10 Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí – Ứng dụng, App tính giờ làm việc tốt nhất

Doanh nghiệp có thể tìm đến các phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí để dễ dàng theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên chính xác. Cùng CoDX điểm qua danh sách 10 ứng dụng, app tính giờ làm việc, chấm công trên điện thoại được săn đón nhất hiện nay nhé!

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức Bản tin doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. Bảng tổng hợp 10 Phần mềm chấm công trên điện thoại tốt, chuyên nghiệp nhất 2024

Phần mềm Hình thức chấm công Hỗ trợ tính lương Hệ điều hành Giá
CODX – Checkin
  • Chấm công bằng thẻ từ
  • Chấm công bằng vân tay
  • iOS
  • Android
20.000 VNĐ/User/Tháng
Happy Time 
  • Chấm công bằng Wifi
  • Chấm công bằng GPS
  • Chấm công bằng QR Code
  • Chấm công bằng Camera AI
  • iOS
  • Android
10.000 – 15.000 VND/ 1 user/tháng
Tanca.io 
  • Chấm công bằng GPS
  • Chấm công bằng Wifi
  • Chấm công bằng Face IDt
  • iOS
  • Android
Liên hệ
Sổ chấm công
  • Chấm công theo ngày
  • Chấm công theo giờ
 
  • iOS
  • Android
240.000 VND/50 user/tháng
Bitrix
  • Chấm công bằng Face ID
 
  • iOS
  • Android
49 USD/tháng
MOOLA PRO
  • Chấm công bằng Face ID
 
  • iOS
  • Android
Liên hệ
HRM PRO
  • Chấm công bằng Mã QR,
  • Chấm công bằng Face ID
  • Chấm công bằng thẻ từ
  • Chấm công bằng vân tay
  • Chấm công bằng GPS
  • iOS
  • Android
Liên hệ
1Office
  • Chấm công bằng GPS
  • Chấm công bằng Camera AI
  • Chấm công bằng thẻ từ
  • iOS
  • Android
40.000 – 100.000 VND/tháng
Base Checkin
  • Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
  •  
 
  • Android
Liên hệ
Acheckin
  • Chấm công bằng mã QR
  • Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
 
  • iOS
  • Android
15.000 – 35.000 VND/user/tháng

Xem ngay TOP 10 PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN chính xác tốt nhất 2024

2. Đánh giá 10 Ứng dụng, Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí tốt nhất 

Dưới đây là đánh giá, review chi tiết về 10 phần mềm chấm công trên điện thoại tốt nhất 2024:

2.1 Phần mềm chấm công trên điện thoại CODX – Checkin 

App chấm công CoDX – Checkin giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị (điện thoại thông minh hoặc ipad, máy tính). Phần mềm chấm công trên điện thoại của CoDX còn cho phép thiết lập tuỳ chọn khi tính công ngoài giờ như: tự động tính thêm giờ khi nhân viên đi làm ngoài giờ hoặc có xác nhận từ người dùng.

Tính năng nổi bật

  • Hệ thống chấm công tự động được thiếp lập linh hoạt, tương thích với tất cả các loại máy chấm công hiện nay như: thẻ từ, vân tay,…
  • Thiết lập quy trình đăng ký tăng ca theo từng nhân viên, với số cấp linh động.
  • Hệ thống báo cáo số công làm việc đa đạng từ công ngày, công tháng và từ chi tiết đến tổng hợp. CoDX Checkin cho phép người dùng có được thông tin chấm công chính xác phục vụ cho công tác tính lương.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Đa dạng hình thức chấm công.
  • Quản lý nghỉ phép tự động.
  • Giao diện hiện đại, thân thiện dễ sử dụng.
  • Cập nhật dữ liệu chấm công dựa trên thời gian thực.
  • Phần mềm mới ra mắt nên đôi khi sẽ xuất hiện một số lỗi nhỏ, nhưng không đáng kể.

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN - CODX CHECKIN

Giao diện phần mềm tính lương CoDX Payroll

CoDX Checkin là phần mềm chấm công tự động giúp người dùng quản lý giờ công, ngày công thực tế của nhân viên. Thông qua dữ liệu từ máy chấm công và quy trình xử lý dữ liệu thô từ các máy chấm công, phần mềm có thể tự động tính toán và xuất ra các báo cáo phù hợp phục vụ cho công tác tính lương.

Chức năng chính:

  • Hệ thống chấm công tự động được thiếp lập linh hoạt, tương thích với tất cả các loại máy chấm công hiện nay như: thẻ từ, vân tay,...
  • Tự thiết lập hệ thống ngày nghỉ, ngày lễ để từ đó chấm công cho nhân viên chính xác theo luật định.
  • Cho phép xây dựng hệ thống ca làm việc và thay đổi theo yêu cầu. Ca làm việc có thể kéo dài với thời gian bao lâu tùy ý.
  • Quản lý việc phân ca tự động cho nhân viên hoặc phân ca qua chu kỳ ca: Chu kỳ ca làm việc thuận, Chu kỳ ca làm việc nghịch ... Phân ca làm việc cho nhân viên cố định hoặc thay đổi.
  • Từ thông tin quét thẻ, hệ thống cho phép xử lý các trường hợp bất hợp lệ như quên quét thẻ, quét sai ca làm việc, không phân ca làm việc…, nhân viên có thể tự điều chỉnh bằng cách làm các yêu cầu điều chỉnh online trên cổng thông tin cá nhân và gửi quản lý xét duyệt.

Đăng ký dùng thử CoDX Checkin để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

2.2 Phần mềm chấm công trên điện thoại Happy Time 

Happy Time là một App chấm công độc đáo, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa hiệu quả trong việc ghi nhận thông tin về ngày công của nhân viên.

Phần mềm chấm công trên điện thoại Happy Time mang đến những trải nghiệm khác biệt so với các ứng dụng chấm công trên điện thoại hiện nay nhờ sự ích hợp hệ thống Gamification. Qua đó hạn chế tình trạng đi trễ của nhân viên thông qua trò chơi ‘chấm công đúng giờ’.

Phần mềm chấm công trên điện thoại
Happy Time đem đến những trải nghiệm độc đáo, nhờ tích hợp sáng tạo thêm tính năng Gamification

Tính năng nổi bật 

  • Hiện đại hóa cũng như tối ưu hóa các quy trình ghi nhận thời gian làm việc và tổng hợp dữ liệu.
  • Cung cấp khả năng kết nối thông tin với nhiều thiết bị chấm công đa dạng.
  • Đảm bảo các thông tin luôn được cập nhật đúng, đáng tin cậy và kịp thời.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

Khác với các app tính giờ làm việc đang có mặt trên thị trường, Happy Time đem đến những trải nghiệm độc đáo, nhờ tích hợp sáng tạo thêm tính năng Gamification kết hợp với việc nhận thưởng.

  • Doanh nghiệp cần trả thêm phí để sử dụng các tính năng tiện lợi hơn.
  • Khả năng lưu trữ dữ liệu bị giới hạn trong trường hợp doanh nghiệp không chọn mua gói dịch vụ cao cấp hơn.

2.3 App chấm công trên điện thoại miễn phí Tanca.io 

Phần mềm chấm công trên điện thoại Tanca.io là một phần mềm chấm công mobile miễn phí nổi tiếng trong quản trị nhân sự và đã phục vụ cho hơn 57,000 doanh nghiệp trên toàn thế giới trong đó có đến 30 lĩnh vực kinh doanh khác nhau.

Hiện tại, app chấm công trên điện thoại Tanca cung cấp 2 hình thức chấm công tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

  • Chấm công Offline: người dùng có thể Check in và Check our thoải mái, không cần ràng buộc vào internet.
  • Chấm công Online: nếu doanh nghiệp cần kiếm soát việc chấm công của nhân viên tại địa điểm làm việc thì cần thiết lập thêm tính năng Wifi ID hoặc BSSID của wifi công ty. Với cách chấm công này, nhân viên bắt buộc phải kết nối vào wifi của công ty.
Phần mềm chấm công trên điện thoại
Giao diện app chấm công trên điện thoại Tanca.io

Tính năng nổi bật 

  • Quản lý thời gian làm việc: ứng dụng chấm công Tanca cho phép người quản lý xác nhận, xem và điều chỉnh thông tin về thời gian làm việc của nhân viên một cách thuận tiện.
  • Đồng bộ dữ liệu: phần mềm có khả năng đồng bộ dữ liệu thời gian làm việc trực tiếp với máy chấm công, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
  • Hỗ trợ tính lương và giờ làm thêm: ứng dụng tự động tính lương, giờ làm thêm dựa trên số giờ làm việc, mang lại sự minh bạch trong quá trình tính lương.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Khả năng linh hoạt tối đa: ứng dụng có khả năng tuỳ chỉnh linh hoạt để phù hợp với mỗi doanh nghiệp cụ thể và có khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý khác.
  • Bảo mật hàng đầu: cam kết đảm bảo tính bảo mật cao cho dữ liệu và chỉ cho phép truy cập vào thông tin chấm công từ những người dùng được ủy quyền.
  • Chi phí khá cao: Giá cả của ứng dụng Tanca.io được đánh giá là cao hơn mặt bằng chung của các phần mềm cùng phân loại trên thị trường.
  • Giới hạn trong việc quản lý vị trí làm việc: Phần mềm không cung cấp tính năng hỗ trợ quản lý vị trí làm việc của nhân viên, điều này có thể tạo khó khăn trong việc quản lý nhân sự đang làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau.

2.4 Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí Sổ chấm công 

Sổ chấm công là một ứng dụng chấm công miễn phí trên điện thoại phổ biến hiện nay.

Phần mềm cho phép ghi nhận thời gian làm việc và tính lương theo giờ làm việc tại các địa điểm khác nhau như văn phòng, công trường… Bên cạnh đó, Sổ chấm công còn cung cấp cho người quản lý thông tin báo cáo chấm công đầy đủ và nhanh chóng.

phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí
Sổ chấm công cho phép ghi nhận thời gian làm việc tại các địa điểm khác nhau

Tính năng nổi bật 

  • Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí, linh hoạt: Ứng dụng cho phép chấm công tự động thông qua nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại hoặc đồng hồ đeo tay thông minh hoàn toàn miễn phí.
  • Quản lý đội ngũ nhân viên: Phần mềm quản lý thời gian đem lại các công cụ hữu ích để tạo và duy trì hồ sơ nhân viên, theo dõi bảng lương cũng như tình trạng hiện tại của nhân viên.
  • Xác thực bằng vân tay hoặc nhận dạng khuôn mặt: Ứng dụng chấm công hiện đại hỗ trợ xác thực thông qua vân tay hoặc nhận dạng khuôn mặt để đảm bảo tính chính xác và bảo mật trong quá trình ghi nhận thời gian.
  • Quản lý lịch làm việc: Phần mềm quản lý thời gian cho phép người quản lý thiết lập và theo dõi lịch làm việc của nhân viên, bao gồm ca làm việc, thời gian làm hay ngày nghỉ.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Trải nghiệm thân thiện: Giao diện của ứng dụng thân thiện và dễ sử dụng, giúp quản lý người dùng dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
  • Nâng cao độ chính xác: Phần mềm ghi nhận thời gian tự động qua điện thoại giúp loại bỏ các sai sót do tác động con người, đồng thời tăng mạnh tính chính xác trong quá trình ghi nhận thời gian.
  • Ràng buộc bởi kết nối mạng: Vấn đề thực trạng của phần mềm này là quá phụ thuộc vào kết nối mạng. Nếu mạng không ổn định, có thể gây ra những sai sót và trì hoãn trong việc ghi nhận thời gian làm việc.
  • Bảo mật dữ liệu: Trong quá trình sử dụng, việc bảo mật dữ liệu có thể đối diện với thách thức khi hệ thống không đảm bảo đủ các lớp bảo vệ hoặc chưa có các biện pháp phòng ngừa tối ưu.

2.5 Phần mềm chấm công trên điện thoại Bitrix  

Bitrix là một app chấm công trên điện thoại có sẵn trên nền tảng đám mây và người dùng dễ dàng tải về. Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho trong việc quản lý cũng như vận hành hoạt động kinh doanh của họ.

Phần mềm chấm công trên điện thoại Bitrix cung cấp nhiều phương pháp chấm công khác nhau, phù hợp với đa dạng nhu cầu doanh nghiệp. Cụ thể, ứng dụng cho phép người dùng sử dụng 1 trong 3 hình thức chấm công sau: Chấm công thủ công, chấm công tự động và chấm công từ xa.

Phần mềm chấm công trên điện thoại
Bitrix có sẵn trên nền tảng đám mây và người dùng dễ dàng tải về

Tính năng nổi bật 

  • Tiến hành quản lý thông tin chấm công và việc nghỉ phép của đội ngũ nhân viên.
  • Theo dõi thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên.
  • Xây dựng lịch làm việc linh hoạt dành cho tập thể nhân viên.
  • Quản lý và phát triển quá trình đào tạo cho đội ngũ nhân viên.
  • Cung cấp các báo cáo, phân tích sâu hơn về dữ liệu chấm công, giúp các lãnh đạo nắm rõ hơn về hoạt động của nhân viên.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Bitrix đem đến một giải pháp toàn diện với khả năng tích hợp sâu, cho phép liên kết với các ứng dụng khác trong hệ thống của doanh nghiệp như ERP hay CRM.
  • Giao diện của Bitrix được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng thực hiện việc chấm công cũng như quản lý dữ liệu một cách nhanh chóng.
  • Bitrix có thể có mức giá khá cao đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • Một số tính năng có thể không thể hoàn toàn tùy chỉnh theo yêu cầu của một số tổ chức riêng biệt.

2.6 Ứng dụng chấm công trên điện thoại MOOLA PRO 

Phần mềm chấm công trên điện thoại MOOLA PRO là một phần mềm quản lý doanh nghiệp được phát triển bởi một nhóm các chuyên gia đến từ Hoa Kỳ. Trong đó, phần mềm chấm công qua điện thoại miễn phí được tích hợp vào hệ thống quản lý nhân sự – tiền lương, mang đến một lựa chọn khá toàn diện.

Ứng dụng chấm công trên điện thoại
Phần mềm MOOLA PRO được tích hợp vào hệ thống quản lý nhân sự – tiền lương

Tính năng nổi bật 

  • Sử dụng trí tuệ nhân tạo để nhận diện khuôn mặt, tạo nền tảng chấm công nhanh chóng, chính xác và dễ dàng.
  • Nhân viên có thể tự theo dõi giờ làm và thực hiện yêu cầu như nghỉ phép hay làm bù trên thiết bị di động một cách dễ dàng.
  • Thêm vào đó, Moola PRO cung cấp khả năng tổng hợp báo cáo liên quan đến bảng lương và chi tiết chấm công riêng biệt cho từng nhân viên.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Phong phú về tính năng: MOOLA PRO mang đến nhiều tính năng độc đáo để quản lý tài chính cá nhân, từ theo dõi chi tiêu đến lập kế hoạch tài chính.
  • Bảo mật tối ưu: Ứng dụng được thiết kế với các giải pháp bảo mật nâng cao để đảm bảo sự an toàn cho dữ liệu của người dùng.
  • Khoản phí đăng ký: Để trải nghiệm toàn bộ tính năng của MOOLA PRO, người dùng cần thanh toán một khoản phí, đặc biệt là để tiếp cận tính năng quan trọng như lập kế hoạch tài chính.
  • Không có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu với tài khoản ngân hàng.

2.7 Phần mềm chấm công trên điện thoại HRM PRO 

Ứng dụng chấm công HRM Pro đã trở thành một trong những giải pháp hàng đầu cho quản lý nhân sự tại Việt Nam. Bởi vì, HRM PRO có thể đáp ứng được hầu hết những nhu cầu quản lý thời gian của doanh nghiệp như chấm công đa dạng hình thức, thiết lập ca làm việc, quản lý ngày phép, hỗ trợ tính lương.

Được tích hợp công nghệ tiên tiến và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, phần mềm chấm công trên điện thoại HRM Pro không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn mang đến sự chính xác cũng như minh bạch trong quản lý nhân sự.

Phần mềm chấm công trên điện thoại 
HRM PRO có khả năng thiết lập ca làm việc linh hoạt

Tính năng nổi bật 

  • Đa dạng phương pháp chấm công: Ứng dụng chấm công HRM Pro sử dụng đa phương thức trong chấm công bao gồm quét mã QR, nhận dạng khuôn mặt, sử dụng thẻ từ, xác thực vân tay và định vị qua GPS.
  • Quản lý lịch làm việc đa chiều: HRM Pro hỗ trợ quản lý lịch làm việc, ca làm việc và giám sát thời gian làm việc của nhân viên.
  • Tự động tính lương: tự động tính toán mức lương dựa trên dữ liệu chấm công cùng các thông tin liên quan khác.
  • Quản lý nhân sự thông minh: HRM Pro cung cấp nhiều chức năng như quản lý thông tin nhân viên, hồ sơ và theo dõi nhân sự nghỉ phép một cách hiệu quả.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

Giao diện dễ thao tác: HRM Pro tạo nền tảng giao diện đơn giản, trực quan, giúp người dùng thực hiện thao tác dễ dàng và tiết kiệm thời gian.

  • Yêu cầu kỹ năng cao về máy tính và công nghệ thông tin: Để tận dụng HRM Pro, người dùng cần phải có khả năng sử dụng máy tính và công nghệ thông tin để có thể ứng dụng được tất cả các tính năng của phần mềm.
  • Hạn chế tính tương thích: HRM Pro không hoàn toàn tương thích với một số hệ thống quản lý khác, gây khó khăn cho người dùng trong việc tích hợp và sử dụng.

2.8 Phần mềm chấm công trên điện thoại 1Office 

1Office là một app chấm công trên điện thoại toàn diện, linh hoạt, trang bị đầy đủ khả năng nghiệp vụ để đáp ứng mọi nhu cầu về công hay lương của doanh nghiệp.

Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm chấm công trên điện thoại 1Office không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình chấm công mà còn cung cấp thông tin chính xác, đáng tin cậy cho việc tính lương cũng như quản lý nhân viên.

Phần mềm chấm công trên điện thoại 
1Office đa dạng các phương thức chấm công bao gồm sử dụng GPS, kết nối với camera trí tuệ nhân tạo, thẻ từ

Tính năng nổi bật 

  • Đa dạng các phương thức chấm công tùy chọn cho doanh nghiệp, bao gồm sử dụng GPS, kết nối với camera trí tuệ nhân tạo, thẻ từ,…
  • Dữ liệu chấm công được truyền trực tiếp lên hệ thống phần mềm theo thời gian thực, giúp kiểm soát việc check in và check out của nhân viên ngay trong ngày làm việc.
  • Nhân viên dễ dàng tự theo dõi tình hình chấm công, đăng ký ca làm việc thuận tiện trên cả điện thoại và máy tính.
  • Dữ liệu chấm công được tự động đồng bộ hóa với hệ thống quản lý tiền lương để tính toán bảng lương nhân viên một cách tự động.
  • Hơn nữa, 1Office cung cấp một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm quản lý nghỉ phép, lịch làm việc, hồ sơ nhân viên, đào tạo, đánh giá cũng như báo cáo thống kê về hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Khả năng kết hợp và mở rộng: 1Office được thiết kế dựa trên nền tảng Core do 1Office tự phát triển, với cấu trúc dữ liệu, kế thừa, hàm, giao diện người dùng (UI) được quản lý chặt chẽ. Điều này giúp 1Office dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.
  • Khả năng điều chỉnh và tự động: 1Office linh hoạt và có khả năng điều chỉnh theo từng trường hợp. Người dùng có thể tự cài đặt, linh hoạt tạo các chức năng phù hợp với nhu cầu của họ.

Không dành cho doanh nghiệp SME: Do tính năng cũng như dữ liệu lưu trữ lớn, phần mềm này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp lớn, các doanh nghiệp vừa và nhỏ không thể ứng dụng được hết các tính năng của app.

2.9 App chấm công trên điện thoại Base Checkin 

Base Checkin là phần mềm chấm công trên điện thoại Android có khả năng hỗ trợ lưu trữ và kiểm soát dữ liệu chấm công của nhân viên.

App chấm công trên điện thoại này tự động thu thập, lưu trữ mọi dữ liệu chấm công theo thời gian thực từ các thiết bị chấm công đã kết nối, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trích xuất cũng như cập nhật dữ liệu một cách nhanh chóng và đơn giản.

App chấm công trên điện thoại
Base có khả năng hỗ trợ lưu trữ và kiểm soát dữ liệu chấm công của nhân viên

Tính năng nổi bật 

  • Tiếp nhận và lưu trữ dữ liệu chấm công từ mọi thiết bị trong doanh nghiệp: bao gồm máy chấm vân tay, máy quẹt thẻ từ, ứng dụng nhận diện khuôn mặt,…
  • Hỗ trợ việc chấm công trực tuyến cho nhân viên qua ứng dụng điện thoại.
  • Tự động cập nhật dữ liệu chấm công theo thời gian thực.
  • Hiển thị thông tin chấm công qua điện thoại đối với từng nhân viên một cách chi tiết.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Thiết kế hiện đại, gọn gàng và khoa học.
  • Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba.
  • Tương thích trên mọi hệ điều hành máy tính và điện thoại.
  • Phải trả nhiều chi phí để sử dụng đầy đủ các tính năng trong hệ thống Base.
  • Cần phần mềm khác để quản lý tài chính khi sử dụng ứng dụng Base.
  • Chỉ phù hợp cho doanh nghiệp lớn với nhiều phòng ban và khối lượng công việc lớn.

2.10 App tính giờ làm việc Acheckin 

ACheckin là một phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí dành cho thiết bị iPhone và Android, hỗ trợ việc chấm công bằng cách sử dụng máy ảnh tích hợp với công nghệ trí tuệ nhân tạo.

Hơn nữa, app tính giờ làm việc này còn cung cấp khả năng quản lý dữ liệu liên quan đến thông tin nhân viên và dễ dàng theo dõi, kiểm soát số ngày làm việc cũng như số ngày nghỉ của họ.

App tính giờ làm việc
Phần mềm chấm công ACheckin có thể dùng trên cả hệ điều hành iOS và Android

Tính năng nổi bật 

  • Hình thức chấm công hiện đại: Chấm công bằng Face – ID và mã QR.
  • Cung cấp bộ công cụ hỗ trợ và triển khai các hoạt động nội bộ của tổ chức kinh doanh.
  • Quản lý thông tin, trạng thái và thống kê danh sách dự án triển khai tại doanh nghiệp.
  • Thực hiện quản lý thông minh và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản vật chất trong doanh nghiệp.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Quản lý dữ liệu tập trung trên hệ thống duy nhất: Dữ liệu nhập và xử lý tại trung tâm lưu trữ, người chấm công hay quản lý đều có thể tiếp cận.
  • Tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu: Dữ liệu được máy tự động cập nhật, tổng hợp và xuất ra, giảm sự can thiệp con người, đảm bảo tính chính xác cao cũng như ngăn chặn gian lận trong chấm công.

Chỉ cho nhân viên đăng nhập trên 1 thiết bị: Khá rủi ro trong trường hợp nhân viên thay thiết bị điện thoại và chưa kịp cập nhật lại với công ty.

3. Tiêu chí lựa chọn App chấm công tính giờ làm việc chuẩn

Để chọn được phần mềm chấm công trên điện thoại phù hợp loại hình, quy mô nhân sự của doanh nghiệp thì bạn cần quan tâm đến 3 tiêu chí sau:

  • Tính năng
  • Giá thành
  • Hỗ trợ kỹ thuật

3.1 Tính năng ứng dụng

Với sự bùng nổ công nghệ như hiện nay, hầu hết các phòng HR của doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại. Để chọn được phần mềm phù hợp nhất, nhà quản trị có thể tham khảo một số tiêu chí về tính năng dưới đây: 

  • Giao diện ứng dụng: thân thiện, đơn giản, dễ thao tác và sử dụng. Các module và tính năng được hệ thống đơn giản, rõ ràng và bộ lọc đủ mạnh.
  • Hình thức chấm công đa dạng: trang bị đầy đủ những hình thức chấm công hiện đại và chính xác nhất như định vị GPS, thông qua Wifi, mã QR, Face ID,…Tùy vào quy mô, ngành nghề hoạt động mà doanh nghiệp sẽ tiến hành lựa chọn hình thức phù hợp nhất. 
  • Tự động theo dõi và báo cáo thời gian làm việc của nhân viên.
  • Quản lý thông tin dữ liệu chặt chẽ: phần mềm chấm công cần đảm bảo được yếu tố an toàn, điều này có nghĩa tất cả thông tin của nhân viên phải bảo mật chặt chẽ nhất có thể.
  • Khả năng quản lý đội nhóm: App tính giờ làm việc cho phép phân công nhiệm vụ, phân công người theo dõi, lên lịch dự án, giám sát thời gian nghỉ của nhân viên,…
  • Tích hợp kèm theo: Tìm hiểu xem phần mềm có được tích hợp sẵn với những nền tảng, phần mềm khác như phần mềm tính lương, phần mềm nhân sự hay không.
app chấm công trên điện thoại
Những tiêu chí cơ bản giúp doanh nghiệp chọn được ứng dụng chấm công nhân viên phù hợp nhất

3.2 Giá thành của phần mềm chấm công trên điện thoại

Vấn đề giá thành của phần mềm vẫn là yếu tố được các nhà quản trị quan tâm hàng đầu. Do đó, đầu tiền doanh nghiệp cần xác định khoản ngân sách có thể chi trả cho tiện ích này.

Tiếp theo, căn cứ vào nhu cầu sử dụng, tính năng phần mềm, quy mô nhân sự và hệ thống hạ tầng hiện tại của doanh nghiệp,…để đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm chấm công trên điện thoại có mức giá phù hợp.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn mua ứng dụng chấm công trọn gói hoặc thuê theo tháng/năm.

3.3 Hỗ trợ kỹ thuật

Không phải tất cả các doanh nghiệp đều sở hữu một đội ngũ chuyên gia IT chuyên nghiệp, có đủ chuyên môn để nắm bắt và giải quyết các vấn đề kỹ thuật liên quan đến phần mềm chấm công trên điện thoại một cách nhanh chóng. Vì vậy, trước khi lựa chọn mua  phần mềm chấm công nào đó, bạn cần tìm hiểu nhà cung cấp có đội ngũ nhân viên hỗ trợ nhiệt tình và luôn sẵn sàng tư vấn khi gặp trục trặc hay không.

Đối với thao tác thực hiện, tốt nhất bạn nên chọn đơn vị cung cấp có đội ngũ training, demo và cung cấp hướng dẫn chi tiết, cụ thể.

CoDX Checkin là một phương án lựa chọn đáng cân nhắc. Không chỉ cung cấp đầy đủ các tính năng quan trọng của ứng dụng chấm công, mà CoDX cam kết đem đến dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và tận tâm.

Trên đây là những thông tin chi tiết về các ứng dụng, phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí. Chắc hẳn qua bài viết này, doanh nghiệp của bạn đã có những cân nhắc để chọn ra app tính giờ làm việc phù hợp nhất. Theo dõi trang tin CoDX để biết thêm nhiều thông tin khác nhé!