Nền tảng nào lưu trữ dữ liệu an toàn nhất hiện nay? Chắc hẳn rất nhiều doanh nghiệp tự hỏi và đã tìm hiểu về vấn đề này. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính khác nhau, vậy chọn như thế nào cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
| Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
Cùng CoDX tìm hiểu và phân tích 6 dịch vụ lưu trữ dữ liệu tối ưu nhất trong năm 2025.
1. 6 Phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính miễn phí cho doanh nghiệp
Phần mềm lưu trữ dữ liệu là một hệ thống được thiết lập nhằm lưu trữ toàn bộ các dữ liệu (tài liệu, file, hình ảnh, âm thanh, …) của tổ chức, doanh nghiệp trên nền tảng internet.
Top 6 dịch vụ lưu trữ dữ liệu được dùng nhiều nhất 2025:
| Tên phần mềm | Dùng thử miễn phí | Tự động sao lưu | Bảo mật |
Dung lượng miễn phí
|
| CoDX Document | Có | Có | Có | 5GB |
| Google Drive | Có | Có | Có | 15GB |
| Onedrive | Có | Có | Có | 5GB |
| DropBox | Có | Có | Có | 2GB |
| Mega | Có | Có | Có | 50GB |
- Phần mềm lưu trữ dữ liệu CoDX Document trên máy tính
- Phần mềm lưu trữ dữ liệu LV-DX Document
- Nền tảng Onedrive lưu trữ dữ liệu miễn phí trên máy tính
- Phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính DropBox
- Dịch vụ lưu trữ dữ liệu Mega miễn phí
- Phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính Google Drive
1.1 Phần mềm lưu trữ dữ liệu CoDX Document trên máy tính
CoDX Document là phần mềm lưu trữ dữ liệu, tài liệu, … tối ưu chi phí nhất cho doanh trên thị trường hiện nay. Thay vì bỏ ra nhiều chi phí để đầu tư cơ sở hạ tầng server hệ thống để lưu trữ, doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra 499.000 VNĐ cho một hệ thống quy mô nhỏ là có thể lưu trữ tất cả mọi dữ liệu liên quan.
THÔNG TIN VỀ PHẦN MỀM CODX DOCUMENT:
| 🔰 Tên phần mềm | CoDX Document |
| 🔰 Website | https://www.codx.vn/quan-ly-tai-lieu/ |
| 🔰 Bảng giá | Từ 499.000 VND/tháng |
| 🔰 Miễn phí dùng thử | 30 ngày dùng thử miễn phí |
| 🔰 Liên hệ | 0968 612 350 |
| 🔰 Khuyến mãi | Mạng xã hội nội bộ Hồ sơ nhân viên Cấu hình sơ đồ tổ chức |
PHẦN MỀM LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU HỢP NHẤT CODX DOCUMENT
CoDX - Document là giải pháp quản lý tài liệu linh hoạt giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong quá trình số hóa, lưu trữ, tìm kiếm và đồng bộ hệ thống quản lý tài liệu trong doanh nghiệp với 3 nhóm chức năng chính:
Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Document cực “hời”:
- 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
- 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
- 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
- Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
- Không cần tích hợp thanh toán.
- Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.
Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
1.2 Phần mềm lưu trữ dữ liệu LV-DX Document
LV-DX Document – Nền tảng quản lý tài liệu tập trung, linh hoạt, bảo mật toàn diện
Bạn đang mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm hồ sơ? Dữ liệu phân tán, khó kiểm soát? LV-DX Document – phần mềm quản lý tài liệu số chuyên nghiệp do Lạc Việt phát triển – chính là lời giải cho bài toán lưu trữ, truy xuất và chia sẻ tài liệu trong doanh nghiệp hiện đại.
- Kho lưu trữ tài liệu số tập trung: Xây dựng hệ thống lưu trữ tài liệu số khoa học, tập trung theo cấu trúc thư mục logic. Quản lý thống nhất mọi loại tài liệu từ hợp đồng, báo cáo đến tài liệu kỹ thuật – tất cả được truy cập dễ dàng từ mọi thiết bị.
- Lưu trữ đa dạng định dạng tài liệu: Hỗ trợ lưu trữ nhiều loại định dạng như: văn bản (Word, Excel, PDF), hình ảnh, video, âm thanh và tài liệu đặc thù theo từng nghiệp vụ chuyên môn.
- Lập chỉ mục và đánh dấu thông minh: Tài liệu được lập chỉ mục theo mô hình doanh nghiệp, hỗ trợ đánh dấu vị trí lưu trữ vật lý (nếu có), giúp kiểm soát cả tài liệu số và hồ sơ giấy trong cùng một hệ thống.
- Tìm kiếm – truy xuất tức thì: Tìm kiếm tài liệu theo từ khóa, loại tài liệu hoặc nội dung bên trong file với công nghệ OCR. Xem trước trực tuyến không cần tải về, rút ngắn thời gian xử lý và tăng hiệu quả công việc.
- Cộng tác tài liệu linh hoạt và an toàn: Chia sẻ nội bộ nhanh chóng qua email, mạng nội bộ; Chia sẻ nâng cao: kiểm soát thời gian truy cập, giới hạn tải/in/chia sẻ lại; Cho phép tương tác: nhận xét, cập nhật tài liệu theo phiên bản mới; Phân quyền chi tiết theo vai trò, phòng ban, đảm bảo an toàn dữ liệu
- Quản lý toàn bộ vòng đời tài liệu: Tự động hóa luồng duyệt tài liệu; lưu trữ lịch sử phiên bản để dễ dàng khôi phục khi cần; theo dõi toàn bộ hành vi truy cập như: xem, tải, chia sẻ, bình luận…
- Tích hợp liên thông hệ thống: Dễ dàng kết nối với các phần mềm kế toán, nhân sự, điều hành,… Tài liệu được gọi từ hệ thống nghiệp vụ hoặc truy cập trực tiếp từ kho lưu trữ trung tâm, đảm bảo dữ liệu không bị phân mảnh và luôn sẵn sàng phục vụ công việc.
1.3 Nền tảng Onedrive lưu trữ dữ liệu miễn phí trên máy tính
OneDrive được Microsoft phát hành được xem là phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính cạnh tranh với ông lớn Google. OneDrive được đồng bộ dữ liệu đa dạng trên các nền tảng như điện thoại, máy tính với cả 2 giao diện là IOS và Android. Dung lượng lưu trữ miễn phí là 15GB.
OneDrive – Dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên máy tính
Các ưu điểm nổi bật của OneDrive:
- Phần mềm cho phép lưu trữ nhiều loại dữ liệu khác nhau như tài liệu, hình ảnh, file âm thanh, …
- Khả năng phản hồi hệ thống mở và lưu tệp nhanh chóng
- Tìm kiếm, truy xuất tài liệu dễ dàng, tài liệu được gắn thẻ giúp việc tìm kiếm trở nên dễ dàng
- Tính năng cảnh báo thông minh khi tài liệu được chỉnh sửa, cập nhật.
- Chia sẻ tài liệu dễ dàng, nhanh chóng
- Khả năng truy cập và sử dụng tài liệu khi offline, ngoại tuyến cho những tài liệu quan trọng.
1.4 Phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính DropBox
Một dịch vụ lưu trữ dữ liệu tương tự, tuy nhiên dung lượng lưu trữ miễn phí khá thấp chỉ khoảng 2GB. Nếu muốn sử dụng nhiều hơn, Doanh nghiệp cần nâng cấp và trả phí để sử dụng.
Các ưu điểm nổi trội của phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính DropBox:
- Tính năng đồng bộ dữ liệu trên máy tính với các nền tảng thiết bị khác như điện thoại, máy tính bảng, … khi người dùng truy cập vào tài khoản.
- Truy cập dễ dàng tài liệu ngay cả khi không có mạng.
- Gửi file tài liệu có dung lượng lớn bằng cách gửi link mà không cần tốn nhiều dung lượng mạng hay thời gian chờ
- Tự động tải lên nền tảng lưu trữ cloud các loại dữ liệu trên máy tính, điện thoại hay các thiết bị điện tử khác.
1.5 Dịch vụ lưu trữ dữ liệu Mega miễn phí
Một cái tên không mấy phổ biến nhưng dung lượng lưu trữ miễn phí lại rất cao lên tới 50GB. Mega được đánh giá cao với tính năng sao lưu tự động và độ an toàn bảo mật cao, truy cập offline dễ dàng.
Lưu trữ dữ liệu miễn phí với phần mềm Mega
- Các lợi ích mang lại khi sử dụng dịch vụ lưu trữ dữ liệu Mega:
- Giao diện được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng với bố cục đơn giản, dễ thao tác trên phần mềm.
- Dung lượng lưu trữ lên đến 50GB miễn phí vĩnh viễn giúp lưu trữ nhiều dữ liệu mà không cần thêm chi phí.
- Khả năng bảo mật tốt với mã hóa siêu bảo mật 2048 bit RSA. Tài liệu được mã hóa bảo mật hoàn toàn với chính nhà sản xuất là Mega.
- Khả năng đồng bộ đa thư mục cho tài liệu nằm trên nhiều ổ đĩa khác nhau.
- Phần mềm hỗ trợ sử dụng được trên đa nền tảng thiết bị như di động, máy tính, hệ điều hành Android, iOS, blackberry, …
1.6 Phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính Google Drive
Đây là phần mềm lưu trữ dữ liệu khá quen thuộc chắc hẳn ai cũng biết. Google Drive là ứng dụng lưu trữ tài liệu được Google phát triển rất thích hợp cho các Doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Dung lượng lưu trữ miễn phí lên đến 15GB.
Với nhiều tính năng nổi bật như:
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi, giao diện trực quan dễ sử dụng, truy xuất nhanh chóng, hỗ trợ chế độ chia sẻ tài liệu linh hoạt.
- Giao diện thân thiện dễ dùng, liên tục cập nhật nâng cấp thêm nhiều tính năng mới.
- Cho phép tải lên và lưu trữ nhiều định dạng file khác nhau như word, excel, csv, …
- Khả năng phân quyền tốt, chi tiết cho từng cá nhân người dùng.
2. Tiêu chí chọn phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính tốt nhất
Để chọn được phần mềm uy tín, chuyên nghiệp và chất lượng, doanh nghiệp có thể tham khảo các yếu tố sau đây:
2.1 Nhà cung cấp có đầy đủ các công nghệ bảo mật dữ liệu tốt nhất
- Khả năng bảo mật dữ liệu trong quá trình mã hóa, sử dụng và lưu trữ.
- Có các chứng nhận về bảo mật dữ liệu như ISO27001
- Có công nghệ xác thực bảo mật 2 yếu tố 2FA để ngăn ngừa các truy cập trái phép
- Khả năng sao lưu định kỳ cho hệ thống dữ liệu
2.2 Phần mềm lưu trữ dữ liệu có đầy đủ các tính năng về quản lý, lưu trữ và sử dụng
- Công nghệ OCR tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng
- Hệ thống quản lý lưu trữ khoa học
- Khả năng quản lý phiên bản dữ liệu trên hệ thống
- Khả năng phân quyền dữ liệu mạnh mẽ và chi tiết cho từng bộ phận, cá nhân.
2.3 Nhà cung cấp phần mềm có dịch vụ chăm sóc – kỹ thuật chuyên nghiệp
- Bộ phận kỹ thuật luôn luôn giám sát liên tục hệ thống dữ liệu
- Đảm bảo hệ thống luôn được cập nhật phiên bản tốt nhất
- Khả năng bảo trì hệ thống nhanh chóng, linh hoạt 24/7
- Dịch vụ kỹ thuật tận tình, hỗ trợ khách hàng mọi lúc khi có vấn đề xảy ra.
3. Tìm hiểu về lưu trữ dữ liệu là gì?
Lưu trữ dữ liệu (Data Storage) là hình thức ghi, lưu trữ các dạng dữ liệu khác nhau như hình ảnh, âm thanh, tài liệu, … lên một phương tiện lưu trữ.
Một ví dụ về phương tiện lưu trữ dễ thấy nhất trong đời sống chính là đĩa than, băng, đĩa quang, thẻ nhớ, thẻ USB, ổ cứng, … Nêu rộng hơn về phương tiện lưu trữ của doanh nghiệp có thể kể đến như máy chủ vật lý, máy chủ ảo, …
Có nhiều giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp khác nhau để lựa chọn như:
- Xây dựng hệ thống máy chủ (server) riêng biệt để lưu trữ dữ liệu
- Sử dụng hệ thống lưu trữ của bên dịch vụ
- Sử dụng phần mềm lưu trữ, quản lý đã được thiết lập sẵn.
4. Dùng dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên máy tính online có an toàn không?
Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng online, internet hiện đang là phương thức được rất nhiều doanh nghiệp đã, đang và sẽ ngày càng phổ biến hơn nữa trong tương lai.
Vậy, liệu hình thức này có an toàn hay không?
Đây chính là câu hỏi của rất nhiều doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.
Tuy nhiên, phải nói rằng việc lưu trữ dữ liệu online có an toàn hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như: công nghệ bảo mật bảo mật dữ liệu, khả năng sao lưu định kỳ, khả năng cập nhật, bảo trì hệ thống.
Do đó, khi lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần đảm bảo tìm hiểu kỹ các vấn đề trên để chọn được hệ thống phần mềm lưu trữ dữ liệu tốt nhất.
Hy vọng những thông tin về top 5 phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính được cung cấp từ CoDX mang lại sự hữu ích cho các doanh nghiệp. Hãy tìm hiểu thật kỹ các thông tin liên quan khác để chọn được phần mềm tốt nhất cho dữ liệu doanh nghiệp của bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
