tiết.

2.8 ERP.net

Phần mềm tính lương trên điện thoại dành cho nhân viên ERP.ne được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi lẽ, nó hỗ trợ chấm công, xuất bảng lương ra file Excel vô cùng chính xác. 

Đặc điểm nổi bật

• Thống kê chi tiết giờ làm việc, giờ về, tăng ca của nhân viên. 
• Những dữ liệu được tính tự động hóa, dễ dàng xuất file, thao tác thực hiện đơn giản. 

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Dễ dàng thao tác hay xuất lương cho nhân viên. Hỗ trợ xuất dữ liệu thành file Excel, HR có thể lưu trữ và xử lý data.	Đôi khi sẽ xảy ra sự cố, sai sót, dữ liệu quá tải hay quảng cáo trong quá trình sử dụng

Chi phí

Sử dụng miễn phí

2.9 Phần mềm chấm lương nhân viên CorePayroll

CorePayroll là công cụ tính lương nhân viên vô cùng hiệu quả, giúp ban lãnh đạo dễ dàng lập kế hoạch công việc hay kế hoạch dự án trên hệ thống phần mềm.

• Tùy chỉnh dễ dàng thêm bớt những cột hay thành phần trong bảng lương. 
• Cấu hình phân quyền cho người tạo, người duyệt và người chốt phiếu lương. 
• Dễ dàng quản lý – giám sát tình tình công việc của nhân viên. 

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Có khả năng mở rộng và kết nối dữ liệu thông qua cổng API. Phiếu lương được đảm bảo tính bảo mật bằng mật khẩu riêng.	Một số tính năng còn sơ khai, chưa phát triển đủ chuyên sâu.

Chi phí

Liên hệ để được báo giá chi tiết.

2.10 Phần mềm chấm tính lương trên điện thoại 1Office

1Office là phần mềm tính lương online được dùng để tính lương nhân viên được nhiều doanh nghiệp yêu thích. Nó mang đến giải pháp linh động, đáp ứng yêu cầu chính sách lương thưởng của doanh nghiệp. 

Đặc điểm nổi bật

• Đo lường hiệu quả, chính xác và trực quan những số liệu, bảng biểu và thống kê chi tiết. 
• Đo lường một cách chính xác hiệu suất công việc của từng phòng ban hay cá nhân. 
• Quản lý tập trung và theo dõi bảng lương từng nhân viên dễ dàng. 

Ưu & Nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Tự động hóa 70% các thao tác tổng hợp công, tính lương thủ công, giảm thiếu tối đa sai sót. Các tính năng tính lương được phát triển chuyên sâu.	Giao diện khá phức tạp, khó dùng.

Chi phí

Giao động từ 40.000 VNĐ/người/tháng.

3. Vì sao doanh nghiệp nên dùng phần mềm để quản lý tiền lương?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn ưu tiên sử dụng phần mềm để quản lý và tính tiền lương cho nhân viên. Bởi, nó đem lại nhiều lợi ích:

• Giúp giảm thiểu các sai sót trong quá trình tính toán lương nhân viên. 
• Tiết kiệm nhiều thời gian tính lương cho nhân viên của bộ phận hành chính – nhân sự. 
• Theo dõi chi phí trả thưởng một cách thường xuyên. 
• Bảo mật thông tin bảng lương theo từng chức vụ của nhân viên.

4. Có nên lựa chọn và sử dụng phần mềm tính lương online miễn phí không?

Thực tế, đây là câu hỏi mà nhiều tổ chức cá nhân, công ty và doanh nghiệp vẫn luôn quan tâm. Khi sử dụng các phần quản lý tiền lương miễn phí sẽ có một vài nhược điểm như: không được hỗ trợ giải quyết vấn đề, bảo mật thông tin kém và chỉ phù hợp với quy mô nhỏ. Vì thế, doanh nghiệp nên đầu tư những công cụ tính lương nhân viên tốt, có những tính năng chuyên môn nổi bật để sử dụng trong thời gian dài. 

5. Tiêu chí lựa chọn ứng dụng hỗ trợ tính lương tốt, chuyên nghiệp

Mỗi doanh nghiệp hiện nay sẽ có công thức tính lương, quy định về thưởng phạt hoàn toàn khác nhau. Dưới đây là một số tiêu chí giúp doanh nghiệp chọn được ứng dụng tính lương trên điện thoại chuyên nghiệp và tốt nhất. 

• Nguồn dữ liệu: Một bảng lương rất cần nhiều dữ liệu nhập đầu vào như ngày công, bảo hiểm xã hội, chính sách thưởng… Vì vậy, phần mềm tính lương nhân viên tốt cần có độ mở về dữ liệu để kết nối dễ dàng với phần mềm chấm công…
• Hệ thống báo cáo: Phần mềm tốt cần phải có hệ thống báo cáo chi tiết, hỗ trợ đến từng phòng ban từng đối tượng nhân viên. Thông thường, hệ thống báo cáo dạng biểu đồ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý theo dõi dễ dàng và trực quan hơn. 

• Tính bảo mật thông tin: Dữ liệu nhân viên là tài sản vô cùng quan trọng và rất cần độ bảo mật cao. Vì vậy, phần mềm tính lương nhân viên cần đáp ứng điều kiện này để kiểm soát thông tin nội bộ tốt hơn. 
• Tính linh hoạt: Tùy thuộc vào công việc, lĩnh vực hoạt động sẽ có những đặc thù riêng. Một phần mềm chuyên nghiệp cần có khả năng tùy chỉnh các công thức. Nhất là quy định về nhân sự, quy chế quản lý…

Bài viết trên đây tổng hợp và cung cấp đến người đọc 10 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay. CoDX cung cấp ứng dụng quản lý tiền lương online chiếm được nhiều tình cảm của doanh nghiệp. Ứng dụng tích hợp nhiều tính năng hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian quản lý.