4 Phần mềm chuyển đổi số QUAN TRỌNG cho doanh nghiệp VIỆT

Phần mềm chuyển đổi số là công cụ không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Các ứng dụng chuyển đổi số giúp doanh nghiệp dễ dàng số hóa, quản lý dữ liệu, tối ưu quy trình vận hành, từ đó gia tăng khả năng cạnh tranh và hỗ trợ phát triển mạnh mẽ.

Cùng Chuyển đổi số CoDX tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Cùng chủ đề:

• Chuyển đổi số bắt đầu từ đâu cho doanh nghiệp?
• Các trụ cột chuyển đổi số Quốc gia và doanh nghiệp
• Đề án chuyển đổi số và Quyết định 749 về chương trình chuyển đổi số Quốc gia

1. 4 Phần mềm chuyển đổi số QUAN TRỌNG cho doanh nghiệp Việt

Chuyển đổi số không phải là quá trình đơn lẻ mà nó là tổng hợp nhiều bộ phận, khía cạnh trong doanh nghiệp. Vì vậy, không chỉ có 1 mà có nhiều phần mềm hỗ trợ hoạt động chuyển đổi số cho doanh nghiệp.

1.1. Phần mềm số hóa

Số hóa là một trong những bước thực hiện chuyển đổi số đầu tiên cho doanh nghiệp. Áp dụng phần mềm số hóa giúp doanh nghiệp chuyển đổi dữ liệu từ dạng lưu trữ giấy sang dữ liệu số, có thể truy cập từ các thiết bị điện tử. Số hóa dữ liệu giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn cho việc lưu trữ dữ liệu, chia sẻ và truy xuất. Các tác vụ mà phần mềm số hóa thực hiện bao gồm chỉnh lý tài liệu, quét tài liệu, nhập liệu và chuyển đổi dữ liệu.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm, dịch vụ số hóa dữ liệu uy tín mà các doanh nghiệp có thể tham khảo như: D-IONE, OOC, iScan…

1.2. Phần mềm quản lý dữ liệu

Quản lý tài liệu là một trong những phần mềm chuyển đổi số cơ bản mà doanh nghiệp cần có. Doanh nghiệp triển khai phần mềm quản lý dữ liệu tại các phòng ban, áp dụng động bộ trong mọi hoạt động kinh doanh, tạo nên nền tảng quản lý lưu trữ hồ sơ công việc linh hoạt. Từ đó, giải quyết được những khó khăn trong việc khai thác tài liệu, tìm kiếm, truy xuất cũng như tiết kiệm không gian lưu trữ.

Một phần mềm quản lý dữ liệu đáp ứng tiêu chuẩn chuyển đổi số cho doanh nghiệp cần phải được thiết lập các tính năng lưu trữ trữ cũng như hỗ trợ nghiệp vụ phù hợp. Có thể kể đến một số tính năng như: Thiết lập một kho lưu trữ tài liệu tập trung, dùng chung cho các phòng ban, doanh nghiệp; Đáp ứng các tác vụ tìm kiếm, sử dụng, khai thác tài liệu một cách dễ dàng; Dễ dàng chia sẻ tài nguyên số an toàn và linh hoạt.

Doanh nghiệp có thể tham khảo một số phần mềm quản lý dữ liệu như CoDX Document, Weone, Odoo,DocEye…

1.3. Phần mềm văn phòng số

Phần mềm văn phòng số hay hệ thống văn phòng điện tử chính là một trong những phần mềm chuyển đổi số được áp dụng rộng khắp tại các doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số. Văn phòng số tích hợp nhiều ứng dụng phần mềm, ứng dụng để phục vụ các công tác vận hành trong doanh nghiệp. Bao gồm quản lý công việc, quản lý công văn, nền tảng tương tác số, trao đổi thông tin, quản lý tài liệu… Bên cạnh đó, văn phòng số phải đáp ứng quy trình làm việc tinh gọn, không giấy tờ, không tốn thời gian chờ đợi. 

Phần mềm quản trị văn phòng được đánh giá là mô hình văn phòng giúp giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp, tiết kiệm không gian lưu trữ, chi phí in ấn, giấy tờ, tiết kiệm thời gian làm việc… Văn phòng số cũng cho phép nhân viên có thể điều hành, tương tác ở bất cứ đâu và khi nào.

Đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số của các doanh nghiệp hiện nay, có nhiều hệ thống văn phòng thông minh ra đời cung cấp đầy đủ các tính năng như CoDX eOffice, Misa Aim, 1office…

1.4. Phần mềm tự động hóa vận hành doanh nghiệp

Phần mềm tự động hóa vận hành doanh nghiệp là nền tảng chuyển đổi số giúp tối ưu quy trình làm việc từ quản lý quy trình, quản lý công việc và phê duyệt, trình ký ngay trong quy trình. Đây là phần mềm chuyển đổi số giúp cho việc quản lý và thực hiện công việc của tổ chức hiệu quả hơn.

Giải pháp quản lý và tự động hóa quy trình ngày càng chứng minh được vai trò quan trọng trong doanh nghiệp khi là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành. Phần mềm tự động hóa quy trình tiết kiệm thời gian và công sức làm làm việc, giảm bớt những thao tác thủ công lặp đi, lặp lại, rườm rà, quy trình ký tá chờ đợi. Nhờ có tự động hóa vận hành mà các quy trình của doanh nghiệp đều được thực hiện trên một hệ thống giúp công việc liền mạch giữa các phòng ban, tối ưu hiệu suất công việc.

Không chỉ tối ưu các hoạt động vận hành doanh nghiệp, tự động hóa còn giúp các nhà quản trị sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, nhiệm vụ được phân công rõ ràng, từ đó việc đánh giá nhân viên sẽ chính xác và khách quan hơn. Khi các hoạt động nội bộ trong doanh nghiệp được vận hành nhịp nhàng, thuận lợi sẽ tạo điều kiện để các hoạt động kinh doanh phát triển, từ đó mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp có thể tham khảo một số phần mềm tự động hóa vận hành doanh nghiệp như CoDX Digitalization, WEONE, 1Office, Process Street, Nintex…

2. CoDX – Nền tảng chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp

CoDX là nền tảng dịch vụ chuyển đổi số liên thông mọi nghiệp vụ trong doanh nghiệp, giúp rút ngắn lộ trình chuyển đổi số bằng hình thức “cho thuê tất cả”, từ thiết bị hạn tầng, phần mềm quản trị, vận hành… Với phần mềm chuyển đổi số, CoDX cung cấp đầy đủ mọi nghiệp vụ trong các bước chuyển đổi số của doanh nghiệp từ quản lý dữ liệu, quản lý công việc, giải pháp văn phòng số, giải pháp quản lý và tự động hóa quy trình…

Phần mềm quản lý tài liệu CoDX Document là công nghệ chuyển đổi số lưu về trữ dữ liệu giúp tổ chức thông tin, tìm kiếm, quản lý hồ sơ một cách thuận tiện, nhanh chóng. CoDX Document có nhiều tính năng trong đó bao gồm thu thập, chỉnh lý, phân tích, báo cáo, thống kê, quản lý lịch sử phiên bản… phục vụ cho việc số hóa thông tin doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số. Bên cạnh đó, CoDX Document có khả năng phân quyền người dùng tới từng chức năng cụ thể từ cấp quản lý đến nhân viên nghiệp vụ. Tùy theo vai trò mà người dùng được quyền quản lý các nội dung khác nhau.

Văn phòng số là một trong những giải pháp nổi bật của phần mềm chuyển đổi số CoDX. Với CoDX eOffice doanh nghiệp dễ dàng cải tiến quy trình làm việc từ truyền thống sang mô hình 4.0 thông qua các công cụ quản lý công việc, công văn, dự án; hỗ trợ số hóa dữ liệu an toàn, tập trung; tự động hóa các quy trình, liên phòng ban; tương tác, giao tiếp số đa phương thức, đa nền tảng…

Giải pháp quản lý và tự động hóa quy trình CoDX Digitalization cũng là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong các giai đoạn chuyển đổi số. Mục tiêu chính của mô hình này là giúp tối ưu các quy trình làm việc, giảm thiểu các lỗi sai và cải thiện hiệu suất vận hành chung. CoDX Digitalization có thể được áp dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau từ quản lý quy trình các phòng ban, quản lý quy trình sản xuất, quản lý hệ thống thông tin…

Ngoài ra, phần mềm chuyển đổi số CoDX cung cấp các công cụ quản lý và vận hành doanh nghiệp khác như:

• Quản trị nhân sự toàn diện, giúp tiết kiệm 70% tài nguyên phân bổ, quản lý nguồn lực.
• Quản trị tài chính giúp bao quát toàn bộ bức tranh tài chính của doanh nghiệp, tối ưu và kiểm soát các chi phí. 
• Quản trị khách hàng mang đến những trải nghiệm số, quy trình chăm sóc khách hàng tiêu chuẩn, thúc đẩy doanh thu với mức chi phí thấp nhất.
• Quản trị sản xuất toàn diện, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, quản lý quy trình linh hoạt, tùy biến cao cho mọi ngành nghề sản xuất.

Lạc Việt là nền tảng chuyển đổi số liên thông mọi nghiệp vụ trong doanh nghiệp, giúp rút ngắn lộ trình chuyển đổi số bằng hình thức “cho thuê tất cả”, từ thiết bị hạn tầng, phần mềm quản trị, vận hành… 

Vì sao nên chuyển đổi số cùng Lạc Việt?

• Lạc Việt đi từ giải pháp lớn triển khai gần 30 năm cho 5000 DN được đóng gói xuống thành giảp pháp tinh gọn.
• Không chỉ phần mềm, Lạc Việt cho thuê cả phần cứng - dịch vụ CNTT - dịch vụ tư vấn thuế - kế toán - tính lương.
• Miễn phí hệ thống mạng xã hội nội bộ và mọi phần mềm đều chạy được trên thiết bị di động khi thuê.
• Khi thuê hệ thống phần mềm quản trị sẽ không bị tính phí số lượng nhân viên quản lý với mọi quy mô.

Chi tiết liên hệ ngay thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: (+84.28) 3842 3333
•  Website: https://lacviet.vn
• Email: [email protected]
• Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh

Tính đến thời điểm hiện tại, chuyển đổi số đã trở thành một nhiệm vụ bắt buộc mà các doanh nghiệp phải thực hiện nếu không muốn bị đào thải. Chuyển đổi số giúp đổi mới một cách tổng thể mô hình kinh doanh, tạo ra những cơ hội, doanh thu cũng như giá trị cho doanh nghiệp. 

Để chuyển đổi số thành công, ngoài những yếu tố doanh nghiệp cần thấu đáo như mục tiêu, nhân lực, cơ sở thiết bị, hạ tầng… cần có một nền tảng phần mềm chuyển đổi số phù hợp. Phần mềm chuyển đổi số là công cụ quan trọng thúc đẩy chuyển đổi số nhanh chóng, hiệu quả, tăng cường hiệu suất làm việc, tiến tới tạo lợi thế cạnh tranh trong thị trường.