Chứng thư số đấu thầu qua mạng là gì? Hướng dẫn đăng ký mới

Đấu thầu qua mạng là một hình thức đấu thầu hiện đại, được áp dụng rộng rãi trong lĩnh vực mua sắm công. Để tham gia đấu thầu qua mạng, các nhà thầu cần có chứng thư số. Vậy chứng thư số đấu thầu qua mạng là gì? Để đăng ký thủ tục chứng thư số đấu thầu trực tuyến cần những bước nào? Trong bài viết hôm nay, mời bạn cùng CoDX cùng tìm hiểu về quy trình đấu thầu này nhé!

1. Chứng thư số đấu thầu qua mạng là gì?

Chứng thư số đấu thầu qua mạng được hiểu đơn giản là một loại chứng thư điện tử do ban tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp để thực hiện đấu thầu qua mạng trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Mỗi tổ chức tham gia đấu thầu chỉ được cấp một số chứng thư số đấu thầu duy nhất. 

Theo quy định tại Thông tư 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC, Bộ Kế hoạch và Đầu tư cùng với Bộ Tài chính, việc tổ chức đấu thầu và chọn nhà thầu chứng thư số qua mạng đã được chính thức phê chuẩn.

2. Hướng dẫn đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng quốc gia mới

Để đăng ký chứng thư số đấu thầu trực tuyến quốc gia, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Đăng nhập tài khoản.

• Chọn Đăng ký.

• Chọn chứng thư số muốn đăng ký.

• Kiểm tra và xác nhận. 

• Hoàn thành đăng ký. 

2.1. Bước 1: Đăng nhập tài khoản

Truy cập trang chủ của Hệ thống Mạng đấu thầu https://muasamcong.mpi.gov.vn và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, chọn mục ‘Trang cá nhân’.

2.2. Bước 2: Chọn Đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng 

Trên danh mục bên trái màn hình, chọn tùy chọn ‘Đăng ký chứng thư số’ ngay tại đây.

2.3. Bước 3: Chọn chứng thư số muốn đăng ký trên hệ thống

Sau khi chọn mục ‘Đăng ký chứng thư số’, màn hình sẽ hiển thị thông tin liên quan đến chứng thư số trên USB Token. Thông tin này bao gồm: 

• Nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số công cộng.
• Tên người sử dụng chứng thư số.
• Tên đơn vị của người sử dụng chứng thư số.
• Số chứng thực của người sử dụng chứng thư số.
• Số serial.
• Ngày hiệu lực.
• Ngày hết hiệu lực.
• Trạng thái hoạt động.

2.4. Bước 4: Kiểm tra và xác nhận chứng thư số đấu thầu qua mạng 

• Chọn Số Serial từ USB Token để đăng ký vào hệ thống Mạng đấu thầu quốc gia mới và nhập vào trường Số Serial. 
• Sau đó, nhấn chọn ‘Kiểm tra’ để xác nhận rằng số serial trên USB Token trùng với số bạn vừa nhập. 
• Khi chắc chắn, nhấn ‘Lưu’ để hoàn tất quá trình đăng ký.

2.5. Bước 5: Hoàn thành đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng 

Sau khi đã lưu thành công chứng thư số công cộng, người sử dụng cần thực hiện bước xác thực thông tin theo hai phương pháp: 

• Xác thực qua Email đăng ký tài khoản 
• Xác nhận thông qua ứng dụng Google Authenticator. 

Người dùng chọn phương pháp xác thực, sau đó lấy mã xác thực và nhập vào ô ‘Nhập mã xác thực’. Nhấn ‘Gửi’ để hoàn tất quá trình xác thực.”

3. Quy trình đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng

Dựa trên Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT về việc tổ chức đấu thầu trực tuyến, để tham gia đấu thầu qua mạng, một tổ chức hay cá nhân cần tuân thủ quy trình đăng ký vào hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký.

• Đăng ký tham gia.

• Xử lý hồ sơ đăng ký.

3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký 

Mỗi tổ chức mời thầu, nhà thầu hoặc nhà đầu tư muốn tham gia đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đăng ký từ bên mời thầu theo mẫu được cung cấp bởi hệ thống.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương (nếu có).
• Đối với nhà thầu và nhà đầu tư, cần kèm theo sao chụp CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện hợp pháp. Trong trường hợp có ủy quyền, phải có giấy ủy quyền đi kèm.

3.2. Bước 2: Đăng ký tham gia hệ thống chứng thư số đấu thầu qua mạng

Các đối tác sẽ truy cập trang web của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ: http://muasamcong.mpi.gov.vn và thực hiện các bước đăng ký như đã hướng dẫn phía trên.

3.4. Bước 3: Xử lý hồ sơ đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng 

Hồ sơ đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng của các đối tác sẽ được xem xét và kết quả sẽ được thông báo trong vòng tối đa 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, đăng ký của nhà thầu hoặc bên mời thầu sẽ được chấp nhận trên hệ thống. Ngược lại, nếu hồ sơ không đủ hoặc chưa hợp lệ, trung tâm sẽ thông báo lỗi và hướng dẫn nhà thầu hoặc bên mời thầu điều chỉnh hoặc bổ sung để hồ sơ trở nên hợp lệ.

4. Quy định về chứng thư số đấu thầu qua mạng

Theo Điều 7 của Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT, khi đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng sẽ gồm các quy định sau:

+ Chứng thư số được cấp có thời hạn hiệu lực là 01 năm kể từ ngày cấp.

+ Việc cấp lại Chứng thư số chỉ áp dụng trong các trường hợp Chứng thư số bị mất hoặc bị hủy. Nếu các đơn vị muốn yêu cầu cấp lại Chứng thư số cần phải gửi đơn xin cấp lại đến Cục quản lý đấu thầu thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

+ Quy trình hủy chứng thư số chỉ được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

• Phát hiện hoặc nghi ngờ rằng chứng thư số đấu thầu đã bị mất, bị hỏng, hoặc bị đánh cắp, sao chép trái phép.
•  Người quản lý chứng thư số không còn làm việc tại tổ chức hoặc cá nhân mà chứng thư số đã được cấp, do chuyển công tác hoặc các lý do khác.
• Các công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức không còn có nhu cầu sử dụng chứng thư số.

+ Chứng thư số thường được lưu trữ và sao chép trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm USB, thẻ thông minh, đĩa CD và các loại thiết bị lưu trữ khác.

+ Đăng ký thêm chứng thư số đấu thầu tùy thuộc vào nhu cầu của từng đơn vị.

Chứng thư số đấu thầu qua mạng là một công cụ quan trọng, giúp đảm bảo tính an toàn, bảo mật và tính pháp lý của các giao dịch đấu thầu qua mạng. Việc nắm được các kiến thức về chứng thư số đấu thầu trực tuyến sẽ giúp các nhà thầu tham gia đấu thầu qua mạng một cách hiệu quả hơn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh