Với xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ, cách hình thức ký tá văn bản giấy đang dần chuyển sang hình thức số hóa. Vậy làm thế nào khi công việc của bạn liên quan đến giấy tờ và cần phải có chữ ký cá nhân. Bài viết sau, CoDX sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký điện tử online đơn giản vừa đẹp lại vừa tiết kiệm thời gian
Bạn đang đọc bài viết trên trang Quản trị doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện
1.1 Bước 1: Truy cập vào trang website để tạo chữ ký online
Bước đầu tiên trong cách tạo chữ ký đẹp, bạn cần truy cập vào trang web wikici.com và chọn mục tạo chữ ký online miễn phí.
1.2 Bước 2: Thực hiện cách tạo chữ ký điện tử online miễn phí
Tại phần “Tạo chữ ký tay bằng cách ký lên đây”, chọn màu mực mà bạn sử dụng cho tạo chữ ký đẹp và vẽ chữ ký vào khung trắng. Sau khi hoàn tất các thao tác tạo chữ ký online thì nhấn lưu. Trong trường hợp bạn không ưng chữ ký vừa ký, bạn có thể xóa và thực hiện ký lại và lưu.
Sau khi hoàn tất thao tác ở bước 2 trong cách tạo chữ ký đẹp điện tử trên Wikici, lúc này trên màn hình sẽ hiển thị tùy chọn tải về máy. Bạn chỉ việc nhấn chọn để tải về ảnh chữ ký của mình dưới dạng PNG.
Ngoài ra trang web cũng sẽ gợi ý thêm cho bạn 1 số mẫu chữ ký đẹp khi bạn thực hiện cách làm chữ ký điện tử trên website này. Nếu muốn tham khảo thêm bạn có thể kéo chuột xuống dưới sẽ có Tạo chữ ký online miễn phí bằng cách nhập tên. Chỉ cần nhập tên của bạn vào rồi bấm xem mẫu chứ ký. Việc còn lại là bạn chỉ cần lựa chọn tạo chữ ký đẹp mà bạn thích và bấm lưu.
Để thêm phần mẫu chữ ký điện tử online vừa tạo vào hồ sơ cần ký như: biên nhân, đề xuất…trên file Word chỉ cần thao tác copy chữ ký dán vào mục ký tên. Sau đó điều chỉnh kích thước chữ ky lớn hay nhỏ sao cho phù hợp. Sau đó nhấp chuột phải vào chữ ký vừa dán chọn lệnh Warp Text > Square. Như vậy là đã hoàn thành xong phần ký và thực hiện các công việc sau đó theo quy trình doanh nghiệp thôi.
2. Tạo chữ ký điện tử online đẹp miễn phí với word
Có 2 cách tạo chữ ký điện tử online miễn phí bằng word như sau:
2.1 Cách tạo chữ ký điện tử online miễn phí 1
Để thực hiện tạo chữ ký online miễn phí người dùng cần có sẵn chứ ký tay trên giấy trắng. Sau đó dùng ứng dụng scan quét chữ ký tay trên điện thoại để quét và lưu ảnh dưới dạng .PNG hoặc .JPG. Cắt ảnh chứa chữ ký đã scan và lưu lại. Tiếp đến mở tài liệu cần chèn chữ ký rồi chọn lệnh Insert -> Pictures -> chọn hình ảnh chứa chữ ký vừa lưu ->di chuyển tới vị trí đặt chữ ký.
Để tạo chữ ký điện tử online miễn phí, bạn cần di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn chèn chữ ký sau đó thực hiện các thao tác:
Chọn Insert -> Signature Line trên thanh công cụ -> chọn Microsoft Office Signature Line
Sau đó điền các thông tin vào hộp Signature Setup bao gồm: người ký, chức danh… => bấm OK để hoàn thành thao tác
Sau khi hộp chữ ký xuất hiện thì nhấp double chuột vào và click tiếp OK. Sau đó gõ chứ ký vào Textbox hoặc click Select Image tới ảnh chứa chữ ký đã tạo trong 2 phần trên => Chọn Sign để hoàn tất.
Qua các bước hướng dẫn trên có thể thấy cách tạo chữ ký điện tử online miễn phí cũng không khó. Bạn có thể sử dụng ngay cho mình một chữ ký số nhanh chóng và tiện lợi lại không tốn phí. Tuy nhiên, những hình thức này lại không đảm bảo về tính an toàn và bảo mật thông tin. Dễ mang đến các phiền phức hoặc rủi ro không mong muốn.
Để đảm bảo an toàn về thông tin, tính xác thực khi thực hiện tạo chữ ký online miễn phí. Bạn vẫn nên sử dụng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử trên hợp đồng được cung cấp bởi các đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín và được bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.
Đối với doanh nghiệp, để sử dụng chữ ký điện tửthực hiện trình ký số theo một quy trình chuẩn thống nhất liên thông qua nhiều bộ phận trong doanh nghiệp cần tích hợp thêm hệ thống quy trình số, giải pháp này sẽ giúp thiết lập quy trình ký duyệt với phân quyền chặt chẽ cho tất cả các phòng ban, theo dõi tiến độ trong quy trình ký,tiết kiệm chi phí in ấn, tối ưu quy trình ký nhanh chóng, không còn chờ đợi “sếp” đến trực tiếp công ty.
Có thể tham khảo phần mềm thiết lập quy trình số từ Lạc Việt– Hơn 40 năm phát triển và cung cấp giải pháp trong ngành phát triển phần mềm quản trị. LV-DX Dynamic Workflow còn tích hợp thêm chatbot AI giúp lãnh đạo đối soát dữ liệu trong file trình ký nhanh chóng, chính xác.
CLICK ĐỂ XEM CHI TIẾT TÍNH NĂNG
3. Cách tạo chữ ký điện tử online đẹp trong Excel
Dưới đây là cách tạo chữ ký điện tử đẹp trong excel cực kỳ đơn giản mà người dùng có thể được thực hiện nhanh chóng qua 4 bước sau:
Bước 1: Để áp dụng cách tạo chữ ký điện tử online, bước đầu tiên bạn cần mở file excel muốn chèn chữ ký số và chữ ký điện tử, rồi click vào menu file
Bước 2: Vào Information, click chọn Protect Workbook. Sau đó, nhấn Add Digital Signature để chèn chữ ký số vào file Excel.
Nhấn Add Digital Signature để chèn chữ ký số vào file Excel
Bước 3: Lúc này giao diện chính như hình bên dưới. Nhấp vào mục Đã phê duyệt tài liệu này. Nếu cần thay đổi chữ ký số ngay thì chọn Change (Thay đổi)
Cần thay đổi chữ ký số ngay thì chọn Change
Bước 4: Tiếp tục nhấn vào Chữ ký. Hình dưới đây sẽ được hiển thị trên giao diện. Bạn chỉ cần tiếp tục và nhập mã PIN của mình và đăng nhập.
Bấm OK khi bạn được thông báo rằng việc ký đã hoàn tất.
Ngay sau đó, màn hình trở lại giao diện Menu Excel ban đầu. Để kiểm tra xem tệp Excel có chữ ký điện tử hay không, hãy bấm vào Xem chữ ký
Kiểm tra xem tệp Excel có chữ ký điện tử hay không thì bấm vào Xem chữ ký
Trên giao diện chính của Excel, nhấn chuột phải vào vị trí hiển thị chữ ký số ở góc trên bên phải màn hình.
Sau đó nhấn vào Signature Details để xem chi tiết chữ ký số miễn phí trên file excel. Nếu muốn loại bỏ chữ ký trên tài liệu sau khi áp dụng cách tạo chữ ký online miễn phí trong excel, bạn nhấn Remove Signature.
Trên đây, CoDX đã hướng dẫn bạn 3 cách tạo chữ ký điện tử online đơn giản và nhanh chóng nhất. Chỉ trong vài phút, bạn có thể sử dụng loại chữ ký này để ký các tài liệu và văn bản trực tuyến. Nếu bạn biết thêm những cách tạo chữ ký đẹp cá nhân nào khác, đừng ngần ngại chia sẻ ở phần bình luận bên dưới. Chúc các bạn áp dụng thành công!
CoDX hiện đang là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ trình ký điện tử CoDX eSign được các doanh nghiệp đánh giá cao. Phần mềm ký số CoDX eSign là công cụ hỗ trợ ký duyệt hợp đồng, văn bản hoặc tài liệu cần thiết trong một doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu chi tiết sản phẩm ngay dưới đây:
PHẦN MỀM KÝ DUYỆT TRỰC TUYẾN MỌI VĂN BẢN, TÀI LIỆU CODX ESIGN
Phần mềm ký số của CoDX là giải pháp trình ký điện tử trong môi trường doanh nghiệp với mục đích xây dựng môi trường giao dịch điện tử mang lại nhiều lợi ích và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý. Dịch vụ trình ký CoDX eSign có các tính năng nổi bật được người dùng đánh giá cao, bao gồm:
Phê duyệt online trên mọi tài liệu: Doanh nghiệp chỉ cần chọn một thao tác để ký kết cho mọi loại hợp đồng, văn bản và tài liệu.
Ký duyệt điện tử mọi lúc, mọi nơi: Phần mềm cho phép bạn duyệt - ký trên mọi thiết bị điện tử mà vẫn đảm bảo độ chính xác và thời gian hoàn thành nhanh chóng.
Đảm bảo an toàn – Bảo mật dữ liệu: Với sự có mặt của công nghệ lưu trữ Cloud (nền tảng điện toán đám mây) giúp lưu trữ các tập tin dung lượng lớn với độ bảo mật cao.
Ký duyệt được nhiều văn bản, tài liệu cùng một lúc: Phần mềm cho phép nhiều văn bản được ký số đồng thời trong một khoảng thời gian.
Quản lý văn bản ký số tập trung:CoDX eSign lưu trữ tài liệu khoa học, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm theo từng nhóm phân loại bao gồm: Tài liệu đến; Tài liệu đã gửi; Văn bản nháp; Tài liệu đã xóa.
Đăng ký ngay để trải nghiệm gói dùng thử phần mềm ký số CoDX eSign cực “hời”:
180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
Không cần tích hợp thanh toán.
Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.
Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.
Loan Hồ - Biên tập viên chuyên mục Chuyển đổi số – Tài chính kế toán – Hoạch định Quản lý sản xuất tại CoDX Businesswiki. "Mỗi bài viết tôi chia sẻ là sự đúc kết từ kiến thức, kinh nghiệm và trải nghiệm của tôi trong gần 10 năm làm việc trong lĩnh vực Tài chính - Kinh doanh."
