Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH [Thủ tục mới 2023]

Kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử hiện đang được sử dụng rộng rãi, giúp giảm bớt các thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong hồ sơ nộp BHXH điện tử, chữ ký số đóng vai trò giúp doanh nghiệp thực hiện nhận diện, ký số khi giải quyết thủ tục với cơ quan BHXH. Vậy phải làm sao để đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH? Bài viết dưới đây, Chuyển đổi số CoDX sẽ hướng dẫn các doanh nghiệp cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH chi tiết nhất!

Bạn đang đọc bài viết trên trang Kiến thức chuyển đổi số của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

1. Khi nào cần đăng ký chữ số với cơ quan BHXH?

Theo Nghị quyết 1166/QĐ-BHXH dịch vụ chứng thực chữ ký số ngành BHXH quy định việc doanh nghiệp cần đăng ký thông tin chữ ký số BHXH tại cơ quan nhà nước sẽ tương ứng với các trường hợp sau:

  • Khi cập nhật chữ ký số: Số serial chữ ký số BHXH cũ hết hiệu lực, cần cập nhật ngay số serial mới của hệ thống BHXH để tiếp tục thực hiện việc cấp BHXH cho doanh nghiệp.
  • Khi chuyển sang nhà cung cấp chữ ký số mới: Trường hợp chuyển nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số thì số thứ tự của mã số BHXH cũ cũng sẽ thay đổi. Vì thế, thông tin hệ thống BHXH phải được cập nhật và đòi hỏi các doanh nghiệp cần áp dụng cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bhxh trong thời gian sớm nhất.
  • Khi sử dụng trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam: Trường hợp sử dụng trực tiếp Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam thay cho kê khai BHXH trên hệ thống TS24 thì cũng cần đăng ký thông tin chữ ký số BHXH.

2. Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH mới nhất

Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH mới nhất

Để đăng ký thông tin chữ ký số BHXH cho người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện với 05 bước sau:

  • Bước 1: Đăng nhập BHXH trên Cổng dịch vụ công quốc gia
  • Bước 2: Thêm Tiện ích BHXH vào Chorm 
  • Bước 3: Cài đặt tiện tích Vietnam social sercurity internal trên chorme 
  • Bước 4: Đăng nhập tài khoản BHXH
  • Bước 5: Sử dụng chữ ký số để thao tác trên trang BHXH

Bước 1: Đăng nhập chuyên mục BHXH trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Bạn có thể truy cập vào mục BHXH trên thanh công cụ của Cổng dịch vụ công quốc gia theo đường dẫn sau: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn 

Tại đây, đăng nhập vào hệ thống và nhấp vào Tài liệu và Ứng dụng.

cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bhxh
Bước đầu tiên để đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH là truy cập cổng giao dịch điện tử của cơ quan BHXH Việt Nam

Bước 2: Cài đặt tiện tích Vietnam social sercurity internal trên chrome

Vào ứng dụng chrome tìm kiếm cụm từ ” Vietnam social sercurity internal”

đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH
Tìm kiếm “Vietnam social sercurity internal” trong cửa hàng ứng dụng của chorm

Giao diện mở ra, chọn “Tải ứng dụng” => nhấn “Cài đặt tiện ích mở rộng chữ ký số” => chọn “Thêm vào Chrome” để tiếp tục.

cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bhxh
Thực hiện thêm ứng dụng này vào chorm

Nhấp vào Thêm tiện ích mở rộng (Add extension). Sau đó kiểm tra lại để đảm bảo tiện ích mở rộng đã được bật trong Google Chrome

cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bhxh
Kiểm tra kỹ để đảm bảo tiện ích đã được bật trong Google Chrome

Người dùng click chuột phải vào icon chọn Manage Extensions đã bật như hình là OK

đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH
Chú ý các trường thông tin như hình để đảm bảo tiện ích trong trạng thái bật

Bước 3: Cài đặt ứng dụng, khai báo để đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH

Quay lại giao diện “Văn bản & Ứng dụng” để cài đặt đăng ký & kê khai ứng dụng nền tảng chữ ký số => chọn mục “Tải ứng dụng” => chọn “Tải ứng dụng nền chữ ký số”

đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH
Bước tiếp theo trong cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH là tiến hành cài đặt ứng dụng

Sau khi tải ứng dụng về, cửa sổ cài đặt sẽ hiện ra như trong hình, bạn nhấn Next => Next => Install.

đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH
Sau khi tải ứng dung về, bước tiếp theo là tiến hành cài đặt

Bước 4: Đăng nhập tài khoản BHXH

Sau khi công ty thực hiện xong các bước 1-2-3, bạn đăng nhập tài khoản BHXH và cập nhật thông tin chữ ký số BHXH.

Trên màn hình hiển thị chọn Change Info để cập nhật các thông tin như:

  • Địa chỉ email
  • Số điện thoại
  • Thông tin trên gợi ý thay đổi ngày (mặc định là ngày hiện tại).

Sau đó chọn “Xác nhận thay đổi thông tin”

đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH
Bước tiếp theo trong việc đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH là doanh nghiệp thay đổi thông tin tài khoản BHXH

Bước 5: Sử dụng chữ ký số để thao tác trên trang BHXH

Nhấn nút “OK” để hiển thị mật khẩu chữ ký số BHXH khi doanh nghiệp thực hiện việc ký số.

cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bhxh
Bấm Ok để hoàn thiện bước đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH

Cuối cùng nhập mật khẩu của chữ ký số và nhấn “OK” để hoàn thành việc thay đổi thông tin đăng ký chữ ký số của cơ quan BHXH. 

Kể từ đó, các giao dịch điện tử giữa doanh nghiệp và Cục An sinh xã hội sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng thông tin chữ ký số mới.

3. Hướng dẫn cách thay đổi chữ ký trên hệ thống BHXH 

Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký số sử dụng cho dịch vụ kê khai của hệ thống bảo hiểm xã hội Việt Nam sau khi đã thực hiện cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bhxh, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống qua đường dẫn: https://www.kekhaibaohiemxahoi.com 

Nhập mã số thuế và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống bảo hiểm xã hội Việt Nam, sau đó bấm “Đăng nhập”

đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH
Đăng nhập vào hệ thống bảo hiểm xã hội Việt Nam để thay đổi chữ ký trên hệ thống BHXH

Bước 2: Chọn Thay đổi thông tin

Vào Tài khoản => Bấm “Thay đổi thông tin”

thay đổi chữ ký số với cơ quan BHXH
Chọn thay đổi thông tin để tiến hành thay đổi chữ ký số

Bước 3: Đổi chữ ký số

Nhấn Change để chọn đổi chữ ký số. Sau đó, bạn sẽ được hỏi Bạn có muốn thay đổi không? Sau đó bấm OK.

Khi bạn thấy cửa sổ bật lên Java => chọn “Tôi chấp nhận rủi ro và muốn chạy ứng dụng này” => chọn Chạy. Tiếp tục chọn “Don’t Block” => chọn RUN trong hộp thoại Security Warning

thay đổi chữ ký số với cơ quan BHXH
Thực hiện các thao tác tiến hành thiết lập thay đổi lại chữ ký số

Bước 4: Nhập mật khẩu chữ ký số BHXH

Chọn chứng thư số doanh nghiệp vừa đổi => Chữ ký => Nhập mã PIN chính là mật khẩu USB Token => Chấp nhận

Đến đây, bạn đã sửa đổi thông tin chữ ký số thành công.

thay đổi chữ ký số với cơ quan BHXH
Thay đổi và điền lại các trường thông tin và thực hiện hoàn tất bằng việc bấm ok

4. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký thông tin chữ ký số với cơ quan BHXH

Khi đăng ký thông tin chữ ký số với cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH), người dùng thường gặp một số câu hỏi thường xuyên. Những câu hỏi này nhằm thu thập thông tin cần thiết để xác thực và xử lý cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH. Các câu hỏi phổ biến bao gồm:

  • Chữ ký số bảo hiểm xã hội là gì?

Chữ ký số bảo hiểm xã hội (BHXH) được định nghĩa là loại chữ ký số được sử dụng bởi tất cả các tổ chức, doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp có sử dụng lao động bắt buộc khi cần kê khai các loại bảo hiểm. 

Đối với bảo hiểm xã hội khi doanh nghiệp cần báo tăng hoặc giảm thì mẫu tờ khai này sẽ được kết nối mạng điện tử và sử dụng chữ ký số BHXH.

cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bhxh
Chữ ký số bảo hiểm xã hội được áp dụng cho tất cả doanh nghiệp, tổ chức cần kê khai các loại BHXH
  • Lỗi thường gặp khi đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội?

Các lỗi phổ biến khi đăng ký chữ ký số với cơ quan bhxh bao gồm:

  • Lỗi 1: Lỗi truy xuất hệ thống lớp COM cho thành phần có CLSID {10ED9AE3-DA1A-461C-826A-CD9C850C58E2} không thành công vì lý do sau: 8007007e.
  • Lỗi 2: Nút chữ ký hồ sơ bị tắt hoặc ẩn, không ký được chữ ký số BHXH
  • Lỗi 3: Lỗi không thể tải tệp hoặc một trong các phần phụ thuộc của tệp với thông báo ‘office, Version=12.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c’. (Giải thích: Hệ thống không thể tìm thấy tệp được chỉ định hoặc lỗi không thể tạo tệp để xem)
  • Lỗi 4: Không nhận được chữ ký điện tử trong quá trình đăng ký
  • Lỗi 5: Lỗi mở hồ sơ D02-TS.
  • Lỗi 6: Nút “Ký hồ sơ” trên trang đăng ký BHXH bị mờ
cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bhxh
Khi thực hiện đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH thì lỗi truy xuất hệ thống, không thể tải tệp… là một trong những lỗi phổ biến hay gặp
  • Đơn vị nào cung cấp chữ ký số uy tín trên trang BHXH?

Các doanh nghiệp có thể chọn mua chữ ký số của VNPT vì:

  • Chữ ký số VNPT được chứng thực là chữ ký số công cộng uy tín nhất hiện nay. 
  • Dịch vụ chữ ký số của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT CA) là dịch vụ khởi tạo chữ ký online, nó được dùng trong các giao dịch điện tử nhằm xác định danh tính của người ký và đảm bảo giá trị pháp lý, tính toàn vẹn của chữ ký. 
  • Chữ ký số VNPT được thực hiện đơn giản, nhanh chóng và an toàn.

Xem ngay: Nên mua chữ ký số ở đâu? 10 Đơn vị cung cấp chữ ký số UY TÍN (2023)

Bên cạnh việc mua chữ ký số tại đơn vị uy tín thì giải pháp trình ký số cũng là một dịch vụ được nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay. 

Trên thị trường công nghệ ngày nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp giải pháp chữ ký số nhưng chữ ký điện tử chưa đáp ứng đầy đủ trong việc nộp thuế, khai báo hải quan, an sinh xã hội,…hoặc không thể áp dụng được cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bhxh. 

Vì vậy, CoDX – Esign đã ra đời và trở thành nhà cung cấp giải pháp chữ ký số với mục tiêu: 

  • Giúp các doanh nghiệp đăng ký chữ ký số với cơ quan bhxh một cách dễ dàng và đáng tin cậy số 1 Việt Nam. 
  • Chữ ký số từ xa, chữ ký số USB Token có thể ký điện tử mọi giao dịch điện tử trong thời gian ngắn nhất.

Hãy là người tiêu dùng thông minh và lựa chọn giải pháp trình ký CoDX – Esign. Phần mềm này sẽ giúp các công ty chuyển đổi số nhanh chóng và xây dựng một doanh nghiệp vững mạnh trong tương lai

Trên đây là hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH mà các đơn vị, doanh nghiệp cần lưu ý. Mong rằng những thông tin chia sẻ trong bài viết trên có thể mang lại những kiến ​​thức hữu ích nhất cho bạn đọc. Nếu bạn cần sự tư vấn và hỗ trợ từ CoDX, vui lòng để lại lời nhắn bên dưới bài viết nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH chuyển đổi số CoDX

  • Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
  • Số điện thoại: 0968 61 23 50
  • Hotline: 1900282581
  • Email: [email protected]
  • Website: https://www.codx.vn
  • Trang tin tức: https://businesswiki.codx.vn
Loan Hồ

Loan Hồ - Biên tập viên chuyên mục Chuyển đổi số – Tài chính kế toán – Hoạch định Quản lý sản xuất tại CoDX Businesswiki. "Mỗi bài viết tôi chia sẻ là sự đúc kết từ kiến thức, kinh nghiệm và trải nghiệm của tôi trong gần 10 năm làm việc trong lĩnh vực Tài chính - Kinh doanh."

Bài viết được quan tâm nhiều trong tuần: