[8 KHÓ KHĂN CỦA DOANH NGHIỆP NHỎ] trong kỷ nguyên 5.0 năm 2023

Cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư đang ảnh hưởng đến toàn diện các vấn đề trong xã hội. Kinh tế là lĩnh vực đi đầu trong cuộc cách mạng này. Bên cạnh những điều kiện để doanh nghiệp phát triển sẽ xuất hiện thêm nhiều khó khăn, đặc biệt là khó khăn của doanh nghiệp nhỏ. Đây là một bài toán lớn cần lời giải cho các tổ chức nếu không có những thay đổi, thích ứng phù hợp.

1. Các khó khăn của doanh nghiệp nhỏ phổ biến nhất

Trước những thay đổi nhanh chóng trong thời đại mới, các doanh nghiệp liên tục đối mặt với các khó khăn từ tài chính, thị trường, trình độ công nghệ, cho đến khả năng quản lý nguồn lực…

1.1. Khó khăn của doanh nghiệp nhỏ về vốn, tài chính

Các doanh nghiệp mô hình càng nhỏ thì sẽ càng khó khăn trong việc tiếp cận nguồn vốn cũng như vấn đề làm thủ tục vay vốn. Khi không đáp ứng được về mặt vốn, sẽ liên đới nhiều bất cập khác cho doanh nghiệp như: không mở rộng được quy mô, khó vào các khu công nghiệp và gặp nhiều rào cản trong tuyển dụng nhân sự, thanh tra kiểm tra, thủ tục hành chính…

Khó khăn về vốn và tài chính cũng sẽ khiến các doanh nghiệp nhỏ gặp thách thức khi cập nhật các thành tựu 4.0 như trí tuệ nhân tạo (AI), IoT, Blockchain,..

1.2. Hạn chế trong cách quản lý

Một trong những khó khăn của doanh nghiệp nhỏ là hạn chế trong cách quản lý . Doanh nghiệp nhỏ thường thiếu nguồn lực để đầu tư vào công nghệ và các giải pháp số hóa. Điều này có thể làm cho họ khó khăn trong việc cải thiện quy trình kinh doanh và tăng năng suất.

Nếu một doanh nghiệp lớn có các bộ phận gây quỹ, nghiên cứu thông tin thị trường, tuyển dụng nhân sự, v.v., thì một doanh nghiệp nhỏ cần một chủ doanh nghiệp làm tất cả những điều này. Việc kiêm nhiệm nhiều việc, kể cả những việc không chuyên sẽ khiến chủ doanh nghiệp khó có thể hoàn thành mọi hoạt động quản lý của doanh nghiệp. 

Để quản lý tốt doanh nghiệp trong kỷ nguyên số này, cần phải có nguồn nhân lực có chuyên môn sâu, áp dụng các giải pháp số hóa. Tuy nhiên, điều này là rất khó tại các quy mô doanh nghiệp nhỏ vì nhân lực chuyên môn có nhu cầu cao và chi phí đào tạo tương đối đắt đỏ.

1.3. Khó khăn của doanh nghiệp nhỏ về thị trường cạnh tranh

Một trong những khó khăn tiếp theo mà các doanh nghiệp nhỏ gặp phải là thách thức về thị trường. Trong bối cảnh thị trường không ngừng thay đổi và yêu cầu của khách hàng ngày càng cao, doanh nghiệp cần phải không ngừng “chuyển mình” để đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Doanh nghiệp lớn thường nắm rõ và dự báo chính xác những thay đổi của thị trường tiêu dùng vì họ có các bộ phận nghiên cứu chuyên sâu về thị trường. Ngược lại, các doanh nghiệp nhỏ thường gặp nhiều thách thức trong việc thu thập thông tin thị trường.

Thị trường cạnh tranh của doanh nghiệp nhỏ trong thời kỳ Cách mạng Công nghiệp 4.0 đặt ra nhiều thách thức lớn. Do sự cạnh tranh khốc liệt từ các công ty lớn và các công ty khởi nghiệp mới có sản phẩm sáng tạo.

Các thành tựu công nghệ mới như: trí tuệ nhân tạo, cơ chế tự động hóa…  giúp các doanh nghiệp lớn cải thiện năng suất và giảm chi phí. Do đó, các doanh nghiệp nhỏ có thể gặp khó khăn khi cạnh tranh với các đối thủ lớn hơn trong thị trường.

1.4. Khó khăn về trình độ công nghệ 

Các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), học sâu (deep learning), blockchain, IoT,… đang thúc đẩy sự cạnh tranh và đòi hỏi các doanh nghiệp nhỏ phải có sự chuyên môn cao về kỹ thuật để áp dụng chúng vào sản phẩm và dịch vụ của họ.

1.5. Khó khăn về chuyên môn nhân sự 

Khó khăn của doanh nghiệp nhỏ cũng được xem là một bao động đối với loại hình doanh nghiệp này, vì nếu như không có trình độ chuyên môn thì doanh nghiệp sẽ rất khó khăn trong việc huy động vốn. Các doanh nghiệp nhỏ có rất ít khoản vay bên ngoài hoặc khả năng tự tài trợ, khiến họ khó cải thiện và duy trì chúng trong thời gian dài.

Hơn nữa, nếu công ty không có ngồn vốn thì có thể các chính sách tiền lương cũng không thỏa đáng cho người lao động hoặc không đủ chi phí để đào tào nhân sự. Điều này sẽ rất khó thu hút được nguồn nhân lực chất lượng cao. Nên nó sẽ gây khó khăn với việc đào tạo kỹ năng hoặc chuyên môn của nhân sự trong công ty yếu kém.

1.6. Khó khăn về doanh thu của doanh nghiệp 

Thu nhập từ các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nhỏ mang lại sẽ trả lương cho người lao động, trả lãi vay, nâng cao chất lượng máy móc… Nếu thị trường biến động lớn, điều kiện hoạt động không lạc quan thì thu nhập của các doanh nghiệp nhỏ sẽ không bù đắp được số vốn đã bỏ ra, dẫn đến doanh nghiệp bị lỗ.

1.7. Khó khăn trong các vấn đề pháp lý

Nhiều doanh nghiệp nhỏ vướng pháp lý, cụ thể hơn, các doanh nghiệp này thường không có bộ phận pháp chế chuyên trách, không đủ kinh phí để thuê các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp. Do không hiểu rõ các quy định pháp luật, doanh nghiệp nhỏ sẽ lúng túng khi thực hiện các thủ tục pháp lý hoặc thực hiện các quy định liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là lý do tại sao rủi ro pháp lý đã dẫn đến các biện pháp trừng phạt nặng nề đối với các công ty này.

1.8. Khó khăn của doanh nghiệp nhỏ về nguồn khách hàng 

Nhận thấy rằng ở thời điểm này người tiêu dùng biết rất ít về thương hiệu nên thường tiếp nhận thông tin sản phẩm một cách khá thụ động. Là một công ty nhỏ và trẻ, quy mô chưa hình thành, khả năng quảng bá thương hiệu chưa mạnh, việc trông chờ vào sự đón nhận một cách thụ động từ khách hàng tiềm năng là điều thực sự không khả thi.

Người tiêu dùng chọn lưu giữ những thương hiệu ấn tượng nhất trong trí nhớ và dễ bị lôi cuốn bởi sự hấp dẫn này. Do kinh phí có hạn, nguồn lực khan hiếm từ các doanh nghiệp nhỏ nên khó truyền tải thông tin thu hút khách hàng, đồng thời không dám chi mạnh tay cho những kênh đắt đỏ để gây ấn tượng với người tiêu dùng.

Khi người tiêu dùng đang tích cực nghiên cứu sản phẩm thì việc thiếu các kênh quảng cáo chuyên nghiệp cho riêng mình cũng khiến các doanh nghiệp nhỏ dễ thất bại trong việc thuyết phục và lấy lòng tin của khách hàng.

2. Khắc phụ khó khăn của doanh nghiệp nhỏ như thế nào?

Để vượt qua những khó khăn, các doanh nghiệp nhỏ cần tìm nhiều giải pháp khác nhau và thực hiện đồng thời để nhanh chóng thích ứng với thời kỳ mới.

Tìm cách hợp tác với các tập đoàn lớn, các tổ chức có kinh nghiệm để cùng chia sẻ tài nguyên là giải pháp nhanh chóng để khắc phục khó khăn của doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh đó, việc quan tâm đến chất lượng đội ngũ quản lý của doanh nghiệp cũng cần chú trọng. Chiêu mộ nhân sự có chuyên môn, trình độ cao, cũng như đào tạo nhân viên không chỉ về trình độ mà còn nâng cao kỹ năng áp dụng khoa học công nghệ mới.

Song song với các giải pháp trên, các doanh nghiệp nhỏ cũng cần biết tận dụng những công cụ, nền tảng quản lý doanh nghiệp để tối ưu hóa nguồn lực cũng như thời gian. Sử dụng nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp CoDX là đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số, đem đến những giải pháp hữu hiệu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Với những giải pháp tối ưu về quản lý công việc, nguồn nhân lực, quản trị tài chính, khách hàng, quản trị các công việc sản xuất… CoDX đã và đang mang đến những kết quả tốt nhất cho nhiều doanh nghiệp.

3. Những thuận lợi của doanh nghiệp nhỏ là gì?

Bên cạnh những khó khăn của doanh nghiệp nhỏ các nhà quản trị cần lưu ý, thì vẫn có những thuận lợi nhất định trong bối cảnh phát triển nhanh chóng của công nghệ số. Có thể kể đến các lợi thế như sự linh hoạt thay đổi, ít gặp rủi ro hay được sự hỗ trợ từ chính phủ.

• Khả năng linh hoạt dễ thay đổi để thích ứng

Với những doanh nghiệp nhỏ, khi có những thay đổi của thị trường thì sẽ có lợi thế hơn về khả năng thích ứng. Vì cơ bản, những doanh nghiệp nhỏ, cơ cấu tổ chức thường đơn giản nên sẽ dễ chuyển đổi hơn các doanh nghiệp lớn hoặc quy mô tập đoàn.

Khi thị trường xảy ra biến động, những “ông lớn” thường rất khó khăn để thay đổi đồng loạt và phải mất nhiều thời gian. Nếu như ở doanh nghiệp nhỏ có ít nhân sự, khối công việc nhỏ dễ dàng đổi mới theo xu hướng thì các doanh nghiệp lớn cần phải có sự chuẩn bị rất kỹ lưỡng để thay đổi mà không gặp phải rủi ro.

• Ít gặp rủi ro

Các doanh nghiệp nhỏ thường bắt đầu với số vốn nhất định, và đầu tư theo cách từ tốn, bền vững, cho nên ít gặp các rủi ro về tài chính. Đối lập với điều này, doanh nghiệp lớn thường mạnh tay đầu tư vào các hoạt động kinh doanh với số vốn cao, dù có nhiều cơ hội đạt được lợi nhuận nhưng rủi ro tiềm ẩn là rất lớn.

Đặc biệt, một ưu thế khác cho các doanh nghiệp nhỏ là rất dễ để xác định những khoản giải ngân không đúng mục đích. Vì cơ bản, doanh nghiệp nhỏ bảng cân đối kế toán thường rất đơn giản nên sẽ ít xảy ra tình trạng tham ô, gây thất thoát tiền quỹ công ty.

• Khả năng tập trung

Doanh nghiệp nhỏ có sự tập trung tốt hơn các doanh nghiệp lớn, bởi trọng tâm phát triển thường tương đối hẹp và ngắn hạn. Điều này cũng là một lợi thế với các tổ chức này. Trong khi các tập đoàn lớn luôn tìm cách mở rộng các thị trường thì doanh nghiệp nhỏ thường tập trung vào một hướng đi nhất định. Và khi có bất kỳ sự thay đổi nào do tình hình chung của lĩnh vực đó, doanh nghiệp nhỏ sẽ nhanh chóng nhận ra và có sự điều chỉnh kịp thời. Bên cạnh đó, khi chỉ tập trung vào một lĩnh vực thì mức độ đầu tư chuyên sâu và hiểu rõ về việc mình đang làm sẽ giúp doanh nghiệp phát triển vững chắc hơn.

• Nhận được nhiều sự hỗ trợ từ chính phủ

Phần đông các doanh nghiệp ở Việt Nam đều là doanh nghiệp vừa và nhỏ, trước những khó khăn của doanh nghiệp nhỏ gặp phải, Chính phủ, Nhà nước luôn có những chính sách hỗ trợ kịp thời.

Hiện nay, Nhà nước đã có bộ Luật Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ năm 2017, có những chính sách giúp doanh nghiệp thuận lợi để hoạt động.

Bên cạnh đó, Nghị định 80/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ, cùng hàng loạt các văn bản khác liên quan cũng có nhiều điều khoản giúp ích cho các doanh nghiệp. Theo đó, các tổ chức doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ các lĩnh vực công nghệ, nguồn nhân lực, hỗ trợ khởi nghiệp, liên kết các chuỗi giá trị sản xuất, chế biến…

4. Thực trạng khó khăn mà các doanh nghiệp nhỏ gặp phải hiện nay

Gần 90% các doanh nghiệp ở Việt Nam thuộc dạng doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong kỷ nguyên 4.0 đây là các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn nhất.

Theo một báo cáo từ hội thảo Các trợ lực giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ sản xuất tăng tốc trong thời đại số, các khó khăn của doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt thường là về nguồn vốn, nguồn khách hàng, nhà xưởng, pháp lý, nguồn nhân lực…

Bên cạnh đó, trong thời kỳ cách mạng 4.0 các khó khăn doanh nghiệp nhỏ đối mặt sẽ càng lớn hơn khi không đủ năng lực để thích nghi với các công cuộc chuyển đổi số. Bước vào giai đoạn phát triển, nhiều tổ chức phải liên tục thay đổi, chuyển đổi cơ cấu tự động hóa với mọi khía cạnh. Chính vì vậy, nếu không có những giải pháp kịp thời thì nhiều doanh nghiệp sẽ có nguy cơ bị đào thải.

Xem thêm: Doanh nghiệp SMES là gì? Vai trò các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam 

Để khắc phục những khó khăn của doanh nghiệp nhỏ cần phải kết hợp nhiều giải pháp tối ưu, kết hợp song song giữa con người và các công cụ hỗ trợ. Hy vọng qua bài viết này, các nhà quản lý đặc biệt là quản lý các doanh nghiệp nhỏ sẽ có được những thông tin bổ ích để có thể áp dụng vào quá trình chuyển đối số doanh nghiệp trong kỷ nguyên 4.0

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh