5 Bước trong quy trình hoạch định nguồn nhân lực hoàn chỉnh – hiệu quả

Posted on by Loan Hồ

Nguồn nhân lực – yếu tố tạo nên sự thành công cho tổ chức. Một công ty muốn tuyển dụng và sử dụng đúng nhân tài, đúng việc, đúng thời điểm thì phải phân tích kỹ lưỡng và hoạch định nguồn nhân lực chính xác. Vậy thế nào là nguồn nhân lực? Quy trình hoạch định nguồn nhân lực bao gồm những bước nào? Hãy cùng CoDX tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây!

Bạn đang đọc bài viết trên Trang tin tức doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

Cùng chủ đề:

1. Quy trình hoạch định nguồn nhân lực là gì?

Quy trình hoạch định nguồn nhân lực (trong tiếng Anh: Human resource planning process) được hiểu là hoạt động xem xét một cách có hệ thống những yêu cầu về nguồn nhân lực để thiết lập kế hoạch nhằm bảo đảm mục tiêu đạt hiệu quả với phương châm “đúng người – đúng nhiệm vụ, đúng thời điểm”.

Hoạch định nguồn nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp trả lời được các câu hỏi:

  • Công ty cần những nhân sự như thế nào?
  • Khi nào công ty cần những nhân sự này?
  • Nhân sự cần phải trang bị kỹ năng gì?
  • Công ty đã có sẵn nhân sự phù hợp chưa? Nhân sự có tất cả về thái độ, kiến thức và kỹ năng cần thiết hay không?
  • Công ty sẽ tuyển dụng nhân sự từ bên ngoài hay từ nhân sự hiện có?
Quy trình hoạch định nguồn nhân lực là gì
Quá trình hoạch định nguồn nhân lực giúp xác định nguồn lực hiện có đáp ứng nhu cầu

2. 5 Bước trong quy trình hoạch định nguồn nhân lực hiệu quả nhất 2024

Quy trình hoạch định nguồn nhân lực được thực hiện theo 5 bước dưới đây:

Quy trình hoạch định nguồn nhân lực hiệu quả
5 bước thực hiện hoạch định nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

Bước 1: Dự báo nhu cầu nhân lực trong quá trình hoạch định

Quá trình hoạch định nguồn nhân lực ở bước đầu tiên trong quy trình hoạch định nhân lực, doanh nghiệp cần xác định rõ nguồn cung hiện tại với nhu cầu nhân lực ở tương lai để có cơ sở dự đoán chuẩn xác. Bạn cần nắm được mục tiêu và chiến lược kinh doanh dài hạn để dự đoán nhu cầu nguồn nhân lực có thể đáp ứng được với chiến lược của công ty – yếu tố cấp thiết nhất.

Bước 2: Phân tích thực trạng nhân lực trong quy trình hoạch định

Ở bước này, doanh nghiệp bắt buộc phải tìm ra được ưu – nhược điểm của đội ngũ nhân viên hiện tại. Để xác định và phân tích thông tin chính xác, ban lãnh đạo có thể tham khảo các nội dung như sau:

Về yếu tố hệ thống:

  • Đối với cá nhân: Trình độ khả năng, số lượng, năng lực làm việc, thái độ làm việc;
  • Đối với doanh nghiệp: Trách nhiệm và quyền của từng phòng ban, cơ cấu xây dựng doanh nghiệp, những chính sách quản lý nhân viên (khen thưởng, đào tạo, tuyển dụng, sa thải,…).

Về yếu tố quy trình:

  • Sự hứng thú đối với công việc và sự thỏa mãn của nhân sự;
  • Không gian làm việc, văn hóa công ty và phong cách quản trị;
  • Thách thức, thành công trong việc vận hành của công ty;
  • Quá trình cải thiện quá trình hoạch định nguồn nhân lực công ty.
Phân tích thực trạng nhân lực trong quy trình hoạch định
Cần xác định tình hình nhân sự để tìm ra ưu điểm và nhược điểm

Bước 3: Cân đối nguồn nhân lực trong quy trình hoạch định

Căn cứ vào những thông tin thu thập và tổng hợp được từ quá trình phân tích, nhà quản trị và phòng nhân sự sẽ họp bàn đến quyết định giảm hay tăng nhân sự. Từ đó, doanh nghiệp thực hiện lên kế hoạch cân đối nguồn nhân lực tùy vào thời điểm nào sẽ áp dụng kế hoạch.

Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện quy trình hoạch định nguồn nhân lực

Sau khi đã nhận được các yêu cầu về việc dự đoán nguồn nhân lực ở tương lai, công ty sẽ thực hiện đề ra các kế hoạch về:

  • Kế hoạch tuyển dụng thêm nhân sự phù hợp;
  • Kế hoạch thay đổi, cơ cấu lại phòng ban và bộ phận trong công ty;
  • Kế hoạch điều chuyển nhân viên, cắt giảm nhân sự,…

Khi có bản kế hoạch đầy đủ, công ty sẽ đề ra những mốc thời gian nhằm thực hiện và hoàn thành những nội dung trên. Nên tiến hành và triển khai cùng một lúc để kế hoạch đạt mục tiêu đặt ra.

Lập kế hoạch thực hiện quá trình hoạch định nguồn nhân lực
Tiến hành thực hiện các nội dung đã đề ra trong bản kế hoạch

Bước 5: Đánh giá tiến trình hoạch định nguồn nhân lực

Quá trình đánh giá quy trình hoạch định nguồn nhân lực được tiến hành căn cứ vào các tiêu chí:

  • Phân tích những thành tựu đã đạt được từ kế hoạch đặt ra, qua đó đưa ra các đánh giá về nhân lực mới của doanh nghiệp;
  • Đưa ra được các sai sót khi thực hiện quá trình so với mục tiêu mong muốn đạt được từ ban đầu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phát hiện đâu là nguyên do dẫn đến những thiết sót đó;
  • Thực hiện đề xuất các giải pháp để cải tiến quá trình hoạch định nguồn nhân lực hiệu quả.

3. Chuẩn hóa quy trình hoạch định với CoDX Process

Chuẩn hóa quy trình hoạch định chiến lược nguồn nhân lực là một bước quan trọng nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực, duy trì năng suất cao và có thể nhanh chóng thích ứng với những biến động về nhu cầu lao động. Sử dụng phần mềm quản lý quy trình có thể giúp tối ưu hóa quy trình này. Dưới đây là thông tin chi tiết về tính năng sản phẩm:

PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUY TRÌNH ĐỘNG CODX PROCESS

Phần mềm quản lý quy trình của CoDX là giải pháp quản lý bộ quy trình nghiệp vụ cho doanh nghiệp 4.0. Phần mềm này hỗ trợ số hóa tất cả quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp và quản lý và lưu trữ tập trung tại một nơi duy nhất, truy xuất nhanh chóng, áp dụng đồng nhất. Phần mềm quản lý quy trình CoDX Process giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề:

  • Chuẩn hóa và số hóa toàn bộ quy trình trên một hệ thống 
  • Định nghĩa các form nhập liệu động để lưu trữ thông tin của từng quy trình 
  • Cho phép liên kết các quy trình với nhau và không giới hạn số phiên bản cho một quy trình 
  • Lập bộ công việc chuẩn cho từng giai đoạn và theo dõi tiến độ thực hiện 
  • Có cơ chế cảnh báo khi công việc sắp diễn ra hoặc quá hạn 
  • Liên thông nghiệp vụ với quản lý công việc, xét duyệt và ký số, hệ thống CRM,... 

Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý quy trình động CoDX Process cực “hời”:

  • 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
  • 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
  • 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
  • Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
  • Không cần tích hợp thanh toán.
  • Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Thông qua bài viết này, CoDX hy vọng doanh nghiệp đã nắm được những kiến thức tổng quan về quy trình hoạch định nguồn nhân lực, cũng như các bước để thực hiện tiến trình chính xác. Qua đó, giúp công ty đạt được những kết quả trong công tác quản lý nhân sự. Theo dõi website của chúng tôi để cập nhật các kiến thức về lĩnh vực kinh doanh nhanh nhất nhé!

>>> Giải pháp liên quan: Hoạch định chiến lược với phần mềm OKR

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

  • Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
  • Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
  • Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
  • Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
Loan Hồ

Loan Hồ - Biên tập viên chuyên mục Chuyển đổi số – Tài chính kế toán – Hoạch định Quản lý sản xuất tại CoDX Businesswiki. "Mỗi bài viết tôi chia sẻ là sự đúc kết từ kiến thức, kinh nghiệm và trải nghiệm của tôi trong gần 10 năm làm việc trong lĩnh vực Tài chính - Kinh doanh."