Thực tế, có rất nhiều phương pháp tính lương khác nhau trên thị trường. Tùy thuộc vào đặc điểm hay mô hình kinh doanh riêng mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp. Trong bài viết dưới đây, CoDX sẽ giới thiệu đến bạn mẫu bảng lương 3p Excel mới nhất 2023 được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức Kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
1. Mẫu bảng lương 3P Excel bao gồm những nội dung gì?
Mẫu bảng lương 3p Excel chuẩn sẽ bao gồm nhiều nội dung khác nhau, cụ thể như sau:
- Thông tin cơ bản về doanh nghiệp: Trong bảng lương 3p Excel, phần này thường được đặt ở góc bên trái.
- Tên: Tiêu đề của tháng lương, chẳng hạn như Bảng lương tháng 8, bảng lương tháng 9.
- Nội dung thông tin: Phần này sẽ bao gồm nhiều thông tin cơ bản của nhân viên. Điển hình như mã số nhân viên, tên nhân viên, số hợp đồng…
- Một số tiêu chí P1, P2, P3: Trong bảng lương 3p Excel, các tiêu chí này được dùng để chọn lọc nhân sự để có cách sắp xếp và bố trí nhân viên một cách phù hợp nhất.
- Tổng thu nhập: Đây chính là tổng số tiền mà người lao động sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại doanh nghiệp. Số tiền này sẽ bao gồm các phần như lương cơ bản, phụ cấp (nếu có).
- Thuế thu nhập cá nhân: Trong trường hợp mức lương của nhân viên thuộc mức quy định của nhà nước về nộp loại thuế này, phần này sẽ được tính vào bảng lương.
- Các khoản trích: Thông thường, khoản này sẽ bao gồm những chi phí như phí công đoàn, bảo hiểm…Mức đóng được tính theo đúng quy định của nhà nước.
- Khoản tiền nhân viên thực lĩnh: Cuối cùng, đây chính là tổng số tiền hay số lương mà người lao động nhận được sau khi đã trừ đi các chi phí, thuế thu nhập cá nhân…
2. Cấu trúc chuẩn của mẫu bảng lương 3P Excel
Cấu trúc chuẩn của mẫu bảng lương 3p Excel sẽ bao gồm 3 phần cơ bản khác nhau, gồm:
- P1 – Xác định vị trí và chức danh công việc cụ thể
- P2 – Xác định năng lực nghề nghiệp
- P3 – Xác định hiệu quả công việc
P1 – Xác định vị trí và chức danh công việc cụ thể
Tùy thuộc vào vị trí hay chức danh công việc mà mức tiền lương theo P1 của người lao động sẽ khác nhau. Đồng thời, nó cũng chính là cơ sở để xác định mức lương cho P2 và P2. Để xác định được P1, cần dựa vào những yếu tố dưới đây:
- Tiêu chí đánh giá giá trị công việc: Có rất nhiều phương pháp để doanh nghiệp có thể đánh giá công việc. Tùy vào mỗi phương pháp sẽ có tiêu chí đánh giá khác nhau. Hiện nay có hai phương pháp được dùng phổ biến là HAY (đo lường dựa trên 4 nhóm yếu tố) và CRG (Đo lường dựa trên 7 nhóm yếu tố).
- Bảng để đánh giá giá trị công việc: Bảng này sẽ bao gồm thông tin được đánh giá, các tiêu chí, mức độ quan trọng của tiêu chí, điểm tính toán…
- Bảng tổng hợp điểm đánh giá: Để tính được điểm tổng này, bạn thực hiện cộng điểm của các tiêu chí lại với nhau.
- Bảng quy đổi tiền lương P1: Hiện nay, có nhiều cách quy đổi tiền lương P1. Tuy nhiên, mẫu quy đổi theo đơn giá 1 điểm được sử dụng khá phổ biến.
P2 – Xác định năng lực nghề nghiệp
Mẫu bảng lương 3p excel P2 sẽ bao gồm: chức danh, vị trí công việc và một số yếu tố đánh giá năng lực nghề nghiệp. Theo đó, những yếu tố đánh giá năng lực nghề nghiệp sẽ bao gồm:
- Thái độ / phẩm chất: Tập hợp những yếu tố, thái độ, trách nhiệm cần phải có trong công việc.
- Kỹ năng: Bao gồm những kỹ mà nhân sự cần phải có để đáp ứng một số yêu cầu của công việc.
- Năng lực về kiến thức: Nhân viên cần có kiến thức chuyên môn hay thành thạo kỹ thực về lĩnh vực công việc tương ứng.
- Năng lực lãnh đạo: Thông thường, yếu tố này sẽ áp dụng cho vị trí quản lý. Nó bao gồm những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm mà một nhà quản lý cần phải có.
P3 – Xác định hiệu quả công việc
Hiện nay, lương 3p sẽ được tính hoàn toàn dựa trên hiệu suất làm việc hay % hoàn thành công việc của nhân viên đó. Để có thể xác định được điều đó, doanh nghiệp cần phải căn cứ vào KPI để bắt đầu đánh giá. Nếu như thiếu đi KPI đặt ra ban đầu, việc tính lương 3p sẽ không thể triển khai. Mẫu bảng lương P3 sẽ bao gồm:
- Điểm KPI cũng như tổng số % mà thành viên hoàn thành KPI đó.
- Mức lương P3 sẽ bằng = Mức lương P1 x tổng số % nhân viên hoàn thành KPI.
- Chức danh nhân viên cũng như vị trí công việc tương ứng.
3. Mẫu bảng lương 3P mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Mẫu bảng lương 3P được đánh giá là giải pháp toàn diện dựa trên 3 tiêu chí cơ bản: chức danh, năng lực, thành tích. Có thể thấy, mẫu bảng lương này đem đến những giá trị thiết thực cho doanh nghiệp:
- Tạo ra sự cạnh tranh công bằng cho các nhân viên, từ đó thúc đẩy sự phát triển và phấn đấu của nhân viên hơn nữa. Đây cũng chính là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp sở hữu người tài.
- Loại bỏ dần những yếu tố đánh giá thiên vị hay mang tính cảm tính.
- Với bảng lương 3p, sẽ đánh giá đúng năng lực nhân viên, từ đó hạn chế tối đa những sai sót trong công tác trả lương hiện nay.
4. Lập mẫu lương 3P bằng Excel có phải là giải pháp tốt nhất?
Phần mềm tính lương CoDX Payroll cho phép người dùng quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương, tính lương định kỳ dựa trên các số liệu liên quan như ngày công, phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương. Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn cung cấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định nghĩa.
Không chỉ dừng lại ở đó, phần mềm còn có tính năng quản lý thuế thu nhập cá nhân, theo dõi trích nộp hằng tháng và quyết toán thuế thu nhập các nhân viên theo luật định.
Chức năng chính
- Tự lựa chọn các phương pháp tính lương khác nhau cho từng nhân viên đã được định nghĩa sẵn từ hệ thống như:
- Lương thời gian
- Lương khoán ngày
- Lương khoán tháng
- Lương sản phẩm
- Lương sản phẩm theo định mức
- Lương theo đơn giá từ tổng quỹ tiền lương
- Lương theo chức danh công việc
- Ngoài ra hệ thống cho phép người dùng tự định nghĩa các các yếu tố tính lương, cách tính lương, phụ cấp hiện có với bất kỳ công thức nào theo quy định của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ việc tính lương đa nguyên tệ tính lương theo từng nhân viên, đa nguyên tệ trong từng khoản thu nhập cuả nhân viên.
- Tạo lập tạm trích Thuế thu nhập hằng tháng và Quyết toán thuế thu nhập hoàn toàn dựa vào thiết lập biểu thuế khai báo từ người dùng.
- Tự động tạo các bảng lương chính thức, lương ngoài giờ, phiếu trả lương, bảng kê thuế thu nhập, danh sách trả lương qua ngân hàng…
- Cho phép thanh toán lương cho nhân viên bằng nhiều hình thức: Tiền mặt hay chuyển khoản.
- Cho phép chuyển khoản cho mỗi nhân viên đến một hoặc nhiều tài khoản tại một hoặc nhiều ngân hàng, trong đó có thể phân chia chuyển khoản chi tiết theo từng khoản thu nhập hoặc theo tổng thực lãnh.
- Tự động gửi phiếu thanh toán lương qua email hoặc qua Cổng thông tin nhân sự.
- Cho phép thiết lập hoạch toán chi phí lương theo nguyên tắc hạch toán bất kỳ, tổng hợp chi phí lương, tạo chứng từ tiền lương sau mỗi kỳ lương và kết chuyển sang phân hệ kế toán.
- Cho phép quản lý các khoản tiền vay và tình hình chi trả của nhân viên theo chính sách của công ty.
- Cho phép thiết lập từng lọai quỹ trong Ngân sách nhân sự, tăng cường kiểm soát chi phí qua báo cáo tình hình thu chi các Quỹ, giúp doanh nghiệp hoạch định và chủ động phân bổ được Quỹ tiền lương nói riêng và ngân sách nhân sự.
- Cho phép thiết lập tồng quỹ thưởng tăng cường kiểm soát chi phí, tính lương theo công đoạn sản xuất.
- Thiết lập các khoản phụ cấp: trách nhiệm, chức vụ, tiền cơm.... không giới hạn, thiết lập công thức tùy biến
- Bảng công tháng theo thời giờ làm việc, tiền công khám bệnh, công phẫu thuật .... không giới hạn, thiết lập công thức tùy biến.
- Có công cụ cho phép Bộ phận Nhân sự thiết kế bảng lương tùy biến theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- In phiếu lương, hỗ trợ gửi email phiếu lương qua email cá nhân hoặc email công ty đến từng nhân viên.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
Bài viết trên đây mang đến đầy đủ thông tin cơ bản và liên quan về mẫu bảng lương 3p excel. Hy vọng rằng, những chia sẻ này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cấu trúc của mẫu bảng lương này và có thể áp dụng dễ dàng cho doanh nghiệp của mình.
Bài viết liên quan: