Phân tích các giai đoạn chuyển đổi số chi tiết từ A tới Z

Khi thời đại công nghệ phát triển vượt bậc, chúng ta không thể tránh khỏi cuộc cách mạng kỹ thuật số đang diễn ra. Chuyển đổi số – Một khái niệm quen thuộc nhưng thực hiện nó một cách thành công vẫn đòi hỏi sự tập trung toàn lực doanh nghiệp. Các giai đoạn chuyển đổi số đang biến đổi mọi khía cạnh của cuộc sống và công việc của chúng ta. Hãy cùng nhau CoDX tìm hiểu chi tiết hơn về 3 giai đoạn chuyển đổi số trong bài viết dưới đây nhé!

Cùng chủ đề:

• Chuyển đổi số bắt đầu từ đâu
• 3 Trụ cột chuyển đổi số Quốc gia
• Đề án chuyển đổi số 06 trong chương trình chuyển đổi số Quốc gia

1. Các giai đoạn chuyển đổi số của doanh nghiệp

Chuyển đổi số là một quá trình toàn diện, bao gồm sự biến đổi không chỉ của cá nhân mà còn của tổ chức, cả về cách thức sống, cách làm việc và phương thức sản xuất. Quá trình chuyển đổi này được chia thành 3 giai đoạn chuyển đổi số quan trọng:

• Số hóa thông tin.

• Số hóa quy trình.

• Số hoá toàn diện hay Chuyển đổi số.

1.1. Giai đoạn chuyển đổi số 1: Số hóa thông tin (Digitization)

Số hóa thông tin (Digitization) là sự biến đổi dữ liệu từ vật lý sang kỹ thuật số, đang thúc đẩy sự thay đổi trong cách chúng ta quản lý dữ liệu. Ở mức độ cơ bản của doanh nghiệp, số hóa thông tin đơn giản là việc biến đổi tài liệu giấy và thông tin thành dạng điện tử, như các tệp Excel hay PDF, và lưu trữ chúng trên hệ thống máy tính của công ty.

+ Qua các bước chuyển đổi số đầu tiên này, dữ liệu tại doanh nghiệp trở nên có tổ chức và dễ dàng truy cập hơn bao giờ hết, đồng thời loại bỏ nguy cơ mất mát tài liệu vật lý.

+ Số hóa thông tin là một bước quan trọng trong 3 giai đoạn chuyển đổi số, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi lượng dữ liệu vẫn còn ở mức không quá lớn. Nó là nền tảng cho sự tiến xa hơn cho các giai đoạn chuyển đổi số tiếp theo làm việc.

+ Với mục tiêu hoàn thành giai đoạn số hóa đầu tiên, doanh nghiệp cần tập trung vào việc số hóa thông tin. Điều quan trọng là phải chuẩn bị tốt các nguồn lực và nền tảng cho các giai đoạn tiếp theo của quá trình số hóa. Các chuyên gia tư vấn thường khuyên rằng doanh nghiệp nên xác định rõ lộ trình và thực hiện nó một cách có kế hoạch từng bước.

+ Trong các giai đoạn chuyển đổi số, có một số điểm cần chú ý đặc biệt:

• Xác định rõ các loại thông tin và dữ liệu quan trọng cần được chuyển đổi từ hình thức vật lý sang dạng số hóa.
• Lựa chọn công cụ và phương pháp phù hợp để thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu, bao gồm quét ảnh, sử dụng OCR (Optical Character Recognition – Nhận dạng ký tự quang học) và thậm chí nhập liệu thủ công nếu cần.
• Thực hiện xử lý dữ liệu để cải thiện độ chính xác và đảm bảo tính toàn vẹn. Sau đó, lưu trữ dữ liệu số hóa một cách có tổ chức và an toàn.

1.2. Giai đoạn chuyển đổi số 2: Số hóa quy trình (Digitalization)

Số hoá quy trình là một bước đột phá mang tính cách mạng, mục tiêu là biến đổi và tối ưu hóa các hoạt động doanh nghiệp thông qua việc áp dụng công nghệ chuyển đổi số. Sự chuyển đổi này không chỉ giúp giảm chi phí hoạt động mà còn tăng cường hiệu quả kinh doanh. 

+ Trong các giai đoạn chuyển đổi số, doanh nghiệp có thể tận dụng dữ liệu điện tử để thực hiện phân tích sâu hơn và tìm kiếm các cơ hội cải tiến quy trình hoặc thay đổi chúng.

+ Doanh nghiệp cũng có cơ hội sử dụng nhiều công nghệ khác để nâng cao hoạt động kinh doanh và quản lý. Ví dụ, việc tải tài liệu sau khi số hóa lên các nền tảng trực tuyến phổ biến như Google Drive hoặc Microsoft 365. Điều này giúp dễ dàng chia sẻ thông tin và tạo sự hiệu quả trong việc truy xuất dữ liệu, thay vì phải tiến hành tìm kiếm thủ công trong các kho lưu trữ riêng lẻ.

+ Các giai đoạn của chuyển đổi số quy trình vẫn đang phát triển và chưa thể hiện rõ bức tranh tổng thể về sự số hóa và chuyển đổi số. Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, nhưng nó thường chỉ tập trung vào mảng cụ thể và chưa thể khai thác hết tiềm năng. Do đó, doanh nghiệp cần xem xét các giải pháp tư vấn về sự số hóa tổng thể để đảm bảo rằng có thể tận dụng tối đa giá trị kinh doanh.

+ Các công việc quan trọng trong giai đoạn số hóa quy trình bao gồm:

• Đánh giá quy trình hiện tại để xác định các bước có thể tự động hóa hoặc tối ưu hóa thông qua công nghệ.
• Lựa chọn phần mềm và công cụ phù hợp để tự động hóa các bước trong quy trình, bao gồm hệ thống quản lý quy trình (BPM), hệ thống quản lý tài liệu (DMS) và các ứng dụng doanh nghiệp.
• Triển khai phần mềm chuyển đổi số với công cụ đã chọn, sau đó cấu hình chúng để phù hợp với quy trình kinh doanh cụ thể.
• Đào tạo nhân viên về cách sử dụng các công cụ mới và làm việc với các quy trình tự động hóa. Đồng thời tích hợp các hệ thống khác nhau để dữ liệu và thông tin có thể trôi chảy một cách mượt mà.

1.3. Giai đoạn chuyển đổi số 3: Chuyển đổi toàn diện (Digital Transformation)

Chuyển đổi số Digital Transformation là sự thay đổi mang tính căn bản về công nghệ và tâm lý. Nó tạo ra sự đột phá, thay đổi toàn bộ cách hoạt động của doanh nghiệp và cả xã hội. Chuyển đổi số không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà đồng thời còn đến đối tác và khách hàng.

+ Để thực hiện cuộc biến đổi đầy tiềm năng này, các giai đoạn chuyển đổi số đã ảnh hưởng toàn diện đến các khía cạnh kinh doanh, công nghệ và con người. Một chiến lược chuyển đổi số thành công sẽ bắt đầu từ sự thống nhất về chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Công nghệ được xem như một công cụ mạnh mẽ để hỗ trợ việc thực hiện chiến lược kinh doanh. Ngoài ra, nó cũng gắn liền với văn hóa tổ chức của công ty, hướng tới việc tạo ra một tổ chức đồng thuận và hiểu rõ về cuộc chuyển đổi số.

+ Ở giai đoạn này, doanh nghiệp có rất nhiều lựa chọn nền tảng chuyển đổi số về công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động, từ Big Data, IoT, AI đến ERP và Oracle. Quan trọng nhất, các giai đoạn của chuyển đổi số đòi hỏi một kế hoạch dài hạn. Nó không chỉ là việc triển khai công nghệ mà còn là sự kết hợp chặt chẽ giữa công nghệ và mục tiêu kinh doanh. 

+ Một lộ trình thành công đòi hỏi sự cam kết từ lãnh đạo, sự tham gia liên tục của các phòng ban và đơn vị trong chuỗi giá trị và sự cung cấp các nguồn lực chuyên môn cho việc chuyển đổi số.

2. Doanh nghiệp chuyển đổi số hiệu quả với CoDX

Lạc Việt là nền tảng chuyển đổi số liên thông mọi nghiệp vụ trong doanh nghiệp, giúp rút ngắn lộ trình chuyển đổi số bằng hình thức “cho thuê tất cả”, từ thiết bị hạn tầng, phần mềm quản trị, vận hành… 

Vì sao nên chuyển đổi số cùng Lạc Việt?

• Lạc Việt đi từ giải pháp lớn triển khai gần 30 năm cho 5000 DN được đóng gói xuống thành giảp pháp tinh gọn.
• Không chỉ phần mềm, Lạc Việt cho thuê cả phần cứng - dịch vụ CNTT - dịch vụ tư vấn thuế - kế toán - tính lương.
• Miễn phí hệ thống mạng xã hội nội bộ và mọi phần mềm đều chạy được trên thiết bị di động khi thuê.
• Khi thuê hệ thống phần mềm quản trị sẽ không bị tính phí số lượng nhân viên quản lý với mọi quy mô.

Chi tiết liên hệ ngay thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: (+84.28) 3842 3333
•  Website: https://lacviet.vn
• Email: [email protected]
• Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh

Từ những phân tích trước đó, chúng ta có thể thấy rằng các giai đoạn chuyển đổi số mang theo tiềm năng vô cùng lớn và có sức ảnh hưởng mạnh mẽ đối với việc cải thiện hiệu quả trong sản xuất và kinh doanh. Để đạt được thành công trong cuộc hành trình này, việc lựa chọn đúng lộ trình chuyển đổi số và phù hợp với năng lực doanh nghiệp là điều quan trọng không thể bỏ qua. Hãy theo dõi CoDX để biết thêm nhiều thông tin bổ ích về thời kì công nghệ số hiện nay nhé!