Hướng dẫn lập kế hoạch SEO kèm FILE mẫu áp dụng cho mọi dự án

Xây dựng kế hoạch SEO là bước đầu tiên vô cùng quan trọng quyết định sự thành công của một dự án SEO. Bài viết được này được đội ngũ chuyên viên SEO CoDX thực hiện nhằm giúp các quản lý nhóm lập kế hoạch SEO tổng thể hiệu quả.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

Theo dõi để nhận được thông tin hữu ích và file excel mẫu kế hoạch SEO cho mọi lĩnh vực dự án.

1. Tìm hiểu khái quát về SEO

Nếu bạn là nhân sự SEO chịu trách nhiệm chính cho công ty nhưng lại là lần đầu tiếp xúc hoặc chưa hiểu rõ về SEO là gì, thì hãy theo dõi một vài thông tin cơ bản nhưng quan trọng trong phần 1 này.

1.1 SEO là gì?

SEO là từ viết tắt của Search Engine Optimization hay còn gọi là tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. Đây là hoạt động sử dụng các phương pháp, kỹ thuật để tối ưu website để nội dung các bài viết tiếp cận với khách hàng dễ dàng trên các nền tảng search như Google, Coccoc, Bing, Yandex, Yahoo, …

Kế hoạch SEO — SEO được hiểu là thực hiện tối ưu website trên nền tảng search của Google

Tại Việt Nam, SEO được hiểu là thực hiện tối ưu website trên nền tảng search của Google. Khi bài viết của doanh nghiệp “lên top” Google, tỷ lệ khách hàng tiềm năng tiếp cận với sản phẩm của doanh nghiệp sẽ nhiều hơn. Từ đó tạo ra các chuyển đổi đem lại doanh thu cho doanh nghiệp.

Bên cạnh việc tạo doanh thu, SEO còn được sử dụng như một nền tảng xây dựng thương hiệu, gia tăng mức độ nhận biết của doanh nghiệp trên các nền tảng Search.

TẢI MẪU FILE KẾ HOẠCH SEO MIỄN PHÍ TỪ CODX

1.2 Tầm quan trọng của kế hoạch SEO

Không chỉ riêng SEO, bất kỳ một lĩnh vực công việc nào, việc lập kế hoạch cũng vô cùng quan trọng.

Một kế hoạch SEO hoàn chỉnh, toàn diện sẽ giúp chiến lược SEO của doanh nghiệp đi đúng hướng. Dễ dàng theo dõi được tiến độ thực thi, kiểm soát tốt các rủi ro, nhanh chóng đề ra các giải pháp khắc phục tốt.

2. Hướng dẫn lập kế hoạch SEO chi tiếp áp dụng mọi dự án

Dưới đây là quy trình lập kế hoạch SEO của đội ngũ SEO CoDX, được cập nhật, điều chỉnh sau nhiều dự án phát triển các website của hệ thống phần mềm CoDX.

Bước 1: Phân tích thị trường và đối thủ

SEO bản chất là giành lấy vị trí top 5, 10 trên trang Search đầu tiên (SERP), để lên được các vị trí này, đòi hỏi người làm SEO cần phân tích và hiểu rõ các chiến lược SEO của website đối thủ đang ở trên SERP.

Phân tích những gì của đối thủ:

Cấu trúc website của đối thủ như thế nào?
Chiến lược Onpage ra sao? Hệ thống internal link theo kiểu nào?
Chiến lược Offpage: Có link báo chí, hệ thống backlink bổ trợ, Guest Post hay không? Số lượng cụ thể bao nhiêu?

Ngoài việc phân tích đối thủ, bạn cần phân tích về thị trường sản phẩm, dịch vụ có phù hợp để thực hiện chiến dịch SEO hay không.

Để làm được này, bạn cần phân tích đối tượng khách hàng tiếp cận là ai, cách họ tìm kiếm thông tin sản phẩm như thế nào, họ có sử dụng công cụ search hay không? …

Từ việc phân tích 2 nội dung trên, bạn sẽ có được góc nhìn tổng quan ban đầu cho định hướng kế hoạch sau của mình.

Bước 2: Phân tích hiện trạng website

“Biết mình biết ta, trăm trận trăm thắng” – Khi đã phân tích tường tận về đối thủ, tiếp theo hay xem xét hiện trạng website công ty như thế nào? Đã tốt được bao nhiêu % so với đối thủ.

Một số điểm quan trọng cần phân tích như:

Cấu trúc website đã chuẩn hay chưa? Tốc độ, tính trải nghiệm trang như thế nào?
Check technical website – bạn có thể search Google để lấy file checklist Technical SEO.
Nội dung hiện có trên website có chất lượng hay không? Có bị trùng lặp nội dung, hay tính độc nhất của nội dung trên nền tảng Search.
Số lượng backlink hiện có như thế nào? Có chất lượng hay không?

Sau khi có được bảng phân tích chuyên sâu, lúc này bạn sẽ có được định hướng kế hoạch SEO tổng thể.

Tham khảo áp dụng các công cụ hỗ trợ SEO dưới đây:

>>> Bộ 3 công cụ phân tích website công ty và của đối thủ

Check tốc độ tải trang: https://pagespeed.web.dev/
Check Onpage: SEOquake, Extension Web Developer, Screaming Frog

Bước 3: Xây dựng chiến lược SEO

Dựa vào những định hướng chiến lược SEO, tiến hành xây dựng kế hoạch chiến lược tổng quan cho đội nhóm.

Một vài chiến lược bạn có thể tham khảo xây dựng:

Chiến lược từ khóa: Tìm kiếm, lọc, phân loại và gom nhóm từ khóa
Chiến lược nội dung: nội dung chất lượng theo EETA
Chiến lược internal link: Hệ thống juice link cho website
Chiến lược Entity: Schema, Social Entity, Google Entity
Chiến lược backlink: Forum, website 2.0, Link báo lớn, báo tỉnh, Guest post, PBN, …

Bước 4: Lên kế hoạch SEO chi tiết cho đội nhóm

Từ chiến lược tổng thể tiến hành phân chia mục tiêu SEO theo giai đoạn. Từ những mục tiêu được phân nhỏ, tiến hành lập kế hoạch chi tiết cho đội nhóm.

Ví dụ:

Mục tiêu 6 Tháng đầu năm 2024:

Số lượng từ khóa đạt top 10: 120 keyword
Số lượng từ khóa đạt top 5: 80 Keyword
Số lượng từ khóa đạt top 3: 50 Keyword
Số lượng traffic Website: 100.000 traffic/tháng
Số lượt chuyển đổi từ website: 40 lượt liên hệ chat, đăng ký dùng thử dịch vụ, …

Từ mục tiêu lớn này, bạn cần phân nhỏ mục tiêu cần đạt cho mỗi tháng chạy SEO.

Ví dụ:

Số lượng từ khóa đạt top 10 mỗi tháng: 20 keyword
Số lượng từ khóa đạt top 5 mỗi tháng: 14 Keyword
Tương tự cho các KPI SEO còn lại …

Như vậy, bạn sẽ có được bức tranh chi tiết để thực hiện kế hoạch SEO cá nhân và cho đội nhóm.

Cuối cùng rã các mục tiêu thành các task thực hiện theo tuần, tháng để đạt được kết quả.

Tham khảo mẫu lập kế hoạch SEO từ CoDX

Bước 5: Báo cáo, theo dõi

Bạn có thể sử dụng file excel mẫu kế hoạch SEO để lên kế hoạch và theo dõi tiến độ. Tuy nhiên, sử dụng Excel sẽ có nhiều hạn chế trong việc xem báo cáo, đo lường hiệu suất các thành viên trong đội nhóm.

Một giải pháp được nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng chính là sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu OKR và quản lý công việc.

Bước 6: Đo lường hiệu quả và định hướng

Cuối cùng là theo dõi kết quả của kế hoạch SEO và đưa ra các định hướng mới để đạt được KPI cuối cùng.

Với SEO, việc đo lường và đưa ra định hướng thường được thực hiện liên tục bởi, Google hiện nay rất thường xuyên đưa ra các thuật toán cốt lõi nhằm cải thiện chất lượng tìm kiếm trên nền tảng search này.

Do đó, sự biến động thứ hạng và phương pháp SEO luôn liên tục được cập nhật mới. Với cấp quản lý dự án SEO cần thường xuyên đo lường cũng như định hướng cho chiến lược SEO để đội nhóm đi đến đạt được kết quả tốt nhất.

3. Tải mẫu kế hoạch SEO áp dụng mọi dự án từ CoDX

Tham khảo mẫu kế hoạch SEO từ CoDX. Bạn có thể tải mẫu bằng cách điền thông tin vào form bên dưới. Khi điền form thành công, trình duyệt sẽ tự động chuyển sang file mẫu Excel. Hoặc có thể check hòm email để nhận thông tin tải mẫu.

Lưu ý, hãy vào “Tệp >>> bấm “Tải xuống” >>> Chọn định dạng Excel để sử dụng file.

ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU FILE EXCEL KẾ HOẠCH SEO

ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU FILE EXCEL KẾ HOẠCH SEO

Họ và tên:

Email nhận tài liệu:

Số điện thoại:

Chức vụ:

Tên doanh nghiệp/MST:

Anh/Chị có muốn nhận tư vấn giải pháp QUẢN LÝ CÔNG VIỆC cho tổ chức của mình không?

Tôi muốn nhận tư vấn

Tôi chưa có nhu cầu

If you are human, leave this field blank.

4. Các phương pháp dụng hiệu quả khi lập kế hoạch SEO

4.1 Phương pháp SMART

SMART là viết tắt của 5 yếu tố quan trọng cần xác định khi tiến hành lập kế hoạch SEO.

S – Specific – Cụ thể
M – Measurable – Có thể đo lường
A – Actionable – Tính khả thi
R – Relevant – Liên quan
T – Time-bound – Thời hạn

>>> Xem chi tiết tại bài viết này: Mô hình SMART là gì? Phân tích 5 tiêu chí và ví dụ ứng dụng SMART

4.2 Phương pháp PDCA

Nếu SMART là xác định các yếu để một dự án SEO thành công thì phương pháp PDCA sẽ giúp bạn có được một quy trình SEO khoa học mang lại hiệu quả cao nhất.

PDCA nói đến 4 nhiệm vụ bạn cần thực hiện trong quá trình thực hiện SEO: Plan – Do – Check – Act.

Cụ thể, bạn cần thực hiện 4 bước dưới đây:

Bước 1: Lên kế hoạch (PLAN)
Bước 2: Tiến hành thực hiện (DO)
Bước 3: Kiểm tra, đánh giá (CHECK)
Bước 4: Hành động (ACT)

Bạn có thể xem chi tiết phương pháp PDCA tại bài viết “Quy trình PDCA là gì? 4 Bước thực hiện hiệu quả”

5. Ứng dụng công cụ quản lý, báo cáo đo lường dự án

Dưới đây là 2 công cụ giúp bạn lên kế hoạch, quản lý kế hoạch SEO hiệu quả theo cách khoa học, trực quan và toàn diện nhất.

5.1 Thiết lập mục tiêu SEO với CoDX OKR

CoDX OKR là giải pháp quản trị mục tiêu tổng thể cho doanh nghiệp và các đội nhóm dự án. Với nhiều tính năng nổi bật về thiết lập, theo dõi, check in và giao mục tiêu chi tiết cho từng nhân sự.

Phần mềm CoDX OKR giúp xác định và lập chiến lược cho các mục tiêu, loại bỏ sự phỏng đoán, quản lý yếu kém và các quy trình truyền thống chỉ tồn tại trên giấy bằng những thiết lập số đo lường cụ thể. Đo lường thành công bằng các kết quả then chốt và Kết nối thành tích cá nhân với thành công của tổ chức.

Tính năng nổi bật của CoDX OKR:

Thiết lập mục tiêu toàn diện theo nhiều mô hình: Xây dựng và quản lý cây mục tiêu theo sơ đồ tổ chức, mô hình BSC (balance score card) và 2 mô hình top-down & bottom-up
Phân rã mục tiêu chi tiết: Chia nhỏ mục tiêu và kết quả cần đạt đến từng bộ phận, cá nhân; Nhân viên linh hoạt trong việc tự xây dựng mục tiêu cá nhân, cho phép liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu chung của nhóm, phòng ban, doanh nghiệp.
“Check-in” mục tiêu: cho phép thiết lập chu kỳ check-in và cảnh báo khi check-in trễ hạn, tự động cập nhật dữ liệu và xét duyệt kết quả check-in
Theo dõi tiến độ trực quan: Theo dõi dưới dạng Dashboard, đánh dấu tiến độ theo màu sắc, xem báo cáo đa dạng hình thức.
Quản lý hiệu suất liên tục (CFRs): Tích hợp hệ thống tuyên dương - ví thưởng để: trao đổi - ghi nhận - phản hồi

Xem chi tiết tính năng CoDX OKRs

Thông tin tổng quan về phần mềm CoDX OKR:

🔰 Tên phần mềm	CoDX OKR
🔰 Website	https://www.codx.vn/quan-ly-muc-tieu-okrs/
🔰 Bảng giá	Từ 499.000 VND/tháng
🔰 Miễn phí dùng thử	30 ngày dùng thử miễn phí
🔰 Liên hệ	0968 612 350
🔰 Khuyến mãi	Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức

CoDX OKR hiện đang mở cho khách hàng sử dụng miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau thời gian dùng thử, khách hàng chỉ phải trả 1 khoản phí nhỏ (chỉ từ 499k/tháng) để sử dụng. Tặng kèm thêm 3 phần mềm miễn phí:

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp: giao tiếp và tương tác không giới hạn
Hồ sơ nhân viên: không giới hạn số lượng nhân viên
Cơ cấu tổ chức: Không giới hạn quy mô doanh nghiệp

Chi tiết liên hệ ngay thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 1900 25 25 81 - Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức - Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

5.2 Quản lý kế hoạch SEO với CoDX Task

CoDX Task là công cụ giúp bạn lập kế hoạch và quản lý kế hoạch một cách toàn diện nhất. Với nhiều tính năng tạo task, giao task, cảnh báo thông minh, theo dõi tiến độ trực quan và báo cáo hiệu suất chính xác.

Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK

Kế hoạch công việc thông minh: Lập kế hoạch theo tháng, theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phân bổ nhân viên cho từng công việc của dự án
Giao việc nhanh chóng theo quy trình: Giao việc cho cá nhân, phòng ban nhất định theo các cấp độ, tùy chỉnh tiến độ bằng cách gia hạn việc
Todolist công việc theo ngày: Tạo danh sách công việc cần làm theo ngày, trao đổi các công việc với file đính kèm, cập nhật tiến độ thực hiện
Quản lý theo dõi công việc chi tiết: Kiểm soát và quan sát tình trạng công việc của từng cá nhân, theo dõi năng suất với số giờ hoàn thành, nhắc việc theo chế độ
Báo cáo trực quan: Báo cáo công việc với các định dạng khác nhau như theo cá nhân, theo phòng ban, đưa ra các đánh giá theo mức độ hoàn thành

Xem chi tiết tính năng CoDX Task

Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Document cực “hời”:

180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
Không cần tích hợp thanh toán.
Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Cách lập kế hoạch SEO đã được CoDX cung cấp chi tiết trong bài viết. Hy vọng sau khi đọc xong và nhận tài liệu mẫu kế hoạch SEO từ CoDX sẽ giúp bạn có được kế hoạch toàn diện, chuyên nghiệp và hiệu quả.