Tải mẫu biên bản bàn giao tài liệu MIỄN PHÍ mới nhất 2023

Biên bản bàn giao tài liệu ghi nhận việc bàn giao một công việc hay một vấn đề nào đó một cách kỹ lưỡng và rõ ràng. Đây chính là những minh chứng pháp lý của doanh nghiệp trong những trường hợp tranh chấp không đáng có. Tải ngay những văn bản miễn phí này tại CoDX nhé!

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. Tải mẫu biên bản bàn giao tài liệu chi tiết 

Có 2 mẫu biên bản bàn giao tài liệu thường thấy mà bạn có thể tham khảo:

  • Mẫu bàn giao tài liệu hồ sơ
  • Mẫu biên bản bàn giao tài liệu công việc

Mẫu 1: Mẫu bàn giao tài liệu hồ sơ 

Đây là một mẫu bàn giao hồ sơ được thiết kế để đảm bảo việc trao đổi thông tin cũng như tài liệu được diễn ra hiệu quả và đúng thủ tục pháp lý.

Mẫu bàn giao công việc cần có đủ thông tin của bên giao cũng như bên nhận như:

  • Có Quốc hiệu, Tiêu ngữ, ngày tháng năm bàn giao tài liệu
  • Họ tên, chức vụ và trụ sở làm việc 
  • Khung nội dung chi tiết tài liệu cần bàn giao (đầy đủ số lượng và cột ghi chú)

Bên cạnh đó, các thông tin chi tiết về nội dung bàn giao cũng phải ghi lại một cách rõ ràng trong văn bản này.

biên bản bàn giao tài liệu
Mẫu biên bản bàn giao tài liệu hồ sơ

Mẫu 2: Mẫu biên bản bàn giao tài liệu công việc 

Với mẫu biên bản bàn giao tài liệu công việc, cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:

  • Quốc hiệu, Tiêu ngữ
  • Ngày tháng bàn giao cùng tên công ty
  • Đại diện phòng ban liên quan: tên, chức vụ, phòng ban
  • Họ tên người bàn giao
  • Bảng bàn giao tài liệu và công việc bao gồm: Nội dung, người nhận, kết luận
  • Phần thông tin xác nhận

Ký tên

Dưới đây là một mẫu biên bản bàn giao tài liệu công việc, hỗ trợ việc ghi nhận chi tiết, minh bạch quá trình chuyển giao thông tin và nhiệm vụ làm việc giữa các bên.

Mẫu biên bản bàn giao tài liệu công việc
Mẫu biên bản bàn giao tài liệu công việc

TẢI MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU

TẢI MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU

2. Soạn thảo biên bản bàn giao tài liệu như thế nào?

Để có một biên bản bàn giao tài liệu hoàn chỉnh và chuyên nghiệp, cần phải lưu ý những điểm sau đây:

  • Đảm bảo ghi chính xác và rõ ràng về địa điểm bàn giao cùng như thời điểm tạo biên bản.
  • Liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân của cả bên giao và bên nhận.
  • Đối với các tài sản, cần đề cập đầy đủ thông tin quan trọng như tên, số lượng, đặc điểm nhận dạng, tình trạng hiện tại, giá trị, vv.
  • Đưa ra các điều khoản, trách nhiệm liên quan đến tài sản và các cam kết từ cả hai bên.
  • Đảm bảo có đầy đủ chữ ký xác nhận từ bên giao và bên nhận; nếu cần, có thể bổ sung thêm chữ ký của nhân chứng.

3. Điểm lưu ý khi viết biên bản bàn giao

Việc làm biên bản bàn giao tài liệu mang ý nghĩa pháp lý quan trọng, do đó cần phải chú ý cẩn trọng trong từng chi tiết giấy tờ:

  • Đảm bảo thông tin chính xác và minh bạch: Biên bản bàn giao có khả năng bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cả bên giao và bên nhận trước pháp luật. Do đó, thông tin về thời gian, địa điểm của quá trình bàn giao và việc lập biên bản, cũng như các thông tin cá nhân, liên hệ giữa hai bên cần được ghi chính xác. Nội dung bàn giao cần được trình bày rõ ràng, tránh sự mập mờ không cần thiết
  • Mô tả chi tiết và cụ thể về nội dung bàn giao: Ghi chép đầy đủ, rõ ràng và dễ hiểu về các thông tin quan trọng liên quan đến hồ sơ, tài liệu cũng như tài sản được bàn giao. Việc thể hiện chi tiết trong biên bản sẽ giúp tránh khỏi các xung đột và vấn đề phát sinh liên quan đến trách nhiệm khi có tình huống bất ngờ.
Điểm lưu ý khi viết biên bản bàn giao
Những lưu ý khi lập biên bản bàn giao tài liệu
  • Định rõ cam kết và trách nhiệm của từng bên: Bên giao và bên nhận đều phải chịu trách nhiệm về hồ sơ, tài liệu và tài sản được bàn giao. Để đảm bảo tính pháp lý, cần nêu rõ cam kết và trách nhiệm của mỗi bên trong biên bản bàn giao. Việc làm rõ này sẽ giúp tăng sự uy tín của biên bản khi phải giải quyết tranh chấp hay tiến hành kiện tụng.
  • Xác nhận chữ ký và số lượng biên bản: Khi hoàn tất, cả hai bên cần ký xác nhận trực tiếp trên từng bản của biên bản bàn giao. Đồng thời, cần xác định rõ số lượng biên bản để tránh hiểu nhầm hay tranh cãi về việc này.

Bài viết trên đã cung cấp những thông tin quan trọng về biên bản bàn giao tài liệu cũng như một số mẫu tải về. Sử dụng những mẫu văn bản này trong công việc sẽ tăng sự uy tín và đảm bảo vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp. Theo dõi ngay CoDX để có thêm những mẫu văn bản khác nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

  • Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
  • Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
  • Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
  • Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Tin liên quan: Quy trình lưu trữ hồ sơ chuẩn quy định ISO 9001