10 Ứng dụng (App) Phần mềm quản lý thời gian trên điện thoại, máy tính

Phần mềm quản lý thời gian đang dần trở nên phổ biến bởi chúng đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng. Với các doanh nghiệp, ứng dụng quản lý thời gian hay App nhắc nhở thời gian là công cụ hữu hiệu để sắp xếp công việc và kiểm tra tiến độ.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

Cùng CoDX tìm hiểu các App quản lý thời gian sử dụng điện thoại và trên máy tính qua bài viết dưới đây.

Cùng chủ đề:

Cách ứng dụng ma trận quản lý thời gian Eisenhower

1. 5 Phần mềm quản lý thời gian trên máy tính

Trên máy tính, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng 5 phần mềm quản lý thời gian hiệu quả sau:

1.1 Phần mềm quản lý thời gian CoDX Task

CoDX Task là ứng dụng quản lý thời gian được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Phần mềm giúp sắp xếp thời gian giữa các công việc, đồng thời tích hợp tính năng phân công, giao việc trực tuyến dễ dàng. Một số tính năng nổi bật của CoDX Task:

Lên kế hoạch công việc thông minh: Với CoDX Task, doanh nghiệp có thể tổ chức sắp xếp công việc theo thẻ Kaban ứng với mỗi khung thời gian khác nhau.
Thiết kế To do list theo ngày: App nhắc nhở thời gian này có thể tạo checklist công việc theo ngày dễ dàng, giúp doanh nghiệp liên tục cập nhật được tiến độ và thời gian hoàn thành công việc.
Quản lý trực tuyến: Với CoDX Task, doanh nghiệp có thể theo dõi, quản lý công việc cá nhân, phòng ban trực tuyến với các thông số chi tiết như giờ thực hiện, tỷ lệ hoàn thành đúng hạn,…

Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK

Kế hoạch công việc thông minh: Lập kế hoạch theo tháng, theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phân bổ nhân viên cho từng công việc của dự án
Giao việc nhanh chóng theo quy trình: Giao việc cho cá nhân, phòng ban nhất định theo các cấp độ, tùy chỉnh tiến độ bằng cách gia hạn việc
Todolist công việc theo ngày: Tạo danh sách công việc cần làm theo ngày, trao đổi các công việc với file đính kèm, cập nhật tiến độ thực hiện
Quản lý theo dõi công việc chi tiết: Kiểm soát và quan sát tình trạng công việc của từng cá nhân, theo dõi năng suất với số giờ hoàn thành, nhắc việc theo chế độ
Báo cáo trực quan: Báo cáo công việc với các định dạng khác nhau như theo cá nhân, theo phòng ban, đưa ra các đánh giá theo mức độ hoàn thành

Xem chi tiết tính năng CoDX Task

Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Document cực “hời”:

180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
Không cần tích hợp thanh toán.
Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

1.2 Ứng dụng quản lý thời gian Google Calendar

Google Calendar là phần mềm quen thuộc, được nhiều người sử dụng để ghi chú công việc, cuộc hẹn theo các cột mốc thời gian. Chỉ cần có tài khoản Google, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập và sử dụng app quản lý thời gian này.

Phần mềm quản lý thời gian — Google Calendar cho quản lý thời gian công việc, sự kiện hiệu quả

Ưu điểm của ứng dụng này có thể kể đến:

Chia sẻ lịch làm việc, sự kiện với nhiều người, chỉ cần qua tài khoản Google của họ
Thông báo nhắc nhở công việc khi sắp đến giờ thực hiện
Có App quản lý thời gian sử dụng điện thoại, tích hợp với dữ liệu đã thiết lập trên máy tính

Tuy nhiên, phần mềm quản lý thời gian Google Calendar vẫn có khuyết điểm như giao diện đơn giản, không được tự thiết kế hay trang trí quá nhiều.

1.3 Phần mềm quản lý thời gian Tick Tick

Ứng dụng quản lý thời gian Tick Tick có giao diện tương tự nhiều App nhắc nhở thời gian khác. Nhưng Tick Tick có thêm vài tiện ích thú vị, như bộ đếm Pomodoro – phương pháp đếm thời gian làm việc, nghỉ ngơi hiệu quả nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.

Những ưu điểm của phần mềm Tick Tick:

Chi phí để hoạt động ở bản đầy đủ tính năng mềm hơn so với các phần mềm khác
Nhiều tiện ích cho người dùng hoạt động năng suất hơn
Kết nối online với mạng Internet và dùng được trên nhiều thiết bị

1.4 Ứng dụng Todoist để quản lý thời gian

Todoist là phần mềm nhắc nhở công việc được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Với giao diện tối giản và các tiện ích hữu dụng, Todoist giúp bạn nâng cao kỹ năng quản lý thời gian với các tính năng sắp xếp thời gian, kế hoạch công việc trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn.

Những tính năng nổi trội của Todoist:

Lên kế hoạch với các luồng công việc hiệu quả sắp xếp theo thời gian
Tích hợp trợ lý ảo, gia tăng khả năng làm việc hiệu quả
Có thể phân loại, sắp xếp công việc theo mục tiêu

1.5 Ứng dụng quản lý thời gian Google Task

Google Tasks là công cụ quản lý thời gian hiệu quả với giao diện tối giản, giúp người dùng tập trung vào công việc và thời gian để hoàn thành công việc đó. Những tính năng chính của Google Tasks:

Đồng bộ hóa dữ liệu khi sử dụng cả trên máy tính và điện thoại
Có thể đánh dấu các công việc đã hoàn thành

Tuy nhiên, phần mềm quản lý thời gian này nên được sử dụng cho các khối lượng công việc ít, cần quản lý đơn giản.

Công cụ quản lý thời gian — Google Tasks phù hợp cho việc quản lý các công việc đơn giản

2. 5 Ứng dụng (app) quản lý thời gian sử dụng điện thoại

Ứng dụng quản lý thời gian hay App nhắc nhở thời gian hoàn toàn có thể sử dụng trên điện thoại. Với việc sử dụng cùng lúc ở trên điện thoại, nhân sự có thể dễ dàng kiểm tra tiến độ, thời gian làm việc mọi lúc mọi nơi.

2.1 App nhắc nhở thời gian CoDX Task

Đầu tiên là App quản lý thời gian sử dụng điện thoại CoDX Task. Ngoài phần mềm trên máy tính, khi đăng ký, doanh nghiệp có thể tải ứng dụng về điện thoại.

CoDX Task dù chuyển thành ứng dụng trên điện thoại vẫn có những ưu điểm sau:

Kế hoạch công việc được trình bày trực quan, khoa học với ngày giờ, đầu mục công việc rõ ràng
Tích hợp Todolist quản lý công việc theo ngày
Theo dõi công việc online với những báo cáo, thống kê chi tiết

App quản lý thời gian — CoDX Task có giao diện dễ sử dụng

2.2 Trello Mobile với tính năng quản lý thời gian trên điện thoại

Trello Mobile có tính năng quản lý thời gian như phần mềm Trello trên máy tính. Đây là công cụ quan thuộc với nhiều người, được thiết kế dưới dạng 3 bảng: cần làm, đang làm và đã làm. Với thiết kế đặc biệt này, người sử dụng có thể dễ dàng kiểm tra, nhận biết công việc cần thực hiện.

Những tính năng của Trello Mobile có thể kể đến:

Giao diện đơn giản, dễ tiếp cận và khoa học. Người dùng có thể thiết kế giao diện với mục ghi chú từ nhiều màu sắc khác nhau.
Các giai đoạn của công việc có thể dễ dàng nhìn thấy trong Trello Mobile, giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra, phân loại công việc.

2.3 App nhắc nhở thời gian Any.DO sử dụng trên điện thoại

Phần mềm quản lý thời gian Any.DO giúp nhắc nhở công vệc hằng ngày. Cùng với các đầu mục công việc kèm thời gian, Any.DO còn cung cấp ghi chú, thống kê cho từng công việc, phù hợp vừa theo dõi, vừa ghi nhớ tính chất công việc.

Các tính năng chính của ứng dụng quản lý thời gian Any.DO:

Người dùng có thể thêm ghi chú về công việc bằng hình ảnh, video.
“Drag & Drop” cho phép doanh nghiệp dễ dàng sắp xếp công việc, đảo thứ tự ưu tiên theo các mức độ.
Chức năng hiển thị ngày giờ và tích hợp trợ lý ảo nổi tiếng như Siri, Alexa giúp công việc trở nên thuận tiện, nhanh chóng hơn.

2.4 App quản lý thời gian Microsoft To-Do sử dụng trên điện thoại

App nhắc nhở thời gian Microsoft To-do có thể dùng trên điện thoại, mang đến nhiều trải nghiệm hữu ích cho người dùng. Với ứng dụng này, doanh nghiệp có thể theo dõi thời gian, công việc với các ghi chú cơ bản.

Một số tính năng của App quản lý thời gian sử dụng điện thoại Microsoft To-do:

Sử dụng phần mềm miễn phí
Tích hợp tính năng My Day để phân bổ công việc dễ dàng cho doanh nghiệp
Chức năng thông báo thuận tiện để người dùng không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào
Có thể tạo công việc nhỏ trong các đầu mục công việc lớn

2.5 Ứng dụng quản lý thời gian Desktop Pnotes

Ứng dụng Desktop Pnotes giúp doanh nghiệp tạo các ghi chú để nhắc nhở công việc hay theo dõi tiến độ, thời gian hiệu quả. Một số tính năng khác của phần mềm này:

Tạo ghi chú, lập kế hoạch từ những mẫu giấy note đẹp, nhiều màu sắc
Giao diện đơn giản, dễ dàng thao tác trên hệ thống

Ứng dụng quản lý thời gian — Desktop Pnotes giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch theo các tờ note

Trên đây là những thông tin bổ ích về 10 phần mềm quản lý thời gian, các app nhắc nhở thời gian hiệu quả. CoDX hy vọng rằng qua bài viết này, doanh nghiệp đã có thêm những ứng dụng quản lý thời gian phù hợp để lựa chọn sử dụng trong tương lai.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: