7 App sắp xếp công việc ứng dụng quản lý lịch linh hoạt, chuyên nghiệp

Ứng dụng các app sắp xếp công việc hỗ trợ quản lý lịch, quản lý lịch trình, nhiệm vụ và thời gian là một phương pháp được rất nhiều cá nhân hoặc đội nhóm trong doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Cùng CoDX so sánh, phân tích các tính năng cũng như ưu nhược điểm của các app được sử dụng phổ biến hiện nay.

Bạn đang đọc bài viết trên trang quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

1. 6 Ứng dụng – App sắp xếp công việc linh hoạt, chuyên nghiệp

Xem nhanh 6 App sắp xếp công việc linh hoạt, hiệu quả

1.1 App sắp xếp công việc Google Calendar

Google Calendar là một trong những ứng dụng sắp xếp công việc phổ biến được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Đây là một công cụ quản lý lịch trình và lập kế hoạch công việc có giao diện dễ dùng, linh hoạt.

Những tính năng nổi bật của Google Calendar:

Lên lịch, quản lý lịch làm việc: Dễ dàng tạo, chỉnh sửa và quản lý các sự kiện, cuộc họp trên ứng dụng. Lịch được hiển thị dưới dạng ngày, tuần, tháng, rất dễ theo dõi.
Đồng bộ liên kết: Google Calendar cho phép đồng bộ dữ liệu lịch với các thiết bị khác như điện thoại, máy tính bảng, máy tính để bàn giúp truy cập theo dõi trình mọi lúc, mọi nơi.
Chia sẻ lịch và quyền truy cập: Tính năng chia sẻ lịch với người dùng khác như đồng nghiệp, người thân hoặc ai đó mà bạn muốn. Đồng thời, bạn cũng có thể được cấp quyền truy cập vào lịch của người khác.
Tích hợp với các ứng dụng khác: Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Gmail, Google Meet, Google Tasks,…
Nhắc nhở và thông báo: Tự động gửi thông báo về các sự kiện, cuộc họp sắp diễn ra. Có thể tự tùy chỉnh các cài đặt nhắc nhở.
Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Cho phép sử dụng bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, phù hợp với nhu cầu của người dùng ở mọi quốc gia.

Với những tính năng ấn tượng và tính linh hoạt cao, Google Calendar luôn là lựa chọn hàng đầu khi nói đến các ứng dụng sắp xếp công việc.

1.2 App sắp xếp công việc CoDX Task

CoDX Task không chỉ là một app sắp xếp công việc mà còn giúp quản lý, lập kế hoạch đầy đủ tính năng. Đây là phần mềm phù hợp cho các đội nhóm, doanh nghiệp sử dụng để làm việc cùng nhau.

Những tính năng sắp xếp công việc nổi bật của CoDX Task:

Quản lý task công việc theo lịch tuần chi tiết: Tạo, theo dõi, quản lý các task công việc dự án trực quan. Tích hợp tính năng giao việc và theo dõi tiến độ thực hiện.
Sắp xếp, theo dõi công việc dưới dạng lịch theo tuần, tháng, quý, năm. Kèm theo là các tính năng như tạo sự kiện, lịch họp, đặt phòng, xe, … lập lịch trình, thiết lập nhắc nhở deadline.
Lên kế hoạch và sắp xếp công việc cá nhân theo nhiều định dạng như to do list; checklist, có thể thêm hình ảnh, file đính kèm nếu có

Ngoài ra, CoDX Task còn có các tính năng chuyên sâu về quản lý công việc – dự án như:

Giao tiếp linh hoạt: Cho phép trò chuyện, bình luận tại task công việc hoặc chia sẻ file với các thành viên trong nhóm.
Tích hợp công cụ quản lý tài liệu cung cấp không gian lưu trữ tệp tin dễ dàng chia sẻ để truy cập tài liệu liên quan đến công việc.
Báo cáo thống kê: Theo dõi, đánh giá tiến độ công việc thông qua các báo cáo, thống kê trực quan.

Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK

Kế hoạch công việc thông minh: Lập kế hoạch theo tháng, theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phân bổ nhân viên cho từng công việc của dự án
Giao việc nhanh chóng theo quy trình: Giao việc cho cá nhân, phòng ban nhất định theo các cấp độ, tùy chỉnh tiến độ bằng cách gia hạn việc
Todolist công việc theo ngày: Tạo danh sách công việc cần làm theo ngày, trao đổi các công việc với file đính kèm, cập nhật tiến độ thực hiện
Quản lý theo dõi công việc chi tiết: Kiểm soát và quan sát tình trạng công việc của từng cá nhân, theo dõi năng suất với số giờ hoàn thành, nhắc việc theo chế độ
Báo cáo trực quan: Báo cáo công việc với các định dạng khác nhau như theo cá nhân, theo phòng ban, đưa ra các đánh giá theo mức độ hoàn thành

Xem chi tiết tính năng CoDX Task

Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Task cực “hời”:

180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
Không cần tích hợp thanh toán.
Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

1.3 Ứng dụng sắp xếp công việc Microsoft To Do

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm sắp xếp công việc trên điện thoại tương thích với các phần mềm Windows khác thì Microsoft To Do sẽ là một lựa chọn tương đối tốt.

Microsoft To Do là một ứng dụng quản lý công việc được phát triển bởi Microsoft – Công cụ vô cùng hữu ích trong việc sắp xếp công việc và các lịch trình cá nhân.

Ứng dụng sắp xếp công việc — Microsoft To Do là công cụ hữu ích trong việc sắp xếp công việc và các lịch trình cá nhân

Những tính năng nổi bật của Microsoft To Do:

Giúp giải quyết các vấn đề chính về ghi chú việc cần làm, nhắc nhở, theo dõi tiến độ thực hiện, đánh dấu thông tin quan trọng.
Dễ dàng tạo, chỉnh sửa, sắp xếp công việc cần thực hiện. Các nhiệm vụ được phân loại rõ ràng.
Cung cấp trình quản lý công việc khoa học dưới dạng danh sách, có thể truy cập trực tuyến qua điện thoại di động mọi lúc, mọi nơi.
Ưu điểm lớn nhất của ứng dụng này là có thể tích hợp với các ứng dụng như Gmail, Outlook, Teams do Microsoft phát triển…
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Giao diện thiết kế rất đơn giản, trực quan và dễ thao tác giúp nhanh chóng làm quen ứng dụng được ngay lập tức.

1.4 App sắp xếp Todoist

Được phát triển cách đây hơn một thập kỷ, với hơn 25 triệu người dùng đã đăng ký, Todoist đã liên tục được xếp hạng trong số những ứng dụng sắp xếp công việc trên điện thoại hàng đầu trên thị trường.

Một số ưu điểm mà bạn có thể cân nhắc khi sử dụng phần mềm sắp xếp công việc này:

Todoist có đầy đủ các tính năng của một ứng dụng danh sách việc cần làm. Từ việc tạo và quản lý danh sách việc cần làm của nhân viên hoặc dựa trên dự án, ưu tiên các nhiệm vụ cho đến cộng tác với các thành viên người dùng khác trong các nhiệm vụ lớn hơn.
Có sẵn trên nhiều nền tảng Android và IOS. Hỗ trợ đồng bộ hóa tài khoản đa nền tảng.
Cung cấp các mẫu được tạo sẵn để giúp bạn bắt đầu quản lý thời gian một cách nhanh chóng.
Tích hợp với các công cụ khác mà bạn đã sử dụng, bao gồm Gmail, Slack

Ưu điểm vượt trội của app quản lý công việc này là tự động phân loại, diễn giải công việc dựa trên những thông tin bạn nhập vào.
Ví dụ: Ngày mai bạn có cuộc họp vào 10am. Hệ thống sẽ tự lên lịch nhắc nhỡ và phân task công việc vào đúng mục “Họp hành – Công việc”.Ngoài quản lý công việc hàng ngày, Todoist còn được áp dụng trong quản lý dự án như lên kế hoạch, phân công công việc cho từng thành viên. Phần mềm dễ dàng giám sát, thông báo deadline đến từng người cụ thể.

App sắp xếp công việc Todoist hoàn toàn miễn phí, bạn có thể tải sử dụng trong các kho ứng dụng trên các nền tảng di động. Tuy nhiên nếu muốn sử dụng các tính năng cao cấp khác thì sẽ phải trả thêm các khoản phí theo chính sách sử dụng của Todolist để dùng.

1.5 App Calendar

Calendar là một công cụ quản lý, sắp xếp lịch trình được phát triển bởi Apple. Được tích hợp sẵn trong các thiết bị iOS, iPadOS, macOS của Apple.

Ứng dụng xếp lịch làm việc — Calendar là một công cụ quản lý, sắp xếp lịch trình được phát triển bởi Apple

Chi tiết tính năng:

App sắp xếp công việc Calendar sử dụng công nghệ AI cho phép người dùng trực tiếp lựa chọn và lên lịch trong bảng thời gian công việc bản thân. Nỗi lo chồng chéo các buổi họp của bạn sẽ không còn nữa
Tích hợp với các ứng dụng khác của Apple như Reminders, Siri, …
Cho phép hiển thị nhiều lịch khác nhau như lịch công việc, lịch cá nhân, lịch gia đình, …
Tự động gửi thông báo nhắc nhở về các sự kiện sắp diễn ra. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các cài đặt nhắc nhở.
Calendar được nhiều người sử dụng và các trang thông tin lớn khuyến nghị tham khảo như CNN, Entrepreneur, Forbes…

Phần mềm hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên có một vài tính năng nâng cao bạn phải trả phí mới được sử dụng.

1.6 App sắp xếp Google Keep

Google Keep là một ứng dụng ghi chú nhiệm vụ do Google phát triển. Tuy không phải là một ứng dụng chuyên biệt về quản lý công việc, nhưng Google Keep vẫn cung cấp nhiều tính năng hữu ích để giúp bạn sắp xếp công việc tiện lợi nhanh chóng nhất.

Các tính năng đáng chú ý của app quản lý công việc cho cá nhân Google Keep bao gồm:

Ứng dụng hỗ trợ người dùng ghi chú, tạo danh sách với các thao tác đơn giản. Đặc biệt, người dùng có thể sử dụng Google Keep trên thiết bị di động và máy tính để bàn.
Tạo ghi chú văn bản, checklists, đánh dấu nhiệm vụ cần thực hiện. Cho phép dán nhãn, thêm màu sắc để phân loại các danh sách công việc.
Đồng bộ hóa giữa điện thoại di động và máy tính.
Có chức năng tạo ghi chú bằng giọng nói.
Tính năng nhắc nhở các công việc quan trọng hoặc đặt thông báo để nhận thông báo khi cần thiết.

1.7 Ứng dụng sắp xếp công việc Toggl

Toggl là app sắp xếp công việc cá nhân chạy trên đa nền tảng máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.

Những tính năng nổi bật của Toggl:

Theo dõi thời gian làm việc: Sau khi bạn thực hiện hoàn thành một công việc, Toggl sẽ phản hồi chi tiết báo cáo cho bạn rằng đã dành bao nhiêu thời gian để xử lý từng đầu mục công việc cụ thể.
Báo cáo thống kê: cung cấp các báo cáo về thời gian làm việc, năng suất và hiệu suất của bạn. Giúp bạn tối ưu hóa công việc để nâng cao năng suất.
Phân loại công việc: theo dự án, khách hàng, loại công việc để dễ dàng quản lý, theo dõi tiến độ.

2. Tiêu chí quan trọng để lựa chọn app sắp xếp công việc hiệu quả

Khi chọn lựa ứng dụng sắp xếp công việc, có một số tiêu chí quan trọng nên xem xét để đảm bảo rằng công cụ này phù hợp với nhu cầu và cách làm việc của cá nhân hoặc đội nhóm.

Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng để lựa chọn app sắp xếp công việc hiệu quả:

2.1 Giao diện dễ sử dụng

Một ứng dụng sắp xếp công việc hiệu quả nên có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và linh hoạt.

Nên chọn một ứng dụng có thể nhanh chóng làm quen, sử dụng mà không gặp phải quá nhiều khó khăn.

2.2 Chú trọng về tính năng

App sắp xếp công việc nên cung cấp đủ các tính năng cần thiết như quản lý nhiệm vụ, lập kế hoạch, nhắc nhở, chia sẻ công việc, báo cáo và thống kê.

Ngoài ra, khả năng tích hợp với các ứng dụng khác cũng rất quan trọng để tăng cường hiệu suất làm việc.

2.3 Tích hợp sử dụng đồng bộ cho đa nền tảng

Để có thể sắp xếp công việc một cách linh hoạt, bạn nên chọn ứng dụng có tích hợp sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại, máy tính bảng với các hệ điều hành khác nhau.

Khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị cũng là yếu tố quan trọng để bạn có thể truy cập công việc làm việc mọi lúc, mọi nơi.

2.4 Khả năng hỗ trợ kỹ thuật và liên tục nâng cấp

Hãy chọn một app có hỗ trợ tốt từ nhà phát triển, thường xuyên cập nhật tính năng để cải thiện hiệu quả sử dụng, sửa lỗi, tăng cường bảo mật.

Việc có sự hỗ trợ và cập nhật định kỳ sẽ giúp bạn sử dụng ứng dụng một cách hiệu quả tốt nhất.

2.5.Xem thêm các phản hồi từ người đã sử dụng

Xem xét các đánh giá từ người dùng khác để hiểu rõ hơn về ưu nhược điểm của ứng dụng.

Những đánh giá thực tế từ người dùng sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chọn lựa đúng đắn.

3. Tìm hiểu thêm về ứng dụng sắp xếp công việc

3.1 App sắp xếp công việc là gì?

App sắp xếp công việc là hệ thống phần mềm được thiết kế để giúp cá nhân hoặc đội nhóm sắp xếp, quản lý, tổ chức và theo dõi công việc một cách hiệu quả.

Các ứng dụng này thường có các tính năng như quản lý nhiệm vụ, lập kế hoạch, nhắc nhở, chia sẻ công việc, báo cáo thống kê để giúp người dùng tăng cường năng suất làm việc, hoàn thành công việc đúng deadline.

3.2 Lợi ích khi đội nhóm áp dụng công cụ sắp xếp, quản lý lịch

Việc đội nhóm áp dụng công cụ sắp xếp và quản lý lịch trình mang lại nhiều lợi ích quan trọng như:

Tăng cường sự tổ chức công việc giúp gia tăng hiệu suất: Giúp đội nhóm tổ chức công việc một cách logic, lập kế hoạch làm việc hiệu quả hơn, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc.
Phân chia công việc và trách nhiệm rõ ràng giữa các thành viên trong nhóm, từ đó tăng cường sự hợp tác nhóm.
Theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất làm việc của mỗi cá nhân hoặc đội nhóm, từ đó có biện pháp cải thiện tối ưu hoá quy trình làm việc.
Sắp xếp công việc rõ ràng sẽ giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn, mâu thuẫn trong quá trình làm việc, từ đó tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp hiệu quả.

Hy vọng những phân tích một số ứng dụng app sắp xếp công việc hiệu quả từ CoDX sẽ giúp bạn có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp cho cá nhân và nhóm. Đừng quên xem xét các tiêu chí quan trọng được nhắc đến để chọn được ứng dụng tốt nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: