Hợp đồng điện tử Viettel là gì? Quy trình ký kết vContract

Trong xu thế số hóa hiện nay, việc giao dịch hợp đồng theo hình thức truyền thống đã không còn phù hợp. Thay vào đó hợp đồng điện tử trở thành một sự lựa chọn tối ưu của khá nhiều doanh nghiệp. Một trong số các giải pháp hợp đồng trực tuyến có trên thị trường hiện nay là hợp đồng điện tử Viettel. Trong bài viết sau, CoDX sẽ giúp doanh nghiệp tìm hiểu rõ về loại hợp đồng điện tử này. 

1. Hợp đồng điện tử Viettel là gì?

Hợp đồng điện tử Viettel là một dạng hợp đồng được thực hiện dưới dạng điện tử. Đây được xem là dịch vụ số hóa cho phép doanh nghiệp quản lý hợp đồng, tài liệu với khách hàng thông qua mạng Internet., website, email hoặc các nền tảng trực tuyến khác của Tập đoàn Viettel. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và thực hiện các cam kết mà không cần phải gặp mặt trực tiếp hoặc sử dụng các thủ tục giấy tờ truyền thống.

Theo điều 33 và điều 34 của Luật giao dịch điện tử 2005, thì hợp đồng điện tử được coi là hợp đồng thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu và có giá trị pháp lý theo quy định của luật này. Vì vậy, hợp đồng điện tử Viettel cũng có giá trị pháp lý tương đương đương như một hợp đồng điện tử theo luật định.

• Điều 33. Hợp đồng điện tử: Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này.
• Điều 34. Thừa nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử: Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.

>>> Xem chi tiết nội dung về giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử vContract có những tính năng cụ thể như sau:

• Tạo hợp đồng, gửi tài liệu, lưu trữ, gửi thông báo nhắc nhở đến các bên tham gia ký kết hợp đồng
• Đa dạng nhiều hình thức ký số như Token CA, OTP, ký tự động . 
• Cho phép doanh nghiệp ký linh hoạt trên nhiều thiết bị như smartphone, máy tính bảng và máy tính để bàn mọi lúc, mọi nơi
• Doanh nghiệp có thể ký đồng loạt nhiều hợp đồng cùng một lúc
• Hợp đồng điện tử Viettel có khả năng tương thích với các phần mềm khác như HRM, CRM, ERP …. 
• Đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý theo quy định của Luật Giao dịch điện tử và các văn bản pháp luật liên quan khác.

2. Quy trình ký kết hợp đồng điện tử vContract trên Viettel Post

Bước 1: Lựa chọn loại hợp đồng ký kết điện tử

Doanh nghiệp truy cập vào ứng dụng Viettel Post >>> lúc này màn hình sẽ xuất hiện thông báo sử dụng tính năng ký hợp đồng điện tử vContract >>> Bạn tiếp tục nhấn “Đồng ý” để trải nghiệm quá trình ký kết hợp đồng online 

Sau khi đã đăng nhập vào được ứng dụng >>> doanh nghiệp lựa chọn loại hợp đồng phù hợp với nhu cầu sử dụng dịch vụ Viettel Post >>> Bạn có thể lựa chọn loại hợp đồng COD hoặc loại hợp đồng Non COD 

• Hợp đồng COD: Hợp đồng chuyển phát giao hàng thu tiền 
• Hợp đồng Non COD: Hợp đồng chuyển phát tài liệu, hàng hóa không thu hộ 

Bước 2: Điền thông tin hợp đồng điện tử Viettel 

Bạn lựa chọn loại tài khoản “Doanh nghiệp” và điền đầu đủ các thông tin bắt buộc bao gồm:

• Tên doanh nghiệp 
• Số điện thoại 
• Địa chỉ của công ty 
• Email doanh nghiệp được sử dụng để ký hợp đồng điện tử 
• Mã số thuế 
• Ngày cấp giấy phép kinh doanh 
• Người đại diện 
• Mã số giấy ủy quyền 
• Thông tin thanh toán cước dịch vụ 
• Thông tin thanh toán tiền cước dịch vụ 

Sau khi điền đầy đủ các thông tin trên >>> Thông báo thanh toán cước dịch vụ sẽ hiện thị ngay sau khi bạn xác thực các giấy tờ của doanh nghiệp thành công 

Bước 3: Doanh nghiệp gửi yêu cầu ký hợp đồng điện tử Viettel 

Sau khi bạn điền đầy đủ các thông tin trong form hợp đồng bắt buộc >>> hệ thống sẽ hiển thị ra màn hìn preview mẫu hợp đồng hoàn chỉnh >>> bạn nhấn “Tiếp tục” rồi điền chữ ký, sau đó nhấn “Xác nhận” >>> Lúc này hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Gửi yêu cầu ký hợp đồng thành công”. 

3. Bảng giá hợp đồng điện tử Vettel mới nhất 2023 

Dưới đây là bảng giá tổng quan về các gói dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel như sau:

Bảng giá dịch vụ hợp đồng:

Bảng giá dịch vụ định danh người ký hợp đồng:

Dựa trên những thông tin về hợp đồng điện tử viettel mà CoDX vừa trình bày ở trên, doanh nghiệp sẽ có thêm kiến thức để đưa ra sự lựa chọn ký kết đúng đắn nhất. Hiện nay xu hướng chuyển đổi số toàn diện đang trở thành một yếu tố tất yêu trong phát triển doanh nghiệp. Không chỉ riêng Thế Giới mà ở Việt Nam dù doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp nhỏ. Thì sự cần thiết và lợi ích của việc áp dụng công nghệ số các hoạt động vận hành, quản trị kinh doanh sản xuất là đều không thể phủ nhận. 

Để công tác chuyển đổi số mang lại hiệu quả tốt nhất, doanh nghiệp cần một giải pháp công nghệ chất lượng, và Công ty chuyển đổi số CoDX chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp bạn. Giúp: 

• Tăng 25% hiệu suất 
• Tiết kiệm hàng trăm chi phí
• Tự động hóa rút gọn 75% thời gian làm việc.
• Tăng 80% hiệu quản lý nhân sự, công việc. 
• chấm dứt tình trạng chồng chéo quy trình

CoDX mang đến một mô hình quản trị thông minh, cùng lộ trình chuyển đổi số tối ưu, giúp doanh nghiệp tiến xa hơn đối thủ cạnh tranh.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH chuyển đổi số CoDX

• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Hotline: 1900282581
• Email: [email protected]
• Website: https://www.codx.vn
• Trang tin tức doanh nghiệp: https://businesswiki.codx.vn

>>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử FPT eContract CHI TIẾT