Phần mềm thi đua khen thưởng là công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp, đơn vị hành chính theo dõi sát sao quá trình khen thưởng nhân viên, tập thể nhóm có thành tích xuất sắc. Xem ngay top 5 phần mềm quản lý thi đua khen thưởng tốt và ưu việt nhất hiện nay.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức Kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
1. Phần mềm thi đua khen thưởng có nhiệm vụ gì?
Phần mềm thi đua khen thưởng là công cụ giúp tự động hóa thực hiện các công việc nghiệp vụ thuộc quy trình và thủ tục xét duyệt thi đua khen thưởng. Phần mềm được sử dụng với mục tiêu hỗ trợ các doanh nghiệp, đơn vị trong công tác quản lý và theo dõi công tác thi đua, khen thưởng trong tập thể.
Theo đó, những nhiệm vụ quan trọng của phần mềm quản lý thi đua khen thưởng là:
- Chuẩn hóa thông tin và công tác quản lý, theo dõi các hoạt động thi đua, khen thưởng trong doanh nghiệp.
- Xây dựng môi trường làm việc thống nhất, thuận tiện cho phòng nhân sự hoặc ban lãnh đạo trong công tác tra cứu dữ liệu về thành tích đã đạt được. Từ đó có cơ sở để đưa ra các quyết định khen thưởng.
2. Chức năng chung của phần mềm quản lý khen thưởng
Trong môi trường doanh nghiệp, phần mềm thi đua khen thưởng có nhiệm vụ hỗ trợ các công việc khen thưởng, giảm đi gánh nặng trong các công tác hành chính. Để hoàn thành tốt trọng trách này thì phần mềm cần có các chức năng sau:
2.1 Tiếp nhận và xử lý văn bản đề nghị khen thưởng tự động
Phần mềm thi đua khen thưởng cho phép xử lý các văn bản số danh sách đề nghị khen thưởng được xử lý sơ bộ sau đó tự động nạp vào cơ sở dữ liệu để phục vụ các công việc và mục đích tiếp theo. Khi sử dụng phần mềm, các văn bản, danh sách, văn bản khen thưởng sẽ được tạo lập tự động mà không cần soạn thảo lại như trước đây.
2.2 Nhập và sửa dữ liệu khen thưởng trực tiếp và CSDL
Phần mềm còn có chức năng nhập dữ liệu trực tiếp vào cơ sở dữ liệu đối với các trường hợp không nhận được văn bản số (file word) đề nghị khen thưởng của các đơn vị thành viên hoặc phòng ban cấp thấp. Doanh nghiệp có thể dễ dàng cập nhật, chỉnh sửa dữ liệu khen thưởng đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.
2.3 Lập và ra quyết định khen thưởng dưới thẩm quyền của doanh nghiệp
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý thi đua khen thưởng còn có khả năng tự động hóa lập và ra quyết định khen thưởng với các thao tác sau:
- Tạo quyết định mới (số, ngày,…)
- Chọn danh sách cá nhân, đội nhóm được khen thưởng từ cơ sở dữ liệu
- Lưu trữ, in quyết định và danh sách khen thưởng kèm theo mà không cần phải soạn thảo như trước đây.
2.4 Tự động lập tờ trình đề nghị khen thưởng
Thông thường, đối với đề nghị khen thưởng thuộc quyền quyết định của cấp trên thì cần phải trình đề nghị kèm theo danh sách khen thưởng. Công việc này yêu cầu người thực hiện soạn thảo mới văn bản tờ trình và danh sách kèm theo. Tuy nhiên, với phần mềm thi đua khen thưởng thì mọi công việc đều được tự động hóa.
2.5 Tự động in văn bằng chứng nhận các quyết định khen thưởng đã ký
Đây có thể được xem là một trong những đặc điểm ưu việt nhất của phần mềm quản lý thi đua khen thưởng, người dùng có thể in văn bằng khen thưởng cho từng cá nhân hoặc tập thể. Nhờ vào tính năng này, doanh nghiệp có thể in số lượng văn bằng lên đến hàng nghìn bản mà không tốn quá nhiều thời gian và công sức.
2.6 Tổng hợp kết quả khen thưởng
Phần mềm tự động lưu trữ dữ liệu khen thưởng của doanh nghiệp theo từng năm. Đặc biệt, sau khi hoàn tất công tác khen thưởng của một năm thì file dữ liệu sẽ được khóa lại để nội dung không bị thay đổi và chỉ sử dụng cho việc tra cứu và tìm kiếm, thống kê tổng hợp số liệu.
3. Top 5 phần mềm thi đua khen thưởng tốt nhất thị trường
5 phần mềm thi đua khen thưởng tốt nhất hiện nay là:
- Nhật Tâm
- Tcsoft
- Vietesoft
- CeGov
- Hinet
3.1 Phần mềm thi đua khen thưởng Nhật Tâm
Phần mềm thi đua khen thưởng Nhật Tâm rất được xem trọng trong việc hỗ trợ quản lý thi đua khen thưởng trong các cơ quản, tổ chức hành chính và các đơn vị trực thuộc nhà nước. Điểm đặc biệt ở Nhật Tâm là có thể đáp ứng các văn bản quy định về thống kê tổng hợp về các hình thức cấp nhà nước, cấp Bộ, Ngành, Tỉnh và cấp cơ sở.
Ưu điểm nổi bật:
- Có thể kết xuất dữ liệu qua lại với phần mềm PMIS của dự án SREM.
- Sử dụng trên môi trường mạng Internet, không cần cài đặt.
- Có thể phát triển mở rộng theo đặc thù từng ngành, từng địa phương.
3.2 Phần mềm thi đua khen thưởng Tcsoft
Phần mềm Tcsoft được thiết kế bao gồm các phân hệ danh mục, phân hệ quản lý tờ trình nhiều cấp và phân hệ quản lý quyết định khen thưởng,…Do đó, phần mềm cho phép người dùng lập dữ liệu, in quyết định khen thưởng, in tờ trình tự động, tiết kiệm tối đa thời gian.
Ưu điểm nổi bật:
- Theo dõi quá trình khen thưởng của cá nhân, tập thể để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng ở mức cao hơn
- Xuất báo cáo nhanh gọn, giảm bớt gánh nặng trong quá trình lưu trữ và tham vấn tài liệu.
- Cho phép nhập dữ liệu tự động từ văn bản đề nghị của đơn vị cấp dưới.
- Giảm tải trong quá trình lưu giữ tài liệu và thống kê
3.3 Phần mềm thi đua khen thưởng Vietesoft
Phần mềm thi đua khen thưởng Vietesoft là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các tập đoàn hay doanh nghiệp, đơn vị hành chính trong việc tự động hóa quy trình, thủ tục đề nghị, xét duyệt khen thưởng. Thông qua phần mềm Vietesoft, bạn sẽ hình thành được các cơ sở dữ liệu về công tác khen thưởng, hỗ trợ nghiệp vụ tra cứu thông tin cũng như góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
3.4 Phần mềm Misa CeGov
Misa CeGov với công nghệ hiện đại nhất là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số mọi quy trình và thủ tục xét duyệt thi đua khen thưởng. Phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý hoạt động thi đua khen thưởng hoàn toàn trực tuyến và khép kín.
Ưu điểm nổi bật:
- Số hoá hoàn toàn hồ sơ như tờ trình, quyết định khen thưởng, văn bằng chứng nhận, báo thành tích,…
- Tự động lập tờ trình, quyết định khen thưởng.
- Kết nối phần mềm quản lý CB-CCVC, quản lý tiền lương…để trao đổi dữ liệu dễ dàng.
3.5 Phần mềm Hinet
Phần mềm thi đua khen thưởng HiNet cho phép các cơ quan quản lý nhà nước, doanh nghiệp kinh doanh thực hiện cuộc cách mạng tin học hóa công tác điều hành, thi đua, khen thưởng. Phần mềm với thiết kế đơn giản, sử dụng dễ dàng giúp tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí cho người dùng.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý quyết định khen thưởng và chi tiết đến đối tượng được khen thưởng.
- Theo dõi quá trình khen thưởng của cá nhân, tập thể để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng ở mức cao hơn.
- Tuân thủ hoàn toàn theo Luật Thi đua – Khen thưởng và các quy định pháp luật liên quan.
- Phần mềm cho phép cấu hình động các điều kiện xét duyệt và các form, biểu mẫu yêu cầu để hoàn thiện hồ sơ xét duyệt đối với từng danh hiệu.
- Giúp chiết xuất báo cáo nhanh gọn, giảm bớt gánh nặng trong quá trình lưu trữ và tham vấn tài liệu.
Phần mềm thi đua khen thưởng là một công cụ cần thiết nếu doanh nghiệp muốn thực hiện số hóa quy trình quản lý doanh nghiệp một cách toàn diện nhất. Trên đây là 5 phần mềm quản lý thi đua khen thưởng tốt nhất hiện nay, bạn có thể tham khảo và chọn sản phẩm phù hợp nhất với mình nhé! Theo dõi CoDX để cập nhật những thông tin quản trị điều hành, quản trị nhân sự mới nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
Bài viết liên quan: