10 Phần mềm KPI giúp quản lý và đánh giá nhân viên hiệu quả 2024

Sử dụng phần mềm KPI để quản lý và đánh giá hiệu suất nhân viên là giải pháp được nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp hệ thống quản lý KPI này với nhiều mức chi phí khác nhau.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

Vậy đâu là phần mềm quản lý đánh giá KPI tốt nhất thị trường 2024? Cùng CoDX phân tích so sánh top 10 Phần mềm nổi bật, được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

1. Bảng so sánh 10 Phần mềm KPI quản lý và đánh giá hiệu quả 2024

Tên phần mềm Dùng thử miễn phí Quản lý, đánh giá KPI Mobile App Bảng giá
CoDX Task Từ 499k
SimpleKPI Từ 99$/month
KPI Fire     Báo giá riêng
Digii KPI   Báo giá riêng
KPI Domo   Báo giá riêng
KPI ACheckin     Từ 35k/user/tháng
KPI Scoro   từ 26$/user/month
KPI HrOnline Báo giá riêng
KPI Tanca   Báo giá riêng
Base Goal   Từ 1.000k

2. Phân tích 10 Phần mềm đánh giá KPI chi tiết

Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý và đánh giá KPI được hiệu quả 2024:

  1. Phần mềm KPI CoDX OKR
  2. Phần mềm quản lý KPI SimpleKPI
  3. Phần mềm KPI Fire
  4. Phần mềm đánh giá Digii KPI
  5. Phần mềm KPI Domo
  6. Phần mềm KPI ACheckin
  7. Phần mềm đánh giá KPI Scoro
  8. Phần mềm KPI HrOnline
  9. Phần mềm đánh giá KPI Tanca
  10. Phần mềm KPI Base Goal

Cùng CoDX tham khảo ngay nhé!

2.1 Phần mềm KPI CoDX OKR

CoDX OKR là phần mềm KPI dùng để thiết lập mục tiêu và quản lý KPI nhân viên với giao diện hiện đại, nhiều tính năng nổi bật như:

Phần mềm CoDX OKR giúp xác định và lập chiến lược cho các mục tiêu, loại bỏ sự phỏng đoán, quản lý yếu kém và các quy trình truyền thống chỉ tồn tại trên giấy bằng những thiết lập số đo lường cụ thể. Đo lường thành công bằng các kết quả then chốt và Kết nối thành tích cá nhân với thành công của tổ chức.

Tính năng nổi bật của CoDX OKR:

  • Thiết lập mục tiêu toàn diện theo nhiều mô hình: Xây dựng và quản lý cây mục tiêu theo sơ đồ tổ chức, mô hình BSC (balance score card) và 2 mô hình top-down & bottom-up
  • Phân rã mục tiêu chi tiết: Chia nhỏ mục tiêu và kết quả cần đạt đến từng bộ phận, cá nhân; Nhân viên linh hoạt trong việc tự xây dựng mục tiêu cá nhân, cho phép liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu chung của nhóm, phòng ban, doanh nghiệp.
  • “Check-in” mục tiêu: cho phép thiết lập chu kỳ check-in và cảnh báo khi check-in trễ hạn, tự động cập nhật dữ liệu và xét duyệt kết quả check-in
  • Theo dõi tiến độ trực quan: Theo dõi dưới dạng Dashboard, đánh dấu tiến độ theo màu sắc, xem báo cáo đa dạng hình thức.
  • Quản lý hiệu suất liên tục (CFRs): Tích hợp hệ thống tuyên dương - ví thưởng để: trao đổi - ghi nhận - phản hồi
CoDX OKR
CoDX OKR
CoDX OKR

Thông tin tổng quan về phần mềm CoDX OKR:

🔰 Tên phần mềm

CoDX OKR

🔰 Website

https://www.codx.vn/quan-ly-muc-tieu-okrs/

🔰 Bảng giá

Từ 499.000 VND/tháng

🔰 Miễn phí dùng thử

30 ngày dùng thử miễn phí

🔰 Liên hệ

0968 612 350

🔰 Khuyến mãi

Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức

CoDX OKR hiện đang mở cho khách hàng sử dụng miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau thời gian dùng thử, khách hàng chỉ phải trả 1 khoản phí nhỏ (chỉ từ 499k/tháng) để sử dụng. Tặng kèm thêm 3 phần mềm miễn phí:

  • Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp: giao tiếp và tương tác không giới hạn
  • Hồ sơ nhân viên: không giới hạn số lượng nhân viên
  • Cơ cấu tổ chức: Không giới hạn quy mô doanh nghiệp
Đăng ký trải nghiệm OKR

Chi tiết liên hệ ngay thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

2.2 Phần mềm quản lý KPI SimpleKPI

Simple KPI là phần mềm được đóng gói sẵn hệ thống và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây. Áp dụng được cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Hệ thống bao gồm tất cả các tính năng mà doanh nghiệp cần để quản lý KPI của mình bằng nhiều công cụ: Bảng điều khiển KPI, Báo cáo chi tiết, Phân tích dữ liệu, Tích hợp dữ liệu, v.v.

Phần mềm quản lý KPI
Phần mềm quản lý KPI SimpleKPI

Tính năng nổi bật:

  • Tạo công thức để thực hiện tính toán tự động dựa trên KPI kinh doanh
  • Có bộ thư viện KPI để doanh nghiệp tự chọn hoặc tạo
  • Một hệ thống báo cáo đa chiều mạnh mẽ bao gồm tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp xung quanh KPI.
  • Theo dõi KPI của bộ phận

2.3 Phần mềm KPI Fire

KPI Fire được xây dựng như một giải pháp quản lý các dự án, lập kế hoạch chiến lược cho các hoạt động của mọi phòng ban trong doanh nghiệp.

Phần mềm bao gồm các công cụ như: Công cụ hoạch định chiến lược, quản lý ý tưởng và dự án, bảng điều khiển quản lý KPI.

Phần mềm KPI Fire
Phần mềm KPI Fire

Các tính năng chính của phần mềm:

  • Hiển thị realtime cho các mục tiêu dự án và trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận.
  • Lập kế hoạch dựa theo các phương pháp như: Hoshin Kanri và Thẻ điểm cân bằng.
  • KPI của nhân viên đều được thiết lập dựa theo mục tiêu chiến lược chung của công ty.
  • Khả năng phản hồi và xây dựng, đóng góp ý kiến trực tiếp trên giao diện quản trị KPI.

2.4 Phần mềm đánh giá Digii KPI

Phần mềm KPI Digii thiết lập dựa trên phương pháp Thẻ điểm cân bằng BSC để xây dựng hệ thống KPI đánh giá hiệu quả công việc.

Tùy theo bộ phận hay loại hình dự án mà công ty có thể linh hoạt áp dụng OKR, KPI, quản lý task hay dự án (Manage Project). 

Phần mềm đánh giá KPI
Phần mềm KPI Digii thiết lập dựa trên phương pháp Thẻ điểm cân bằng BSC

Giao diện được thiết kế đẹp mắt, thân thiện với người dùng, tính năng đa dạng cùng khả năng tùy biến linh hoạt. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm Digii KPI bao gồm:

  • Hỗ trợ theo dõi các chỉ tiêu khác nhau theo hình thức quản lý của doanh nghiệp.
  • Hệ thống báo cáo trực quan, cập nhật theo thời gian thực về kết quả và tiến độ hoàn thành mục tiêu.
  • Khả năng giao tiếp, phản hồi và hợp tác cao trên phần mềm

2.5 Phần mềm KPI Domo

Domo là phần mềm quản lý KPI ​​rất được ưa chuộng trên thế giới. Phần mềm có giao diện trực quan với dữ liệu được trình bày dưới dạng các biểu đồ khác nhau. 

Domo có khả năng phân tích data KPI thành biểu đồ, hình ảnh (theo hệ thống BI) trong thời gian rất ngắn (theo hệ thống BI).

Phần mềm KPI
Phần mềm có giao diện trực quan với dữ liệu được trình bày dưới dạng các biểu đồ khác nhau

Các tính năng nổi bật của phần mềm KPI Domo bao gồm:

  • Giao diện trực quan, dễ dàng tìm kiếm, truy xuất dữ liệu KPI.
  • Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn.
  • Sử dụng được trên nhiều hệ điều hành và thiết bị
  • Khả năng kết nối với Google Sheets, Google Drive

2.6 Phần mềm KPI ACheckin

Phần mềm KPI ​​của ACheckin là phần mềm ​​động với hệ thống dữ liệu KPI được theo dõi dưới dạng thẻ và phân bổ đến cho từng bộ phận, nhân viên. 

Khả năng tùy biến tạo KPI đa cấp đa liên kết. Kết hợp trao đổi nội bộ linh hoạt khi làm việc.

Phần mềm KPI
Giao diện của KPI ACheckin

Lợi thế của phần mềm KPI này bao gồm:

  • Giá cả hợp lý phù hợp với doanh nghiệp có ngân sách thấp.
  • Tích hợp nhiều tính năng, ngoài quản lý KPI, bộ phần mềm Acheckin còn có thể quản lý các task công việc hàng ngày và các loại quy trình làm việc.
  • Phần mềm tiếng Việt, đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, thân thiện

2.7 Phần mềm đánh giá KPI Scoro

Phần mềm Scoro KPI là một hệ thống quản lý hiệu suất cho phép quản lý giám sát và theo dõi KPI, chi phí của dự án, công theo thời gian thực.

Các tính năng nổi bật của phần mềm đánh giá KPI Scoro bao gồm:

  • Bạn có thể tích hợp Scoro với phần mềm hiện có của mình để theo dõi,  giám sát tất cả dữ liệu trong một hệ thống.
  • Phần mềm giúp theo dõi tất cả các khía cạnh của hiệu suất: dự án, ngân sách, bán hàng, dự báo,…
  • Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh cao để theo dõi mọi KPI.
  • Phân quyền truy cập chi tiết vào thông tin cụ thể.
Phần mềm đánh giá KPI
Phần mềm đánh giá KPI Scoro

2.8 Phần mềm KPI HrOnline

KPI HR Online là một phần mềm quản lý hiệu suất nhân sự được phát triển trên nền tảng đám mây. Các tính năng quản lý KPI được thiết lập sẵn và bán theo user sử dụng cho doanh nghiệp.

Phần mềm này phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ với chi phí đầu tư thấp.

Phần mềm KPI
Phần mềm KPI HrOnline

Phần mềm quản lý KPI HROnline giúp doanh nghiệp dễ dàng đặt mục tiêu, đo lường hiệu suất công việc, dự án và từng nhân viên.

Tính năng nổi bật:

  • Thiết lập KPI cho từng nhân viên và đa phòng ban, dự án.
  • Tạo phiếu đánh giá cho từng bộ phận, vị trí
  • Đánh giá kết thúc và tổng kết bảng KPI

2.9 Phần mềm đánh giá KPI Tanca

Tango là phần mềm cho thuê được phát triển bởi Công ty TNHH Ứng Dụng Di Động Xanh, cung cấp các giải pháp hiệu quả trong quản lý nhân sự và quản lý KPI. 

Đây cũng là phần mềm đánh giá KPI phổ biến tại Việt Nam, được hơn 300 công ty sử dụng.

phần mềm đánh giá KPI
Phần mềm đánh giá KPI phổ biến tại Việt Nam

Tính năng nổi bật:

  • Tạo mục tiêu hiệu suất, có kho mẫu để đánh giá KPI cá nhân/phòng ban
  • Đánh giá KPI và liên kết điểm KPI với hệ thống tính lương

2.10 Phần mềm KPI Base Goal

Base Goal là một tính năng trong mô-đun Base HRM+Corporate Governance. Hệ thống đánh giá hiệu suất cho các cá nhân, bộ phận theo một mục tiêu chung được thiết lập ngay từ đầu.

Tính năng nổi bật:

  • Hỗ trợ vẽ sơ đồ cây mục tiêu hoàn chỉnh trong doanh nghiệp
  • Dễ dàng liên kết cài đặt KPI với phần mềm quản lý công việc, quản lý quy trình, quản lý khách hàng (CRM).
  • Tự động cập nhật KPI phần trăm hoàn thành.
  • Hệ thống báo cáo tự động
Phần mềm KPI
Base Goal là một tính năng trong mô-đun Base HRM+Corporate Governance

3. Tiêu chí đánh giá và lựa chọn phần mềm quản lý KPI tốt nhất

Để lựa chọn được phần mềm quản lý và đánh giá KPI hiệu quả phù hợp, bạn cần lưu ý các tiêu chí dưới đây:

3.1 Tiêu chí về tính năng phần mềm

Phần mềm đánh giá KPI có nhiều tính năng giúp việc quản lý mục tiêu trở nên dễ dàng, khoa học hơn. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý KPI:

  • Thiết lập bộ tiêu chuẩn đánh giá và hệ thống chỉ tiêu cho từng vị trí, bộ phận: Phần mềm quản lý KPI hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập tiêu chuẩn trên phần mềm hoặc nhập bộ tiêu chuẩn từ bên ngoài theo mẫu có sẵn.
  • Thiết lập KPI cụ thể cho từng vị trí, chức danh: Dễ dàng thiết lập mức chi tiêu cho từng đối tượng, thiết lập công thức tính KPI bao gồm trọng số, tỷ lệ hoàn thành… để kết quả đánh giá được cập nhật tự động.
  • Theo dõi tiến độ đảm bảo mức độ hoàn thành của từng bộ phận, cá nhân hướng đến mục tiêu chung của tổ chức: Biểu đồ sẽ giúp người dùng theo dõi mức độ hoàn thành của từng cá nhân, bộ phận và tỷ lệ hoàn thành mục tiêu, từ đó có những hướng điều chỉnh, thay đổi nhằm đảm bảo hiệu quả công việc tối ưu.
  • Đánh giá kết quả thực hiện so với mục tiêu: Dựa trên dữ liệu được cập nhật hàng ngày, phần mềm KPI giúp đưa ra kết quả cuối cùng để doanh nghiệp áp dụng tính lương, xem xét năng lực nhân viên hay thiết lập quy trình, đào tạo.

3.2 Tiêu chí về đặc điểm hệ thống

Đặc điểm của một phần mềm KPI tốt cần có:

  • Sự đơn giản: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng sẽ tiết kiệm thời gian làm quen, tối ưu hóa thao tác, ít tốn thời gian đào tạo khi tuyển dụng nhân viên mới.
  • Phần mềm đánh giá KPI cần có các chỉ số đánh giá, báo cáo tổng quan, bảng tổng hợp, so sánh các chỉ số quan trọng của doanh nghiệp​. Như vậy, nhà quản lý mới có cơ sở để hiểu và đưa ra quyết định nhân sự hay quyết định kinh doanh.
  • Liên thông với các hệ thống quản lý khác như quản lý bán hàng – doanh thu đầu ra, quản lý công việc để đánh giá mức độ hoàn thành công việc. … nhằm đưa ra kết quả đánh giá KPI toàn diện và chính xác nhất.
  • Hệ thống chỉ tiêu KPI xây dựng theo nguyên tắc SMART, bao gồm: Specific – Tính cụ thể; Measurable – Tính đo đường; Achievable – Tính khả thi; Relevant – Tính thực tế; Time Bound – Thời hạn cụ thể

3.3 Tiêu chí về loại công nghệ áp dụng

  • Ưu tiên phần mềm đánh giá KPI loại SaaS vì phần mềm ở dạng SaaS (Dịch vụ đăng ký) được ưu tiên hơn vì nó có thể tùy chỉnh và cho phép mở rộng linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp. Cho phép doanh nghiệp thiết lập cách quản lý KPI theo cách riêng phù hợp.
  • Chọn phần mềm KPI có công nghệ bảo mật tốt: Nhiều dữ liệu nội bộ được lưu trữ trong quá trình sử dụng. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng phần mềm quản lý KPI đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật. Có thể đánh giá các tính năng bảo mật bằng cách đăng ký và dùng thử.

3.4  Tiêu chí về dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật

Gặp lỗi khi sử dụng phần mềm là trường hợp thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ IT để xử lý các sự cố phát sinh. 

Do đó, hãy chọn nhà cung cấp sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật miễn phí khi có vấn đề xảy ra. Hiện nay, hầu hết các nhà cung cấp phần mềm luôn bao gồm mục hỗ trợ khách hàng.

4. Lợi ích khi áp dụng phần mềm KPI trong doanh nghiệp

Lý do khiến các doanh nghiệp ngày nay sử dụng phần mềm quản lý KPI ngày càng nhiều bao gồm:

  • Phần mềm đánh giá KPI giúp doanh đánh giá được hiệu quả hoạt động như thế nào, tăng trưởng hay suy giảm. 
  • Quản lý và nhân viên có thể hiểu rõ bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp để từ đó đưa ra các chiến lược điều chỉnh phù hợp để giải quyết vấn đề kịp thời.
  • Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, phát hiện những điểm bất thường và ra quyết định xử lý kịp thời. Hầu hết các công cụ quản lý KPI đều có chức năng trực quan hóa dữ liệu, trình bày các phép tính, kết quả thực hiện, so sánh, tăng trưởng… thông qua các biểu đồ, dashboard giúp người quản lý phát hiện những điểm bất thường để xử lý.
  • Người quản lý có thể xem báo cáo gần như ngay lập tức khi cần, thay vì phải chờ đợi hàng ngày hoặc hàng tuần.

5. Một số thông tin liên quan cần biết về phần mềm KPI

Phần mềm KPI là công cụ đo lường, đánh giá hiệu quả công việc thông qua số liệu, tỷ lệ, chỉ tiêu định lượng. Nó có thể sử dụng trên nền tảng web hoặc ứng dụng trực tuyến. 

So với các công cụ đánh giá KPI truyền thống như Excel, phiếu đánh giá, biểu mẫu GG, phần mềm đánh giá KPI giúp doanh nghiệp (DN) quản lý KPI ​​nhân viên thuận tiện hơn, độ chính xác cao hơn và sử dụng linh hoạt hơn.

Để tối ưu hóa quản trị hiệu suất, bạn cần nắm rõ quy trình thiết lập và sử dụng công cụ đo lường KPI để áp dụng vào doanh nghiệp:

  • Thiết lập danh sách tiêu chí đánh giá KPI: Mỗi vị trí sẽ có những tiêu chí riêng để đánh giá hiệu quả công việc. Bạn cần lựa chọn các tiêu chí phù hợp nhất từ ​​thư viện mẫu để xây dựng bảng KPI cho công việc.
  • Xây dựng bảng KPI mẫu: Đây là bảng đánh giá được người quản lý trực tiếp sử dụng để đánh giá nhân viên. Phiếu đánh giá được cập nhật tự động vào phần mềm và hồ sơ nhân viên, rút ​​ngắn thao tác truyền dữ liệu.
  • Quản lý biểu mẫu đánh giá: Sau khi chấm điểm KPI cho nhân viên và chốt kết quả, dữ liệu KPI sẽ tự động liên kết với bảng lương của nhân viên.
  • Đặt kỳ đánh giá: mỗi công ty có cách đánh giá khác nhau, được lặp lại định kỳ, bạn có thể tạo mới, theo dõi tình trạng từng kỳ đánh giá, nắm được tiến độ thực hiện.

Trên đây là những phần mềm đánh giá KPI tốt nhất được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Tùy vào quy mô, lĩnh vực hoạt động, mục đích sử dụng mà bạn có thể áp dụng phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Hy vọng bài viết trên trang tin quản trị CoDX này cung cấp những thông tin hữu ích để người dùng tìm được phần mềm KPI tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đánh giá kpi chuyên dụng, hãy liên hệ với CoDX qua số hotline  0968 61 23 50 để được tư vấn tận tình nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

  • Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
  • Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
  • Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
  • Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh