Chứng thực chữ ký điện tử là gì? Điều kiện, Quy định chứng thực

Trong thời đại công nghệ số, chữ ký điện tử đang dần trở thành một giải pháp thay thế cho chữ ký viết tay truyền thống. Tuy nhiên, để chữ ký điện tử có giá trị pháp lý và nó cần được chứng thực bởi một tổ chức uy tín. Vậy điều kiện chứng thực chữ ký điện tử như thế nào và có khó khăn không? Hãy cùng CoDX tìm hiểu rõ hơn về quy định cũng như một số trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia hiện nay trong bài viết sau nhé!

Bạn đang đọc bài viết trên trang Trang tin tức doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

1.  Chứng thực chữ ký điện tử là gì?

Chứng thực chữ ký điện tử là việc một tổ chức uy tín xác nhận rằng chữ ký điện tử đó thuộc về một cá nhân hoặc tổ chức cụ thể.

Hoạt động dịch vụ chứng thực chữ ký số bao gồm 3 loại dịch vụ chính:

• Cấp chứng thư điện tử: Tổ chức chứng thực chữ ký online sẽ cấp cho cá nhân hoặc tổ chức một chứng thư điện tử, trong đó bao gồm thông tin cá nhân hoặc tổ chức, khóa công khai và các thông tin khác.
• Chứng thực chữ ký số: Tổ chức xác thực chữ ký điện tử sẽ xác nhận rằng chữ ký điện tử đó thuộc về cá nhân hoặc tổ chức cụ thể.
• Các dịch vụ khác: Tổ chức chứng thực chữ ký kỹ thuật số có thể cung cấp các dịch vụ khác liên quan đến chữ ký số và xác nhận nó. 

2. Các điều kiện bắt buộc khi chứng thực chữ ký điện tử 

Theo khoản 3 Điều 22 Luật Giao dịch điện tử năm 2023, để chữ ký số có giá trị pháp lý, nó phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Điều kiện về chủ thể. 

• Điều kiện tài chính. 

• Điều kiện về đối tượng.

• Điều kiện về hệ thống kỹ thuật.

2.1. Điều kiện về chủ thể chứng thực 

• Chữ ký điện phải được xác nhận danh tính của người ký và khẳng định sự đồng ý của người ký đối với nội dung của thông điệp dữ liệu.
• Là doanh nghiệp Việt Nam được thành lập hợp pháp theo pháp luật.

2.2. Điều kiện tài chính khi chứng thực chữ ký điện tử 

• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (CCDKSSCC) phải ký quỹ tại một ngân hàng thương mại hoạt động tại Việt Nam không dưới 5 tỷ đồng.
• Ký quỹ này dùng để giải quyết các rủi ro và các khoản đền bù có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ do lỗi của CCDKSCC. Ngoài ra, ký quỹ này cũng dùng để thanh toán chi phí tiếp nhận và duy trì cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi các giấy phép hoạt động.

2.3. Điều kiện về đối tượng chứng thực chữ ký điện tử 

• Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải có nhân sự chịu trách nhiệm về các lĩnh vực: Quản trị hệ thống, vận hành hệ thống, cấp chứng thư số, bảo đảm an toàn thông tin của hệ thống,…

• Nhân sự của doanh nghiệp chứng thực chữ ký số phải có bằng đại học trở lên, chuyên ngành an toàn thông tin, công nghệ thông tin hoặc điện tử viễn thông.

2.4. Điều kiện về hệ thống kỹ thuật

• Đáp ứng các yêu cầu về việc đảm bảo an toàn hệ thống thông tin, các quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử đang có hiệu lực.
• Có phương án kiểm soát sự ra vào trụ sở, quyền ra vào nơi đặt thiết bị phục vụ việc cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số và quyền truy nhập hệ thống.
• Đảm bảo duy trì hoạt động an toàn, liên tục và khắc phục khi có sự cố xảy ra.
• Cung cấp thông tin trực tuyến thuê bao cho Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia. 
• Toàn bộ hệ thống thiết bị sử dụng cung cấp dịch vụ phải đặt tại Việt Nam.
• Trụ sở, nơi đặt máy móc, thiết bị phù hợp với yêu cầu của pháp luật về phòng, chống cháy, nổ; có khả năng chống chịu lũ, lụt, động đất, nhiễu điện từ, sự xâm nhập bất hợp pháp của con người.
• Có quy chế chứng thực theo mẫu quy định tại quy chế chứng thực của các trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia.

3. Quy định tổ chức và cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử

Theo Điều 30 Luật Giao dịch điện tử 2005, quy định về tổ chức và cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số thường bao gồm các yếu tố sau:

– Trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số điện tử, có hai loại: Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng và tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng. 

– Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng là những tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho cơ quan, tổ chức, và cá nhân tham gia vào các hoạt động công cộng. 

– Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử chuyên dùng là những tổ chức cung cấp dịch vụ chứng nhận chữ ký điện tử cho cơ quan, tổ chức, và cá nhân trong các lĩnh vực hoặc ngành nghề cụ thể. 

– Chính phủ đã ban hành các quy định cụ thể liên quan đến việc thành lập, tổ chức, đăng ký kinh doanh, hoạt động, và công nhận lẫn nhau của các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số điện tử, như được quy định tại khoản 2 và khoản 3 của điều này.

4. Địa điểm chứng thực chữ ký số an toàn hiện nay 

Chữ ký số được thực hiện bởi một trong các trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia sau:

• Đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử quốc gia.
• Tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số dưới sự quản lý của Chính phủ.
• Các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho công chúng.
• Các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng, đã được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện để bảo vệ tính an toàn của chữ ký số chuyên dùng.

Ngoài ra, hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Doanh nghiệp có thể tham khảo và chọn một trong các đơn vị đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép để cung cấp dịch vụ chứng thực, ví dụ như FastCA, BkavCA, FPT-CA…

Nhìn chung, chứng thực chữ ký điện tử không chỉ đóng vai trò quan trọng trong bảo vệ thông tin và giao dịch trực tuyến, mà còn mở ra cơ hội cho sự tiến bộ và phát triển mọi mặt trong xã hội và kinh tế. Có thể nói đây là một công cụ quan trọng trong việc định hình tương lai của chúng ta trong thời đại 4.0. Hy vọng những thông tin mà CoDX cung cấp sẽ hữu ích đến mọi người!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh