9 Bước lập kế hoạch SEO tổng thể cho Website [Tặng FILE mẫu]

Kế hoạch SEO tổng thể là chiến lược mô tả đầy đủ các bước quan trọng giúp cải thiện thứ hạng từ khóa, traffic, khả năng hiển thị của website trên các công cụ tìm kiếm như Google, Cốc Cốc,..Bài viết được này được đội ngũ chuyên viên SEO CoDX thực hiện nhằm giúp các quản lý nhóm lập plan SEO tổng thể hiệu quả.

Theo dõi để nhận được thông tin hữu ích và file excel mẫu kế hoạch SEO cho mọi lĩnh vực dự án.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

1. Tìm hiểu khái quát về SEO

Nếu bạn là nhân sự SEO chịu trách nhiệm chính cho công ty nhưng lại là lần đầu tiếp xúc hoặc chưa hiểu rõ về SEO là gì, thì hãy theo dõi một vài thông tin cơ bản nhưng quan trọng trong phần 1 này. 

1.1 SEO là gì?

SEO là từ viết tắt của Search Engine Optimization hay còn gọi là tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. Đây là hoạt động sử dụng các phương pháp, kỹ thuật để tối ưu website để nội dung các bài viết tiếp cận với khách hàng dễ dàng trên các nền tảng search như Google, Coccoc, Bing, Yandex, Yahoo, …

Tại Việt Nam, SEO được hiểu là thực hiện tối ưu website trên nền tảng search của Google. Khi bài viết của doanh nghiệp “lên top” Google, tỷ lệ khách hàng tiềm năng tiếp cận với sản phẩm của doanh nghiệp sẽ nhiều hơn. Từ đó tạo ra các chuyển đổi đem lại doanh thu cho doanh nghiệp.

Bên cạnh việc tạo doanh thu, SEO còn được sử dụng như một nền tảng xây dựng thương hiệu, gia tăng mức độ nhận biết của doanh nghiệp trên các nền tảng Search.

TẢI MẪU FILE KẾ HOẠCH SEO MIỄN PHÍ TỪ CODX

1.2 Tầm quan trọng của bảng kế hoạch SEO

Không chỉ riêng SEO, bất kỳ một lĩnh vực công việc nào, việc lập bảng kế hoạch công việc cũng vô cùng quan trọng.

Một plan SEO hoàn chỉnh, toàn diện sẽ giúp chiến lược SEO của doanh nghiệp đi đúng hướng. Dễ dàng theo dõi được tiến độ thực thi, kiểm soát tốt các rủi ro, nhanh chóng đề ra các giải pháp khắc phục tốt.

Khi lập plan SEO chi tiết, doanh nghiệp có thể đạt được những lợi ích sau:

• Xác định rõ mục tiêu SEO: Khi biết mục tiêu cần tập trung là tăng traffic, tỷ lệ chuyển đổi, doanh số bán hàng hay uy tín thương hiệu, doanh nghiệp có thể dễ dàng có những hành động chi tiết để triển khai kế hoạch.
• Nghiên cứu bộ từ khóa chuẩn: Từ khóa ảnh hưởng trực tiếp đến thứ hạng của website trên công cụ tìm kiếm, từ khóa có tỷ lệ chuyển đổi cao còn mang lại doanh thu tốt cho doanh nghiệp.
• Tối ưu hóa website chuẩn chỉnh: Có quy trình SEO cụ thể từ lên kế hoạch từ khóa, triển khai nội dung chất lượng và đảm bảo website được tối ưu giao diện phù hợp với từng loại thiết bị.
• Theo dõi kết quả trực quan: Thông qua bảng kế hoạch tổng thể, doanh nghiệp có thể đối chiếu và so sánh tình trạng, thứ hạng của website.

1.3 Các phương pháp lập kế hoạch SEO hiệu quả

Phương pháp SMART

SMART là viết tắt của 5 yếu tố quan trọng cần xác định khi tiến hành lập bảng kế hoạch SEO.

• S – Specific – Cụ thể
• M – Measurable – Có thể đo lường 
• A – Actionable – Tính khả thi 
• R – Relevant – Liên quan 
• T – Time-bound – Thời hạn 

>>> Xem chi tiết tại bài viết này: Mô hình SMART là gì? Phân tích 5 tiêu chí và ví dụ ứng dụng SMART 

Phương pháp PDCA

Nếu SMART là xác định các yếu để một dự án SEO thành công thì phương pháp PDCA sẽ giúp bạn có được một quy trình SEO khoa học mang lại hiệu quả cao nhất.

PDCA nói đến 4 nhiệm vụ bạn cần thực hiện trong quá trình thực hiện SEO: Plan – Do – Check – Act.

Cụ thể, bạn cần thực hiện 4 bước dưới đây:

• Bước 1: Lên kế hoạch (PLAN)
• Bước 2: Tiến hành thực hiện (DO)
• Bước 3: Kiểm tra, đánh giá (CHECK)
• Bước 4: Hành động (ACT)

Bạn có thể xem chi tiết phương pháp PDCA tại bài viết “Quy trình PDCA là gì? 4 Bước thực hiện hiệu quả”

2. 9 Bước lập bảng kế hoạch SEO tổng thể cho website áp dụng mọi dự án

Dưới đây là quy trình lập kế hoạch SEO của đội ngũ SEO CoDX, được cập nhật, điều chỉnh sau nhiều dự án phát triển các website của hệ thống phần mềm CoDX. 

1. Phân tích hiện trạng website
2. Phân tích thị trường và đối thủ
3. Nghiên cứu từ khoá với công cụ tìm kiếm
4. Xây dựng cấu trúc Website
5. Xây dựng nội dung Website
6. Phân bổ ngân sách và nguồn lực
7. Lên kế hoạch SEO website chi tiết cho đội nhóm
8. Đo lường hiệu quả và định hướng
9. Báo cáo, theo dõi

2.1 Phân tích hiện trạng website

“Biết mình biết ta, trăm trận trăm thắng” – Phân tích hiện trạng website cho bạn biết được vị trí hiện tại của mình đang ở đâu, thiếu hụt những gì và cần làm gì để phát triển thứ hạng? Khi phân tích hiện trạng càng chi tiết thì mục tiêu càng rõ ràng và việc triển khai về sau sẽ cũng sẽ thuận lợi hơn.  

Checklist những yếu tố cần phân tích để đánh giá hiệu suất website:

Yếu tố	Chi tiết	Công cụ hỗ trợ
Tuổi đời domain	Tên miền có tuổi đời càng lâu càng tốt	Moz, Google Search Console hoặc Ahrefs
Cấu trúc website	Cấu trúc mạch lạc, càng đơn giản càng tốt Kiểm tra cấu trúc thư mục, URL, liên kết nội bộ, site map
Nội dung của website	Số lượng bài viết là bao nhiêu? Hình thức onpage đã tốt hay chưa? (URL, title, hình ảnh, ALT, heading, inlink,…) Nội dung hiện có trên website có chất lượng hay không?  Có bị trùng lặp nội dung, hay tính độc nhất của nội dung trên nền tảng Search?	SEOquake, Screaming Frog
Tốc độ tải trang	Tốc độ tải trang nhanh hay chậm	GTmetrix, Google PageSpeed Insights hoặc Pingdom
Tương thích với thiết bị di động	Cấu trúc website có hiển thị chính xác trên thiết bị di động hay không?	MobileTest, Google Search Console
Cấu trúc URL	URL không chứa các ký tự đặc biệt như @, =, ?, !, %…	Thủ công, Creaming Frog,
Số lượng backlink	Hệ thống backlinks chất lượng, không spam, cân bằng mật độ dofollow/nofollow	Google Search Console, Ahrefs, Semrush
Thứ hạng website	Thống kê thứ hạng website hiện tại, đánh giá lợi thế và hạn chế của dự án	Google Search Console, Ahrefs, Semrush

Sau khi có được bảng phân tích chuyên sâu, lúc này bạn sẽ có được định hướng kế hoạch SEO tổng thể.

2.2 Phân tích thị trường và đối thủ

SEO bản chất là giành lấy vị trí top 5, 10 trên trang Search đầu tiên (SERP), để lên được các vị trí này, đòi hỏi người làm SEO cần phân tích và hiểu rõ các chiến lược SEO của website đối thủ đang ở trên SERP.

Phân tích những gì của đối thủ:

• Cấu trúc website của đối thủ như thế nào?
• Chiến lược Onpage ra sao? Hệ thống internal link theo kiểu nào?
• Chiến lược Offpage: Có link báo chí, hệ thống backlink bổ trợ, Guest Post hay không? Số lượng cụ thể bao nhiêu?

Ngoài việc phân tích đối thủ, bạn cần phân tích về thị trường sản phẩm, dịch vụ có phù hợp để thực hiện chiến dịch SEO hay không.

Để làm được này, bạn cần phân tích đối tượng khách hàng tiếp cận là ai, cách họ tìm kiếm thông tin sản phẩm như thế nào, họ có sử dụng công cụ search hay không?

Từ việc phân tích 2 nội dung trên, bạn sẽ có được góc nhìn tổng quan ban đầu cho định hướng kế hoạch sau của mình.

2.3 Nghiên cứu từ khoá với công cụ tìm kiếm

Nghiên cứu từ khóa không chỉ đơn thuần là công việc dùng công cụ để tìm ra các từ khóa có nhiều lượt tìm kiếm, chúng còn phải mang lại tỉ lệ chuyển đổi khách hàng. Chỉ khi từ khóa mang lại tỉ lệ chuyển đổi tốt thì kế hoạch SEO cho website mới có thể duy trì mang lại doanh thu cho doanh nghiệp.

Để tìm được từ khóa có tỷ lệ chuyển đổi cao, marketer cần thật sự thấu hiểu khách hàng. Đầu tiên, bạn cần phân loại đối tượng khách hàng dựa trên hành vi, tâm lý, nỗi đau tiềm ẩn của họ. 

Để chọn được công cụ nghiên cứu từ khóa phù hợp, nên xem xét dựa trên mục tiêu và ngân sách dự án. Nếu doanh nghiệp bạn yêu cầu độ chính xác về các chỉ số Volume, độ cạnh tranh thì nên sử dụng các công cụ trả phí như Semrush, Google Keyword Planner,… hoặc có thể tham khảo các công cụ miễn phí như Long Tail Pro, KWFinder nếu như ngân sách còn hạn chế.

2.4 Xây dựng cấu trúc Website

Sau khi tổng hợp một bảng từ khóa đầy đủ, bước tiếp theo là xây dựng cấu trúc website dựa trên hành trình khách hàng. Thông thường, một website hoàn chỉnh sẽ có 5 loại đường dẫn hiểu thị trên lượt tìm kiếm Google:

• Homepage (Trang chủ)
• Category (Chuyên mục/danh mục sản phẩm)
• Blog (bài viết)
• Product (Sản phẩm)
• Thẻ Tag

Dưới đây là một số lưu ý khi xác định vị trí SEO cho từng từ khóa:

• Từ khóa chính và khó nhất thì thiết lập cho trang chủ.
• Từ khóa chính quan trọng cho các danh liên quan.
• Các từ khóa dài, độ cạnh tranh thấp sử dụng cho nội dung blog.

2.5 Xây dựng nội dung Website

Nội dung chính là khía cạnh tiếp xúc gần nhất đến với khách hàng. Do đó, nội dung sáng tạo và độc nhất thì càng dễ “lên top” và tiếp cận người dùng ở nhiều khía cạnh khác nhau.

Để xây dựng kế hoạch Content hiệu quả, bạn có thể tham khảo các bước sau:

• Bước 1: Xác định mục tiêu nội dung
• Bước 2: Nghiên cứu từ khóa cho mục blog
• Bước 3: Lên kế hoạch nội dung
• Bước 4: Viết nội dung mới
• Bước 5: Tối ưu nội dung bài viết chuẩn SEO
• Bước 6: Theo dõi thứ hạng và phân tích

2.6 Phân bổ ngân sách và nguồn lực

Ngân sách cho một bảng kế hoạch SEO cho website sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như quy mô doanh nghiệp, mục tiêu,…

Tuy nhiên, nhìn chung, các chi phí chính cần bỏ ra để vận hành một plan SEO website bao gồm:

Chi phí cơ sở hạ tầng:

• Chi phí xây dựng nền tảng website: domain và hosting.
• Chi phí mua công cụ SEO: tool nghiên cứu từ khóa, công cụ check thứ hạng từ khóa, audit website, ép index, check đối thủ,…
• Chi phí xây dựng web vệ tinh: để gia tăng sức mạnh cho website thì nên đầu tư từ 5-7 web vệ tinh.

Chi phí nguồn lực:

• Lương và phúc lợi cho nhân viên in-house tham gia vào chiến lược SEO: Leader SEO, nhân viên SEO, Content, chuyên viên kiểm duyệt, Cộng tác viên viết bài,…
• Đào tạo và phát triển kỹ năng: Doanh nghiệp nên thường xuyên tạo điều kiện để nhân viên phát triển kỹ năng và cập nhật kiến thức mới trong lĩnh vực SEO để nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và đạt hiệu suất công việc tốt nhất.
• Chi phí thuê ngoài (nếu cần): Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê dịch vụ SEO bên ngoài thông qua agency hoặc freelancer nếu không có đủ nguồn lực.

Chi phí quản trị rủi ro:

• Rủi ro về nguồn lực: Chi phí dự trù khi không tìm kiếm được nhân sự SEO hoặc nhân sự bất ngờ nghỉ việc.
• Rủi ro về kết quả: Đôi khi sẽ có trường hợp không đạt kết quả như mong đợi như: keyword không lên top, website bị phạt do Google update, bị đối thủ bắn backlink xấu,…Điều này sẽ ảnh hưởng đến traffic, tỷ lệ chuyển đổi, ảnh hưởng đến doanh nghiệp do đó sẽ tốn nhiều thời gian và chi phí để tối ưu lại website.

2.7 Lên kế hoạch SEO website chi tiết cho đội nhóm

Từ chiến lược tổng thể tiến hành phân chia mục tiêu SEO theo giai đoạn. Từ những mục tiêu được phân nhỏ, tiến hành lập kế hoạch chi tiết cho đội nhóm.

Ví dụ:

Mục tiêu 6 Tháng đầu năm 2024:

• Số lượng từ khóa đạt top 10: 120 keyword
• Số lượng từ khóa đạt top 5: 80 Keyword
• Số lượng từ khóa đạt top 3: 50 Keyword
• Số lượng traffic Website: 100.000 traffic/tháng
• Số lượt chuyển đổi từ website: 40 lượt liên hệ chat, đăng ký dùng thử dịch vụ, …

Từ mục tiêu lớn này, bạn cần phân nhỏ mục tiêu cần đạt cho mỗi tháng chạy SEO.

Ví dụ:

• Số lượng từ khóa đạt top 10 mỗi tháng: 20 keyword
• Số lượng từ khóa đạt top 5 mỗi tháng: 14 Keyword 
• Tương tự cho các KPI SEO còn lại…

Như vậy, bạn sẽ có được bức tranh chi tiết để thực hiện kế hoạch SEO cá nhân và cho đội nhóm.

Cuối cùng rã các mục tiêu thành các task thực hiện theo tuần, tháng để đạt được kết quả.

2.8 Đo lường hiệu quả và định hướng

Với SEO, việc đo lường và đưa ra định hướng thường được thực hiện liên tục bởi, Google hiện nay rất thường xuyên đưa ra các thuật toán cốt lõi nhằm cải thiện chất lượng tìm kiếm trên nền tảng search này.

Do đó, sự biến động thứ hạng và phương pháp SEO luôn liên tục được cập nhật mới. Với cấp quản lý dự án SEO cần thường xuyên đo lường cũng như định hướng cho chiến lược SEO để đội nhóm đi đến đạt được kết quả tốt nhất.

Doanh nghiệp có thể sử dụng công cụ Google Analytics và Google Search Console để đo lường lưu lượng truy cập, tỷ lệ chuyển đổi, vị trí trung bình của từ khóa,…

2.9 Báo cáo, theo dõi

Bạn có thể sử dụng file excel mẫu plan SEO để lên kế hoạch và theo dõi tiến độ. Tuy nhiên, sử dụng Excel sẽ có nhiều hạn chế trong việc xem báo cáo, đo lường hiệu suất các thành viên trong đội nhóm.

Một giải pháp được nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng chính là sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu OKR và quản lý công việc.

3. Tải mẫu kế hoạch SEO cho website áp dụng mọi dự án từ CoDX

CoDX gửi tặng quý doanh nghiệp file mẫu kế hoạch SEO tổng thể, đầy đủ các quy trình sau:

• Nghiên cứu Keyword
• Mẫu kế hoạch nội dung website
• Kế hoạch tổng thể
• Kế hoạch chi tiết theo tháng

Bạn có thể tải mẫu bằng cách điền thông tin vào form bên dưới. Khi điền form thành công, trình duyệt sẽ tự động chuyển sang file mẫu Excel. Hoặc có thể check hòm email để nhận thông tin tải mẫu.

Lưu ý, hãy vào “Tệp >>> bấm “Tải xuống”  >>> Chọn định dạng Excel để sử dụng file.

ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU FILE EXCEL KẾ HOẠCH SEO ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU FILE EXCEL KẾ HOẠCH SEO Họ và tên: * Email nhận tài liệu: * Số điện thoại: * Chức vụ: * CEO/Founder/Chủ tịchGiám đốcTrưởng phòng mua hàngTrưởng phòng ITTrưởng phòng nhân sựTrưởng phòng marketingTrưởng phòng kế toánTrưởng phòng kinh doanhQuản lý dự ánNhân viênKhác Tên doanh nghiệp/MST: Anh/Chị có muốn nhận tư vấn giải pháp QUẢN LÝ CÔNG VIỆC cho tổ chức của mình không? * Tôi muốn nhận tư vấn Tôi chưa có nhu cầu If you are human, leave this field blank. Nhận tài liệu

4. Ứng dụng công cụ quản lý, báo cáo đo lường dự án

Dưới đây là 2 công cụ giúp bạn lên kế hoạch, quản lý dự án SEO hiệu quả theo cách khoa học, trực quan và toàn diện nhất.

4.1 Thiết lập mục tiêu SEO với CoDX OKR

CoDX OKR là giải pháp quản trị mục tiêu tổng thể cho doanh nghiệp nói chung và dự án SEO nói riêng. Phần mềm sở hữu nhiều tính năng nổi bật cho phép cấp quản lý thiết lập, theo dõi, check in và giao mục tiêu chi tiết cho từng nhân sự.

Phần mềm CoDX OKR giúp xác định và lập chiến lược cho các mục tiêu, loại bỏ sự phỏng đoán, quản lý yếu kém và các quy trình truyền thống chỉ tồn tại trên giấy bằng những thiết lập số đo lường cụ thể. Đo lường thành công bằng các kết quả then chốt và Kết nối thành tích cá nhân với thành công của tổ chức.

Tính năng nổi bật của CoDX OKR:

• Thiết lập mục tiêu toàn diện theo nhiều mô hình: Xây dựng và quản lý cây mục tiêu theo sơ đồ tổ chức, mô hình BSC (balance score card) và 2 mô hình top-down & bottom-up
• Phân rã mục tiêu chi tiết: Chia nhỏ mục tiêu và kết quả cần đạt đến từng bộ phận, cá nhân; Nhân viên linh hoạt trong việc tự xây dựng mục tiêu cá nhân, cho phép liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu chung của nhóm, phòng ban, doanh nghiệp.
• “Check-in” mục tiêu: cho phép thiết lập chu kỳ check-in và cảnh báo khi check-in trễ hạn, tự động cập nhật dữ liệu và xét duyệt kết quả check-in
• Theo dõi tiến độ trực quan: Theo dõi dưới dạng Dashboard, đánh dấu tiến độ theo màu sắc, xem báo cáo đa dạng hình thức.
• Quản lý hiệu suất liên tục (CFRs): Tích hợp hệ thống tuyên dương - ví thưởng để: trao đổi - ghi nhận - phản hồi

Thông tin tổng quan về phần mềm CoDX OKR:

🔰 Tên phần mềm	CoDX OKR
🔰 Website	https://www.codx.vn/quan-ly-muc-tieu-okrs/
🔰 Bảng giá	Từ 499.000 VND/tháng
🔰 Miễn phí dùng thử	30 ngày dùng thử miễn phí
🔰 Liên hệ	0968 612 350
🔰 Khuyến mãi	Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức

CoDX OKR hiện đang mở cho khách hàng sử dụng miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau thời gian dùng thử, khách hàng chỉ phải trả 1 khoản phí nhỏ (chỉ từ 499k/tháng) để sử dụng. Tặng kèm thêm 3 phần mềm miễn phí:

• Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp: giao tiếp và tương tác không giới hạn
• Hồ sơ nhân viên: không giới hạn số lượng nhân viên
• Cơ cấu tổ chức: Không giới hạn quy mô doanh nghiệp

Chi tiết liên hệ ngay thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: 1900 25 25 81 - Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức - Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

4.2 Quản lý kế hoạch SEO với CoDX Task

Với nhiều tính năng tạo task, giao task, cảnh báo thông minh, theo dõi tiến độ trực quan, báo cáo hiệu suất chính xác, phần mềm CoDX Task có thế giúp đội ngũ SEO có thể tận dụng để lập kế hoạch Marketing và quản lý kế hoạch một cách toàn diện nhất

Cách lập kế hoạch SEO cho website đã được CoDX cung cấp chi tiết trong bài viết. Hy vọng sau khi đọc xong và nhận tài liệu mẫu plan SEO từ CoDX sẽ giúp bạn có được kế hoạch toàn diện, chuyên nghiệp và hiệu quả.