5 Dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên máy tính AN TOÀN cho doanh nghiệp 2024

Nền tảng nào lưu trữ dữ liệu an toàn nhất hiện nay? Chắc hẳn rất nhiều doanh nghiệp tự hỏi và đã tìm hiểu về vấn đề này. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính khác nhau, vậy chọn như thế nào cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Cùng CoDX tìm hiểu và phân tích 5 dịch vụ lưu trữ dữ liệu tối ưu nhất trong năm 2024.

1. 5 Phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính miễn phí cho doanh nghiệp

Phần mềm lưu trữ dữ liệu là một hệ thống được thiết lập nhằm lưu trữ toàn bộ các dữ liệu (tài liệu, file, hình ảnh, âm thanh, …) của tổ chức, doanh nghiệp trên nền tảng internet.

Top 5 dịch vụ lưu trữ dữ liệu được dùng nhiều nhất 2023:

• Phần mềm lưu trữ dữ liệu CoDX Document cho doanh nghiệp
• Nền tảng Onedrive lưu trữ miễn phí trên máy tính
• Phần mềm lưu trữ dữ liệu DropBox
• Dịch vụ lưu trữ dữ liệu Mega
• Phần mềm lưu trữ dữ liệu Google drive

1.1 Phần mềm lưu trữ dữ liệu CoDX Document trên máy tính

CoDX Document là phần mềm lưu trữ dữ liệu, tài liệu, … tối ưu chi phí nhất cho doanh trên thị trường hiện nay. Thay vì bỏ ra nhiều chi phí để đầu tư cơ sở hạ tầng server hệ thống để lưu trữ, doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra 499.000 VNĐ cho một hệ thống quy mô nhỏ là có thể lưu trữ tất cả mọi dữ liệu liên quan.

THÔNG TIN VỀ PHẦN MỀM CODX DOCUMENT:

PHẦN MỀM LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU HỢP NHẤT CODX DOCUMENT

CoDX - Document là giải pháp quản lý tài liệu linh hoạt giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong quá trình số hóa, lưu trữ, tìm kiếm và đồng bộ hệ thống quản lý tài liệu trong doanh nghiệp với 3 nhóm chức năng chính:

• Tạo 1 hệ thống riêng tư an toàn để tạo, sao lưu, truy cập tất cả các hồ sơ, tài liệu, file, folder, thư mục công việc từ mọi thiết bị
• Chia sẻ tài nguyên số linh hoạt và an toàn, mọi lúc - mọi nơi; có cơ chế phân quyền chi tiết theo từng vai trò, từng loại tài liệu và chi tiết đến từng thao tác
• Tìm kiếm và sử dụng dễ dàng - nhanh chóng; có tìm kiếm nâng cao theo NỘI DUNG tài liệu và cho phép nhân viên đánh giá tài liệu

Xem chi tiết tính năng CoDX Document

Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Document cực “hời”:

• 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
• 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
• 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
• Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
• Không cần tích hợp thanh toán.
• Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

1.2 Nền tảng Onedrive lưu trữ dữ liệu miễn phí trên máy tính

OneDrive được Microsoft phát hành được xem là phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính cạnh tranh với ông lớn Google. OneDrive được đồng bộ dữ liệu đa dạng trên các nền tảng như điện thoại, máy tính với cả 2 giao diện là IOS và Android. Dung lượng lưu trữ miễn phí là 15GB.

OneDrive – Dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên máy tính

Các ưu điểm nổi bật của OneDrive:

• Phần mềm cho phép lưu trữ nhiều loại dữ liệu khác nhau như tài liệu, hình ảnh, file âm thanh, …
• Khả năng phản hồi hệ thống mở và lưu tệp nhanh chóng
• Tìm kiếm, truy xuất tài liệu dễ dàng, tài liệu được gắn thẻ giúp việc tìm kiếm trở nên dễ dàng
• Tính năng cảnh báo thông minh khi tài liệu được chỉnh sửa, cập nhật.
• Chia sẻ tài liệu dễ dàng, nhanh chóng
• Khả năng truy cập và sử dụng tài liệu khi offline, ngoại tuyến cho những tài liệu quan trọng.

1.3 Phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính DropBox

Một dịch vụ lưu trữ dữ liệu tương tự, tuy nhiên dung lượng lưu trữ miễn phí khá thấp chỉ khoảng 2GB. Nếu muốn sử dụng nhiều hơn, Doanh nghiệp cần nâng cấp và trả phí để sử dụng.

Các ưu điểm nổi trội của phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính DropBox:

• Tính năng đồng bộ dữ liệu trên máy tính với các nền tảng thiết bị khác như điện thoại, máy tính bảng, … khi người dùng truy cập vào tài khoản.
• Truy cập dễ dàng tài liệu ngay cả khi không có mạng.
• Gửi file tài liệu có dung lượng lớn bằng cách gửi link mà không cần tốn nhiều dung lượng mạng hay thời gian chờ
• Tự động tải lên nền tảng lưu trữ cloud các loại dữ liệu trên máy tính, điện thoại hay các thiết bị điện tử khác.

1.4 Dịch vụ lưu trữ dữ liệu Mega miễn phí

Một cái tên không mấy phổ biến nhưng dung lượng lưu trữ miễn phí lại rất cao lên tới 50GB. Mega được đánh giá cao với tính năng sao lưu tự động và độ an toàn bảo mật cao, truy cập offline dễ dàng.

Lưu trữ dữ liệu miễn phí với phần mềm Mega

• Các lợi ích mang lại khi sử dụng dịch vụ lưu trữ dữ liệu Mega:
• Giao diện được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng với bố cục đơn giản, dễ thao tác trên phần mềm.
• Dung lượng lưu trữ lên đến 50GB miễn phí vĩnh viễn giúp lưu trữ nhiều dữ liệu mà không cần thêm chi phí.
• Khả năng bảo mật tốt với mã hóa siêu bảo mật 2048 bit RSA. Tài liệu được mã hóa bảo mật hoàn toàn với chính nhà sản xuất là Mega.
• Khả năng đồng bộ đa thư mục cho tài liệu nằm trên nhiều ổ đĩa khác nhau.
• Phần mềm hỗ trợ sử dụng được trên đa nền tảng thiết bị như di động, máy tính, hệ điều hành Android, iOS, blackberry, …

1.5 Phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính Google Drive

Đây là phần mềm lưu trữ dữ liệu khá quen thuộc chắc hẳn ai cũng biết. Google Drive là ứng dụng lưu trữ tài liệu được Google phát triển rất thích hợp cho các Doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Dung lượng lưu trữ miễn phí lên đến 15GB. 

Với nhiều tính năng nổi bật như: 

• Truy cập mọi lúc, mọi nơi, giao diện trực quan dễ sử dụng, truy xuất nhanh chóng, hỗ trợ chế độ chia sẻ tài liệu linh hoạt.
• Giao diện thân thiện dễ dùng, liên tục cập nhật nâng cấp thêm nhiều tính năng mới.
• Cho phép tải lên và lưu trữ nhiều định dạng file khác nhau như word, excel, csv, …
• Khả năng phân quyền tốt, chi tiết cho từng cá nhân người dùng.

2. Tiêu chí chọn phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính tốt nhất

Để chọn được phần mềm uy tín, chuyên nghiệp và chất lượng, doanh nghiệp có thể tham khảo các yếu tố sau đây:

2.1 Nhà cung cấp có đầy đủ các công nghệ bảo mật dữ liệu tốt nhất

• Khả năng bảo mật dữ liệu trong quá trình mã hóa, sử dụng và lưu trữ.
• Có các chứng nhận về bảo mật dữ liệu như ISO27001
• Có công nghệ xác thực bảo mật 2 yếu tố 2FA để ngăn ngừa các truy cập trái phép
• Khả năng sao lưu định kỳ cho hệ thống dữ liệu

2.2 Phần mềm lưu trữ dữ liệu có đầy đủ các tính năng về quản lý, lưu trữ và sử dụng

• Công nghệ OCR tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng
• Hệ thống quản lý lưu trữ khoa học
• Khả năng quản lý phiên bản dữ liệu trên hệ thống
• Khả năng phân quyền dữ liệu mạnh mẽ và chi tiết cho từng bộ phận, cá nhân.

2.3 Nhà cung cấp phần mềm có dịch vụ chăm sóc – kỹ thuật chuyên nghiệp

• Bộ phận kỹ thuật luôn luôn giám sát liên tục hệ thống dữ liệu
• Đảm bảo hệ thống luôn được cập nhật phiên bản tốt nhất 
• Khả năng bảo trì hệ thống nhanh chóng, linh hoạt 24/7
• Dịch vụ kỹ thuật tận tình, hỗ trợ khách hàng mọi lúc khi có vấn đề xảy ra.

3. Tìm hiểu về lưu trữ dữ liệu là gì?

Lưu trữ dữ liệu (Data Storage) là hình thức ghi, lưu trữ các dạng dữ liệu khác nhau như hình ảnh, âm thanh, tài liệu, … lên một phương tiện lưu trữ.

Một ví dụ về phương tiện lưu trữ dễ thấy nhất trong đời sống chính là đĩa than, băng, đĩa quang, thẻ nhớ, thẻ USB, ổ cứng, … Nêu rộng hơn về phương tiện lưu trữ của doanh nghiệp có thể kể đến như máy chủ vật lý, máy chủ ảo, …

Có nhiều giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp khác nhau để lựa chọn như:

• Xây dựng hệ thống máy chủ (server) riêng biệt để lưu trữ dữ liệu

• Sử dụng hệ thống lưu trữ của bên dịch vụ

• Sử dụng phần mềm lưu trữ, quản lý đã được thiết lập sẵn.

4. Dùng dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên máy tính online có an toàn không?

Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng online, internet hiện đang là phương thức được rất nhiều doanh nghiệp đã, đang và sẽ ngày càng phổ biến hơn nữa trong tương lai.

Vậy, liệu hình thức này có an toàn hay không?

Đây chính là câu hỏi của rất nhiều doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.

Tuy nhiên, phải nói rằng việc lưu trữ dữ liệu online có an toàn hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như: công nghệ bảo mật bảo mật dữ liệu, khả năng sao lưu định kỳ, khả năng cập nhật, bảo trì hệ thống.

Do đó, khi lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần đảm bảo tìm hiểu kỹ các vấn đề trên để chọn được hệ thống phần mềm lưu trữ dữ liệu tốt nhất.

Hy vọng những thông tin về top 5 phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính được cung cấp từ CoDX mang lại sự hữu ích cho các doanh nghiệp. Hãy tìm hiểu thật kỹ các thông tin liên quan khác để chọn được phần mềm tốt nhất cho dữ liệu doanh nghiệp của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh