Form/mẫu báo cáo công việc hàng ngày, tuần bằng Excel về tiến độ kế hoạch triển khai

Trong bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức nào, báo cáo công việc luôn là công cụ quan trọng để lãnh đạo nắm bắt tiến độ, đánh giá hiệu quả và đưa ra quyết định kịp thời. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam vẫn đang lập báo cáo theo cách thủ công, thiếu chuẩn hóa, dẫn đến tình trạng tốn nhiều thời gian mà thông tin chưa thực sự hữu ích. Chính vì vậy, việc xây dựng một file báo cáo công việc chi tiết, khoa học dễ áp dụng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao chất lượng ra quyết định đồng thời tạo sự minh bạch gắn kết giữa nhân viên với lãnh đạo.

Trong bài viết dưới đây CoDX sẽ hướng dẫn bạn cách lập mẫu báo cáo kế hoạch triển khai công việc, báo cáo tiến độ hàng ngày, tuần, tháng chuyên nghiệp. 

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

Cùng chủ đề:

• Quản lý công việc bằng Excel với mẫu bảng chuyên nghiệp

1. Khái niệm & vai trò của “mẫu báo cáo công việc”

1.1. “Mẫu báo cáo công việc” là gì?

“Mẫu báo cáo công việc” có thể hiểu là một form tài liệu chuẩn được thiết kế sẵn để nhân viên hoặc nhóm công tác trình bày các thông tin liên quan đến tiến độ, kết quả, khó khăn, kế hoạch thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định (ngày, tuần, tháng, quý). Thay vì viết báo cáo theo cách tùy hứng, việc sử dụng mẫu có cấu trúc giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa cách trình bày, dễ dàng tổng hợp đối chiếu dữ liệu giữa các bộ phận.

Trong thực tế, các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về mẫu báo cáo công việc thường quan tâm đến sự khác biệt giữa hai dạng phổ biến:

• Báo cáo tiến độ công việc: tập trung vào việc theo dõi trạng thái từng nhiệm vụ, công việc đang triển khai, mức độ hoàn thành (%) và những vướng mắc phát sinh. Ví dụ: form báo cáo công việc tuần Excel thường được dùng để cập nhật tình trạng công việc hàng tuần cho trưởng phòng.
• Báo cáo kết quả công việc: nhấn mạnh vào thành quả đã đạt được, số liệu thực hiện so với kế hoạch hoặc KPI đặt ra. Loại báo cáo này thường được nộp cuối tháng hoặc cuối quý, giúp lãnh đạo đánh giá hiệu quả tổng thể.

Với sự phát triển của công nghệ, cách làm file báo cáo công việc ngày nay không chỉ dừng lại ở Word hay Excel truyền thống. Doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu file báo cáo công việc trực tuyến qua Google Sheets hoặc tích hợp trong các phần mềm quản lý dự án. Ưu điểm của các công cụ này là khả năng chia sẻ tức thời, dễ theo dõi thay đổi, tạo ra mẫu báo cáo Excel đẹp, trực quan bằng biểu đồ hoặc dashboard.

1.2. Vai trò lợi ích đối với doanh nghiệp

Việc áp dụng mẫu báo cáo công việc chuẩn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, không chỉ ở khía cạnh quản lý mà còn ở năng lực điều hành phát triển chiến lược:

• Theo dõi tiến trình, so sánh kế hoạch – thực tế: Báo cáo là kênh thông tin giúp nhà quản lý nắm bắt chính xác công việc đang đi đến đâu, có bị chậm tiến độ hay không. Doanh nghiệp áp dụng form báo cáo công việc tuần Excel hoặc các mẫu báo cáo công việc bằng Excel một cách nhất quán, khả năng phát hiện lệch pha giữa kế hoạch và thực tế sẽ được cải thiện rõ rệt.
• Phát hiện sớm rủi ro để điều chỉnh nguồn lực: Một mẫu báo cáo công việc cho sếp Excel thường yêu cầu người lập nêu rõ khó khăn, vướng mắc. Nhờ vậy, cấp quản lý có thể nhanh chóng phân bổ lại nguồn lực, hỗ trợ giải quyết vấn đề thay vì để công việc ách tắc kéo dài. Điều này đặc biệt quan trọng trong các dự án có tính cạnh tranh cao về thời gian, ngân sách.
• Minh bạch trách nhiệm và đánh giá năng suất cá nhân/nhóm: Mẫu báo cáo công việc không chỉ ghi nhận kết quả mà còn thể hiện rõ ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ. Đây là cơ sở minh bạch giúp phòng tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm. Ngoài ra, số liệu trong báo cáo cũng giúp doanh nghiệp đo lường năng suất theo KPI, từ đó xây dựng cơ chế khen thưởng công bằng.
• Cơ sở ra quyết định quản trị, cải thiện quy trình: Khi được chuẩn hóa, mẫu báo cáo trở thành nguồn dữ liệu giá trị để ban lãnh đạo phân tích xu hướng, xác định điểm nghẽn trong vận hành. Theo nghiên cứu của McKinsey (2022), các công ty khai thác tốt dữ liệu nội bộ từ báo cáo công việc có khả năng ra quyết định nhanh hơn 5 lần so với doanh nghiệp đối thủ. Đây là lợi thế cạnh tranh lớn, đặc biệt trong môi trường kinh doanh nhiều biến động.

Tóm lại, thay vì coi báo cáo công việc là một “thủ tục hành chính”, doanh nghiệp cần nhìn nhận nó như một công cụ quản trị hiệu quả. Khi mẫu báo cáo được thiết kế hợp lý, triển khai đồng bộ gắn liền với mục tiêu chiến lược, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu lãng phí, nâng cao hiệu quả vận hành và củng cố nền tảng dữ liệu phục vụ tăng trưởng bền vững.

2. Những yếu tố bắt buộc trong báo cáo công việc về tiến độ kế hoạch triển khai

Một mẫu báo cáo công việc chuẩn không chỉ đơn thuần là bản ghi chép những gì nhân viên đã làm mà phải là công cụ quản trị giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ, đo lường hiệu quả, hỗ trợ ra quyết định kịp thời. Để đạt được mục tiêu này, mẫu báo cáo cần bao gồm các yếu tố bắt buộc sau:

2.1. Thông tin chung

Đây là phần nền tảng giúp xác định rõ báo cáo thuộc về ai, phục vụ mục đích nào. Thông tin chung thường bao gồm: tên nhân viên, phòng ban, thời gian báo cáo, người nhận báo cáo. Với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về mẫu báo cáo công việc, việc chuẩn hóa phần này giúp dễ dàng tổng hợp, truy xuất dữ liệu. 

Ví dụ: trong một form báo cáo công việc tuần Excel, chỉ cần một cột “Người lập báo cáo” và “Ngày báo cáo” là quản lý có thể nhanh chóng rà soát ai đã nộp, ai chưa nộp.

2.2. Danh sách công việc đã thực hiện

Danh sách này cần mô tả ngắn gọn từng công việc, trạng thái (hoàn thành/chưa hoàn thành/đang thực hiện), kèm tỷ lệ % hoàn thành. Đây là phần cốt lõi giúp cấp trên đánh giá khối lượng và tiến độ. 

Khi được trình bày trong mẫu báo cáo công việc bằng Excel, doanh nghiệp có thể dùng cột màu hoặc định dạng có điều kiện để hiển thị trạng thái, giúp báo cáo trực quan hơn.

2.3. Kết quả, chỉ số KPI

Một báo cáo hiệu quả không thể chỉ dừng ở việc “đã làm” mà cần gắn kết với kết quả đo lường được. Ví dụ: số khách hàng mới tiếp cận, doanh số mang về, số lỗi sản phẩm giảm bao nhiêu phần trăm. 

Theo nghiên cứu của Deloitte (2022), 49% các nhà quản lý cấp cao tin rằng việc gắn báo cáo công việc với KPI rõ ràng giúp cải thiện chất lượng ra quyết định. Nếu sử dụng mẫu báo cáo công việc cho sếp Excel có tích hợp sẵn công thức tính KPI, nhà quản lý có thể tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý dữ liệu.

2.4. Khó khăn/vấn đề phát sinh

Đây là mục nhiều nhân viên thường bỏ qua, trong khi nó lại mang ý nghĩa quan trọng. Khi nêu rõ khó khăn (thiếu nguồn lực, chậm trễ từ bộ phận khác, thay đổi yêu cầu…), người quản lý có cơ sở để hỗ trợ kịp thời. 

Một khảo sát của PMI (2021) chỉ ra rằng 23% dự án thất bại do vấn đề được phát hiện quá muộn. Việc cập nhật khó khăn ngay trong form báo cáo công việc giúp doanh nghiệp chủ động giảm thiểu rủi ro.

2.5. Giải pháp đề xuất hoặc kế hoạch tiếp theo

Báo cáo không chỉ để phản ánh tình hình mà còn hướng tới hành động. Nhân viên cần nêu rõ giải pháp dự kiến hoặc bước tiếp theo. 

Ví dụ: “Đề xuất tăng thêm 1 nhân sự để đảm bảo deadline” hoặc “Chuyển sang phần mềm quản lý chung thay vì gửi file rời”. Những nội dung này thể hiện tinh thần chủ động giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh hơn.

2.6. Đánh giá nhận xét của cấp quản lý

Phần này tạo nên tính hai chiều trong báo cáo. Khi quản lý phản hồi trực tiếp trên mẫu file báo cáo công việc, nhân viên sẽ thấy rõ sự quan tâm và định hướng từ cấp trên. Đồng thời, đây cũng là căn cứ quan trọng trong đánh giá định kỳ, xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển nhân sự.

2.7. Ký tên, xác nhận

Dù đơn giản nhưng phần này lại giúp tăng tính minh bạch trách nhiệm. Với các báo cáo quan trọng như tổng kết tháng, quý, việc ký xác nhận của cả nhân viên và quản lý thể hiện rằng thông tin trong báo cáo đã được kiểm chứng, đồng thuận.

Khi doanh nghiệp chuẩn hóa đầy đủ 7 yếu tố trên trong mẫu báo cáo công việc, báo cáo sẽ không chỉ là một thủ tục hành chính mà trở thành công cụ quản trị chiến lược. Sử dụng form báo cáo công việc khoa học, đặc biệt là các mẫu báo cáo Excel đẹp được thiết kế trực quan, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian xử lý, nâng cao tính minh bạch, hỗ trợ tối đa cho quá trình ra quyết định.

3. Mẫu báo cáo công việc/kết quả triển khai tiến độ hàng ngày, tuần, tháng chuyên nghiệp

Mẫu báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng có thể được thiết kế và xây dựng dưới nhiều định dạng khác nhau. Dưới đây là một số mẫu báo cáo tiến độ công việc phổ biến, form chuẩn mà bạn có thể tham khảo.

• Mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng Excel chuyên nghiệp
• Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel chuyên nghiệp
• Mẫu báo cáo kế hoạch tiến độ triển khai công việc tháng

3.1 Mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng Excel chuyên nghiệp

Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày là tài liệu thể hiện những công việc mà một cá nhân đã làm trong một ngày. Mẫu báo cáo có thể đính kèm những nội dung như ý kiến, đóng góp cá nhân cho phần công việc đang thực hiện.

Mẫu báo cáo kết quả công việc hàng ngày sẽ giúp người quản lý nắm rõ được tiến độ công việc, tình hình phát triển cũng như mức độ khả quan của những mẫu lập kế hoạch công việc bằng excel đã đề ra. Từ đó có những biện pháp can thiệp kịp thời để công việc không bị trì hoãn. Một báo cáo công việc hàng ngày bằng excel hoàn chỉnh cần phải chỉn chu về cả nội dung và hình thức.

Ngoài hình thức tạo báo cáo trên excel, nhân viên cũng có thể sử dụng ứng dụng Google Sheet để làm việc online, lưu trữ báo cáo khoa học hiệu quả.

3.2 Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel chuyên nghiệp

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần là một thước đo để nhà quản lý theo dõi tiến độ làm việc trong tuần của nhân viên cũng như những khó khăn và vấn đề mà họ đang gặp phải. Nhờ đó sẽ có những điều chỉnh kịp thời để phù hợp với kế hoạch đã đề ra. 

Để gây ấn tượng tốt với cấp trên thì bạn cần trình bày mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excel hay Google Sheet rõ ràng, ấn tượng. Bạn nên tạo đề mục cho từng nội dung, liệt kê ngắn gọn những công việc đã hoàn thành và có những đề xuất những ý kiến tốt hơn.

3.3 Mẫu báo cáo kế hoạch tiến độ triển khai công việc tháng

Mẫu báo cáo công việc tháng về bản chất cũng tương tự mẫu báo cáo công việc tuần. Điểm khác biệt đó chính là khối lượng công việc nhiều hơn và được phân chia cụ thể phần việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành dựa trên bảng phân công công việc. Nội dung cần báo cáo cũng nhiều hơn và kết quả công việc cần phải được thể hiện tường minh, chi tiết nhất.

Có một sự thật là các nhà lãnh đạo thường chú trọng vào mẫu báo cáo kết quả công việc của nhân viên hơn. Vì đây chính là cơ sở để người lãnh đạo, quản lý đánh giá:

• Mức độ hoàn thiện của công việc
• Kế hoạch có đang bám sát mục tiêu đề ra trong tháng hay không?
• Kết quả báo cáo công việc tháng có ảnh hưởng đến báo cáo công việc cuối năm hay không?

TẢI NGAY MẪU BÁO CÁO KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY, TUẦN TẠI ĐÂY

 Không nên bỏ qua: Mẫu powerpoint báo cáo công việc được dùng nhất 2024

4. Cách lập báo cáo hàng ngày, tuần về kế hoạch tiến độ triển khai công việc chuyên nghiệp

Một file báo cáo công việc chuẩn cần đảm bảo hai yếu tố: dễ sử dụng cho người lập và dễ hiểu cho người quản lý. Để đạt được điều này, doanh nghiệp có thể triển khai theo các bước dưới đây.

Bước 1: Xác định mục tiêu, nội dung báo cáo

Trước khi bắt tay vào làm file, cần trả lời rõ ba câu hỏi:

• Báo cáo này phục vụ cho ai (sếp trực tiếp, ban giám đốc, hay cả phòng ban)?
• Tần suất báo cáo là hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng?
• Nội dung chính cần phản ánh là tiến độ, kết quả, hay khó khăn và giải pháp?

Ví dụ: nếu mục tiêu là để trưởng phòng theo dõi tiến độ dự án, bạn nên sử dụng form báo cáo công việc tuần Excel với các cột % hoàn thành, hạn hoàn tất.

Bước 2: Chọn công cụ phù hợp

• Excel / Google Sheets: thích hợp khi cần bảng biểu, công thức tính toán, biểu đồ KPI. Đây là lựa chọn phổ biến nhất, đặc biệt với mẫu báo cáo công việc bằng Excel hoặc mẫu báo cáo công việc cho sếp Excel.
• Word / Google Docs: phù hợp cho báo cáo tổng kết mang tính mô tả nhiều hơn là dữ liệu số.
• Phần mềm quản lý công việc (Trello, Asana, CoDX Task, LV-DX Task…): giúp tự động hóa báo cáo, tạo dashboard trực quan và chia sẻ dữ liệu real-time.

Theo khảo sát của Smartsheet (2023), 68% doanh nghiệp ưu tiên sử dụng Google Sheets hoặc Excel vì tính linh hoạt, khả năng tùy chỉnh.

Bước 3: Thiết kế cấu trúc file báo cáo

Trong Excel hoặc Google Sheets, bạn có thể thiết kế một bảng đơn giản với các cột:

• STT: đánh số thứ tự giúp dễ theo dõi.
• Công việc: ghi rõ tên hoặc mô tả ngắn gọn.
• Người phụ trách: xác định rõ trách nhiệm.
• Ngày bắt đầu – Deadline: theo dõi tiến độ so với kế hoạch.
• % Hoàn thành: có thể dùng công thức tính tự động (ví dụ: =Hoàn thành/Tổng công việc).
• Kết quả đạt được: gắn với KPI (ví dụ: số khách hàng mới, số sản phẩm hoàn thiện).
• Khó khăn – Giải pháp: phản ánh thực tế và hướng hành động.

Mẫu này cũng có thể được trình bày thành mẫu báo cáo excel đẹp với màu sắc: xanh cho “hoàn thành”, vàng cho “đang làm”, đỏ cho “trễ hạn”.

Bước 4: Áp dụng công thức, biểu đồ trực quan

Trong Excel, bạn có thể:

• Dùng Conditional Formatting để tự động đổi màu ô theo % hoàn thành.
• Tạo biểu đồ thanh hoặc tròn để thể hiện tỷ lệ công việc đã hoàn thành, đang làm, chưa làm.
• Dùng hàm SUM, COUNTIF để tổng hợp số lượng công việc hoàn thành hoặc trễ hạn.

Điều này giúp file báo cáo công việc không chỉ là danh sách liệt kê mà còn là công cụ phân tích nhanh cho lãnh đạo.

Bước 5: Chuẩn hóa và lưu thành mẫu dùng lại

Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp nên lưu file dưới dạng template để nhân viên sử dụng chung, thay vì mỗi người tự tạo form báo cáo công việc riêng. Việc này giúp:

• Tạo sự đồng bộ giữa các phòng ban.
• Giảm thời gian lập báo cáo.
• Đảm bảo dữ liệu dễ tổng hợp cho cấp quản lý.

Ví dụ: một mẫu file báo cáo công việc chuẩn có thể được chia sẻ dưới dạng Google Sheets, cho phép nhân viên cập nhật trực tiếp và sếp theo dõi theo thời gian thực.

Bước 6: Tích hợp công cụ trực tuyến, tự động hóa

Nếu doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản trị, có thể thiết lập báo cáo tự động. Khi đó, dữ liệu được lấy từ hệ thống (ví dụ: số lượng task hoàn thành trong Trello, tiến độ dự án trong CoDX Task) và hiển thị dưới dạng dashboard giúp tiết kiệm 50–60% thời gian làm báo cáo thủ công.

Khi áp dụng đầy đủ các bước trên, doanh nghiệp sẽ có trong tay một mẫu báo cáo công việc chuẩn – rõ ràng – trực quan giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý và tạo nền tảng dữ liệu tin cậy cho ra quyết định.

>> Có thể bạn cần dùng:

• Phần mềm lập tiến độ thi công chuyên nghiệp hiệu quả
• Phần mềm nhắc nhở công việc thông minh
• Phần mềm lập kế hoạch công việc tốt nhất

5. Những sai sót thường gặp cách khắc phục

Việc nhận diện những sai sót phổ biến giúp doanh nghiệp tối ưu hóa giá trị từ báo cáo, đồng thời nâng cao tính minh bạch, hiệu suất toàn bộ hệ thống.

5.1. Sai sót về nội dung

Một báo cáo công việc thường mất giá trị nếu chỉ mang tính hình thức, liệt kê công việc lan man hoặc bỏ sót những đầu mục quan trọng. Các lỗi điển hình gồm:

• Chỉ ghi nhận “đã làm việc A, B, C” nhưng không chỉ rõ mức độ hoàn thành (%), không nêu kết quả so với mục tiêu.
• Thiếu chỉ số KPI cụ thể. Ví dụ, báo cáo của nhân viên kinh doanh không kèm số khách hàng mới hay doanh thu mang về thì khó để quản lý đánh giá hiệu quả.
• Không đưa ra giải pháp hoặc định hướng cải thiện cho những vấn đề phát sinh.

Nội dung báo cáo cần được chuẩn hóa nhất là với các mẫu báo cáo công việc cho sếp Excel – nơi dữ liệu định lượng có thể trình bày trực quan qua bảng, biểu đồ.

5.2. Sai sót về trình bày định dạng

Một mẫu báo cáo công việc bằng Excel hay Word nếu thiếu tính trực quan sẽ làm giảm hẳn khả năng tiếp nhận thông tin. Những lỗi thường gặp:

• Bố cục rối rắm, dùng nhiều font chữ hoặc màu sắc không thống nhất, khiến báo cáo kém chuyên nghiệp.
• Không tận dụng bảng biểu để hệ thống hóa dữ liệu, khiến người đọc khó nắm bắt trọng tâm.
• Báo cáo quá dài, trùng lặp thông tin, dẫn đến “nhiễu” dữ liệu.

Trong khi đó, một mẫu báo cáo Excel đẹp với định dạng bảng rõ ràng, phân tách màu cho trạng thái công việc, hoặc có biểu đồ KPI trực quan sẽ giúp nhà quản lý tiết kiệm 30–40% thời gian đọc và phân tích báo cáo (theo nghiên cứu của McKinsey, 2023).

5.3. Sai sót về tần suất và tính kỷ luật

Không ít doanh nghiệp gặp tình trạng báo cáo công việc nộp không đều đặn, mỗi nhân viên lại trình bày theo một form báo cáo công việc riêng hoặc thậm chí quản lý không đọc, phản hồi báo cáo. Những sai sót này dẫn đến:

• Dữ liệu thiếu tính liên tục, khó tổng hợp để phân tích xu hướng.
• Thiếu sự đồng bộ khiến báo cáo của phòng ban này không thể so sánh với phòng ban khác.
• Báo cáo trở thành thủ tục hình thức thay vì công cụ quản trị.

Theo khảo sát của Deloitte (2022), 41% lãnh đạo cấp trung cho rằng nguyên nhân chính khiến báo cáo công việc không mang lại giá trị là vì “không được sử dụng trong quyết định quản lý”. Điều này cho thấy báo cáo cần được đưa vào quy trình ra quyết định và có phản hồi hai chiều từ cấp quản lý.

5.4. Cách khắc phục cải tiến liên tục

Để biến báo cáo công việc thành một phần thiết yếu trong quản trị, doanh nghiệp cần tập trung vào các giải pháp sau:

• Chuẩn hóa quy định nội bộ: Ban hành form báo cáo công việc áp dụng chung cho toàn bộ nhân viên, tùy biến theo phòng ban nhưng giữ nguyên cấu trúc cơ bản. Ví dụ: form báo cáo công việc tuần Excel có thể áp dụng cho bộ phận kinh doanh, sản xuất, marketing với một bộ khung chuẩn.
• Đào tạo nhân viên: Hướng dẫn cách lập mẫu báo cáo công việc, cách sử dụng các công cụ Excel hoặc phần mềm để tối ưu hóa trình bày, gắn dữ liệu với KPI.
• Duyệt phản hồi định kỳ: Quản lý cần dành thời gian phản hồi trực tiếp trong mẫu file báo cáo công việc để nhân viên thấy được báo cáo được sử dụng thực sự.
• Cải tiến dựa trên phản hồi: Thu thập ý kiến của nhân viên về tính tiện dụng của mẫu báo cáo, từ đó điều chỉnh để tạo ra mẫu báo cáo excel đẹp, dễ dùng phù hợp với thực tiễn công việc.

Một mẫu báo cáo công việc tốt là mẫu vừa đảm bảo nội dung đầy đủ vừa trình bày khoa học, lại được sử dụng đều đặn và có phản hồi hai chiều. Khi cải tiến liên tục, báo cáo sẽ không còn là thủ tục hành chính mà trở thành công cụ quản trị chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực nâng cao năng lực cạnh tranh.

6. Giải pháp báo cáo theo dõi tiến độ triển khai công việc hàng ngày, tuần trực quan với CoDX Task

Quản lý nhân viên thông qua các mẫu báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng đã quá quen thuộc với các nhà quản lý và lãnh đạo từ trước đến nay. Tuy nhiên với sự bất cập về vấn đề quản lý nhân viên cũng như việc lưu trữ dữ liệu, các mẫu báo cáo như trên thật sự chưa tối ưu.

CoDX Task là một phần mềm báo cáo công việc thay thế hoàn hảo cho việc báo cáo thủ công hàng ngày, tuần tháng. Khi sử dụng CoDX Task bạn có thể quản lý công việc, nhân viên online bất kể nơi đâu.

🔰 Tên phần mềm	CoDX Task
🔰 Website	https://www.codx.vn/quan-ly-cong-viec/
🔰 Bảng giá	Từ 499.000 VND/tháng
🔰 Miễn phí dùng thử	30 ngày dùng thử miễn phí
🔰 Liên hệ	0968 612 350
🔰 Khuyến mãi	Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức

Bên cạnh đó, phần mềm giao việc này được tích hợp đầy đủ các tính năng ưu việt không chỉ giúp nhà quản trị quản lý công việc mà còn có thể tương tác kết nối với các phòng ban khác trong doanh nghiệp.

Một số tính năng nổi bật được tích hợp trong phần mềm báo cáo kế hoạch triển khai công việc CoDX:

• Dashboard tổng quan: Tổng quan tình trạng thực hiện công việc của các nhân viên, phòng ban, nhóm và các dự án phụ trách.
• Danh sách công việc: Theo dõi danh sách công việc của bản thân/nhóm/phòng ban theo thời gian thực, lập báo cáo, tiến độ công việc
• Phân bổ nguồn lực: Tạo kế hoạch, thêm công việc, giao việc, phân quyền và điều chỉnh nhân sự hoặc thời gian theo kế hoạch.
• Hệ thống Kanban: Trực quan hóa công việc thành các bảng theo tình trạng và nhân viên thực hiện, cho phép kéo thả điều chỉnh.
• Sơ đồ Gantt Excel: Theo dõi tiến độ thực hiện, tình trạng thực hiện công việc trong bức tranh tổng thể về dự án qua các sơ đồ ngang Gantt.

Ngắn gọn, súc tích và trình bày rõ ràng là những điểm cần lưu ý để tạo nên một mẫu báo cáo excel chuyên nghiệp. Hy vọng rằng với những chia sẻ của CoDX về những lưu ý về mẫu báo cáo kế hoạch triển khai công việc sẽ giúp bạn tạo ấn tượng với cấp trên. Trên đây là 3 mẫu báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần, tháng đúng chuẩn theo yêu cầu của nhà lãnh đạo. 

Dành cho thi dự án:

• Bảng tiến độ thi công – Tải miễn phí ngay
• 15 Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại MIỄN PHÍ
• Phần mềm quản lý tiến độ dự án hiệu quả