Chữ ký số được các doanh nghiệp sử dụng khá phổ biến trong thời kỳ công nghệ số như hiện nay. Ở các bài viết trước CoDX đã đem đến những thông tin tổng quan về chữ ký số. Bài viết này, CoDX sẽ hướng dẫn các doanh nghiệp cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ.
| Bạn đang đọc bài viết trên Trang tin tức doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện |
1. Hướng dẫn kiểm tra chữ ký số hợp lệ
Nhằm giúp công tác quản lý tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền, lợi ích của người dùng trong quá trình sử dụng chữ ký số, Trung tâm chứng thực điện tử quốc gia NEAC của Bộ Thông tin và Truyền thông đã xây dựng công cụ digisign.vn giúp người dùng kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số dễ dàng.
Trường hợp chữ ký số hợp lệ cần kiểm tra, người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập công cụ kiểm tra chữ ký số của NEAC
Người dùng truy cập vào đường link: http://digisign.vn/kiem-tra-chu-ky-so và đăng nhập vào hệ thống để chuẩn bị kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số.
Bước 2: Chọn tải lên văn bản có chữ ký số rồi chọn “Kiểm tra chữ ký số”.
Tiếp theo, người dùng chon một tệp văn bản có chứa chữ ký số rồi tải lên công cụ kiểm tra NEAC
Lúc này, hệ thống sẽ kiểm tra và hiển thị chi tiết thông tin của chữ ký số có trong văn bản. Những thông tin hiển thị sẽ bao gồm tên, trạng thái, tính toàn vẹn, hiệu lực, trạng thái chứng thư số, trạng thái dấu thời gian, thời gian ký chữ ký. Màn hình cũng sẽ hiển thị thông tin chi tiết để thông báo cho người dùng nếu chữ ký số không hợp lệ.
Luật cũng quy định phương thức kiểm tra chữ ký số hợp lệ của văn bản điện tử tại khoản 1 Điều 7 Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT như sau:
Giải mã chữ ký số bằng khóa công khai tương ứng;
Kiểm tra, xác thực thông tin người ký số trên chứng thư số đi kèm văn bản điện tử, việc xác thực thông tin người ký số thực hiện theo quy định tại Điều 8 Thông tư này;
Kiểm tra tính toàn vẹn của văn bản điện tử đã được ký số.
Ngoài ra, một giải pháp mà người dùng có thể sử dụng để đảm bảo tính hợp lệ cho chữ ký số của mình đó là sử dụng dịch vụ chữ ký số của các nhà cung cấp uy tín.
2. Chữ ký số hợp lệ là gì?
Chữ ký số hợp lệ là chữ ký số được tạo ra theo quy định của pháp luật trên cơ sở đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Tính hợp lệ của chữ ký điện tử có thể được xác định thông qua quá trình kiểm tra và xác minh dựa trên các tiêu chí cụ thể.
Khi sử dụng chữ ký số để ký kết các văn bản, thực hiện giao dịch điện tử thì doanh nghiệp nên kiểm tra chữ ký số hợp lệ hay không? Việc làm này không những giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời lỗi sai khi ký số. Nắm bắt được tình trạng hiện tại và khắc phục những sai sót sao cho phù hợp.
Bên cạnh đó, việc kiểm tra chữ ký số còn góp phần:
- Giúp người dùng nắm bắt được tình trạng hiện tại của chữ ký số trên văn bản điện tử.
- Rà soát những lỗi sai để đảm bảo chữ ký số được chính xác và toàn vẹn nhất.
- Nắm bắt được thời hạn sử dụng của chữ ký số.
- Bảo mật thông tin trong dữ liệu một cách an toàn nhất.
Vậy khi kiểm tra chữ ký số hợp lệ cần xác minh những thông tin gì? Làm thế nào để kiểm tra chữ ký số một cách nhanh nhất? Cùng tìm hiểu qua mục dưới đây!
3. Điều kiện chứng minh chữ ký số hợp lệ sau khi kiểm tra
Chữ ký số được coi là hợp lệ khi nó đáp ứng các tiêu chí như trạng thái hiệu lực của chứng thư số, quy trình tạo chữ ký số và tính toàn vẹn của văn bản điện tử. Đặc biệt:
“Chữ ký số trên tài liệu điện tử có giá trị hợp lệ nếu:
Thông tin chứng thư số của người ký số vẫn có giá trị kiểm tra và xác thực tại thời điểm ký.
Chữ ký điện tử được tạo chính xác bởi khóa bí mật tương ứng với khóa chung trên chứng thư số
Văn bản, tài liệu điện tử đảm bảo tính toàn vẹn”
Căn cứ Điều 7 Khoản 2 Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành ngày 19/12/2017).
Dưới đây là nội dung chi tiết của từng điều kiện pháp lý khi doanh nghiệp kiểm tra chữ ký số hợp lệ:
- Điều kiện về chứng thư số
Theo quy định tại Điều 8 Khoản 2 Thông tư 41/2017/TT-BTTTT, chứng thư số có hiệu lực để chữ ký số hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Có hiệu lực kể từ ngày ký.
Theo phạm vi sử dụng chứng thư số và trách nhiệm pháp lý của người ký.
Khi ký điện tử, trạng thái của chứng thư số đang hoạt động.
- Điều kiện về chữ ký số
Điều 9 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP quy định:
Chữ ký số được coi là chữ ký số hợp lệ, an toàn nếu đáp ứng các điều kiện sau:
1. Chữ ký số được tạo trong thời hạn hiệu lực của chứng thư số và có thể được xác thực bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số.
2. Tạo chữ ký số bằng khóa bí mật tương ứng với khóa chung được ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau cấp:
3.a) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia;
4.b) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của Chính phủ;
5.c) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;
6. d) Cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng đã có chứng chỉ đáp ứng điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng quy định tại Điều 40 của quyết định này.
7. Khóa chỉ thuộc quyền kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
- Điều kiện về tính toàn vẹn của tài liệu điện tử
Ngoài các điều kiện về chứng thư số và chữ ký số, người dùng cũng cần quan tâm đến tính toàn vẹn của văn bản được ký số để đảm bảo pháp lý khi kiểm tra chữ ký số hợp lệ trên văn bản.
Theo Điều 3 Khoản 10 Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT, để chữ ký số hợp kệ thì văn bản điện tử cần đáp ứng yêu cầu sau:
Tính toàn vẹn của văn bản điện tử được ký số là văn bản điện tử sau khi được ký số không bị thay đổi trong suốt quá trình trao đổi, xử lý và lưu trữ.
Trên đây là toàn bộ các bước hướng dẫn kiểm tra chữ ký số hợp lệ. Bên cạnh đó, để đảm bảo an toàn khi lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số hợp lệ, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng và tham khảo trước khi mua. Xem thêm những thông tin quản trị hữu ích khác tại CoDX.
Bên cạnh đó với sự xuất hiện của phần mềm ký số của CoDX đã giúp các doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến ký số điện tử. Khi sử dụng phần mềm trình ký online, Công ty chuyển đổi số CoDX sẽ hoàn toàn hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký chữ ký số ở những công ty uy tín chất lượng trên thị trường. Nhằm cung cấp dịch vụ online với thủ tục cực kỳ đơn giản nhanh gọn. Liên hệ với CoDX để được tư vấn chi tiết!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH chuyển đổi số CoDX
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Hotline: 1900282581
- Email: [email protected]
- Website: https://www.codx.vn
- Trang tin tức doanh nghiệp: https://businesswiki.codx.vn
Xem thêm:
- Hướng dẫn gia hạn chữ ký số bằng các thủ tục hồ sơ ĐƠN GIẢN
- Mua chữ ký số ở đâu? 10 Đơn vị cung cấp chữ ký số UY TÍN (2023)
- Chữ ký số từ xa là gì? [TOP 4] Giải pháp ký số từ xa TỐT NHẤT
- Chữ ký số là gì? Chữ ký số để làm gì? [TÌM HIỂU NGAY]
- Hướng dẫn cách ký hợp đồng online [CHÍNH XÁC NHẤT]
