Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương tự động, tùy biến công thức, tính toán linh hoạt, xuất dữ liệu bảng lương giúp doanh nghiệp loại bỏ tình trạng tính toán không chính xác và chậm trễ trả lương vào mỗi cuối tháng. Xem ngay review chi tiết 7 phần mềm quản lý tiền lương hiệu quả tốt nhất 2024 qua bài viết dưới đây.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện |
1. Top 7 phần mềm quản lý nhân sự tiền lương tốt nhất 2024
Dưới đây là đánh giá chi tiết về tính năng, ưu&nhược điểm của top 7 hệ thống quản lý tiền lương tốt nhất 2024:
- Phần mềm quản lý tiền lương CoDX Payroll
- Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương SureHCS for C&B
- App quản lý nhân sự và tiền lương FTSHRM
- Phần mềm quản lý chấm công tính lương Bravo ERP
- Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Misa SalaGov
- Nền tảng quản lý tính lương ANA
- Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Faceworks
1.1 Phần mềm quản lý tiền lương CoDX Payroll
CoDX Payroll là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương nằm trong bộ giải pháp nhân sự của CoDX. Với giao diện trực quan dễ thao tác, nền tảng cung cấp nhiều tính năng như quản lý hồ sơ nhân sự, quy trình chấm công – tính lương, nghỉ phép, hiệu quả công việc, bảo hiểm, thưởng và thuế TNCN,…
Tính năng nổi bật:
- Tự động tính toán theo đa dạng kịch bản lương: lương 3P, lương theo cấp bậc, lương hoa hồng, lương theo sản phẩm, lương khoán và lương theo thời gian,…
- Cung cấp thư viện bảng lương mẫu kèm công thức sẵn có.
- Cho phép thiết lập các yếu tố tính lương như công thức, hình thức tính toán, phụ cấp,… theo quy định của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ xuất và gửi phiếu mail trực tuyến qua email nội bộ của từng nhân viên.
Ưu và nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
Phần mềm mới ra mắt nên chưa tiếp cận đến nhiều người dùng. |
Giá thành
10.000 VNĐ/User/Tháng
PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN - CODX PAYROLL
Phần mềm tính lương CoDX Payroll cho phép người dùng quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương, tính lương định kỳ dựa trên các số liệu liên quan như ngày công, phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương. Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn cung cấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định nghĩa. Chức năng chính:
Đăng ký dùng thử CoDX Payroll để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
1.2 Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương SureHCS for C&B
App tính lương nhân viên SureHCS for C&B được trang bị đầy đủ các tính năng giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự và tiền lương hiệu quả, gồm phân hệ Cơ cấu tổ chức & hồ sơ nhân viên, Chế độ nghỉ & Thời gian làm việc, Chính sách bảo hiểm, Lương – Thưởng – Thuế thu nhập cá nhân. Phần mềm tự động hóa các thao tác quản lý giám sát nhằm giảm thiểu sự phúc tạp và nâng cao sự chính xác trong quá trình tính tiền lương – thưởng cho nhân viên.
Tính năng nổi bật:
- Tự động tổng hợp chi phí lương, thưởng, tạm trích, quyết toán thuế TNCN hàng tháng, năm và kết chuyển sang phần mềm kế toán.
- Quản lý BHXH của nhân sự: Truy thu, truy tăng, điều chỉnh bổ sung, theo dõi xuyên suốt quá trình đóng BHXH.
- Cho phép thiết lập các thông số tùy biến, công thức lương, thưởng, phụ cấp,…theo đặc thù doanh nghiệp.
- Sử dụng hình thức tính lương đa nguyên tệ từng khoản thu nhập trong cấu trúc tiền lương của nhân sự.
Ưu và nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
Người dùng cần được training để có thể nắm rõ các tính năng của phần mềm. |
Giá thành
Sau thời gian trải nghiệm miễn phí, bạn cần liên hệ để được báo giá chi tiết theo quy mô doanh nghiệp.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÚC LỢI SUREHCS FOR C&B
Lạc Việt SureHCS for C&B là giải pháp giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi chính xác và đúng hạn, đem lại sự hài lòng giữa nhân viên và doanh nghiệp. Phần mềm giúp bộ phận C&B tiết được phần lớn thời gian trong so với công tác chấm công, tính lương thủ công. Bên cạnh đó, SureHCS for C&B còn được trang bị thêm tính năng quản lý cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân viên và quản lý hiệu quả công việc giúp doanh nghiệp có thể quản trị nhân viên tổng thể, đánh giá được hiệu suất lao động và có những quyết định phù hợp nhất. Đặc điểm nổi bật:
Đăng ký dùng thử SureHCS for C&B để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử miễn phí.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
1.3 App quản lý nhân sự và tiền lương FTSHRM
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương FTSHRM cho phép doanh nghiệp theo dõi thông tin nhân sự, tính toán tiền lương, quản lý các khoản trợ cấp và khấu trừ chính xác, minh bạch nhất.
Doanh nghiệp có thể hoàn toàn chủ động và linh hoạt trong việc định nghĩa các tham số, thiết lập công thức tính lương, mức thưởng/phạt,…Ngoài ra, FTSHRM còn cung cấp các tiện ích khác liên quan đến công tác lương – thưởng như tạo lệnh chuyển khoản, gửi phiếu lương qua email và in phiếu lương,…
Tính năng nổi bật:
- Tính toán chi tiết các loại lương trong danh mục lương như: lương thời gian, lương sản phẩm, lương làm thêm giờ và các loại phụ cấp khác.
- Tự động khai báo lương theo từng chức vụ, cấp bậc khác nhau.
- Kết hợp với phân hệ chấm công để tính toán công làm việc, làm thêm giờ, nghỉ chế độ, công tác,…
- Cập nhật và quản lý chấm công theo tháng: công theo thời gian, công ngày lễ, công làm thêm giờ, công nghỉ phép, công nghỉ không phép,…
Ưu và nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
Chi phí vận hành tương đối cao nếu muốn sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm, không phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. |
Giá thành
Liên hệ để được báo giá chi tiết.
1.4 Phần mềm quản lý chấm công tính lương Bravo ERP
Bravo ERP đáp ứng được hầu hết các yêu cầu trong quy trình quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, việc theo dõi, đánh giá nhân sự, thống kê chi tiết các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập, từ đó đưa ra bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng lao động trong doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý tiền lương Bravo ERP cho phép tính lương theo nhiều hình thức như lương ngày công, lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm theo tổ, lương doanh số, lương khoán,…giúp bộ phận C&B tính toán chính xác và linh hoạt.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép cập nhật dữ liệu chấm công trực tiếp từ phần mềm hoặc máy chấm công.
- Các tham số lương (lương cơ bản, hệ số tính lương, hệ số BHYT, BHXH, hệ số thuế TNCN…) đều được thiết kế và khai báo linh động, cho phép người dùng tự điều chỉnh khi có sự thay đổi trong quá trình sử dụng phần mềm.
- Hệ thống tự động tính và áp dụng hệ số lương cho thời gian tăng ca, ngày nghỉ hoặc hoa hồng khi sản phẩm vượt định mức.
Ưu và nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Liên hệ để được báo giá chi tiết.
1.5 Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Misa SalaGov
Phần mềm quản lý tiền lương Misa SalaGov không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý quy trình chấm công tính lương, mà còn quản lý tài chính và cập nhật tình hình nhân sự chuyên nghiệp.
Ứng dụng được trang bị đầy đủ nghiệp vụ tính lương, lập dự toán và cải cách tiền lương, giúp bộ phận C&B tiết kiệm thời gian, công sức trong nghiệp vụ tính tiền lương nhân viên mỗi tháng.
Tính năng nổi bật:
- Quy trình lập, thẩm định, phê duyệt phiếu lương hoàn toàn tự động khép kín.
- Thủ tục BHXH, Thuế TNCN được thực hiện trực tuyến cùng với số liệu công khai, minh bạch.
- Phần mềm tuân thủ các chuẩn mực, quy định pháp lý về lương và thuế của Nhà nước.
- Tự động tổng hợp bảng lương, dự toán và cải cách tiền lương toàn thể doanh nghiệp.
Ưu và nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
Giá thành
- Chi phí khởi tạo và thuê bao phần mềm năm đầu tiên: 19.900.000 VNĐ – 39.900.000 VNĐ/gói.
- Phí gia hạn thuê bao phần mềm năm thứ 2: 4.000.000 – 8.000.000 VNĐ/năm.
1.6 Nền tảng quản lý tính lương ANA
ANA là một phần mềm quản lý nhân sự tiền lương, chấm công và bảo hiểm toàn diện, cho phép doanh nghiệp giải quyết tất cả các nghiệp C&B chỉ với 1 nền tảng duy nhất.
ANA gồm 5 phân hệ chính sau: quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý chấm công, quản lý tính lương – thưởng – thuế TNCN, quản lý bảo hiểm và báo cáo, tra cứu dữ liệu. Tất cả dữ liệu về thông tin nhân sự, chấm công và lương thưởng đều được triển khai, lưu trữ trên 1 nền tảng, cho phép khai thác, truy xuất bất cứ khi nào.
Tính năng nổi bật:
- Giám sát chi tiết từng ca làm việc của từng nhân viên, phòng ban như làm thêm giờ, check-in muộn, check-out sớm,…
- Cho phép người dùng tự định nghĩa tham số, thiết lập công thức tính, nhập hệ số, mức lương và thưởng theo quy định mới nhất của chính phủ.
- Đa dạng, linh hoạt hình thức tính lương: theo ca, theo sản phẩm, làm thêm giờ, phụ cấp và thưởng,…
- Quản lý phát sinh tăng, giảm bảo theo từng giai đoạn của doanh nghiệp.
- Theo dõi sát sao thông tin nhóm lương, bậc lương, số bảo hiểm, mã số thuế, quá trình nâng lương, nâng bậc,…của toàn bộ nhân sự.
Ưu và nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
Giá thành
- Liên hệ để được báo giá chi tiết.
1.7 Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Faceworks
Faceworks là một ứng dụng quản lý tiền lương nhân sự chuyên nghiệp cho phép giảm bớt gánh nặng cho bộ phận Hành chính – Nhân sự. Được tích hợp các tính năng quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý tiền lương, quản lý chấm công, quản lý chính sách bảo hiểm,…phần mềm cho phép tự động hóa, giảm thiểu được thời gian quy trình tính lương, phụ cấp, thuế, bảo hiểm cho cán bộ nhân sự hàng tháng.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ tính lương làm thêm giờ dựa trên bảng tổng hợp chấm công theo thời gian thực.
- Theo dõi chi tiết các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ của từng nhân viên.
- Hỗ trợ tính toán các khoản phạt đi muộn, về sớm,…theo quy định của công ty.
- Cho phép lập bảng thanh toán dựa trên bảng lương đã tính để chuyển trả lương cho nhân viên.
Ưu và nhược điểm
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
Giá thành
- Liên hệ để được báo giá chi tiết.
2. Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý tiền lương?
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là công cụ hữu ích hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tính toán và quản lý tiền lương hiệu quả. Được trang bị đầy đủ các công cụ hỗ trợ thông minh, hệ thống quản lý tiền lương giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và nâng cao hiệu quả công việc.
- Công việc tính toán và xử lý lương đều được thực hiện hoàn toàn tự động, giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho bộ phận C&B.
- Tăng cường tính chính xác trong quy trình tính lương, thuế và các khoản khấu trừ, đảm bảo sự minh bạch quản lý tài chính doanh nghiệp.
- Cập nhật thường xuyên theo các quy định pháp luật về lao động và thuế mới nhất của Chính phủ.
- Lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân viên, bảng lương, các hồ sơ liên quan an toàn, bảo mật trên cùng 1 hệ thống.
- Cung cấp báo cáo chi tiết và công cụ phân tích chuyên sâu giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí lương, đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch tài chính phù hợp.
3. 6 Tiêu chí chọn mua phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tính lương
Phần mềm cần phải có tính năng tính toán lương, thưởng chính xác và nhanh chóng, minh bạch tuân thủ quy định Pháp luật. Cụ thể, một phần mềm quản lý nhân sự tiền lương chuyên nghiệp cần đáp ứng đầy đủ những yêu cầu sau:
- Tính toán đa dạng các loại lương, gồm: lương cơ bản, lương theo sản phẩm, lương theo thời gian, lương khoán,…
- Hỗ trợ tính các khoản phụ cấp, trợ cấp, thưởng, phạt,…
- Tính thuế thu nhập cá nhân.
Cho phép tùy biến công thức tính lương
Mỗi doanh nghiệp có quy chế lương thưởng riêng, do đó phần mềm quản lý tiền lương cần có tính năng tùy biến công thức tính lương để phù hợp với quy định của mỗi doanh nghiệp.
Bảo mật dữ liệu tốt
Dữ liệu tiền lương thưởng là thông tin quan trọng và cần được bảo mật theo quy định của nhà nước. Ứng dụng quản lý tiền lương cần được trang bị các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng, phân quyền truy cập theo cấp bậc,…để ngăn chặn các hành vi xâm nhập trái phép vào hệ thống dữ liệu.
Cung cấp báo cáo trực quan
Báo cáo cần cung cấp đầy đủ thông tin nhân sự và chi tiết về tình hình lương thưởng của doanh nghiệp, bao gồm quỹ lương, tình hình lương thưởng, phân tích tiền lương,…
Liên kết chặt chẽ với các module quản trị nhân sự khác
Để quy trình quản lý tiền lương diễn ra nhanh chóng và dữ liệu đồng bộ trên cùng một nền tảng, phần mềm cần có sự liên kết chặt chẽ với các module khác trong hệ thống quản trị nhân sự. Chẳng hạn như:
- Cơ cấu tổ chức & Hồ sơ nhân viên
- Phân hệ chấm công và khả năng tích hợp với máy chấm công
- Chính sách bảo hiểm
- Quản lý thuế thu nhập cá nhân
CoDX đã giới thiệu 7 phần mềm quản lý nhân sự tiền lương tốt nhất 2024 kèm đánh giá chi tiết. Ứng dụng dụng công nghệ tiên tiến vào quy trình quản lý tiền lương giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân sự, hạn chế sai sót và chậm trễ trong công việc tính toán lương thưởng. Để được tư vấn chi tiết hơn về hệ thống quản lý tiền lương, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
