15 Ứng dụng app quản lý công việc, sắp xếp công việc trên điện thoại 2024

Ứng dụng quản lý công việc tốt sẽ giúp các doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn trong mọi dự án cũng như trong cuộc sống hàng ngày. Các App sắp xếp công việc được liệt kê dưới đây sẽ giúp bạn sắp xếp, nhắc nhở và quản lý các công việc phù hợp với lịch trình bận rộn. Hãy cùng Chuyển đổi số CoDX tìm hiểu ngay 15 App quản lý công việc doanh nghiệp, phần mềm sắp xếp công việc cá nhân trên điện thoại tốt nhất hiện nay!

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

Các ứng dụng app quản lý công việc, sắp xếp công việc điện thoại MIỄN PHÍ 2024

Các ứng dụng (App) Dùng thử miễn phí Quản lý, sắp xếp công việc Bảng giá
CoDX Task Từ 499k
Trello Báo giá riêng
Asana   Từ US$10.99
CloudApp   Báo giá riêng
Slack
7.25$/user/month
Zapier 19.99$/month
Evernote Báo giá riêng
Microsoft Planner Từ 1.499k
Todoist Từ 4$/tháng
GTasks 6$/user/month
Google Keep 6$/user/month
App Calendar Báo giá riêng
Toggl 17$/month
Due   Báo giá riêng
Microsoft To Do   Từ 1.499k
Google Calendar 6$/user/moth

1. 10 App quản lý công việc, phần mềm sắp xếp công việc chuyên nghiệp

Mỗi ứng dụng quản lý tác vụ đều có những điểm mạnh riêng ngoài những tính năng cơ bản, và việc của doanh nghiệp là chọn phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty. 

Bạn có thể tham khảo 10 app quản lý công việc trên điện thoại và máy tính dưới đây với những tính năng vượt trội phù hợp với nhu cầu sử dụng của nhiều doanh nghiệp.

  1. App quản lý công việc CoDX Task 
  2. App quản lý công việc Trello
  3. Ứng dụng quản lý công việc Asana
  4. CloudApp – App quản lý công việc hiệu quả
  5. App quản lý công việc Slack
  6. Ứng dụng Zapier – App sắp xếp công việc hiệu quả
  7. Ứng dụng sắp xếp công việc Evernote
  8. App công việc Microsoft Planner
  9. App sắp xếp công việc Todoist
  10. App quản lý công việc GTasks

1.1. App quản lý công việc CoDX Task trên điện thoại

CoDX- Taskứng dụng quản lý công việc doanh nghiệp và cộng tác với nhiều chức năng và giá cả phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp trên thị trường Việt Nam.

 

🔰Tên phần mềm CoDX Task
🔰 Website https://www.codx.vn/quan-ly-cong-viec/
🔰 Bảng giá Từ 499.000 VND/tháng
🔰 Miễn phí dùng thử 30 ngày dùng thử miễn phí
🔰 Liên hệ 0968 612 350
🔰 Miễn phí Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức

CoDX Task hiện đang nhận được nhiều sự hài lòng từ các doanh nghiệp hiện nay.

 

Thứ nhất, về tính năng 

  • Tạo công việc dễ dàng, nhanh chóng, trực quan với đầy đủ thông tin cần thiết
  • Cập nhật thường xuyên tiến độ hoàn thành công việc
  • Theo dõi tiến trình từ nhiều góc nhìn, đồ thị
  • Trợ lý nhắc nhở thông minh

Thứ 2, khả năng tương tác và kết nối

  • Truyền thông nội bộ và truyền thông cho từng công việc, dự án
  • Chia sẻ công việc với khách hàng bất cứ lúc nào trong khi vẫn bảo mật thông tin
  • Dễ dàng kết nối với các phân hệ khác của mạng nội bộ doanh nghiệp
  • Quản lý các nền tảng khác nhau từ máy tính, điện thoại di động đến máy tính bảng.

Thứ 3, khả năng phân quyền

App quản lý công việc giúp sắp xếp, phân cấp chặt chẽ giữa quản lý, người ủy nhiệm và nhân viên. Từ đó, công việc trở nên rõ ràng, minh bạch và đồng bộ hơn.

Cấp quản lý

  • Tạo các nhóm làm việc để hợp lý hóa và phân bổ nguồn lực trong từng giai đoạn
  • Đánh giá hiệu quả, đánh giá tiến độ hoàn thành của bộ phận, bộ phận
  • Phân quyền truy cập và khắc phục kịp thời các sự cố phát sinh.

Cấp nhân viên

  • Quản lý công việc cá nhân và lên kế hoạch thực hiện
  • Tạo công việc trong thẩm quyền và thảo luận công việc với nhóm của bạn
  • Nhận đánh giá ngay lập tức, minh bạch sau khi hoàn thành công việc và điều chỉnh cho phù hợp

Dùng thử miễn phí phần mềm làm việc nhóm CoDX Task

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

1.2. App quản lý công việc Trello giúp sắp xếp công việc nhanh chóng

Trelloapp quản lý công việc dạng Kanban, hoặc dùng để giám sát công việc trong một dự án. Ứng dụng được thiết kế dạng To-Do – List, phân các công việc của dựa án thành các nhóm nhỏ: Việc cần làm, việc đang làm và việc đã hoàn thành.

 

Đây có thể là phần mềm sắp xếp công việc được đánh giá cực kỳ hiệu quả. Nó giúp người dùng quản lý và giám sát công việc trong một dự án. Trello có ưu điểm là giao diện làm việc giống với các tờ giấy note trên màn hình. Nên việc sử dụng Trello hoàn toàn dễ dàng. Nên chỉ cần nhìn vào giao diện là có thể nắm bắt được tiến độ dự án một cách tổng thể nhất. Tuy nhiên, phần mềm quản lý công việc trên điện thoại này chỉ phù hợp với những dự án hay nhóm làm việc có quy mô nhỏ mà thôi. Đối với các dự án phức tạp, có quy mô lớn thì không phù hợp để  quản lý công việc.

Với hơn 83.000 lượt đánh giá và xếp hạng 4,6/5 trên Google Play và App Store, Trello đã nhận được nhiều lời khen ngợi như: 

  • Rất hữu ích
  • Quản lý thời gian siêu dễ dàng
app quản lý công việc
App quản lý công việc Trello

Một số tính năng nổi trội của App sắp xếp công việc Trello:

  • Có được khả năng liệt kê các nhiệm vụ và phân bổ thời gian: tạo bảng nhóm; thẻ nhiệm vụ có ngày đến hạn và các công cụ tiện dụng.
  • Tạo các nhóm được bảo vệ nghiêm ngặt. Bạn có thể mời đồng đội và phân công nhiệm vụ cụ thể.
  • Quản lý nhiều dự án song song trong cùng một tài khoản.
  • Giao diện đơn giản và dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.

Hầu hết các đánh giá cho biết họ thích sử dụng Trello vì tính đơn giản của phần mềm này. Tuy nhiên, những người khác muốn Trello mở rộng với nhiều hỗ trợ hơn. Nếu dự án của bạn không quá phức tạp thì Trello vẫn là lựa chọn lý tưởng.

Trello cũng là phần mềm app quản lý công việc miễn phí vĩnh viễn cho người dùng. Nhưng sẽ giới hạn tính năng, để sử dụng các tính năng mở rộng bạn phải trả phí nâng cấp sử dụng.Đây là một ứng dụng được đánh giá là dễ sử dụng mà không cần bỏ nhiều thời gian tìm hiểu, nghiên cứu với giao diện trực quan, dễ dùng. Khi hoàn thành công việc, bạn chỉ cần di chuyển chuột, kéo thả từ cột này sang cột khác, rất đơn giản và thuận tiện.

1.3. Ứng dụng quản lý công việc sắp xếp công việc Asana

Asana không phải là một app quản lý công việc, dự án thuần túy mà nó còn là một phần mềm quản lý công việc trên điện thoại đảm nhiệm chức năng sắp xếp, quản lý danh sách công việc (To-do list) nên việc sử dụng nó đơn giản hơn nhiều so với các ứng dụng khác.

Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại
Ứng dụng quản lý công việc Asana

Mặc dù có giao diện đơn giản nhưng Asana sẽ giúp bạn xử lý tốt các công việc hàng ngày và quan trọng. 

  • Bạn có thể tạo các dự án khác nhau và thêm việc cần làm cho từng dự án
  • Nó cũng cho phép bạn thêm lời nhắc trong giờ làm việc và hỗ trợ làm việc nhóm với tính năng này. 
  • Ủy quyền từng việc cần làm cho thành viên khác và hỗ trợ viết bình luận cho từng việc cần làm. 

App sắp xếp công việc này miễn phí khá nhiều nếu bạn sử dụng cho các công việc hàng ngày và có thể làm việc với 10 người khác nhau. Bạn có thể chỉ phải trả tiền nếu bạn cần xử lý khối lượng công việc lớn hơn.

1.4 Ứng dụng CloudApp – App sắp xếp công việc miễn phí trên điện thoại

CloudApp là app quản lý công việc theo nhóm hoặc quản lý lịch làm việc với đối tác, khách hàng hàng đầu hiện nay. Theo khảo sát, ứng dụng này giúp tiết điệm thời gian làm việc đến 56 giờ/tuần.

App sắp xếp công việc
Điểm nổi bậc của CloudApp là dễ dàng trao đổi công việc một cách trực tiếp

Ưu điểm nổi bậc của CloudApp là giúp bạn dễ dàng trao đổi công việc với khách hàng, đối tác hoặc đồng nghiệp một cách trực tiếp. Thông qua video trực tuyến, hình ảnh…, bạn không cần forward mail hay các thể loại văn bản dài dòng, việc bạn cần làm là show những nội dung mà khách hàng quan tâm qua CloudApp
Hiện có hơn 3 triệu khách hàng đang sử dụng ứng dụng này, trong đó phải kể đến các ông lớn như: Facebook, Adobe…

1.5 App quản lý công việc Slack chuyên nghiệp

Slack là một trong các ứng dụng quản lý công việc rất hữu ích trong ứng dụng văn phòng. Với các ưu điểm như: trao đổi công việc với đồng nghiệp trực tiếp trên phần mềm, gửi file không giới hạn dung lượng mà không cần phải gửi mail hay gọi điện như trước đây.

Với Slack việc trao đổi công việc dễ dàng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Mỗi phòng ban có thể tạo ra nhóm riêng. Phần mềm sắp xếp công việc này hoàn toàn tương thích với các ứng dụng phổ biến như Dropbox, Google Drive hoặc SalesForce.

  • Quy trình rõ ràng và thống nhất trên một nền tảng duy nhất
  • Theo dõi chặt chẽ tiến độ dự án: tiến độ, người thực hiện, kết quả công việc.
  • Kiểm soát dữ liệu vận hành, đồng bộ dữ liệu, tối ưu hóa khả năng khai thác dữ liệu.
  • Điều chỉnh các hệ thống, phép đo và báo cáo để phù hợp với các thuộc tính và mục đích kinh doanh khác nhau.
App quản lý công việc
Phần mềm quản lý công việc miễn phí Slack

1.6 Ứng dụng Zapier – App sắp xếp công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

Đây là một trong các ứng dụng quản lý công việc hiệu quả giúp người dùng chủ động liên kết các ứng dụng văn phòng với nhau. Ví dụ: Bạn hoàn toàn có thể lưu bất kỳ tệp tin nào trên Gmail vào dữ liệu đám mây của mình trên Dropbox và ngược lại, chuyển thẳng file từ Dropbox cho đối tác thông qua hòm mail.

App quản lý công việc hiệu quả
Zapier – App quản lý sắp xếp công việc hiệu quả

Điều tuyệt vời ở đây là Zapier cho phép bạn thực hiện tất cả những điều đó chỉ bằng một vài cú click chuột. Không cần viết code, không cần công thức, chỉ cần click chuột thế là đủ. Zapier có hỗ trợ tới 1000 ứng dụng khác nhau, nên đừng quá lo lắng rằng ứng dụng quen thuộc bạn đang dùng có xuất hiện trong danh sách hay không.

1.7 Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại Evernote 

Là một phần mềm quản lý công việc trên điện thoại, dựa trên điện toán đám mây. Cho phép người dùng đính kèm tài liệu, liên kết các dự án và lưu trữ thông tin trên một hệ thống tập trung. Có thể chia sẻ cho các thành viên khác truy cập, chỉnh sửa, tải file về bằng bất cứ thiết bị nào. Hoặc có thể chia sẻ cả ghi chú hoặc sổ ghi chép với những người khác, thậm chí ngay cả khi họ không sử dụng Evernote.

Với hơn 200 triệu lượt tải xuống, Evernote nổi tiếng đến mức nhiều người chưa sử dụng vẫn biết đến phần mềm quản lý thời gian này.

Ra đời năm 2007, Evernote đã phát triển từ một ứng dụng quản lý thời gian đơn giản thành một hệ sinh thái đám mây; cho phép bạn theo dõi và lưu trữ mọi hoạt động của mình.

Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại
App quản lý công việc Evernote

Hãy cùng CoDX xem các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý công việc trên điện thoại Evernote có gì:

  • Hoàn thiện với các tính năng hữu ích giúp quản lý thời gian hiệu quả: Lên lịch làm việc với deadline rõ ràng; hẹn giờ; email nhắc việc; hỗ trợ đính kèm tệp tin.
  • Dễ dàng mời người khác theo dõi nhiệm vụ trên Evernote.
  • Tạo nhiều nhiệm vụ và thảo luận cho dù bạn ở đâu.
  • Phát triển hệ sinh thái và lưu trữ đám mây của bạn bằng cách tích hợp với Gmail, Slack, Salesforce và các nền tảng khác.

Xem thêm: Mẫu Kế Hoạch Quản Lý Nhân Sự Bằng Excel Miễn Phí

1.8 App quản lý công việc Microsoft Planner trên điện thoại

Đây là nền tảng ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại của Microsoft, hỗ trợ người dùng tổ chức, sắp xếp các đầu công việc. Cũng như chia sẻ các thông tin dữ liệu với các thành viên và nhiều hơn thế nữa. Không dừng lại ở đó, người dùng còn có thể theo dõi tiến độ của dự án. Xem ai là người thực hiện đầu công việc này và tiến độ đến đâu. Phần mềm còn hỗ trợ người dùng xem nhiệm vụ của người khác thông qua tính năng “Hub”.

Ứng dụng quản lý công việc
App quản lý công việc Microsoft Planner

Ưu điểm lớn nhất của App sắp xếp công việc này là khả năng tích hợp với các phần mềm khác như tìm kiếm tài liệu lưu trữ, quản lý tài liệu của Microsoft.

1.9 Ứng dụng quản lý công việc Todoist

Được phát triển cách đây hơn một thập kỷ, với hơn 25 triệu người dùng đã đăng ký, Todoist đã liên tục được xếp hạng trong số những phần mềm quản lý công việc trên điện thoại hàng đầu trên thị trường.

Về cơ bản, Todoist có đầy đủ các tính năng của một ứng dụng danh sách việc cần làm. Từ việc tạo và quản lý danh sách việc cần làm của nhân viên hoặc dựa trên dự án, ưu tiên các nhiệm vụ cho đến cộng tác với các thành viên người dùng khác trong các nhiệm vụ lớn hơn. 

App quản lý công việc
App quản lý công việc Todoist

Hãy để CoDX liệt kê ngắn gọn một số ưu điểm mà bạn có thể cân nhắc khi sử dụng phần mềm sắp xếp công việc này:

  • Có sẵn trên nhiều nền tảng Android và IOS. Hỗ trợ đồng bộ hóa tài khoản đa nền tảng.
  • Cung cấp các mẫu được tạo sẵn để giúp bạn bắt đầu quản lý thời gian một cách nhanh chóng.
  • Tích hợp với các công cụ khác mà bạn đã sử dụng, bao gồm Gmail và Slack

Ưu điểm của app quản lý công việc này là tự động phân loại và diễn giải công việc dựa trên những thông tin bạn nhập vào.
Ví dụ: Ngày mai bạn có cuộc họp vào 10am. Hệ thống sẽ tự lên lịch nhắc nhỡ và phân task công việc vào đúng mục “Họp hành – Công việc”.Ngoài quản lý công việc hàng ngày, Todoist còn được áp dụng trong quản lý dự án như lên kế hoạch, phân công công việc cho từng thành viên. Phần mềm dúng dễ dàng giám sát và thông báo deadline đến từng người cụ thể.

Phần mềm Todoist hoàn toàn miễn phí, bạn có thể tải và sử dụng phần mềm trong các kho ứng dụng trên các nền tảng di động. Tuy nhiên nếu bạn muốn mở rộng và sử dụng các tính năng cao cấp khác. Có thể bạn sẽ phải trả thêm các khoản phí theo chính sách sử dụng của Todolist để dùng.

1.10 App quản lý công việc GTasks

GTasks là ứng dụng phần mềm sắp xếp công việc, lên lịch công việc đơn giản, đồng bộ với Google được mọi người đánh giá cao về sự tiện lợi và tốc độ xử lý nhanh. Khi sử dụng phần mềm, người dùng có thể tùy chỉnh nhắc nhở, danh sách việc cần làm và chia sẻ nhắc nhở công việc với những người xung quanh.

App quản lý công việc
App quản lý công việc GTasks

Tính năng đáng chú ý của app quản lý công việc GTasks:

  • Ưu tiên công việc quan trọng.
  • Nhắc nhở bạn hoàn thành từng nhiệm vụ.
  • Khả năng chia sẻ danh sách việc cần làm với nhân viên và khách hàng

2. Các ứng dụng quản lý công việc cá nhân trên điện thoại được dùng nhiều nhất

Tổng hợp các ứng dụng quản lý công việc cá nhân trên điện thoại được dùng nhiều nhất 2023:

  1. Ứng dụng quản lý công việc cá nhân Google Keep
  2. App sắp xếp công việc cá nhân miễn phí với App Calendar
  3. App quản lý công việc cá nhân Toggl
  4. Phần mềm sắp xếp công việc Due
  5. App quản lý cho cá nhân Microsoft To Do
  6. Quản lý công việc với ứng dụng Google Calendar

2.1 Ứng dụng quản lý công việc cá nhân Google Keep trên điện thoại

Google Keep là một App sắp xếp công việc cộng tác trong hệ sinh thái Google. Ứng dụng hỗ trợ người dùng ghi chú đơn giản và tạo danh sách với các thao tác đơn giản. Đặc biệt, người dùng có thể sử dụng Google Keep trên thiết bị di động và máy tính để bàn.

Ứng dụng quản lý công việc cá nhân
Quản lý công việc trên điện thoại với Google Keep

Các tính năng đáng chú ý của app quản lý công việc cho cá nhân Google Keep bao gồm:

  • Đồng bộ hóa giữa điện thoại di động và máy tính.
  • Có chức năng tạo ghi chú bằng giọng nói.
  • Khả năng đặt lời nhắc tại các địa điểm cụ thể.

2.2 App sắp xếp công việc cá nhân miễn phí với App Calendar

Công việc nhiều chất đống khiến bạn, dù có 24 giờ trong ngày, vẫn không thể làm xuể. Tìm kiếm giải pháp cho vấn đề? Rất may mắn, đã có ứng dụng quản lý công việc cá nhân Calendar.
App sắp xếp công việc Calendar sử dụng công nghệ AI cho phép người dùng trực tiếp lựa chọn và lên lịch trong bảng thời gian công việc bản thân.

Calendar được nhiều người sử dụng và các trang thông tin lớn khuyến nghị tham khảo như CNN, Entrepreneur, Forbes…

Ứng dụng quản lý công việc cá nhân miễn phí trên điện thoại
Quản lý công việc cá nhân miễn phí với App Calendar

App quản lý công việc cá nhân Calendar là một ứng dụng thông minh. Sử dụng AI, Calendar có khả năng cho phép những người dùng khác có thể trực tiếp lựa chọn và lên lịch trong bảng thời gian công việc của bạn. Giờ đây, nỗi lo chồng chéo các buổi họp của bạn sẽ không còn nữa, vì đã có Calendar.

Đây là phần mềm sắp xếp công việc hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên có một vài tính năng nâng cao bạn phải trả phí mới được sử dụng.

2.3 App quản lý công việc cá nhân Toggl

Toggl là app quản lý công việc cá nhân chạy trên đa nền tảng máy tính, điện thoại hoặc máy tính bản. Sau khi bạn thực hiện hoàn thành một công việc, Toggl sẽ phản hồi chi tiết báo cáo cho bạn tằng đã dành bao nhiêu thời gian để xử lý từng đầu mục công việc cụ thể. Giúp bạn tối ưu hóa công việc và nâng cao năng suất.

App quản lý công việc cá nhân
App quản lý công việc cá nhân Toggl

2.4  Phần mềm sắp xếp công việc trên điện thoại với ứng dụng DUE

Due là một App sắp xếp công việc hiệu quả sử dụng được trên điện thoại. Người dùng sẽ không còn sợ quên các nhiệm vụ của mình. Vì Due sẽ thay bạn ghi nhớ và thực hiện việc nhắc nhở. Việc của bạn là liệt kê những nhiệm vụ cần hoàn thành cho Due. Ưu điểm nữa của Due là có giao diện dễ sử dụng, tối giản và không giới hạn người tham gia.

Phần mềm quản lý công việc cá nhân trên điện thoại
Due là một phần mềm quản lý hiệu quả cho người dùng cá nhân

>>> Có thể bạn chưa biết: Gantt chart là gì

2.5 App quản lý công việc cho cá nhân Microsoft To Do

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý công việc trên điện thoại tương thích với các phần mềm Windows khác thì app quản lý công việc Microsoft To Do sẽ là một lựa chọn tương đối tốt. 

Đây là một ứng dụng nhắc nhở thuần túy có thể đáp ứng nhu cầu bộ nhớ cơ bản nhất của người dùng. Phần mềm này giúp giải quyết các vấn đề chính về ghi chú việc cần làm, nhắc nhở, theo dõi tiến trình và đánh dấu thông tin quan trọng.

App sắp xếp công việc
App quản lý cho cá nhân Microsoft To Do

Microsoft To-Do cung cấp trình quản lý công việc khá khoa học dưới dạng danh sách, có thể truy cập trực tuyến qua điện thoại di động mọi lúc, mọi nơi. Ưu điểm lớn nhất của ứng dụng này là có thể tích hợp với các ứng dụng như Gmail và Outlook do Microsoft phát triển…

2.6. Ứng dụng quản lý công việc sắp xếp kế hoạch cá nhân với Google Calendar

Google Calendar (calendar.google.com) là một ứng dụng quản lý cá nhân về thời gian rất đơn giản và dễ sử dụng.

Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại sắp xếp công việc cá nhân
Quản lý công việc với ứng dụng Google Calendar

Với giao diện thân thiện, phần mềm quản lý công việc trên điện thoại này không chỉ giúp bạn quản lý lịch cá nhân hiệu quả mà Google Calendar còn giúp bạn chia sẻ lịch quản lý thời gian chung với nhóm của mình hoặc các thành viên khác trong doanh nghiệp.

Bạn có thể tải ứng dụng về điện thoại di động hoặc thao tác trực tiếp trên màn hình máy tính một cách tiện lợi. Một mẹo nhỏ từ CoDX là bạn hãy bật thông báo cho phần mềm của bạn để bạn không quên bất kỳ lịch trình nào.

3. Sử dụng các ứng dụng App quản lý công việc có lợi ích gì?

Các app quản lý công việc không chỉ giúp người quản trị mà còn là công cụ hỗ trợ nhân viên tối ưu hóa chất lượng và hiệu quả công việc.

Đối với cấp quản lý doanh nghiệp:

  • Quản lý chung quy trình công việc cho tất cả các bộ phận và từng dự án
  • Đánh giá đúng năng lực nhân viên và phân công công việc phù hợp
  • Thông tin nội bộ an toàn hơn truyền thông mạng xã hội
  • Điều chỉnh và xử lý rủi ro trong công việc kịp thời, nhanh chóng

Đối với cấp nhân viên:

  • Sắp xếp thời gian, làm việc hợp lý và ưu tiên những việc quan trọng
  • Theo dõi tiến độ công việc cùng với cấp quản lý về các dự án, tổng quan và quy trình làm việc đang diễn ra
  • Nắm bắt công việc cá nhân và bộ phận, hỗ trợ kịp thời khi cần thiết
  • Tương tác hiệu quả với đồng nghiệp, đặc biệt tại các công ty có nhiều chi nhánh trong và ngoài nước

Tính năng nổi bật của các App/Ứng dụng quản lý công việc:

  • Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau: Phần mềm quản lý hiện nay tương thích với nhiều thiết bị khác nhau, từ điện thoại di động (smartphone), máy tính bảng (tablet/iPad), PC (máy tính)/desktop cho đến laptop. Dùng được cho các hệ điều hành phổ biến, ví dụ: window (web), Android, iOS (ứng dụng).
  • Quản lý và lưu trữ thông tin công việc: Thông tin về công việc được giao sẽ đầy đủ và chi tiết thông qua phần mềm quản lý thay cho người quản lý truyền thống. Tất cả công việc đều được giao qua miệng hoặc ghi chép cá nhân, khó kiểm soát khi cần thiết.
  • Chức năng phân quyền: Khi sử dụng app quản lý công việc, nhân viên được phân tán và thực hiện công việc theo nhiều cấp độ khác nhau, mỗi cấp tự quản lý và cấp trên quản lý.
  • Báo cáo: Sau khi kết thúc mỗi ngày hoặc mỗi dự án, phần mềm quản lý sẽ thống kê và đưa ra các công việc đã hoàn thành, ai đã hoàn thành, công việc chưa hoàn thành,…
  • Lập kế hoạch: Người dùng có thể sử dụng các nhãn có sẵn hoặc tự tạo để phân chia công việc theo cấp độ. Các nhiệm vụ có thẻ ưu tiên và quan trọng sẽ được xếp hàng đầu và hoàn thành trước, đồng thời sẽ được thông báo khi chưa hoàn thành. Giúp nhân viên và quản lý theo dõi sát sao quá trình làm việc, hoặc điều chỉnh công việc ngay khi có sự cố.
  • Liên kết nhiều công cụ: Điểm nổi bật nhất của phần mềm quản lý là có thể liên kết nhiều công cụ khác nhau để tạo thành một hệ thống quản lý công việc hành chính hoàn chỉnh hơn. Giúp người quản trị tương tác và thông báo đến từng nhân viên một cách riêng biệt.

Bài viết trên tổng hợp 15+ App quản lý công việc, ứng dụng sắp xếp kế hoạch làm việc cho cá nhân và doanh nghiệp miễn phí và hiệu quả dành cho bạn. Hy vọng bài viết này giúp doanh nghiệp chọn được phần mềm sắp xếp công việc phù hợp với nhu cầu của mình. Liên hệ ngay CoDX để được tư vấn chi tiết. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ: