7 Phần mềm báo cáo công việc quản lý tiến độ TRỰC QUAN 2024

Áp dụng phần mềm báo cáo công việc là cách giúp doanh nghiệp theo dõi trực quan nhất tiến độ và hiệu suất của từng cá nhân, đội nhóm và phòng ban.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin chuyển đổi số của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

Cùng CoDX tìm hiểu các nội dung liên quan trong bài viết này:

Cùng chủ đề:

10 App quản lý công việc nhóm được dùng nhiều nhất 2023

1. Tìm hiểu tổng quan về công cụ báo cáo

1.1 Phần mềm báo cáo công việc là gì?

Phần mềm báo cáo công việc là công cụ hiển thị dữ liệu về số lượng, thời gian, hiệu suất công việc thông qua các dạng biểu đồ, bảng, hình ảnh, … trực quan.

Từ các số liệu báo cáo được trích xuất, nhà quản trị có thể thấy được kết quả, tiến độ và năng suất làm việc của từng cá nhân nhân viên hay tập thể một đội nhóm, phòng ban trong công ty.

1.2 Vai trò và lợi ích khi áp dụng phần mềm báo cáo

Trước khi có sự xuất hiện của các phần mềm công nghệ, các hình thức báo cáo thủ công như sử dụng Excel, Google Sheet, … được sử dụng khá rộng rãi. Những hình thức này tuy quen thuộc nhưng lại gây khó khăn khi dữ liệu công việc, kinh doanh, … ngày càng nhiều.

Do vậy, phần mềm báo cáo công việc ra đời giúp giải quyết triệt để những rào cản trên:

Theo dõi tiến độ công việc trực quan: Giao diện trực quan, sinh động, có thể chuyển hóa dữ liệu thành nhiều dạng bảng biểu khác nhau.
Tiết kiệm thời gian báo cáo: với khả năng xuất dữ liệu tự động; quản lý có thể xem ngay báo cáo công việc tại bất kỳ thời điểm nào mà không cần nhân viên phải gửi báo cáo cá nhân.
Dễ dàng tìm ra nút thắt hiệu suất: Cho phép doanh nghiệp tìm ra những hạn chế, điểm thiếu sót trong quá trình làm việc với những con số, phân tích được thể hiện chi tiết.
Tạo ra một quy trình làm việc liên phòng ban cho toàn doanh nghiệp: Với các phần mềm báo cáo chuyên nghiệp, hệ thống có nhiều tính năng tích hợp với các phòng ban khác như hành chính nhân sự, kế toán, … nhân viên có thể giao việc, hoặc báo cáo từ các công văn đến hay văn bản do cấp trên ban hành cho toàn công ty.

2. 7 Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày TRỰC QUAN chuyên nghiệp 2024

Hiện nay, có nhiều phần mềm làm báo cáo chuyên nghiệp cho doanh nghiệp lựa chọn.

Tên phần mềm	Dùng thử miễn phí	Quản lý, báo cáo công việc	Mobile App	Bảng giá
CoDX Task	Có	Có	Có	Từ 499k
Bitrix 24	Có	Có	Có	49USD/tháng
Google data studio	Có	Có	Có	Báo giá riêng
Proworkflow	Có	Có		18$/user/month
Power BI Microsoft	Có	Có		10$/user/month
Trello	Có	Có	Có	$5 – $17.50/month
Datapine	Có	Có		412 Euro/tháng

Phân tích và so sánh Top 7 Phần mềm báo cáo công việc chuyên nghiệp trên thị trường:

2.1 Phần mềm báo cáo công việc CoDX Task

CoDX Task là phần mềm quản lý và báo cáo công việc được phát triển bởi Công ty chuyển đổi số CoDX – Nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số thành công. CoDX Task là một hệ thống nằm trong hệ sinh thái của nền tảng chuyển đổi số này.

Một số ưu điểm có thể kể đến như:

Đầy đủ các tính năng cần có của một phần mềm báo cáo: Post task; xem báo cáo trực quan với đa dạng bảng biểu, …
Cho phép khởi tạo miễn phí để trải nghiệm với đầy đủ tính năng quản lý, báo cáo công việc
Liên thông với các nghiệp vụ khác trong doanh nghiệp như quản lý tài liệu, công văn, quản trị mục tiêu, …
Miễn phí sử dụng các phân hệ cơ bản như Mạng xã hội doanh nghiệp; hồ sơ nhân viên, …

Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK

Kế hoạch công việc thông minh: Lập kế hoạch theo tháng, theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phân bổ nhân viên cho từng công việc của dự án
Giao việc nhanh chóng theo quy trình: Giao việc cho cá nhân, phòng ban nhất định theo các cấp độ, tùy chỉnh tiến độ bằng cách gia hạn việc
Todolist công việc theo ngày: Tạo danh sách công việc cần làm theo ngày, trao đổi các công việc với file đính kèm, cập nhật tiến độ thực hiện
Quản lý theo dõi công việc chi tiết: Kiểm soát và quan sát tình trạng công việc của từng cá nhân, theo dõi năng suất với số giờ hoàn thành, nhắc việc theo chế độ
Báo cáo trực quan: Báo cáo công việc với các định dạng khác nhau như theo cá nhân, theo phòng ban, đưa ra các đánh giá theo mức độ hoàn thành

Xem chi tiết tính năng CoDX Task

Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Document cực “hời”:

180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
Không cần tích hợp thanh toán.
Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

2.2 Phần mềm quản lý báo cáo công việc Bitrix 24

Phần mềm báo cáo hàng ngày Bitrix24 có tính năng báo cáo kết quả công việc song song với việc quản lý nhân sự qua danh sách thành viên đã đăng ký.

Một số thông tin phần mềm:

Mức giá sử dụng đầy đủ dịch vụ của Bitrix24 khá cao, phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn
Có thể kết nối làm việc đa quốc gia, đa nền tảng
Đi kèm tính năng gọi trực tiếp và ghi âm cuộc trò chuyện, như một phòng họp online ngay trong phần mềm

2.3 Phần mềm báo cáo từ Google data studio miễn phí

Google data studio là phần mềm báo cáo công việc miễn phí đến từ Google. Công cụ hỗ trợ phân tích dữ liệu, làm báo cáo qua các mẫu có sẵn.

Một số ưu điểm khi sử dụng Google Data Studio:

Trích xuất dữ liệu từ nhiều công cụ của nền tảng này như phân tích dữ liệu website; Báo cáo quảng cáo và dữ liệu từ Google sheet; doc; …
Giao diện tối giản, dễ dàng sử dụng với mọi đối tượng
Kết nối và tổng hợp các tài liệu nhanh chóng, thuận tiện
Tính năng chia sẻ báo cáo thông qua đường link online

2.4 Quản lý, làm báo cáo hàng ngày với phần mềm Proworkflow

Proworkflow là phần mềm làm báo cáo chuyên nghiệp, cho phép người dùng theo dõi dữ liệu thông qua các biểu đồ trực quan. Trang chủ của phần mềm có giao diện thân thiện cùng các số liệu thống kê về công việc được cập nhật liên tục.

Phần mềm báo cáo — Quản lý, làm báo cáo hàng ngày với phần mềm Proworkflow

Các điểm nổi bật của Proworkflow có thể kể đến:

Báo cáo được xây dựng tiêu chuẩn, cung cấp thông tin về hiệu suất, khối lượng công việc, thời gian hoàn thành nhiệm vụ,…
Người dùng có thể đặt chế độ riêng tư hoặc chia sẻ đối với từng báo cáo
Phần mềm hỗ trợ tính năng báo cáo đa dạng: báo cáo nhân lực, báo cáo phân tích thời gian, dự án riêng, dự án chung, tổng hợp khối lượng công việc đã làm,…
Nhiều công cụ phục vụ công việc được tích hợp như Google Drive, DropBox, Microsoft OneDrive

2.5 Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày với Power BI Microsoft

Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày Power BI Microsoft bao gồm các công cụ trực quan hóa dữ liệu, được phát triển từ ông lớn ngành công nghệ Microsoft. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp lớn bởi khả năng xử lý lượng thông tin đáng kể.

Power BI Microsoft có những ưu điểm sau:

Khả năng thu thập dữ liệu đa kênh, không hạn chế nguồn tài liệu đăng tải
Tự động làm báo cáo công việc với giao diện đẹp mắt
Cho phép theo dõi thông tin của tổ chức và các dữ liệu khác một cách dễ dàng

2.6 Phần mềm báo cáo Trello

Trello là công cụ quản lý theo dõi và báo cáo công việc vô cùng phổ biến tại Việt Nam. Trello được sử dụng đông đảo bởi nền tảng này cho phép đăng ký sử dụng miễn phí với đa dạng tính năng phục vụ cho công việc, dự án.

Một số thông tin về phần mềm:

Giao diện dễ dùng, dễ thao tác báo cáo nhanh chóng
Nhiều tính năng vô cùng thông minh như cảnh báo trễ hạn, giao diện báo cáo trực quan với đầy đủ số liệu hiệu suất của nhân viên.
Cho phép sử dụng miễn phí vĩnh viễn
Tuy nhiên một số hạn chế cần lưu ý như không cho phép chat, các tính năng về quản lý thời gian công việc còn hạn chế.
Bảng trả phí có giá dao động từ 5$ – 17.5$

2.7 Phần mềm Datapine

Datapine là một phần mềm khá được ưa chuộng trên thế giới với khả năng kết nối và phân tích báo cáo dữ liệu người dùng cung cấp vô cùng chính xác, trực quan và sinh động với từng ngành hàng khác nhau.

Một số thông tin về phần mềm:

Quản lý và theo dõi KPI đội nhóm, phòng ban hiệu quả
Tích hợp đa dạng nguồn dữ liệu để báo cáo năng suất
Kho mẫu báo cáo đa dạng với hơn 80 mẫu cho từng nền tảng, ngành hàng
Bảng giá: từ 20 Euro/tháng

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý báo cáo tốt nhất

Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, đánh giá hoạt động, tiến độ của dự án hay nhân sự dễ dàng.

Nhưng không phải phần mềm nào cũng thực sự phù hợp với quy mô, khả năng tài chính hay nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Dưới đây là 3 tiêu chí cần cân nhắc trong quá trình lựa chọn phần mềm quản lý báo cáo công việc mà ban lãnh đạo các công ty có thể tham khảo.

3.1 Tiêu chí về giao diện sử dụng

Giao diện dễ dùng, dễ thao tác các công việc về báo cáo, take note, … là tiêu chí tiên quyết hàng đầu khi lựa chọn một phần mềm quản trị.

Bởi, đây là phần mềm được áp dụng cho số đông nhân viên có nhiều trình độ và mức độ hiểu biết về công nghệ khác nhau. Do đó, cần ưu tiên giao diện phần mềm thân thiện, dễ dùng.

Ngoài ra, báo cáo là công việc cần làm hàng ngày, một giao diện dễ thao tác nhanh chóng, báo cáo đơn giản sẽ tiết kiệm được thời gian cho nhân viên.

Hầu hết các phần mềm hiện nay đều tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên giao diện. Vì vậy, công ty có thể xem xét đến các yếu tố:

Hình thức phân loại tính chất công việc để báo cáo: công việc đang làm – đã làm hay công việc cần làm – đang làm – đã làm – cần sửa đổi,…
Màu sắc của báo cáo: với doanh nghiệp có nguồn dữ liệu lớn, việc phân loại thông tin qua màu sắc trong báo cũng rất quan trọng

3.2 Tiêu chí về tính năng phần mềm

Tiêu chí thứ 2 để chọn được phần mềm báo cáo chuyên nghiệp chính là chú trọng vào các tính năng cần có để báo cáo.

Các tính năng quan trọng của phần mềm báo cáo công việc cần có:

Khả năng tùy chỉnh trang báo cáo: Nhân sự khi sử dụng phần mềm có thể tùy chỉnh trang báo cáo sang các dạng biểu diễn như xem chi tiết, dạng Kanban, biểu đồ, …
Khả năng báo cáo linh hoạt: Cho phép chia sẻ hay in báo cáo, hoặc thể hiện các dữ liệu trực quan, hấp dẫn, có thể tự điều chỉnh nếu thay đổi thông số.
Khả năng tìm kiếm dữ liệu: Dữ liệu trên phần mềm có thể được tìm kiếm bằng ký tự ngôn ngữ, thông số kỹ thuật hoặc bằng nhiều hình thức khác, thuận tiện cho người sử dụng
Cho phép đính kèm nhiều dạng file tham chiếu: Có thể lấy dữ liệu từ nhiều nguồn thông tin khác nhau hay cho phép đính kèm file, hình ảnh vào báo cáo dễ dàng.

3.3 Chi phí mức giá trên thị trường

Các phần mềm làm báo cáo chuyên nghiệp thường cần trả phí để sử dụng đầy đủ tính năng. Doanh nghiệp thuộc quy mô vừa và nhỏ có thể lựa chọn các phần mềm miễn phí hoặc sử dụng dạng thuê cloud theo user mới mức chi phí duy trì thấp.

Tuy nhiên, nếu muốn báo cáo công việc trực quan, trích xuất dữ liệu về hiệu suất công việc chi tiết, doanh nghiệp nên chọn mua hoặc thuê.

Hy vọng những thông tin CoDX cung cấp về top 7 Phần mềm báo cáo công việc chuyên nghiệp, tốt nhất 2024 trong bài sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý báo cáo công việc phù hợp nhất, giúp tối ưu quy trình và hiệu suất làm việc.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: