7 Mẫu giấy xác nhận lương của công ty thông dụng, mới nhất

Mẫu giấy xác nhận lương của công ty được sử dụng nhằm mục đích chứng minh thu nhập thực tế của người lao động. Hiện nay, có rất nhiều mẫu xác nhận bảng lương khác nhau. Cùng CoDX theo dõi bài viết dưới đây để cập nhật những mẫu xác nhận mới nhất nhé! 

Cùng chủ đề:

• Mẫu bảng lương 3P Excel chi tiết, đầy đủ nhất
• Mẫu phiếu lương nhân viên chuyên nghiệp mới nhất
• Mẫu bảng lương nhân viên Excel phổ biến nhất
• Tổng hợp hàm tính lương trong Excel thông dụng nhất 2024

1. Mẫu giấy xác nhận lương của công ty là gì?

Mẫu giấy xác nhận lương của công ty là văn bản ghi lại, chứng nhận của doanh nghiệp, tổ chức cơ quan có liên quan đến tiền lương thưởng trong quá khứ mà người lao động được hưởng theo các quy định của Pháp luật mà tổ chức công ty hay doanh nghiệp đã chi trả.

Đây là giấy tờ quan trọng xác định mức thu nhập ổn định và ổn định của người lao động. Với nhân viên thông thường, doanh nghiệp sẽ trả về bảng lương chi tiết. Trong trường hợp bạn muốn vay vốn ngân hàng để phục vụ cho mục đích cá nhân, cần phải có giấy xác nhận bảng lương tối thiểu 3 tháng gần nhất. 

Mẫu giấy xác nhận lương là thủ tục quan trọng trong nhiều hồ sơ pháp lý. Đây cũng chính là căn cứ quan trọng để có thể đánh giá tương đối về năng lực tài chính của cá nhân nào đó trong xã hội. 

2. 7 mẫu giấy xác nhận lương của công ty mới nhất

Tuỳ thuộc vào từng lĩnh vực kinh doanh mà sẽ có những mẫu xác nhận bảng lương khác nhau. Dưới đây là mẫu giấy xác nhận lương mới nhất 2023 mà bạn không thể bỏ qua trong năm 2023. 

Mẫu xác nhận bảng lương của công ty 1

Mẫu xác nhận lương bao gồm thông tin chi tiết về người lao động như họ và tên, vị trí làm việc tại doanh nghiệp. Cùng với đó, mẫu đơn này cũng sẽ bao gồm các thông tin khác liên quan đến mức lương chính, các khoản thu nhập phụ khác. 

Mẫu giấy xác nhận lương của công ty 2

Mẫu giấy xác nhận lương mới nhất của công ty 2 bao gồm thông tin về khoản thu nhập trong 3 tháng gần nhất của người lao động. Ngoài ra, còn cung cấp chi tiết về thông tin cá nhân người lao động cũng như hình thức mà doanh nghiệp trả lương. 

Mẫu giấy xác nhận lương của công ty 3

Mẫu xác nhận bảng lương của công ty 3 sẽ bao gồm thông tin của người lao động như họ và tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân….Cùng với đó là các xác nhận về thông tin của doanh nghiệp như loại hợp đồng, thu nhập bình quân theo tháng. 

Mẫu giấy xác nhận lương của công ty 4

Đối với mẫu giấy xác nhận lương của công 4, những nội dung cơ bản cần có bao gồm dữ liệu cá nhân của người lao động, mức tiền lương thực lĩnh, thông tin về công ty như địa chỉ, số điện thoại. Đây là mẫu có nội dung cơ bản mà người lao động có thể lựa chọn. 

Mẫu giấy xác nhận lương của công ty 5

Giấy xác nhận lương của công ty sẽ bao gồm các khoản thu nhập hàng tháng của người lao động như lương chính thức, các khoản thu nhập khác. Cùng với đó là liệt kê thu nhập được trả trong 3 tháng gần nhất. 

Mẫu giấy xác nhận lương của công ty 6

Mẫu đơn xin xác nhận bảng lương của công ty 6 sẽ gồm có thông tin của người lao đồng. Bao gồm thời hạn hợp đồng, chức vụ, mức lương hiện tại cũng như tổng thu nhập hằng tháng. Mẫu giấy này được người lao động dùng cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn người lao động cần xin visa đi nước ngoài, đi du lịch…

Mẫu xác nhận bảng lương 3 tháng

Mẫu xác nhận bảng lương 3 tháng mới nhất gồm tổng thu nhập 3 tháng gần nhất của người lao động. Cùng với đó là chức danh công việc cụ thể và địa chỉ công ty. Đây là mẫu xác nhận mà các cá nhân sử dụng nhiều nhất, nhằm mục đích chứng minh về năng lực tài chính của mình khi đi du học, đi du lịch tại một số quốc gia phát triển. 

3. Mẫu giấy xác nhận lương của công ty cần có những thông tin nào?

Tùy vào tính chất hoạt động riêng của từng doanh nghiệp hay mục đích cá nhân mà mẫu giấy xác nhận lương sẽ có những thông tin khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản vẫn cần những phần cơ bản dưới đây:

• Thông tin cá nhân: Đầy đủ họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số căn cước công dân. 
• Thông tin về nghề nghiệp: Chức vụ, bộ phận làm việc, loại hợp đồng, thời gian công tác. 
• Mức lương: Mức lương bình quân hằng tháng hay bảng sao kê bảng lương trong khoảng 3 đến 6 tháng gần nhất. 
• Xác nhận của công ty: Thông tin về bảng lương được đóng dấu, ký xác nhận từ phía đơn vị công ty. 

4. Mẫu xác nhận bảng lương được dùng để làm gì?

Hiện nay có rất nhiều hoạt động hay thủ tục cần đến mẫu xác nhận bảng lương. Như thông tin đề cập ban đầu, đây là văn bản chứng minh nguồn thu nhập ổn định và đều đặn của một cá nhân nào đó thông qua hoạt động được chi trả lương bởi công ty hay doanh nghiệp. Vì vậy, nó mang ý nghĩa vô cùng quan trọng, chứng minh được năng lực tài chính cũng như sự uy tín của người lao động. 

Nói như vậy không có nghĩa là người không có bảng lương thì không uy tín hay thu nhập thấp. Song, hiện nay hầu hết các cơ quan hay tổ chức khi làm việc với bất kỳ cá nhân nào, họ đều đánh giá thông qua thu nhập hàng tháng. 

Đối với doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, mẫu giấy xác nhận lương mới nhất này được sử dụng để quyết toán thuế. Đây là tài liệu quan trọng và không thể thiếu mà doanh nghiệp cần phải cung cấp để cơ quan thuế làm việc. 

Đối với nhân viên

Đối với nhân viên, mẫu giấy xác nhận này được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau:

• Khi bạn vay vốn ngân hàng, làm hồ sơ để mua nhà ở xã hội, xin visa để đi du học hay định cư nước ngoài, quyết toán các khoản thu nhập cá nhân..
• Khi bạn vay vốn ngân hàng bạn cần phải chứng minh được tài chính của bản thân. Từ kết quả chứng minh đó ngân hàng mới có thể quyết định cho bạn vay hay không và thời gian vay là bao lâu. 
• Nếu bạn muốn đi nước ngoài hay du học thì rất cần đến mẫu giấy xác nhận lương của công ty để đảm bảo rằng bạn có đủ khả năng và điều kiện khi đến sinh sống tại một đất nước khác. 
• Một số thủ tục khác cũng rất cần đến mẫu giấy xác nhận lương của công ty, nhất là hoạt động ly hôn của hai vợ chồng và muốn giành quyền nuôi con. 

Như vậy, giấy xác nhận lương của người lao động là văn bản vô cùng quan trọng. Nếu như người lao động làm việc tại các doanh nghiệp thì người ký xác nhận thường là giám đốc. Trong khi đó, nếu người lao động làm việc tại các cơ quan thuộc nhà nước thì thủ trưởng sẽ là người ký xác nhận. 

5. Quản lý quy trình tính lương chuyên nghiệp với LV SureHCS C&B

SureHCS là phần mềm quản lý lương nhân viên và doanh nghiệp hiệu quả trên cả máy tính và điện thoại. Hệ thống có thể hỗ trợ tính lương đa nguyên tệ, xử lý từng khoản thu nhập trong cấu trúc tiền lương của nhân viên.

Phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương SureHCS tích hợp thông tin nhân sự và tính lương tự động theo quy trình đã thiết lập, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong quá trình tính lương.

Tính năng nổi bật:

• Tổng hợp chi phí lương, tạo chứng từ tiền lương sau mỗi kỳ lương và chuyển sang phân hệ kế toán.
• Thiết lập các thông số tùy biến, công thức tính lương, thưởng, phụ cấp theo đặc thù doanh nghiệp.
• Hỗ trợ kiểm soát và thiết lập từng loại quỹ trong Quỹ tiền lương.

CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS

LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.

Tính năng nổi bật:

• Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể 
• Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên 
• Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
• Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá 
• Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI 
• Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

• Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
• Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
• Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT

Đăng ký PM nhân sự

Chức vụCEO/Founder/Chủ tịchGiám đốcTrưởng phòng mua hàngTrưởng phòng ITTrưởng phòng nhân sựTrưởng phòng marketingTrưởng phòng kế toánTrưởng phòng kinh doanhQuản lý dự ánNhân viênKhác

Ngành nghề *Dịch vụ côngTài chính/ngân hàng/bảo hiểmXây dựng/bất động sảnDầu khí/nướcGiáo dục/đào tạoBán lẻThực phẩm/hàng tiêu dùngDược phẩm/Y tế/CN sinh họcDệt/maySản xuất công nghiệp nặng (cơ khí, xi măng, thẹ́p, điện...)Sản xuất giấy/bao bìSản xuất khácCông nghệ cao (CNTT, điện tử)Dịch vụ Tư vấn/HR/kế toánLàm đẹp/spa/thẩm mỹVận tải/kho bãiÔ tô/xe máy/thiết bịDịch vụ lưu trúDịch vụ ăn uống/giải tríDịch vụ thương mại khácKhác

Quy mô nhân sự *Siêu Nhỏ (<20)Nhỏ (<=100)Vừa (<=500)Lớn (<=3000)Rất Lớn (>3000)

Nhận tư vấn

If you are human, leave this field blank.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

• LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
• LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
• LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?

• Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
• Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
• Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: 0901 555 063
• Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
• Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM

Trên đây là những mẫu giấy xác nhận lương của công ty mới nhất 2023. Hy vọng rằng, qua bài viết này bạn đã chọn được mẫu giấy xác nhận phù hợp với mình. Phần mềm tính lương tự động, online với tính bảo mật cao chính là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp tiết kiệm công sức và chi phí. 

phần mềm nhân sự tiền lương

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh