Tải mẫu báo cáo thử việc file word/excel có sẵn MIỄN PHÍ từ CoDX

Mẫu báo cáo thử việc là chủ đề được tìm kiếm phổ biến trên các nền tảng mạng xã hội. Đây là loại báo cáo cần phải thực hiện sau khoảng thời gian người lao động thử việc tại doanh nghiệp. Các bài mẫu báo cáo kết quả thử việc thường được trình bày dưới dạng file word hoặc excel. Cùng CoDX tìm hiểu ngay bên dưới.

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

Cùng chủ đề:

1. Báo cáo thử việc là gì?

Báo cáo thử việc là bảng đánh giá hiệu suất và quá trình thử việc của người lao động. Sau khi kết thúc khoảng thời gian thử việc, cả người lao động và doanh nghiệp đều phải thực hiện báo cáo này. 

Mẫu báo cáo thử việc thường ghi rõ chi tiết các đầu việc mà người lao động đã làm. Từ đó, mỗi nhân viên tự đánh giá kết quả làm việc của mình và sẽ đối chiếu song song với đánh giá từ người quản lý hay người hướng dẫn trực tiếp. Thông qua đó, người lao động cũng đưa ra các ý kiến và đề xuất trong quá trình bản thân thử việc tại doanh nghiệp.

Mẫu báo cáo thử việc
Mẫu báo cáo thử việc có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người thử việc

Một mẫu báo cáo kết quả thử việc chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp sẽ là “tấm vé cơ hội” để người lao động thử việc có thể trở thành nhân viên chính thức. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể đánh giá một cách chính xác năng lực của nhân viên và không bỏ lỡ nhân tài tiềm năng.

2. Tải mẫu báo cáo thử việc file excel/word có sẵn từ CoDX

Các bài mẫu báo cáo kết quả thử việc sẽ khác nhau tùy theo văn hóa và tiêu chí của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, chúng cũng đều cần có những thông tin bắt buộc và cấu trúc tương tự nhau. Dưới đây là mẫu báo cáo thử việc file word/ excel của CoDX mà bạn có thể tham khảo.

2.1 Tải mẫu báo cáo thử việc từ CoDX

Mẫu báo cáo thử việc, kết thúc thử việc từ CoDX sẽ bao gồm những nội dung chính sau:

  • Thông tin chung về nhân viên thử việc
  • Báo cáo về kết quả công việc trong thời gian thử việc
  • Báo cáo về tác phong thực hiện nội quy, quy định của công ty.
  • Báo cáo về đào tạo hội nhập – Onboarding
  • Đề xuất chỉ tiêu năng suất – hiệu quả trong giai đoạn sau thử việc

TẢI NGAY BÀI MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ THỬ VIỆC TẠI ĐÂY

TẢI NGAY BÀI MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ THỬ VIỆC

Mẫu báo cáo thử việc
Mẫu báo cáo kết quả thử việc của CoDX

2.2 Hướng dẫn sử dụng mẫu báo cáo thử việc của CoDX

  • Nhiệm vụ: Là công việc nhân viên phải thực hiện trong một thời gian nhất định để hoàn thành trách nhiệm
  • Tên phép đo: Là các chỉ tiêu (KPI) về chất lượng, số lượng, thời gian, được dựa theo trách nhiệm của vị trí công việc.
  • Đơn vị tính: Đại lượng đo lường hoặc đếm của đích ngắm. Ví dụ: Số lượng, ngày, % công việc USD, VND…
  • Trọng số: Là hệ số cuả KPI. KPI đó càng quan trọng thì trọng số càng cao. Tổng trọng số các KPI phải bằng 100%
  • Đích ngắm: Là tiêu chuẩn phải đạt được đối với KPI này.
  • Nguồn dữ liệu: Các căn cứ  dùng để tính ra con số đo lường của chi tiêu như: Phiếu đánh giá, nguồn thông tin, 
    tài liệu review, bài kiểm tra, doanh thu thực hiện ….”
  • Đánh giá mức độ hoàn thành: Là kết quả chỉ tiêu đạt được so với đích ngắm.
  • Mức độ đánh giá:
    CL/SL:Điểm 4:    > = 100%Điểm 3:    90% <= và < 100%Điểm 2:    80% <= và < 90%Điểm 1:    < 80%
    TG:Điểm 4: Tỷ lệ TG hoàn thành so với KH <= 100%Điểm 3: 100%< Tỷ lệ TG hoàn thành so với KH <= 110 %
    Điểm 2: 110%< Tỷ lệ TG hoàn thành so với KH <= 125 % Điểm 1: Tỷ lệ TG hoàn thành so với KH > 125 %
    Thái độ/Hành vi:
    Điểm 4: Mức 1 > 70% Điểm 3: Mức 1, 2 > 50 %
    Điểm 2: Mức 3,4 >= 50% Điểm 1: Mức 4 >= 50%
    Xếp loại:
    Xuất sắc:    => 100% Đạt yêu cầu:    85% <= và < 100 %
    Chưa đạt yêu cầu, có thể gia hạn thử việc:    70% <= và < 85% Không đạt:    < 70%

TẢI MẪU BÁO CÁO MIỄN PHÍ

3. Viết gì trong báo cáo kết quả thử việc? Những nội dung quan trọng cần có

Đối với cấp quản lý sự nói chung và HR nói riêng, mẫu báo cáo thử việc sẽ là phương tiện giúp bạn đánh giá ứng viên một cách nhanh nhất. Thông qua bảng đánh giá, bạn sẽ được có cái nhìn tổng quan về khả năng làm việc và lấy chúng làm cơ sở để quyết định nhân viên có được lên chính thức hay không. 

Để làm được điều đó, trước hết bạn cần nắm rõ những nội dung trong mẫu báo cáo kết quả thử việc và chú ý những đề mục quan trọng để đưa ra nhận xét khách quan nhất. 

Viết gì trong mẫu báo cáo kết quả thử việc
Người lao động cần nắm rõ những nội dung trong báo cáo thử việc

Một số nội dung bao gồm:

  • Thông tin người thử việc: các thông tin cơ bản bao gồm họ tên, vị trí thử việc, thời gian thử việc, mục tiêu thử việc,…
  • Tổng quan về công việc: mô tả ngắn gọn về vị trí và công việc mà người thử việc làm trong khi thử việc.
  • Yêu cầu chung của mẫu báo cáo thử việc : dựa trên quy chuẩn mục tiêu thử việc hay là cơ sở đánh giá năng lực, hiệu suất thử việc,…
  • Phần báo cáo kết quả thử việc: ở phần này, thường gồm các nội dung như bên dưới. 
  • Các đầu việc được giao trong quá trình thử việc
  • Tỷ lệ hoàn thành và thời hạn hoàn thành
  • Các kỹ năng cần có trong công việc

Người thử việc tự đánh giá phần này và được đối chiếu song song với số điểm mà người quản lý đưa ra.

  • Tuân thủ các nội quy công ty: mức độ tuân thủ nội quy công ty như tác phong, số lần đi trễ, phối hợp làm việc với đồng nghiệp,…
  • Những ý kiến và nhận xét của nhân viên cũng như quản lý trong quá trình thử việc.
  • Nguyện vọng của nhân viên, nhận xét của ban lãnh đạo.
  • Chữ ký của người làm báo cáo và các bên liên quan.

4. Một số lưu ý cần biết khi làm báo cáo thử việc

Báo cáo thử việc có vai trò rất quan trọng để đánh giá hiệu suất làm việc và xác định sự phù hợp của người lao động với doanh nghiệp. Chính vì thế, khi làm các mẫu báo cáo thử việc file word hay excel, cả người thử việc và cấp quản lý đều cần phải có một vài lưu ý như sau:

Một số lưu ý cần biết khi làm báo cáo thử việc
Người thử việc và quản lý đều cần lưu ý một vài điều khi viết báo cáo thử việc

4.1 Đối với nhân viên làm báo cáo

Người thử việc khi điền mẫu báo cáo kết quả thử việc cần quan tâm những điểm sau:

  • Thận trọng, chính xác trong việc ghi nhận kết quả công việc và thành tựu đã đạt được trong giai đoạn thử việc.
  • Ghi nhận chi tiết về các nhiệm vụ và kỹ năng đã thực hiện trong thời gian thử việc.
  • Tự đánh giá bản thân một cách trung thực và chính xác
  • Đề xuất ý kiến và đánh giá mang tính đóng góp, xây dựng, không chỉ tập trung vào những điểm tiêu cực.

>>> Xem chi tiết tại bài viết “cách báo cáo công việc cho sếp

4.2 Đối với quản lý

Đối với người quản lý hoặc người hướng dẫn trực tiếp khi điền mẫu báo cáo thử việc cần lưu ý:

  • Tạo môi trường thoải mái và đáng tin cậy để nhân viên tự tin ghi nhận kết quả công việc của họ.
  • Thể hiện sự công bằng trong việc đánh giá hiệu suất và đề xuất ý kiến công việc của nhân viên.
  • Đưa ra lời nhận xét cho nhân viên thử việc chính xác và cụ thể về hiệu suất công việc, các khuyến nghị để hỗ trợ sự phát triển của họ.

Mẫu báo cáo thử việc có vai trò rất quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người thử việc. Hy vọng với mẫu báo cáo kết quả thử việc file word, excel trên đây sẽ góp phần giúp bạn thực hiện đánh giá một cách hiệu quả nhất. Theo dõi trang tin CoDX để cập nhật những thông tin Quản trị doanh nghiệp hữu ích.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

  • Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
  • Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
  • Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
  • Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh