Phần mềm quản lý công việc được rất nhiều doanh nghiệp hiện nay tìm hiểu, trải nghiệm và đưa vào áp dụng cho các hoạt động phòng ban. Hiện tại, trên thị trường có vô số phần mềm quản trị công việc khác nhau khiến doanh nghiệp phân vân không biết nên chọn như thế nào tốt nhất.
Nếu bạn đang trong trường hợp này, hãy cùng Chuyển đổi số CoDX theo dõi ngay bài viết phân tích Top 20 Công cụ quản lý công việc chuyên nghiệp tốt nhất thị trường 2024.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
1. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý công việc?
Rất nhiều doanh nghiệp Việt hiện nay chưa ứng dụng phần mềm vào quy trình quản lý công việc. Phương thức sử dụng nhiều nhất vẫn là các giải pháp quản lý truyền thống trên excel, Google sheet, giao việc qua phần mềm chat, …
Việc quản lý công việc trên excel hay google sheet gây khó khăn trong vấn đề theo dõi tiến độ, quản lý chất lượng, hiệu suất. Quan trọng hơn hết chính là việc tìm ra các “điểm thắt” trong quá trình làm việc của một đội nhóm.
Vậy sử dụng phần mềm quản lý công việc online có gì khác biệt và vượt trội hơn phương thức truyền thống:
Đối với cấp quản lý doanh nghiệp:
- Quản lý chung quy trình công việc cho tất cả các bộ phận và từng dự án
- Đánh giá đúng năng lực nhân viên và phân công công việc phù hợp
- Thông tin nội bộ an toàn hơn truyền thông mạng xã hội
- Theo dõi chi tiết được tiến độ công việc của từng cá nhân hoặc một nhóm phòng ban với hệ thống bảng biểu có giao diện từ tổng quan đến chi tiết. Nhờ đó, quản lý có thể phân tích, tìm ra vấn đề và đưa ra được hướng giải quyết kịp thời.
Đối với cấp nhân viên:
- Giao diện báo cáo công việc của nhân viên trực quan với các tiêu chuẩn về thời gian, bộ phận, todolist cho từng task.
- Sắp xếp thời gian, làm việc hợp lý và ưu tiên những việc quan trọng
- Theo dõi tiến độ công việc cùng với cấp quản lý về các dự án, tổng quan và quy trình làm việc đang diễn ra
- Nắm bắt công việc cá nhân và bộ phận, hỗ trợ kịp thời khi cần thiết
- Tương tác hiệu quả với đồng nghiệp, đặc biệt tại các công ty có nhiều chi nhánh trong và ngoài nước
2. Phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp
Top 5 Phần mềm quản trị công việc tốt nhất cho doanh nghiệp Việt:
2.1 CoDX Task – Phần mềm quản lý công việc tốt nhất
Phần mềm quản lý công việc CoDX Task là một nền tảng nằm trong bộ giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh. Hiện, CoDX đang được rất nhiều các doanh nghiệp có quy mô khác nhau sử dụng để tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý hiệu suất tiến độ công việc.
| 🔰Tên phần mềm | CoDX Task |
| 🔰 Website | https://www.codx.vn/quan-ly-cong-viec/ |
| 🔰 Bảng giá | Từ 499.000 VND/tháng |
| 🔰 Miễn phí dùng thử | 30 ngày dùng thử miễn phí |
| 🔰 Liên hệ | 0968 612 350 |
| 🔰 Miễn phí | Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức |
Vậy sử dụng công cụ quản lý CoDX Task, doanh nghiệp có được lợi ích gì?
Thứ nhất, CoDX có đầy đủ tính năng của một phần mềm quản lý công việc:
- Tính năng tạo task, báo cáo nhanh chóng
- Giao diện tổ chức, sắp xếp công việc với nhiều hình thức trực quan như kanban, lịch, timeline, chi tiết công việc.
- Giao việc đa cấp độ cho nhiều đối tượng phòng ban, bộ phận khác nhau
- Tính năng lên todolist công việc theo ngày chi tiết
- Quản lý công việc nhóm trực quan, từng cá nhân hoặc của từng phòng ban với các tiêu chí như tiến độ thực hiện, thời gian, hiệu suất, …
Thứ 2, tính năng phần mềm có nhiều ưu điểm vượt trội hơn so với các phần mềm khác trên thị trường. Cụ thể,
- Hệ thống cảnh báo, nhắc việc thông minh khi có công việc mới được giao, nhân viên xác nhận nhận việc, công việc đến hạn, trễ hạn, công việc hoàn thành hay hoãn lại.
- Tính năng quản lý công việc liên phòng ban: kết nối với hệ thống mục tiêu chung OKRs, giao task từ các bộ phận khác như công văn đến, tài liệu từ cấp trên giao xuống, …
- Liên thông với phần mềm họp trực tuyến để review, meeting mỗi tuần, tháng, quý.
- Tích hợp ghi nhận tuyên dương khen thưởng ngay trên phần mềm khi nhân viên hoàn thành xuất sắc công việc được giao.
- Tính năng phân quyền mạnh mẽ và linh hoạt cho từng đối tượng nhân viên, quản lý, cấp cao, quản trị, …
- Sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị với ứng dụng trên nền tảng mobile.
Thứ 3, CoDX được phát triển trên nền tảng Cloud giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí sử dụng ở mức thấp nhất.
Chỉ với 500.000 VNĐ cho một hệ thống nhóm từ 10 user, bạn đã có thể sử dụng full tính năng phần mềm quản lý công việc online của CoDX.
Bên cạnh đó, có thế dùng miễn phí 1 tháng để trải nghiệm các tính năng mà không cần thêm thẻ thanh toán. Nền tảng cho phép khởi tạo hoàn toàn tự động, bạn có thể tự do khám phá phần mềm mà không bị làm phiền bởi các cuộc gọi.
Ngay khi khởi tạo tài khoản doanh nghiệp dùng thử thành công, bạn có thể sử dụng miễn phí các tính năng khác của CoDX như 6 tháng dùng miễn phí mạng xã hội nội bộ, hệ thống hồ sơ nhân viên, cơ cấu tổ chức, thông tin doanh nghiệp.
Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK
- Kế hoạch công việc thông minh: Lập kế hoạch theo tháng, theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phân bổ nhân viên cho từng công việc của dự án
- Giao việc nhanh chóng theo quy trình: Giao việc cho cá nhân, phòng ban nhất định theo các cấp độ, tùy chỉnh tiến độ bằng cách gia hạn việc
- Todolist công việc theo ngày: Tạo danh sách công việc cần làm theo ngày, trao đổi các công việc với file đính kèm, cập nhật tiến độ thực hiện
- Quản lý theo dõi công việc chi tiết: Kiểm soát và quan sát tình trạng công việc của từng cá nhân, theo dõi năng suất với số giờ hoàn thành, nhắc việc theo chế độ
- Báo cáo trực quan: Báo cáo công việc với các định dạng khác nhau như theo cá nhân, theo phòng ban, đưa ra các đánh giá theo mức độ hoàn thành
Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Task cực “hời”:
- 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
- 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
- 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
- Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
- Không cần tích hợp thanh toán.
- Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.
Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
2.2 Asana – Phần mềm quản lý công việc online
Asana là phần mềm quản lý công việc, dự án với nhiều tính năng như sắp xếp, quản lý danh sách công việc đơn giản hơn nhiều so với các ứng dụng khác.
Doanh nghiệp có thể sử dụng Asana ở phiên bản miễn phí, tuy nhiên tính năng có giới hạn về số lượng người dùng (15 người)
Một số tính năng nổi bật của Asana:
- Tạo task công việc nhanh chóng: Đặt hạn công việc, đính kèm đa dạng các loại tệp, chọn người chịu trách nhiệm rõ ràng cho từng task nhiệm vụ.
- Nhiều chế độ xem như Danh sách, Bảng (Kanban), Lịch, Dòng thời gian (Gantt chart).
- Chia nhỏ task thành nhiều nhiệm vụ phụ, gán nhiệm vụ cho từng người, đánh dấu công việc quan trọng, phê duyệt công việc nhanh chóng
- Mọi hoạt động công việc được quản lý trên một nền tảng duy nhất, tích hợp các tính năng giao tiếp như comment, chat, …
Chi phí:
- Gói miễn phí: Tính năng cơ bản cho cá nhân và nhóm nhỏ.
- Gói Premium: $10.99 mỗi người dùng/tháng (trả hàng năm) – bao gồm Dòng thời gian, tìm kiếm nâng cao và báo cáo.
- Gói Business: $24.99 mỗi người dùng/tháng (trả hàng năm) – bao gồm tích hợp nâng cao, kiểm tra và danh mục đầu tư.
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh – bao gồm bảo mật cấp doanh nghiệp, xuất dữ liệu và tùy chỉnh thương hiệu.
2.3 Monday.com – Phần mềm quản lý sắp xếp công việc online
Phần mềm quản lý công việc online Monday.com có độ phủ khá lớn với các chiến lược marketing đa nền tảng. Công cụ thích hợp cho các đội nhóm với đầy đủ các tính năng giúp quản lý công việc tốt nhất.
Ưu điểm của phần mềm Monday.com:
- Kế hoạch công việc hiển thực trực quan với nhiều dạng khác nhau như kanban, bảng biểu, lịch, biểu đồ, …
- Kết hợp đa nền tảng cho phép sử dụng như Zoom, Dropbox, email, …
- Tính năng chat, comment, trao đổi công việc trực tiếp trên các task
- Báo cáo sinh động, rõ ràng
Chi phí:
- Gói miễn phí: Dành cho cá nhân hoặc freelancer. Bao gồm: Tối đa 2 người dùng; 3 bảng công việc; Không giới hạn tài liệu; 200+ mẫu; 8 loại cột; Ứng dụng iOS và Android.
- Gói Basic: $9/người/tháng (tổng $27/tháng khi thanh toán hàng năm) – bao gồm: Không giới hạn người xem miễn phí; Không giới hạn công việc; Lưu trữ tệp 5GB; Hỗ trợ ưu tiên; Tạo bảng điều khiển từ 1 bảng.
- Gói Standard: $12/người/tháng (tổng $36/tháng khi thanh toán hàng năm). Bao gồm: Xem thời gian và biểu đồ Gantt; Xem lịch; Truy cập khách mời; Tự động hóa (250 hành động/tháng); Tích hợp (250 hành động/tháng);Tạo bảng điều khiển từ 5 bảng.
- Gói Pro: $19/người/tháng (tổng $57/tháng khi thanh toán hàng năm). Bao gồm: Bảng riêng tư; Xem biểu đồ; Theo dõi thời gian; Cột công thức; Tự động hóa (25,000 hành động/tháng); Tích hợp (25,000 hành động/tháng); Tạo bảng điều khiển từ 10 bảng.
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh – bao gồm các tính năng doanh nghiệp như bảo mật nâng cao, phân tích và hỗ trợ ưu tiên.
2.4 Jira Software – Phần mềm quản trị công việc chuyên nghiệp
Jira Software được xem là một phần mềm quản trị công việc tốt, chuyên nghiệp với nhiều tính năng nghiệp vụ chuyên sâu đáp ứng đa dạng các nhu cầu của một doanh nghiệp.
Tuy nhiên, phần mềm này có chi phí khởi tạo và sử dụng khá cao, thường sẽ phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nguồn lực tài chính tốt.
Một số tính năng nổi bật của Jira:
- Giao diện bảng công việc đa dạng: Scrum; Kanban boards; tùy chỉnh theo ý thích.
- Sử dụng chế độ xem timeline để nhìn tổng quan về tiến độ công việc, truyền đạt thông tin cập nhật cho các bên liên quan và đảm bảo nhóm luôn thống nhất
- Có thể lên kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc, dự án trực quan, chi tiết.
- Khả năng phân quyền tốt cho từng nhân viên, cấp quản lý.
- Sử dụng được đa nền tảng như file excel, powerpoint, Google sheet, email, …
Một số nhược điểm:
- Phần mềm có nhiều tính năng sử dụng phức tạp, khó sử dụng cho những nhân viên không rành về công nghệ.
- Chi phí mua cao, chỉ phù hợp cho các doanh nghiệp lớn
Chi phí sử dụng:
Gói Miễn phí:
- Dành cho các nhóm nhỏ hoặc sử dụng cá nhân.
- Bao gồm mục tiêu, dự án, nhiệm vụ và biểu mẫu không giới hạn.
- Cung cấp nhiều chế độ xem (backlog, danh sách, bảng, dòng thời gian, lịch và tổng quan).
- Hỗ trợ báo cáo cơ bản và bảng điều khiển.
- Tối đa 10 người dùng có thể sử dụng gói này miễn phí.
Gói Tiêu chuẩn: Bắt đầu từ $7,16 mỗi người dùng mỗi tháng
- Bao gồm tất cả tính năng của Gói Miễn phí.
- Thêm vai trò và quyền hạn người dùng, hợp tác với bên ngoài và lưu trữ đa khu vực.
- Cung cấp 1.700 tự động hóa mỗi site mỗi tháng và 250 GB dung lượng lưu trữ.
Gói Premium: Bắt đầu từ $12,48 mỗi người dùng mỗi tháng.
- Bao gồm tất cả tính năng của Gói Tiêu chuẩn.
- Cho phép tạo, tóm tắt và tìm kiếm nội dung với Atlassian Intelligence (AI).
- Quản lý kế hoạch và phụ thuộc giữa các nhóm.
- Thêm quy trình phê duyệt tùy chỉnh.
- Giới hạn tự động hóa (1.000 lần/tháng/người dùng).
- Lưu trữ không giới hạn và hỗ trợ 24/7 cho các vấn đề quan trọng.
Gói Doanh nghiệp:
- Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá cả.
- Bao gồm tất cả tính năng của Gói Premium.
- Cung cấp phân tích tiên tiến và quản lý quy mô lớn.
2.5 Wrike – Công cụ quản lý công việc hiệu quả
Wrike là một công cụ quản lý công việc được các startup, đội nhóm nhỏ sử dụng phổ biến với đầy đủ các tính năng, sử dụng đa nền tảng như trên Desktop, điện thoại, máy tính bảng, … Wrike được đánh giá là phần mềm quản lý công việc tốt và dễ sử dụng, phù hợp cho các doanh nghiệp và nhóm từ 5 thành viên trở lên.
Một số ưu điểm của Wrike:
- Tích hợp lên kế hoạch công việc chung
- Báo cáo task, tạo lịch công việc chuyên nghiệp, tích hợp các tính năng như bình luận, giao việc, gắn tag người chịu trách nhiệm thực thi, thời gian, deadline, …
- Giao diện báo cáo trực quan với nhiều bảng, biểu đồ giúp quản lý tiến độ công việc tốt nhất.
Chi phí:
- Miễn phí: Gói miễn phí hạn chế cho 5 người dùng và cung cấp dung lượng lưu trữ 5 GB1. Đây là lựa chọn thuận tiện cho các doanh nghiệp nhỏ không có nhiều nhân viên.
- Chuyên nghiệp cho team $9.80 user/ month: khả năng tùy chỉnh đầy đủ và điều chỉnh từ bảng điều khiển đến các tác vụ chính xác theo mong muốn.
- Kinh doanh $24.8 user/ month: Gói này phù hợp cho các công ty và tổ chức lớn hơn. Cung cấp nhiều tính năng hơn, hỗ trợ tốt hơn cho quản lý công việc dự án.
- Doanh nghiệp: Gói cao cấp này dành cho các doanh nghiệp lớn với nhu cầu quản lý phức tạp. Bao gồm tất cả tính năng của Wrike, hỗ trợ tùy chỉnh theo yêu cầu. Liên hệ để biết giá chi tiết.
3. App – Ứng dụng quản lý công việc cá nhân miễn phí
Top 5 App – Ứng dụng quản lý công việc cá nhân hiệu quả trên thị trường:
3.1 Ứng dụng quản lý công việc Todoist
Todoist là ứng dụng quản lý công việc cá nhân hàng ngày được sử dụng khá phổ biến hiện nay với các tính năng chính như add task, cài đặt hạn công việc, gắn cờ mức độ ưu tiên, cảnh báo thời hạn, thảo luận công việc, share quyền cho nhiều người khác.
App Todoist có giao diện đơn giản dễ dùng, hỗ trợ đa nền tảng thiết bị, hệ điều hành khác nhau, cho phép tùy chỉnh giao diện quản lý theo nhu cầu công việc.
Chi phí:
- Gói miễn phí: Bao gồm các tính năng cơ bản như quản lý nhiệm vụ, dự án, và nhắc nhở.
- Gói Pro: $4 mỗi tháng (trả hàng năm) – bao gồm các tính năng nâng cao như nhắc nhở dựa trên địa điểm, nhận xét nhiệm vụ và tích hợp nâng cao.
- Gói Business: $6 mỗi người dùng/tháng (trả hàng năm) – bao gồm các tính năng dành cho nhóm như quản lý dự án nhóm, vai trò và quyền truy cập, báo cáo nhóm và hỗ trợ ưu tiên.
Link tải app
3.2 App quản lý công việc Notion
Ứng dụng quản lý công việc Notion là ứng dụng cá nhân được ưa chuộng tại Việt Nam, phần mềm này được nhiều Youtuber giới thiệu đến các bạn trẻ để quản lý công việc cá nhân, lên plan công việc, … Ngoài ra Notion còn tích hợp nhiều tính năng vượt trội khác như viết nội dung, tích hợp AI, ghi chú công việc, …
Một số đặc điểm nổi bật của Notion:
- Quản lý ghi chú: Tạo, chỉnh sửa, quản lý ghi chú với khả năng định dạng văn bản phong phú.
- Quản lý công việc cá nhân:Tạo các bảng Kanban, danh sách nhiệm vụ, lịch, bảng tính để quản lý.
- Sử dụng các mẫu sẵn có hoặc tự tạo mẫu để tiết kiệm thời gian.
- Tính năng chia sẻ với đồng nghiệp, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ công việc.
- Kết nối với các công cụ khác như Google Drive, Trello, Slack, …
- Sử dụng được trên nhiều thiết bị, hệ điều hành khác nhau như web, iOS, Android, Windows, và macOS.
- Link tải trên Windows: Tại đây
Chi phí:
- Gói miễn phí: Bao gồm các tính năng cơ bản với giới hạn về không gian lưu trữ, số lượng user trong nhóm.
- Gói Plus: $8 mỗi tháng (trả hàng năm) – bao gồm tính năng không giới hạn số trang , khối, tải lên tệp không giới hạn, lịch sử phiên bản.
- Gói Business: $15 mỗi người dùng/tháng (trả hàng năm) – bao gồm các tính năng hợp tác nhóm như không gian làm việc chung, quyền truy cập và phân quyền.
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh – bao gồm các tính năng doanh nghiệp như bảo mật nâng cao, quyền quản lý.
3.3 App quản lý công việc quản lý công việc trên điện thoại Any.Do
Any.Do là app quản lý công việc trên điện thoại giúp quản lý hiệu quả các công việc hàng ngày một cách trực quan nhất. Tích hợp với đó là tính năng nhắc việc thông minh giúp đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng tiến độ, hạn chế tình trạng miss task công việc.
Một số tính năng nổi bật của Any.Do:
- Tạo, chỉnh sửa, quản lý task nhiệm vụ cá nhân, có thể đặt tên, mô tả chi tiết công việc, và thời hạn hoàn thành. Tạo các danh sách công việc để phân loại, quản lý khi thực hiện.
- Lên lịch và nhắc nhở: đặt lịch, nhắc nhở các nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo không bỏ lỡ.
- Đồng bộ task với lịch để xem một cách trực quan.
- Có thể chia sẻ danh sách công việc với người khác, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.
- Kết nối với các công cụ khác như Google Calendar, Outlook, Slack.
- Có sẵn App trên nhiều nền tảng như iOS, Android, web.
- Tính năng “Moment”: Giúp người dùng lên kế hoạch cho ngày mới bằng cách xem xét các nhiệm vụ cần hoàn thành.
- Hỗ trợ các lệnh bằng giọng nói để tạo, quản lý công việc một cách nhanh chóng.
Chi phí:
- Gói miễn phí: Bao gồm các tính năng cơ bản như quản lý nhiệm vụ, danh sách công việc và nhắc nhở.
- Gói Premium: Khoảng $5.99 mỗi tháng hoặc $2.99 mỗi tháng nếu mua theo năm.
- Gói Family từ $9.99/tháng hoặc $7.99/tháng nếu mua theo năm.
- Gói team từ $7.99/tháng hoặc $4.99/tháng nếu mua theo năm.
Link tải App:
3.4 Ứng dụng quản lý công việc Tick Tick
Tick Tick là app quản lý công việc hàng khá dễ dùng cho điện thoại di động, với các tính năng nổi bật như:
- Xây dựng danh sách công việc mỗi ngày hoặc theo tuần, tháng
- Tích hợp nhiều nền tảng sử dụng, dùng trên được nhiều thiết bị khác nhau với dữ liệu được đồng bộ hóa.
- Cách tính năng kèm theo như ghi chú công việc, đính kèm nhiều định dạng tệp, gắn cờ các công việc ưu tiên quan trọng.
- Cảnh báo nhắc việc, hạn deadline theo cài đặt của người dùng.
Chi phí sử dụng:
- Gói Miễn phí (Free):Tối đa 9 danh sách; Tối đa 99 nhiệm vụ mỗi danh sách; Tối đa 19 nhiệm vụ con mỗi nhiệm vụ. Tính năng giới hạn bao gồm: Quản lý nhiệm vụ cơ bản, nhắc việc, xem lịch, đồng bộ dữ liệu trên các thiết biết.
- Gói Premium: $2.79 mỗi tháng (trả hàng năm) hoặc $27.99 mỗi năm. Đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Không bị giới hạn về số lượng danh sách, nhiệm vụ. Các tính năng như nhắc nhở dựa trên địa điểm, chế độ xem lịch nâng cao, và theo dõi tiến độ giúp quản lý thời gian và công việc hiệu quả hơn.
Link tải App:
3.5 App quản lý công việc Evernote
Là một phần mềm quản lý công việc trên điện thoại, dựa trên điện toán đám mây. Cho phép người dùng đính kèm tài liệu, liên kết các dự án và lưu trữ thông tin trên một hệ thống tập trung. Có thể chia sẻ cho các thành viên khác truy cập, chỉnh sửa, tải file về bằng bất cứ thiết bị nào. Hoặc có thể chia sẻ cả ghi chú hoặc sổ ghi chép với những người khác, thậm chí ngay cả khi họ không sử dụng Evernote.
Với hơn 200 triệu lượt tải xuống, Evernote nổi tiếng đến mức nhiều người chưa sử dụng vẫn biết đến phần mềm quản lý thời gian này.
Ra đời năm 2007, Evernote đã phát triển từ một ứng dụng quản lý thời gian đơn giản thành một hệ sinh thái đám mây; cho phép bạn theo dõi và lưu trữ mọi hoạt động của mình.
Hãy cùng CoDX xem các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý công việc trên điện thoại Evernote có gì:
- Hoàn thiện với các tính năng hữu ích giúp quản lý thời gian hiệu quả: Lên lịch làm việc với deadline rõ ràng; hẹn giờ; email nhắc việc; hỗ trợ đính kèm tệp tin.
- Dễ dàng mời người khác theo dõi nhiệm vụ trên Evernote.
- Tạo nhiều nhiệm vụ và thảo luận cho dù bạn ở đâu.
- Phát triển hệ sinh thái và lưu trữ đám mây của bạn bằng cách tích hợp với Gmail, Slack, Salesforce và các nền tảng khác.
Chi phí sử dụng:
- Gói Miễn phí (Free): Giới hạn Tải lên tối đa 60MB mỗi tháng, đồng bộ hóa trên tối đa 2 thiết bị. Chỉ có các tính năng cơ bản như tạo, sửa ghi chú, định dạng nội dung, đính kèm file
- Gói Personal: Chi phí: $7.99 mỗi tháng hoặc $69.99 mỗi năm, nâng cấp tải lên tối đa 10GB mỗi tháng, nhiều tính năng nâng cao hơn, có hỗ trợ offline.
- Gói Professional: Chi phí: $10.99 mỗi tháng hoặc $99.99 mỗi năm, nâng cấp tải lên tối đa 20GB mỗi tháng, thêm các tính năng nâng cao khác như chia sẻ, không gian làm việc tùy chỉnh, tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ 3.
- Gói Teams: Chi phí: $14.99 mỗi người dùng/tháng, tất cả các tính năng của gói Professional, thêm tính năng về bảo mật truy cập.
Link tải app:
4. 6 Phần mềm giao việc, theo dõi tiến độ teamwork hiệu quả
Top 6 Phần mềm giao việc, phân công theo dõi tiến độ công việc:
4.1 Phần mềm giao việc cho đội nhóm Trello
Trello là phần mềm giao việc cho đội nhóm dạng Kanban, hoặc dùng để giám sát công việc trong một dự án. Ứng dụng được thiết kế dạng To-Do – List, phân công việc của dự án thành các nhóm nhỏ: Việc cần làm, việc đang làm và việc đã hoàn thành.
Trello có ưu điểm là giao diện làm việc giống với các tờ giấy note trên màn hình. Nên việc sử dụng Trello hoàn toàn dễ dàng. Nên chỉ cần nhìn vào giao diện là có thể nắm bắt được tiến độ dự án một cách tổng thể nhất.
Với hơn 83.000 lượt đánh giá và xếp hạng 4,6/5 trên Google Play và App Store
Những tính năng có thể thực hiện trên Trello:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng, thường được hiển thị ở dạng Kanban
- Có đầy đủ các tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý công việc như lên checklist công việc, giao việc cho các thành viên, báo cáo tình trạng task công việc.
- Sử dụng đa nền tảng như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, …
Một số nhược điểm:
- Không có tính năng comment, thảo luận trên task công việc
- Phần mềm nước ngoài nên khả năng hỗ trợ kỹ thuật hạn chế cho thị trường Việt Nam
- Chưa tích hợp tính năng báo cáo, quản lý tiến độ công việc
Chi phí:
- Bảng miễn phí: Không giới hạn bảng, thẻ và danh sách; Tối đa 10 bảng cho mỗi Workspace; 1 Power-Up (tiện ích mở rộng) cho mỗi bảng; Tối đa 10MB cho mỗi tệp đính kèm
- Gói Standard: $5 user/tháng (trả hàng năm)
- Gói Premium: $10 mỗi người dùng/tháng (trả hàng năm)
- Gói Enterprise: Bắt đầu từ $17.50 mỗi người dùng/tháng (giá thay đổi theo số lượng người dùng và nhu cầu cụ thể)
4.2 Phần mềm giao việc Microsoft Planner
Đây là nền tảng quản lý giao việc của Microsoft, hỗ trợ người dùng tổ chức, sắp xếp các đầu công việc. Cũng như chia sẻ các thông tin dữ liệu với các thành viên trong nhóm.
Không dừng lại ở đó, người dùng còn có thể theo dõi tiến độ của dự án. Xem ai là người thực hiện đầu công việc này và tiến độ đến đâu. Microsoft Planner còn hỗ trợ người dùng xem nhiệm vụ của người khác thông qua tính năng “Hub”.
Ưu điểm lớn nhất của phần mềm giao việc này là khả năng tích hợp với các phần mềm khác như tìm kiếm tài liệu lưu trữ, quản lý tài liệu của Microsoft.
Tích hợp với Microsoft 365, như Teams, Outlook và OneDrive, giúp tạo ra môi trường làm việc liền mạch.
Chi phí sử dụng:
Không bán riêng lẻ: Không thể mua Microsoft Planner riêng lẻ, mà phải đăng ký một trong các gói Microsoft 365.
- Microsoft 365 Business Basic: Chi phí: $6 mỗi người dùng/tháng (trả hàng năm)
- Microsoft 365 Business Standard: Chi phí: $12.50 mỗi người dùng/tháng (trả hàng năm)
- Microsoft 365 Business Premium: Chi phí: $22 mỗi người dùng/tháng (trả hàng năm)
- Office 365 E3: Chi phí: $23 mỗi người dùng/tháng (trả hàng năm)
4.3 Phần mềm phân công giao việc MyXteam
MyXteam là phần mềm được thiết kế để quản lý công việc đội nhóm và giao việc cho các thành viên, được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay.
Tính năng nổi bật của MyXteam:
- Giao diện quản lý linh hoạt, có thể tùy chỉnh cho phù hợp với từng đội nhóm.
- Giao việc nhanh chóng cho đội nhóm, theo dõi tiến độ trực quan với nhiều dạng bảng, biểu đồ.
- Thống kế báo cáo trực quan tiến độ, hiệu suất công việc của các thành viên trong nhóm.
Bảng giá phần mềm:
- Gói Miễn phí: cho 5 thành viên, giới hạn 5GB lưu trữ.
- Gói BUSINESS: 1.000.000/tháng cho 100 nhân viên, 100 GB lưu trữ Cloud.
- Gói BUSINESS PRO: 1.500.000đ/tháng cho 200 nhân viên, 1000 GB lưu trữ Cloud.
- Gói ENTERPRISE: 3.500.000đ/tháng cho doanh nghiệp lớn đến 1000 thành viên, 5000 GB lưu trữ Cloud.
4.4 Phần mềm theo dõi tiến độ giao việc Bitrix24
Bitrix24 là phần mềm theo dõi công việc, phân công công việc với đầy đủ các tính năng cho đội nhóm như lên task, giao task, quản lý tiến độ.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện trình quản lý linh hoạt cho đa dạng các doanh nghiệp khác nhau
- Đầy đủ các tính năng giao tiếp nhóm như email, chat tin nhắn, gọi điện.
- Đầy đủ báo cáo thống kê công việc, tiến độ, kết quả hiệu suất nhân viên với đa dạng bảng mẫu sẵn có.
Chi phí sử dụng:
- Gói miễn phí: cho 5GB lưu trữ
- Gói cơ bản: 61$/tổ chức/tháng hoặc 49$ nếu thanh toán theo năm. Với 24GB cho 5 user.
- Gói tiêu chuẩn: 124$ hoặc 99$ nếu thanh toán theo năm. Với 100GB cho 50 user.
- Gói nâng cao: 249$ hoặc 199$ nếu thanh toán theo năm. Với 1024GB cho 100 user.
4.5 Phần mềm giao việc Teamwork.com
Teamwork.com là phần mềm giao việc cho đội nhóm được sử dụng khá phổ biến ở thị trường nước ngoài. Đầy đủ tính năng quản lý, giao việc và theo dõi tiến độ công việc trực quan.
Chi tiết các tính năng nổi bật của Teamwork.com:
- Giao diện được thiết kế trực quan, dễ thao tác, theo dõi công việc.
- Gắn tag các công việc ưu tiên, quan trọng trong kế hoạch nhóm
- Giao việc nhanh chóng cho từng thành viên chi tiết, tự động tính toàn thời gian hoàn thành khi có danh sách công việc được giao.
- Quản lý tiến độ các thành viên sau khi giao việc.
- Giao diện báo cáo trực quan với đầy đủ hiệu suất cá nhân viên thời gian hoàn thành công việc, task trễ, …
Bảng giá của Teamwork.com:
Teamwork.com cung cấp một loạt các gói dịch vụ, bao gồm:
- Gói Deliver: Bắt đầu từ $11 user/month, bao gồm các tính năng cơ bản như quản lý dự án, giao tiếp nhóm, theo dõi thời gian và chi phí, và tích hợp cơ bản.
- Gói Grow: Bắt đầu từ $19.99 user/month, bao gồm tất cả các tính năng của gói Pro cùng với các tính năng nâng cao như quản lý tài liệu, giao nhiệm vụ và lên lịch, tích hợp nâng cao và hỗ trợ ưu tiên.
- Gói Scale: Được custom tính năng theo nhu cầu cho các doanh nghiệp lớn hoặc các dự án đặc biệt, bao gồm tất cả các tính năng của gói Premium cùng với tính năng bảo mật nâng cao, tích hợp doanh nghiệp và hỗ trợ ưu tiên cao cấp.
4.6 Phần mềm phân công công việc nTaskmanager
Phần mềm giao việc ntaskmanager hỗ trợ tốt cho công việc teamwork với đầy đủ tính năng cần thiết như:
- Tạo nhanh các task công việc cần giao
- Gán trách nhiệm công việc rõ ràng cho từng thành viên
- Quản lý công việc: Tiến độ, deadline, tiến độ hoàn thành công việc
- Tính năng thông báo: Khi có task được giao, nhận task, cảnh báo hạn, cảnh báo trễ task.
Chi phí phần mềm:
- Gói Premium: $3/month với 7 ngày dùng thử
- Gói Business: $7/month với 7 ngày dùng thử
- Gói Enterprise: Liên hệ để được báo giá theo nhu cầu của doanh nghiệp
5. 5 Phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất
Top 5 Phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất hiện nay:
5.1 Google Task – Phần mềm quản trị công việc miễn phí
Phần mềm sắp xếp công việc miễn phí Google Task nằm trong hệ sinh thái Google, đang là nền tảng có nhiều người dùng nhất hiện nay tại Việt Nam. Tuy nhiên, người Việt chỉ có thói quen dùng miễn phí khi sử dụng công cụ quản lý công việc này.
Ưu điểm của phần mềm:
- Giao diện sinh động, dễ sử dụng vì khá quen thuộc với người dùng Việt.
- Lưu lượng lưu trữ lên đến 15GB miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí khi khởi tạo ban đầu.
- Có đầy đủ các tính năng chia việc, lịch nhắc nhở qua Gmail, Calendar.
- Tính năng cập nhật trạng thái công việc như đang thực hiện, hoàn thành, hoãn, hủy, …
Tính năng gói miễn phí:
- Không giới hạn số lượng task công việc được tạo.
- Cho phép share 5 list
- Hỗ trợ kỹ thuật cơ bản.
Chi phí cho bảng nâng cấp trả phí:
- Gói: Personal Pro: $3.99/ month
- Gói Team: $4.99/ month / user
5.2 Clickup – Quản lý sắp xếp công việc miễn phí đa dạng tính năng
ClickUp là phần mềm quản lý công việc miễn phí có đầy đủ, đa dạng các tính năng trong quản lý công việc. Sử dụng được cho tất cả các phòng ban bộ phận trong doanh nghiệp.
Một số tính năng nổi trội:
- Giao diện dễ dùng, có thể thiết lập sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
- Được đăng ký sử dụng trải nghiệm miễn phí không giới hạn tính năng.
- Quản lý theo dõi công việc với nhiều giao diện khác nhau như kanban, timeline, …
Tính năng gói miễn phí:
- 100MB lưu trữ
- Không giới hạn số lượng task
- Bảo mật xác thực 2 yếu tố
- Trò chuyện trực tuyến
- Xem nhiều dạng: Calendar, Whiteboards, Kanban Boards
- 24/7 Support
Chi phí cho bảng nâng cấp trả phí:
- Gói Unlimited: $7/user/month
- Gói Business: 12/user/month
- Gói Enterprise: Chi phí theo giao diện được thiết kế theo yêu cầu doanh nghiệp
5.3 MeisterTask – Phần mềm quản lý công việc miễn phí
Phần mềm quản lý công việc miễn phí MeisterTask được thiết kế với đầy đủ tính năng cho doanh nghiệp quản lý task công việc của các phòng ban bộ phận.
Tính năng có thể sử dụng ở phiên bản quản lý công việc miễn phí:
- Quản lý tối đa 3 dự án
- Không giới hạn thành viên tham gia dự án
- Giao diện board công việc có thể tùy chỉnh
- Tối đa 5 bản ghi chú
- Tính năng báo cáo
Nâng cấp phần mềm lên bản trả phí:
- Gói Pro: $7/user/month, phù hợp cho team, dự án nhỏ
- Gói Business: $1250/user/month, phù hợp cho dự án lớn
- Gói Enterprise: Báo giá theo thiết kế yêu cầu của doanh nghiệp
5.4 Hitask – Công cụ quản lý công việc miễn phí tốt nhất
Hitask là phần mềm quản trị công việc có thể sử dụng miễn phí với các thao tác quản lý đơn giản như tạo task, sắp xếp công việc, giao task cho các thành viên khác.
Tính năng có thể sử dụng ở phiên bản quản lý công việc miễn phí:
- Tối đa cho 5 người dùng cho 1 tài khoản đăng ký
- Không giới hạn số lượng tạo task mới, hoặc project
- Có thể chia sẻ task, dự án, lịch cho những người khác.
Nâng cấp phần mềm lên bản trả phí:
- Gói TEAM BUSINESS: $5.00/user/month, được dùng thử
- Gói ENTERPRISE: từ $20/user/month
5.5 Quire – Ứng dụng quản lý công việc miễn phí
Phần mềm quản lý công việc miễn phí Quire với 2 giao diện quản lý công việc nổi bật là Kanban và danh sách todolist. Cho phép tạo nhiều task nhỏ trong mục tiêu lớn để đảm bảo công việc được hoàn thành tốt nhất.
Tính năng có thể sử dụng ở phiên bản miễn phí:
- Chế độ xem danh sách lồng nhau
- bảng Kanban
- Có thể tùy chỉnh
- Giao diện tổng quan dự án
- Kiểm soát quyền
- Ứng dụng di động Web, iOS và Android
- Tích hợp với các ứng dụng khác
Nâng cấp phần mềm lên bản trả phí:
- Gói Professional: $10.95/user/month hoặc $7.65 nếu trả theo năm.
- Gói Premium: $18.95/user/month $13.95 nếu trả theo năm.
- Gói Premium: $24.95/user/month hoặc $19.95 nếu trả theo năm.
6. Tiêu chí để chọn phần mềm quản lý công việc tốt nhất với hiệu quả tối ưu
Như đã đề cập, trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý công việc khác nhau được quảng cáo, tư vấn với nhiều tính năng, dịch vụ nổi bật làm nhiều doanh nghiệp khó lựa chọn.
Những tiêu chí được gợi ý bên dưới sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm hiệu và chọn được phần mềm quản lý công việc tốt nhất phù hợp cho doanh nghiệp.
- Dựa vào tính năng của phần mềm quản trị
- Giao diện dễ dùng, dễ thao tác
- Đơn vị cung cấp nhiều kinh nghiệm
- Dịch vụ chăm sóc, giải đáp kỹ thuật
- Giá phần mềm quản trị công việc
6.1 Dựa vào tính năng của phần mềm quản trị
Tiêu chí đầu tiên khi lựa chọn phần mềm chuyên về quản lý công việc chính là tính năng. Bởi, tính năng là cái cốt lõi áp dụng vào doanh nghiệp sau khi mua.
Một phần mềm quản lý công việc online chuyên nghiệp sẽ phải bao gồm các tính năng sau:
- Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau: Phần mềm quản lý hiện nay tương thích với nhiều thiết bị khác nhau, từ điện thoại di động (smartphone), máy tính bảng (tablet/iPad), PC (máy tính)/desktop cho đến laptop. Dùng được cho các hệ điều hành phổ biến, ví dụ: window (web), Android, iOS (ứng dụng).
- Quản lý và lưu trữ thông tin công việc: Thông tin về công việc được giao sẽ đầy đủ và chi tiết thông qua phần mềm quản lý thay cho người quản lý truyền thống. Tất cả công việc đều được giao qua miệng hoặc ghi chép cá nhân, khó kiểm soát khi cần thiết.
- Chức năng phân quyền: Khi sử dụng app quản lý công việc, nhân viên được phân tán và thực hiện công việc theo nhiều cấp độ khác nhau, mỗi cấp tự quản lý và cấp trên quản lý.
- Báo cáo: Sau khi kết thúc mỗi ngày hoặc mỗi dự án, phần mềm quản lý sẽ thống kê và đưa ra các công việc đã hoàn thành, ai đã hoàn thành, công việc chưa hoàn thành,…
- Lập kế hoạch: Người dùng có thể sử dụng các nhãn có sẵn hoặc tự tạo để phân chia công việc theo cấp độ. Các nhiệm vụ có thẻ ưu tiên và quan trọng sẽ được xếp hàng đầu và hoàn thành trước, đồng thời sẽ được thông báo khi chưa hoàn thành. Giúp nhân viên và quản lý theo dõi sát sao quá trình làm việc, hoặc điều chỉnh công việc ngay khi có sự cố.
- Liên kết nhiều công cụ: Điểm nổi bật nhất của phần mềm quản lý là có thể liên kết nhiều công cụ khác nhau để tạo thành một hệ thống quản lý công việc hành chính hoàn chỉnh hơn. Giúp người quản trị tương tác và thông báo đến từng nhân viên một cách riêng biệt.
6.2 Giao diện dễ dùng, dễ thao tác
Để thao tác, thực hiện quản lý, báo cáo, theo dõi công việc của mỗi nhân viên trở nên nhanh chóng, đơn giản thì giao diện của phần mềm phải thực sự dễ dùng, tính năng thiết lập quản trị phải thật sự tinh gọn, dễ thao tác điều chỉnh.
6.3 Đơn vị cung cấp nhiều kinh nghiệm
Đây là tiêu chí cần có khi cân nhắc lựa chọn phần mềm quản lý công việc tốt nhất hay bất kỳ phần mềm quản trị nào. Bởi, một ứng dụng quản lý công việc chỉ trở nên chuyên nghiệp khi trải qua nhiều sự cập nhật, thay đổi theo thời gian.
Chính vì vậy, một đơn vị phát triển phần mềm có nhiều năm kinh nghiệm sẽ cho ra đời một nền tảng quản trị tốt nhất.
6.4 Dịch vụ chăm sóc, giải đáp kỹ thuật
Khi tiến hành sử dụng phần mềm chắc chắn sẽ có nhiều vấn đề phát sinh như cài đặt quản trị sai, sai thao tác báo cáo hay chưa hiểu hết về phần mềm. Lúc này, đội ngũ chăm sóc, tư vấn chuyên nghiệp, nhiệt tình sẽ vô cùng giá trị cho doanh nghiệp.
Vì vậy, hãy chọn đơn vị có dịch vụ chăm sóc sau bán, bộ phận hỗ trợ chuyên nghiệp.
6.5 Giá phần mềm quản trị công việc
Một tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc tốt nhất mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Bạn có thể tiến hành so sánh giá cũng như các tiêu chí ở trên để chọn ra nền tảng quản trị công việc mang lại hiệu và có chi phí tối ưu nhất.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay có xu hướng thuê các phần mềm trên cloud để tiết kiệm chi phí tốt nhất.
CoDX đã tổng hợp hơn 20 Phần mềm quản lý công việc, sắp xếp theo dõi công việc hiệu quả tốt nhất dành cho bạn. Hy vọng bài viết này giúp doanh nghiệp chọn được công cụ quản lý công việc phù hợp với nhu cầu của mình. Liên hệ ngay CoDX để được tư vấn chi tiết.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
