5 Bước đăng ký chữ ký số Viettel CHI TIẾT kèm bảng giá 2023

Chữ ký số Viettel là một trong những sản phẩm được người dùng tin tưởng do có độ uy tín cao và chất lượng dịch vụ tốt. Do đó, nhiều doanh nghiệp hiện nay đang tìm hiểu và sử dụng dịch vụ này ngày càng nhiều. Vậy cách đăng ký chữ ký số viettel như thế nào và bảng giá dịch vụ bao nhiêu? Hãy cùng Chuyển đổi số CoDX tìm hiểu ngay dưới bài viết này! 

1. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số Viettel chi tiết

Dưới đây là 05 bước đăng ký chữ ký số của nhà cung cấp Viettel chi tiết giúp bạn thực hiện quy trình một cách dễ dàng và chính xác như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 
• Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký chữ ký số Viettel 
• Bước 3: Cấp chứng thư số 
• Bước 4: Bàn giao chứng thư số Viettel 
• Bước 5: Cài đặt chữ ký số viettel sau đăng ký

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Dưới đây là các hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để đăng ký chữ ký số gồm:

• Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh (có thể cung cấp bản chính để đối chiếu).
• Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận mã số thuế doanh nghiệp.
• Bản sao có công chứng CMND của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Phiếu yêu cầu cung cấp dịch vụ Viettel: Mẫu PYC cung cấp dịch vụ Viettel
• Giấy ủy quyền cho cá nhân trực tiếp đăng ký.
• Bản sao công chứng CMND/Hộ chiếu của cá nhân đăng ký.

Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký chữ ký số Viettel

Để gửi hồ sơ đăng ký chữ ký, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu theo bước 1
• Liên hệ với tổng đài Viettel qua số điện thoại 0866 531 668 để được hỗ trợ đăng ký. Nhân viên sẽ cung cấp thông tin cần thiết và hướng dẫn tiếp theo.
• Gửi hồ sơ qua email hoặc các kênh liên hệ  khác. Bạn có thể scan hoặc chụp ảnh các tài liệu hồ sơ và gửi về địa chỉ email [email protected] hoặc qua Zalo, Viber, hoặc WhatsApp cho nhân viên Viettel. Thông tin chi tiết về cách gửi hồ sơ sẽ được cung cấp bởi các nhân viên hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
• Nhân viên Viettel sẽ tiếp nhận hồ sơ và xác nhận thông tin. Sau khi xem xét và kiểm tra hồ sơ, nhân viên sẽ bàn giao chữ ký số Viettel cho bạn.

Quá trình gửi hồ sơ đăng ký chữ ký số Viettel có thể thay đổi theo quy trình và yêu cầu của Viettel. Vì vậy, luôn tốt nhất là liên hệ trực tiếp với tổng đài để được hướng dẫn và hỗ trợ chi tiết.

Bước 3: Cấp chứng thư số

Quá trình cấp chứng thư số Viettel sẽ diễn ra như sau:

• Dựa vào hồ sơ và gói cước chữ ký số mà bạn đã lựa chọn, nhân viên Viettel sẽ tiến hành đấu nối và cấp chứng thư số cho bạn. Đấu nối và cấp chứng thư số sẽ được thực hiện trên một USB token.
• Quá trình cấp chứng thư số thông thường sẽ hoàn thành trong vòng 1 giờ làm việc. Trong thời gian này, nhân viên Viettel sẽ tiến hành xác minh thông tin trong hồ sơ của bạn và thực hiện quy trình cấp phát chứng thư số.
• Sau khi quá trình cấp chứng thư số hoàn tất, USB token sẽ được giao lại cho bạn. Trên USB token này, chứng thư số sẽ được lưu trữ và sẵn sàng sử dụng cho các hoạt động ký điện tử.

Thời gian cấp chứng thư số có thể thay đổi tùy theo quy trình và khối lượng công việc của Viettel. Tuy nhiên, thông thường, quá trình này được thực hiện một cách nhanh chóng để đảm bảo bạn có thể sử dụng chữ ký số Viettel trong thời gian ngắn.

Bước 4: Bàn giao chứng thư số Viettel

Sau khi quá trình cấp chứng thư số Viettel hoàn tất, đến bước cuối cùng là bàn giao và thanh toán chứng thư số. Quá trình này bao gồm các bước sau:

• Bàn giao USB token: Nhân viên Viettel sẽ trao USB token cho khách hàng. USB token là thiết bị lưu trữ chứa chứng thư số và khóa riêng tư. Đây là phương tiện để khách hàng có thể sử dụng chứng thư số.
• Hướng dẫn sử dụng: Nhân viên sẽ cung cấp hướng dẫn cho khách hàng về cách sử dụng chứng thư số và USB token. Hướng dẫn này bao gồm cách kích hoạt chứng thư số trên USB token, thay đổi mã PIN và hướng dẫn cách sử dụng chứng thư số trong các giao dịch trực tuyến.
• Thanh toán chi phí: Khách hàng sẽ thanh toán chi phí cấp chứng thư số Viettel cho nhân viên Viettel theo quy định. Chi phí này thường liên quan đến việc cấp chứng thư số và các dịch vụ hỗ trợ liên quan.
• Xác nhận thông tin: Khách hàng và nhân viên Viettel sẽ kiểm tra và xác nhận rằng thông tin trên chứng thư số và USB token là chính xác và đầy đủ. Điều này đảm bảo rằng khách hàng nhận được chứng thư số chính xác và có thể sử dụng nó một cách an toàn và hiệu quả.

Quá trình bàn giao và thanh toán chứng thư số Viettel đảm bảo rằng khách hàng đã nhận được chứng thư số và thanh toán chi phí tương ứng. Điều này cho phép khách hàng sử dụng chứng thư số để thực hiện các giao dịch trực tuyến một cách đáng tin cậy.

Bước 5: Cách cài đặt chữ ký số viettel sau đăng ký 

Sau khi đăng ký chữ ký số Viettel, việc cần làm tiếp theo là cài đặt chương trình chữ ký số Viettel trên máy tính. Thủ tục thực hiện gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Cắm thiết bị USB Token Viettel-CA vào khe cắm USB của máy tính, nếu máy tính của bạn sử dụng trình duyệt Firefox thì hãy tạm đóng nó lại trước khi cài đặt 

Thực hiện kết nối USB Token Viettel-CA với máy tính

Bước 2: Một ổ đĩa CD-ROM ảo sẽ tự động xuất hiện, bạn click đúp chuột hoặc click chuột phải chọn “Run autorun.exe” để khởi động phần mềm cài đặt chữ ký số Viettel-CA.

Bước 3: Chọn cài đặt ngôn ngữ mặc định của phần mềm quản lý chứng thư số Viettel-CA (thông thường chọn Tiếng Việt) => nhấn “OK” để sang bước tiếp theo

Bước 4: Quá trình cài đặt đang diễn ra và thường mất khoảng 5-10 giây. Chú ý không tự ý đóng cửa sổ hoặc mở phần mềm khác cùng lúc, rất dễ xung đột và sẽ báo lỗi không cài đặt được Token Manager Viettel-CA.

Bước 5: Lưu ý rằng Token Manager Phiên bản 5.0 đã được cài đặt thành công trên máy tính. Nhấp vào Kết thúc và quay lại màn hình để kiểm tra thành công.

2. Bảng giá đăng ký chữ ký số viettel cho doanh nghiệp 

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp chữ ký số Viettel, bạn có thể mua trực tiếp từ Viettel hoặc thông qua nhà cung cấp. 

Tuy nhiên, về giá cả và dịch vụ của các dịch vụ có thể khác nhau tùy theo địa điểm và bạn sẽ cần xem xét kỹ giá dịch vụ, khuyến mãi và các dịch vụ phụ trợ trước khi đưa ra quyết định mua hàng. Các bảng giá phổ biến nhất bao gồm:

2.1 Bảng giá khi đăng ký chữ ký số viettel mới 

Chi tiết bảng giá đăng ký chữ ký số viettel mới như sau:

2.2 Bảng giá combo chữ ký số viettel và hóa đơn 

Chi tiết về bảng giá combo chữ ký số viettel và hóa đơn 

2.3 Bảng giá combo chữ ký số viettel và BHXH 

Chi tiết về bảng giá combo chữ ký số viettel và BHXH:

3. Một số thông tin liên quan cần biết khi đăng kí

+ Hỗ trợ kỹ thuật chữ ký số Viettel 

Nếu có bất kỳ vấn đề gì cần hỗ trợ kỹ thuật liên quan đến chữ ký số Viettel, liên hệ tổng đài 1800 8000 (nhấn phím 1) để hỗ trợ. Tổng đài này hoạt động trực tuyến 24/7 giúp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến dịch vụ chữ ký số một cách nhanh chóng, thuận tiện.

+ Đăng ký chữ ký số viettel có lợi ích gì? 

Các lợi ích mà chữ ký số viettel mang lại cho doanh nghiệp bao gồm:

• Chữ ký số Viettel có thể sử dụng cho các giao dịch thư điện tử, thư điện tử, giao dịch trực tuyến, giao dịch chứng khoán trực tuyến, giao dịch ngân hàng trực tuyến
• Chữ ký số Viettel phục vụ các dịch vụ hành chính công điện tử như: Khai báo thuế, bảo hiểm xã hội, thông quan trực tuyến, xin giấy phép – giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí giao dịch
• Chữ ký số Viettel còn được các doanh nghiệp, cá nhân sử dụng cho các giao dịch điện tử khác như ký kết hợp đồng, ký kết, giao dịch kinh doanh trực tuyến.

+ Dịch vụ đi kèm khi đăng ký chữ ký số Viettel hiện nay 

Các loại dịch vụ của viettel cung cấp khi đăng ký gói chữ ký số bao gồm:

• Dịch vụ cấp chứng thư số: Bao gồm xác thực với khách hàng và cấp chứng thư số.
• Gia hạn, thay đổi, đình chỉ, phục hồi, thu hồi chứng thư số.
• Truy vấn trạng thái chứng thư số trực tuyến và phát hành dịch vụ chứng thư số.
• Các dịch vụ liên quan khác theo quy định.

+ Một số câu hỏi liên quan đến việc đăng ký chữ ký số viettel

• Đã có USB Token và muốn mua chữ ký số Viettel thì làm thế nào?

Vì phần mềm chữ ký số Viettel chỉ tích hợp được trên USB Token của Viettel nên bạn cần mua chữ ký số mới của viettel.

Hoặc nếu máy của bạn là của Viettel thì sẽ áp dụng giá gia hạn. Bạn có thể tham khảo tại phần “Hướng dẫn đăng ký” mục thứ 3 trong bài viết này để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.

• Chữ ký số viettel có dùng SIM-CA được không? 

Câu trả lời là Có! Bạn chỉ cần sử dụng SIM-CA có kết nối Internet để ký điện tử mà không cần dùng tới USB Token khi đăng ký chữ ký số viettel. 

Phần mềm chữ ký số viettel sẽ hỗ trợ ký số hóa cho tất cả các dòng điện thoại di động và máy tính bảng với giá thành tương đối rẻ, rất tiện lợi và linh hoạt cho bạn.

• Phần mềm trình ký nào dùng được chữ ký số viettel?

Hệ thống trình ký CoDX – eSign là một phần mềm ký số hàng đầu tại Việt Nam, cho phép các doanh nghiệp ký hợp đồng trên một nền tảng chuyên nghiệp bằng chữ ký số Viettel hoặc từ các thương hiệu khác. Với đường truyền đảm bảo tốc độ cao, đáng tin cậy và tiện lợi, CoDX – eSign là sự lựa chọn tuyệt vời để quản lý quy trình ký kết trong doanh nghiệp.

Cùng với khả năng tích hợp chữ ký số Viettel, phần mềm CoDX – eSign cung cấp những tính năng vượt trội và nổi bật:

• Hệ thống ký và quản lý dữ liệu hiệu quả: CoDX – eSign sử dụng một hệ thống trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp để quản lý quy trình ký kết và lưu trữ tài liệu. Điều này đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu quan trọng của khách hàng.
• Đường truyền đảm bảo tốc độ cao: Với hệ thống đường truyền đáng tin cậy, CoDX – eSign cho phép gửi và phê duyệt tài liệu gần như ngay lập tức. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.
• Thông báo qua email và SMS: Phần mềm này tích hợp khả năng thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS khi một tài liệu được gửi để nhận chữ ký từ người đánh giá. Điều này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan sẽ được thông báo kịp thời và có thể phản hồi nhanh chóng.

Trên đây là những thông tin cần thiết cho doanh nghiệp về quá trình đăng ký chữ ký số viettel do CoDX chia sẻ. Nếu bạn có bất kỳ thông tin nào cần giải đáp hoặc có nhu cầu mua phần mềm trình ký số, sử dụng dịch vụ ký số online thì hãy gọi tới số hotline 0968 61 23 50 để được hỗ trợ ngay nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH chuyển đổi số CoDX

• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Hotline: 1900282581
• Email: [email protected]
• Website: https://www.codx.vn
• Trang tin tức: https://businesswiki.codx.vn