Các phần mềm quản trị doanh nghiệp nổi lên là một công cụ không thể thiếu trong công cuộc chuyển đổi số đang diễn ra ở nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. Để chuẩn bị tốt nhất cho quá trình số hoá doanh nghiệp, nhà quản trị phải có cái nhìn khái quát về những phần mềm quản lý doanh nghiệp để giúp tổ chức của mình có một hướng đi cùng đường lối phát triển phù hợp. Sau đây, CoDX sẽ giúp bạn hơn về phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp và đâu là những phần mềm uy tín nhất ở thời điểm hiện tại.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang Tin chuyển đổi số của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện |
| STT | Tên phần mềm | Chức năng quản lý, kế toán cho doanh nghiệp | Hỗ trợ quản lý trên điện thoại | Phần mềm trả phí |
| 1 | CoDX | Có | Có | Miễn phí dùng thử |
| 2 | AMIS | Có | Có | Miễn phí dùng thử |
| 3 | ERP Faceworks | Có | Miễn phí dùng thử | |
| 4 | FastWork | Có | Có | Miễn phí dùng thử |
| 5 | BRAVO | Có | Trả phí | |
| 6 | OCC – digiiMS | Có | Trả phí | |
| 7 | Ecount | Có | Có | Trả phí |
| 8 | HTsoft BizMan ERP | Có | Có | Trả phí |
| 9 | 3S ERP | Có | Có | Trả phí |
| 10 | 1Office | Có | Miễn phí dùng thử | |
| 11 | Microsoft Dynamic 365 | Có | Có | Trả phí |
| 12 | ESO | Có | Trả phí | |
| 13 | CoffeeHR | Có | Có | Trả phí |
| 14 | Jira Software | Có | Trả phí | |
| 15 | Oracle | Có | Trả phí | |
| 16 | SAP Business One | Có | Trả phí | |
| 17 | Base | Có | Có | Trả phí |
1. Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản trị doanh nghiệp là một phần mềm để cải thiện hiệu quả toàn diện và hỗ trợ phát triển doanh nghiệp. Trong công ty, phần mềm quản lý kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm quản lý, vận hành, phối hợp và vận hành. Nhiều phần mềm quản lý kinh doanh ứng dụng trong doanh nghiệp để duy trì và phát triển các lợi thế cạnh tranh.
Mục tiêu của phần mềm là cung cấp cho doanh nghiệp một nền tảng kết nối mọi quy trình kinh doanh để giảm thiểu sự rò rỉ thông tin, tránh sự trùng lắp và tối ưu hóa quản lý tài nguyên của công ty. Điều này giúp cho các bộ phận của công ty có thể truy cập và chia sẻ thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn, tăng cường tính khả dụng của thông tin và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Phần mềm cũng giúp doanh nghiệp tăng cường sự kiểm soát và giám sát các hoạt động kinh doanh của mình, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng đưa ra quyết định chính xác. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các công cụ và thông tin phân tích dữ liệu để giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Các phân hệ trong phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp
Một phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể thường được chia thành các phân hệ chính để quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các phân hệ chính bao gồm:
| Tên phân hệ | Tính năng phân hệ |
| Tài chính và kế toán | Quản lý tài chính và kế toán, bao gồm hạch toán, thu chi, quản lý nợ, giảm giá, tổng hợp báo cáo tài chính, quản lý ngân hàng và thanh toán. |
| Quản lý nhân sự | Quản lý thông tin nhân viên, quản lý lương, chấm công, đào tạo, thăng tiến, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi. |
| Quản lý bán hàng | Quản lý quá trình bán hàng, từ việc tạo đơn hàng, quản lý kho hàng, vận chuyển, bán hàng trực tuyến, chăm sóc khách hàng và định giá sản phẩm. |
| Quản lý chuỗi cung ứng | Quản lý quá trình nhập khẩu, xuất khẩu và quản lý kho hàng, quản lý đặt hàng, vận chuyển, quản lý nhà cung cấp và kế hoạch cung ứng. |
| Quản lý sản xuất | Quản lý các hoạt động sản xuất và quy trình, bao gồm lập kế hoạch sản xuất, quản lý vật liệu, quản lý sản phẩm thành phẩm, kiểm soát chất lượng và quản lý sản xuất. |
Các phân hệ này thường được tích hợp với nhau trong một hệ thống để đảm bảo thông tin được chia sẻ và giúp cho doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh của mình hiệu quả hơn. Ngoài ra, nhiều hệ thống của phần mềm còn có thể được mở rộng hoặc tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Một ứng dụng của phần mềm này còn có thể bao gồm các phân hệ để quản lý các hoạt động kinh doanh khác như quản lý dữ liệu khách hàng, quản lý bán lẻ, quản lý sản xuất và quản lý dịch vụ khách hàng. Các phân hệ này được tích hợp với nhau để tạo nên một hệ thống quản lý tổng thể giúp cho doanh nghiệp cải thiện quy trình và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.
2. Top 17 Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và lớn chuyên nghiệp nhất 2023
Trên thị trường hiện tại xuất hiện không ít những cái tên có khả năng cung cấp những phần mềm quản lý giúp các công ty, tổ chức đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn. Dưới đây là 17 cái tên mà Công ty dịch vụ chuyển đổi số CoDX tin tưởng sẽ đủ các tính năng cần thiết giúp mọi doanh nghiệp cải thiện hiệu suất làm việc cũng như con số kinh doanh đầu ra.
1.1. Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và lớn toàn diện CoDX
CoDX được thiết kế và phát triển bởi Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển Đổi Số CoDX, là một phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện. Với vị thế đã được khẳng định, CoDX đã và đang được tin dùng bởi rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau trên cả nước.
Với CoDX, phần mềm này cung cấp cho các doanh nghiệp những giải pháp giúp người lãnh đạo thuận tiện hơn trong việc quản lý tổ chức của mình, và được chia làm những phân hệ lớn như sau: Mạng xã hội doanh nghiệp (Collaboration), Quản trị nguồn nhân lực (HRM), Quản trị tài chính (FM), Quản trị khách hàng (CM) và Quản trị sản xuất (Manufacturing). Mỗi phân hệ sẽ bao gồm nhiều phân hệ nhỏ khác và đều có mục tiêu chung là gia tăng hiệu suất làm việc chung cho toàn doanh nghiệp.
Ngoài ra, mỗi tổ chức với mỗi quy mô và mỗi ngành nghề khác nhau có thể tuỳ chỉnh những chức năng phù hợp nhất để áp dụng cho doanh nghiệp của mình nên về quy mô và lĩnh vực hoạt động không phải là một trở ngại khi sử dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp nhỏ và lớn CoDX.
Chưa kể, CoDX đã được thiết kế để phù hợp sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau, từ PC, laptop, máy tính bảng cho đến các thiết bị di động (sử dụng được cho cả 2 hệ điều hành iOS và Android). Mọi hoạt động kinh doanh đều có thể được thao tác dễ dàng với CoDX trên các nền tảng nên người quản lý có thể không cần thiết phải có mặt trực tiếp tại văn phòng vẫn có thể theo dõi được tiến độ công việc cũng như có thể xem báo cáo, thống kê được lập trực tiếp thông qua phần mềm.
1.2. Phần mềm quản lý doanh nghiệp online AMIS
AMIS (Advanced Management Information System) là một phần mềm quản trị doanh nghiệp online được thiết kế và phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Thông tin Tinh Vân. Đây là một trong những phần mềm hàng đầu tại Việt Nam, được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các công ty đa quốc gia.
AMIS cung cấp các tính năng quản lý chung như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, quản lý kho, quản lý dự án, quản lý chất lượng, và các tính năng khác. Phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với một giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
Với AMIS, doanh nghiệp có thể quản lý các hoạt động kinh doanh của mình một cách toàn diện, từ đó giúp cho các hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách hiệu quả hơn. AMIS cũng cung cấp các tính năng tùy chỉnh và tích hợp linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
1.3. Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và lớn 1Office
1Office là một phần mềm quản lý doanh nghiệp đa chức năng, được phát triển bởi công ty công nghệ 1C. Phần mềm này được thiết kế để cung cấp một giải pháp đơn giản, toàn diện cho các doanh nghiệp quản lý các hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả.
1Office cung cấp một loạt các tính năng quản lý doanh nghiệp, bao gồm quản lý tài chính, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý kho, quản lý nhân sự, và quản lý dự án. Các tính năng này được tích hợp với nhau để cung cấp một nền tảng quản lý doanh nghiệp toàn diện.
1Office cũng cung cấp tính năng tùy chỉnh, cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh các tính năng và quy trình quản lý theo nhu cầu của mình. Ngoài ra, 1Office cũng cung cấp tính năng báo cáo và phân tích dữ liệu để giúp các doanh nghiệp theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình và đưa ra các quyết định phù hợp.
1.4. Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp BRAVO
BRAVO là một phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp nhỏ và lớn, được phát triển bởi công ty TNHH Phần mềm BRAVO Việt Nam. Phần mềm này được thiết kế để cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho các doanh nghiệp, bao gồm các chức năng quản lý tài chính, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng và quản lý kế toán.
Phần mềm quản trị doanh nghiệp BRAVO được tích hợp với nhiều tính năng tiên tiến như hệ thống báo cáo, truy xuất dữ liệu, phân tích dữ liệu, hệ thống hỗ trợ quản lý quan hệ khách hàng (CRM), hệ thống giám sát hoạt động kinh doanh, hệ thống quản lý quan hệ nhà cung cấp (SRM) và hệ thống quản lý quan hệ đối tác (PRM).
BRAVO cung cấp tính năng tùy chỉnh, giúp cho các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh và cấu hình hệ thống phù hợp với nhu cầu và yêu cầu kinh doanh của mình. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ tính năng quản lý dữ liệu trực tuyến, giúp các doanh nghiệp có thể quản lý và truy cập dữ liệu của mình mọi lúc, mọi nơi và từ bất kỳ thiết bị nào.
1.5. Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa ERP Faceworks
Faceworks là một phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp được phát triển bởi công ty Cổ phần Faceworks Việt Nam. Phần mềm này cung cấp một hệ thống quản lý tích hợp, bao gồm các chức năng quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng, quản lý dự án, quản lý nhân sự và quản lý khách hàng.
Phần mềm Faceworks được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý các quy trình kinh doanh của họ, từ quản lý tài chính đến quản lý sản xuất và bán hàng. Nó cung cấp các tính năng quản lý toàn diện, bao gồm các chức năng quản lý tài chính, quản lý kế toán, quản lý thu chi, quản lý tài sản cố định, quản lý thuế và quản lý ngân hàng.
Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp các tính năng quản lý kho, bao gồm quản lý nhập kho, xuất kho và tồn kho. Tính năng quản lý sản xuất của phần mềm Faceworks giúp các doanh nghiệp quản lý quy trình sản xuất, từ đặt hàng đến vận chuyển sản phẩm. Tính năng quản lý bán hàng cung cấp các tính năng quản lý đơn hàng, quản lý khách hàng và báo cáo doanh số bán hàng.
1.6. Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa OCC – digiiMS
Phần mềm Digiims là một phần mềm quản lý kinh doanh giúp cải thiện khả năng quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp, theo dõi các mô hình chiến lược và kinh doanh và hỗ trợ các doanh nghiệp thiết kế chính nó. Hệ thống này dựa trên cơ sở dữ liệu công nghiệp và mô hình kinh doanh.
Chức năng của phần mềm như sau:
- Cải thiện khả năng quản lý của kinh doanh chuyên nghiệp và tuân thủ các mô hình chiến lược và kinh doanh.
- Phần mềm cung cấp các giải pháp quản lý để hợp nhất.
- OOC Digiims rất thân thiện, dễ sử dụng, có thể được tùy chỉnh.
- Thời gian đầu vào dữ liệu tối đa và chuyển đổi dữ liệu.
- Phần mềm có một hệ thống báo cáo động và quản lý tốt nhu cầu quản lý.
1.7. Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa Ecount
Một tính năng đặc biệt, hấp dẫn của phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ Ecount là một giao diện dễ dàng để sử dụng, phù hợp cho mọi người. Phần mềm nhằm mục đích phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhiều chức năng với quy trình sản xuất quản lý và tự động hóa. Chuỗi cung ứng và chức năng bảo mật của Ecount rất cao.
Phần mềm có chức năng tuyệt vời như sau:
- Cung cấp tất cả các chức năng cần thiết, chẳng hạn như hàng tồn kho, sản xuất, kế toán, kinh doanh, mua hàng, tiền lương, quản lý nhóm công ty, …
- Nhanh chóng tối ưu hóa công việc của tất cả nhân viên ngay lập tức.
- Hỗ trợ hàng tồn kho, sản xuất, kế toán, kinh doanh, mua, tiền lương, phần mềm nhóm, thư mạng và các chức năng khác theo yêu cầu của các công ty
- Bạn có thể kiểm tra công việc thực tế qua điện thoại.
- Cung cấp các báo cáo tài chính và phi tài chính có liên quan, để các doanh nghiệp có thể phân tích, đo lường và giải quyết các lựa chọn đen tối nhất để đạt được hiệu quả kinh doanh.
- Thông tin mua hàng, kế hoạch mua sắm, tình trạng thanh toán và cung cấp quản lý chi tiết.
- Hoàn thành thông tin sản phẩm, trích dẫn tự động, quản lý bảo hành, quản lý giao hàng và quản lý thanh toán chi tiết.
- Quản lý thông tin về khách hàng và nhà cung cấp, nợ, hợp đồng, lịch sử liên hệ và dịch vụ khách hàng.
1.8. Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể 3S ERP
3S là một giải pháp được phát triển tốt, dựa trên sự kế thừa thành tích của các giải pháp quản trị vận hành chính trên thế giới, như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, … và trải nghiệm nhóm nghiên cứu đã lưu giải pháp cho phần mềm quản trị của công ty trong trường tìm kiếm.
Các tính năng cơ bản của ứng dụng bao gồm:
- Nó giúp tối ưu hóa quá trình vận hành, loại bỏ các phương pháp làm việc thủ công và cải thiện hiệu quả làm việc và dịch vụ khách hàng.
- Có hàng trăm báo cáo về hệ thống. Người dùng chỉ cần nhập dữ liệu và hệ thống sẽ tự động tạo báo cáo để tiết kiệm nhiều thời gian.
- Nhờ các báo cáo phân tích dày đặc thể hiện trong bảng điều khiển công cụ trực quan, đưa ra quyết định quản lý kinh doanh tốt hơn.
- Sản xuất lập kế hoạch tự động, lập kế hoạch vật liệu, kế hoạch sản xuất tự động.
- Xử lý dữ liệu lớn và cung cấp các báo cáo phân tích đa chiều có thể giúp các công ty đưa ra dự báo xu hướng trong tương lai gần và xu hướng dài hạn.
- Hỗ trợ chi phí thực tế của các hoạt động kinh doanh điện toán để người dùng có thể lập kế hoạch chính xác hơn và cân bằng ngân sách.
1.9. Quản lý tổng thể doanh nghiệp bằng phần mềm Microsoft Dynamic 365
Microsoft Dynamics 365 là một loại phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể từ các quy trình bán hàng, dịch vụ khách hàng, hoạt động, tài chính, bảo hành bảo trì, dự án quản lý, tiếp thị và hiểu biết của khách hàng, …
Chức năng cơ bản của phần mềm quản trị doanh nghiệp này như sau:
- Hỗ trợ quản lý khách hàng, quản lý kinh doanh, dịch vụ bảo hành, tiếp thị và hỗ trợ kinh doanh của dịch vụ khách hàng.
- Cung cấp các báo cáo tài chính và phi tài chính có liên quan, để các doanh nghiệp có thể phân tích, đo lường và giải quyết các lựa chọn đen tối nhất để đạt được hiệu quả kinh doanh.
- Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong kho, chuyển nhà kho, số lượng sản phẩm sắp tới, số lượng khách hàng đã đặt hàng nhưng vẫn ở trong kho, hàng tồn kho tốt nhất.
- Thông tin mua hàng, kế hoạch mua sắm, tình trạng thanh toán và cung cấp quản lý chi tiết.
- Hoàn thành thông tin sản phẩm, trích dẫn tự động, quản lý bảo hành, quản lý giao hàng và quản lý thanh toán chi tiết.
- Quản lý thông tin về khách hàng và nhà cung cấp, nợ, hợp đồng, lịch sử liên hệ và dịch vụ khách hàng.
1.10. Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa FastWork
Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa này là một công cụ được lập trình trên máy tính có thể trực tiếp nhập liệu trên hệ thống phần mềm giúp ban lãnh đạo dễ dàng lên kế hoạch. Hệ thống phần mềm được nhập hoặc nhân từ các tệp Excel để lập kế hoạch để làm việc.
Tính năng tuyệt vời của ứng dụng bao gồm:
- Hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa bằng cách hướng dẫn trực tiếp vào hệ thống phần mềm và nhập phép nhân từ các tệp excel hoặc từ kế hoạch dự án mô hình. Nó có thể giúp ban giám đốc dễ dàng lập kế hoạch kế hoạch công việc.
- Hỗ trợ các chi tiết đa dạng của Hội đồng quản trị và làm rõ trách nhiệm của các thành viên của dự án.
- Giúp Hội đồng quản trị nhanh chóng phân bổ nhân viên bằng cách đánh dấu @Tennhanvien trên điện thoại.
- Dễ dàng quản lý tất cả các nhiệm vụ vì các dự án tập trung vào các hệ thống phần mềm.
- Quản lý chi tiết công việc theo từng dự án một.
- Hỗ trợ quản lý ngân sách – Chi tiêu dự án.
- Quản lý nguồn nhân lực để tham gia vào dự án một cách dễ dàng.
- Quản lý chi tiết của KPI Work – project.
- Các chi tiết công việc của từng thành viên trong nhóm quản lý sẽ nhanh chóng nắm bắt kế hoạch xử lý kịp thời.
1.11. CoffeeHR – Phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến
CoffeeHR được đánh giá là phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất, bộ giải pháp HRM On Cloud của hãng đã kế thừa và phát triển các giải pháp quản trị nhân sự của các tập đoàn doanh nghiệp lớn. CoffeeHR giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ giải quyết các vấn đề: quản lý tổ chức, tuyển dụng, tiền lương, đào tạo, đánh giá, dịch vụ nhân sự và các vấn đề khác.
Tính năng nổi bật:
- Đơn giản hóa quy trình tuyển dụng, rút ngắn thời gian tìm kiếm, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng chuyên nghiệp.
- Trở thành giải pháp đám mây đầu tiên tại Việt Nam phát triển thành công quản lý tổ chức dựa trên vị trí và dự đoán nhân sự, đội ngũ kế cận, phân bổ chi phí nhân sự, v.v.
- Quản lý dữ liệu tập trung master data với 300 trường dữ liệu với khóa bảo mật cao nhất.
- Giải quyết triệt để bài toán chấm công và tính lương tự động trên phần mềm, không còn tính lương thủ công mà làm trên excel: tính lương 3P, lương bán thời gian, bán thời gian, tăng ca, thẩm quyền ứng dụng, quyền hạn tích lũy,…
- Hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá nhân sự theo KPI hoặc ASK.
- Hệ thống bảng điều khiển báo cáo theo thời gian thực linh hoạt.
- Phầm mềm có các tính năng hướng đến nhân viên và lãnh đạo: onboarding, offboarding, nhân viên tự lên kế hoạch… giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn thông qua công nghệ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp gắn kết, ghi nhận và liên tục phát triển nguồn lực.
- Cung cấp chữ ký số, hóa đơn điện tử.
- OpenAPI có trong phần mềm giúp liên kết với các phần mềm quản lý khác mà doanh nghiệp đang sử dụng
1.12. Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ Jira Software
Jira Software giúp doanh nghiệp tập trung vào việc lập kế hoạch dự án để theo dõi và giám sát công việc. Không chỉ vậy, người dùng còn có thể tạo báo cáo trên Jira chứa khoảng 10 loại thống kê khác nhau.
Jira Software là phần mềm hỗ trợ đắc lực cho mọi đơn vị kinh doanh. Tuy nhiên phần mềm này có một nhược điểm là về giao diện của Jira, có thể nói giao diện của Jira khá phức tạp và tốn thời gian sử dụng. Cần một khoảng thời gian tương đối dài để làm quen và sử dụng hiệu quả Jira.
1.13. Oracle – Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa
Oracle sản xuất các ứng dụng ERP SMB cho: vốn, nguồn nhân lực, sản xuất và phân phối. Oracle có khả năng vận hành hầu hết các lĩnh vực chính của doanh nghiệp như: vốn đầu tư, xây dựng, quản lý tài sản, quản lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng, sản xuất, lập kế hoạch hậu cần, báo cáo và lập kế hoạch bán hàng.
Và để làm cho công việc trở nên cụ thể, phần mềm được cài đặt trong một số lĩnh vực kinh doanh: bất động sản, nguồn nhân lực, y tế, an toàn môi trường và các giao dịch khác. Oracle được công nhận là một ứng dụng doanh nghiệp dễ sử dụng. Oracle cho phép các nhà quản trị dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh thông qua phần mềm trực tuyến cung cấp các bản cập nhật công việc nhanh chóng và thường xuyên.
Ngoài ra, còn một nhược điểm lớn nữa của phần mềm này, đó là tiếng Việt khó sử dụng hơn vì phần mềm gốc bằng tiếng Anh. Do đó, có thể gây ra sự bất tiện và công việc cũng như tiến độ kế hoạch của công ty có thể bị đình trệ.
1.14. SAP Business One – Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp nhỏ và vừa
Phần mềm quản trị doanh nghiệp SAP Business One phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. SAP Business One tích hợp các nhiệm vụ sau vào một hệ thống hoàn chỉnh: quản lý vốn, chăm sóc người mua, quản lý hàng tồn kho, hỗ trợ bán hàng và vận hành.
Phần mềm kinh doanh SAP hỗ trợ nhiều thể loại ngôn ngữ của công ty. Tuy nhiên, nhược điểm là phần mềm không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt.
1.15. HTsoft BizMan ERP – Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ
HTsoft ERP là phần mềm tích hợp các phân hệ, có thể thay thế nhiều phần mềm quản lý như phần mềm quản lý bảo hành, phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý nhân sự… Do quy trình xử lý liên tục, có sự truyền dữ liệu giữa các phòng ban và các điểm kinh doanh, HTsoft ERP cho phép người dùng cập nhật thông báo mọi lúc mọi nơi, nâng cao năng suất và quản lý thông tin.
Các tính năng đáng chú ý:
- Quản lý kế hoạch, quy cách hàng nhập, dự báo hàng tồn, hàng hết hạn sử dụng, cảnh báo hết hàng khi đạt ngưỡng cho phép.
- Điều hành các sổ sách kho như nhập kho đầu kỳ, nhập xuất, trả lại, nhập nội bộ, xuất nội bộ, bán hàng, xuất bán, trả lại, tồn kho cuối kỳ.
- Cung cấp các nguồn vốn và phi tài chính phù hợp để doanh nghiệp có thể phân tích, đo lường và đưa ra các giải pháp tối ưu nhằm đạt hiệu quả kinh doanh.
- Quản lý chi tiết thông tin mua hàng, lịch nhập hàng, tình trạng thanh toán, giao hàng.
- Quản lý chi tiết thông tin thành phẩm, báo giá tự động, quản lý bảo hành, quản lý giao hàng và thanh toán.
- Quản lý thông tin người dùng và dịch vụ, công nợ, hợp đồng, lịch sử liên hệ với khách hàng.
- Quản lý các khoản tạm ứng lương của nhân viên.
- Lập kế hoạch bán ứng dụng cho khách hàng, theo dõi tiến độ thực hiện và phân tích khả năng hoàn thành kế hoạch đã lập, trên cơ sở đó đưa ra mức chiết khấu và trả thưởng cho người dùng.
1.16. Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ ESO
Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp nhỏ ESO chuyên nghiệp cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý theo yêu cầu. Giao diện ESO đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng nhanh các nhu cầu quản lý cơ bản của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý xây dựng theo yêu cầu cũng tạo ra các quy trình riêng phù hợp với từng công ty. Tuy nhiên, xây dựng phần mềm theo yêu cầu cũng đặt ra những hạn chế đối với doanh nghiệp, chẳng hạn như thời gian chờ đợi lâu và rủi ro trong quá trình xây dựng, thử nghiệm và sử dụng các tính năng mới.
1.17. Base – Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp nhỏ và vừa trực tuyến
Phần mềm quản trị doanh nghiệp cơ bản là nền tảng được thiết kế chuyên sâu và tối ưu cho từng nhiệm vụ cụ thể trong doanh nghiệp. Base.vn được xây dựng theo kiến trúc micro-service, nghiên cứu chuyên sâu về từng công việc cụ thể trong doanh nghiệp, có 4 bộ sản phẩm chính: Base Work+; Basic Information+; Base HRM+, Base Finance+. Tất cả các ứng dụng trong nền tảng Cơ sở đều được kết nối dữ liệu, cho phép tích hợp bên thứ ba dễ dàng bất chấp sự khác biệt về ngôn ngữ.
Tính năng nổi bật:
- Các nhà lãnh đạo nhìn thấy bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp thông qua dữ liệu thực tế,
- Nhân viên có thể dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp, sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành công việc và hướng dẫn cách tốt nhất để hoàn thành công việc.
- Các giải pháp từ nhiều nhà cung cấp khác nhau có thể được kết nối để tạo ra một bộ công cụ mạnh mẽ và toàn diện có thể giúp tăng doanh thu kinh doanh.
- Quy trình quản lý, công việc, phê duyệt giữa các phòng ban nhanh chóng hơn.
- Truyền thông nội bộ, đẩy mạnh truyền thông và tương tác, quản lý hiệu quả nguồn thông tin.
- Quản lý nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
3. Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp ngay?
Câu chuyện các doanh nghiệp tập trung áp dụng phần mềm quản lý vào kinh doanh không phải là chuyện hiếm gặp và tất nhiên, việc làm này đều có nguyên nhân của nó. Các lợi ích của phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể kể đến như:
- Phần mềm quản lý doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của chính phủ
Việc sử dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp nhỏ và lớn cũng đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của chính phủ. Trong các chương trình và chiến lược chuyển đổi số của các quốc gia, chính phủ đề ra những yêu cầu về việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc sử dụng các phần mềm quản lý để quản lý quy trình kinh doanh của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm quản lý công ty cũng giúp doanh nghiệp thích nghi với việc chuyển đổi số và đáp ứng yêu cầu kỹ thuật số trong kinh doanh. Các công nghệ như máy học, trí tuệ nhân tạo, blockchain và Internet of Things (IoT) đang được tích hợp vào các hệ thống để cải thiện quy trình kinh doanh và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số.
Do đó, việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp không chỉ giúp cho doanh nghiệp tăng cường hiệu quả hoạt động, mà còn đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của chính phủ và thích nghi với sự phát triển của công nghệ.
- Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và lớn luôn linh hoạt mọi lúc mọi nơi
Với phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp nhỏ và lớn, các tổ chức có thể quản lý và giám sát các quy trình kinh doanh một cách linh hoạt, bất kể thời gian và địa điểm. Với phần mềm quản lý, các thông tin về tồn kho, mua bán, tài chính, sản xuất và nhân sự có thể được quản lý và truy cập từ bất kỳ nơi nào, chỉ cần có kết nối internet.
Việc quản lý doanh nghiệp linh hoạt cũng có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và tăng cường năng suất. Ví dụ, nhân viên bán hàng có thể xem thông tin khách hàng và đặt hàng từ bất kỳ địa điểm nào, giúp cho quá trình bán hàng diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả hơn. Người quản lý cũng có thể kiểm soát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ xa, đưa ra quyết định kịp thời và nhanh chóng.
Ngoài ra, việc quản lý doanh nghiệp linh hoạt cũng đem lại lợi ích cho nhân viên làm việc từ xa. Nhân viên có thể truy cập thông tin công việc của mình từ bất kỳ nơi nào, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Vì thế, việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp không chỉ giúp cho doanh nghiệp tăng cường hiệu quả hoạt động, mà còn đem lại sự linh hoạt trong quản lý doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý và vận hành kinh doanh một cách hiệu quả bất kể thời gian và địa điểm.
- Phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp tiết kiệm chi phí và thời gian
Thay vì phải sử dụng nhiều phần mềm khác nhau để quản lý các quy trình kinh doanh, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng một phần mềm để quản lý toàn bộ hoạt động của mình. Điều này giúp cho doanh nghiệp không phải tốn nhiều chi phí để mua và duy trì nhiều phần mềm khác nhau.
Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp nhỏ và lớn giúp cho quá trình quản lý và vận hành kinh doanh trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Các quy trình kinh doanh được tự động hóa, giảm bớt tình trạng thủ công và tiêu tốn nhiều thời gian. Việc này giúp cho nhân viên và người quản lý có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh quan trọng hơn, giúp nâng cao hiệu quả làm việc và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, phần mềm quản lý công ty còn giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thông qua việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh, như quản lý tồn kho, đặt hàng và sản xuất. Quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa được quản lý một cách hiệu quả hơn, giảm bớt tình trạng lãng phí và tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất, giảm bớt chi phí tồn kho và tăng doanh thu.
Vậy nên, việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp không chỉ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, mà còn giúp tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh quan trọng và nâng cao doanh thu.
- Việc quản lý bằng phần mềm giúp tăng cường xây dựng văn hóa và uy tín cho doanh nghiệp
Việc sử dụng một phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp cho các quy trình kinh doanh được quản lý và thực hiện một cách chuyên nghiệp hơn. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể xây dựng được văn hóa kinh doanh tốt hơn, từ đó tăng cường uy tín và lòng tin của khách hàng và đối tác.
Việc quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua phần mềm cũng giúp cho các hoạt động của doanh nghiệp trở nên minh bạch hơn. Việc này giúp cho doanh nghiệp có thể giải quyết các vấn đề nhanh chóng và đưa ra các quyết định kinh doanh một cách chính xác và đúng đắn hơn.
Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp nhỏ và lớn cũng giúp cho doanh nghiệp có thể tăng cường sự liên kết và trao đổi thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Việc này giúp cho các hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách liên tục và mượt mà hơn, giúp tăng cường sự hiểu biết và hỗ trợ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Tóm lại, sử dụng phần mềm quản lý công ty giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tăng năng suất và hiệu quả, quản lý tài chính chính xác hơn, quản lý nguồn lực con người hiệu quả và quản lý dữ liệu khách hàng và tăng trưởng kinh doanh. Do đó, việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp là cần thiết đối với các doanh nghiệp muốn cải thiện quy trình và tăng cường hiệu quả hoạt động.
Tham khảo thêm nội dung liên quan:
Top 4 Đơn Vị Triển Khai Ứng Dụng Chuyển Đổi Số Trong Doanh Nghiệp
Tổng hợp lại, các phần mềm quản trị doanh nghiệp là một giải pháp hiệu quả giúp quản lý tổng thể cả doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm quản lý công ty giúp cho quá trình quản lý và điều hành doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn. Công ty khi lựa chọn phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp nhỏ và lớn cần dựa trên nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp cụ thể. Mỗi phần mềm đều có các tính năng và ưu điểm riêng, và doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm phù hợp nhất để có thể tận dụng tối đa lợi ích từ việc sử dụng phần mềm này.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH chuyển đổi số CoDX
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Hotline: 1900282581
- Email: [email protected]
- Website Công ty chuyển đổi số CoDX: https://www.codx.vn
- Trang tin tức doanh nghiệp: https://businesswiki.codx.vn
Bài viết liên quan: