Mẫu Hợp Đồng Nguyên Tắc Cung Cấp Dịch Vụ [MỚI CẬP NHẬT 2023]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC CUNG CẤP DỊCH VỤ KHÔNG GIAN LÀM VIỆC SỐ

Hợp đồng số: 08/2023/CoDX

– Căn cứ Bộ luật Dân sự nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005;

– Căn cứ Luật Thương mại nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005;

– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày 01 tháng 08 năm 2023, hai bên gồm:

Bên A: CÔNG TY TNHH HAPPY

Địa chỉ: Số 01 Linh Tây, P.Linh Trung, Tp Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 84-4-35190965 Fax: 84-435190963

Mã số thuế: 0106161039

Tài khoản số:

VND: 0301000066668

USD: 0301370313905

Đại diện bởi Ông (Bà): NGUYỄN THỊ HAPPY Chức vụ: Giám đốc

Bên B: CÔNG TY TNHH HỢP TÁC CHUYỂN ĐỔI SỐ CoDX

Địa chỉ: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0968 61 23 50

Mã số thuế: 0316993107

Đại diện: Bà NGUYỄN THỊ THANH DUNG Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên đã thỏa thuận và đồng ý ký hợp đồng nguyên tắc cung cấp dịch vụ không gian làm việc số với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: CÁC ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1.1. Bằng Hợp đồng này, Bên A và Bên B (hai Bên) cùng tự nguyện thiết lập quan hệ cung cấp và sử dụng dịch vụ không gian làm việc số theo nguyên tắc “Bạn hàng truyền thống” trên cơ sở hai Bên cùng có lợi. Thời hạn hợp tác theo Hợp đồng này là 12 tháng được tính từ thời điểm ký Hợp đồng. Hết thời hạn nêu trên, lại bên sẽ tiếp tục đàm phán và ký kết Hợp đồng mới;

1.2. Căn cứ Hợp đồng này, hai bên sẽ ký kết các Đơn đặt hàng (Bảng văn bản, Fax, điện thoại, thư điện tử) đối với từng gói cụ thể. Chi tiết các gói, số lượng và các điều khoản khác (nếu có) sẽ được các bên thỏa thuận rõ trong các đơn đặt hàng tương ứng phù hợp với các nguyên tắc chung đã được hai bên thỏa thuận tại Hợp đồng này và các quy định của pháp luật có liên quan về không gian làm việc số;

1.3. Trong suốt quá trình hợp tác, nếu có điều khoản nào trong đơn đặt hàng cụ thể mâu thuẫn với các điều khoản trong Hợp đồng này thì điều khoản đó sẽ vô hiệu và sẽ được thực hiện theo các điều khoản được thỏa thuận trong Hợp đồng này.

ĐIỀU 2: PHẠM VI CÔNG VIỆC

2.1. Tên hàng: Hàng hóa Bên A thuê Bên B làm thủ tục hành chính sẽ được các bên thỏa thuận rõ trong các Đơn đặt hàng cụ thể;

2.2. Dịch vụ: Không gian làm việc số CoDX;

2.3. Tính chất hàng hóa: Tùy vào từng tính năng cụ thể, Bên B cần lưu ý đảm bảo cho Bên A những tính năng sau được vận hành hiệu quả:

– Nhóm (Group): Workplace có khả năng tạo nhóm, thêm xóa thành viên, đăng tải hình ảnh, video. Các thành viên có thể trực tiếp tham gia thảo luận, phản hồi, trao đổi thông tin trong công ty để nắm bắt công việc nội bộ của công ty.

– Bản tin (News Feed): Tính năng bản tin là nơi tập hợp thông tin các cuộc hội thoại, thảo luận từ tất cả nhóm của bạn, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc bỏ lỡ thông tin từ công ty hoặc nhóm của bạn nữa.

– Theo dõi (Follow): Có thể theo dõi đồng nghiệp. Nắm bắt các thông tin, bài đăng ngay khi có đồng nghiệp đăng tải. Cho phép trao đổi và tương tác đồng nghiệp bằng work chat.

– Chat: Mọi người trong nhóm có thể nhắn tin, gọi điện, để chia sẻ thông tin, tài liệu.

– Lên kế hoạch (Event): Cho phép lên kế hoạch cho sự kiện bao gồm thời gian, địa điểm, thành phần tham dự.

– Tìm kiếm (Search): Cho phép tìm kiếm hồ sơ đồng nghiệp, tài liệu cũ, bài đăng cũ bằng cách nhập các cụm từ liên quan.

– Thông báo: Thông báo khi có tin nhắn mới hoặc những thông báo khác liên quan đến bài đã đăng tải.

– Dịch tự động: Có khả năng tự động dịch ngôn ngữ của bạn dưới hình thức bài đăng.

2.4. Cách thức giao nhận: Tất cả các tính năng của phần mềm;

2.5. Địa điểm giao nhận: Theo yêu cầu của Bên A.

ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A

3.1. Phối hợp và cung cấp thông tin đầy đủ cho Bên B về cách thức sử dụng phần mềm, chi tiết và giá trị của phần mềm và các thông tin cần thiết cho việc sử dụng phần mềm;

3.2. Thanh toán toàn bộ chi phí cho Bên B đúng thời hạn theo quy định tại Điều 5 của hợp đồng;

3.3. Đảm bảo tính pháp lý của phần mềm được ký kết vận hành trên hệ thống do Bên B chỉ định;

3.4. Thông báo và chỉ định cho Bên B biết về bộ phận kỹ thuật, người hỗ trợ;

3.5. Bên A chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn về thông tin nội bộ khi sử dụng phần mềm.

ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B

4.1. Nhận thông tin đầy đủ về cách thức sử dụng phần mềm, chi tiết và giá trị của phần mềm và các thông tin cần thiết cho việc sử dụng phần mềm. Trong trường hợp bên B không cung cấp đủ thông tin so với thỏa thuận ban đầu, bên B cần phải thông báo lý do thỏa đáng. Nếu để xảy ra tình trạng thiếu nhiều lần, Bên A có quyền chấm dứt Hợp đồng với Bên B mà không cần báo trước;

4.2. Bên B chịu trách nhiệm về kỹ thuật và thiết lập phần mềm để bảo đảm hệ thống được vận hành đúng thời gian mà các bên đã thỏa thuận;

4.3. Bên B phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho quá trình thiết lập phần mềm và phải chịu mọi hậu quả về giấy tờ pháp lý của phần mềm;

4.4. Bên B phải đảm bảo an toàn thông tin nội bộ trong suốt quá trình vận hành phần mềm, đảm bảo phần mềm đầy đủ tính năng. Trong trường hợp thông tin nội bộ bị rò rỉ ra bên ngoài, phần mềm không vận hành được khiến hoạt động kinh doanh trì trệ thì bên B sẽ phải chịu bồi thường cho bên A toàn bộ giá trị hoạt động kinh doanh tổn thất (nếu có);

4.5. Thông báo bằng điện thoại, fax hoặc email kịp thời cho bên A khi có vấn đề phát sinh, cập nhật và thay đổi các tính năng.

ĐIỀU 5: CƯỚC PHÍ, PHƯƠNG THỨC VÀ THỜI HẠN THANH TOÁN

5.1. Chi phí:

– Giá dịch vụ sử dụng phần mềm không gian làm việc số là: 20.000.000/tháng bao gồm 10% VAT);

*Lưu ý: Hồ sơ yêu cầu thanh toán bao gồm:

– Báo giá phần mềm bản sao: 01 bộ;

– Debit note: 01 bản gốc;

– Đề nghị thanh toán: 01 bản gốc;

– Hóa đơn dịch vụ;

– Các hóa đơn chứng từ liên quan tới phần mềm.

5.2. Tỷ giá thanh toán:

– Tỷ giá quy đổi được xác định theo tỷ giá bán của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) tại thời điểm bên B xuất hóa đơn.

5.3. Phương thức và thời hạn thanh toán:

– Thanh toán bằng VND hoặc USD;

– Thời hạn thanh toán: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày vận hành phần mềm;

– Phương thức thanh toán: Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản (theo hóa đơn VAT mà bên B phát hành cho bên A);

– Hình thức: chuyển tiền vào tài khoản của bên bên B thông tin sau:

+ Tên công ty: Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển Đổi Số CoDX

+ Tài khoản

VND: 0123456789

USD: 9876543210

Tại ngân hàng cổ phần Ngoại thương Việt Nam chi nhánh TP. Hồ Chí Minh.

– Bên B sẽ gửi hồ sơ thanh toán phí dịch vụ phần mềm cho bên A ngay sau khi vận hành phần mềm cho bên A;

– Các Phí trả hộ của phần mềm sẽ gửi sau khi có đủ chứng từ (chậm nhất 10 ngày, có thể scan chứng từ trước);

– Hàng tháng vào ngày cuối tháng bên A và bên B cùng chốt công nợ phát sinh trong tháng;

– Bên A sẽ thanh toán cho bên B bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản một tháng một lần chậm nhất vào ngày mùng 5 hàng tháng;

– Phạt chậm thanh toán: Nếu Bên A vi phạm nghĩa vụ thanh toán thì phải chịu phạt theo mức lãi suất quá hạn cho vay của Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam (Vietcombank) tại thời điểm phát sinh nợ quá hạn.

5.4. Những tranh chấp phát sinh đối với một tính năng bất kỳ trong phần mềm, Bên B phải có trách nhiệm giải quyết thỏa đáng cho khách hàng. Tuy nhiên việc tranh chấp tính năng phần mềm này không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thanh toán cước và phí dịch vụ liên quan đến những tính năng khác mà bên B đã hoàn tất dịch vụ tốt.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN BẤT KHẢ KHÁNG

6.1. Trường hợp Bất khả kháng là những sự kiện không thể lường trước, không thể kiểm soát và có tính chất bất thường xảy ra mà hậu quả không thể ngăn ngừa hoặc phòng tránh được, như: động đất, bão, lụt, cháy, nổ, sóng thần, các thiên tai khác, chiến tranh và sự thay đổi chính sách của Nhà nước, sự cấm đoán của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

6.2. Bên không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ theo Hợp đồng sẽ không bị coi là vi phạm hợp đồng và có thể được miễn trách nhiệm nếu chứng minh rằng:

– Sự kiện bất khả kháng là nguyên nhân trực tiếp gây trở ngại cho việc thực hiện các nghĩa vụ theo Hợp đồng của mình;

– Đã cố gắng tối đa để thực hiện các nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng để giảm tổn thất cho hai bên do sự kiện bất khả kháng gây ra;

– Ngay lập tức thông báo cho bên kia về sự kiện bất khả kháng và bằng văn bản, email, fax trong vòng 05 ngày kể từ lúc xảy ra sự kiện đó với bản tường trình các lý do khiến phải chậm trễ thực hiện hoặc chỉ thực hiện một phần Hợp đồng.

ĐIỀU 7: ĐẠO ĐỨC NGHỀ NGHIỆP

7.1. Hai công ty cùng nhau thống nhất phối hợp tuân thủ các nguyên tắc đạo đức kinh doanh trong suốt quá trình thực hiện Hợp đồng này. Tuyệt đối cấm mọi hình thức trục lợi cá nhân của cán bộ, nhân viên mua/bán hàng của hai bên;

7.2. Mọi vấn đề về chiết khấu hoặc giảm giá, bên B sẽ giảm trực tiếp vào giá bán và thông báo giá cho bên A bằng văn bản;

7.3. Bên B cam kết tuyệt đối không tặng quà hay bất cứ khoản thù lao nào cho các cán bộ, nhân viên thuộc bên A, dưới mọi hình thức (như tiền, quà cáp, hoặc các hình thức vật chất /quyền lợi khác).

7.4. Nếu bên A phát hiện bên B có các hành vi được nêu tại khoản 4 Điều này thì Bên A sẽ xem xét việc ngừng quan hệ hợp tác và chấm dứt Hợp đồng này với Bên B;

7.5. Nếu bên B có thể cung cấp bằng chứng cán bộ, nhân viên bên A đòi quà tặng, hoa hồng, các lợi ích khác từ bên bán thì bên A sẽ: Tạo các điều kiện ưu đãi, thuận lợi để bên B tiếp tục thực hiện việc mua bán với bên A. Cam kết sẽ xử lý kiên quyết cán bộ, nhân viên có hành vi trục lợi nêu trên theo quy định của Bên A và có thể đề nghị cơ quan chức năng thụ lý vụ việc, khởi tố theo các quy định của Pháp luật.

ĐIỀU 8: CAM KẾT BẢO MẬT THÔNG TIN

Để có thể thực hiện tốt Hợp đồng này, yêu cầu các bên ký Hợp đồng giữ bí mật các thông tin kinh doanh và kỹ thuật về hàng hóa của chủ sở hữu, đồng thời không bên nào được tiết lộ bất cứ các thông tin nào về hàng hóa cho bên thứ 3 và người nào khác mà không phải nhân viên được ủy quyền của các bên tham gia Hợp đồng.

ĐIỀU 9: LUẬT ÁP DỤNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

9.1 Hợp đồng này được diễn giải và chi phối bởi quy định của pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

9.2 Trong trường hợp tranh chấp phát sinh liên quan đến Hợp đồng, hai bên cố gắng giải quyết mọi tranh chấp thông qua thương lượng hòa giải;

9.3 Trong trường hợp quá 30 ngày kể từ khi phát sinh tranh chấp mà các bên không đạt được sự thỏa thuận chung, thì tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh;

9.4 Trong quá trình giải quyết tranh chấp nêu trên, hai Bên có nghĩa vụ tiếp tục thực hiện hợp đồng nếu như không có thỏa thuận nào khác về tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng giữa các Bên.

ĐIỀU 10: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG

10.1 Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản trong Hợp đồng này;

10.2 Bất kỳ sự thay đổi, sửa chữa hoặc bổ sung nào trong hợp đồng này đều không có hiệu lực trừ khi chúng được lập thành văn bản có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của hai bên;

10.3 Không bên nào có quyền chuyển nhượng quyền lợi và nghĩa vụ của hợp đồng này cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của bên kia;

10.4 Hợp đồng này được hai bên cam kết bảo mật. Nếu bên nào vi phạm sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật;

10.5. Hợp đồng này được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau mỗi bên giữ 02 bản;

10.6. Các Đơn đặt hàng phát sinh trong quá trình hợp tác giữa hai bên là các phần không thể tách rời Hợp đồng này. Các nội dung chưa được thể hiện trong các Đơn đặt hàng sẽ được thực hiện theo các thỏa thuận tại Hợp đồng này và các quy định của pháp luật có liên quan;

10.7. Hai bên đã đọc kỹ, hiểu rõ và đồng ý với tất cả những điều khoản đã ghi trong Hợp đồng này và cùng ký, đóng dấu xác nhận để thực hiện.