[TẢI NGAY] Mẫu biên bản bàn giao xe cho nhân viên mới nhất 2023

Mẫu biên bản bàn giao phương tiện là một trong những thủ tục phổ biến trong ngành giao thông vận tải nói riêng và tất các ngành khác nói chung. Mẫu biên bản này thường được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau khi bạn cần giao xe cho nhân viên hoặc tài xế nhằm mục đích giao hàng hoặc đưa đón. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra mẫu biên bản bàn giao xe cho nhân viên mới nhất 2023 mà bạn có thể quan tâm. Hãy cùng CoDX tìm hiểu ngay nhé!

1. Biên bản bàn giao xe cho nhân viên là gì?

Biên bản giao nhận xe cho nhân viên là biên bản ghi lại quá trình giao nhận xe để sau này làm bằng chứng trước mọi cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp không may xảy ra.

Biên bản bàn giao xe ô tô, xe máy là văn bản chuyển giao tài sản được quy định trong hợp đồng giữa chủ xe và người được cử quản lý xe.

Biên bản bàn giao xe bao gồm thời gian bàn giao, hiện trạng xe bàn giao và đối tượng bàn giao nên thường được lập cùng với sự thỏa thuận hoặc hợp đồng giữa các bên. Trên thực tế, biên bản bàn giao xe thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Giao xe theo hợp đồng ủy quyền xe
• Giao xe theo hợp đồng thuê xe, mượn xe
• Giao xe theo hợp đồng lao động của tài xế và nhân viên công ty
• Bàn giao xe theo hợp đồng giữ xe

2. Nội dung biên bản bàn giao xe gồm những gì?

Mẫu biên bản bàn giao xe có thể do nhiều đơn vị lập trong các trường hợp khác nhau nên thông tin có thể khác nhau. Tuy nhiên, biên bản bàn giao xe cho nhân viên luôn bao gồm những nội dung cơ bản sau:

• Thông tin chính xác xác định người nhận và người giao;
• Thông tin về địa điểm và thời gian tổ chức bàn giao phương tiện;
• Dữ liệu trên xe, bao gồm tình trạng xe, thông tin xe, tình trạng các bộ phận trên xe,..
• Các phụ tùng, thiết bị gắn liền và đi kèm theo xe,…
• Hồ sơ phương tiện;
• Cuối cùng là chữ ký của người giao và người nhận phương tiện.

3. Mẫu biên bản bàn giao xe cho nhân viên mới nhất 2023

Việc bàn giao xe ô tô hay xe máy là việc diễn ra phổ biến trong cuộc sống hàng ngày và mẫu biên bản bàn giao xe cũng được sử dụng trong trường hợp này. Hãy cùng CoDX tham khảo các mẫu bàn giao xe cho nhân viên mới nhất năm 2023 dưới đây:

3.1. Mẫu biên bản bàn giao xe ô tô cho nhân viên 

Tải xuống mẫu biên bản bàn giao xe cho nhân viên miễn phí (Dành cho xe ô tô)

3.2. Mẫu biên bản bàn giao xe máy cho nhân viên 

Tải xuống mẫu biên bản bàn giao xe cho nhân viên miễn phí (Dành cho xe máy)

4. Lưu ý gì khi lập biên bản bàn giao xe cho nhân viên?

Các lưu ý quan trọng khi bàn giao xe cho nhân viên như sau:

• Kiểm tra lại các loại giấy tờ liên quan khi bàn giao xe 

Các tài liệu pháp lý luôn quan trọng, đặc biệt với những vật có giá trị như xe hơi, vì vậy hãy cẩn thận khi bàn giao. Việc xem xét kỹ lưỡng các tài liệu sẽ giúp bạn luôn đứng đầu và tránh những rủi ro và gian lận không cần thiết. Nếu có thể, hãy đi cùng một người hiểu luật và thủ tục, để đảm bảo an toàn khi bạn ghi biên bản và ký tên.

Về cơ bản, khi nhận xe hai bên sẽ cần những giấy tờ cơ bản sau:

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe với đầy đủ thông tin người nhận
• Một cuốn sổ đăng kiểm với các chi tiết chính xác với chiếc xe của bạn
• Tài liệu bảo hiểm xe
• Hồ sơ giao xe cho nhân viên
• Sổ tay hướng dẫn sử dụng xe ô tô (Sổ tay ô tô là một công cụ cần thiết với nội dung bao gồm thông số kỹ thuật của chiếc xe, kỹ thuật lái xe an toàn, các chính sách bảo hành, bảo dưỡng và chăm sóc xe cần thiết. Do đó, việc có và đọc sách hướng dẫn khi nhận xe là vô cùng quan trọng và cần thiết. Với mỗi dòng xe khác nhau sẽ có một hướng dẫn lái xe khác nhau)

>>> Xem ngay cách quản lý hồ sơ hành chính hiệu quả

• Nắm rõ nguyên tắc bàn giao xe

Ngoài biên bản bàn giao xe cho nhân viên, việc bàn giao sẽ căn cứ vào một số nguyên tắc và yêu cầu khác. Cụ thể đó là: 

• Các yêu cầu khi nhận xe
• Các phụ kiện đi kèm và các điều khoản khác. 
• Các phụ kiện ngoại thất như la-zăng, mâm xe, dụng cụ sửa xe, chìa khóa xe,… sẽ được thêm vào danh mục. 

Hai bên sẽ cùng kiểm tra, và thống nhất ký vào biên bản bàn giao này. Sau khi biên bản nói trên được ghi và ký tên cũng là lúc thủ tục bàn giao xe cho nhân viên được hoàn tất

Kể từ thời điểm này, nhân viên của bạn sẽ được toàn quyền sử dụng chiếc xe. Biên bản bàn giao xe cho nhân viên được lập thành hai bản, bạn và nhân viên của bạn mỗi bên giữ một bản có giá trị như nhau.

• Giữ gìn cẩn thận biên bản bàn giao xe cho nhân viên 

Như đã đề cập trước đó, biên bản xe là bằng chứng giao nhận tài sản là xe ô tô giữa bạn và nhân viên. Việc ghi rõ ràng, đầy đủ và chính xác mọi thông tin là quyền và nghĩa vụ vì lợi ích của cả hai bên. 

Nếu sau này xảy ra tranh chấp thì đây là văn bản giải quyết pháp lý quan trọng và thuyết phục nhất, nên bạn nhớ giữ cẩn thận biên bản này.

5. Một số câu hỏi thường gặp khi bàn giao xe cho nhân viên

5.1. Nhân viên có phải bồi thường thiệt hại cho công ty khi sử dụng xe sau khi bàn giao không?

Theo quy định tại Điều 597 Bộ luật Dân sự 2015 (Tham khảo tại www.moj.gov.vn), công ty có quyền yêu cầu người lao động gây thiệt hại hoàn trả một khoản tiền theo quy định của pháp luật. 

Theo đó, công ty sẽ chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho nhân viên trước, sau đó sẽ yêu cầu tài xế hoàn lại tiền. Việc tài xế có phải hoàn lại toàn bộ hay một phần tiền cho công ty hay không là tùy thuộc vào sự thỏa thuận giữa công ty và tài xế.

Mức bồi thường sẽ được xác định dựa trên các yếu tố như mức độ thiệt hại của tài sản bị xâm phạm, thiệt hại do sức khỏe, tính mạng bị xâm phạm (nếu có).

5.2. Nếu tai nạn xảy ra sau khi bàn giao xe cho nhân viên, công ty có phải bồi thường không?

Theo quy định tại Điều 601 Khoản 3 BLDS 2015, 02 Công ty không phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại do người gây ra sau khi lập biên bản bàn giao xe cho nhân viên, cụ thể như sau:

• Thiệt hại chỉ do lỗi cố ý của người bị thiệt hại;
• Thiệt hại xảy ra trong trường hợp bất khả kháng hoặc cấp thiết, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Trên đây là toàn bộ nội dung giải đáp thắc mắc về biên bản bàn giao xe cho nhân viên mà CoDX muốn cung cấp tới quý đọc giả. Hi vọng các bạn sẽ tận dụng được những kiến ​​thức trên để vận dụng tối đa vào công việc cũng như trong cuộc sống của mình và doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm bài viết:

• Nghiệp vụ hành chính văn phòng cơ bản
• 4 Chiến lược phát triển thị trường hiệu quả 2024
• Lợi ích của văn phòng điện tử là gì?