Để lưu lại những cuộc hội thoại quan trọng, mọi người thường có thói quen ghi âm tất cả trò chuyện đó trên các thiết bị máy tính, điện thoại. Vậy làm sao để có thể chuyển file ghi âm thành văn bản trực tuyến, tiện sử dụng trong công việc, cuộc sống? Hãy cùng theo dõi bài viết của CoDX để tìm hiểu ngay nhé.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
>>> Giải pháp PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH chuyên nghiệp <<<
1. Gợi ý 7 cách chuyển file ghi âm thành văn bản trên máy tính đơn giản
Chuyển file ghi âm thành văn bản là hình thức cho phép người dùng thay đổi âm thanh sang dạng đọc – xem được trên thiết bị thông minh máy tính, điện thoại. Được sử dụng phổ biến trong công việc, cuộc sống hàng ngày.
Nếu như trước kia, bạn phải mất nhiều thời gian cho việc nghe, chép lại một đoạn âm thanh nào đó. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyển đổi âm thanh trực tuyến như vione.ai, transkriptor.com, veed.io,…
|
Cùng chủ đề:
|
1.1 Chuyển file ghi âm thành văn bản với vione.ai
Vione.ai là phần mềm giúp chuyển đổi giọng nói, chuyển file ghi âm thành văn bản nhanh chóng, tiện lợi với độ chính xác đến 98%. Thay vì, mỗi lần cần sao chép file ghi âm, phải gõ từng chữ, tốn nhiều thời gian xử lý.
Các thao tác thực hiện khi sử dụng phần mềm này rất đơn giản và dễ dàng sử dụng, được thể hiện qua các bước sau:
- Bước 1: Truy cập trình duyệt web Vione.ai
- Bước 2: Trong trường hợp chưa đăng ký tài khoản, bạn hãy chọn vào mục “dùng thử miễn phí” và đăng ký bằng tài khoản Google hoặc tài khoản Facebook của mình. Nếu đã có sẵn tài khoản, vui lòng chọn đăng nhập và chọn tài khoản đăng nhập bằng Google hoặc Facebook.
- Bước 3: Tiến hành sử dụng bằng cách tải tệp âm thanh lên. Hãy chọn “kéo thả tệp và đây hoặc click để chọn tệp”
- Bước 4: Đợi file tự động chuyển đổi và tải xuống.
Với phần mềm này, giúp người dùng tối ưu được một số mặt công việc như:
- Phân loại đoạn văn bản dựa trên chất giọng người nói
- Tự động viết hoa đối với các từ ngữ liên quan hành chính
- Truy xuất thông tin theo yêu cầu và theo dõi dữ liệu file âm thanh, văn bản
- Hạn chế thông tin sai lệch
- Kiểm định nội dung chính xác
- Thời gian thực hiện được rút ngắn gấp 10 lần
1.2 Sử dụng phần mềm online transkriptor.com
Transkriptor nằm trong các phần mềm trực tuyến chuyển đổi file bản phổ biến. Sở hữu phiên âm hơn 100 loại ngôn ngữ thế giới, thực hiện các bản ghi âm tiếng nước ngoài, tạo lập văn bản nhiều ngôn ngữ khác nhau. Bên cạnh đó, nhờ vào trí tuệ nhân tạo A.I giúp tốc độ chuyển file ghi âm thành văn bản được thao tác nhanh chóng.
Cũng như các phần mềm chuyển đổi khác, thao tác sử dụng transkriptor.com đơn giản với giản diện dễ dùng, sẽ mang lại trải nghiệm độc đáo có người dùng. Thao tác sử dụng phần mềm cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập vào phần mềm Transkriptor.com
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc dùng tài khoản Google của mình để đăng ký tài khoản
- Bước 3: Nhấp vào thư mục “Chọn tải tệp lên” tự động file của bạn sẽ được chuyển đổi ngay lập tức
- Bước 4: Tải file vừa chuyển đổi về máy
Để hiểu hơn về phần mềm Transkriptor, bạn nên dựa vào các điểm nổi bật của nó, chẳng hạn:
- Chuyển đổi âm thanh qua đường liên kết xã hội (Youtube, Google Drive,…)
- Sửa đổi các chi tiết nhỏ chuyển đổi file âm thanh bằng trình soạn thảo văn bản trên phần mềm Transkriptor
- Tự động nhận dạng chất lượng âm thanh, tách riêng nó trong một file
- Cho phép thêm cộng tác viên hoạt động trên file dữ liệu và được phân quyền sử dụng
>>> Dùng ngay giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp chuyên nghiệp với chi phí thấp nhất
1.3 Sử dụng veed.io để chuyển file ghi âm thành văn bản
Veed.oi được biết đến là phần mềm chỉnh sửa, sản xuất video chất lượng, miễn phí tốt nhất hiện nay. Do vậy, có phần lớn biên tập sử dụng trong công việc, nhờ tích hợp nhiều công cụ nâng cao chất lượng nghe và xem.
Mặt khác, bạn có thể sử dụng phần mềm trực tuyến này để chuyển file ghi âm thành văn bản thông qua công cụ phiên mã của Veed.io, chỉ một thao tác chọn tệp, mọi thứ sẽ tự động chuyển đổi nhanh chóng.
Nhờ vào giao diện sinh động của phần mềm Veed.io là một trong số điểm mạnh được người dùng yêu thích. Ngoài ra, phần mềm có thêm công cụ chuyển đổi âm thanh tiện lợi cho công việc. Để sử dụng công cụ này, bạn dễ dàng thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào phần mềm veed.io
- Bước 2: Đăng nhập hoặc đăng ký bằng tài khoản Google
- Bước 3: Chọn mục công cụ Veed.io
- Bước 4: Sau đó hãy chọn “Phiên mã”
- Bước 5: Tải tệp âm thanh lên
- Bước 6: Đợi tệp tự động phiên mã
- Bước 7: Tải tệp văn bản về máy
Một số lợi ích công cụ phiên mã tự động này mang lại:
- Cho phép chuyển đổi linh hoạt file video/âm thanh sang văn bản
- Thao tác đơn giản với một cú nhấp chuột
- Độ chính xác 95% vượt trội với các phần mềm khác
- Chỉnh sửa các chi tiết nhỏ trực tiếp trên phần mềm
1.4 Phần mềm Audio Toolset giúp chuyển file ghi âm thành văn bản dễ dàng
Audio Toolset điển hình là một phần mềm chuyển đổi file linh hoạt, thông minh, tích hợp với nhiều công cụ hỗ trợ cho phép người dùng định dạng, chỉnh sửa, nén file âm thanh đó và điều chỉnh cài đặt phù hợp với nhu cầu của mình.
Chỉ cần với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể chuyển đổi file âm thanh sang văn bản vô cùng chính xác:
Bước 1: Truy cập vao phần mềm Audio Toolset
Bước 2: Chọn Convert Audio > Chọn file âm thanh bạn muốn chuyển đổi, hiện tại Audio Toolset có hỗ trợ rất nhiều file âm thanh như MP3, WAV, AAC, AIFF, M4R,…
Bước 3: Tiếp theo, kéo xuống Convert from MP3 > Tích chọn …. to text (ví dụ: MP3 to text)
Bước 4: Tải tệp âm thanh lên > Chuyển đổi > Chờ cho đến khi kết thúc quá trình chuyển đổi và tải xuống tệp văn bản mới.
1.5 Sử dụng phần mềm FPT.AI Speech to text
FPT.AI Speech to text là trang web chuyển file ghi âm thành văn bản trực tuyến trên máy tính và điện thoại. Điểm nổi bật ở phần mềm này có thể nhận diện, thu thập các giọng nói vùng miền Bắc – Trung Nam và tích hợp 7 giọng đọc cho người sử dụng. Đồng thời kết nối chuyển đổi file văn bản sang file âm thanh và ngược lại.
Các bước chuyển đổi file âm thanh thành văn bản với phần mềm FPT.AI:
Bước 1: Trước tiên, bạn cần truy cập vào website FPT.AI
Bước 2: Chọn phần Danh mục và sản phẩm trên thanh menu > Kéo xuống và chọn trải nghiệm FPT.AI Speech to Text
Bước 3: Phần mềm sẽ chuyển hướng sang một giao diện mới, tại đây bạn chọn Tải file ghi âm > Chọn Tạo file là đã có thể chuyển đổi giọng nói thành văn bản thành công.
1.6 Chuyển file ghi âm thành văn bản dễ dàng với Audio2edit
Audio2edit được dùng phổ biến trong việc chuyển đổi file ghi âm trực tuyến nhanh chóng, tiện lợi. Đặc biệt phần mềm được sử dụng miễn phí, có nhiều công cụ hỗ trợ chỉnh sửa tiện lợi cho tệp âm thanh.
Sau đây là các bước chuyển file âm thanh sang file văn bản với Audio2edit
Bước 1: Truy cập https://www.audio2edit.com/vi/speech-to-text để chuyển file âm thanh thành văn bản với phần mềm Audio2edit.
Bước 2: Nhấn vào khung tải file để tải file âm thanh lên > chọn Ngôn ngữ gốc của tập tin của bạn và Chọn định dạng mục tiêu của bạn > Nhấn Bắt đầu là đã chuyển đổi thành công.
Bước 3: Cuối cùng, tải xuống và sử dụng file bản đã chuyển đổi.
|
>> Thông tin số hóa:
|
XEM VIDEO HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TẠI ĐÂY
1.7 Phần mềm Origin Note
Origin note có khả năng chuyển file ghi âm thành văn bản với tốc độ nhanh chóng, vượt bật với tỉ lệ chính xác 95%. Đối với phần mềm này, nó có thể tối ưu mặt thời gian của nhiều người có tính chất công việc ghi, chép văn bản như giáo viên, biên tập, nhà báo,… Đặc biệt Origin Note có thể nhận diện danh từ và tự động viết hoa các địa danh, tên riêng, từ chỉ số ngày, tháng, năm, ngay trên phần mềm. Mang lại trải nghiệm độc đáo cho người sử dụng.
Cách dùng Origin Note chuyển âm thanh thành văn bản chi tiết, nhanh chóng:
Bước 1: Truy cập TẠI ĐÂY để vào trang chủ của Origin Note > Đăng nhập trình duyệt bằng tài khoản Facebook hoặc Google.
Bước 2: Sau khi đăng nhập thì giao diện để tải file âm thanh lên sẽ xuất hiện. Lưu ý: Hiện tại, Origin Note chỉ hỗ trợ tập tin âm thanh có dung lượng tối đa 200MB.
Bước 3: Tải File âm thanh cần chuyển đổi và chờ đợi vài giây > Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất thì bạn có thể tùy chọn:
- Trạng thái: Hiển thị trạng thái được xử lý của file âm thanh.
- Action: Có thể chọn xem và sửa để xem văn bản hoặc chọn xóa để xóa văn bản và file ghi âm.
- Phần tìm kiếm: Có thể tìm kiếm các file âm thanh và văn bản theo tên, thời gian tạo và trạng thái file.
- Và Xem văn bản
Lưu ý hiện tại Origin Note mới chỉ cung cấp bản dùng thử nên bạn sẽ có 60 phút để hoạt động. Nếu muốn nhận thêm thời gian sử dụng thì mời bạn bè đăng ký sử dụng Origin Note.
>> Có thể bạn quan tâm:
- Hướng dẫn chi tiết cách scan tài liệu thành file pdf
- Cách tạo mã qr cho tài liệu chi tiết, cực dễ
- Quy trình quản lý và lưu trữ hồ sơ CHUẨN quy định
2. Giải pháp lưu trữ file văn bản điện tử an toàn cho doanh nghiệp
Để lưu trữ các dữ liệu chuyển file ghi âm thành văn bản an toàn cho doanh nghiệp, một số phần mềm lưu trữ tài liệu văn bản hiệu quả nhất hiện nay, không thể bỏ qua hệ thống quản lý tài liệu của CoDX Document.
Thông tin phần mềm quản lý tài liệu CoDX Document:
| 🔰Tên phần mềm | CoDX Document |
| 🔰 Website | https://www.codx.vn/quan-ly-tai-lieu/ |
| 🔰 Bảng giá | Từ 499.000 VND/tháng |
| 🔰 Miễn phí dùng thử | 30 ngày dùng thử miễn phí |
| 🔰 Liên hệ | 0968 612 350 |
| 🔰 Miễn phí | Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức |
Mặt lợi ích của phần mềm, có thể đưa ra nhằm chứng minh lưu trữ file văn bản điện tử có thể giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu của mình, cụ thể:
- Kết hợp không gian lưu trữ quản lý hồ sơ số hóa giúp doanh nghiệp bảo quản các tài liệu quan trọng không lo hạn chế dung lượng.
- Độ bảo mật cao so với cách lưu trữ file văn bản truyền thống. Đồng thời, tránh thất thoát tài liệu, sự xâm nhập kẻ xấu ảnh hưởng đến tổ chức.
- Giao diện thông minh, thao tác dễ dàng
- Tìm và truy xuất dữ liệu nhanh chóng
- Cho phép phân quyền truy cập khi có nhu cầu sử dụng
PHẦN MỀM LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU HỢP NHẤT CODX DOCUMENT
CoDX - Document là giải pháp quản lý tài liệu linh hoạt giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong quá trình số hóa, lưu trữ, tìm kiếm và đồng bộ hệ thống quản lý tài liệu trong doanh nghiệp với 3 nhóm chức năng chính:
Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Document cực “hời”:
- 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
- 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
- 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
- Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
- Không cần tích hợp thanh toán.
- Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.
Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
>>> Xem ngay: Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ MIỄN PHÍ tốt nhất 2023
CoDX đã gợi ý một số phần mềm chuyển file ghi âm thành văn bản phổ biến nhằm hỗ trợ tiết kiệm thời gian công việc. Hy vọng rằng, bài viết mang lại nhiều thông tin cho doanh nghiệp và khách hàng. Nếu như có thắc mắc hoặc cần sự hỗ trợ, doanh nghiệp có thể liên hệ ngay cho chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng.
Chủ đề liên quan:
- Số hóa doanh nghiệp: Lợi ích và giải pháp số hóa THÀNH CÔNG cho doanh nghiệp
- Số hóa tài liệu là gì? Quy trình thực hiện như thế nào?
- Số hóa là gì – Số hóa và chuyển đổi số giống hay khác nhau
- Số hóa hồ sơ theo quy trình chuyên nghiệp
Bài viết liên quan: