Doanh nghiệp có thể tìm đến các phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí để quản lý nhân sự cũng như tính lương một cách chính xác và tiện nghi. Cùng CoDX điểm qua danh sách 10 app tính giờ làm việc và app chấm công trên điện thoại được săn đón nhất hiện nay nhé!
| Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức Bản tin doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
1. Phần mềm chống công trên điện thoại CODX – Checkin
CoDX Checkin là phần mềm chấm công tự động giúp người dùng quản lý giờ công, ngày công thực tế của nhân viên. Thông qua dữ liệu từ máy chấm công và quy trình xử lý dữ liệu thô từ các máy chấm công, phần mềm có thể tự động tính toán và xuất ra các báo cáo phù hợp phục vụ cho công tác tính lương.
Chức năng chính
- Hệ thống chấm công tự động được thiếp lập linh hoạt, tương thích với tất cả các loại máy chấm công hiện nay như: thẻ từ, vân tay,...
- Tự thiết lập hệ thống ngày nghỉ, ngày lễ để từ đó chấm công cho nhân viên chính xác theo luật định.
- Cho phép xây dựng hệ thống ca làm việc và thay đổi theo yêu cầu. Ca làm việc có thể kéo dài với thời gian bao lâu tùy ý.
- Quản lý việc phân ca tự động cho nhân viên hoặc phân ca qua chu kỳ ca: Chu kỳ ca làm việc thuận, Chu kỳ ca làm việc nghịch ... Phân ca làm việc cho nhân viên cố định hoặc thay đổi.
- Từ thông tin quét thẻ, hệ thống cho phép xử lý các trường hợp bất hợp lệ như quên quét thẻ, quét sai ca làm việc, không phân ca làm việc…, nhân viên có thể tự điều chỉnh bằng cách làm các yêu cầu điều chỉnh online trên cổng thông tin cá nhân và gửi quản lý xét duyệt.
- Cho phép thiết lập tuỳ chọn khi tính công ngoài giờ như: tự động tính thêm giờ khi nhân viên đi làm ngoài giờ hoặc có xác nhận từ người dùng.
- Ghi nhận công làm việc, công tăng ca theo từng vị trí/line làm việc để tổng hợp theo cost center theo line/bộ phận.
- Tự động tính số giờ/công làm đêm cho nhân viên trong tháng khi nhân viên có thời giờ làm đêm.
- Tự động trừ công đi trễ về sớm theo thời gian thực tế hoặc theo quy định riêng của doanh nghiệp.
- Tự động chuyển đổi công khi nhân viên làm việc vào ngày nghỉ, ngày lễ theo thiết lập của người dùng chuyển đổi thành ngày nghỉ bù theo tỷ lệ quy đổi.
- Thiết lập quy trình đăng ký tăng ca theo từng nhân viên, với số cấp linh động.
- Hệ thống báo cáo công đa đạng từ công ngày, công tháng, từ chi tiết đến tổng hợp cho phép người dùng có được thông tin chấm công chính xác phục vụ cho công tác tính lương.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
2. Phần mềm chấm công trên điện thoại Happy Time
Happy Time là một phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí độc đáo, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa hiệu quả trong việc ghi nhận thông tin về ngày công của nhân viên, đồng thời tối ưu hóa quá trình lưu trữ dữ liệu liên quan.
Tính năng nổi bật
- Hiện đại hóa cũng như tối ưu hóa các quy trình ghi nhận thời gian làm việc và tổng hợp dữ liệu.
- Cung cấp khả năng kết nối thông tin với nhiều thiết bị chấm công đa dạng.
- Đảm bảo các thông tin luôn được cập nhật đúng, đáng tin cậy và kịp thời.
- Tạo trải nghiệm vui vẻ cho người dùng thông qua tích hợp hệ thống Gamification, thúc đẩy động lực cho nhân viên thông qua trò chơi ‘chấm công đúng giờ’.
Ưu & nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
Khác với các app tính giờ làm việc đang có mặt trên thị trường, Happy Time đem đến những trải nghiệm độc đáo, nhờ tích hợp sáng tạo thêm tính năng Gamification kết hợp với việc nhận thưởng. |
|
3. Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí Tanca.io
Tanca.io là một phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí nổi tiếng trong quản trị nhân sự, phục vụ cho hơn 57,000 doanh nghiệp trên toàn thế giới trong đó có đến 30 lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
Tính năng nổi bật
- Quản lý thời gian làm việc: ứng dụng cho phép người quản lý xác nhận, xem và điều chỉnh thông tin về thời gian làm việc của nhân viên một cách thuận tiện.
- Đồng bộ dữ liệu: phần mềm có khả năng đồng bộ dữ liệu thời gian làm việc trực tiếp với máy chấm công, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Hỗ trợ tính lương và giờ làm thêm: ứng dụng tự động tính lương, giờ làm thêm dựa trên số giờ làm việc, mang lại sự minh bạch trong quá trình tính lương.
Ưu & nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
4. Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí Sổ chấm công
Ứng dụng Sổ chấm công là một trợ thủ quan trọng cho các doanh nghiệp. Phần mềm ghi nhận thời gian làm việc và tính lương theo giờ làm việc tại các địa điểm khác nhau như văn phòng, công trường… Bên cạnh đó, Sổ chấm công còn cung cấp cho người quản lý thông tin báo cáo chấm công đầy đủ và nhanh chóng.
Tính năng nổi bật
- Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí: Ứng dụng cho phép chấm công tự động thông qua nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại hoặc đồng hồ đeo tay thông minh.
- Quản lý đội ngũ nhân viên: Phần mềm quản lý thời gian đem lại các công cụ hữu ích để tạo và duy trì hồ sơ nhân viên, theo dõi bảng lương cũng như tình trạng hiện tại của nhân viên.
- Xác thực bằng vân tay hoặc nhận dạng khuôn mặt: Ứng dụng chấm công hiện đại hỗ trợ xác thực thông qua vân tay hoặc nhận dạng khuôn mặt để đảm bảo tính chính xác và bảo mật trong quá trình ghi nhận thời gian.
- Quản lý lịch làm việc: Phần mềm quản lý thời gian cho phép người quản lý thiết lập và theo dõi lịch làm việc của nhân viên, bao gồm ca làm việc, thời gian làm hay ngày nghỉ.
Ưu & nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
5. Phần mềm chấm công trên điện thoại Bitrix
Bitrix là một app chấm công trên điện thoại có sẵn trên nền tảng đám mây và người dùng dễ dàng tải về. Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho trong việc quản lý cũng như vận hành hoạt động kinh doanh của họ.
Tính năng nổi bật
- Tiến hành quản lý thông tin chấm công và việc nghỉ phép của đội ngũ nhân viên.
- Theo dõi thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên.
- Xây dựng lịch làm việc linh hoạt dành cho tập thể nhân viên.
- Quản lý và phát triển quá trình đào tạo cho đội ngũ nhân viên.
- Cung cấp các báo cáo, phân tích sâu hơn về dữ liệu chấm công, giúp các lãnh đạo nắm rõ hơn về hoạt động của nhân viên.
Ưu & nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
6. Phần mềm chấm công trên điện thoại MOOLA PRO
Ứng dụng Moola là một phần mềm quản lý doanh nghiệp được phát triển bởi một nhóm các chuyên gia đến từ Hoa Kỳ. Trong đó, phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí được tích hợp vào hệ thống quản lý nhân sự – tiền lương, mang đến một lựa chọn có thể nói là khá toàn diện.
Tính năng nổi bật
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo để nhận diện khuôn mặt, tạo nền tảng chấm công nhanh chóng, chính xác và dễ dàng.
- Nhân viên có thể tự theo dõi giờ làm và thực hiện yêu cầu như nghỉ phép hay làm bù trên thiết bị di động một cách dễ dàng.
- Thêm vào đó, Moola cung cấp khả năng tổng hợp báo cáo liên quan đến bảng lương và chi tiết chấm công riêng biệt cho từng nhân viên.
Ưu & nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
7. App chấm công trên điện thoại HRM PRO
HRM Pro, phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí, đã trở thành một trong những giải pháp hàng đầu cho quản lý nhân sự tại Việt Nam.Với tích hợp công nghệ tiên tiến và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, HRM Pro không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn mang đến sự chính xác cũng như minh bạch trong quản lý nhân sự.
Tính năng nổi bật
- Đa dạng phương pháp chấm công: Ứng dụng HRM Pro sử dụng đa phương thức trong chấm công bao gồm quét mã QR, nhận dạng khuôn mặt, sử dụng thẻ từ, xác thực vân tay và định vị qua GPS.
- Quản lý lịch làm việc đa chiều: HRM Pro hỗ trợ quản lý lịch làm việc, ca làm việc và giám sát thời gian làm việc của nhân viên.
- Tự động tính lương: HRM Pro tự động tính toán mức lương dựa trên dữ liệu chấm công cùng các thông tin liên quan khác.
- Quản lý nhân sự thông minh: HRM Pro cung cấp nhiều chức năng như quản lý thông tin nhân viên, hồ sơ và theo dõi nhân sự nghỉ phép một cách hiệu quả.
Ưu & nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
Giao diện dễ hiểu: HRM Pro tạo nền tảng giao diện đơn giản, trực quan, giúp người dùng thực hiện thao tác dễ dàng và tiết kiệm thời gian. |
|
8. App tính giờ làm việc 1Office
1Office là một app chấm công trên điện thoại toàn diện, linh hoạt, đủ khả năng đáp ứng mọi nhu cầu về công hay lương của doanh nghiệp. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, 1Office không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình chấm công mà còn cung cấp thông tin chính xác, đáng tin cậy cho việc tính lương cũng như quản lý nhân viên.
Tính năng nổi bật
- Đa dạng các phương thức chấm công tùy chọn cho doanh nghiệp, bao gồm sử dụng GPS, kết nối với camera trí tuệ nhân tạo, thẻ từ,…
- Dữ liệu chấm công được truyền trực tiếp lên hệ thống phần mềm theo thời gian thực, giúp kiểm soát việc check in và check out của nhân viên ngay trong ngày làm việc.
- Nhân viên dễ dàng tự theo dõi tình hình chấm công, đăng ký ca làm việc thuận tiện trên cả điện thoại và máy tính.
- Dữ liệu chấm công được tự động đồng bộ hóa với hệ thống quản lý tiền lương để tính toán bảng lương nhân viên một cách tự động.
- Hơn nữa, 1Office cung cấp một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm quản lý nghỉ phép, lịch làm việc, hồ sơ nhân viên, đào tạo, đánh giá cũng như báo cáo thống kê về hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên.
Ưu & nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
Không dành cho doanh nghiệp SME: Do tính năng cũng như dữ liệu lưu trữ lớn, phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp lớn, các doanh nghiệp vừa và nhỏ không thể ứng dụng được hết các tính năng của app. |
9. App chấm công trên điện thoại Base Checkin
Base Checkin, phần mềm chấm công trên điện thoại Android, có khả năng hỗ trợ lưu trữ và kiểm soát dữ liệu chấm công của nhân viên. Ứng dụng này tự động thu thập, lưu trữ mọi dữ liệu chấm công theo thời gian thực từ các thiết bị chấm công đã kết nối, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trích xuất cũng như cập nhật dữ liệu một cách nhanh chóng và đơn giản.
Tính năng nổi bật
- Tiếp nhận và lưu trữ dữ liệu chấm công từ mọi thiết bị trong doanh nghiệp: bao gồm máy chấm vân tay, máy quẹt thẻ từ, ứng dụng nhận diện khuôn mặt,…
- Hỗ trợ việc chấm công trực tuyến cho nhân viên qua ứng dụng điện thoại.
- Tự động cập nhật dữ liệu chấm công theo thời gian thực.
- Hiển thị thông tin chấm công đối với từng nhân viên một cách chi tiết.
Ưu & nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
10. App tính giờ làm việc Acheckin
ACheckin là một phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí dành cho thiết bị iPhone và Android, hỗ trợ việc chấm công bằng cách sử dụng máy ảnh tích hợp với công nghệ trí tuệ nhân tạo. Hơn nữa, app tính giờ làm việc này còn cung cấp khả năng quản lý dữ liệu liên quan đến thông tin nhân viên và dễ dàng theo dõi, kiểm soát số ngày làm việc cũng như số ngày nghỉ của họ.
Tính năng nổi bật
- Chấm công bằng Face – ID
- Chấm công thông qua mã QR.
- Cung cấp bộ công cụ hỗ trợ và triển khai các hoạt động nội bộ của tổ chức kinh doanh.
- Quản lý thông tin, trạng thái và thống kê danh sách dự án triển khai tại doanh nghiệp.
- Thực hiện quản lý thông minh và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản vật chất trong doanh nghiệp.
Ưu & nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
Chỉ cho nhân viên đăng nhập trên 1 thiết bị: Khá rủi ro trong trường hợp nhân viên thay thiết bị điện thoại và chưa kịp cập nhật lại với công ty. |
Trên đây là những thông tin chi tiết về các phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí. Chắc hẳn qua bài viết này, doanh nghiệp của bạn đã có những cân nhắc để chọn ra app tính giờ làm việc phù hợp nhất. Theo dõi CoDX để biết thêm nhiều thông tin khác nhé!
Bài viết liên quan: