Với xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ, cách hình thức ký tá văn bản giấy đang dần chuyển sang hình thức số hóa. Vậy làm thế nào khi công việc của bạn liên quan đến giấy tờ và cần phải có chữ ký cá nhân. Bài viết sau, CoDX sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký điện tử online đơn giản vừa đẹp lại vừa tiết kiệm thời gian
| Bạn đang đọc bài viết trên trang Quản trị doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện |
Có thể bạn quan tâm:
- Chữ ký điện tử là gì? Cách sử dụng chữ ký điện tử đúng pháp luật
- Quy định về chữ ký điện tử trên hợp đồng và Cách ký [CHI TIẾT]
1. Cách tạo chữ ký điện tử online với Wikici
1.1 Bước 1: Truy cập vào trang website để tạo chữ ký online
Bước đầu tiên trong cách làm chữ ký số, bạn cần truy cập vào trang web wikici.com và chọn mục tạo chữ ký online.
1.2 Bước 2: Thực hiện cách tạo chữ ký điện tử online miễn phí
Tại phần “Tạo chữ ký tay bằng cách ký lên đây”, chọn màu mực mà bạn sử dụng cho chữ ký và vẽ chữ ký vào khung trắng. Sau khi hoàn tất các thao tác tạo chữ ký online thì nhấn lưu. Trong trường hợp bạn không ưng chữ ký vừa ký, bạn có thể xóa và thực hiện ký lại và lưu.
>>>Xem thêm: Sự Khác Biệt Giữa Chuyển Đổi Số Và Số Hóa
1.3 Bước 3: Tải chữ ký về máy
Sau khi hoàn tất thao tác ở bước 2 trong cách làm chữ ký điện tử trên Wikici , lúc này trên màn hình sẽ hiển thị tùy chọn tải về máy. Bạn chỉ việc nhấn chọn để tải về ảnh chữ ký của mình dưới dạng PNG.
>>> Đọc để biết: Workflow Là Gì? Các Bước Xây Dựng Một Workflow Hoàn Chỉnh
Ngoài ra trang web cũng sẽ gợi ý thêm cho bạn 1 số mẫu chữ ký khi bạn thực hiện cách làm chữ ký điện tử trên website này. Nếu muốn tham khảo thêm bạn có thể kéo chuột xuống dưới sẽ có Tạo chữ ký online bằng cách nhập tên. Chỉ cần nhập tên của bạn vào rồi bấm xem mẫu chứ ký. Việc còn lại là bạn chỉ cần lựa chọn chữ ký nào mà bạn thích và bấm lưu.
>>>Xem ngay: Quy Trình Quản Lý Tài Sản Doanh Nghiệp
1.4 Bước 4: Thêm chữ ký điện tử vừa tạo vào hồ sơ
Để thêm phần mẫu chữ ký điện tử online vừa tạo vào hồ sơ cần ký như: biên nhân, đề xuất…trên file Word chỉ cần thao tác copy chữ ký dán vào mục ký tên. Sau đó điều chỉnh kích thước chữ ky lớn hay nhỏ sao cho phù hợp. Sau đó nhấp chuột phải vào chữ ký vừa dán chọn lệnh Warp Text > Square. Như vậy là đã hoàn thành xong phần ký và thực hiện các công việc sau đó theo quy trình doanh nghiệp thôi.
2. Tạo chữ ký điện tử online miễn phí với word
Có 2 cách tạo chữ ký điện tử online bằng word như sau:
2.1 Cách tạo chữ ký điện tử online 1
Để thực hiện người dùng cần có sẵn chứ ký tay trên giấy trắng. Sau đó dùng ứng dụng scan quét chữ ký tay trên điện thoại để quét và lưu ảnh dưới dạng .PNG hoặc .JPG. Cắt ảnh chứa chữ ký đã scan và lưu lại. Tiếp đến mở tài liệu cần chèn chữ ký rồi chọn lệnh Insert -> Pictures -> chọn hình ảnh chứa chữ ký vừa lưu ->di chuyển tới vị trí đặt chữ ký.
2.2 Cách tạo chữ ký online 2
Để tạo chữ ký điện tử online miễn phí, bạn cần di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn chèn chữ ký sau đó thực hiện các thao tác:
Chọn Insert -> Signature Line trên thanh công cụ -> chọn Microsoft Office Signature Line
Sau đó điền các thông tin vào hộp Signature Setup bao gồm: người ký, chức danh… => bấm OK để hoàn thành thao tác
Sau khi hộp chữ ký xuất hiện thì nhấp double chuột vào và click tiếp OK. Sau đó gõ chứ ký vào Textbox hoặc click Select Image tới ảnh chứa chữ ký đã tạo trong 2 phần trên => Chọn Sign để hoàn tất.
Qua các bước hướng dẫn trên có thể thấy cách tạo chữ ký điện tử online cũng không khó. Bạn có thể sử dụng ngay cho mình một chữ ký số nhanh chóng và tiện lợi lại không tốn phí. Tuy nhiên, những hình thức này lại không đảm bảo về tính an toàn và bảo mật thông tin. Dễ mang đến các phiền phức hoặc rủi ro không mong muốn.
Để đảm bảo an toàn về thông tin, tính xác thực khi thực hiện cách làm chữ ký số online. Bạn vẫn nên sử dụng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử trên hợp đồng được cung cấp bởi các đơn vị cung cấp chữ ký số uy tính và được bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.
>>> Kiến thức cần đọc: Ký nháy hợp đồng theo Nghị định 30/2020 của Chính phủ
3. Cách tạo chữ ký điện tử online trong Excel
Dưới đây là cách tạo chữ ký điện tử trong excel cực kỳ đơn giản mà người dùng có thể được thực hiện nhanh chóng qua 4 bước sau:
Bước 1: Để áp dụng cách tạo chữ ký điện tử online, bước đầu tiên bạn cần mở file excel muốn chèn chữ ký số và chữ ký điện tử, rồi click vào menu file
Bước 2: Vào Information, click chọn Protect Workbook. Sau đó, nhấn Add Digital Signature để chèn chữ ký số vào file Excel.
Bước 3: Lúc này giao diện chính như hình bên dưới. Nhấp vào mục Đã phê duyệt tài liệu này. Nếu cần thay đổi chữ ký số ngay thì chọn Change (Thay đổi)
Bước 4: Tiếp tục nhấn vào Chữ ký. Hình dưới đây sẽ được hiển thị trên giao diện. Bạn chỉ cần tiếp tục và nhập mã PIN của mình và đăng nhập.
Bấm OK khi bạn được thông báo rằng việc ký đã hoàn tất.
Ngay sau đó, màn hình trở lại giao diện Menu Excel ban đầu. Để kiểm tra xem tệp Excel có chữ ký điện tử hay không, hãy bấm vào Xem chữ ký
Trên giao diện chính của Excel, nhấn chuột phải vào vị trí hiển thị chữ ký số ở góc trên bên phải màn hình.
Sau đó nhấn vào Signature Details để xem chi tiết chữ ký số trên file excel. Nếu muốn loại bỏ chữ ký online trên tài liệu sau khi áp dụng cách tạo chữ ký điện tử trong excel, bạn nhấn Remove Signature.
Trên đây, CoDX đã hướng dẫn bạn 3 cách tạo chữ ký điện tử online đơn giản và nhanh chóng nhất. Chỉ trong vài phút, bạn có thể sử dụng loại chữ ký này để ký các tài liệu và văn bản trực tuyến. Nếu bạn biết thêm những cách tạo chữ ký điện tử cá nhân nào khác, đừng ngần ngại chia sẻ ở phần bình luận bên dưới. Chúc các bạn áp dụng thành công!
>>> Có thể bạn quan tâm:
- Phần mềm kế toán online giá rẻ tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ hiện nay
- Quyết toán thuế doanh nghiệp chi tiết theo luật 2022
- Quy định về giá trị pháp lý của chữ ký số, chữ ký điện tử theo Luật 2023
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH chuyển đổi số CoDX
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Hotline: 1900282581
- Email: [email protected]
- Website Công ty chuyển đổi số CoDX: https://www.codx.vn
- Trang tin tức doanh nghiệp: https://businesswiki.codx.vn
Bài viết liên quan: