Cách lưu trữ dữ liệu an toàn bảo mật là một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp hiện nay quan tâm. Bởi, vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp đang loay hoay chưa tìm được giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp mình phù hợp. Việc này dẫn đến nhiều hệ lụy lớn như dữ liệu bị phân tán, khó kiểm soát, thất thoát, thậm chí là mất không thể khôi phục được.
Vậy, đâu là giải pháp lưu trữ dữ liệu an toàn nhất cho doanh nghiệp hiện nay? Theo dõi bài viết sau để tìm được phương pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện |
1. 5 Giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp AN TOÀN nhất 2024
Cùng CoDX điểm qua những giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp an toàn – chuyên nghiệp 2024:
- Giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp – Dedicated Server (máy chủ riêng)
- Sử dụng Server VPS (Virtual Private Server) để lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp
- Giải pháp lưu trữ dữ liệu trên Cloud server cho doanh nghiệp
- Cách lưu trữ dữ liệu an toàn trên Cloud VPS cho doanh nghiệp
- Giải pháp lưu trữ trên các phần mềm cloud miễn phí cho doanh nghiệp
1.1 Giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp – Dedicated Server (máy chủ riêng)
Sử dụng hệ thống Dedicated Server vật lý là cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất cho doanh nghiệp hiện nay.
Giải pháp này được rất nhiều các doanh nghiệp lớn áp dụng. Máy chủ này do chính doanh nghiệp quản lý, có thể đặt tại văn phòng công ty hoặc tại một trung tâm dữ liệu riêng. Do bản thân doanh nghiệp là đơn vị lưu trữ dữ liệu trực tiếp nên họ có toàn quyền kiểm soát đối với nguồn dữ liệu này và có các tiêu chuẩn bảo mật ngăn bọn tội phạm đánh cắp thông tin quan trọng.
Đây là cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất, tuy nhiên chi phí đầu tư ban đầu lớn, cùng với chi phí vận hàng, chi phí bảo trì cũng không nhỏ. Thêm vào đó, doanh nghiệp cần có thời gian để xây dựng, đào tạo nhân sự quản lý – sử dụng và khả năng bảo vệ thông tin nếu có sự xâm nhập của hacker.
Nhưng không thể phủ nhận đây là phương thức tuyệt vời nhất để lưu trữ dữ liệu nếu doanh nghiệp có đủ điều kiện đầu tư. Phương pháp này thường dành cho các doanh nghiệp rất lớn/tổng công ty/tập đoàn.
Một cách để tối ưu chi phí hạ tầng cho doanh nghiệp chính là thuê chỗ đặt máy chủ bên ngoài để lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp
Cũng là giải pháp lưu trữ dữ liệu cho Doanh nghiệp an toàn trên một hoặc nhiều máy chủ, nhưng máy chủ này không đặt tại doanh nghiệp mà đặt tại các trung tâm dữ liệu. Doanh nghiệp thuê máy chủ để lưu trữ dữ liệu.
Phương pháp này giúp doanh nghiệp:
- Giảm chi phí vận hành, bảo dưỡng, làm mát, tiêu thụ điện năng của máy chủ
- Không cần thiết kế và xây dựng hạ tầng CNTT
- An toàn và linh hoạt hơn
Nhược điểm lớn nhất là doanh nghiệp phải dùng chung máy chủ, tức là lưu trữ dữ liệu của mình cùng với các doanh nghiệp khác. Nguy cơ về lẫn lộn dữ liệu và bị hack dữ liệu vẫn có.
Collocation rẻ, nhưng là rẻ hơn so với phương pháp On-premise, để đầu tư cũng cần 1 chi phí khá lớn. Đồng thời, khi lượng dữ liệu lưu trữ ngày càng nhiều, doanh nghiệp phải trả thêm tiền để mua thêm dung lượng.
Cách lưu trữ dữ liệu cho Doanh nghiệp này vẫn nên áp dụng cho các doanh nghiệp lớn nhé.
1.2 Sử dụng VPS (Virtual Private Server) để lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp
Hình thức lưu trữ tương tự như máy chủ vật lý, VPS (Virtual Private Server) có đầy đủ các chức năng của một hệ thống lưu trữ dữ liệu. Hiểu một cách đơn giản, máy chủ vật lý được phân chia thành nhiều máy chủ nhỏ hơn để lưu trữ, những máy chủ nhỏ này được gọi là VPS.
Giải pháp lưu trữ dữ liệu này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng hạn chế. Việc thuê server lưu trữ dữ liệu bên ngoài các máy chủ VPS sẽ giúp tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiêp hiệu quả.
Về ưu và nhược điểm của hình thức lưu trữ này thì vẫn tương tự như máy chủ riêng bên trên.
Xem thêm về sự khác nhau giữa Dedicated Server và VPS
1.3 Giải pháp lưu trữ dữ liệu trên Cloud server cho doanh nghiệp
Cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất và được sử dụng nhiều nhất hiện nay chính là Cloud server. Đây là giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp được lựa chọn nhiều nhất hiện nay. Phương pháp này cũng sử dụng một máy chủ ảo để lưu trữ dữ liệu nhưng có tính bảo mật cao hơn và vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các tính năng như một thiết bị vật lý thông thường.
Cloud Server là một hệ thống máy chủ ảo được xây dựng trên nền tảng đám mây có chức năng lưu trữ dữ liệu và xử lý các thông tin của doanh nghiệp. Đây là giải pháp lưu trữ phù hợp với doanh nghiệp lớn, có nhiều hệ thống dữ liệu cần lưu trữ. Với mức chi phí đầu tư lớn, lưu trữ các dạng thông tin như dữ liệu website, dữ liệu phần mềm quản trị, hình ảnh, dữ liệu khách hàng, …
1.4 Cách lưu trữ dữ liệu an toàn trên Cloud VPS cho doanh nghiệp
VPS cloud server: là một máy chủ ảo được tạo ra khi phân chia Cloud server hình nhiều máy chủ ảo khác nhau. Hình thức này phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng với mức chi phí đầu tư thấp. Thường doanh nghiệp sẽ mua VPS Cloud từ nhà cung cấp bên ngoài.
Cloud server và VPS cloud là 2 cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất cho doanh nghiệp đang rất phổ biến hiện nay, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đầu tư, đảm bảo an toàn dữ liệu ở mức tương đối vừa tạo nên hệ thống dữ liệu số, cho phép chia sẻ tài nguyên, truy cập từ xa, đảm bảo hiệu quả và hiệu suất công việc.
1.5 Giải pháp lưu trữ trên các phần mềm cloud miễn phí cho doanh nghiệp
Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ, bởi các doanh nghiệp này không có hệ thống cơ sở dữ liệu lớn và cũng không tốn chi phí.
Google Drive chính là giải pháp tuyệt vời ở phương pháp này.
Nhược điểm của phương pháp này chính là an toàn cho dữ liệu và giới hạn lưu trữ.
Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp thuê phần mềm quản lý tài liệu có sẵn trên các nền tảng cloud để thực hiện lưu trữ. Đây là cách lưu trữ được sử dụng nhiều nhất, không những giúp dữ liệu được tổ chức có hệ thống mà còn vô cùng tiết kiệm được chi phí tối ưu nhất.
Kho lưu trữ tài liệu CoDX Document là một trong những nền tảng lưu trữ được các doanh nghiệp hiện nay tin tưởng sử dụng. Có thể kể đến như Công viên Phần mềm Quan Trung đang sử dụng hệ sinh thái CoDX cho toàn bộ hệ thống quản lý. Liên hệ ngay thông tin bên dưới để được hỗ trợ tốt nhất.
PHẦN MỀM LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU HỢP NHẤT CODX DOCUMENT
CoDX - Document là giải pháp quản lý tài liệu linh hoạt giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong quá trình số hóa, lưu trữ, tìm kiếm và đồng bộ hệ thống quản lý tài liệu trong doanh nghiệp với 3 nhóm chức năng chính:
Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Document cực “hời”:
- 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
- 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
- 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
- Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
- Không cần tích hợp thanh toán.
- Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.
Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
2. Các giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp sử dụng công nghệ gì?
4 công nghệ lưu trữ được sử dụng trong giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp truyền thống phổ biến như:
NAS – Network Attached Storage
DAS – Direct attached storage
SAN – Storage Area Network
Lưu trữ đám mây – Cloud Storage
2.1 NAS – Network Attached Storage
Network Attached Storage là phương thức lưu trữ sử dụng thiết bị lưu trữ gắn trực tiếp vào hệ thống mạng LAN. Thiết bị này sẽ được đặt thành các địa chỉ IP cố định, người dùng sẽ truy cập thông qua máy chủ.
Tuy nhiên, một số trường hợp có thể truy xuất dữ liệu từ NAS mà không cần thông qua máy chủ.
Một số ưu điểm của NAS là khả năng mở rộng không gian lưu trữ dễ dàng, chỉ cần gắn thêm thiết bị bổ sung vào và khả năng lỗi hay gặp sự cố mạng rất hạn chế.
2.2 DAS – Direct attached storage
DAS là các ổ cứng SCSI gắn bên trong các máy chủ. Mỗi máy chủ sẽ có tương ứng một hệ thống lưu trữ và kèm theo đó là phần mềm lưu trữ dữ liệu trên máy tính riêng biệt. Đây được xem là phương thức lưu trữ truyền thống hiện được nhiều doanh nghiệp sử dụng.
2.3 SAN – Storage Area Network
SAN là một mạng lưu trữ riêng tốc độ cao để truyền dữ liệu giữa các máy chủ trong hệ thống lưu trữ của doanh nghiệp.
Giúp quản lý tập trung các dữ liệu và khả năng chia sẻ tài nguyên dữ liệu tốt. Các mạng SAN hiện nay sử dụng công nghệ cáp quang giúp mở rộng dễ dàng, tính sẵn sàng và hiệu năng cao.
2.4 Lưu trữ đám mây – Cloud Storage
Cloud Storage hay lưu trữ đám mây là giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp tối ưu nhất hiện nay. Đây là công nghệ lưu trữ hiện đại nhất với những tính năng truy xuất và sử dụng dữ liệu ưu vượt.
Về bản chất, lưu trữ đám mây là các trung tâm dữ liệu (Data Center) từ xa thông qua internet. Theo đó, người dùng chỉ có thể truy cập được hệ thống lưu trữ này khi có kết nối mạng.
Cách lưu trữ dữ liệu này có thể sử dụng cho mọi doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc nhỏ khác nhau.
3. Tại sao cần sử dụng giải pháp lưu trữ dữ liệu an toàn?
Ngày nay, các cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất cho doanh nghiệp nhận được nhiều sự quan tâm bởi, dữ liệu trở thành tài nguyên quan trọng hàng đầu cần phải bảo vệ của mỗi cá nhân, mỗi tổ chức và cả quốc gia. Thật không may, chúng ta hàng ngày vẫn đang phải đối mặt với nguy cơ mất mát dữ liệu lưu trữ, có thể gây ra nhiều thiệt hại nghiêm trọng.
Sau khi thực hiện số hóa dữ liệu, việc đưa dữ liệu này lên các phương tiện lưu trữ đem lại nhiều lợi ích cho cá nhân và kể cả các doanh nghiệp. Giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp mang đến các lợi ích như:
- Làm giảm nguy cơ mất dữ liệu cho doanh nghiệp
- Tăng cường tính bảo mật cho dữ liệu
- Dữ liệu được tổ chức có thể thống dễ quản lý và sử dụng
- Khả năng truy xuất và tìm kiếm dễ dàng nhanh chóng
3.1 Cách lưu trữ dữ liệu an toàn làm giảm nguy cơ mất dữ liệu
Khi lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị như máy tính, điện thoại sẽ có nguy cơ biến mất khi thiết bị hư hỏng hoặc khi bị mất.
Ngay cả nếu lưu trữ trên ổ cứng/thẻ nhớ cũng có nguy cơ cao bị mất do rớt, vỡ hay thất lạc. Hệ thống mạng máy tính cũng có thể bị hacker tấn công và thậm chí là bạn lỡ tay xóa nhầm.
Đối với các doanh nghiệp, tập đoàn lớn cũng như các tổ chức, cơ quan của nhà nước, các nguy cơ lộ lọt dữ liệu là một vấn đề hết sức nghiêm trọng. Các nguyên nhân gây ra nguy cơ lộ lọt dữ liệu bao gồm:
- Nguy cơ bên ngoài: Virus tấn công; gián điệp tấn công phá hoại.
- Nguy cơ bên trong doanh nghiệp: Cấu hình sai; đăng tải nhầm; Mã hóa sai; mất máy tính, cấp quyền sai, …
Do đó, cách lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện tử giúp hạn chế mất mát, thất thoát dữ liệu trong thời gian dài. Với các tài liệu giấy, lưu trữ thời gian dài sẽ dẫn đến mọt, mối hoặc ố vàng làm không dữ được tính toàn vẹn.
3.2 Cách lưu trữ chuyên nghiệp giúp tăng tính bảo mật an toàn
Tội phạm mạng đang tràn lan, ransomware, các cuộc tấn công chiếm đoạt tài khoản và những âm mưu lừa đảo đều gia tăng trong năm vừa qua dấy lên lo ngại về an toàn thông tin.
Nghiêm trọng hơn, nguy cơ bảo mật thông tin có thể đến từ những con người trong tổ chức vì những hạn chế trong phân quyền, có trường hợp nhân sự nghỉ kéo theo một lượng dữ liệu truyền tải ra ngoài theo họ. Do vậy, bất kỳ Doanh nghiệp nào cũng đang tìm kiếm cho mình cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất. Đây là vấn đề bắt buộc phải thực hiện trong tình hình hiện nay.
3.3 Giúp tổ chức dữ liệu theo hệ thống tốt nhất
Tại Việt Nam, các tổ chức thường không đồng bộ được dữ liệu khi lưu trữ. Dữ liệu thường do các cá nhân tự lưu trữ trên laptop, điện thoại, máy ảnh,… dẫn đến khó tổng hợp để lưu trữ về 1 nguồn.
Khi đó, dữ liệu bị phân tán, và đồng nghĩa với việc dễ mất dữ liệu (do nhân sự nghỉ đột xuất; do yếu tố khách quan về vấn đề điện lực, hỏa hoạn; do thiên tai nào đó,…) và hệ thống dữ liệu tổ chức lưu trữ được đều có chất lượng không cao.
Việc tạo ra một hệ thống lưu trữ đồng nhất sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng các thông tin dữ liệu dễ dàng, hạn chế được nguy cơ mất mát.
3.4 Khả năng truy xuất và tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng
Sự không đồng bộ về chất lượng khiến việc tìm kiếm trở nên mất thời gian và không hiệu quả. Theo thời gian, lượng dữ liệu lưu trữ ngày càng nhiều thì truy xuất và tìm kiếm càng trở thành bài toán khó.
Do đó, mà hiện tại có rất nhiều phần mềm lưu trữ tài liệu ra đời để khắc phục tình trạng này của doanh nghiệp. Dữ liệu được đưa lên phần mềm được tổ chức có hệ thống và khoa học. Việc truy xuất và tìm kiếm cũng trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Dễ dàng trích xuất dữ liệu mọi lúc: Khi dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng điện tử, người dùng có thể truy xuất mọi lúc, mọi nơi.
Ngoài ra, việc lưu trữ dữ liệu trên các nền tảng internet còn giúp tiết kiệm không gian lưu trữ. Thay vì lưu trữ tài liệu hình ảnh giấy thì việc số hóa chúng thành dữ liệu và lưu trữ giúp tiết kiệm được rất nhiều chí phí về không gian diện tích.
Ngoài chức năng lưu trữ dữ liệu chuyên nghiệp, phần mềm Quản lý hồ sơ LV-DX Document tích hợp công nghệ Barcode/QRCode/ RFID để quản lý hồ sơ, thành phần hồ sơ nhanh chóng và khoa học. Quá trình tìm kiếm và truy xuất hồ sơ trở nên dễ dàng hơn, mọi lúc mọi nơi chỉ với vài cú nhấp chuột, vài từ khoá; hỗ trợ đăng ký sử dụng/mượn hoặc gia hạn thời gian sử dụng hồ sơ tài liệu trực tuyến nhanh chóng, thuận tiện.
HỆ THỐNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM LV-DX DOCUMENT LẠC VIỆT
Bạn đang mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm hồ sơ? Dữ liệu phân tán, khó kiểm soát? LV-DX Document – phần mềm quản lý tài liệu số chuyên nghiệp do Lạc Việt phát triển – chính là lời giải cho bài toán lưu trữ, truy xuất và chia sẻ tài liệu trong doanh nghiệp hiện đại.
- Kho lưu trữ tài liệu số tập trung: Xây dựng hệ thống lưu trữ tài liệu số khoa học, tập trung theo cấu trúc thư mục logic. Quản lý thống nhất mọi loại tài liệu từ hợp đồng, báo cáo đến tài liệu kỹ thuật – tất cả được truy cập dễ dàng từ mọi thiết bị.
- Lưu trữ đa dạng định dạng tài liệu: Hỗ trợ lưu trữ nhiều loại định dạng như: văn bản (Word, Excel, PDF), hình ảnh, video, âm thanh và tài liệu đặc thù theo từng nghiệp vụ chuyên môn.
- Lập chỉ mục và đánh dấu thông minh: Tài liệu được lập chỉ mục theo mô hình doanh nghiệp, hỗ trợ đánh dấu vị trí lưu trữ vật lý (nếu có), giúp kiểm soát cả tài liệu số và hồ sơ giấy trong cùng một hệ thống.
- Tìm kiếm – truy xuất tức thì: Tìm kiếm tài liệu theo từ khóa, loại tài liệu hoặc nội dung bên trong file với công nghệ OCR. Xem trước trực tuyến không cần tải về, rút ngắn thời gian xử lý và tăng hiệu quả công việc.
- Cộng tác tài liệu linh hoạt và an toàn: Chia sẻ nội bộ nhanh chóng qua email, mạng nội bộ; Chia sẻ nâng cao: kiểm soát thời gian truy cập, giới hạn tải/in/chia sẻ lại; Cho phép tương tác: nhận xét, cập nhật tài liệu theo phiên bản mới; Phân quyền chi tiết theo vai trò, phòng ban, đảm bảo an toàn dữ liệu
- Quản lý toàn bộ vòng đời tài liệu: Tự động hóa luồng duyệt tài liệu; lưu trữ lịch sử phiên bản để dễ dàng khôi phục khi cần; theo dõi toàn bộ hành vi truy cập như: xem, tải, chia sẻ, bình luận…
- Tích hợp liên thông hệ thống: Dễ dàng kết nối với các phần mềm kế toán, nhân sự, điều hành,… Tài liệu được gọi từ hệ thống nghiệp vụ hoặc truy cập trực tiếp từ kho lưu trữ trung tâm, đảm bảo dữ liệu không bị phân mảnh và luôn sẵn sàng phục vụ công việc.
CoDX đã đề cập những giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp an toàn, hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin trong bài viết giúp doanh nghiệp chọn được cách lưu trữ phù hợp với chi phí tối ưu nhất. Chúc Quý doanh nghiệp luôn thành công.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
