Một công cụ quản lý dự án phù hợp sẽ giúp cho doanh nghiệp vận hành các công việc một cách hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý cũng sẽ giúp giảm thiểu các chi phí, tối ưu nguồn lực nằm nâng cao năng suất trong công việc. Cùng CoDX tham khảo bài viết để hiểu rõ hơn về top 10 phần mềm quản lý dự án online miễn phí, có phí tốt nhất thị trường 2023.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
1. Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án là một hệ thống được xây dựng (code) với các tính năng được thiết lập sẵn để quản lý toàn bộ quy trình của một dự án từ lúc lên kế hoạch đến thực hiện và kết thúc.
Có 2 dạng phần mềm dự án được doanh nghiệp lựa chọn hiện nay:
- Phần mềm được xây dựng theo nhu cầu riêng cho từng doanh nghiệp cụ thể. Với dạng này, chi phí mua rất đắt có thể giao động đến vài tỷ đồng.
- Phần mềm được thiết lập sẵn có tính năng quản lý, doanh nghiệp sẽ thuê user sử dụng theo thời gian nhất. Chi phí tiết kiệm giao động từ vài triệu đồng cho một doanh nghiệp quy mô nhỏ.
Tùy vào ngân sách mà doanh nghiệp có thể bỏ ra, mà lựa chọn loại phần mềm phù hợp. Mỗi dạng sẽ có ưu và nhược điểm khác nhau. Tuy nhiên, với doanh nghiệp mức độ quy mô vừa và nhỏ nên chọn thuê theo User sẽ tối ưu chi phí tốt nhất.
Một phần mềm quản lý project sẽ bao gồm các tính năng chính như:
- Tạo lập các dự án cùng task nhiệm vụ công việc để hoàn thành dự án
- Tính năng phân công, giao việc cho đội nhóm hoặc cá nhân
- Quản lý, cập nhật tiến độ dự án
- Tính năng thiết lập ngân sách, chi phí phát sinh, nguồn lực, …
- Báo cáo tiến độ, kết quả trực quan
2. 10 phần mềm quản lý dự án online MIỄN PHÍ tốt nhất 2023
Xem nhanh top 10 phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp nhất 2023:
| Tên phần mềm | Dùng thử miễn phí | Lập kế hoạch, quản lý dự án | Mobile App | Bảng giá |
| CoDX Task | Có | Có | Có | Từ 499k |
| Microsoft Project | Có | Có | Từ 1.499k | |
| Trello | Có | Có | Báo giá riêng | |
| MISA AMIS | Có | Có | Từ 5.100k | |
| Project Manager | Có | Có | Báo giá riêng | |
| LiquidPlanne | Có | Có | 15$/user/month | |
| Due | Có | Báo giá riêng | ||
| Wrike | Có | Có | Có | 9.8$/user/month |
| Basecamp | Có | Có | 15$/user/month | |
| Jira | Có | 7.75$/user/month |
- Phần mềm quản lý dự án online tốt nhất CoDX Task – Miễn phí dùng thử
- Phần mềm quản lý dự án miễn phí Trello
- Phần mềm quản lý tiến độ dự án MISA AMIS
- Phần mềm quản lý dự án online miễn phí Microsoft Project
- Phần mềm quản lý dự án online Project Manager
- Phần mềm dự án LiquidPlanner
- Phần mềm quản lý dự án online Due
- Phần mềm quản trị dự án với Wrike
- Quản lý dự án online với nền tảng Basecamp
- Phần mềm quản trị dự án online Jira
2.1 Phần mềm quản lý dự án online dùng thử miễn phí CoDX Task
Phần mềm quản lý dự án CoDX Task đồng hành cùng hơn 100 doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp gia tăng năng suất công việc. Với tính năng quản lý công việc và dự án, CoDX Task hỗ trợ doanh nghiệp có thể theo dõi các công việc của nhân viên mọi lúc mọi nơi. Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tối ưu nguồn nhân lực nhờ vào hệ quản lý công việc một cách cụ thể.
| 🔰 Tên phần mềm | CoDX Task |
| 🔰 Website | https://www.codx.vn/quan-ly-cong-viec/ |
| 🔰 Bảng giá | Từ 499.000 VND/tháng |
| 🔰 Miễn phí dùng thử | 30 ngày dùng thử miễn phí |
| 🔰 Liên hệ | 0968 612 350 |
| 🔰 Khuyến mãi | Mạng xã hội nội bộ Hồ sơ nhân viên Cấu hình sơ đồ tổ chức |
Ưu điểm nổi bật:
- Phần mềm mang nhiều tính năng quản trị công việc tiện ích, chẳng hạn như lên kế hoạch cũng như theo sát tiến độ công việc.
- Hệ thống phân chia các công việc một cách rõ ràng.
- Tự động thông báo đến người dùng khi dự án sắp đến hạn hoàn thành.
- Báo cáo thống kê chi tiết qua biểu đồ một cách trực quan.
- Trợ lý nhắc việc một cách thông minh.
- Phần mềm cho phép người dùng thoải mái chia sẻ công việc với khách hàng mà vẫn đảm bảo tính bảo mật thông tin.
- Phần mềm CoDX quản lý đa nền tảng khác nhau, từ máy tính điện thoại đến máy tính bảng.
Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK
- Kế hoạch công việc thông minh: Lập kế hoạch theo tháng, theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phân bổ nhân viên cho từng công việc của dự án
- Giao việc nhanh chóng theo quy trình: Giao việc cho cá nhân, phòng ban nhất định theo các cấp độ, tùy chỉnh tiến độ bằng cách gia hạn việc
- Todolist công việc theo ngày: Tạo danh sách công việc cần làm theo ngày, trao đổi các công việc với file đính kèm, cập nhật tiến độ thực hiện
- Quản lý theo dõi công việc chi tiết: Kiểm soát và quan sát tình trạng công việc của từng cá nhân, theo dõi năng suất với số giờ hoàn thành, nhắc việc theo chế độ
- Báo cáo trực quan: Báo cáo công việc với các định dạng khác nhau như theo cá nhân, theo phòng ban, đưa ra các đánh giá theo mức độ hoàn thành
Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Document cực “hời”:
- 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
- 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
- 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
- Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
- Không cần tích hợp thanh toán.
- Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.
Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
2.2 Phần mềm dự án miễn phí Trello
Trello là phần mềm quản lý dự án online miễn phí được biết đến khá phổ biến. Công cụ này có hỗ trợ phiên bản dùng thử miễn phí. Đây chính là điểm cộng giúp cho Trello “ghi điểm” trong mắt khách hàng. Cùng với đó, phần mềm quản lý online Trello còn có tính năng bàn giao và nhận công việc một cách nhanh chóng, khoa học.
Ưu điểm nổi bật:
- Cho phép người dùng thêm hay bớt số lượng nhân sự tham gia dự án.
- Nhận xét và đính kèm một số tài liệu cần thiết.
- Tính năng nhắc tên người dùng hay công việc để có thể theo dõi dễ dàng hơn.
- Ứng dụng dùng được trên nhiều phiên bản khác nhau, bao gồm máy tính, điện thoại, tablet…
2.3 Phần mềm quản lý tiến độ dự án MISA AMIS
MISA AMIS luôn nằm trong TOP những nền tảng quản lý tốt nhất hiện nay. Đây là một công cụ thông minh, nó hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề trục trặc trong quá trình vận hành. Phần mềm giúp gia tăng năng suất cũng như tối ưu chi phí và thu được lợi nhuận một cách đáng kể.
Ưu điểm nổi bật:
- Phần mềm để quản lý dự án MISA AMIS có thể lên kế hoạch thực hiện cho một hoặc nhiều dự án.
- Chức năng phân quyền công việc được thực hiện rõ ràng
- Theo dõi chặt chẽ tiến độ thực hiện các công việc
- Cung cấp bảng đánh giá chi tiết năng suất hoạt động cũng như chất lượng công việc của từng người.
2.4 Phần mềm quản lý dự án online Microsoft Project
Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project là công cụ quản lý dự án giúp thiết lập kế hoạch, theo dõi công việc theo phương pháp tập trung hiệu quả nhất. Nó đặc biệt hỗ trợ việc phát triển dự án, phát triển kế hoạch và phân công nguồn lực cho dự án.
Ưu điểm nổi bật:
- Lên các kế hoạch dự án một cách chi tiết bằng việc xác định các đầu công việc cần thực hiện.
- Phân công nhiệm vụ cùng thời gian thời gian thực hiện cụ thể cho từng thành viên trong dự án.
- Hoạch định và quản lý ngân sách các hạng mục trong dự án một cách cụ thể.
- Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu cho các thành viên trong dự án để cùng hợp tác, phối hợp giúp gia tăng năng suất làm việc.
- Lập báo cáo dự án chuyên nghiệp để doanh nghiệp đánh giá được kết quả, tiến độ của dự án.
- Cung cấp hai giải pháp: Cloud – based (điện toán đám mây) và On – premise (lưu trữ tại chỗ).
>>> Xem chi tiết: Lập tiến độ thi công bằng project với 05 phần mềm chuyên nghiệp
2.5 Phần mềm quản lý dự án online miễn phí Project Manager
Đây là phần mềm quản lý dự án theo thời gian hiện thực. Phần mềm sẽ giúp đo lường và theo dõi chính xác lịch trình, deadline công việc.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý các dự án, công việc theo dạng biểu đồ Gantt.
- Quản lý dự án theo dạng bảng.
- Lên kế hoạch cho toàn bộ dự án để triển khai một cách chi tiết nhất.
- Quản lý thời gian và lên lịch trình các công việc cần được hoàn thiện.
- Báo cáo chung cho toàn bộ dự án.
2.6 Phần mềm dự án LiquidPlanner
LiquidPlanner là phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô nhân sự dự án lớn, chi phí sử dụng khá đắt so với những phần mềm khác trên thị trường.
Một số ưu điểm nổi bật của LiquidPlanner có thể kể đến như:
- Được miễn phí sử dụng tuy nhiên tính năng giới hạn.
- Hệ thống có nhiều tính năng nâng cao, chuyên nghiệp cho việc hoạch định, thiết lập kế hoạch hay đo lường tính hiệu quả của dự án
- Giao diện phân tích báo cáo trực quan giúp quản lý hoạch định tốt cho những dự án kế tiếp
2.7 Phần mềm quản lý dự án online Due
Phần mềm Due thiên về tính năng quản lý theo dõi tiến độ công việc cho các dự án có quy mô nhỏ. Thường được sử dụng cho doanh nghiệp inhouse vừa và nhỏ.
Một số đặc điểm của Due:
- Không cần tạo tài khoản vẫn có thể sử dụng được phần mềm. Tuy nhiên dữ liệu thiết lập có thể bị mất nếu thoát ra sau đó.
- Khả năng hoạt động trơn tru, không gián đoạn khi offline
- Người dùng có thể theo dõi chi tiết tiến độ, có thông báo nhắc việc khi giao việc, nhận việc, hay hoàn tất, trễ hạn công việc.
2.8 Phần mềm quản trị dự án với Wrike
Phần mềm Wike được nhiều doanh nghiệp, đội nhóm dự án sử dụng với các tính năng chính như quản trị công việc, theo dõi tiến độ, … Phù hợp cho các dự án có quy mô lớn.
Một số doanh nghiệp lớn đã sử dụng Wike như Union, L’Oreal, Western, …
Đặc điểm nổi bật của Wike:
- Cung cấp dùng miễn phí với mô hình 5 user, tuy nhiên tính năng bị giới hạn.
- Tính năng quản lý thời gian tích hợp Zapier – tự động hóa ứng dụng website.
- Tích hợp đồng bộ với Github giúp tăng cường cộng tác nhóm hiệu quả.
2.9 Quản lý dự án online với nền tảng Basecamp
Phần mềm quản lý dự án online Basecamp hỗ trợ quản trị dự án từ xa vô cùng hiệu quả với các tính năng chính như giao, nhận việc online nhanh chóng và chính xác.
Ưu điểm của Basecamp:
- Tính năng tạo checklist công việc, giao việc theo nhóm dự án hoặc cá nhân.
- Tạo lịch nhiệm vụ dự án dựa vào mức độ ưu tiên (quan trọng)
- Giao diện dashboard trực quan, đầy đủ các thông tin dự án quan trọng như tiến độ, thông báo mới, ý tưởng, …
- Cho phép đính kèm nhiều định dạng file khác nhau chi tiết trong các task công việc dự án cụ thể.
- Tính năng trao đổi công việc dạng group chat.
2.10 Phần mềm quản trị dự án online Jira
Phần mềm Jira sử dụng mô hình Agile để thiết lập các tính năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án. Phần mềm cho phép trải nghiệm miễn phí với các phiên bản luôn được cập nhật cải tiến liên tục theo phản hồi của khách hàng.
Một số tính năng nổi bật của Jira:
- Hệ thống bao gồm nhiều tính năng cho việc lên plan, theo dõi giám sát tiến độ dự án sát sao.
- Giao việc từ tổng quan đến chi tiết nhất theo từng bộ phận lớn hoặc đến từng nhân sự đảm nhiệm cụ thể.
- Khả năng phân quyền tính năng tốt theo từng chức danh, vị trí.
- Hệ thống cảnh báo thông minh cho các task đến hạn, quá hạn, …
Tuy nhiên Jira cũng nhận được nhiều phản hồi hạn chế như giao diện sử dụng khá khó, mất nhiều thời gian để làm quen nếu như không được đào tạo. Đặc thù phần mềm chỉ phù hợp cho các dự án về công nghệ, phần mềm, … và các teamwork theo phương pháp Agile.
3. Phần mềm quản lý dự án online đem lại lợi ích gì?
Phần mềm quản lý dự án là một công cụ được thiết lập những tính năng đặc biệt để kiểm soát, quản lý toàn bộ công việc cũng như các vấn đề phát sinh với phòng ban, cá nhân hay dự án.
Việc sở hữu một phần mềm quản lý tiến độ công việc sẽ đem đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích thiết thực. Cụ thể như sau:
- Giúp cho doanh nghiệp kiểm soát chi tiết tiến độ làm việc của từng dự án thông qua một hệ thống lớn. Đồng thời, giúp giảm thiểu tối đa tình trạng thiếu sót, lẫn lộn thông tin.
- Thúc đẩy sự chủ động trong công việc của mỗi cá nhân thông qua tính năng lên kế hoạch, thời gian bắt đầu cũng như các mục tiêu cụ thể.
- Phần mềm quản lý các dự án giúp gia tăng sự tương tác giữa các thành viên, bộ phận qua từng dự án. Đồng thời, hình thành một quy trình cụ thể để bám sát trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó thực hiện vận chuyển hay nhận thông tin được tự động hóa và thông báo liên tục để tránh tình trạng bỏ sót.
- Phần mềm dùng để quản lý dự án cũng đặc biệt hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá năng lực nhân việc. Trên cơ sở đó có được những đề xuất thưởng, thăng chức phù hợp…
- Sử dụng các phần mềm quản lý tiến độ dự án cũng là cách tiết kiệm tối đa các chi phí và nguồn nhân sự.
- Bên cạnh đó, các phần mềm cũng giúp theo dõi thông tin và thực hiện chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả. Nhờ đó, giúp làm gia tăng sự tương tác cũng như trao đổi giữ khách hàng và nhà quản lý.
- Phần mềm giúp cho nhà quản trị có thể đăng tải những tài liệu hay thông tin lên hệ thống lưu trữ một các nhanh chóng. Việc đăng tải này được thực hiện không cần thông qua bất kỳ ứng dụng nào.
- Phần mềm với các tính năng phân cấp, phân quyền rõ ràng. Do vậy, từng thành viên sẽ hiểu được từng vai trò và nhiệm vụ của mình trong từng dự án khác nhau. Từ đó, việc theo dõi và hoàn thành tiến độ sẽ nhanh chóng hơn.
4. Nên dùng phần mềm dự án online khi nào?
Phần mềm quản lý dự án online là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực đáng kể. Những trường hợp cần sử dụng công cụ quản lý dự án là:
- Công ty, chủ dự án muốn quản lý chặt chẽ hơn các dự án đang triển khai
- Doanh nghiệp muốn giám sát nhanh chóng tiến độ hoàn thành của dự án.
- Đơn vị chủ quản muốn phân bố nguồn nhân lực và lượng công việc một cách hiệu quả.
- Quản lý các hoạt động thu và chi trong dự án.
- Chủ dự án muốn đánh giá về tốc độ nhanh hay chậm của dự án so với tiến độ kế hoạch dự định trước đó.
5. Chọn phần mềm quản lý tiến độ dự án nên dựa trên tiêu chí nào?
Để có thể lựa chọn được phần mềm quản lý dự án online tốt nhất cho doanh nghiệp, bạn có thể dựa vào những tiêu chí dưới đây:
- Phần mềm cần cung cấp đầy đủ các tính năng và các tiện ích.
- Có giao diện thân thiện với người dùng, người dùng có thể dễ dàng thực hiện các thao tác.
- Có mức giá hấp dẫn.
- Nhà cung cấp phần mềm có những chính sách hỗ trợ rõ ràng.
- Mức độ khả thi khi áp dụng phần mềm trong việc quản lý nhân sự.
- Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm quản lý tiến độ công việc uy tín.
- Mức độ phổ biến và khả năng sử dụng rộng rãi của phần mềm.
Trên đây là tổng hợp những thông tin về các phần mềm quản lý dự án online miễn phí và có phí hiệu quả nhất 2023. CoDX hy vọng bài viết sẽ mang đến cho doanh nghiệp nhiều kiến thức quản trị hữu ích trong việc lựa chọn giải pháp phần mềm quản lý tiến độ dự án đúng đắn, phù hợp để hỗ trợ quá trình vận hành cũng như quản trị nhân sự. Liên hệ ngay Công ty TNHH Hợp tác chuyển đổi số CoDX để được tư vấn nhanh nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
>>> Liên quan: Phần mềm quản lý dự án xây dựng được dùng nhiều nhất 2023
Bài viết liên quan: