5 Cách tính lương nhân viên chính xác [Ví dụ hướng dẫn chi tiết]

Cách tính lương nhân viên nhanh chóng, chính xác cũng như các nguyên tắc cơ bản trả lương cho người lao động là những câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp quan tâm. Cùng CoDX tìm hiểu chi tiết về câu trả lời thông qua bài viết dưới đây nhé! 

Cùng chủ đề:

• Cách tính tiền lương theo ngày công đơn giản
• Cách tính lương theo giờ chi tiết nhất
• Cách tính lương gross chuẩn nhất

1. Cách tính lương nhân viên phổ biến nhất 2023

Có nhiều cách tính lương nhân viên khác nhau, dưới đây là tổng hợp 6 cách phổ biến và được nhiều doanh nghiệp áp dụng. 

• Cách tính lương nhân viên theo thời gian

• Cách tính lương thưởng theo doanh thu

• Cách tính lương nhân viên hình thức khoán

• Cách tính lương nhân viên dựa trên sản phẩm

• Các tính lương làm thêm ngày Lễ Tết

1.1 Cách tính lương nhân viên theo thời gian

Hiểu một cách đơn giản, đây là việc chi trả tiền lương theo thời gian làm việc cụ thể của nhân viên. Thời gian này có thể tính theo giờ, theo ngày, theo tuần hoặc năm. 

Công thức tính lương theo thời gian

Trong trường hợp doanh nghiệp có số ngày làm việc cố định 26 công/tháng thì lương sẽ được tính theo công thức sau:

Ví dụ

Chị Hoa thỏa thuận lương hàng tháng là 15.000.000 VNĐ. Trong tháng có 26 ngày làm việc, chị Hoa đi làm 25 ngày, nghỉ không phép 1 ngày. Lương tháng chị Hoa nhận được là:

Lương tháng = 15.000.000 / 26 x 25 = 14.423.076 VNĐ

Ưu điểm

• Công thức đơn giản, dễ sử dụng đối với cả nhân viên và doanh nghiệp.
• Lương hàng tháng của nhân viên khá ổn định vì không bị ảnh hưởng nhiều bởi hiệu suất công việc.

Nhược điểm

• Mức lương ổn định mỗi tháng, dẫn đến nhân viên không nổ lực để nâng cao hiệu suất làm việc.
• Mức lương không công bằng giữa các nhân viên, nhân viên làm việc ít vẫn nhận được lương giống với nhân viên giỏi. Về lâu về dài sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả chung của doanh nghiệp.

1.2 Cách tính lương thưởng theo doanh thu

Tính lương nhân viên theo doanh thu cũng là một cách mà nhiều doanh nghiệp áp dụng. Hình thức chi trả lương như này được hiểu là dựa vào sự cố gắng của người lao động. Tiền lương hoàn toàn phụ thuộc vào doanh số mà người lao động đó đạt được. Hình thức này thường áp dụng cho cách tính lương cho nhân viên kinh doanh hoặc nhân viên bán hàng. Cụ thể: 

• Trả lương thưởng hoa hồng  theo doanh số cá nhân đạt được.
• Chi trả thưởng và tiền lương theo doanh số nhóm đạt được. 

Với cách tính lương thưởng theo doanh thu như này, một số nhân viên kiếm được mức thu nhập rất cao dựa vào hình thức trả lương đó. Khi bạn làm việc một cách năng suất và đem lại kết quả tốt, bạn sẽ nhận được tiền lương tương ứng. 

1.3 Cách tính lương nhân viên hình thức khoán

Đây chính là hình thức trả lương cho người lao động sau khi họ hoàn thành một khối lượng công việc theo đúng thời gian và đạt chất lượng. 

Công thức tính lương khoán

Ví dụ

Một công ty may mặc trả lương khoán cho các công nhân hoàn thành dự án giày thể thao. Mức lương khoán là 1,000 VND cho mỗi sản phẩm hoàn thành và người lao động hoàn thành 1000 đôi trong tháng.

Lương khoán = 1,000 VND x 1000 đôi = 1,000,000 VND

Ưu điểm

• Tạo động lực để nhân viên làm việc, chăm chỉ một cách nhanh chóng.
• Mang lại tính công bằng trong lương thưởng đối với tất cả nhân viên.

Nhược điểm

• Nhân viên cần phải làm việc với cường độ cao đề đạt được mục tiêu lương khoán, điều này dẫn đến việc căng thẳng và stress trong công việc.
• Khó đo lường chất lượng và thời gian làm việc.

1.4 Cách tính lương nhân viên dựa trên sản phẩm

Đây là cách tính lương nhân viên dựa theo số lượng sản phẩm và chất lượng mà họ làm ra. Một hình thức trả lương gắn chặt với năng suất lao động. Cách chi trả như vậy giúp khuyến khích người lao động nâng cao năng suất làm việc của mình. 

Công thức tính lương dựa trên sản phẩm

Ví dụ

Một công nhân may được 70 chiếc áo sơ mi trong một tuần và đơn giá mỗi chiếc áo là 15.000 VND

Lương theo sản phẩm = 70 x 15.000 = 1.050.000 VND

Ưu điểm

• Khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả để tạo ra nhiều sản phẩm hơn.
• Dễ dàng hơn trong việc quản lý số lượng và chất lượng sản phẩm.

Nhược điểm

• Áp lực sản xuất sản phẩm số lượng lớn dễ dẫn đến tình trạng giảm chất lượng sản phẩm.
• Mức thu nhập của nhân viên sẽ không ổn định.

1.5 Các tính lương làm thêm ngày Lễ Tết

Nếu người lao động phải làm việc vào những ngày lễ tết thì lương phải ít nhất bằng 300% so với mức lương ngày thường.

Công thức tính lương nhân viên ngày Lễ tết

Ví dụ

Chị Hoa có mức lương cơ bản 7 triệu cho 26 ngày công. Từ đó ta có lương cơ bản ngày của chị Hoa sẽ là 7.000.000 VNĐ/26 = 269.230 VNĐ. Vậy lương làm thêm vào ngày Lễ tết của chị Hoa là:

Tiền lương làm thêm Lễ Tết = 269.230 VNĐ*300% = 807.692 VNĐ 

2. Kỳ hạn và nguyên tắc trả lương cho người lao động

Doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản về tính lương nhân viên và kỳ hạn trả lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động. 

2.1 Kỳ hạn trả lương

Người lao động được hưởng tiền lương theo giờ theo ngày, tuần sẽ được chi trả đúng sau ngày, giờ và tuần làm việc đó. Tuy nhiên, vẫn có một số doanh nghiệp thỏa thuận với nhân viên để thanh toán chung 1 lần để tối ưu quy trình.  

Còn đối với những người lao động được nhận tiền lương theo sản phẩm, theo khoán cần phải đạt được thỏa thuận giữa hai bên. Nếu như công việc làm liên tục trong thời gian dài nhiều tháng, cần phải tạm ứng lương theo khối lượng công việc đó. 

2.2 Nguyên tắc trả lương

Người lao động có thể nhận lương một cách trực tiếp hoặc gián tiếp. Tuy nhiên, thời hạn trả lương cần đúng với những thỏa thuận trong hợp đồng. 

Theo đó, nếu như doanh nghiệp không trả lương đúng hạn thì phải trả ít nhất trước một tháng. Thêm vào đó, gửi cho người lao động một khoản bằng với khoản tiền lãi suất mà ngân hàng nhà nước công bố ở tại thời điểm trả lương. 

3. Mẫu tính lương nhân viên cụ thể, chính xác nhất

Thông thường, mẫu tính lương nhân viên sẽ bao gồm một số thông tin sau: 

• Họ và tên: Bao gồm tên đầy đủ của người lao động, mã số chức danh cũng như thông tin liên quan về chức vụ như email, số điện thoại…
• Lương cơ bản (Lương CB): Phần tiền mà người lao động sẽ nhận chưa bao gồm tiền thưởng và các phần tiền phụ cấp khác. 
• Tiền phụ cấp: Các khoản chi phí về đồng phục, KPI, tiền ăn trưa, chỗ ở, xăng xe, điện thoại, tiền tăng cao…
• Số ngày làm việc thực tế: Tổng số thời gian mà người lao động làm việc và họ được nhận tiền lương theo số ngày công đó. 
• Tổng tiền lương thực tế: Đây là số tiền mà nhân  viên được nhận mà không có bất kỳ phát sinh nào khác. 
• Thực lĩnh: Đây là phần thu nhập chính thức cuối cùng mà nhân viên được nhận trong kỳ lương của mình. Phần tiền lương thực nhận này sẽ bao gồm tổng lương trừ đi các khoản tiền bảo hiểm xã hội, tiền tạm ứng, tiền công đoàn…

Điền biểu mẫu dưới đây để tải ngay mẫu hướng dẫn cách tính lương cho nhân viên cụ thể và chính xác nhất.

Hy vọng rằng, qua những chia sẻ vừa rồi, doanh nghiệp đã hiểu rõ hơn về cách tính lương nhân viên chi tiết nhất. Hiện nay, phần mềm tính lương CoDX trên nền tảng công nghệ số hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình trả lương. Khi lựa chọn CoDX đồng hành, việc chi trả tiền lương cho người lao động sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh