Bảng đánh giá nhân viên ĐÚNG NĂNG LỰC chuẩn cho doanh nghiệp

Mẫu bảng đánh giá nhân viên

Thực hiện đánh giá nhân viên là hoạt động mà gần như doanh nghiệp nào cũng áp dụng. Quá trình này giúp nhà quản lý thống kê được hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên và đưa ra được định hướng phát triển phù hợp với từng người. Cùng CoDX tìm hiểu về những mẫu bảng đánh giá nhân viên phổ biến trong bài viết dưới đây nhé! 

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị cho doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

1. Mẫu bảng đánh giá nhân viên chuẩn và phổ biến nhất

Dưới đây là những mẫu bảng đánh giá nhân viên chuẩn và phổ biến nhất mà doanh nghiệp có thể tham khảo. 

1.1 Mẫu đánh giá nhân viên mới, thử việc

Trong thời gian thử việc, khoảng 2 – 3 tháng đầu tiên, nhân sự sẽ được nhà quản lý thực hiện đánh giá để xem xét có nên giữ lại làm việc chính thức hay không. Biểu mẫu này chủ yếu thể hiện một số thông tin như thái độ làm việc, mục tiêu phát triển…

BÁO CÁO KẾT THÚC THỬ VIỆC
 
THÔNG TIN CHUNG
Họ và tên    Vị trí công việc  
Thử việc từ ngày   Đến ngày  
Ban/nhóm   Trung tâm/Phòng  
Người hướng dẫn   Vị trí công việc  
YÊU CẦU CHUNG
– Nhân viên thử việc có trách nhiệm báo cáo kết quả thử việc dựa theo nội dung của Bản mục tiêu thử việc và các công việc được giao trong thời gian thử việc.
– Báo cáo này là căn cứ để đánh giá năng lực và năng suất làm việc của nhân viên, xem xét quyết định ký hợp đồng lao động chính thức sau thử việc.
 
I. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÔNG VIỆC:
STT Tên phép đo Đơn vị tính Trọng số Đích ngắm Đánh giá mức độ
hoàn thành
Điểm KPI
Nhân viên Quản lý
trực tiếp
 
1 Tỷ lệ công việc đạt yêu cầu và đúng hạn % 2 41                     41          1.00
 
2 Tỷ lệ công việc đạt yêu cầu và đúng hạn % 3 56                     33          0.88
 
3 Tỷ lệ công việc đạt yêu cầu và đúng hạn % 3 23                       7          0.46
 
4 Tỷ lệ công việc đạt yêu cầu và đúng hạn % 2 14                     14          1.00
Mức độ hoàn thành          10.0                3.3
 
TẢI MẪU CHI TIẾT TẠI ĐÂY
Tải bảng đánh giá nhân viên thử việc

1.2 Bảng đánh giá nhân viên hàng tháng

Mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng là công cụ được sử dụng để đánh giá sự tiến bộ của các cá nhân trong công ty. Việc sử dụng mẫu đánh giá này, giúp nhà quản lý thu thập rõ nhất thông tin về năng lực, mục tiêu và thành tích của nhân viên theo tháng. 

Bảng đánh giá nhân viên hàng tháng
Mẫu form đánh giá nhân viên theo tháng hỗ trợ quá trình đánh giá sự tiến bộ của mỗi nhân sự.

1.3 Mẫu form đánh giá nhân viên theo quý

Thực tế, thông qua bảng đánh giá nhân viên theo quý sẽ giúp nhà quản lý triển khai công việc cho nhân viên hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, bảng đánh giá này cũng chính là cơ sở để nhà quản lý hoàn thiện thành tích cuối năm của nhân viên. 

Bảng đánh giá nhân viên theo quý
Mỗi doanh nghiệp luôn cần đến bảng đánh giá nhân viên theo quý

1.4 Bảng đánh giá nhân viên cuối năm

Bảng đánh giá cuối năm này được dùng để nhận xét kết quả thực hiện công việc của nhân viên vào dịp cuối năm. Bảng đánh giá này cũng chính là cơ sở để xét duyệt nhân viên xuất sắc của công ty. Bên cạnh đó, bảng đánh giá này cũng tổng kết và ghi nhận ý kiến đóng góp của các nhân viên khác để cấp quản lý có mức khen thưởng hợp lý nhất. 

Mẫu đánh giá nhân viên cuối năm
Phiếu đánh giá cuối năm là cơ sở để xét thưởng cho mỗi nhân viên.

1.5 Bảng đánh giá nhân viên làm việc theo đội nhóm

Mỗi doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá từng thành viên trong đội nhóm, dự án rồi sau đó xếp hạng từng cá nhân theo năng lực của mỗi người. Thông qua mẫu đánh giá làm việc nhóm này, nhà quản lý sẽ hiểu rõ được ưu, nhược điểm trong chuyên môn và năng lực của từng người. 

Form đánh giá nhân viên theo nhóm
Mẫu đánh giá nhân sự theo nhóm, đội được sử dụng phổ biến

1.6 Biểu mẫu đánh giá năng lực nhân viên

Theo đó, mẫu đánh giá năng lực nhân viên sẽ bao gồm thông tin về kỹ năng, phẩm chất cá nhân, mục tiêu cũng như kết quả hoàn thành công việc. Thông qua bảng đánh giá nhân viên đó, nhà quản lý sẽ có được sự đánh giá tổng quát về năng lực, kế hoạch làm việc cụ thể của từng nhân viên để đưa ra cho họ những định hướng phù hợp nhất. 

Biểu mẫu đánh giá năng lực nhân viên
Mẫu đánh giá năng lực nhân viên sẽ gồm nhiều mục nhỏ khác nhau
 

1.7 Bảng nhận xét đánh giá nhân viên theo từng vị trí, ngành nghề

Tùy vào vị trí hay ngành nghề khác nhau mà bảng đánh giá cho mỗi nhân viên sẽ có sự điều chỉnh phù hợp. 

Bảng đánh giá nhân viên
Mẫu bảng đánh giá nhân viên kinh doanh – sale

1.8 Biểu mẫu nhân viên tự đánh giá

Theo biểu mẫu này, mỗi nhân viên sẽ tự tổng kết những thành tích, kết quả công việc mà bản thân đã đạt được trong suốt thời gian làm việc. Thông qua đó, mỗi người tự đánh giá và có cái nhìn trung thực nhất về hiệu suất làm việc và thúc đẩy bản thân trở nên hăng say, làm việc hiệu quả hơn.   

Biểu mẫu nhân viên tự đánh giá kết quả công việc
Biểu mẫu nhân viên tự đánh giá kết quả công việc

2. Các xây dựng bảng đánh giá nhân viên chuẩn hiệu quả

Một bảng đánh giá nhân viên cần dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau. Chẳng hạn như năng lực làm việc, thái độ và các kỹ năng khác. 

2.1 Xây dựng tiêu chí cần có trong bảng đánh giá

Tính trung thực: Sự trung thực và cởi mở sẽ tạo nên một môi trường mới, ở đó mọi người cảm nhận được sự tin cậy, nhất là lãnh đạo công ty. Khi bạn thể hiện sự trung thực, sẽ nhận được sự tin tưởng của nhà lãnh đạo, các cấp quản lý. Từ đó, giúp bạn có nhiều sự kết nối và đạt năng suất cao hơn. 

Quản lý thời gian: Để đánh giá thái độ làm việc của nhân viên, quản lý thời gian hợp lý cũng là một tiêu chí quan trọng. Bởi khi bạn biết cách sắp xếp, phân chia thời gian hợp lý, quá trình làm việc sẽ hiệu quả và đạt năng suất hơn. 

Sự cầu tiến: Sự cầu thị và khả năng ham học hỏi trong công việc chính là chìa khóa quan trọng để nhà quản lý biết được nhân viên có thể mang lại cho doanh nghiệp giá trị gì hay không. 

Lạc quan: Mỗi vị trí, mỗi công việc đều có những khó khăn và thách thức riêng. Do đó, nếu có thái độ lạc quan và tích cực, nhân viên sẽ vượt qua khó khăn một cách dễ dàng. Khi có tinh thần đó, bạn sẽ gắn bó với doanh nghiệp nhiều hơn. 

Cẩn trọng khi làm việc: Đây là một yếu tố vô cùng quan trọng, sự cẩn trọng sẽ đem lại hiệu quả hơn cho công việc. Khi bạn cẩn thận và chăm chút cho công việc sẽ nhận được sự tin cậy của đồng nghiệp và cấp trên. 

>>> Xem chi tiết: Tiêu chí đánh giá nhân viên dễ dàng và nhanh chóng

Mức độ làm việc: Để đánh giá mức độ làm việc của mỗi người, cần dựa vào công việc cũng như thời gian của nhân viên đó. Từ đó, nhà quản lý sẽ đánh giá được KPI của nhân viên đó cũng như thời gian mà họ sử dụng để đạt hiệu quả hơn trong công việc. 

Cơ hội thăng tiến: Tại mỗi doanh nghiệp, nhân tài chính là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công. Một doanh nghiệp phát triển nhanh hay chậm phụ thuộc vào những nhân viên giỏi. 

Mức độ hoàn thành: Ở mỗi vị trí, mỗi cấp bậc sẽ có những tiêu chuẩn riêng để đánh giá mức độ hoàn thành công việc. Dựa vào mức độ này, cấp trên sẽ có thể đánh giá chuẩn xác nhất năng lực và kỹ năng của từng nhân viên. 

Tìm hiểu chi tiết tại bài viết “Tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc” 

2.2 Lưu ý quan trọng khi xây dựng mẫu đánh giá nhân viên

Dưới đây là những mẹo giúp bạn xây dựng bảng đánh giá nhân viên hiệu quả nhất: 

  • Tổng hợp các nguồn phản hồi: Thu thập phản hồi từ cấp lãnh đạo, nhân viên và khách hàng sẽ giúp nhà quản lý xây dựng được những tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp nhất. 
  • Xây dựng những tiêu chí rõ ràng: Tùy thuộc vào mỗi cấp bậc hay cá nhân mà những tiêu chí đánh giá sẽ khác nhau. Việc xây dựng tiêu chí rõ ràng sẽ giúp cho việc đánh giá nhân sự đi theo hướng đúng đắn. 
  • Tránh “hiệu ứng gần nhất”: Việc đánh giá nhân viên theo “hiệu ứng gần nhất” thường sẽ đem lại kết quả sai lệch. Do đó, bạn nên có cái nhìn đánh giá bao quát nhất quá trình làm việc trong suốt thời gian dài của nhân viên. 
Xây dựng bảng đánh giá nhân viên hiệu quả nhất
Xây dựng bảng đánh giá nhân viên hiệu quả nhất

Để thực hiện việc đánh giá nhân viên chính xác, khách quan và công bằng nhận, bạn nên tránh một số lỗi dưới đây: 

  • So sánh quá khập khiễng với nhân viên khác. 
  • Đưa ra những phản hồi mơ hồ và không rõ ràng. 
  • Chỉ đưa ra bình luận theo một chiều. 
  • Không lắng nghe và thấu hiểu suy nghĩ của nhân viên. 
  • Không thực hiện theo dõi sau bảng đánh giá. 
  • Phản bác những đề xuất của nhân viên. 

3. Bảng đánh giá nhân viên có vai trò gì trong doanh nghiệp?

Mục đích của việc thực hiện bảng đánh giá nhân viên là giúp họ khắc phục những khuyết điểm và ngày càng tiến bộ hơn. Là cấp quản lý, bạn có thể thực hiện phát triển và cải thiện trong những lần đánh giá sau. 

Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng hay đề xuất nhân sự áp dụng các khuôn khổ quản trị mục tiêu OKR. Thông qua mục tiêu này, được điều chỉnh để kết quả chính xác và người dùng sẽ được hướng dẫn một con đường cụ thể nhất đến mục tiêu.  

Đánh giá hiệu quả quá trình làm việc của nhân viên là nhiệm vụ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức. Việc đánh giá này sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi, kiểm tra hiệu quả công việc của từng cá nhân. Trên cơ sở đó, có chính sách thưởng, phạt một cách phù hợp nhất.

Vai trò của bảng đánh giá nhân viên
Thực hiện đánh giá nhân viên là hoạt động không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp

Theo đó, bảng đánh giá nhân viên có vai trò lớn đối với doanh nghiệp. Cụ thể:

  • Đánh giá nhân viên thường xuyên sẽ giúp nhà quản lý hiểu được nhân viên họ có quá trình làm việc như thế nào. 
  • Giúp cho người nhân viên nhìn ra được điểm yếu và điểm mạnh để sửa đổi kịp thời.
  • Quy trình đánh giá mang đến sự hài lòng và năng suất làm việc tốt hơn của nhân viên. 
  • Nhân viên sẽ có mối quan hệ tốt hơn trong tổ chức và đồng nghiệp. Từ đó, góp phần tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn. 
  • Tỷ lệ duy trì nhân viên tăng lên khi họ trung thành hơn với doanh nghiệp. 

Hiện nay, việc ứng dụng các phần mềm quản lý công việc tốt nhất như CoDX cũng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. CoDX sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá theo khung kỹ năng của từng vị trí công việc. Bên cạnh đó, thực hiện lên kế hoạch đào tạo và phát triển tương ứng nhất. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH chuyển đổi số CoDX

  • Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
  • Số điện thoại: 0968 61 23 50
  • Hotline: 1900282581
  • Email: [email protected]
  • Website: https://www.codx.vn
  • Trang tin tức: https://businesswiki.codx.vn

Trên đây là tổng hợp những mẫu bảng đánh giá nhân viên phổ biến và hiệu quả nhất dành cho doanh nghiệp. Hy vọng với những chia sẻ từ CoDX vừa rồi, nhà quản lý sẽ có quá trình đánh giá nhân sự hiệu quả nhất.