Cách tính lương Gross từ Net đơn giản, chính xác [Ví dụ thực tế]

Cách tính lương Gross là một kỹ năng bắt buộc cần có đối với nhân viên C&B và cấp quản lý. Đây là một quy trình vô cùng quan trọng và đòi hỏi phòng ban chịu trách nhiệm phải có sự cẩn thận và chuyên môn cao. Cùng CoDX tìm hiểu công thức tính thủ công và các công cụ onlinne hỗ trợ để tính lương chuyên nghiệp nhất nhé!

Cùng chủ đề:

• Hướng dẫn cách tính lương theo ngày công đúng, chuẩn nhất

• Hướng dẫn cách tính tiền lương theo giờ chuẩn xác nhất

1. Lương Gross là gì? Mối liên hệ với lương Net 

1.1 Khái niệm

Lương Gross là tổng lương nhận được hàng tháng, bao gồm lương cơ bản và các khoản trợ cấp, phụ cấp, tiền hoa hồng khác. Trong đó, còn bao gồm tiền đóng Bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân (nếu có).

Khi nhận lương theo cách tính lương Gross, người lao động được trả gồm Bảo hiểm xã hội (8%), Bảo hiểm y tế (1.5%), Bảo hiểm thất nghiệp (1%) và phải tự đóng theo tỷ lệ trích từ tiền lương hàng tháng.

1.2 Mối liên hệ với lương Net

Mối liên hệ giữa lương Net và Gross như sau:

Trong đó:

• Net: là tổng số tiền mà người lao động nhận được sau khi đã loại đi các khoản khấu trừ
• Gross: Lương Gross 
• BHXH: Bảo hiểm xã hội
• BHYT: Bảo hiểm y tế
• BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp
• Thuế TNCN: Thuế Thu nhập cá nhân

2. Cách tính lương Gross chi tiết, chuẩn nhất

Xác định được cách tính lương gross chuẩn xác không chỉ phản ánh sự tôn trọng đối với đội ngũ lao động mà còn là thước đo mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo mọi khoản thu nhập trước thuế cũng như các khoản phụ cấp quan trọng khác được tính toán chính xác, tạo nên môi trường lao động công bằng và minh bạch.

2.1 Cách tính lương Gross từ lương Net

Công thức chuẩn

Trong đó : 

Dựa theo quy định của Điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 và Điều 20 Luật Thuế thu nhập cá nhân, có các khoản giảm trừ như sau:

1. Giảm trừ gia cảnh cho người lao động chính thức là 11 triệu đồng/tháng.
2. Trợ cấp cho mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.
3. Giảm trừ các khoản bảo hiểm bắt buộc, quỹ hưu trí tự nguyện, và đóng góp từ thiện.

Ví dụ minh họa: 

Lao động C làm việc tại một công ty tư nhân tại Hồ Chí Minh (vùng I) với mức lương thực nhận (lương net) hàng tháng là 15.000.000 đồng. Lao động C có 2 người phụ thuộc và đây là khoản thu nhập chịu thuế TNCN duy nhất.

Vậy, hãy tính lương Gross mà lao động C nhận được là bao nhiêu?

Trước hết ta cần tính Thuế TTCN (nếu có):

Cách tính lương Gross từ Net như sau:

Lương net = Lương Gross – 10,5% Lương Gross – Thuế TNCN

=> Lương Gross = 15.000.000 VNĐ / 89,5% = 16.759.777 VNĐ

Trong đó: 

2.2 Cách tính lương Gross với công cụ online 

Ngày nay có quá nhiều trang web đã đưa cách tính lương nhân viên gross tích hợp vào chức năng của mình. 

Đặc điểm nổi bật của các công cụ này bao gồm:

• Đơn giản và thân thiện với người dùng: Bạn chỉ cần điền các thông tin cơ bản và công cụ sẽ tự động tính toán kết quả một cách nhanh chóng.
• Chính xác và đáng tin cậy: Công cụ hoạt động dựa trên các công thức và quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính toán chính xác mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
• Tiết kiệm thời gian: Không cần phải tính toán thủ công hay tra cứu các quy định phức tạp, công cụ online sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Một số công cụ mà người dùng có thể tìm đến như:

Công cụ tính lương Gross online Top CV

Công cụ cho phép đổi lương net sang gross chuẩn xác đầu tiên trong danh sách mà CoDX nhắc đến là Top CV. 

Để bắt đầu tính toán, người dùng sẽ chọn quy định tính lương muốn áp dụng. Trong thời điểm hiện tại, đại đa số các công ty sẽ lựa chọn quy định  theo Nghi quyết 69/2022/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2023.

Bước tiếp theo sẽ là điền đầy đủ thông tin vào các ô như tổng thu nhập, số người phụ thuộc hay vùng hoạt động của công ty. Cuối cùng, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn muốn tính lương Gross hay lương Net, kết quả sẽ được app tự động đưa ra.

Công cụ tính lương online Việc làm 24h 

App Việc làm 24h cũng cung cấp sự chính xác trong cách tính lương Gross không hề kém cạnh so với Top CV. Vẫn là những bước đi quen thuộc. Tuy nhiên ở app này, người dùng có thể có sự lựa chọn giữa đơn vị tính VNĐ hay USD.

Công cụ tính lương Gross online theo Luật Việt Nam 

Luật Việt Nam là công cụ chuyển đổi lương gross cũng có cách điền thông tin tương tự như 2 app trên và không cần bàn cãi về độ chính xác của kết quả số lương. Với mức thu nhập Net 12.500.000 VNĐ và một người phụ thuộc, lương Gross của nhân viên vẫn là 13.966.480 VNĐ

Công cụ tính lương trực tuyến NIC 

Cũng như Việc Làm 24h, NIC cho phép người dùng đổi lương net sang gross và sử dụng USD làm đơn vị tính, thích hợp với những doanh nghiệp nước ngoài muốn tiến vào thị trường Việt Nam. Cách tính lương Gross với NIC cực đơn giản chỉ với thao tác điền thông tin và kết quả cũng không có gì khác biệt với những app còn lại.

Công cụ tính lương Adecco 

Công cụ cuối cùng trong danh sách các cách tính lương Gross online của CoDX sẽ kết thúc bằng Adecco. Tương tự những phần mềm trên, Adecco cũng có cách thực hiện và độ chính xác cao (có thể so sánh với kết quả của cách tính thủ công phía dưới).

Ngoài ra các app cũng sẽ đưa ra con số chi tiết về các loại tiền bảo hiểm cũng như thuế thu nhập cá nhân để doanh nghiệp có thể tự theo dõi một cách sát sao.

3. Vì sao người lao động cần biết cách tính lương Gross?

Việc trừ các khoản bảo hiểm từ quỹ lương Gross đôi khi khiến người lao động cảm thấy thu nhập của họ bị giảm đi.

Nếu các công ty tuân thủ đúng luật, trả lương và đóng các khoản phí bảo hiểm và thuế TNCN đúng mức, thì dù bạn nhận lương Gross hay lương Net, bạn sẽ có cùng mức quyền lợi được hưởng.

Tuy nhiên, trong trường hợp các công ty không tuân thủ đúng luật, họ trả lương Net cho bạn nhưng lại khai báo mức lương thấp hơn với cơ quan BHXH và cơ quan thuế để giảm thuế phải đóng, thì khi xảy ra các sự cố ngoài ý muốn, quyền lợi mà bạn nhận được sẽ bị giảm đi.

Vậy nên hiểu và chọn cách tính lương Gross sau đó tự chi trả các khoản thuế, bảo hiểm sẽ đảm bảo an toàn rủi ro cho người lao động hơn. Tuy nhiên nhiều người còn khá e ngại với việc phải tính toán và chấp nhận nhận lương net.

Đó là lý do các công cụ tính toán hiện đại được ra đời.

4. Hiện đại hóa quy trình tính lương Gross với CoDX – Payroll 

CoDX Payroll là phần mềm tính lương trên điện thoại cho phép người dùng quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương, tính lương định kỳ dựa trên các số liệu liên quan như ngày công, phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương. Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn cung cấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định nghĩa.

Ưu điểm nổi bật:

• Xây dựng và thiết lập các công thức lương phức tạp, phù hợp nhu cầu của các doanh nghiệp từ nhỏ, vừa lớn, đa dạng lĩnh vực: Lương thời gian; Lương khoán ngày; Lương khoán tháng; Lương sản phẩm; Lương sản phẩm theo định mức; Lương theo đơn giá từ tổng quỹ tiền lương; Lương theo chức danh công việc,…
• Khởi tạo phiếu lương nhanh chóng, tự động cho từng vị trí, phòng ban.
• Cho phép doanh nghiệp lập các báo cáo tiền lương, công nợ ngay trên giao diện phần mềm.

PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN - CODX PAYROLL

Phần mềm tính lương CoDX Payroll cho phép người dùng quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương, tính lương định kỳ dựa trên các số liệu liên quan như ngày công, phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương. Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn cung cấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định nghĩa.

Chức năng chính:

• Tự lựa chọn các phương pháp tính lương khác nhau cho từng nhân viên đã được định nghĩa sẵn từ hệ thống.
• Ngoài ra hệ thống cho phép người dùng tự định nghĩa các các yếu tố tính lương, cách tính lương, phụ cấp hiện có với bất kỳ công thức nào theo quy định của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ việc tính lương đa nguyên tệ tính lương theo từng nhân viên, đa nguyên tệ trong từng khoản thu nhập cuả nhân viên.
• Tạo lập tạm trích Thuế thu nhập hằng tháng và Quyết toán thuế thu nhập hoàn toàn dựa vào thiết lập biểu thuế khai báo từ người dùng.
• Tự động tạo các bảng lương chính thức, lương ngoài giờ, phiếu trả lương, bảng kê thuế thu nhập, danh sách trả lương qua ngân hàng…

Xem chi tiết tính năng CoDX Payroll

Đăng ký dùng thử CoDX Payroll để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Trên đây tổng hợp các cách tính lương Gross từ net thủ công và thông qua công cụ online thi tiết nhất. Công nghệ ngày càng hiện đại hơn, hãy để những công cụ tính lương online tiện lợi bảo vệ được lợi ích của bạn và doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi chuyên mục Quản trị nguồn lực của CoDX để có thêm nhiều kiến thức mới nhé!