Đời sống ngày càng hiện đại hóa, công nghệ được sử dụng như một cánh tay đắc lực trong mọi lĩnh vực. Cũng vì lý do đó, hợp đồng lao động điện tử ra đời và dần thay thế cho hợp đồng truyền thống. Nhưng liệu hợp đồng lao động dữ liệu điện tử có mang giá trị pháp lý như các hợp đồng văn bản truyền thống trước kia không? Bài viết sau đây, CoDX sẽ giúp bạn tìm hiểu tất tần tật về loại hợp đồng này.
| Bạn đang đọc bài viết trên Quản trị doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện |
1. Hợp đồng lao động điện tử là gì?
1.1. Khái niệm về hợp đồng lao động điện tử
Hợp đồng lao động điện tử là phương thức cho phép người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận về điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động dưới dạng thông điệp dữ liệu. Hợp đồng này được ký kết bằng chữ ký điện tử, chữ ký số từ xa, …
Khoản 1 Điều 13 Luật Lao động 2019 quy định khái niệm hợp đồng lao động như sau:
1. Hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về công việc được trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động.
Trường hợp hai bên thỏa thuận khác tên gọi nhưng nội dung quy định việc làm có trả công, tiền công và việc điều hành, quản lý, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.
Theo điều 33 Luật Giao dịch điện tử 2005, hợp đồng điện tử (bao gồm hợp đồng lao động dữ liệu điện tử) được trình lập dữ liệu thông tin với các bước: tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Từ đó, giúp cho giao dịch của hai bên có thể đạt được thỏa thuận nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo được giá trị như hợp đồng lao động dạng văn bản giấy.
1.2. Đặc điểm và lợi ích của hợp đồng lao động dữ liệu điện tử
Hợp đồng lao động điện tử có các đặc điểm cơ bản như sau:
| Về luật áp dụng |
Ngoài quy định chung của Bộ luật Dân sự 2019 về hợp đồng, hợp đồng lao động dữ liệu điện tử còn được áp dụng đối với các luật như:
|
| Về quy trình ký kết | Hai bên không còn ký trực tiếp hợp đồng theo cách thủ công mà sẽ ký hợp đồng thông qua chữ ký điện tử. Các thông điệp dữ liệu gửi đi và nhận được sẽ được lưu trữ dữ liệu hệ thống. |
Nhờ vào công nghệ hiện đại mà hợp động lao động điện tử có thể mang lại nhiều mặt lợi ích giúp cho việc công tác được thực hiện nhanh chóng, không gặp bất cứ cản trở nào ảnh hưởng nào đến nhiệm vụ. Một số lợi ích có thể kể đến như:
- Tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại khi có thể thực hiện mọi thao tác trên điện tử mà không cần gặp trực tiếp.
- Lưu trữ thông tin được bảo mật cao so với hợp đồng văn bản truyền thống, có thể hạn chế những rủi ro thất thoát tài liệu.
- Quy trình được rút gọn nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả và chính xác, giúp cho giao dịch được ký kết nhanh chóng
- Chất lượng hiệu quả được nâng cao nhờ vào thiết lập thông điệp dữ liệu, hỗ trợ công tác được hoàn thành theo hướng tích cực.
Nhờ vào những lợi ích đó, hợp động lao động dữ liệu điện tử đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng với mong muốn có thể cải thiện được chất lượng công việc và sự phát triển trong tương lai.
>>> Xem thêm: Hợp đồng điện tử là gì? Top 3 Hợp đồng điện tử PHỔ BIẾN NHẤT
1.3. Phân loại hợp đồng lao động điện tử
Hợp đồng lao động dữ liệu điện tử được phân thành 2 loại như sau:
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Là hợp đồng mà trong đó hai bên không thỏa thuận về thời hạn hợp đồng và thời điểm chấm dứt hợp đồng.
Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Là hợp đồng mà các bên xác định thời hạn và thời điểm chấm dứt hợp đồng trong thời hạn 36 tháng, kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực. Sau khi hết hạn, người lao động và người sử dụng lao động chỉ được ký một hợp đồng xác định thời hạn khác. Sau đó, nếu người lao động tiếp tục làm việc thì phải giao kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ hợp đồng lao động trong các trường hợp sau đây:
- Người giữ chức vụ Giám đốc doanh nghiệp nhà nước;
- Người lao động lớn tuổi;
- Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
- Người lao động là thành viên Hội đồng quản trị của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
2. Giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử
Điều 14 Luật Lao động 2019 quy định về hình thức của hợp đồng lao động như sau:
1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản, được lập thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này. .
Theo quy định của Luật Giao dịch điện tử, hợp đồng lao động được giao kết bằng phương thức điện tử dưới dạng thông điệp dữ liệu có hiệu lực như hợp đồng lao động bằng văn bản.
Do đó, hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực pháp lý như hợp đồng lao động bằng giấy. Vì vậy, mọi tranh chấp giữa người sử dụng lao động và người lao động cần được giải quyết theo quy định của pháp luật có liên quan, bất kể hình thức hợp đồng mà hai bên đã ký kết. Các doanh nghiệp được phép sử dụng hình thức giao dịch ký kết hợp đồng điện tử trong các lĩnh vực được pháp luật quy định như dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác.
Tại Chương 4 của Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 đã công nhận giá trị của hợp đồng lao động dữ liệu điện tử là đúng pháp lý. Từ đó, các thông điệp dữ liệu đều có giá trị chứng cứ và độ tin cậy khi lưu trữ hoặc gửi đi.
3. Điều kiện giao kết hợp đồng lao động điện tử hợp pháp
Bên cạnh các điều kiện về nội dung hợp đồng, nguyên tắc ký kết hợp đồng…; khi ký kết hợp đồng lao động dữ liệu điện tử với người sử dụng lao động, người lao động cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau:
Theo nội dung Điều 13 Luật Giao dịch điện tử 2005, thông điệp dữ liệu đáp ứng các điều kiện sau có giá trị như bản gốc và được công nhận là hợp pháp:
Nội dung của thông điệp dữ liệu được đảm bảo đầy đủ do được khởi tạo lần đầu dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh. Do đó, nội dung của thông điệp dữ liệu được coi là hoàn chỉnh khi không có sự thay đổi nào về nội dung của thông điệp dữ liệu (trừ những thay đổi về hình thức diễn ra trong quá trình truyền, lưu giữ, hiển thị thông điệp dữ liệu);
Nội dung của thông điệp dữ liệu có thể được truy cập và sử dụng ở dạng hoàn chỉnh.
Vì vậy, khi ký kết hợp đồng lao động điện tử, cả người lao động và người sử dụng lao động cần lưu ý đến tính toàn vẹn của hợp đồng để đảm bảo hợp đồng lao động dữ liệu điện tử đó là hợp pháp.
4. Mẫu hợp đồng lao động dữ liệu điện tử mới nhất 2023
Tải mẫu hợp đồng lao động dữ liệu điện tử
Việc ký kết hợp đồng lao động là hoạt động quan trọng đối với mọi các nhân. Vì vậy, hợp đồng lao động điện tử đóng vai trò hỗ trợ các giao dịch trở nên thuận lợi, dù ở bất cứ đâu. Với những thông tin mà Công ty chuyển đổi số CoDX đã trình bày ở trên, hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về đặc điểm và giá trị pháp lý khi sử dụng hợp đồng lao động dữ liệu điện tử.
Nếu bạn muốn tìm hiểu về phần mềm ký số CoDX Esign cho hợp đồng lao động dữ liệu điện tử được giao dịch nhanh chóng trong doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với CoDX để được tư vấn chi tiết!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH chuyển đổi số CoDX
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Hotline: 1900282581
- Email: [email protected]
- Website: https://www.codx.vn
- Trang tin tức doanh nghiệp: https://businesswiki.codx.vn
>> Xem thêm bài viết liên quan: TOP 5 Phần mềm Hợp đồng điện tử có LƯỢT DÙNG NHIỀU NHẤT 2023
Bài viết liên quan: