Hướng dẫn đăng ký chữ ký số viettel chi tiết cho doanh nghiệp

Chữ ký số Viettel là một trong những sản phẩm được người dùng tin tưởng do có độ uy tín cao và chất lượng dịch vụ tốt. Do đó, nhiều doanh nghiệp hiện nay đang tìm hiểu và sử dụng dịch vụ này ngày càng nhiều. Vậy cách đăng ký chữ ký số viettel như thế nào và bảng giá dịch vụ bao nhiêu? Hãy cùng CoDX Wiki tìm hiểu ngay dưới bài viết này!

1. Chữ ký số viettel là gì?

Chữ ký số Viettel (hay còn gọi là usb token Viettel) là thiết bị mã hóa toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp thành USB Token Viettel dùng để ký điện tử các văn bản hay tài liệu số trên Internet thay cho chữ ký tay truyền thống.

Chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký chữ ký số Viettel, các công ty, tổ chức, cá nhân có thể sử dụng cho mọi giao dịch điện tử phổ biến hiện nay như:

Khai thuế – nộp thuế điện tử
Kê khai hải quan
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Ký hợp đồng giao dịch
Nộp hồ sơ tại Cổng Dịch vụ công và hoàn thiện thủ tục hành chính trực tuyến.
Bất kỳ giao dịch nào yêu cầu xác thực

Chữ ký số viettel là gì? — Chữ ký số Viettel là USB Token Viettel dùng để ký điện tử các văn bản

2. Đăng ký chữ ký số viettel có lợi ích gì?

Các lợi ích mà chữ ký số viettel mang lại cho doanh nghiệp bao gồm:

Chữ ký số Viettel có thể sử dụng cho các giao dịch thư điện tử, thư điện tử, giao dịch trực tuyến, giao dịch chứng khoán trực tuyến, giao dịch ngân hàng trực tuyến
Chữ ký số Viettel phục vụ các dịch vụ hành chính công điện tử như: Khai báo thuế, bảo hiểm xã hội, thông quan trực tuyến, xin giấy phép – giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí giao dịch
Chữ ký số Viettel còn được các doanh nghiệp, cá nhân sử dụng cho các giao dịch điện tử khác như ký kết hợp đồng, ký kết, giao dịch kinh doanh trực tuyến.

Bên cạnh đó, chữ ký số viettel còn có các ưu điểm sau:

Tư vấn nhiệt tình, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ ký kết hợp đồng và lắp đặt tận nơi.
Khi có bất cứ sự cố gì, đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng phục vụ cho mỗi doanh nghiệp.
Đảm bảo việc chăm sóc khách hàng sau khi ký kết hợp đồng, nỗ lực đơn giản hóa các thủ tục, tư vấn và giải đáp.
Giải quyết mọi vấn đề về dịch vụ chữ ký số viettel-CA cho doanh nghiệp, sao cho tiết kiệm chi phí và thời gian nhất.

3. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số viettel chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký chữ ký số Viettel bao gồm:

Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh (có thể cung cấp bản chính để đối chiếu).
Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận mã số thuế doanh nghiệp.
Bản sao có công chứng CMND của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền cho cá nhân trực tiếp đăng ký.
Bản sao công chứng CMND/Hộ chiếu của cá nhân đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở và đưa cho nhân viên kinh doanh của Viettel.

Bước 3: Cấp chứng thư số

Công ty ký hợp đồng cung cấp dịch vụ chữ ký số của Viettel và thanh toán cước sử dụng dịch vụ.
Viettel cấp ngay chứng thư số cho doanh nghiệp, bàn giao thiết bị USB token chứa chứng thư số, hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng thiết bị USB token và hướng dẫn khai thuế điện tử.

4. Cách cài đặt chữ ký số viettel sau đăng ký cho doanh nghiệp

Sau khi đăng ký chữ ký số Viettel, việc cần làm tiếp theo là cài đặt chương trình chữ ký số Viettel trên máy tính. Thủ tục thực hiện gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Cắm thiết bị USB Token Viettel-CA vào khe cắm USB của máy tính, nếu máy tính của bạn sử dụng trình duyệt Firefox thì hãy tạm đóng nó lại trước khi cài đặt

Bước 2: Một ổ đĩa CD-ROM ảo sẽ tự động xuất hiện, bạn click đúp chuột hoặc click chuột phải chọn “Run as Administrator” để khởi động phần mềm cài đặt chữ ký số Viettel-CA.

đăng ký chữ ký số viettel — Chọn “Run as Administrator” để khởi động phần mềm cài đặt chữ ký số Viettel-CA

Bước 3: Chọn cài đặt ngôn ngữ mặc định của phần mềm quản lý chứng thư số Viettel-CA (thông thường chọn Tiếng Việt) => nhấn “OK” để sang bước tiếp theo

đăng ký chữ ký số viettelc — Chọn cài đặt ngôn ngữ mặc định của phần mềm

Bước 4: Quá trình cài đặt đang diễn ra và thường mất khoảng 5-10 giây. Chú ý không tự ý đóng cửa sổ hoặc mở phần mềm khác cùng lúc, rất dễ xung đột và sẽ báo lỗi không cài đặt được Token Manager Viettel-CA.

Bước 5: Lưu ý rằng Token Manager Phiên bản 6.0 đã được cài đặt thành công trên máy tính. Nhấp vào Kết thúc và quay lại màn hình để kiểm tra thành công.

Cách cài đặt chữ ký số viettel — Nhấp vào Kết thúc và quay lại màn hình để kiểm tra thành công

5. Dịch vụ đi kèm khi đăng ký chữ ký số Viettel hiện nay

Các loại dịch vụ của viettel cung cấp khi đăng ký gói chữ ký số bao gồm:

Dịch vụ cấp chứng thư số: Bao gồm xác thực với khách hàng và cấp chứng thư số.
Gia hạn, thay đổi, đình chỉ, phục hồi, thu hồi chứng thư số.
Truy vấn trạng thái chứng thư số trực tuyến và phát hành dịch vụ chứng thư số.
Các dịch vụ liên quan khác theo quy định.

6. Bảng giá đăng ký chữ ký số viettel cho doanh nghiệp

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp chữ ký số Viettel, bạn có thể mua trực tiếp từ Viettel hoặc thông qua nhà cung cấp.

Tuy nhiên, về giá cả và dịch vụ của các dịch vụ có thể khác nhau tùy theo địa điểm và bạn sẽ cần xem xét kỹ giá dịch vụ, khuyến mãi và các dịch vụ phụ trợ trước khi đưa ra quyết định mua hàng. Các bảng giá phổ biến nhất bao gồm:

Bảng giá khi đăng ký chữ ký số viettel mới

Gói cước	1 năm	2 năm	3 năm
Giá xuất hóa đơn (đã bao gồm VAT)	1.826.000	2.741.000	3.109.000
Giá khuyến mãi	1.490.000	1.990.000	2.190.000

Bảng giá combo chữ ký số viettel và hóa đơn

Gói cước	12 tháng	24 tháng	36 tháng
Giá xuất hóa đơn (đã bao gồm VAT)	1.826.000	2.741.000	3.109.000
Giá khuyến mãi	236.000	651.000	919.000
Giá thanh toán	1.590.000	2.090.000	2.290.000
Tặng HDDT trị giá	100	200	300

Bảng giá combo chữ ký số viettel và BHXH

Gói cước	18 tháng	33 tháng	48 tháng
Giá xuất hóa đơn (đã bao gồm VAT)	1.826.000	2.740.000	3.110.000
Giá khuyến mãi	136.000	550.000	620.000
Giá thanh toán	1.690.000	2.190.000	2.490.000
Tặng phần mềm kê khai BHXH trị giá	499.000	899.000	1.199.000

7. Một số câu hỏi liên quan đến việc đăng ký chữ ký số viettel

7.1. Đã có USB Token và muốn mua chữ ký số Viettel thì làm thế nào?

Vì phần mềm chữ ký số Viettel chỉ tích hợp được trên USB Token của Viettel nên bạn cần mua chữ ký số mới của viettel.

Hoặc nếu máy của bạn là của Viettel thì sẽ áp dụng giá gia hạn. Bạn có thể tham khảo tại phần “Hướng dẫn đăng ký” mục thứ 3 trong bài viết này để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.

7.2. Chữ ký số viettel có dùng SIM-CA được không?

Câu trả lời là Có! Bạn chỉ cần sử dụng SIM-CA có kết nối Internet để ký điện tử mà không cần dùng tới USB Token khi đăng ký chữ ký số viettel.

Phần mềm chữ ký số viettel sẽ hỗ trợ ký số hóa cho tất cả các dòng điện thoại di động và máy tính bảng với giá thành tương đối rẻ, rất tiện lợi và linh hoạt cho bạn.

7.3. Phần mềm trình ký nào dùng được chữ ký số viettel?

Hệ thống trình ký CoDX – eSign là phần mềm ký số hàng đầu Việt Nam cho phép các doanh nghiệp ký hợp đồng trên hệ thống chuyên nghiệp bằng chữ ký số viettel hoặc bất kỳ chữ ký số từ các thương hiệu khác. Với đường truyền đảm bảo tốc độ cao, nhanh chóng và thuận tiện. Đồng thời đây cũng là phiên bản trả phí mà người ký sử dụng khi họ đăng ký tài khoản.

Phần mềm này có những tính năng vượt trội và nổi bật như:

Hệ thống ký và quản lý dữ liệu hiệu quả trên hệ thống trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp.
Đường truyền đảm bảo tốc độ cao để gửi và phê duyệt gần như ngay lập tức.
Tích hợp khả năng được thông báo qua email hoặc SMS khi tài liệu được gửi để lấy chữ ký của người đánh giá.

Trên đây là những thông tin cần thiết cho doanh nghiệp về quá trình đăng ký chữ ký số viettel do CoDX chia sẻ. Nếu bạn có bất kỳ thông tin nào cần giải đáp hoặc có nhu cầu mua phần mềm trình ký số, sử dụng dịch vụ ký số online thì hãy gọi tới số hotline 0968 61 23 50 để được hỗ trợ ngay nhé!