5 Phần mềm checklist công việc ứng dụng app checklist tốt nhất 2024

Phần mềm checklist công việc đã trở thành một ứng dụng không thể thiếu với người lao động đặc biệt là người làm văn phòng. Đáp ứng nhu cầu của người dùng, hiện nay có rất nhiều ứng dụng checklist công việc ra đời, cung cấp nhiều tính năng tiện lợi.

Bài viết này, CoDX giới thiệu đến bạn đọc 5 app checklist công việc tốt nhất được sử dụng phổ biến hiện nay.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin chuyển đổi số của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. 5 Phần mềm checklist công việc tốt nhất 2024

Tên phần mềm	Tính năng checklist	Nền tảng hỗ trợ	Dùng miễn phí
CoDX Task	Quản lý task và checklist một cách linh hoạt. Đặt ưu tiên và lên lịch công việc. Chia sẻ công việc và theo dõi tiến độ.	Trình duyệt web, ứng dụng di động (Android và iOS).	Miễn phí và trả phí
Google Task	Tích hợp chặt chẽ với Gmail và Google Calendar. Ghi chú và mô tả công việc. Đặt hạn chế thời gian và ưu tiên công việc.	Trình duyệt web, ứng dụng di động (Android và iOS).	Miễn phí
Todoist	Quản lý danh sách công việc và nhiệm vụ hiệu quả. Sắp xếp công việc theo nhiệm vụ, ưu tiên, và dự án con. Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Cloud Magic, Sunrise Calendar.	Trình duyệt web, ứng dụng di động (Android và iOS).	Miễn phí và trả phí
Evernote	Ghi chú và lên kế hoạch công việc. Đính kèm tệp và hình ảnh vào checklist. Tích hợp với nhiều dịch vụ khác như Google Drive và Microsoft Teams.	Trình duyệt web, ứng dụng di động (Android và iOS).	Miễn phí và trả phí
Tick Tick	Quản lý công việc, deadline và sự ưu tiên. Tích hợp lịch cá nhân và theo dõi thời gian làm việc. Giao diện đẹp và dễ sử dụng.	Trình duyệt web, ứng dụng di động (Android và iOS).	Miễn phí và trả phí

Xem chi tiết 5 Phần mềm checklist tốt nhất 2024:

1.1 Phần mềm checklist CoDX Task

CoDX Task là phần mềm quản lý công việc thuộc nền tảng chuyển đổi số CoDX. Phần mềm cho phép người dùng tạo checklist công việc, chủ động tính toán kế hoạch, giao nhận việc dựa vào phân công thực tế tại doanh nghiệp.

Bên cạnh tính năng tạo checklist, theo dõi công việc, CoDX Task có nhiều tình năng hỗ trợ “đắc lực” cho người dùng trong quá trình làm việc.

phần mềm checklist công việc — Giao diện ứng dụng app checklist công việc CoDX Task

Các tính năng nổi bật:

Lập kế hoạch thông minh theo từng giai đoạn, tuần, tháng, quý… tích hợp checklist trong từng kế hoạch.
Giao việc theo theo luồng quy trình, khả năng giao việc linh hoạt đến cá nhân, phòng ban, bộ phận, đặt thời hạn công việc cụ thể và dễ dàng theo dõi.
Checklist công việc theo ngày với danh sách chi tiết, dễ dàng trao đổi, đính kèm tài liệu , cập nhật tiến độ.
Chế độ nhắc việc hiệu quả với tính năng thông báo deadline, giúp người dùng kiểm soát được thời gian hoàn tất công việc.
Xem các báo cáo công việc trực quan với nhiều định dạng khác nhau từ góc độ cá nhân, phòng ban…

Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK

Kế hoạch công việc thông minh: Lập kế hoạch theo tháng, theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phân bổ nhân viên cho từng công việc của dự án
Giao việc nhanh chóng theo quy trình: Giao việc cho cá nhân, phòng ban nhất định theo các cấp độ, tùy chỉnh tiến độ bằng cách gia hạn việc
Todolist công việc theo ngày: Tạo danh sách công việc cần làm theo ngày, trao đổi các công việc với file đính kèm, cập nhật tiến độ thực hiện
Quản lý theo dõi công việc chi tiết: Kiểm soát và quan sát tình trạng công việc của từng cá nhân, theo dõi năng suất với số giờ hoàn thành, nhắc việc theo chế độ
Báo cáo trực quan: Báo cáo công việc với các định dạng khác nhau như theo cá nhân, theo phòng ban, đưa ra các đánh giá theo mức độ hoàn thành

Xem chi tiết tính năng CoDX Task

Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Document cực “hời”:

180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
Không cần tích hợp thanh toán.
Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

1.2 Checklist công việc với ứng dụng Google Task

Phần mềm checklist công việc Google Task là ứng dụng quản lý các hoạt động công việc theo tiến trình thời gian hiệu quả thuộc hệ sinh thái Google.

Đây là ứng dụng giúp người dùng tổ chức và theo dõi các đầu việc nhờ vào các thiết lập nhắc nhở, gửi nhiệm vụ. Bên cạnh đó Google Task tích hợp các dịch vụ khác bao gồm Gmail, Google Calendar tạo nên nền tảng quản lý công việc hiệu quả cho người dùng.

Các tính năng nổi bật:

Google Task có giao diện thân thiện, dễ dàng tạo ghi chú và đặt nhắc nhở ở bất kỳ thiết bị nào.
Các hành động đều được đồng bộ hóa trên các thiết bị khi bạn truy cập chung một tài khoản.
Ứng dụng liên kết với hầu hết các sản phẩm trong hệ sinh thái của Google: Gmail. Calendar, Drive, Docs,…

Thông tin chung:

Website: https://tasksboard.com/app
Giá: Không tốn phí
Nền tảng kết nối: Trình duyệt web, ứng dụng di động (Android và iOS).

1.3 App checklist công việc Todoist

Todolist là app check list công việc được người dùng đánh giá cao bởi giao diện đẹp mắt, sắp xếp khoa học và nhiều tính năng nổi trội.

Todolist hỗ trợ người dùng lên kế hoạch công việc, tổ chức, sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên.

Tính năng nổi bật của Todoist:

Todoist cho phép người dùng quản lý công việc và nhiệm vụ ở bất kỳ đâu, ngay cả khi không có kết nối internet. Dữ liệu được tự động đồng bộ khi kết nối mạng, đảm bảo cập nhật thông tin trên mọi thiết bị.
Dễ dàng chia sẻ kế hoạch công việc với bạn bè, đồng nghiệp qua các tính năng chia sẻ và phân công công việc. Bàn luận và thảo luận ngay trên nhiệm vụ cụ thể, giúp tăng cường giao tiếp trong nhóm làm việc.
Todoist tích hợp nhanh chóng với nhiều ứng dụng hữu ích khác như Google Drive, Cloud Magic, Sunrise Calendar, Toggle. Tích hợp này giúp kết nối công việc với các dịch vụ và ứng dụng khác để tối ưu hóa quá trình làm việc.

Thông tin chung:

Website: https://todoist.com/
Giá: Gói Premium 96.000 VNĐ/ người/ tháng ($ 4); Gói Business là 138.000 VNĐ/ người/ tháng ($6)
Nền tảng kết nối: Trình duyệt web, ứng dụng di động (Android và iOS).

1.4 Phần mềm checklist Evernote

Evernote là một trong những phần mềm checklist công việc hiệu suất cho các cá nhân. Phần mềm hỗ trợ hơn 25 ngôn ngữ khác nhau và có nhiều tính năng ưu việt cho người dùng trong việc theo dõi nhiệm vụ.

Các tính năng nổi bật:

Cho phép quản lý và chia sẻ ghi chú, đặt lịch nhắc nhở công việc định kỳ.
Evernote cung cấp tính năng chat với những người có trong danh sách liên lạc.
Evernote hỗ trợ thêm các loại nội dung khác nhau vào ghi chú như văn bản PDF, âm thanh, hình ảnh,…
Tự động đồng bộ các ghi chú lên mọi thiết bị đăng nhập, máy tính bảng…
Ghi lại các ý tưởng, cảm hứng với nhiều hình thức như văn bản, hình ảnh, tệp, âm thanh… và cho phép quản lý các task mọi lúc mọi nơi kể cả khi offline.

Thông tin chung:

Website: https://evernote.com/
Giá: 60.000 đồng/tháng
Nền tảng kết nối: Trình duyệt web, ứng dụng di động (Android và iOS).

1.5 Ứng dụng checklist công việc Tick Tick

TickTick là app checklist công việc giúp quản lý thời gian cho công việc hiệu quả, hỗ trợ nhắc nhở theo dõi tiến độ đúng thời hạn.

Người dùng sử dụng Tick Tick có thể quản lý danh sách công việc, tương tác với đồng nghiệp ngay trên giao diện của phần mềm.

Các tính năng nổi bật:

Dễ dàng thiết lập danh sách, kế hoạch công việc
Đánh dấu hoặc xóa bỏ các nhiệm vụ đã hoàn thành.
Chia sẻ các nhiệm vụ với những tài khoản khác.
Quản lý thời gian với tính năng pomodoro timer.

Thông tin chung:

Website: https://ticktick.com/
Giá: $2.99/month
Nền tảng kết nối: Trình duyệt web, ứng dụng di động (Android và iOS).

2. Tiêu chí chọn ứng dụng app checklist công việc tốt nhất 2024

Trên thị trường hiện nay, không khó để bạn có thể tìm được một phần mềm checklist công việc, tuy nhiên để lựa chọn được một ứng dụng phù hợp với nhu cầu công việc của bạn, có thể tham khảo các tiêu chí sau.

2.1 Chú trọng tính năng

Với một phần mềm checklist công việc thì tính năng cơ bản nhất là có thể lên danh công việc một cách chi tiết nhất. Tính năng này cần đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.

Nếu bạn cần một phần mềm có thể quản lý, nhắc việc, theo dõi tiến độ công việc thì nên lưu ý một số tính năng như: thêm đa dạng định dạng nội dung công việc, checklist có gắn với thời hạn, có thể giao việc cho cá nhân khác.

Bên cạnh đó, hiện nay có những app checklist công việc giúp bạn lên kế hoạch công việc một cách thông minh. Hỗ trợ xem thống kê, báo cáo công việc một cách trực quan và sinh động nhất.

2.2 Có phiên bản app và phần mềm checklist công việc online

Trong thời đại công nghệ số, làm việc trên các thiết bị di động ngày càng phổ biến vậy nên bạn nên lưu ý lựa chọn các phần mềm checklist có cả phiên bản app di động và website.

Với tính năng này, người dùng có thể sử dụng ứng dụng ở bất cứ đâu và với thiết bị nào, dễ dàng theo dõi các hoạt động công việc mọi lúc, mọi nơi.

2.3 Tích hợp liên thông các nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp

Để xử lý một công việc, bạn thường dùng nhiều hơn một ứng dụng công việc trong quy trình thực hiện.

Vì vậy, để thuận tiện hơn cho công việc bạn có nên ưu tiên lựa chọn những app checklist tích hợp liên thông các nghiệp vụ khác.

Phần mềm checklist liên kết với các ứng dụng khác phục vụ cho công việc như phần mềm trình ký điện tử, phần mềm quản lý công văn, văn bản, lưu trữ dữ liệu….

2.4 Khả năng support kỹ thuật từ nhà cung cấp

Trong quá trình sử dụng các ứng dụng, sẽ có những trường hợp bạn cần sự hỗ trợ từ nhà cung cấp phần mềm.

Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng có đội ngũ phản hồi cho bạn ngay lập tức, vì vậy một tiêu chí đáng lưu ý khi chọn app checklist công việc đó chính là khả năng support kỹ thuật từ nhà cung cấp một cách kịp thời và nhanh chóng.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm checklist công việc

Sử dụng phần mềm checklist công việc mang lại cho người dùng nhiều lợi ích trong công việc, từ khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc cho đến gia tăng hiệu suất, giảm thiểu sự căng thẳng, stress do công việc.

Cụ thể các lợi ích có thể thể hiện qua các nội dung sau:

Phần mềm checklist giúp người dùng đặt ưu tiên cho từng nhiệm vụ, giúp họ tập trung vào công việc quan trọng và ưu tiên cao nhất. Bên cạnh đó, các ứng dụng này hỗ trợ tạo kế hoạch chi tiết với deadline và thời gian ước tính cho mỗi công việc. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi cá nhân hoặc tổ chức đều hiểu và tuân thủ tiến trình làm việc.
App checklist cung cấp tính năng nhắc nhở và thông báo, giúp người dùng nhớ và hoàn thành công việc đúng thời hạn. Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc một cách liên tục, tránh tình trạng quên sót hoặc bỏ lỡ các nhiệm vụ.
Phần mềm checklist giúp tạo ra một danh sách công việc cụ thể, giúp người dùng tập trung vào từng công việc một cách hiệu quả. Việc có một kế hoạch cụ thể và theo dõi tiến độ giúp giảm stress trong quá trình làm việc từ đó gia tăng hiệu suất công việc một cách rõ rệt.

Bằng cách sử dụng linh hoạt các tính năng của phần mềm checklist công việc, người dùng có thể tận dụng công cụ để hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Điều này không chỉ giúp tăng cường tự quản lý cá nhân mà còn tạo ra một môi trường làm việc hợp nhất và hiệu quả.

Hy vọng với thông tin về 5 Phần mềm checklist công việc tốt nhất 2024 mà CoDX cung cấp sẽ giúp bạn lựa chọn được ứng dụng hỗ trợ công việc phù hợp, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc trong năm mới.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: