10 App quản lý công việc ứng dụng quản lý trên điện thoại 2024

Ứng dụng quản lý công việc tốt sẽ giúp các doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn trong mọi dự án cũng như trong cuộc sống hàng ngày. Các App công việc được liệt kê dưới đây sẽ giúp bạn quản lý các task phù hợp với lịch trình bận rộn. Hãy cùng Chuyển đổi số CoDX tìm hiểu ngay 10 App quản lý công việc doanh nghiệp, phần mềm quản lý công việc trên điện thoại tốt nhất hiện nay!

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. So sánh các ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại MIỄN PHÍ 2024

Các ứng dụng (App) Dùng thử miễn phí Quản lý công việc toàn diện Bảng giá
CoDX Task Từ 499k
Trello Báo giá riêng
Asana   Từ US$10.99
CloudApp   Báo giá riêng
Slack
7.25$/user/month
Zapier 19.99$/month
Evernote Báo giá riêng
Microsoft Planner Từ 1.499k
GTasks 6$/user/month
Due   Báo giá riêng

2. 10 Ứng dụng app quản lý công việc trên điện thoại chuyên nghiệp

Mỗi ứng dụng quản lý tác vụ đều có những điểm mạnh riêng ngoài những tính năng cơ bản, và việc của doanh nghiệp là chọn phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty. 

Bạn có thể tham khảo 10 app quản lý công việc trên điện thoại và máy tính dưới đây với những tính năng vượt trội phù hợp với nhu cầu sử dụng của nhiều doanh nghiệp.

  1. App quản lý công việc CoDX Task
  2. Ứng dụng quản lý công việc Trello
  3. Asana – phần mềm quản lý công việc trên điện thoại
  4. CloudApp – App quản lý công việc hiệu quả
  5. Ứng dụng quản lý công việc Slack
  6. Phần mềm Zapier quản lý công việc trên điện thoại
  7. App công việc Evernote
  8. App quản lý task Microsoft Planner
  9. Ứng dụng quản lý công việc Due
  10. App quản lý công việc GTasks

2.1 App quản lý công việc CoDX Task

CoDX – Task là ứng dụng quản lý công việc doanh nghiệp và cộng tác với nhiều chức năng và giá cả phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp trên thị trường Việt Nam.

Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK

  • Kế hoạch công việc thông minh: Lập kế hoạch theo tháng, theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phân bổ nhân viên cho từng công việc của dự án 
  • Giao việc nhanh chóng theo quy trình: Giao việc cho cá nhân, phòng ban nhất định theo các cấp độ, tùy chỉnh tiến độ bằng cách gia hạn việc
  • Todolist công việc theo ngày: Tạo danh sách công việc cần làm theo ngày, trao đổi các công việc với file đính kèm, cập nhật tiến độ thực hiện
  • Quản lý theo dõi công việc chi tiết: Kiểm soát và quan sát tình trạng công việc của từng cá nhân, theo dõi năng suất với số giờ hoàn thành, nhắc việc theo chế độ 
  • Báo cáo trực quan: Báo cáo công việc với các định dạng khác nhau như theo cá nhân, theo phòng ban, đưa ra các đánh giá theo mức độ hoàn thành 

Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Task cực “hời”:

  • 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
  • 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
  • 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
  • Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
  • Không cần tích hợp thanh toán.
  • Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

Đăng ký dùng thử miễn phí CoDX Task

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

 

🔰Tên phần mềm CoDX Task
🔰 Website https://www.codx.vn/quan-ly-cong-viec/
🔰 Bảng giá Từ 499.000 VND/tháng
🔰 Miễn phí dùng thử 30 ngày dùng thử miễn phí
🔰 Liên hệ 0968 612 350
🔰 Miễn phí Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức

CoDX Task hiện đang là một trong các ứng dụng quản lý công việc nhận được nhiều sự hài lòng từ các doanh nghiệp hiện nay.

Thứ nhất, về tính năng

  • Tạo công việc dễ dàng, nhanh chóng, trực quan với đầy đủ thông tin cần thiết
  • Cập nhật thường xuyên tiến độ hoàn thành công việc
  • Theo dõi tiến trình từ nhiều góc nhìn, đồ thị
  • Trợ lý nhắc nhở thông minh

Thứ 2, khả năng tương tác và kết nối

  • Truyền thông nội bộ và truyền thông cho từng công việc, dự án
  • Chia sẻ công việc với khách hàng bất cứ lúc nào trong khi vẫn bảo mật thông tin
  • Dễ dàng kết nối với các phân hệ khác của mạng nội bộ doanh nghiệp
  • Quản lý các nền tảng khác nhau từ máy tính, điện thoại di động đến máy tính bảng.

Thứ 3, khả năng phân quyền

App quản lý công việc giúp sắp xếp, phân cấp chặt chẽ giữa quản lý, người ủy nhiệm và nhân viên. Từ đó, công việc trở nên rõ ràng, minh bạch và đồng bộ hơn.

Cấp quản lý

  • Tạo các nhóm làm việc để hợp lý hóa và phân bổ nguồn lực trong từng giai đoạn
  • Đánh giá hiệu quả, đánh giá tiến độ hoàn thành của bộ phận, bộ phận
  • Phân quyền truy cập và khắc phục kịp thời các sự cố phát sinh.

Cấp nhân viên

  • Quản lý công việc cá nhân và lên kế hoạch thực hiện
  • Tạo công việc trong thẩm quyền và thảo luận công việc với nhóm của bạn
  • Nhận đánh giá ngay lập tức, minh bạch sau khi hoàn thành công việc và điều chỉnh cho phù hợp

Dùng thử miễn phí phần mềm làm việc nhóm CoDX Task

2.2 Ứng dụng quản lý công việc Trello

Trelloapp quản lý công việc dạng Kanban, hoặc dùng để giám sát công việc trong một dự án. Ứng dụng được thiết kế dạng To-Do – List, phân các công việc của dựa án thành các nhóm nhỏ: Việc cần làm, việc đang làm và việc đã hoàn thành.

 

Đây có thể là app công việc được đánh giá cực kỳ hiệu quả. Nó giúp người dùng quản lý và giám sát công việc trong một dự án. Trello có ưu điểm là giao diện làm việc giống với các tờ giấy note trên màn hình. Nên việc sử dụng Trello hoàn toàn dễ dàng. Nên chỉ cần nhìn vào giao diện là có thể nắm bắt được tiến độ dự án một cách tổng thể nhất. Tuy nhiên, phần mềm quản lý công việc trên điện thoại này chỉ phù hợp với những dự án hay nhóm làm việc có quy mô nhỏ mà thôi. Đối với các dự án phức tạp, có quy mô lớn thì không phù hợp để  quản lý công việc.

Với hơn 83.000 lượt đánh giá và xếp hạng 4,6/5 trên Google Play và App Store, Trello đã nhận được nhiều lời khen ngợi như: 

  • Rất hữu ích
  • Quản lý thời gian siêu dễ dàng
Ứng dụng quản lý công việc
Giao diện Kanban quản lý công việc của Trello

Một số tính năng nổi trội của App công việc Trello:

  • Có được khả năng liệt kê các nhiệm vụ và phân bổ thời gian: tạo bảng nhóm; thẻ nhiệm vụ có ngày đến hạn và các công cụ tiện dụng.
  • Tạo các nhóm được bảo vệ nghiêm ngặt. Bạn có thể mời đồng đội và phân công nhiệm vụ cụ thể.
  • Quản lý nhiều dự án song song trong cùng một tài khoản.
  • Giao diện đơn giản và dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.

Hầu hết các đánh giá cho biết họ thích sử dụng Trello vì tính đơn giản của phần mềm này. Tuy nhiên, những người khác muốn Trello mở rộng với nhiều hỗ trợ hơn. Nếu dự án của bạn không quá phức tạp thì Trello vẫn là lựa chọn lý tưởng.

Trello cũng là phần mềm app quản lý công việc miễn phí vĩnh viễn cho người dùng. Nhưng sẽ giới hạn tính năng, để sử dụng các tính năng mở rộng bạn phải trả phí nâng cấp sử dụng.Đây là một ứng dụng được đánh giá là dễ sử dụng mà không cần bỏ nhiều thời gian tìm hiểu, nghiên cứu với giao diện trực quan, dễ dùng. Khi hoàn thành công việc, bạn chỉ cần di chuyển chuột, kéo thả từ cột này sang cột khác, rất đơn giản và thuận tiện.

2.3 Quản lý công việc trên điện thoại với Asana

Asana không phải là một app quản lý công việc, dự án thuần túy mà nó còn là một phần mềm quản lý công việc trên điện thoại đảm nhiệm chức năng sắp xếp, quản lý danh sách công việc (To-do list) nên việc sử dụng nó đơn giản hơn nhiều so với các ứng dụng khác.

Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại
Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại Asana

Mặc dù có giao diện đơn giản nhưng Asana sẽ giúp bạn xử lý tốt các công việc hàng ngày và quan trọng. 

  • Bạn có thể tạo các dự án khác nhau và thêm việc cần làm cho từng dự án
  • Nó cũng cho phép bạn thêm lời nhắc trong giờ làm việc và hỗ trợ làm việc nhóm với tính năng này. 
  • Ủy quyền từng việc cần làm cho thành viên khác và hỗ trợ viết bình luận cho từng việc cần làm. 

App công việc này miễn phí khá nhiều nếu bạn sử dụng cho các công việc hàng ngày và có thể làm việc với 10 người khác nhau. Bạn có thể chỉ phải trả tiền nếu bạn cần xử lý khối lượng công việc lớn hơn.

2.4 CloudApp quản lý công việc hiệu quả

CloudApp là app quản lý công việc theo nhóm hoặc quản lý lịch làm việc với đối tác, khách hàng hàng đầu hiện nay. Theo khảo sát, ứng dụng này giúp tiết điệm thời gian làm việc đến 56 giờ/tuần.

App quản lý công việc hiệu quả
Điểm nổi bậc của CloudApp là dễ dàng trao đổi công việc một cách trực tiếp

Ưu điểm nổi bậc của CloudApp là giúp bạn dễ dàng trao đổi công việc với khách hàng, đối tác hoặc đồng nghiệp một cách trực tiếp. Thông qua video trực tuyến, hình ảnh…, bạn không cần forward mail hay các thể loại văn bản dài dòng, việc bạn cần làm là show những nội dung mà khách hàng quan tâm qua CloudApp
Hiện có hơn 3 triệu khách hàng đang sử dụng ứng dụng này, trong đó phải kể đến các ông lớn như: Facebook, Adobe…

2.5 Ứng dụng quản lý công việc Slack

Slack là một trong các ứng dụng quản lý công việc rất hữu ích trong ứng dụng văn phòng. Với các ưu điểm như: trao đổi công việc với đồng nghiệp trực tiếp trên phần mềm, gửi file không giới hạn dung lượng mà không cần phải gửi mail hay gọi điện như trước đây.

Với Slack việc trao đổi công việc dễ dàng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Mỗi phòng ban có thể tạo ra nhóm riêng. Ứng dụng công việc này hoàn toàn tương thích với các ứng dụng phổ biến như Dropbox, Google Drive hoặc SalesForce.

  • Quy trình rõ ràng và thống nhất trên một nền tảng duy nhất
  • Theo dõi chặt chẽ tiến độ dự án: tiến độ, người thực hiện, kết quả công việc.
  • Kiểm soát dữ liệu vận hành, đồng bộ dữ liệu, tối ưu hóa khả năng khai thác dữ liệu.
  • Điều chỉnh các hệ thống, phép đo và báo cáo để phù hợp với các thuộc tính và mục đích kinh doanh khác nhau.
Ứng dụng quản lý công việc
Ứng dụng quản lý công việc miễn phí Slack

2.6 Phần mềm Zapier quản lý công việc trên điện thoại

Đây là một trong các ứng dụng quản lý công việc hiệu quả giúp người dùng chủ động liên kết các ứng dụng văn phòng với nhau. Ví dụ: Bạn hoàn toàn có thể lưu bất kỳ tệp tin nào trên Gmail vào dữ liệu đám mây của mình trên Dropbox và ngược lại, chuyển thẳng file từ Dropbox cho đối tác thông qua hòm mail.

Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại
Zapier – Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại

Điều tuyệt vời ở đây là Zapier cho phép bạn thực hiện tất cả những điều đó chỉ bằng một vài cú click chuột. Không cần viết code, không cần công thức, chỉ cần click chuột thế là đủ. Zapier có hỗ trợ tới 1000 ứng dụng khác nhau, nên đừng quá lo lắng rằng ứng dụng quen thuộc bạn đang dùng có xuất hiện trong danh sách hay không.

2.7 App quản lý công việc Evernote

Là một phần mềm quản lý công việc trên điện thoại, dựa trên điện toán đám mây. Cho phép người dùng đính kèm tài liệu, liên kết các dự án và lưu trữ thông tin trên một hệ thống tập trung. Có thể chia sẻ cho các thành viên khác truy cập, chỉnh sửa, tải file về bằng bất cứ thiết bị nào. Hoặc có thể chia sẻ cả ghi chú hoặc sổ ghi chép với những người khác, thậm chí ngay cả khi họ không sử dụng Evernote.

Với hơn 200 triệu lượt tải xuống, Evernote nổi tiếng đến mức nhiều người chưa sử dụng vẫn biết đến phần mềm quản lý thời gian này.

Ra đời năm 2007, Evernote đã phát triển từ một ứng dụng quản lý thời gian đơn giản thành một hệ sinh thái đám mây; cho phép bạn theo dõi và lưu trữ mọi hoạt động của mình.

App công việc trên điện thoại
App quản lý công việc Evernote

Hãy cùng CoDX xem các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý công việc trên điện thoại Evernote có gì:

  • Hoàn thiện với các tính năng hữu ích giúp quản lý thời gian hiệu quả: Lên lịch làm việc với deadline rõ ràng; hẹn giờ; email nhắc việc; hỗ trợ đính kèm tệp tin.
  • Dễ dàng mời người khác theo dõi nhiệm vụ trên Evernote.
  • Tạo nhiều nhiệm vụ và thảo luận cho dù bạn ở đâu.
  • Phát triển hệ sinh thái và lưu trữ đám mây của bạn bằng cách tích hợp với Gmail, Slack, Salesforce và các nền tảng khác.

2.8 Ứng dụng quản lý task Microsoft Planner

Đây là nền tảng ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại của Microsoft, hỗ trợ người dùng tổ chức, sắp xếp các đầu công việc. Cũng như chia sẻ các thông tin dữ liệu với các thành viên và nhiều hơn thế nữa. Không dừng lại ở đó, người dùng còn có thể theo dõi tiến độ của dự án. Xem ai là người thực hiện đầu công việc này và tiến độ đến đâu. Microsoft Planner còn hỗ trợ người dùng xem nhiệm vụ của người khác thông qua tính năng “Hub”.

Ứng dụng quản lý công việc
Ứng dụng quản lý task Microsoft Planner

Ưu điểm lớn nhất của App công việc này là khả năng tích hợp với các phần mềm khác như tìm kiếm tài liệu lưu trữ, quản lý tài liệu của Microsoft.

2.9 Ứng dụng công việc Due

Due là một App công việc hiệu quả sử dụng được trên điện thoại. Người dùng sẽ không còn sợ quên các nhiệm vụ của mình. Vì Due sẽ thay bạn ghi nhớ và thực hiện việc nhắc nhở. Việc của bạn là liệt kê những nhiệm vụ cần hoàn thành cho Due. Ưu điểm nữa của Due là có giao diện dễ sử dụng, tối giản và không giới hạn người tham gia.

Ứng dụng quản lý công việc
Due là một ứng dụng quản lý công việc hiệu quả

1.10 App quản lý công việc GTasks

GTasks là ứng dụng quản lý công việc, lên lịch công việc đơn giản, đồng bộ với Google được mọi người đánh giá cao về sự tiện lợi và tốc độ xử lý nhanh. Khi sử dụng phần mềm, người dùng có thể tùy chỉnh nhắc nhở, danh sách việc cần làm và chia sẻ nhắc nhở công việc với những người xung quanh.

App quản lý công việc
App quản lý công việc GTasks

Tính năng đáng chú ý của app quản lý công việc GTasks:

  • Ưu tiên công việc quan trọng.
  • Nhắc nhở bạn hoàn thành từng nhiệm vụ.
  • Khả năng chia sẻ danh sách việc cần làm với nhân viên và khách hàng

3. Tính năng nổi bật của các app ứng dụng quản lý công việc

  • Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau: Phần mềm quản lý hiện nay tương thích với nhiều thiết bị khác nhau, từ điện thoại di động (smartphone), máy tính bảng (tablet/iPad), PC (máy tính)/desktop cho đến laptop. Dùng được cho các hệ điều hành phổ biến, ví dụ: window (web), Android, iOS (ứng dụng).
  • Quản lý và lưu trữ thông tin công việc: Thông tin về công việc được giao sẽ đầy đủ và chi tiết thông qua phần mềm quản lý thay cho người quản lý truyền thống. Tất cả công việc đều được giao qua miệng hoặc ghi chép cá nhân, khó kiểm soát khi cần thiết.
  • Chức năng phân quyền: Khi sử dụng app quản lý công việc, nhân viên được phân tán và thực hiện công việc theo nhiều cấp độ khác nhau, mỗi cấp tự quản lý và cấp trên quản lý.
  • Báo cáo: Sau khi kết thúc mỗi ngày hoặc mỗi dự án, phần mềm quản lý sẽ thống kê và đưa ra các công việc đã hoàn thành, ai đã hoàn thành, công việc chưa hoàn thành,…
  • Lập kế hoạch: Người dùng có thể sử dụng các nhãn có sẵn hoặc tự tạo để phân chia công việc theo cấp độ. Các nhiệm vụ có thẻ ưu tiên và quan trọng sẽ được xếp hàng đầu và hoàn thành trước, đồng thời sẽ được thông báo khi chưa hoàn thành. Giúp nhân viên và quản lý theo dõi sát sao quá trình làm việc, hoặc điều chỉnh công việc ngay khi có sự cố.
  • Liên kết nhiều công cụ: Điểm nổi bật nhất của phần mềm quản lý là có thể liên kết nhiều công cụ khác nhau để tạo thành một hệ thống quản lý công việc hành chính hoàn chỉnh hơn. Giúp người quản trị tương tác và thông báo đến từng nhân viên một cách riêng biệt.

4. Sử dụng app quản lý công việc có lợi ích gì?

Các app quản lý công việc không chỉ giúp người quản trị mà còn là công cụ hỗ trợ nhân viên tối ưu hóa chất lượng và hiệu quả công việc.

Đối với cấp quản lý doanh nghiệp:

  • Quản lý chung quy trình công việc cho tất cả các bộ phận và từng dự án
  • Đánh giá đúng năng lực nhân viên và phân công công việc phù hợp
  • Thông tin nội bộ an toàn hơn truyền thông mạng xã hội
  • Điều chỉnh và xử lý rủi ro trong công việc kịp thời, nhanh chóng

Đối với cấp nhân viên:

  • Sắp xếp thời gian, làm việc hợp lý và ưu tiên những việc quan trọng
  • Theo dõi tiến độ công việc cùng với cấp quản lý về các dự án, tổng quan và quy trình làm việc đang diễn ra
  • Nắm bắt công việc cá nhân và bộ phận, hỗ trợ kịp thời khi cần thiết
  • Tương tác hiệu quả với đồng nghiệp, đặc biệt tại các công ty có nhiều chi nhánh trong và ngoài nước

CoDX đã tổng hợp 10 App quản lý công việc hiệu quả dành cho bạn. Hy vọng bài viết này giúp doanh nghiệp chọn được công cụ phù hợp với nhu cầu của mình. Liên hệ ngay CoDX để được tư vấn chi tiết. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ: