Chữ ký số CA là gì? Cách đăng ký chữ ký số với [5 BƯỚC]

Chữ ký số đang được sử dụng rộng rãi trên các giao dịch điện tử. Bài viết này, CoDX sẽ cùng bạn tìm hiểu chữ ký số CA là gì? Những lợi ích mà loại chữ ký này mang lại trong thời đại công nghệ số hiện nay. Theo dõi ngay để không bỏ lỡ các thông tin hữu ích

Bạn đang đọc bài viết trên trang Kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

1. Chữ ký số CA là gì?

Cùng CoDX tìm hiểu chi tiết về lợi ích và khái niệm về chữ ký số CA ngay sau đây:

1.1 Chữ ký số CA là gì? 

Chữ ký số CA là gì? Chữ ký số CA (Certificate Authority) là một dạng chữ ký số do Tổ chức chứng thực chữ ký số theo quy định của pháp luật cấp cho thuê bao sử dụng chứng thư số (digital certificate), nhằm xác nhận tính hợp pháp của chữ ký số đã phát hành cho cá nhân hoặc tổ chức. 

1.2. Chữ ký số CA có lợi ích gì? 

Chữ ký số CA mang lại nhiều lợi ích cho người dùng khi thực hiện giao dịch điện tử. Đây là một số lợi ích quan trọng:

• Đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật thông tin trong quá trình truyền tải và lưu trữ.
• Chữ ký số CA giúp xác nhận danh tính của người ký, đảm bảo tính chính xác và không từ chối sau này.
• Chữ ký số CA có giá trị pháp lý và được công nhận bởi các cơ quan chính phủ và tổ chức có thẩm quyền.
• Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và giảm thiểu chi phí liên quan đến văn bản giấy và vận chuyển.
• Người dùng có thể ký và xác nhận các giao dịch trực tuyến mọi lúc mọi nơi mà không cần đến chữ ký giấy truyền thống.

2. Giá trị pháp lý của Chữ ký số CA 

Sau khi nắm vững chữ ký số CA là gì? thì giá trị pháp lý của chữ ký số CA là một phần không thể bỏ qua. Theo Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 8. Giá trị pháp lý của chữ ký số

1. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
2. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
3. Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.

Dựa vào quy định trên có thể thấy chữ ký số CA có giá trị pháp lý, được dùng để đảm bảo tính toàn vẹn và đáng tin cậy của các dữ liệu điện tử.

>>> Xem thêm: Ký số từ xa là gì? Giải pháp ký số từ xa TỐT NHẤT

3. Hướng dẫn các bước đăng ký sử dụng chữ ký số CA 

Hướng dẫn tổng quát về các bước để đăng ký sử dụng chữ ký số CA  với 05 bước như sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký qua USB Token 
• Bước 2: Kiểm tra và thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số CA 
• Bước 3: Cài đặt và kích hoạt trên USB Token 
• Bước 4: Đăng ký tài khoản chữ ký số với Tổng cục Thuế 
• Bước 5: Xác nhận thông tin và sử dụng dịch vụ 

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký qua USB Token 

Quá trình nộp hồ sơ đăng ký chữ ký số qua USB Token có thể được thực hiện như sau:

• Liên hệ với một nhà cung cấp chữ ký số, yêu cầu hướng dẫn cụ thể về quy trình nộp hồ sơ đăng ký qua USB Token và yêu cầu cung cấp thông tin về tài liệu, giấy tờ cần nộp để đăng ký chữ ký số CA là gì.
• Sau khi nhận được phản hồi việc tiếp theo là chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho quá trình đăng ký chữ ký số. Điều này bao gồm giấy tờ chứng minh nhân dân, giấy phép kinh doanh (nếu áp dụng), các tài liệu khác tùy thuộc vào yêu cầu của nhà cung cấp theo quy định của Việt Nam.
• Sau khi hồ sơ đã sẵn sàng, sử dụng USB Token để nộp hồ sơ cho đơn vị cung cấp chữ ký số. Theo hướng dẫn sử dụng USB Token để gửi tệp tin hồ sơ đăng ký. Điều này có thể được thực hiện thông qua phần mềm cung cấp kèm theo USB Token hoặc qua các công cụ trực tuyến đáng tin cậy.
• Sau khi hoàn thành quá trình nộp hồ sơ qua USB Token, đơn vị cung cấp chữ ký số sẽ tiến hành xác thực và xem xét hồ sơ. Điều này có thể mất một thời gian tùy thuộc vào loại hồ sơ và quy trình xử lý của cơ quan hoặc tổ chức đó.

Bước 2: Kiểm tra và thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số CA 

Quá trình kiểm tra và thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số CA được tiến hành để đảm bảo tính tin cậy và bảo mật của hệ thống chữ ký số. Các cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền xem xét hồ sơ đăng ký xác minh thông tin cẩn thận. Họ đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định của hồ sơ.

Bước 3: Cài đặt và kích hoạt trên USB Token 

Sau khi hồ sơ đăng ký đã được kiểm tra và thẩm định thành công, nhà cung cấp sẽ gửi USB Token về cho bạn để tiến hành quá trình cài đặt, kích hoạt và sử dụng dịch vụ.

Dưới đây là các bước để thực hiện quá trình này:

• Tải và cài đặt phần mềm về máy tính.
• Kết nối USB Token vào cổng USB của máy tính.
• Theo hướng dẫn thực hiện cài đặt kích hoạt USB Token bằng thông tin đăng ký và mã kích hoạt.
• Kiểm tra tính hoạt động của USB Token bằng cách thực hiện các chức năng xác thực hoặc ký điện tử.
• Sử dụng dịch vụ

Quá trình cài đặt, kích hoạt USB Token sẽ nâng cao tính bảo mật khi thực hiện các hoạt động trực tuyến và giao dịch điện tử.

Xem thêm: Chữ ký số HSM là gì? Phân biệt chữ ký số HSM và USB Token

Bước 4: Đăng ký tài khoản chữ ký số cá nhân với Tổng cục Thuế 

Tiến hành đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế để đáp ứng yêu cầu và quy định của cơ quan này. Quá trình đăng ký sẽ được thực hiện bằng cách chuẩn bị và nộp hồ sơ theo quy trình đăng ký của Tổng cục Thuế.

Để đăng ký tài khoản chữ ký số cá nhân với Tổng cục Thuế bạn cần:

• Chuẩn bị hồ sơ cần thiết.
• Hoàn thành đơn đăng ký theo mẫu.
• Gửi hồ sơ và giấy tờ liên quan đến Tổng cục Thuế.
• Chờ xác nhận và thanh toán phí đăng ký.
• Sau khi hồ sơ được duyệt và phí thanh toán, bạn sẽ nhận được chứng chỉ số cá nhân.

Bước 5: Xác nhận thông tin và sử dụng dịch vụ 

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản, nhà cung cấp sẽ xác nhận thông tin và tiến hành kích hoạt tài khoản chữ ký số. Sau đó, bạn sẽ có thể sử dụng dịch vụ chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử, xác thực tài liệu…. Việc sử dụng dịch vụ chữ ký số sẽ giúp tăng tính bảo mật an toàn cho các giao dịch trực tuyến.

4. Top 3 nhà cung cấp chữ ký CA uy tín trên thị trường hiện nay

Top 3 nhà cung cấp chữ ký số CA uy tín trên thị trường hiện nay bạn có thể tham khảo như sau:

1. Chữ ký số VNPT-CA
2. Chữ ký số CA2
3. Chữ ký số Bkav-CA

4.1 Chữ ký số VNPT-CA

Chữ ký số VNPT-CA là đơn vị đầu tiên được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực gồm: chứng thư số SSL, chứng thư số cho CodeSigning, chứng thư số dành cho tổ chức và cá nhân.

Dưới đây là một số thông tin cơ bản về đơn vị cung cấp chữ ký số VNPT-CA:

• Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
• Giấy phép số: 576/GP-BTTTT.
• Ngày cấp: 31/12/2019.
• Thời hạn: 15/9/2029.
• Địa chỉ: Tòa nhà VNPT, số 57 phố Huỳnh Thúc Kháng, phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
• Website: http://www.vnpt-ca.vn.
• Điện thoại: 1800 1260 – 1800 1166.

4.2 Chữ ký số CA2

CA2 NACENCOM là một đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực số và chữ ký số cho việc: khai nộp thuế, hải quản, BHXH điện tử và các giao dịch khác như ngân hàng, chứng khoán,…

Và đây là thông tin cơ bản về CA2 NACENCOM:

• Công ty Cổ phần Công nghệ thẻ Nacencom.
• Giấy phép số: 375/GP-BTTTT.
• Ngày cấp: 28/8/2020.
• Thời hạn: 27/8/2030.
• Địa chỉ: Số 2 Chùa Bộc, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
• Website: https://www.nacencomm.vn/.
• Điện thoại: 024. 35765146 – Đường dây nóng: 1900545407.

4.3 Chữ ký số Bkav-CA

Chữ ký số Bkav-CA được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Bkav và được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như: Kê khai nộp thuế qua mạng, hải quan điện tử, BHXH, ngân hàng điện tử và nhiều dịch vụ khác giúp đơn giản hóa và tăng hiệu quả trong các giao dịch điện tử.

Dưới đây là một số thông tin cơ bản về Bkav-CA:

• Công ty Cổ phần Bkav.
• Giấy phép số: 57/GP-BTTTT.
• Ngày cấp: 17/3/2015.
• Thời hạn: 18/3/2025.
• Địa chỉ: Tầng 2, Toà nhà HH1, Khu đô thị Yên Hoà, phường Yên Hoà, Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
• Website: https://www.bkavca.vn/.
• Điện thoại: 1900545414 – Hỗ trợ kỹ thuật: 19001854.

Để sử dụng chữ ký số hiệu quả, thì ứng dụng phần mềm trình ký là một phần quan trọng không thể thiếu. CoDX – eSign được phát triển phần mềm với nhiều năm kinh nghiệm đã và đang phục vụ hơn hàng triệu tổ chức và hàng triệu cá nhân khác nhau nhờ các ưu điểm sau:

• CoDX – eSign được tích hợp sẵn các phần mềm kế toán, nhân sự, bán hàng, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, kê khai thuế… giúp số hóa toàn bộ công việc hành chính, khai báo hồ sơ, từ đó giúp khách hàng đơn giản hóa quy trình hồ sơ. 
• Công nghệ vượt trội và an toàn tuyệt đối
• Có thể tích hợp với các hệ thống khác giúp khách hàng lập hóa đơn điện tử, khai báo thuế, bảo hiểm xã hội, khai báo hải quan… chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Hy vọng bài viết sẽ giúp người dùng hiểu rõ hơn về khái niệm chữ ký số CA là gì? Từ đó ứng dụng phổ biến hơn trong các hoạt động giao dịch điện tử nhằm hướng tới sự tiện lợi trong quá trình làm việc. Đồng thời, biết cách lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số phù hợp và uy tín. Xem thêm nhiều tin tức doanh nghiệp hữu ích khác tại công ty dịch vụ chuyển đổi số CoDX.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH chuyển đổi số CoDX

• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Hotline: 1900282581
• Email: [email protected]
• Website: https://www.codx.vn
• Trang tin tức: https://businesswiki.codx.vn