Quản trị sản xuất là gì? 8 Yếu tố cốt lõi trong mô hình quản trị

Quản trị doanh nghiệp sản xuất là một yếu tố không thể thiếu trong kinh doanh. Nó là chìa khóa giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt và nhanh nhẹn trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nhưng bạn đã biết quản trị sản xuất trong doanh nghiệp là gì chưa và nó đóng vai trò quan trọng như thế nào trong mô hình quản trị kinh doanh? Hãy cùng tìm hiểu với CoDX trong bài viết sau để hiểu rõ hơn về các yếu tố cốt lõi trong quản trị doanh nghiệp sản xuất.

Bạn đang đọc bài viết trên trang Kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. Quản trị sản xuất là gì?

Quản trị sản xuất (Production Management) là một lĩnh vực quan trọng trong các hoạt động quản trị doanh nghiệp sản xuất. Nó bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc tạo ra sản phẩm, từ việc lập kế hoạch, tối ưu hóa quy trình sản xuất đến quản lý nguồn lực, đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng các nhu cầu của khách hàng. 

2. 8 Yếu tố cốt lõi của mô hình quản trị sản xuất trong doanh nghiệp

8 yếu tố cốt lõi trong mô hình quản trị doanh nghiệp là những yếu tố quan trọng nhất cần được quan tâm để đảm bảo hiệu quả và hiệu suất của quá trình sản xuất. Các yếu tố này gồm:

  • Dự báo nhu cầu sản xuất.
  • Thiết kế sản phẩm.
  • Quản lý năng lực sản xuất.
  • Định vị chiến lược sản xuất.
  • Bố trí không gian.
  • Sắp xếp nguồn lực.
  • Điều phối hoạt động.
  • Kiểm soát toàn bộ hệ thống.
quản trị sản xuất doanh nghiệp
8 yếu tố cốt lõi trong quản lý sản xuất doanh nghiệp

2.1. Dự báo nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp 

Dự báo nhu cầu sản xuất là bước đầu tiên trong quy trình quản trị sản xuất, giúp doanh nghiệp xác định được nhu cầu sản xuất trong tương lai. Dựa trên dự báo nhu cầu, doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch sản xuất phù hợp, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu sản phẩm. 

2.2. Thiết kế sản phẩm trong quản trị sản xuất doanh nghiệp 

Thiết kế sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc cạnh tranh của doanh nghiệp. Một sản phẩm được thiết kế tốt sẽ đáp ứng được nhu cầu của thị trường và khách hàng, từ đó giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều khách hàng và tăng doanh số. Ngoài ra, thiết kế sản phẩm còn giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ khác. 

2.3. Quản lý năng lực sản xuất trong doanh nghiệp 

Quản lý năng lực sản xuất là quá trình xác định, lập kế hoạch và kiểm soát năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Quản lý năng lực sản xuất có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả và hiệu suất của quá trình sản xuất. Năng lực sản xuất phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu thị trường, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu sản phẩm. Từ đó, giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất, đồng thời tăng cao lợi nhuận.

quản trị doanh nghiệp sản xuất
Tìm hiểu cách quản trị sản xuất trong doanh nghiệp

2.4. Định vị chiến lược sản xuất cho doanh nghiệp

Định vị là quá trình xác định vị trí chiến lược của doanh nghiệp trên thị trường bằng cách lựa chọn địa điểm, vùng phân bổ sản xuất,… để đảm bảo các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện đúng kế hoạch. Định vị cần được cập nhật thường xuyên theo sự thay đổi của thị trường và môi trường kinh doanh để đảm bảo phù hợp với các mục tiêu kinh doanh và thực tế thị trường.

2.5. Bố trí không gian trong quản trị sản xuất doanh nghiệp

Bố trí sản xuất là quá trình tổ chức, sắp xếp và định dạng không gian sản xuất, máy móc, thiết bị và nhân lực sao cho phù hợp với dây chuyền sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu quả cao khi vận hành. Quá trình này khá quan trọng và cần được thực hiện cẩn thận. Một phương án bố trí sản xuất hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và hiệu suất sản xuất, nhờ đó tăng khả năng cạnh tranh và đạt được các mục tiêu kinh doanh.

2.6. Lên kế hoạch sắp xếp nguồn lực sản xuất trong doanh nghiệp 

Lập kế hoạch sản xuất là quá trình xác định và phân bổ nguồn lực cần thiết cho quá trình sản xuất, bao gồm nhân lực, máy móc, vật liệu, thời gian và tài chính. Kế hoạch sản xuất được xây dựng dựa trên các mục tiêu kinh doanh, nhu cầu thị trường và khả năng của doanh nghiệp. Một kế hoạch sản xuất hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo quá trình sản xuất liền mạch.

2.7. Điều phối hoạt động trong quản trị sản xuất doanh nghiệp

Điều độ trong quá trình sản xuất là quá trình quản lý và điều phối các hoạt động sản xuất theo lịch trình nhất định để đảm bảo rằng tiến độ sản xuất được thực hiện đúng theo kế hoạch. Các công việc được giao đồng nhất và tuân thủ trình tự logic. Quá trình này đòi hỏi việc tổ chức tất cả các hoạt động sản xuất vào một lịch trình chung, sau đó phân chia công việc cho từng cá nhân, tổ hoặc nhóm một cách hợp lý. 

2.8. Kiểm soát toàn bộ hệ thống sản xuất trong quản lý 

Quản lý hàng tồn kho đảm bảo sự lưu thông hiệu quả của vốn và duy trì sự cân đối giữa nhu cầu tiêu thụ và sản xuất, giảm thiểu rủi ro về thất thoát và hư hỏng. Cùng với đó, việc kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất giúp đảm bảo chất lượng của sản phẩm, đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng và duy trì tính đồng nhất của quy trình sản xuất.

quản trị sản xuất trong doanh nghiệp
Kiểm soát toàn bộ hệ thống đóng vai trò quan trọng trong quản trị doanh nghiệp sản xuất

3. Vai trò của quản trị sản xuất trong doanh nghiệp 

Quản trị về sản xuất đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Vai trò chính của quản trị trong sản xuất bao gồm:

  • Kiểm soát chất lượng từ đầu đến cuối quá trình sản xuất, giữ cho sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, và xử lý các sản phẩm lỗi. 
  • Sản xuất đủ lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt.
  • Tối ưu hóa việc sử dụng nguyên liệu, thiết bị và lao động, áp dụng công nghệ mới để cải thiện năng suất và giảm chi phí.
  • Giám sát và điều chỉnh tiến độ sản xuất, rút ngắn thời gian hoàn thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng và số lượng.
quản trị sản xuất doanh nghiệp
Một số vai trò của quản trị sản xuất trong doanh nghiệp

4. Quản trị hoạt động sản xuất của doanh nghiệp hiệu quả với CoDX e-Office 

Quản trị sản xuất doanh nghiệp hiệu quả là chìa khóa thành công của mọi công ty. Với CoDX e-Office, quản trị doanh nghiệp sản xuất trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. CoDX e-Office là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, bao gồm cả quy trình đổi trả hàng hóa, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình. Dưới đây là thông tin tính năng sản phẩm:

PHẦN MỀM VĂN PHÒNG SỐ CODX E-OFFICE

CoDX e-Office là giải pháp chuyển đổi số toàn diện đơn giản chỉ bằng 1 CHẠM. Phần mềm nổi bật với tiêu chí 5 KHÔNG: KHÔNG giấy tờ - KHÔNG tiền mặt - KHÔNG tiếp xúc - KHÔNG giới hạn thời gian - KHÔNG phụ thuộc thiết bị. Văn phòng số CoDX nổi bật với bộ phần mềm:

  • Phần mềm quản lý quy trình CoDX Process: Phần mềm được sử dụng để quản lý và tối ưu hóa các quy trình làm việc trong doanh nghiệp giúp tăng hiệu suất, đảm bảo tuân thủ và theo dõi tiến trình công việc.
  • Phần mềm ký số CoDX - eSign: Phần mềm được sử dụng để tạo, quản lý và xác thực chữ ký số trên tài liệu điện tử, được thiết lập quy trình trình ký theo từng loại tài liệu và không giới hạn số lượng văn bản cần ký
  • Phần mềm quản lý công việc CoDX Task: Phần mềm được sử dụng để tạo, quản lý, theo dõi công việc trong doanh nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo các công việc hoàn thành đúng thời hạn.
  • Phần mềm quản lý tài liệu CoDX Document: Phần mềm dùng để quản lý, lưu trữ, tìm kiếm, và chia sẻ tài liệu và thông tin trong doanh nghiệp giúp tăng cường bảo mật và quản lý hiệu quả thông tin.

Hãy đăng ký ngay để được trải nghiệm gói dùng thử phần mềm văn phòng số CoDX e-Office cực “hời”:

  • 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
  • 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
  • 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
  • Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
  • Không cần tích hợp thanh toán.
  • Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Quản trị sản xuất là một vấn đề của các doanh nghiệp lớn, có ảnh hưởng trực tiếp đến các tổ chức sản xuất. Bằng cách hiểu rõ về những yếu tố cốt lõi trong mô hình quản trị, chúng ta có thể xây dựng các chiến lược linh hoạt và hiệu quả, giúp doanh nghiệp phát triển ngày càng mạnh mẽ hơn.

Tìm hiểu thêm: