5 Phần mềm theo dõi công việc ĐẢM BẢO ĐÚNG tiến độ tốt nhất 2024

Phần mềm theo dõi công việc đang được sử dụng phổ biến vì sự tiện lợi trong quản lý tiến trình dự án hay tiến độ hoàn thành công việc trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí, được xây dựng ngay trên nền tảng số. Cùng CoDX tìm hiểu ngay 5 phần mềm quản lý tiến độ, theo dõi công việc trực quan nhất qua bài viết dưới đây! 

1. 5 Phần mềm theo dõi công việc đảm bảo tiến độ tốt nhất 2024

Với nhiều lợi ích trong quá trình xây dựng tiến trình xử lý công việc, phần mềm theo dõi công việc đang được nhiều doanh nghiệp tìm kiếm để sớm áp dụng.

Dưới đây là 5 phần mềm quản lý tiến độ công việc trực quan nhất:

1. Phần mềm theo dõi công việc CoDX Task 
2. Phần mềm quản lý tiến độ Microsoft To-do
3. Phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí Trello 
4. Phần mềm theo dõi công việc Monday.com
5. Phần mềm theo dõi tiến độ Perdoo

1.1 Theo dõi công việc với CoDX Task

CoDX Task là phần mềm quản lý công việc giúp nhân sự và quản lý sắp xếp, phân công, giao việc nhanh chóng, dễ dàng.

Thông tin phần mềm

Một số ưu điểm nổi bật của CoDX Task doanh nghiệp có thể tham khảo: 

• CoDX Task giúp tạo Todolist theo ngày: Tạo checklist công việc cần làm dễ dàng, trực quan, trao đổi công việc ngay trên file đính kèm, liên tục cập nhật tiến độ công việc theo Todolist
• CoDX Task quản lý công việc qua hệ thống cảnh báo thông minh: Gửi nhắc nhở và thông báo online khi đến thời hạn hoàn thành hoặc được phân công công việc mới
• Phần mềm quản lý liên thông phòng ban: Quản lý tiến độ công việc cần hoàn thành liên bộ phận từ khi bắt đầu đến khi kết thúc

Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK

• Kế hoạch công việc thông minh: Lập kế hoạch theo tháng, theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phân bổ nhân viên cho từng công việc của dự án 
• Giao việc nhanh chóng theo quy trình: Giao việc cho cá nhân, phòng ban nhất định theo các cấp độ, tùy chỉnh tiến độ bằng cách gia hạn việc
• Todolist công việc theo ngày: Tạo danh sách công việc cần làm theo ngày, trao đổi các công việc với file đính kèm, cập nhật tiến độ thực hiện
• Quản lý theo dõi công việc chi tiết: Kiểm soát và quan sát tình trạng công việc của từng cá nhân, theo dõi năng suất với số giờ hoàn thành, nhắc việc theo chế độ 
• Báo cáo trực quan: Báo cáo công việc với các định dạng khác nhau như theo cá nhân, theo phòng ban, đưa ra các đánh giá theo mức độ hoàn thành 

1.2 Phần mềm theo dõi tiến độ Microsoft To-do

Microsoft To-do là phần mềm theo dõi công việc hiệu quả trên nền tảng đám mây, cho phép người dùng đăng nhập, chỉnh sửa ở bất kỳ nơi đâu. 

Với phần mềm quản lý tiến độ Microsoft To Do, doanh nghiệp có thể lưu trữ dữ liệu, quản lý dự án nhanh chóng với thiết kế giao diện tối giản. Các tính năng nổi trội khác của Microsoft To-do: 

• Theo dõi nhiệm vụ trên nhiều nền tảng: Xem nhiệm vụ, công việc tiện lợi khi làm việc qua các thiết bị khác nhau 
• Sắp xếp công việc theo trình tự thời gian: Tự động xếp các công việc theo tính chất như thời hạn, những người cộng tác cùng,… 
• Theo sát tiến độ của đội nhóm: Theo dõi tiến độ của từng thành viên trong nhóm ở mọi nơi với mọi thiết bị 

Tuy nhiên, phần mềm này chưa cho phép ra các số liệu, báo cáo trực quan về tình hình công việc sau khi hoàn thành. 

1.3 Trello – Phần mềm theo dõi công việc miễn phí

Trello là phần mềm theo dõi tiến độ công việc miễn phí với các công cụ thiết lập nhiệm vụ và thông báo khi đến hạn phải hoàn thành công việc. Với tính năng không giới hạn người tham gia trên một trang kế hoạch chung, Trello phù hợp cho các doanh nghiệp thường cần quản lý nhiều hạng mục, nhân sự trong một dự án. 

Một số ưu điểm của Trello: 

• Phân chia công việc theo cột cần làm, đang làm và đã làm: Giúp quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ công việc 
• Không giới hạn số lượng người tham gia trong nhóm: Phù hợp với các doanh nghiệp cần quản lý lượng lớn công việc và nhân sự 
• Có thể đính kèm tài liệu, ảnh và video trong các hạng mục công việc: Chi tiết hóa nhiệm vụ trong phần mềm theo dõi công việc nhằm tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm tra, đánh giá tiến độ 

1.4 Phần mềm theo dõi công việc Monday.com

Phần mềm quản lý tiến độ công việc Monday.com cho phép quản lý các nhiệm vụ tập trung chỉ trong một không gian cụ thể. Vì vậy, doanh nghiệp có thể theo dõi toàn thể và chi tiết các công việc, mà không cần thao tác nhiều.

Các điểm nổi bật của phần mềm theo dõi công việc Monday.com:

• Đa dạng chế độ quản lý công việc, tùy chọn theo nhu cầu sử dụng của người dùng 
• Tự động hóa sắp xếp các công việc lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian theo dõi
• Phù hợp với doanh nghiệp nhiều phòng ban khi đi kèm chức năng phân cấp 

1.5 Phần mềm theo dõi tiến độ Perdoo

Perdoo là phần mềm quản lý tiến độ được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Điểm đặc biệt lớn nhất của phần mềm này là khả năng tích hợp hơn 65 ứng dụng, hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc khác bên cạnh theo dõi dự án, nhiệm vụ. Một số ưu điểm của Perdoo: 

• Xây dựng kèm mục tiêu OKRs và chỉ số đánh giá hiệu suất làm việc KPI trong kế hoạch công việc 
• Giao diện tối giản, dễ dàng thao tác và quản lý công việc 
• Là phần mềm theo dõi tiến độ công việc miễn phí cho doanh nghiệp, tổ chức dưới 10 nhân sự 

2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm theo dõi quản lý tiến độ tốt nhất

Trên thị trường hiện nay, có nhiều phần mềm theo dõi công việc với giao diện trực quan, được tích hợp nhiều ứng dụng làm việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý những điểm sau để lựa chọn phần mềm phù hợp và tối ưu nhất: 

2.1 Giao diện dễ sử dụng

Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm quản lý tiến độ công việc có thiết kế tối giản, trực quan, cho phép đa ngôn ngữ và đảm bảo tốc độ tải trang nhanh chóng. 

2.2 Đầy đủ tính năng cơ bản và nâng cao

Ngoài các tính năng cơ bản như lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ,… như ta thường thấy ở một phần mềm theo dõi tiến độ miễn phí, doanh nghiệp cần cân nhắc các tính năng nâng cao như: tự động lập báo cáo, phân tích, đánh giá tiến độ dự án,… cũng giúp ích đáng kể khi theo dõi công việc. 

Phần mềm theo dõi công việc phải khả thi khi triển khai, như được nhân sự phản hồi tốt, có khả năng tích hợp ứng dụng bên ngoài, phù hợp văn hóa, cách thức làm việc của doanh nghiệp,… 

2.3 Nhà cung cấp uy tín, dịch vụ tốt

Nhà cung cấp phần mềm cần phải là bên uy tín, có kinh nghiệm. Họ sẽ giúp doanh nghiệp hệ thống chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, quản lý tiến độ công việc.

Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm có chính sách hỗ trợ tốt như giải đáp, tư vấn liên tục, chính sách bảo hành, hướng dẫn sử dụng, nâng cấp, giảm giá với khách hàng lâu năm,… 

2.4 Giá cả hợp lý

Tùy vào nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí. Tuy nhiên, những phần mềm trả phí thường đem lại nhiều tiện ích hơn. 

3. Tìm hiểu thêm về phần mềm theo dõi công việc

3.1 Phần mềm theo dõi công việc là như thế nào?

Phần mềm theo dõi công việc là giải pháp hệ thống được thiết lập sẵn các tính năng liên quan đến việc quản lý các hoạt động, quy trình xử lý công việc của cá nhân, tập thể.

Với doanh nghiệp, phần mềm quản lý tiến độ công việc là công cụ quan trọng, giúp ban lãnh đạo, chủ dự án dễ dàng quản lý chặt chẽ các giai đoạn thực thi từng hạng mục công việc.

3.2 Lợi ích khi áp dụng trong quản lý nhân viên

Một phần mềm quản lý tiến độ tốt, phù hợp với các hoạt động vận hành của công ty sẽ đem đến nhiều lợi ích như: 

• Hình thành quy trình giải quyết công việc nhất quán, tự động hóa giao, nhận hay chuyển tiếp thông tin, công việc cho các bộ phận phòng ban nhân sự 
• Quản lý tổng thể và chi tiết tiến độ các hạng mục, dự án, tránh tình trạng bỏ sót, nhầm lẫn công việc khi tiến hành
• Nhân viên chủ động quản lý thời gian cá nhân một cách linh hoạt để hoàn thành mục tiêu công việc đã đề ra.
• Tiết kiệm tối đa nguồn lực, chi phí giám sát dự án
• Đánh giá, đo lường hiệu quả dự án và năng lực của nhân viên qua các hạng mục đã hoàn thành
• Đảm bảo gắn kết các thành viên trong dự án với các hoạt động tương tác ngay trên chính phần mềm

Trên đây là những nội dung cơ bản và quan trọng về phần mềm theo dõi công việc. CoDX hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp đã biết về các phần mềm quản lý tiến độ hiệu quả và có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất, giúp tối ưu quy trình làm việc. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh