Database quản lý nhân sự là gì? Vai trò của Database

Database quản lý nhân sự là gì? Bạn đã biết chưa? Trong thời đại kỹ thuật công nghệ số phát triển vượt bậc như hiện này, các hệ thống dữ liệu được mã hóa và quản lý bởi các thiết bị, phần mềm nhằm giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và đạt hiệu suất làm việc tốt nhất.
Trên cơ sở đó, hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu (database) ra đời đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc kiểm soát và xử lý nguồn thông tin. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Database quản lý nhân sự và cách thiết lập như thế nào là chuẩn nhất? Cùng CoDX tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Bạn đang đọc bài viết trên trang Trang tin tức doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

1. Database quản lý nhân sự là gì?

Cơ sở dữ liệu (database) là một tập hợp các dữ liệu có tính tổ chức, hay được lưu trữ và truy cập điện tử từ bộ máy máy tính. Khi cơ sở dữ liệu phức tạp hơn, chúng thường được phát triển bằng cách sử dụng các kỹ thuật thiết kế và mô hình hóa.

Database quản lý nhân sự được quản lý và sử dụng bởi các nhân viên có nghiệp vụ về quản trị nhân sự, các thông tin cá nhân của người lao động và lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp. Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý nhân sự gồm nhiều thông tin và bảng biểu phục vụ các vai trò khác nhau trong quản lý thông tin nhân viên như: thống kê chi tiết về đào tạo, quản lý tuyển dụng…

Các thông tin được lưu trữ bao gồm: địa chỉ, ngày sinh, chức danh công việc, lương thưởng, bằng cấp, bảng chấm công tháng, thâm niên hoặc các khóa đào tạo đã tham gia, lịch sử nghỉ phép…. Bất kỳ thông tin nào liên quan đến quản lý nhân sự sẽ được lưu lại trên hệ thống.

Việc quản trị Database quản lý nhân viên cần có tính bảo mật và phân quyền truy cập. Chỉ những người có chức năng quản trị mới có thể truy cập vào dữ liệu chung của hệ thống.

Tuy nhiên, trong vài trường hợp, tùy theo quy định của mỗi doanh nghiệp mà người lao động có thể tự nhập liệu các thông tin cá nhân vào hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu chung. Các thông tin khác cần bảo mật như thông tin lương sẽ được quản lý bởi người phụ trách có thẩm quyền.

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự CoDX

2. Vai trò của database quản lý nhân sự

Vai trò của cơ sở dữ liệu là gì? Quản trị nhân sự là một quá trình kéo dài từ lúc thiết lập kế hoạch truyển dụng đến lúc người lao động rời khỏi công ty. Các thông tin lưu trữ sẽ rất rời rạc và khó kiểm soát nếu quản lý bằng giấy tờ truyền thống, chưa kể đến số lượng nhân sự đủ lớn, khi cập nhật thay đổi thông tin các dữ liệu thường dễ xảy ra sai sót. Một hệ thống database quản lý nhân sự phù hợp sẽ giúp:

Database quản lý nhân viên giúp nâng cao hiệu quả chiến dịch tuyển dụng
Thông tin nhân sự được lưu trữ xuyên suốt, đồng bộ trước, trong và sau khi làm việc tại công ty: thông tin cơ quản, thông tin về đánh giá hiệu suất làm việc, lương thưởng, kỷ luật, thăng chức…
Thông tin được đảm bảo về tính duy nhất, sẳn sàng, đồng bộ, không bị trùng lập…. dữ liệu được cá nhân hóa theo phân quyền phù hơp.
Hệ thống báo cáo Database quản lý nhân viên giúp đánh giá toàn diện các mặt về nhân sự của công ty. Từ đó thiết lập các mục tiêu, kế hoạch về bổ sung nhân sự, kế hoạch đào tạo, tuyển dụng hiệu quả, đúng nhu cầu.
Xây dựng đồng bộ quy chế lương thưởng, phúc lợi cho toàn công ty hoặc tập đoàn.

3. Quản lý database nhân sự có bao nhiêu phân hệ?

Dữ liệu người lao động (Database quản lý nhân sự) được quản lý thường được chia thành 5 phân hệ chính:

Quản lý hồ sơ nhân viên
Quản lý bộ phận
Quản lý hợp đồng lao động
Quản lý khen thưởng, kỷ luật
Quản lý doanh mục chung

Quản lý database nhân sự — Database quản lý nhân sự có 5 phân hệ chính

Có 2 phương pháp quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự thông dụng đó là sử dụng công cụ truyền thống như: giấy tờ hoặc excel; quản lý bằng phương pháp mới là sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.

>> Có thể bạn quan tâm:

4. Giải pháp quản trị nhân sự chuyên nghiệp của SureHCS

Phần mềm nhân sự là giải pháp giúp nhà quản trị có thể quản lý thông tin nhân viên và các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự. Giải pháp quản lý nhân sự hỗ trợ quản lý con người, tự động hóa các thao tác thủ công và lưu trữ thông tin có trật tự. Phần mềm nhân sự được thiết kế để giúp nhân viên và nhà quản lý tối ưu hóa được tiềm năng của họ trong công việc và được triển khai bởi các doanh nghiệp ở mọi quy mô để thúc đẩy năng suất và sự hài lòng của nhân viên.

Hệ thống SureHCS sở hữu nhiều tính năng thông minh, giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các bài toán về quản lý tuyển dụng, nhân sự, chấm công, tính lương, đánh giá năng lực,… chính xác nhanh chóng. Phần mềm cung cấp đầy đủ các công cụ giúp việc quản trị nguồn nhân lực hệ thống thành một quy trình toàn diện: Thu hút – Hộ nhập – Duy trì – Hoạch định – Phát triển – Thôi việc.

Đặc điểm nổi bật:

Quản lý tuyển dụng: Hệ thống quản lý tuyển dụng toàn diện, bao gồm việc xác định nhu cầu tuyển dụng, quản lý và đánh giá ứng viên.
Quản lý onboarding và đào tạo: Cung cấp trải nghiệm ứng viên trọn vẹn với quy trình onboarding chuyên nghiệp, cho phép theo dõi quá trình đào tạo và phát triển của nhân viên, cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất làm việc và chất lượng nhân viên.
Quản lý trải nghiệm nhân viên: Ghi nhận – lắng nghe – chia sẻ và lan tỏa mọi trải nghiệm nhân viên, giữ chân nhân tài hiệu quả.
Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ đầy đủ hệ thống dữ liệu với hơn 40 loại thông tin nhân viên.
Quản lý phúc lợi toàn diện: Thực thi chính sách phúc lợi, khen thưởng đúng hạn, chính xác.
Quản lý quy trình chấm công – tính lương: Đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công, tổng hợp công lương dễ dàng, chính xác và giảm sai sót so với làm thủ công.

CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS

LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.

Tính năng nổi bật:

Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT

Đăng ký PM nhân sự

If you are human, leave this field blank.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?

Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 0901 555 063
Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM

>> Xem ngay:

Thông tin tổng quan về tài liệu lưu hành nội bộ
Employee Value Propositions là gì? 5 Cách xây dựng hiệu quả
File Excel Quản Lý Nhân Sự, Mẫu Hồ Sơ Nhân Viên Chuẩn Nhất
5 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh